Requisiciones

La requisicin es un documento creado por funcionarios en la obra, solicitando el suministro de materiales o equipos para la obra. El departamento o persona responsable para compras recibe las requisiciones en su lista de requisiciones pendientes y organiza las compras a los proveedores.

Pedidos


El pedido es la orden de compra formal, dirigido a un proveedor en particular. CIO maneja todos los detalles - el precio, IVA, cualquier descuento, forma de pago, fecha de entrega requerida, etc. El pedido puede ser basado en una o mas ordenes de requisicin. Una vez creado el pedido, CIO ya sabe esperar una facturacin correspondiente, que puede ser controlado contra el valor del pedido total, o contra el valor de los materiales realmente recibidos (cuando hay entregas parciales por ejemplo).

Entradas

Con la entrada, registramos la llegada de materiales al almacn. Entradas pueden ser de diferentes tipos :

Llegada parcial o total de materiales de un pedido para guardar en el almacn para su uso posterior en la obra. Llegada de materiales enviados desde otro almacn, o de un almacn central de la empresa. Llegada de materiales para consumo inmediato, como es el caso de concreto por ejemplo, en cual caso CIO tiene una opcin especial para simplificar su manejo.

En todo caso, con la entrada CIO automticamente ajusta la cantidad y valor del stock del almacn, y afecta el balance de materiales pendientes por recibir o pedir en el futuro.

Salidas o Consumos de Obra

El ultimo documento es la salida del material del almacn. Normalmente esta salida va a ser haca la obra en la forma de un consumo. En este caso, CIO va a controlar exactamente donde se gasta el material (solo puede ser en actividades aprobadas y hasta la cantidad permitida), y el valor. La valorizacin de consumos puede ser con FIFO (el primero que entra es el primero que sale) o utilizando un valor promedio ponderado (tomando un valor promedio de las existencias en el almacn). Cuando el material es entregado a un subcontratista (por ejemplo al mampostero suministrando la mano de obra), se puede registrar este hecho para luego producir reportes de materiales utilizados por cada subcontratista. Tambin materiales pueden salir del almacn para entrega a otras obras - en este caso CIO crea el documento de salida del almacn de orgen, y la entrada en el almacn destino en un solo proceso, transfiriendo el valor correspondiente tambin. Esta capacidad puede ser extendida hasta el punto de manejar un almacn centralizado donde se compra y guarda todos los materiales que utiliza la empresa, para luego ser despachados a cada obra.

Control de Documentos y Procesos


En adicin al manejo mecnico de los documentos que tiene CIO, hay una cantidad de opciones que permite lograr un control verdadero sobre los procesos y la digitacin de datos, que puede ser el punto ms vulnerable de cualquier software. En CIO, se puede controlar exactamente quien tiene acceso a cada parte del programa y con que nivel de acceso, y tambin como pueden ejecturar los procesos. Por ejemplo, en la configuracin del almacn, puede evitar que cualquier usuario borra documentos (solamente pueden anularlos, dejando as un rastro claro). O puede definir unos parmetros muy precisos sobre los precios de compra permitidos en las compras de materiales. As es posible con CIO lograr no solo un registro sencillo de informacin, pero un control verdadero de procesos.