ROMNIA

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII I INOVRII

UNIVERSITATEA DUNREA DE JOS din GALAI
Str. Domneasc Nr.47 Tel: (+40) 36 - 414112/3/4; 413602
800008 GALAI ROMNIA Fax: (+40) 36 - 461353; 460904; 460426



SECIUNEA 1


RAPORTUL TIINIFIC I TEHNIC
(RST)

la contractul cu tema
Sistem integrat pentru indexarea i partajarea on-line a
documentelor tehnice digitizate
- SIPTEH -



ETAPA DE EXECUIE NR. II an 2009


CU TITLUL:


Elaborarea soluiei tehnice a sistemului integrat




Director proiect
Prof.dr.ing. Mnzu Viorel





Galai-2009

2
CUPRINS-ETAPA II
Elaborarea soluiei tehnice a sistemului integrat

Obiective generale 3
Obiective specifice etapei II 3
Rezumat 4
DESCRIEREA TIINIFIC I TEHNIC
-DST-
6
1. Introducere 6
Activitatea II.1
Analiza i elaborarea structurilor de indexare i regsire a informaiilor digitizate
11
A.I I .1. Realizarea algoritmului de indexare a documentelor i regsire rapid a
informaiei ntr-un sistem integrat
11
A.II.1.1. Particulariti ale depozitelor de informaii digitizate. Cerine impuse proceselor de
culegere, indexare, stocare i regsire a informaiei digitizate
11
A.II.1.2. Scheme structurale (organigrame) utilizate pentru indexarea documentelor i
regsirea rapid a informaiei ntr-un sistem integrat
56
A.II.1.3. Analiza comparativ a schemelor structurale. Definirea algoritmului adecvat
aplicaiei particulare din cadrul proiectului
60
Activitatea II.2
Elaborarea soluiilor optime pentru realizarea sistemelor autonome de indexare i
stocare a documentelor digitizate i a sistemului central de procesare n paralel
84
A.I I .2. Analiza comparativ a sistemelor integrate de indexare, stocare i regsire a
documentelor digitizate. Elaborarea soluiei optime
84
A.II.2.1. Particulariti arhitecturale ale sistemelor integrate de procesare a informaiilor
digitizate
84
A.II.2.2. Analiza comparativ a sistemelor integrate de procesare a informaiilor digitizate
pentru diferite arhitecturi i precizarea soluiilor viabile pentru aplicaia particular din
cadrul proiectului
131
A.II.2.3. Elaborarea soluiei optime din punct de vedere tehnic i economic pentru
aplicaia particular din cadrul proiectului. Rezolvarea unor probleme specifice
sistemului
135
2. Concluzii finale 167
Activitatea II.3
Stabilirea specificaiei echipamentelor tehnice necesare realizrii sistemului integrat
propus. Elaborarea caietului de sarcini
169






3







OBIECTIV GENERAL

Subordonnd activitile etapei II a proiectului n primul rnd obiectivelor generale
Og 1 Realizarea unui sistem cu grad ridicat de integrare necesar pre-indexrii, indexrii,
stocrii i regsirii informaiei on-line respectiv, Og 2 Crearea unei reele de depozite
instituionale de documente digitizate i a unui depozit central de informaie indexat care s
permit regsirea rapid din orice punct de acces cutarea s-a axat pe definirea criteriilor pe
care trebuie s le ndeplineasc sistemul integrat de procesare a informaiilor, pe vizualizarea
algoritmilor ce pot asigura implementarea unui astfel de sistem, pe alegerea n urma unor
analize comparative a soluiei optime de realizare a depozitului digital att la parteneri (sisteme
autonome) ct i la coordonator (sistemul integrat). Scopul final al cutrii este de atingere al Og
2, respectiv de creare a unui depozit central de informaie digitizat de natur tehnico-tiinific
n cadrul proiectului, pentru consoriul angrenat n materializarea acestei idei, depozit care s
se constituie ntr-un nucleu pentru dezvoltri viitoare pe plan naional, culminnd cu realizarea
unui depozit naional de informaie digitizat. Materializarea acestei idei reclam aa cum a
rezultat la finalul primei etape crearea unei sinergii, att n cadrul sistemului informatic
integrat ct i la nivel social, ntre membrii comunitilor academice ale universitilor partenere
din cadrul consoriului. ntr-o prim etap, aceast sinergie trebuie s se manifeste la nivelul
specialitilor din cadrul bibliotecilor universitare ale membrilor consoriului.


OBIECTIVE SPECIFICE ALE ETAPEI

Etapa a II-a a proiectului SIPTEH i-a propus s ating dou din obiectivele specifice ale
acestuia: Os 2 Optimizarea sistemelor autonome de pre-indexare, indexare i stocarea a
informaiei, respectiv Os 3 Analiza i sinteza structurilor de preindexare. Un loc aparte n
cadrul prezentului proiect l ocup Os 2 Optimizarea sistemelor autonome de pre-indexare,
indexare i stocare a informaiei pentru a crui atingere etapa a II-a definete algoritmii
specifici de implementare a unui astfel de sistem integrat i stabilete, totodat, arhitecturile
particulare care se preteaz unei implementri rapide, simple i eficiente - n condiiile
specifice din Romnia. Scopul final, ce definete specificitatea acestei etape a proiectului, este
reprezentat, tocmai, de gsire pe baza studiului implementrilor existente, la ora actual, n
lume i a cercetrilor proprii - a soluiei tehnice specifice condiiilor particulare din Romnia -
de materializare a unui sistem integrat de procesare a informaiilor digitizate.










4
A. Principalele probleme abordate i soluiile gsite




REZUMAT

Etapa a II - a a proiectului Sistem integrat pentru indexarea i partajarea on-line a
documentelor tehnice digitizate SIPTEH a abordat trei clase de activiti fr materializarea
crora nu este posibil implementarea unui depozit instituional (IR): realizarea unui algoritm de
indexare a documentelor digitizate i regsire rapid a informaiei n cadrul sistemului integrat;
precizarea arhitecturilor particulare de dezvoltare a unor astfel de sisteme integrate de procesare
a documentelor digitizate, cu scopul declarat de gsire a soluiei optime (un optim global care s
permit sistemului integrat o funcionare stabil, armonioas i economic, n condiiile
existenei unui optim funcional la nivelul fiecrui subsistem component); stabilirea, dup fixarea
arhitecturii optime a specificaiei tehnice a echipamentelor cu ajutorul crora s se poat realiza
efectiv sistemul integrat ce constituie elul major al proiectului.
Pentru atingerea obiectivelor generale i specifice ale etapei, ntreaga cutare a
principiilor i modelelor - a fost organizat sub forma unui amplu studiu comparativ ntre
implementrile existente pe plan european i mondial, la nivelul bibliotecilor digitale - n general
- i a depozitelor instituionale (IR), n particular.
Cutarea soluiilor i, totodat, elementele pe baza crora s se poat efectua analiza
comparativ i un posibil studiu critic, a demarat cu trecerea n revist a particularitilor
funcionale i de performan ale depozitelor de informaii digitizate. Vizualizarea acestor
particulariti are un dublu scop: pe de o parte fixarea unor soluii utilizate oriunde pe plan
mondial dar n afara Romniei, respectiv, fixarea nevoilor proprii utilizatorilor din Romnia
(ce are, totui, condiii specifice, de cultur i sociale), cu scopul, n subsidiar, a definirii
cerinelor reclamate (pe baza nevoilor identificate) acestor sisteme la nivelul proceselor de
culegere, indexare, stocare i regsire a informaiei digitizate.
Odat identificate nevoile i stabilite cerinele fundamentale ale sistemelor integrate de
procesare a informaiilor digitizate s-a trecut la definirea unor scheme logice (organigrame) pe
baza crora s se poat realiza ulterior depozitul instituional (I R) i, bineneles, toate
subsistemele ce vor ajuta la funcionarea stabil a acestuia. Scopul final al primei activiti a
etapei a II-a l-a reprezentat definirea algoritmului adecvat aplicaiei particulare din cadrul
proiectului. Acest lucru s-a realizat n urma unei ample analize comparative (prin studii de caz
efectuate att pentru sisteme performante, existente pe plan mondial, ct i pentru sisteme de mai
mic amploare i performane, aprute, deja, n Romnia) a logicii de implementare a unor astfel
de aplicaii.
Un loc aparte l ocup, n continuare, prezentarea particularitilor arhitecturale ale
sistemelor integrate de procesare a informaiilor digitizate. Vizualizarea arhitecturilor ce permit
implementarea schemelor logice definite n cadrul primei activiti a reclamat demararea
unui nou maraton pentru compararea structurilor hardware - n primul rnd i a platformelor
software n al doilea rnd cu cea mai larg utilizare pe plan mondial. Prin introducerea
conceptelor de Open Source i Open Acces, limita stadiului actual, n acest subdomeniu
din largul domeniu al Tehnologiei informaiei este ntr-o continu micare (cu o dinamic
deosebit). Pentru compararea att a structurilor hardware ct i a platformelor software s-au
trecut n revist dou nivele de integrare: o integrare la scar mare, reprezentat de
implementarea bibliotecilor digitale, respectiv, o integrare la scar mic, reprezentat de
realizarea depozitelor digitale (ce constituie inima unei biblioteci digitale moderne). Plecnd
de la ideea, n ceea ce privete depozitele digitale, c acestea nu sunt, n ultim instan, dect
uriae baze de date, analiza comparativ (desfurat special, n cadrul celei de-a doua
5
activiti) pentru acest nivel de integrare - s-a axat pe vizualizarea particularitilor
sistemelor de gestiune a bazelor de date (SGBD-uri). Obiectivele principale, ale acestor analize
comparative, l-au constituit att gsirea unei arhitecturi adecvate (structuri hardware) pentru
aplicaia particular din proiect ct i alegerea unei platforme software care s permit
satisfacerea cerinelor impuse, deja, pe baza de chestionar (de identificare a nevoilor
utilizatorilor) acestor sisteme integrate de procesare a informaiilor digitizate.
Din multitudinea de arhitecturi posibile, alegerea pentru modul particular de
implementare - s-a oprit asupra a dou dintre acestea. Caracteristica principal a sistemului ce
trebuie implementat o constituie diversitatea n unitate. Datorit integrrii unor sisteme
autonome ntr-un mare sistem interregional, arhitectura este specific unor sisteme distribuite
(una dintre soluii). Pe de alt parte integratorul de sisteme distribuite trebuie s ofere o
localizare spaial mult mai restrns. Asfel nct arhitectura distribuit trebuie s se regseasc
ntr-un concept de unitate spaial. Ieirea dintr-o astfel de dilem s-a realizat, n cadrul
proiectului prin propunerea unei arhitecturi noi, biomimetice, generat prin utilizarea
principiilor teoriei constructale, o arhitectur ce respect conceptul diversitate n unitate,
prin realizarea unui optim global (soluia a doua, aleas, de altfel, pentru implementare).
Scopul final al ntregului studiu din cea de-a doua activitate l-a constituit elaborarea
soluiei optime a sistemului propus pentru implementare. Arhitectura biomimetic constituie o
astfel de soluie optim (optim global) care asigur performane tehnice, eficien economic,
impact redus asupra mediului etc..
Optimul global al sistemului integrat reclam i optimizarea subsistemelor componente
(sistemelor autonome de procesare a informaiilor digitizate, aflate la parteneri). Arhitectura
propus, n cadrul proiectului rezolv i acest aspect. Totui, multiplele particularitile
funcionale ale subsistemelor adiacente depozitului instituional (IR) particulariti legate att
de procesele de indexare ct i de procesele de regsire a informaiei digitizate de ctre utilizatori
a reclamat o abordare distinct, n cadrul etapei, a acestei problematici specifice. S-au abordat,
astfel, att metodele specifice de indexare a informaiei ct, mai ales, multitudinea de interfee
ce permit interaciunea entitilor creator-utilizator de informaie digitizat cu depozitul
instituional (IR).
n finalul raportului, dispunnd de majoritatea elementelor necesare, s-a abordat
problematica specificaiei tehnice a echipamentelor necesare implementrii soluiei optime
propuse (activitatea a treia din aceast etap). Concret, aceast activitate s-a finalizat prin
elaborarea caietelor de sarcini de fiecare membru al consoriului caiete ce sunt prezentate ca
anexe la RST-ul etapei a II a a proiectului Sistem integrat pentru indexarea i partajarea on-
line a documentelor tehnice digitizate SIPTEH.
Pe baza tuturor analizelor comparative efectuate i a soluiilor propuse s-au definit n
subcapitolul de Concluzii finale - ca un corolar - nvmintele desprinse n urma unui astfel
de studiu. O parte din aceste nvminte au fost propuse drept ci de urmat, n viitorul
apropiat, ci ce vor permite ncheierea, cu bine, a proiectului i, cu siguran, vor genera noi
deschideri.






6
B. Principalele rezultate obinute n cadrul etapei

Analiza i elaborarea structurilor de indexare i regsire a
informaiilor digitizate

A.II.1. Realizarea algoritmului de indexare a documentelor i regsire rapid a
informaiei ntr-un sistem integrat
A.II.1.1. Particulariti ale depozitelor de informaii digitizate. Cerine impuse proceselor
de culegere, indexare, stocare i regsire a informaiei digitizate

Cel mai important aspect, n cadrul acestei activiti, l-a constituit stabilirea cerinelor
impuse proceselor de culegere, indexare, stocare i regsire a informaiei digitizate. Aceast
aciune a fost pus n und prin realizarea unui chestionar, adresat ntregii comuniti academice
la nivelul universitilor partenere n cadrul consoriului de implementare a proiectului pe
baza cruia s-au putut defini cele mai importante cerine.
La nivelul coordonatorului, chestionarul a cuprins urmtorii pai:

a) Chestionar privind definirea unui model de serviciu de depozit digital:

Care este misiunea serviciului?
Creterea impactului asupra cercetrii academice;
Creterea vizibilitii/prestigiului instituiei;
Crearea unui rol de conducere la nivelul instituiei pentru bibliotec;
Indicarea randamentului la nivelul cercetrii universitii;
Organizarea costurilor legate de tehnologia informaiei de la nivelul instituiei;
Captarea nregistrrii instituionale;
Furnizeaz servicii vitale comunitii academice;
Ajut bibliotecile s ntlneasc provocrile realitii digitale;
Gzduiete coleciile digitale;
Administreaz materiale de nvare;
ncurajeaz accesul deschis;
Altele.
Ce tipuri de coninut ai accepta?
Publicat, literatur tiinific;
Pre-tiprituri;
Seturi de date;
Materiale de cercetare;
Materiale de nvare;
nregistrri instituionale;
Teze;
Lucrri ale conferinelor;
Reviste electronice;
Altele.
Cine sunt utilizatorii?
profesorii;
personalul bibliotecii;
studenii;
7
administratorii;
cercettorii interni;
cercettorii externi;
alii.
Care sunt prile interesate?
profesorii;
personalul bibliotecii;
studenii;
administratorii;
cercettorii interni;
cercettorii externi;
alii.
Ce servicii ai oferi dac ai avea resurse nelimitate?
...................................................................................
Ce i permii s oferi?
...................................................................................
Ai plti pentru acel serviciu?
...................................................................................
Care responsabiliti vor fi exercitate de bibliotec n raport cu coninutul comunitii?
...................................................................................
Care sunt prioritile cele mai importane ale serviciului?
...................................................................................
Care sunt prioritile programate pe termen scurt i cele pe termen lung?
...................................................................................
Concluzii suplimentare relevante pentru instituia ta:
...................................................................................

Desigur c nevoile comunitii academice vor fi definitorii. De aceea este necesar o
imaginea detaliat a practicilor curente ale profesorilor i care sunt ateptrile n legtur cu
publicarea i distribuirea cercetrii lor.

Chestionar privind evaluarea nevoilor utilizatorilor:

La ce facultate din universitate eti angajat?

De ct timp eti la universitate?

Eti pe post de profesor?

Ct de importante sunt pentru tine urmtoarele afirmaii legate de avantajele unui depozit digital
: Un depozit digital ar fi un instrument valoros dac...
ar face ca versiunile pre-tiprite ale cercetrii mele s fie valabile audienei din toat
lumea;
ar face ca cercetarea mea s fie valabil ntr-un timp mai rapid dect procesul de
publicare tradiional;
ar face valabile tipuri de materiale care nu erau accesibile prin procesul tradiional de
publicare, acest lucru incluznd seturi de date i formate bogate pe diverse suporturi cum
ar fi: audio, video, imagini grafice;
ar face ca cercetarea mea s fie accesibil cu un minimum de efort din partea mea i fr
s ntrein o pagin web proprie;
ar permite prezervarea pe termen lung a materialelelor digitale de cercetare proprii;
8
ar face pentru oameni s fie mai uor s-mi caute i s-mi localizeze munca;
mi-ar permite s caut cele mai noi descoperiri ale colegilor din universitate;
ar prezerva cercetarea din universitate ntr-un loc sigur i central.
Ce formate digitale foloseti pentru a crea materialele tale de cercetare, materialele pentru
conferine sau comunicarea altor materiale colare?
Formate de date;
Coduri surs;
Formate binare;
Formate Postscript;
Formate video;
Formate imagini grafice;
Formate audio;
Formate text;
Formate descriere pagin;
Formate compatibile Microsoft Office;
Altele.

Ce tip de formate i-ar plcea s depui ntr-un depozit digital?
Formate de date;
Coduri surs;
Formate binare;
Formate Postscript;
Formate video;
Formate imagini grafice;
Formate audio;
Formate text;
Formate descriere pagin;
Formate compatibile Microsoft Office;
Altele.

Dac ai distribui articole pretiprite, cum ai face-o?
le-a afia pe pagina Internet personal;
le-a afia pe pagina Internet a departamentului meu;
le-a afia pe o pagin Internet pentru pretiprituri specific unei discipline;
le-a transmite prin e-mail;
a transmite copii prin pot;
altele: .............

Cte articole tiinifice, lucrri ale conferinelor, seturi de date sau alte variante de comunicare
tiinific publici anual ca autor sau coautor?
1. 0-1/an;
2. 2-4/an;
3. 5-7/an;
4. 8-10/an;
5. mai multe de 10/an.

Care dintre metodele tipice de depunere foloseti pentru publicarea unui articol sau alt tip de
material? (Selecteaz pn la 3 dintre cele mai obinuite cerine pe care le ai.)
Cedez drepturile de copyright asupra tuturor materialelor depuse editurii;
Pltesc o sum mic pentru depunerea materialelor;
Mi se solicit s pltesc/pagin;
Nici un articol sau orice parte esenial a acestuia, tabele sau figuri nu pot fi publicate sau
9
depuse n alt parte nainte de a fi depuse la editur;
Pretipriturile pot fi afiate pe servere dedicate pentru acest lucru, dac serverul este
semnalat editorului dup depunerea lucrrii sau cu alte mici restricii;
Pstrez dreptul de a afia lucrrile mele pe Internet;
Pstrez dreptul de a folosi materialele publicate la cursurile pe care le predau;
Nu m angajez n mod obinuit la procese de depunere, aa c nu sunt familiar cu aceste
cerine;
Altele.

n general, ct eti de interesat n folosirea unui depozit digital dac devine accesibil la
universitate?
Foarte interesat;
Ct de ct interesat;
Nici interesat, dar nici dezinteresat;
Nu prea interesat;
Deloc interesat.

Ceea ce m ngrijoreaz n legtura cu depunerea ntr-un depozit digital include: (Selecteaz
trei!)
M ngrijoreaz c ar putea constitui modalitatea de publicare prioritar i m-ar mpiedica
s public lucrrile mele n reviste;
Ezit s depun lucrrile mele ntr-un depozit digital deoarece nu are o politic categoric
de control sau alt proces de control al calitii;
Prefer ca doar lucrrile publicate n mod oficial s fie valabile pentru utilizarea de ctre
public;
Ezit s cedez universitii drepturile de distribuire pentru lucrrile mele tiinifice;
A fi ngrijorat de riscul legat de noutatea adus de ideile mele;
Sunt ngrijorat c lucrrile depuse n depozitul digital nu ar avea valoare pentru a fi citate
i nu ar conta pentru ascensiunea mea profesional;
Nu m simt n siguran folosind resursele electronice cum ar fi: procesoare word,
procesoare Excel, Internet sau e-mail;
Depun deja materiale la un server ce gestioneaz pretiprituri;
Altele.

Biblioteca universitii ia n calcul extinderea serviciului de baz al unui depozit digital
incluznd unele servicii personale i consultative. V rog s indicai interesul dvs. pentru
folosirea unuia din urmtoarele servicii:

Servicii de informare personalizate Nu ar folosi
Probabil nu ar folosi
Ar putea sau nu folosi
Probabil ar folosi
Categoric nu folosesc
Servicii de notificare personalizate Nu ar folosi
Probabil nu ar folosi
Ar putea sau nu folosi
Probabil ar folosi
Categoric nu folosesc
Servicii de publicare Nu ar folosi
Probabil nu ar folosi
Ar putea sau nu folosi
10
Probabil ar folosi
Categoric nu folosesc
Servicii de conversie digital Nu ar folosi
Probabil nu ar folosi
Ar putea sau nu folosi
Probabil ar folosi
Categoric nu folosesc
Servicii de reformatare Nu ar folosi
Probabil nu ar folosi
Ar putea sau nu folosi
Probabil ar folosi
Categoric nu folosesc
Consultana n vederea reformatrii Nu ar folosi
Probabil nu ar folosi
Ar putea sau nu folosi
Probabil ar folosi
Categoric nu folosesc
Servicii de administrare a coleciei Nu ar folosi
Probabil nu ar folosi
Ar putea sau nu folosi
Probabil ar folosi
Categoric nu folosesc
Consultana metadate Nu ar folosi
Probabil nu ar folosi
Ar putea sau nu folosi
Probabil ar folosi
Categoric nu folosesc
Servicii metadate Nu ar folosi
Probabil nu ar folosi
Ar putea sau nu folosi
Probabil ar folosi
Categoric nu folosesc
Servicii import pe loturi Nu ar folosi
Probabil nu ar folosi
Ar putea sau nu folosi
Probabil ar folosi
Categoric nu folosesc

Cine din departamentul tu ia n mod obinuit decizii de achiziionare a unor servicii ca cele
indicate n lista de mai sus?
Fiecare profesor;
eful de laborator, centru sau departament;
eful administrativ de departament;
Altul.

Cum intri n posesia celei mai mari pri din informaiile despre planurile sau iniiativele din
universitate?
Buletinele informative ale universitii;
Buletinele informative ale studenilor;
11
Pagina de Internet a universitii;
Informaiile transmise de facultate;
Informaiile transmise de departament;
Presa local;
Altele: ......
1


Sintetiznd ideile cuprinse n chestionarul adresat utilizatorilor, se poate spune c nevoile
ce apar n procesele de interaciune reclamate de crearea i exploatarea depozitelor instituionale
cuprind urmtoarele aspecte:

Documentele:
tipul;
condiia;
atributele metadatelor;
criteriul de selecie;
restricii de utilizare;
relaia cu alte colecii.
Utilizatorii:
serviciile;
tipul de utilizare;
frecvena utilizrii;
modul de utilizare.
Resursele:
personalul i abiliti;
sisteme, hardware, software;
prile interesate;
liniile directoare i politicile organizaiei;
planuri principale i strategii.
Pe baza nevoilor se pot specifica, acum, cerinele pe care trebuie s le satisfac
aceste depozite insituionale.
n cele ce urmeaz sunt sintetizate principalele cerine reclamate de realizarea i
exploatarea unui depozit intituional de documente digitizate:

Cerine reclamate de/pentru depozitele instituionale de documente digitizate:

stabilirea designului:
cui se adreseaz?
care sunt nevoile utilizatorilor?
care este contextul n care vor folosi site-ul?
legate de navigare:
uurina navigrii coninutului;
posibilitatea ntoarcerii la homepage-ul depozitului;
gsirea rapid a informaiilor (din cteva click-uri).
legate de alegerea softului:
interfa simpl i intuitiv;
vizibilitatea coleciei digitale;
accesibilitatea coleciei s permit partajarea;
flexibilitatea:
s permit expansiunea serviciilor;

1
Creating an Institutional Repository : LEADIRS Workbook. [online]. Disponibil pe Internet:
http://hdl.handle.net/1721.1/26698
12
configurarea serviciilor astfel nct s poat fi adugate noi tipuri de obiecte,
formate de metadate i s suporte noi utilizri;
legate de alegerea documentelor de digitizat:
coninutul;
unicitatea;
cererea;
legate de digitizare:
care sunt materialele supuse digitizrii?
care sunt cerinele pentru digitizarea materialelor?;
care este algoritmul de lucru pentru prezervarea materialelor originale nainte, n
timpul i dup digitizare?;
care sunt standardele valabile si care sunt nevoile utilizatorilor?;
care este structura proiectului de digitizare (pe fiiere)?;
care sunt setrile necesare pentru scanarea materialelor?;
cum se procedeaz n cazul notielor scrise de mn?;
exist program de editare imagini pentru editarea i corectarea fiierelor imagine?;
exist un program bun de OCR-izare?;
au fost fiierele corectate i verificate de cel puin 2 ori, de cel puin 2 persoane
diferite?;
s-a stabilit i meninut un sistem bun de numire pentru fiierele din cadrul unui
anumit proiect?;
s-a stabilit si dezvoltat un flux de lucru?;
s-au descrcat fiierele pe serverul web folosind un program FTP client?
2
;
legate de metadate:
legate de stocare:
diversitate sursele s nu fie limitate doar la text, imagini etc.;
securitatea informaiei;
legate de descriere:
s nu necesite pregtirea suplimentar a celor care proceseaz (catalogheaz)
informaiile digitale;
interoperabilitatea (utilizarea unor metadate standard);
stocare central i distribuit;
vocabulare controlate;
cmpuri cutabile;
legate de indexare:
acuratee;
specificitate cu ct apar mai multe date asociate unei componente digitale cu
att relevana va fi mai mare
3
;
exhaustivitate - n raport cu cererea formulat de utilizator cu ct termenii din
interogare introdui de utilizator se potrivesc mai bine cu cei atribuii
componentei digitale, cu att relevana este mai mare
4
;
legate de cutarea informaiilor:
cine poate face cutarea?
cum se face cutarea: cu text liber sau cmpuri; dup o limb sau ncruciat?
legate de regsirea informaiilor:
afiarea s se fac n ordinea relevanei;
afiarea s se fac n toate tipurile de documente;
relevana informaiei s rezulte i din coninutul documentului nu numai din titlul

2
ANDERSON, Cokie G., MAXWELL, David C. Starting a Digitization Center. Oxford : Chandos Publishing
Limited, 2004. p. 105
3
www.emeraldinsight.com/0033-0337.htm
4
Ibid.
13
acestuia;
legate de accesul la informaie;
legate de prezervarea materialelor:
evitarea scanrii acelor materiale care atrag deteriorarea lor;
scanarea acelor materiale care ajung greu la utilizatori sau se deterioreaz foarte
repede;
alegerea materialelor pentru digitizare se face de departamentul de dezvoltare a
coleciilor;
legate de costuri:
resurse umane i tehnice;
prezervarea obiectelor digitale.
legate de legislaie:
dreptul de proprietate intelectual;
ce este permis pentru acces;
care este legtura cu editurile;
problema licenelor pentru utilizarea materialelor digitale;
consecinele juridice privind drepturile sistemelor de gestionare digital;
colectarea de date personale n e-arhive i consecinele legislaiei privind protecia
datelor.
Merit a fi menionai, n acest context, i factorii ce intervin n alegerea modelului
depozitului instituional de documente digitizate. Ei pot fi sintetizai dup cum este prezentat mai
jos.

Factori ce intervin n alegerea modelului depozitului digital:

caracteristicile de dezvoltare;
durabilitatea;
infrastructura bibliotecii digitale;
caracteristicile legate de coninut:
formatele de fiiere suportate;
metadatele suportate;
cerinele legate de legalitatea datelor;
utilitatea;
interfaa utilizatorului i uurina n exploatare;
faciliti de cutare, rsfoire i acces etc.
politicile i practicile instituiei.
5


A.II.1.2. Scheme structurale (organigrame) utilizate pentru indexarea documentelor i
regsirea rapid a informaiei ntr-un sistem integrat

Indexarea documentelor digitizate i regsirea lor n cadrul depozitului reprezint
probleme cheie fundamentale n realizarea i exploatarea acestor sisteme integrate de procesare a
informaiilor. Problema cea mai simpl, n aparen, o reprezint stocarea n cadrul depozitului
instituional (IR) a multitudinii de date, deoarece, structurile hardware pot accepta dezvoltri
pentru arhivarea unei cantiti imense de informaii digitizate. Este adevrat, n acelai timp, c
tocmai problema regsirii rapide a informaiilor digitizate n cadrul depozitului, limiteaz
realizarea unei arhitecturi arborescente stufoase i utilizarea unui numr mare de colecii, dar
fr interconexiuni notabile ntre ele. Dei, ideea unitii tiinei este din ce n ce mai puin
utilizat, la ora actual, pentru mulimile complexe de date din cadrul depozitelor digitale
folosirea principiului similaritii n organizarea intern a coleciilor de date, ar fi benefic att

5
http://www.dlib.org/dlib/july07/rieger/07rieger.html
14
pentru utilizatori ct i pentru generatorii de informaie (desigur, prin utilizarea unor criterii clare
care s permit definirea mulimilor similare de date).
Pentru modul de lucru n ceea ce privete procesele de indexare, stocare i regsire rapid
a informaiilor, n cadrul depozitului digital, n aceast seciune se vor prezenta trei scheme
structurale (organigrame) care definesc tot atia algoritmi de lucru pentru procesarea informaiei
n cadrul sistemului integrat. n fig. A.II.1.1 este prezentat o prim schem structural. Acest
algoritm poate fi utilizat n cazul n care informaiile ce trebuie arhivate n cadrul depozitului
digital sunt livrate direct de autori n format electronic. Este o schema structural ce respect
o mare parte din criteriile fundamentale stabilite pentru realizarea unui depozit instituional dar
care poate fi utilizat, cu succes, dup crearea acestui depozit i impunerea, ntr-un viitor
apropiat, autorilor (creatorilor de informaie) de a livra documente numai n format electronic
(digital). Unul din dezavantajele schemei structurale este reprezentat de lipsa unor subrutine care
s permit o nvare treptat a crerii de sistemul de gestiune a bazelor de date a unor noi ci
care s permit gsirea rapid a informaiei, pe msur ce depozitul nglobeaz o cantitate tot
mai mare de date (prin utilizarea de algoritmi genetici, reele neuronale etc.).

Fig. A.II.1.2 prezint o a doua schem structural care este mai adaptat condiiilor
actuale de realizare a depozitului digital.

n fig. A.II.1.3 este prezentat schema structural valabil pentru prelucrarea
documentelor aflate att n format tiprit ct i n format electronic.































15



Fig. A.II.1.1. Schema structural de procesare a informaiilor pentru documente livrate, deja, n
format electronic




START
Culegere de date tehnice documente digitizate
Preindexare documente tehnice digitizate
Sortare i realizare colecii conform unei scheme predefinite
Preindexare documente tehnice digitizate (formate standard)
Exist documente ce nu pot fi clasificate pe
scheme standard?
Indexarea documentelor tehnice digitizate
DA NU
Definirea formatelor de arhivare a documentelor tehnice digitizate
Arhivarea documentelor tehnice digitizate indexate n formate standard
Exist documente ce nu pot fi arhivate pe formate
standard? DA NU
Definirea protocoalelor de cutare i regsire a documentelor n depozitul digital
Partajarea i optimizarea locaiilor de arhivare ale documentelor digitizate
Crearea de ci paralele de procesare a documentelor digitizate (pentru stocare i regsire rapid)
Exist documente ce nu pot fi regsite rapid? DA NU
Optimizarea interfeelor de interaciune cu procesul de prelucrare a informaiilor specifice depozitului digital
Precizarea rutinelor ce permit ntreruperea accesului n depozitul digital n cazul nerespectrii procedurilor
de ctre utilizatori
Tratarea ntreruperilor din sistemul integrat
Exist o densitate mare de ntreruperi? DA NU
Realizare subrutine testare periodic a integritii sistemului de procesare a informaiilor
STOP
16




Fig. A.II.1.2. Schema structural de procesare a informaiilor pentru documente aflate, la
momentul iniial, n format tiprit
START
Crearea de locaii speciale pentru realizarea de arhive de siguran pentru documentele tehnice cu valoare
teoretic i practic ridicat (principiul holografic)
Precizarea rutinelor ce permit ntreruperea accesului n depozitul digital n cazul nerespectrii procedurilor
de ctre utilizatori
Pregtirea documentelor tehnice pentru digitizare
Predefenirea schemelor de realizare a coleciilor specifice depozitului digital
Preindexarea documentelor tehnice digitizate (formate standard)
Exist documente ce nu pot fi clasificate pe
scheme standard?
Indexarea documentelor tehnice digitizate
DA NU
Definirea formatelor de arhivare a documentelor tehnice digitizate
Arhivarea documentelor tehnice digitizate indexate n formate standard
Exist documente ce nu pot fi arhivate pe formate
standard? DA NU
Definirea protocoalelor de cutare i regsire a documentelor n depozitul digital
Partajarea i optimizarea locaiilor de arhivare ale documentelor digitizate
Crearea de ci paralele de procesare a documentelor digitizate (pentru stocare i regsire rapid)
Exist documente ce nu pot fi regsite rapid? DA NU
Optimizarea interfeelor de interaciune cu procesul de prelucrare a informaiilor specifice depozitului digital
Tratarea ntreruperilor din sistemul integrat
Exist o densitate mare de ntreruperi? DA NU
Realizare subrutine pentru verificarea periodic a arhivei de siguran
Realizare subrutine testare periodic a integritii sistemului de procesare a informaiilor
STOP
17











































18


Fig. A.II.1.3. Schema structural de procesare a informaiilor pentru documente aflate, la
momentul iniial, fie n format tiprit fie n format electronic cu subrutine de nvare

19
Spre deosebire de schemele prezentate anterior, noua organigram (Fig. A.II.1.3) conine
subrutine ce permit nvarea sistemului de procesare a informaiilor s gseasc, pe criterii
clare, predefinite, lucrrile cele mai valoroase din baza de date, lucrri ce reflect acum i peste
timp adevrata identitate a universitii. Aceste lucrri definesc valoarea (excelena) membrilor
comunitii academice n anumite domenii, domenii specifice arealului n care s-a dezvoltat, de-a
lungul timpului respectiva universitate. Desigur, n viitor, aceste proceduri de nvare, pe
msura dezvoltrii tehnologiilor informatice, vor putea fi dezvoltate, extinse asupra altor aspecte
definitorii ale depozitelor digitale. Posibilitatea de dezvoltare continu a tuturor procedurilor ce
contribuie la meninerea integritii depozitului digital este una din caracteristicile cele mai
importante ce trebuie avute n vedere, n acest moment, al crerii respectivului depozit.

Unul din aspectele importante abordate, de asemenea, n aceast activitate l-a constituit
analiza comparativ a platformelor software ce urmeaz a rezolva, cu eficien ridicat, toate
cerinele reclamate de depozitele digitale. Aceste platforme software, implementate pe o
structur hardware dat, trebuie s ndeplineasc, practic, majoritatea criteriilor impuse
sistemelor integrate de indexare, socare i regsire rapid a documentelor digitizate. Integrarea
este o problem de scar, iar modificarea acestui factor de scar se poate realiza, deocamdat, pe
dou ci: hardware, respectiv, software. Limitrile fizice, vor reclama, cu siguran, n viitor,
dezvoltarea unor metode specifice software care s duc la micorarea factorului de scar (un
principiu holografic de lucru) n condiiile n care miniaturizarea hardware nu va mai fi posibil
dect printr-un nou salt tehnologic i tiinific n intimitatea materiei (nanotehnologiile i
nanomaterialele).
n tabelele A.II.1.1, respectiv, A.II.1.2 este fcut o analiz comparativ a platformelor
software cu cea mai mare aplicabilitate n dezvoltarea i gestionarea depozitelor digitale. Dac,
n tabelul A.II.1.1, sunt analizate comparativ la nivelul caracteristicilor fundamentale -
platformele software Open Source, n tabelul A.II.1.2 sunt puse n balan la nivelul
indicatorilor de performan softurile cu cea mai larg utilizare n cadrul depozitelor digitale,
cu scopul declarat de a identifica acei indicatori pe care i reclam, conform analizei pe baz de
chestionar, aplicaia ce urmeaz a fi implementat n cadrul proiectului.






















20

Compararea softurilor Open Source
Tabelul A.II.1.1
Caracteristica DSpace Fedora Greenstone EPrints
Entitatea de baz (modelul de
obiect)
Item-ul (elementul) conine:
metadate;
coninut digital.
- cmpurile de metadate DC
sunt stocate n item-uri;
- alte seturi de metadate i
coninutul digital sunt definite
ca fluxuri de bii i sunt
categorisite ca mnunchiuri
de item-uri;
- structura intern a unui item
este reprezentat de
metadatele structurale, care
definesc relaia dintre prile
constituente ale unui item;
- identificatori unici pentru
item-uri;
- identificatori persisteni
pentru fluxurile de bii ale
fiecrui item.
Obiectul digital conine:
metadate;
coninut digital,
ambele tratate ca fluxuri de
date;
legturi ctre modurile de
comportare care l
definesc.
- structura intern este bazat
pe metadate METS i este
determinat de Obiectul
Fedora XML (FOXML);
- un indentificator unic
permanent pentru fiecare
obiect digital;
- identificatori unici pentru
fluxurile de date.
Documentul - caracteristici:
- n format XML;
- este legat de unul sau mai
multe resurse care reprezint
coninutul digital al unui
obiect;
- identificator unic de
document;
- nu exist identificatori
persisteni pentru resurse.

Obiect de date nregistrare
coninnd metadate;
- unul sau mai multe
documente (fiiere) pot fi
legate la un obiect de date;
- fiecare obiect de date are un
identificator unic.

Coleciile (i legturile dintre
ele)
- colecii de item-uri;
- colecii de comuniti care
dein una sau mai multe
colecii;
- un item poate aparine uneia
sau mai multor colecii, dar
are doar un proprietar de
colecii;
- colecii folosind fluxuri de
date RELS-EXT avnd n
vedere o ontologie de baz
specific privind relaionarea;
- relaiile dintre obiectele
digitale sunt exprimate n
cadrul descrierii resursei
(RDF) (W3C);
Colecia = un set de
caracteristici care descriu
funcionalitatea sa:
capacitile de indexare,
cutare i rsfoire;
formatele fiierelor;
conversia;
punctele de intrare pentru
- nu sunt definite nite
colecii;
- obiectele de date sunt
grupate funcie de cmpuri
specifice (subiect, an, titlu
etc.);
- nu este o definiie legat de
relaiile dintre documente,
21
- metadatele descriptive dintr-
o colecie: titlul i descrierea;
- nu exist suport pentru
relaiile ntre diferite item-uri.
- nu este furnizat un
mecanism de manipulare a
acestor relaii.
importul de coninut
digital;
caracteristici legate de
prezentarea coleciei;
- reprezentarea structurii
ierarhice n documentele text:
capitole, seciuni i
paragrafe.
- definirea unor seciuni
specifice n cadrul unui
document text este realizat
prin etichete XML;
- X-legturile din document
sunt folosite pentru a
relaiona cu alte documente
sau resurse.
exceptnd folosirea de adrese
URL din cmpurile specifice
de metadate.
Stocarea (metadatelor i a
coninutului digital)
- metadate DC n baza de date
relaionale PostgreSQL sau
Oracle;
- fluxurile de bii sunt stocate
n fiiere sistem;
- fiecare flux de bii are
asociat un format specific;
- pentru fiecare format flux
bii este definit nivelul de
prezervare pentru formatul
fiierului specificat.
- metadatele i coninutul
digital, considerate fluxuri de
date sunt stocate fie:
intern, ntr-un fiier
XML al obiectului
digital;
n fiierul sistem al
coninutului gestionat;
de o surs extern.
- unul sau mai multe seturi de
metadate pot fi folosite n
mod simultan, n timp ce
formate de fiiere diferite pot
fi stocate separat ca fluxuri de
date ntr-un obiect digital;
- pentru fiecare flux de date
sunt stocate metadatele
- documentele i resursele
sunt stocate ntr-un fiier
sistem;
- metadatele sunt definite de
utilizatori i sunt stocate n
documente utiliznd un
format intern XML.
- cmpurile de metadate sunt
definite de utilizatori;
- obiectele de date, coninnd
metadate sunt stocate ntr-o
baz de date MySQL;
- documentele (coninutul
digital) sunt stocate ntr-un
fiier sistem.
22
tehnice de baz: tipul MIME
(multipurpose Internet mail
extensions), mrimea
fiierului i checksum n
scopul prezervrii
coninutului;
- suport versiuni ale
anumitor fluxuri de date,
permind utilizatorilor s
acceseze exemple de fluxuri
de date mai vechi.
Cutarea i rsfoirea - permite indexarea pentru
setul de baz de metadate
(DC), utiliznd o baz de date
relaional;
- indexarea altor seturi
definite de metadate este
permis utiliznd Lucene
API;
- cutarea se poate face n
colecie sau comunitate;
- rsfoirea se poate face prin
intermediul cmpurile
predefinite: titlu, autor, dat.
- indexarea se face utiliznd
setul de metadate DC i
sistemul de metadate ale
obiectelor digitale:
identificator persistent, dat
creare/modificare, etichet,
model coninut);
- indexarea i cutarea se face
prin intermediul unei baze de
date relaionale (MySQL,
Oracle sau PostgreSQL);
- cutarea se poate face n
toate cmpurile indexate;
- relaiile dintre obiectele
digitale sunt indexate i pot fi
cutate prin intermediul unui
index Fedora;
- nu este furnizat un
mecanism de rsfoire.
- indexarea este permis
documentelor text i
cmpurilor de metadate
specifice;
- cutarea este permis n
seciuni din cadrul unui
document (titlu, capitol,
paragraf) sau n tot
documentul;
- rsfoirea poate fi definit
pentru anumite cmpuri
folosind structura ierahic.
- indexarea este permis
pentru orice cmp de
metadat, utiliznd baza de
date MySQL;
- indexarea full text este
suportat pentru cmpurile
selectate;
- sunt permise utilizatorilor
finali cutarea combinat pe
cmpuri i cutarea text liber;
- rsfoirea se poate face
utiliznd anumite cmpuri:
titlu, autor, subiect).
Managementul obiectelor - obiectele sunt create prin
intermediul depunerii sau
- crearea obiectelor digitale
este posibil folosind interfaa
- colecii noi i documentele
coninute n acestea sunt
- este furnizat o interfa web
utilizator implicit pentru
23
importrii pe loturi;
- coleciile i comunittile
sunt create prin intermediul
interfeei Web a utilizatorului;
- este configurat fluxul de
lucru care poate conine ntre
1-3 pai unde diferii
utilizatori sau grupuri pot
interveni pentru a depune
item-uri.
Client Administrator sau
importarea pe loturi (fiiere
XML n formate METS sau
FOXML);
- adugarea de metadate sau
editarea este posibil prin
intermediul unui editor text -
interfaa Client
Administrator;
- adugarea sau tergerea de
coninut digital - interfaa
Client Administrator.
construite prin intermediul
interfeei bibliotecarului
Greenstone sau folosind un
program pe baz de linie de
comand.
crearea i editarea de obiecte;
- autorizarea poate ajuta la
completarea unor anumite
cmpuri (autori, titlu etc.)
- obiectele pot fi importate din
fiiere text folosind mai multe
formate: METS, DC, MODS.
Interfeele cu utilizatorii - este furnizat o interfa
web utilizator implicit pentru
ca utilizatorii finali s
rsfoiasc colecia, s
vizualizeze metadatele DC ale
unui item i s navigheze
ctre fluxurile sale de bii
(prin intermediul metadatelor
structurale);
- o interfa de cutare
permite utilizatorilor cutarea
dup cuvinte cheie.
- interfaa web Fedora
permite utilizatorilor finali
cutarea dup cuvinte cheie
sau cmpuri;
- vizualizarea obiectelor
digitale se rezum la
prezentarea sistemului de
metadate i la fluxurile de
date.
- interfaa web implicit cu
utilizatorul final permite
rsfoirea i cutarea n
colecii, navigarea n structura
ierarhic a obiectelor (cum ar
fi crile) folosind tabela de
coninut.
- permite rsfoirea prin
intermediul cmpurilor
selectate de metadate (de
obicei, subiect, titlu sau dat);
- rsfoirea poate fie ierarhic
pentru cmpurile subiect;
- mediul de cutare permite
utilizatorului s restricioneze
cererea de cutare folosind
mai multe cmpuri i prin
selectarea valorilor din liste.
Controlul accesului - utilizatorii si grupurile dein
drepturi diferite;
- autentificarea se poate face
pe baz de parol, certificate
X509 sau protocoale LDAP;
- drepturile legate de
controlul accesului este inut
pentru fiecare item i
- permite utilizatorilor i
grupurilor autorizate s
acceseze anumite obiecte
digitale folosind politicile
XACML;
- autentificarea este permis
prin intermediul protocoalelor
LDAP sau Internet (IP).
- un utilizator Greenstone
poate s aparin 1-2 grupuri
predefinite de utilizatori;
poate fi administrator sau
creator de colecie;
- grupul de utilizator
Administrator are drepturi de
a crea i a terge utilizatori;
- utilizatorii nregistrai pot
crea i edita obiecte;
- nregistrarea se face pe baz
de nume utilizator i parol.
24
definete aciunile pe care le
poate realiza utilizatorul:
citire/scriere fluxuri bii itemi,
adugare/tergere
mnunchiuri de item-uri
dintr-o colecie;
- drepturile se bazeaz pe o
politic default-deny.
- grupul de utilizator Creator
de colecie are drepturi de
creare i actualizare colecii;
- utilizatorii finali au acces la
toate coleciile i
documentele.
Suportul multilingv Unicode Character Encoding
suport mai multe limbi att
n cmpurile de metadate ct
i n coninutul digital.
Unicode Character Encoding
suport mai multe limbi att
n cmpurile de metadate ct
i n coninutul digital;

Unicode Character Encoding
suport mai multe limbi att
n cmpurile de metadate ct
i n coninutul digital;
- permit folosirea de interfee
multilingve, fiind deja traduse
n mai multe limbi.
Unicode Character Encoding
suport mai multe limbi att
n cmpurile de metadate ct
i n coninutul digital;
- are un atribut XML pe
cmpurile de metadate pentru
a defini limba folosit n
valoarea cmpului.
Interoperabilitatea - suport OAI-PMH, putnd
partaja metadatele BD cu alte
depozite digitale;
- pot exporta obiecte digitale
ca fiiere METS XML;
-suport protocolul OpenURL
(NISO) furniznd legturi
pentru pagina fiecrui item.
- suport OAI-PMH, putnd
partaja metadatele BD cu alte
depozite digitale;
- pot exporta obiecte digitale
ca fiiere METS XML;

- suport OAI-PMH, putnd
partaja metadatele BD cu alte
depozite digitale;
- suport protocolul Z39.50
pentru a rspunde cererilor n
legtur cu anumite seturi de
metadate;
- export obiectele de date n
formate METS i MPEG-21
DIDL (digital item
declaration language).
Nivelul de adaptare - dei flexibil, nu este att de
deschis construirii de obiecte
diferite cu seturi independente
de metadate datorit
arhitecturii sale database-
oriented;
- interfaa cu utilizatorul este
fix i permite numai
- fiecare obiect digital poate
urmri un model diferit de
coninut care descrie formatul
su;
- e posibil s furnizeze mai
multe moduri de comportare
care s determine metodele de
acces i manipulare a
- se poate adapta prezentarea
unei colecii pe baza XLTs i
a agenilor care controleaz
anumite aciuni ale BD;
- arhitectura furnizeaz:
un back end care
conine colecii,
documente i
- obiectele de date conin
metadate definite de
utilizatori;
- pot fi scrise plugin-uri
pentru a facilita exportul
obiectelor de date n diferite
formate text;
- un nucleu API n Perl este
25
intervenii minore de
prezentare;
- permite suport complet doar
pentru anumite formate de
fiiere ca i coninut digital.
obiectului digital;
- interfaa implicit cu
utilizatorul dei este srac
poate fi complet adaptat
folosind cele dou API (API
acces i API management).

serviciile care le
gestioneaz;
un web-based front-
end responsabil pentru
prezentarea
coleciilor,
documentelor i
mediului lor de
cutare.
furnizat dezvoltatorilor care
prefer s acceseze
funcionalitatea de baz a BD.

Entitatea de baz (obiectul) = structura intern a unui obiect digital, care include metadate i coninut digital; existena unor identificatori unici ai
obiectului digital i a fiecrei pri componente a acestuia este foarte important pentru asigurarea prezervrii i uurinei de accesare.

Coleciile i legturile dintre acestea = coleciile de metadate descriptive, definirea subcoleciilor i a abloanelor care descriu formatul obiectelor
digitale, prezentarea coleciilor; relaiile dintre obiectele de acelai tip sau tipuri diferite.

Stocarea metadatelor i a coninutului digital = capacitile de stocare sunt determinate de condiiile de prezervare; este important ca un sistem de
bibliotec digital (BD) s asigure standarde la fel de bine ca i seturile de metadate i multiplele formate de coninut digital definite de utilizator.

Cutarea i rsfoirea = mecanisme folosite pentru indexarea i cutarea metadatelor; este important ca un sistem de BD s permit indexarea nu numai
pentru un set limitat de metadate ci i pentru cmpuri de metadate selectate.

Managementul obiectelor = metode i interfee cu utilizatorul furnizate de sistemul BD n ideea manipulrii metadatelor i a coninutului digital (ex.:
inserare, actualizare i tergere).

Interfeele cu utilizatorii = interfeele furnizate utilizatorilor finali n ideea accesrii unei BD, a coleciilor i obiectelor digitale ale acesteia.

Controlul accesului = se refer la ntreinerea utilizatorilor i a grupurilor i la metodele de autorizare i autentificare; permite accesul i actualizarea
restricionat a coleciei BD, a obiectelor digitale, a coninutului acesteia etc.

Suportul multilingv = pentru ca sistemul BD s fie complet multilingv trebuie s fie permis n interfaa cu utilizatorii, n cmpurile de metadate i n
coninutul digital mai multe limbi de circulaie internaional.

26
Interoperabilitatea = standarde pe care le permite sistemul BD pentru a asigura interoperabilitatea cu alte sisteme (ex.: exportul obiectelor digitale n
formate standard deschise).

Nivelul de adaptare = se refer la adaptarea sistemului unei BD la nivelul coleciilor, formatului obiectelor digitale i a serviciilor furnizate; sunt
incluse calitatea i metodele furnizate de interfeele de programare a aplicaiei (API) ale sistemelor BD.

Concluzii i sugestii

Este dificil de propus un anumit sistem de bibliotec digital. Analiznd principalele trsturi i caracteristici ale sistemelor de biblioteci digitale,
fiecare are avantaje i dezavantaje. Acest lucru ar putea folosi, ns, ca linii directoare n alegerea deciziei asupra acelui sistem care s gzduiasc
colecia digital. Nevoile variaz de la o organizaie la alta funcie de numrul coleciilor, tipurile de obiecte, natura materialului, frecvena de
actualizare, distribuirea coninutului i limitele de timp pentru dezvolatrea unei biblioteci digitale.
n acest sens, iat cteva linii directoare:
Cazul unei instituii care este interesat n crearea unui depozit digital care s conin lucrri de cercetare i disertaii produse de studeni i
comunitatea academic. n acest caz, cel mai indicat sistem este DSpace, deoarece acesta reprezint n mod implicit comuniti (departamente
ale universitii, de exemplu) i colecii (ex. lucrri i disertaii), fluxul de lucru legat de depunere este suportat de utilizator.
Cazul unei instituii care este interesat n publicarea coninutului su digital ntr-o form simpl i n limite stricte de timp. n plus, instituia
intenioneaz s integreze interfeele web ale BD la un portal tip pagin web. n acest caz, cel mai indicat sistem este EPrints, deoarece separ
prezentarea de stocare, acestea nu depind de anumite standarde de metadate si furnizeaz interfee web simple pentru depunere i prezentare de
documente i metadate.
Cazul unei instituii care este interesat n digitizarea coleciilor din biblioteci, arhive, muzee i gzduirea acestora ntr-un singur sistem de
bibliotec digital. Instituia are resurse umane, timpul necesar pentru adaptarea sistemului i dezvoltarea suplimentar de module. Cea mai
mare prioritate o constituie suportul pentru prezervarea publicaiilor, folosirea de multiple standarde de metadate i diferite formate de coninut
digital. n acest caz, cel mai indicat sistem este Fedora, deoarece furnizeaz o arhitectur modular care poate fi foarte uor adaptat. Dei nu
furnizeaz interfee web uor de utilizat i nici funcionalitatea nu e uor de construit, totui este cea mai bun alegere pentru a gzdui multe
colecii i diferite materiale.
Cazul unei instituii care este interesat n publicarea electronic a crilor ntr-un sistem de bibliotec digital adaptabil i simplu de folosit. n
acest caz, cel mai indicat sistem este Greenstone, deoarece este simplu s reprezini crile n mod ierarhic, utiliznd tabla de coninut, n timp
ce este posibil cutarea full text pe capitole.
6




6
Pyrounakis, George, Nikolaidou, Mara. Comparing Open Source Digital Library System. n: Handbook of Research on Digital Libraries : Design, Development and Impact.
[online]. Disponibil pe Internet: http://www.torrentdownloads.net/torrent/1311967/Handbook+of+Research+on+Digital+Libraries+Design,+Development,+and+Impact
27
Analiza comparativ a sistemelor de depozitare

Tabelul de mai jos nsumeaz aspecte ale diferitelor sisteme de depozitare care au fost
analizate. Acele aspecte pentru care nu s-a gasit nici o descriere n literatur au fost lsate
necompletate.
Tabelul A.II.1.3
Fedora DSpace aDORe
Utilizator
Identificator Utilizator Da Da Nu
Profil Utilizator No Da Nu
Rol No Da Nu
Politica Nu Nu
Grup Nu Comuniti Nu
Spaiu Informativ
Information Object FOXML (suport
METS)
Baze de date
relaionate
MPEG-21 DID
Identificator pentru
Information Object
FEDORA Persistent
Identifier (PID)
CNR Handle System Identifier Locator
Coninut
- Metadata Da Da Da
- Text Da Da Da
- Imagine Da Da Da
- Audio Da Da Da
- Video Da Da Da
- Combinate Da Da Da
Versiune Versiuni ale unui
individual datastreams
(linear)
ABC Harmony
Datamodel
Da
Manifestare Datastream Bitstream Datastream
Adnotare
Metadata MPEG21 DIDL
- Format Descriptiv
Metadata
DC (cutabil), orice alt
format ne-cutabil
DC calificat
28
Fedora DSpace aDORe
-Format Structural
Metadata
FOXML Baze de date
relaionate

-Format Administrativ
Metadata
FOXML Date de baze
relaionate

- Format Conservare
Metadata
FOXML, conservarea
funcional este
implementat de
utilizator prin
Baze de date
relaionate,
grupuri(Bundles) i
Bitstream.
Conservarea
funcional prin
formate suportate,
conservare bitstream,
altele

Colecie RDF bazat pe relaia
tip obiect la obiect
Suport nativ pentru
colecii n cadrul unei
scheme relaionale
OAI-PMH seturi
Funionalitate
Acces OAI-PMH
- Cutare Da Da Nu
- Full text Nu Nu Nu
- Metadata Da Da Nu
- Imagine Nu Nu Nu
- Audio Nu Nu Nu
- Video Nu Nu Nu
- Convorbire Nu Nu Nu
- Obiect singular
- Aspect singular
Nu Nu Nu
- Obiect multiplu
- Aspecte multiple
Nu Nu Nu
-Compound Document
Match
Nu Nu Nu
- Predicate Nu Nu Nu
- ntrebri ample Nu Nu Nu
Limbaj ncruciat UTF-8 UTF-8 Nu
29
Fedora DSpace aDORe
Feedback relevant Nu Nu Nu
Rsfoire Foarte simpl Da, construit n
suport n Web UI
Nu
Vizualizare Foarte simpl Da, construit n
suport n Web UI
Nu
Traducere Nu Nu Nu
Aspecte de Management
Submit Numai de ctre
Administrator, poate
n varianta FEDORA
2.1 model adaptat de
Autorizare poate
permite i alte statuturi
Da
Updatare Numai de ctre
Administrator
Da
Adnotare
Analiz Numai de ctre
Administrator
Da
DL Management
Adnotare
Updatare Da Da
Retragere Da Da
Descriere Da Da
Diseminare Da Da
Conservare Da Da
Managementul
utilizatorului

- nregistrare Nu Da
- Role Management Nu Da
Politica de
Management
Da
Personalizare
30
Fedora DSpace aDORe
Managementul
coleciilor
Nu Da, foarte simpl Nu
Acces personalizat Nu Da Nu
Notificare Nu Da Nu
Altele nregistrare on-line Nu
Permitere (acces)
Autentificare Da Da
Autorizare Da (XACML-based
Politica de acces)
Da (Baza de date
relaionate)

Codare Nu Nu
Abonare Nu Da
Notificare Nu Da
Procedeu de realizare Nu, doar diseminarea
of behaviors on
datastreams
Da, (un flux de lucru
alctuit din 3 pai)

Altele -OAI-PMH harvesting
-Multe funcii sunt
prezentate ca SOAP-
based Web Services
-Suport pentru LDAP,
bazat pe identificarea
de IP, Autentificare
bazat pe HTPP i
autentificare bazat pe
SSL
-OAI-PMH
harvesting
-Suport pentru LDAP
-OAI-PMH
Federator
-Open URL
Resolver
Calitatea serviciilor
Securitate
Economics
Disponibilitate
Fiabilitate
Performan
Timp de rspuns
Securitate
31
Fedora DSpace aDORe
Autentificare
Integritate
Protecia datelor
Protecia mesajelor
Robustee
Capacitate
Gradul de ncrcare
Gradul de recuperare
Mesagerie
Consisten
Scalabilitate
Arhitectur
Caracteristici Serviciile de pierdere
cuplate actioneaz
naintea serviciilor de
depozitare
Arhitectura tip
etichet a
componentelor
interacioneaz prin
API
Componentele de
baz i
standardele de
baz a arhitecturii
unde interaciunea

Dup cum se constat n ceea ce privete software-le Open Source exist indicatori de
performan care pot fi mbuntii cu fiecare nou aplicaie (nespecificai, nc, de literatura de
specialitate). Este, acesta, i unul din obiectivele prezentului proiect, care ncearc, spre
exemplu, fluidizarea fluxurilor informaionale n cadrul unui sistem integrat de bibliotec
digital prin adoptarea unor arhitecturi particulare (bazate pe teoria constructal); elul final l
constituie minimizarea timpilor de rspuns i realizarea unei anumite robustei (nelegnd, prin
aceasta, meninerea stabilitii funcionale a sistemului la un nivel ridicat de perturbaii).

Concluzii privind alegerea algoritmului optim ce poate fi implementat n cadrul
aplicaiei din cadrul proiectului

n urma ntregului studiu efectuat, pe baza att a cerinelor reclamate sistemului integrat
de potenialii utilizatori ct i a criteriilor de performan propuse de entitatea global creatori (i
gestionari) de informaie utilizatori de informaie, se pot formula urmtoarele concluzii:
Algoritmul optim trebuie s conin un numr minim de subrutine, pentru a putea
obine timpi minimi de rspuns n cutarea informaiei din depozitul digital;
Algoritmul optim trebuie s aib capacitatea de adaptare la modificarea
numrului de utilizatori obinut printr-un proces de nvare, de a gsi i utiliza noi ci de
procesare a informaiei, astfel nct s nu fie afectat stabilitatea funcional a acestuia; soluiile
pentru creterea flexibilitii i fluidizarea traficului informaional pot fi att hardware (noi
arhitecturi) ct i software (noi conexiuni ntre subsistemele marelui sistem integrat);
32
Algoritmul optim trebuie s permit o funcionare multipartiional a depozitului
digital, i s utilizeze principiul holografic n prelucrarea i stocarea informaiei; prin utilizarea
acestui principiu, algoritmul trebuie s permit (pe cale software, la arhitectur hardware dat)
realizarea de partiii (iat de ce este necesar utilizarea unor structuri hardware paralele,
redundante la prima vedere) care s reproduc imaginea depozitului digital, ca o copie de
siguran. Dac acest lucru nu este necesar la nivelul ntregului depozit digital, se pot realiza
subrutine (pe baza unor criterii, definite n prealabil) care s permit gsirea celor mai valoroase
lucrri din depozit i, doar, pentru acestea, s se realizeze, apoi, copii de siguran, n partiii
protejate, neaccesibile utilizatorilor;
Algoritmul optim pentru sistemul integrat propus trebuie s permit o
concatenare uoar cu sistemele autonome ale partenerilor (membri ai consoriului);
Algoritmul optim trebuie s permit o dezvoltare continu a sistemului integrat;
adugarea unui nou membru nu trebuie s pericliteze stabilitatea funcional a sistemului obinut
prin integrarea la o nou scar.
Aceste concluzii ca i altele care vor rezulta n procesul efectiv de implementare a
algoritmului propus pentru sistem reduc alegerea algoritmului ce merit a fi implementat, la
nivelul consoriului (pe baza unei aciuni sinergice a tuturor membrilor), la dou aspecte:
O schem logic care s reuneasc toate aspectele de mai sus;
O platform software care s aib un caracter deschis, perfectibil.
Deoarece, unul din parteneri (Universitatea Transilvania din Braov) a optat,
deja, pentru o anumit platform software (DSpace), pentru dezvoltarea depozitului digital, n
urma medierii cu toi ceilali parteneri (membri ai consoriului) i, ca urmare, a ntregii analize
comparative realizat n aceast etap a proiectului s-a hotrt alegerea pentru
implementarea sistemului integrat pe baza platformei software DSpace. n ceea ce privete
schema logic, cea mai adecvat este cea prezentat n figura A.II.1.3 care ntrunete majoritatea
particularitilor reclamate de algoritmul optim, specificate mai sus.


Activitatea II.2
Elaborarea soluiilor optime pentru realizarea sistemelor autonome de indexare i stocare
a documentelor digitizate i a sistemului central de procesare n paralel

n cadrul acestei activiti, pe lng studiile ntreprinse, cel mai important aspect l-a
constituit precizarea, n final, a arhitecturii sistemului integrat de procesare a informaiilor
tehnice digitizate, pe baza unei analize comparative a unor astfel de sisteme pentru diferite
arhitecturi i gsirea soluiilor viabile pentru aplicaia particular din cadrul proiectului.

Arhitecturile utilizate pentru realizarea sistemelor integrate de procesare a
informaiilor digitizate dup cum a rezultat din amplul studiu ntreprins att la nivelul
bibliotecilor digitale (ca sisteme integrate macro) ct i la nivelul SGBD urilor (ca sisteme
integrate micro) sunt de tip arborescent. Arborele este conceptul care ofer dou mari avantaje
n structurarea sistemelor complexe:
posibilitatea unei dezvoltri continue a oricrui sistem (avnd drept fundament un
trunchi comun puternic i posibilitatea de a obine multe ramificaii);
o capacitate superioar de organizare a haosului inerent unor sisteme cu o dinamic
deosebit;
Totui, arborele ofer i un mare dezavantaj i anume, acela c, o cretere continu a
numrului de ramificaii poate duce la apariia unui sistem global puternic neliniar, greu de
controlat. Soluia const ntr-un artificiu, sugerat de conceptul dezvoltrii continue a arborelui,
dar utiliznd n tehnic un principiu constructal. Noua arhitectur obinut, ce ofer per
global tot o funcionare neliniar, are avantajul unei modelri i, implicit, a realizrii n
comand a unei anticipri funcionale. Modelarea este posibil pe baza principiului
33
constructal (derivat dintr-un principiu natural, de altfel) deoarece construcia geometric, n
sine, respect o legitate: legea similaritii (fiecare subdiviziune, la o anumit scar, este
similar, cu ntregul n care este integrat).
Datorit particularitilor i cerinelor pe care trebuie s le ndeplineasc din punct
de vedere funcional sistemele integrate de procesare a informaiilor, utilizarea principiului
constructal, n dezvoltarea arhitecturii (structurii hardware, n primul rnd) acestora, este
deosebit de benefic, permind acestor sisteme s ating performane deosebite, n ceea ce
privete:
o stabilitatea funcional;
o viteza de prelucrare a informaiilor digitizate;
o capacitatea de stocare;
o flexibilitatea n dezvoltri viitoare;
o interoperabilitatea i interschimbabilitatea.
Toate aceste caracteristici reclam pentru sistemul integrat ce urmeaz a fi realizat
dezvoltatea unei arhitecturi specifice, care s aib la baz principiile teoriei constructale i ale
teoriei fractale. Dei, etimologic, cele dou teorii sunt antagoniste (constructal a construi;
fractal a rupe) n realizarea sistemelor integrate se regsesc idei, principii, din amndou, astfel
nct, putem spune c aceste sisteme obin i o integrare a dou principii antagoniste. O astfel de
integrare genereaz, paradoxal, sisteme unitare, deosebit de stabile i cu o funcionare net
superioar altor metode reducioniste.
Sistemul integrat ca unitate de contrarii reclam ruperea, mai nti, n
subsisteme foarte mici, optimizate, de fapt, la cea mai mic scar posibil, i, apoi, integrarea pe
principii constructale, la o scar foarte mare. Nu numai c un astfel de sistem este optimizat - din
punct de vedere constructiv i funcional - dar, poate avea i caliti noi, emergente, pe care
niciunul din subsistemele componente optimizate, la scar mic nu le are, ntr-o funcionare
de sine stttoare. Este, acesta, tocmai meritul integrrii. Este necesar, deci, ca un sistem
complex de procesare a informaiilor digitizate s adopte o astfel de arhitectur, deoarece, numai
unitatea contrariilor reuete s menin coerena, stabilitatea i s asigure un flux de lucru de
viteza i densitatea dorit.
Ca urmare, a arhitecturilor analizate i pe baza consideraiilor fcute mai sus,
propunem ca arhitectura sistemului integrat de indexare, stocare i regsire a documentelor
digitizate s se fac pe o structur arborescent, la care crearea arborescenelor s respecte
principiul constructal (fig. A.II.2.1).


Fig. A.II.2.1. Exemplu de arhitectur bazat pe principiile teoriei constructale (analogie cu
structura arborescent a plmnilor)

34
Organizarea sistemului integrat de procesare a informaiilor pe arhitectura bazat pe
principiile teoriei constructale se poate face ca n fig.A.II.2.2.



Fig. A.II.2.2. Arhitectura bazat pe principiul constructal a sistemului integrat de procesare a
informaiilor digitizate
1,2,3,4 ci (magistrale) de interaciune ntre parteneri i coordonator, respectiv, ntre toi
membrii consoriului i depozitul central de informaii digitizate, implementat la coordonator

Aceast propunere de organizare a sistemului integrat n interaciune continu cu
subsistemele sale constitutive este deosebit de util pentru dezvoltrile ulterioare ale acestuia.
Deoarece o parte din concluziile micilor analize comparative a sistemelor integrate de
biblioteci digitale i a sistemelor integrate de gestionare a bazelor de date (SGBD-uri) au fost
formulate, chiar, la locul analizelor, n acest capitol se vor trece n revist, doar, alte cteva
aspecte rezultate din definirea unui nou principiu de integrare i realizarea, practic, a unei noi
arhitecturi. Astfel:
Sistemul integrat de procesare a informaiilor digitizate trebuie s aib o dubl
integrare: una n cadrul sistemului local dezvoltat la coordonator (unde se afl i depozitul
digital) i o alta la nivel interregional (geografic vorbind) care s reuneasc toate sistemele
autonome ale partenerilor (membrilor consoriului) implicai n cadrul proiectului;
Realizarea dublei integrri se poate face numai cu ajutorul unei noi arhitecturi.
Aceast arhitectur specific trebuie s se bazeze pe principii de optimizare global, cum este
principiul constructal;
Noua arhitectur trebuie s ofere o vitez mare de lucru i, totodat, un flux ridicat
de transfer al informaiilor digitizate;
Noua arhitectur trebuie s permit o dezvoltare continu (n primul rnd,
35
hardware) a sistemului integrat att local ct i la nivel interregional;
Noua arhitectur trebuie s fie permisibil pentru implementarea unor soft-uri
federative (Open Source) i s permit, totodat, folosirea conceptului Open Acces, deosebit de
benefic n exploatarea potenialului creativ al utilizatorilor.
Toate aceste caracteristici considerm c pot fi obinute prin utilizarea
arhitecturii din fig. A.II.2.2. Mai mult, o astfel de arhitectur fiind bazat pe consideraii din
sistemele integrate biologice - care sunt sisteme de excelen, n lumea real ne ofer
certitudinea unei funcionri stabile, de lung durat i cu eficien ridicat.
O alt soluie arhitectural a sistemului integrat la nivel interregional este prezentat
n figura A.II.2.3.


Fig. A.II.2.3. Sistem integrat local i interregional de procesare a documentelor tehnice digitizate

Pentru funcionarea sistemului integrat pentru indexarea i partajarea on-line a
documentelor se propune - n fig. A.II.2.3 - o infrastructur de resurse pentru stocare i
prelucrare precum i o infrastructur de comunicaie.
Sistemul de programe de aplicaii urmeaz s fie specificat n etapele viitoare
ale proiectului, infrastructura hardware i de comunicaii asigurnd resursele necesare oricrei
soluii software.
Sistemul integrat pentru indexarea i partajarea on-line a documentelor
digitizate se bazeaz din punct de vedere al arhitecturii sistemului, modului de comunicaie i a
echipamentelor tehnice pe o structur de tip sistem distribuit.
Astfel fiecare universitate va dispune de urmtoarele echipamente:
- staii de lucru;
- laptop-uri;
- acces point-uri;
- switch layer 3;
- server de acces;
- spaiu de stocare;
- imprimant multifuncional (copiator, scanner i fax).
n ceea ce privete utilizarea sistemului acesta presupune o conexiune de mare vitez la
Internet pentru interconectarea centrelor universitare i o bun utilizare a resurselor.
Staiile de lucru i laptop-urile se conecteaz prin intermediul unui switch de nivel 3 la
server-ul central n vederea accesrii bazei de date pentru indexarea sau utilizarea documentelor.
Aceste operaii se vor face dintr-o locaie rezervat persoanelor care indexeaz
documente folosind att staiile de lucru ct i de la laptop-urile existente. Folosirea laptop-urilor
faciliteaz munca celor care se ocup cu indexarea documentelor.
36
Utilizatorii care doresc accesarea documentelor, deja, indexate vor avea la dispoziie o
sal dedicat, interconectat cu serverul de acces i sistemul de stocare prin intermediul
switchului de nivel 3. Reeaua wireless va facilita accesul la documente utilizatorilor care doresc
s foloseasc propriile sisteme de calcul portabile.
n ceea ce privete sala de lectur, prin intermediul staiilor de lucru existente se vor
putea accesa documentele indexate n vederea utilizrii acestora.
Serverul central va avea rolul de a garanta accesul, n bune condiii, a utilizatorilor i de a
le permite acestora, n funcie de drepturile pe care acetia le au, s utilizeze sistemul fie pentru
indexare fie pentru citirea documentelor, deja, indexate.


Activitatea II.3
Stabilirea specificaiei echipamentelor tehnice necesare realizrii sistemului integrat
propus. Elaborarea caietului de sarcini

n cadrul acestei activiti, ca urmare a rezultatelor i concluziilor formulate n activitile
anterioare (att n etapa I ct mai ales n etapa II a proiectului), s-au finalizat specificaiile
tehnice ale echipamentelor necesare realizrii sistemului integrat i s-au elaborat caietele de
sarcini.


2. Concluzii finale

Prezentul raport prezint amplul studiu efectuat cu privire la elaborarea soluiei tehnice a
sistemului integrat de procesare a documentelor tehnice digitizate.
Comunitile academice, implicate n cadrul proiectului, au fost invitate s-i spun
prerea cu privire la necesitatea i oportunitatea dezvoltrii unui astfel de sistem prin
precizarea expres a nevoilor impuse de desfurarea activitii didactice i de cercetare n
societatea contemporan i definirea caracteristicilor fundamentale pe care acesta ar trebui s le
aib pentru a putea satisface aceste nevoi.
n spiritul acestor idei s-au abordat particularitile constructive i funcionale ale
depozitelor instituionale (IR).
S-au vizualizat, n primul rnd, schemele structurale (logice) fundamentale ce permit
implementarea, n practic, a unui astfel de depozit instituional (depozit de documente
digitizate), cu scopul declarat de a alege pe baza unei analize comparative organigrama
(algoritmul) ce reuete satisfacerea celor mai multe cerine ale potenialilor utilizatori ai
depozitului (o entitate complex ce reunete att creatori de informaie ct i consumatori de
informaie).
S-au studiat, apoi, particularitile arhitecturale ale structurilor hard i soft ce permit
implementarea stabil i cu eficien ridicat a schemelor logice. Noile analize comparative
pentru diverse arhitecturi utilizate pe plan mondial au avut drept obiectiv principal gsirea
unei soluii optime din punct de vedere tehnico-economic pentru sistemul integrat a crui
implementare este elul major al acestui proiect.
Studiile ntreprinse n privina elaborrii soluiei tehnice optime a sistemului integrat
referitor la bibliotecile digitale, n general i la depozitele instituionale (IR), n particular - au
reliefat urmtoarele:
Depozitele instituionale (IR) trebuie privite ca fiind inima unei biblioteci digitale.
De buna realizare i exploatare a acestui depozit depinde nsi existena bibliotecii digitale a
viitorului;
Structurile hardware moderne ce utilizeaz - la nivelul fundamental, deja
procesarea n paralel, ofer posibilitatea dezvoltrii, cu succes, a unor astfel de depozite
instituionale i, implicit, a unui ntreg lan, cum este biblioteca digital;
37
Platformele software existente la ora actual ce, am putea spune, utilizeaz
conceptul diversitate n unitate ofer garania procesrii rapide a informaiilor digitizate att n
ceea ce privete indexarea i stocarea acestora ct i a regsirii rapide, n cadrul depozitului
instituional (IR);
Depozitul instituional este o uria baz de date i, ca urmare, multiplele
protocoale existente, pe plan mondial, pentru gestionarea acestor baze de date ofer, de
asemenea, ci uoare de implementare a depozitelor, la orice scar. La toate acestea se adaug i
facilitile oferite de multitudinea de motoare de cutare a informaiilor digitizate care reprezint
tot attea soluii pentru cutarea i gsirea rapid a documentelor digitizate, n cadrul depozitului
instituional;
Un loc aparte, n procesarea rapid, cu pstrarea stabilitii sistemului i satisfacie
maxim pentru clieni, l ocup interfeele ce mediaz intereaciunea dintre clasa larg a
utilizatorilor i depozitul instituional. Alturi de calitatea informaiilor gsite n cadrul
depozitului, calitatea prezentrii prin intermediul interfeelor de cutare reprezint cert o surs de
mulumire suplimentar pentru toi clienii depozitului instituional (IR).
Cerinele impuse pe baza amplelor studii ntreprinse, n prima etap a proiectului, au dat
un imbold puternic gsirii unei soluii de implementare rapid a unui astfel de depozit
instituional, membrii consoriului fiind convini c realizarea unui astfel de obiectiv este o
necesitate prioritar la nivelul comunitilor academice din Romnia.
Una din ideile vitale, rezultat n prima etap, consta n realizarea unei viziuni unitare
a membrilor consoriului pentru obinerea sistemului integrat de digitizare, a unei
efervescene creatoare bine canalizate n obinerea soluiei, a unei coeziuni puternice n
realizarea final a sistemului. Gsirea unei soluii optime pentru sistemul integrat pe fondul
optimizrii, n acelai timp, a sistemelor autonome, de la fiecare partener certific apariia
acelei sinergii, att de necesare realizrii unui lucru deosebit i la o scar relativ mare.
Propunerea unei soluii arhitecturale biomimetice pentru sistemul integrat reprezint
mica contribuie a acestui proiect la dezvoltarea unor biblioteci digitale cu eficien ridicat n
procesarea unui volum tot mai mare de informaii.
Amplul studiu comparativ, ntreprins i n aceast etap, pentru gsirea unor principii noi,
a unor noi metode i noi modele de structurare a sistemelor materiale i informaionale, permite
i formularea altor concluzii, ce se constituie n tot attea ci de abordat n viitorul apropiat:
Dezvoltarea sistemului propus bazat pe criterii simple i clare va reclama, cu
siguran, gsirea i, mai ales, utilizarea unor noi paradigme, n viitorul apropiat. Aceste cutri
de paradigme sunt reclamate de particularitatea soluiei propuse care este biomimetic (sistemele
biologice fiind sisteme de excelen n procesarea informaiilor);
Utilizarea, n continuare, a principiilor teoriilor integratoare (metatiinelor) - cum
sunt teoria fractalilor, sinergetica, teoria constructal etc. reprezint o certitudine n
structurarea unor sisteme integrate complexe, multifuncionale i, cu siguran, neliniare.
Utilizarea unor teorii tributare viziunii liniare i unilaterale asupra lumii (specifice secolelor
XVII, XVIII, i XIX) nu mai permite vizualizarea interconexiunilor multiple, cu o dinamic
deosebit i, bineneles, neliniare, att de ntlnite n lumea modern;
Noile soluii propuse a fi implementate au drept scop, n subsidiar, i formarea unui
nucleu de specialiti care s contribuie prin activitatea de zi cu zi la crearea unei noi coli
romneti, la crearea unei comuniti, cu adevrat academice, nu att prin volumul informaiilor
create sau deinute (aceasta fiind tocmai sarcina acestui depozit instituional) ct mai ales prin
calitatea informaiilor livrate i printr-o moral deosebit;
Soluiile gsite pentru implementarea practic a sistemului integrat de documente tehnice
digitizate la Universitatea Dunrea de Jos din Galai reprezint o provocare pentru toi
membrii consoriului, implicai n aceast aciune. De pstrarea coeziunii acestui nucleu de
specialiti n formare n domeniul fascinant al depozitelor instituionale, n particular i al
bibliotecilor digitale, n general depinde reuita viitoare a acestui proiect.

38
Bibliografie

1. A. Schaefer, M. Jordan, C.-P. Klas, and N. Fuhr. Active Support For Query Formulation in
Virtual Digital Libraries: A case study with DAFFODIL. In: Research and Advanced
Technology for Digital Libraries. 9 th European Conference, ECDL 2005, Springer.
2. An integrated system for managing the Andalusian Parliaments digital library. Luis M. de
Campos, Juan M. Fernandez-Luna, Juan F. Huete, Carlos J. Martn-Dancausa. [online].
Disponibil pe Internet la adresa: www.emeraldinsight.com/0033-0337.htm
3. HUGHES, Carol Ann. Escholarship at the University of California: a case study in sustainable
innovation for open access. [online]. Disponibil pe Internet la adresa:
www.emeraldinsight.com/0307-4803.htm
4. Anderson, Cokie G., Maxwell, David C. Starting a Digitization Center. Oxford: Chandos
Publishing Limited, 2004. p. 105 www.emeraldinsight.com/0033-0337.htm
5. arXiv e-print service. http://arxiv.org/
6. Ashworth, Susan; Mackie, Morag; Nixon, William J. The DAEDALUS Project, developing
institutional repositories at Galsgow University : the story so far. [online]. Disponibil pe Internet
la adresa: www.emeraldinsight.com/0024-2535.htm
7. Barwick, Joanna. Building an institutional repository at Loughborough University: some
experiences. [online]. Disponibil pe Internet la adresa: www.emeraldinsight.com/0033-0337.htm
8. Berners-Lee, T., Weaving the Web, Orion Business Book, 1999.
9. Brasov, U. T. (2008-2012). Plan strategic. Brasov.
10. C. Lagoze, S. Payette, E. Shin, and C. Wilper. Fedora: An Architecture for Complex Objects
and their Relationships. Journal on Digital Libraries, Special Issue on Complex Objects, 2005.
11. C. Schuler, H. Schuldt, C. Trker, R. Weber, and H.-J. Schek. Peer-To-Peer Execution of
(Transactional) Processes. In: International Journal on Cooperative Information Systems (IJCIS).
Vol. 14, No. 4 (2005) 377-405.
12. C. Schuler, R. Weber, H. Schuldt, and H.-J. Schek. Scalable PeertoPeer Process
Management The OSIRIS Approach. In Proc. of ICWS Conf., pages 2634, San Diego, CA,
USA, 2004. [41]
13. Coravu, R. (2008). Bibliotecile universitare si accesul deschis la informatia stiintific. (A. B.
Romnia, Ed.) Revista romn de biblioteconomie si stiinta informrii , 4 (3-4).
14. Creating an Institutional Repository : LEADIRS Workbook. [online]. Disponibil pe Internet:
http://hdl.handle.net/1721.1/26698
15. Cristea, L., & Repanovici, A. (2007). Tehnologia informatiei-motorul trecerii la biblioteca
digital. n R. Angela (Ed.), BIBLIO Brasov 2007. 2007, pg. 317-318. Brasov: Editura
universittii Transilvania.
16. Current Digital Library Systems : User Requirements vs Provided Functionality. [online].
Disponibil pe Internet:
http://146.48.87.21/OLP/UI/1.0/Disseminate/1255929273i6FYPHVygf/a221255929273L0ZLO
mxM
17. Daffodil. Distributed Agents for User-Friendly Access of Digital Libraries.
http://www.daffodil.de
18. DRIVER. (2009). Networking European Scientific Repositories. Preluat pe iulie 24, 2009, de
pe http://www.driver-repository.eu/
19. DSpace. (2009). Dspace home federation. Preluat pe septembrie 1, 2009, de pe Dspace
Federation home page, <http://www.dspace.org>.
20. ePrints Supporting Open Access. http://www.eprints.org
21. Fedora Flexible Extensible Digital Object and Repository Architecture.
http://www.fedora.info.
22. Forman, George, A Pitfall and Solution n Multi-Class Feature Selection for Text
Classification, Proceedings of the 21st International Conference on Machine Learning, Banff,
Canada, 2004.
39
23. Gadd, E., Oppenheim, C., & Probetts, S. (Acceptat spre publicare). How academics expect to
use open-access research papers. Journal of librarianship and Information Science .
24. Gibbons, S. (2005). Faculty staff do not always understand the jargon used by librarians. The
assurance of their work being found on the Web is better understood than the need for consistent
metadata, and an unbreakable link better than a persistent URL. Preluat pe Iulie 29, 2009, de pe
http://docushare.lib.rochester.edu/docushare/dsweb/Get/Document- 19725/amsterdam.ppt
25. Greenstone Digital Library Software. http://www.greenstone.org
26. Guide d indexation. Biblioteca National Francez, 2002.
27. H. Schuldt, G. Alonso, C. Beeri, and H.-J. Schek. Atomicity and Isolation for Transactional
Processes. ACM Transactions on Database Systems, 27(1):63116, 2002.
28. Hajjem, C. H. (2006). The Self-Archiving Impact Advantage: Quality Advantage or Quality
Bias? University of Southampton,Department of Electronics and Computer Science.
29. Handbook of Research on Digital Libraries : Design, Development and Impact. [online].
Disponibil pe Internet:
http://www.torrentdownloads.net/torrent/1311967/Handbook+of+Research+on+Digital+Librarie
s+Design,+Development,+and+Impact
30. http://aspeckt.unitbv.ro/dspace/
31. http://en.wikipedia.org/wiki/Elements_of_graphical_user_interfaces
32. http://en.wikipedia.org/wiki/Graphical_user_interface
33. http://eprints.gla.ac.uk/cgi/search/advanced
34. http://eprints.gla.ac.uk/cgi/search/simple
35. http://libraries.theeuropeanlibrary.org/contactus_en.html
36. http://maps.repository66.org/
37. http://moodle.org/
38. http://roar.eprints.org/
39. http://www.ambysoft.com/essays/utilizatorinterfaceDesign.html
40. http://www.dlib.org/dlib/july07/rieger/07rieger.html
41. http://www.dspace.org
42. http://www.gla.ac.uk/
43. http://www.kb.nl/gabriel/
44. http://www.kb.nl/hrd/netwerk/gab-en.html
45. http://www.lib.gla.ac.uk/enlighten/
46. http://www.opendlib.com
47. https://dspace.gla.ac.uk/index.jsp
48. https://dspace.ucalgary.ca/
49. IEEE P1484.12 Learning Object Metadata Working Group. http://ltsc.ieee.org/wg12/
50. IFLA Guidelines for Digital Libraries, draft. Chapter 4. Metadata
51. Ignat, T. (2008). Biblioteca digital si rolul su n activittile de cercetare ale institutiei pe
care le deserveste. (A. B. Romnia, Ed.) Revista romn de biblioteconomie si stiinta informrii,
4 (3-4).
52. Ignat, T., & Repanovici, A. (2009). Institutional repository marketing: from research to
knowledge transfer. Advances in Marketing, Management and Finances, Proceedings of the 3rd
International Conference in Management, Marketing and Finances, (MMF09) (pg. 107-110).
Houston,USA: WSEAS.
53. Initiative, B. O. (2002). Preluat pe Mai 23, 2009, de pe
http://www.soros.org/openaccess/read.shtml
54. J. Krause. Das WOB-Modell. In: Vages Information Retrieval und graphische
Benutzeroberflchen: Beispiel Werkstoffinformation. Konstanz: Universittsverlag, Konstanz
(1997) 5988
55. K. Bhm, M. Mlivoncic, and R. Weber. Quality-Aware and Load-Sensitive Planning of
Image Similarity Queries. In Proceedings of the 17th Intl. Conf. on Data Engineering, pages
401410, Washington, DC, USA, 2001.
40
56. Kosson. (2009). Depozite digitale. Preluat pe septembrie 20, 2009, de pe Kosson comunitate
virtual: www.kosson.ro
57. Library of Congress Subject Headings. Library of Congress, 1999
58. Linch, C. A. (2008, Februarie). Institutional Repositories: Essential Infrastructure for
Scholarship in the Digital Age. Preluat pe Februarie 26, 2009, de pe ARL:
http://www.arl.org/newsltr/226/ir.html
59. M. J. Bates. Idea tactics. Journal of the American Society for Information Science, 30(5):280-
289, 1979.
60. M. J. Bates. Information search tactics. Journal of the American Society for Information
Science, 30(4):205-214, 1979.
61. M. J. Bates. Where should the person stop and the information search interface start?
Information Processing and Management, 26(5):575-591, 1990.
62. M. Mlivoncic, C. Schuler, and C. Trker. Hyperdatabase Infrastructure for Management and
Search of Multimedia Collections. In DELOS Workshop: Digital Library Architectures, pages
2536, S. Margherita di Pula, Cagliari, Italy, 2004.
63. M. Springmann. A Novel Approach for Compound Document Matching. Bulletin of the
IEEE Technical Committee on Digital Libraries (TCDL), 3, 2006. To appear.
64. Manual UNIMARC: Format des notices d'Autorite. Biblioteca National Francez, 2004
65. Metadata Encoding and Transmission Standard (METS). http://www.loc.gov/standards/mets/
66. Metadata Workflow (Dublin Core in practice): http://dublincore.org/resources/training/dc-
2008/T4-DC_in_practice.pdf
67. Misha Wolf and Charles Wicksteed- Reuters Corpus:
http://www.reuters.com/researchandstandards/corpus/ Lansat n Noiembrie 2000 accesat n Iunie
2005
68. Morariu, D., Vintan, L., Tresp, V., Evaluating some Feature Selection Methods for an
Improved SVM Classifier, International Journal of Intelligent Technology, Volume 1, no. 4,
ISSN 1305-6417, pag. 288-298, Decembrie 2006
69. N. Fuhr, C.-P. Klas, A. Schaefer, and P. Mutschke. Daffodil: An integrated desktop for
supporting high-level search activities in federated digital libraries. In Research and Advanced
Technology for Digital Libraries. 6th European Conference, ECDL 2002, pages 597-612,
Heidelberg et al., 2002. Springer.
70. N. Fuhr. Information Retrieval in Digitalen Bibliotheken. In: 21. DGI-Online-Tagung -
Aufbruch ins Wissensmanagement. 1999.
71. OpenDOAR. (2008). The Directory of Open Access Repositorie. Preluat pe Iulie 18, 2009,
de pe http://www.opendoar.org/
72. Pyrounakis, George, Nikolaidou, Mara. Comparing Open Source Digital Library System. n:
Handbook of Research on Digital Libraries: Design, Development and Impact. [online].
Disponibil pe Internet:
http://www.torrentdownloads.net/torrent/1311967/Handbook+of+Research+on+Digital+Libraris
+Design,+Development,+and+Impact
73. R. Tansley, M. Bass, and MacKenzie Smith. DSpace as an Open Archival Information
System: Current Status and Future Directions. In Proceedings of the 7th European Conference
on Research and Advanced Technologiey for Digital Libraries, ECDL 2003, pages 17-22,
Trondheim, Norway, August 2003.
74. R. Tansley, M. Bass, D. Stuve, M. Branschofsky, D. Chudnov, G. McClellan, and
MacKenzie Smith. The DSpace Institutional Digital Repository System: Current Functionality.
In Proceedings of the 3rd Joint Conference on Digital Libraries, JCDL 2003, pages 87-97, IEEE
Computer Society, 2003.
75. R. Weber and H-J. Schek. A Distributed Image-Database Architecture for Efficient Insertion
and Retrieval Tasks. In 5th Intl. Workshop on Multimedia Information Systems (MIS99), pages
4855, 1999.
41
76. R. Weber, C. Schuler, P. Neukomm, H. Schuldt, and H.-J. Schek. Web Service Composition
with OGrape and OSIRIS. In Proc. of VLDB Conf., Berlin, Germany, 2003.
77. R. Weber, H-J. Schek, and S. Blott. A Quantitative Analysis and Performance Study for
Similarity-Search Methods in High-Dimensional Spaces. In VLDB 98: Proc. VLDB98, pages
194205, San Francisco, CA, USA, 1998.
78. R. Weber, J. Bolliger, T.R. Gross, and H.-J. Schek. Architecture of a Networked Image
Search and Retrieval System. In Proc. of CIKM Conf., pages 430441, Kansas City, Missouri,
USA, 1999.
79. RAMEA U-Repertoire d 'Autorite-Matiere Encyclopedique et Alfabetique Unifie. Biblioteca
National Francez, 2002
80. Rankink Web of World Repositories Site topul celor 400 depozite institutionale lista
depozitelor / tri / http://repositories.webometrics.info
81. Repanovici, A. (2009). Marketing Research about Attitudes, Difficulties and interest of
academic Community about Institutional Repository, PLENARY LECTURE. Advances in
Marketing, Management and Finances, Proceedings of the 3
rd
International Conference in
Management, Marketing and Finances, (MMF09), Houston,USA,April 30-May 2, 2009, ISSN
1790-2769, ISBN 978-960-474-073-4,pag.88-95 (pg. 88-95). Houston,USA: WSEAS.
82. Repanovici, A., & Turcanu, D. (2009). Qualitative and quantitative measures in marketing
research for university library resourse assesment. Books of abstracts, Qualitative and
quantitative methods in libraries QQML 2009, (p. 73). Chania, Greece.
83. RoMEO, S. (2006). RoMEO News. Preluat pe Iulie 18, 2009, de pe
http://www.sherpa.ac.uk/romeo/
84. S. Kriewel, C.-P. Klas, A. Schaefer, N. Fuhr. Daffodil - Strategic Support for User - Oriented
Access to Heterogeneous Digital Libraries. D-Lib Magazine, 10(6), June 2004.
85. S. Payette and S. Thornton. The Mellon Fedora Project: Digital Library Architecture Meets
XML and Web Services. In Proceedings of 6th European Conference on Research and Advanced
Technologiey for Digital Libraries, ECDL 2002, pages 406-421, Rome, Italy, September 2002.
86. Scott Ambler, The Object Primer. Third edition, 2004
87. Sherpa. (2006). University of Nottingen. Preluat pe Iulie 20, 2009, de pe
http://www.sherpa.ac.uk/
88. SOROS. (2009). Open access software. Preluat pe Noiembrie 14, 2008, de pe
http://www.soros.org/openaccess/software
89. STAS 10711-89-Reguli generale pentru elaborarea si dezvoltarea tezaurelor monolingve
90. Suber, P. (2005). Overview iin Open access- Unrestricted access to published research. 93rd
Indian Science Congress , 7-13.
91. T. Staples, R. Wayland, and S. Payette. The Fedora Project: An Open-source Digital Object
Repository Management System. DLib Magazine, 9 (4), April 2003.
92. T. van Veen and B. Oldroyd. Search and Retrieval in The European Library. D-Lib
Magazine, 10(2), February 2004
93. TEL The European Library. http://www.theeuropeanlibrary.org/
94. Transilvania, U. (2009). Institut de cercetare-dezvoltare-inovare:produse high-tech pentru
dezvoltare durabil. Preluat pe septembrie 3, 2009, de pe
http://www.unitbv.ro/institut_prodd/index.php?id=8
95. Transilvania, U. (2009). Pagina web a universittii Transilvania. Preluat pe Septembrie 1,
2009, de pe Departamentul Informatizare:
http://www.unitbv.ro/Default.aspx?tabid=1222&language=en-US
96. Understanding Metadata. [online]. Disponibil pe Internet:
www.niso.org/standards/resources/UnderstandingMetadata.pdf
97. UNIMARC Manual: Bibliographic Format 1994, Concise version
98. V. Iverson, Y.-W. Song, R. Van de Walle, M. Rowe, C. Doim, E. Santos, and T. Schwartz.
MPEG-21 Digital Item Declaration. ISO/IEC JTC 1/SC 29/WG 11 N397,
http://xml.coverpages.org/MPEG21-WG-11-N3971-200103.pdf
42
99. Wikipedia- User interface (http://en.wikipedia.org/wiki/User_interface )
100. Woldering, B., 2004, Presentation on TEL, Online Information and Education Conference
2004, Bangkok
101. Yiotis, Kristin. Electronic theses and dissertation (ETD) repositories: What are they? Where
do they come from? How do they work? [online]. Disponibil pe Internet la adresa:
www.emeraldinsight.com/1065-075X.htm
102. Zeng, Marcia L. Dublin Core in Practice. [online]. Disponibil pe Internet:
dublincore.org/resources/training/dc.../T4-DC_in_practice.pdf.