1. Qu es PMBOK?

El Project Management Body of Knowledge (PMBOK) es un trmino que describe la suma de los conocimientos involucrados en la profesin de la administracin de proyectos. El conocimiento y las prcticas descritas en el PMBOK son aplicables a la mayora de los proyectos. Sin embargo, el equipo administrador del proyecto es siempre el responsable de determinar lo que es apropiado para cada proyecto. PMBOK provee la terminologa comn de la administracin de proyectos.

1.1. Definiciones de PMBOK

1. Se define como la Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos (PMBOK Guide por sus siglas en ingls Project Management Body of Knowledge) publicado por el PMI (Project Management Institute), constituye la suma de conocimientos de los profesionistas dedicados a la administracin de proyectos. Concentra tanto prcticas profesionales comprobadas y ampliamente aceptadas, como prcticas innovadoras con la finalidad de permitir al administrador del proyecto aplicar conocimientos, habilidades, tcnicas y herramientas para satisfacer los requisitos del mismo. 2. PMBOK describe los mtodos y prcticas que deben tenerse en consideracin desde que se inicia un proyecto hasta su finalizacin. La aplicacin de stas prcticas permitir llevar una buena gestin del proyecto y mantener un mayor control, permitiendo al Project Manager y a su equipo realizar proyectos de manera eficaz y eficiente (en alcance, tiempo, coste), as como asegurar la calidad y transparencia a lo largo de toda la vida del proyecto.

1.2. Finalidad de PMBOK

La finalidad principal del PMBOK es identificar, concentrar y publicar las mejores prcticas generalmente aceptadas en la Direccin de Proyectos. Generalmente aceptadas se refiere a que los conocimientos y las prcticas descritos son aplicables a la mayora de los proyectos, la mayor parte del tiempo, y que existe un amplio consenso sobre su valor y utilidad. Mejores prcticas se refiere a que existe un acuerdo general en que la correcta aplicacin de estas habilidades, herramientas y tcnicas puede aumentar las posibilidades de xito de una amplia variedad de proyectos diferentes.

1.3. Cmo trabajar PMBOK?

PMBOK trabaja con dos conceptos fundamentales: Grupos de Procesos: modo lgico de agrupar los procesos de direccin de proyectos, necesarios para cualquier proyecto, con dependencias entre ellos, y que se llevan a cabo en la misma secuencia siempre. reas de Conocimiento: categora que agrupa elementos en comn

1.4. A quin est dirigido el PMBOK?

Los conocimientos contenidos en el PMBOK proporcionan una referencia internacional para cualquiera que est interesado en la profesin de la Direccin de Proyectos. Entre ellos se pueden mencionar: Altos ejecutivos Gerentes de programa y gerentes de directores de proyectos Directores del proyecto y otros miembros del equipo del proyecto Miembros de una oficina de gestin de proyectos Clientes y otros interesados Gerentes funcionales con empleados asignados a equipos del proyecto Instructores de Direccin de Proyectos y materias relacionadas Consultores y otros especialistas en Direccin de Proyectos y reas afines Formadores que desarrollan programas de educacin para tpicos relacionados con la Direccin de Proyectos Investigadores que analizan la Direccin de Proyectos, a fin de desarrollar nuevas prcticas ms eficientes y efectivas Empresas de cualquier tamao interesadas en mejorar la administracin de sus proyectos Empresas que quieran disear su metodologa de Administracin de Proyectos, mediante un acercamiento progresivo a mejores prcticas basadas en soluciones sencillas que producen resultados rpidamente Empresas que ya dispongan de una metodologa de Administracin de Proyectos, y que deseen robustecerla con base en las mejores prcticas

1.5. Cmo est integrado PMBOK?

ESTRUCTURA La Gua del PMBOK est dividida en tres secciones: Seccin I. Marco Conceptual de la Direccin de Proyectos: proporciona una estructura bsica para entender la Direccin de Proyectos. El Captulo 1. Introduccin: define los trminos clave y proporciona una descripcin general del resto de la Gua del PMBOK. El Captulo 2. Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin: describe el entorno en el cual operan los proyectos. Seccin II. Norma para la Direccin de Proyectos aplicable a un proyecto: especifica todos los procesos de Direccin de Proyectos que usa el equipo del proyecto para gestionar el mismo. El Captulo 3. Procesos de Direccin de Proyectos para un Proyecto: describe los cinco Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos aplicables a cualquier proyecto y los procesos de Direccin de Proyectos que componen tales grupos. Un grupo de procesos es un modo lgico de agrupar los procesos de direccin de proyectos, necesarios para cualquier proyecto, con dependencias entre ellos, y que se llevan a cabo en la misma secuencia siempre. Los cuales son: Procesos de inicio: procesos mediante los cuales se lleva a cabo la autorizacin formal para comenzar un proyecto. Procesos de Planificacin: procesos que debern refinar los objetivos planteados durante el grupo de procesos de Inicio y planificar el curso de accin requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto. Procesos de Ejecucin: procesos que se despliegan para completar el trabajo definido en el grupo de procesos de Planificacin con objeto de cumplir los requisitos del proyecto. Procesos de Control: procesos realizados para medir y supervisar regularmente el avance del proyecto, de manera que se puedan identificar las variaciones respecto a la planificacin y adoptar, cuando sea necesario, las

acciones correctivas, preventivas y de control de cambios para cumplir con los objetivos del proyecto. Procesos de Cierre: procesos requeridos para cerrar formalmente un proyecto y que aseguran que las experiencias adquiridas durante el proyecto queden registradas y a disposicin de futuros usos.

Seccin III: reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos: organiza los 44 procesos de Direccin de Proyectos de los Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos del Captulo 3 en nueve reas de Conocimiento, segn se muestra en el diagrama adjunto y se describe a continuacin. La introduccin de la Seccin III describe la leyenda de los diagramas de flujo de procesos que se usan en cada captulo de rea de Conocimiento y en la introduccin de todas las reas de conocimiento. Un rea de conocimiento es una categora que agrupa elementos en comn.

 El Captulo 4. Gestin de la Integracin del Proyecto: describe los procesos y actividades que forman parte de los diversos elementos de la Direccin de Proyectos, que se identifican, definen, combinan, unen y coordinan dentro de los Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos. Se compone de los procesos: Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto, Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar, Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto, Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto, Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto, Control Integrado de Cambios y Cerrar Proyecto. El Captulo 5. Gestin del Alcance del Proyecto: describe los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completarse satisfactoriamente. Se compone de los procesos: Planificacin del Alcance, Definicin del Alcance, Crear EDT, Verificacin del Alcance y Control del Alcance.

 El Captulo 6. Gestin del Tiempo del Proyecto: describe los procesos relativos a la puntualidad en la conclusin del proyecto. Se compone de los procesos: Definicin de las Actividades, Establecimiento de la Secuencia de las Actividades, Estimacin de Recursos de las Actividades, Estimacin de la Duracin de las Actividades, Desarrollo del Cronograma y Control del Cronograma. El Captulo 7. Gestin de los Costes del Proyecto: describe los procesos involucrados en la planificacin, estimacin, presupuesto y control de costes de forma que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado. Se compone de los procesos: Estimacin de Costes, Preparacin del Presupuesto de Costes y Control de Costes. El Captulo 8. Gestin de la Calidad del Proyecto: describe los procesos necesarios para asegurarse de que el proyecto cumpla con los objetivos para los cuales ha sido emprendido. Se compone de los procesos: Planificacin de Calidad, Realizar Aseguramiento de Calidad y Realizar Control de Calidad. El Captulo 9. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto: describe los procesos para organizar y dirigir los Recursos Humanos del proyecto. Se compone de los procesos: Planificacin de los Recursos Humanos, Adquirir el Equipo del Proyecto, Desarrollar el Equipo del Proyecto y Gestionar el Equipo del Proyecto. El Captulo 10. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto: describe los procesos relacionados con la generacin, distribucin, almacenamiento y destino final de la informacin del proyecto en tiempo y forma. Se compone de los procesos: Planificacin de las Comunicaciones, Distribucin de la Informacin, Informar el Rendimiento y Gestionar a los Interesados. El Captulo 11. Gestin de los Riesgos del Proyecto: describe los procesos relacionados con el desarrollo de la gestin de riesgos de un proyecto. Se compone de los procesos: Planificacin de la Gestin de Riesgos, Identificacin de Riesgos, Anlisis Cualitativo de Riesgos, Anlisis Cuantitativo de Riesgos, Planificacin de la Respuesta a los Riesgos, y Seguimiento y Control de Riesgos. El Captulo 12. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto: describe los procesos para comprar o adquirir productos, servicios o resultados, as como para contratar procesos de direccin. Se compone de los procesos:

Planificar las Compras y Adquisiciones, Planificar la Contratacin, Solicitar Respuestas de Vendedores, Seleccin de Vendedores, Administracin del Contrato y Cierre del Contrato.

Un equipo de proyectos funciona en 9 reas del conocimiento con un nmero de procesos bsicos segn el resumen que presentamos a continuacin: 1. Integracin. Desarrolle la carta del proyecto, la declaracin del alcance y el plan. Dirija, maneje, supervise y controle el proyecto de Innovacin. 2. Alcance. Planeamiento, definicin, creacin, verificacin y control de la estructura de divisin de responsabilidades del trabajo (WBS). 3. Tiempo. Definicin, secuenciamiento, estimacin de recursos necesarios y de la duracin, desarrollo y control del cronograma. 4. Costo. Planeamiento de recursos, costos estimados, presupuesto y control. 5. Calidad. Planeamiento de la calidad, aseguramiento de calidad y control de calidad. 6. Recurso humano. Planeamiento, contratacin, desarrollo y administracin del Recurso Humano. 7. Comunicaciones. Planificacin de comunicaciones, distribucin de la informacin, difusin del desempeo, Gestin de stakeholders 8. Riesgos. Planeamiento e identificacin de riesgos, Anlisis de riesgos (cualitativa y cuantitativa), planeamiento de la respuesta ante riesgos (accin), y supervisin y control del riesgo. 9. Consecucin. Plan de contrataciones y adquisiciones, seleccin e incentivos de los vendedores, administracin y cierre de contratos. 2. Beneficios de PMBOK

Para el negocio Establece mecanismos para responder con eficiencia a las nuevas demandas del negocio en materia de TI. Aumenta la satisfaccin del cliente, ya que las reas proveedoras de TI saben y entregan lo que el cliente necesita.

 Mejora los flujos de comunicacin entre el personal de informtica y los clientes o usuarios interesados en los proyectos de TI. Conduce a la eficiencia en la utilizacin de los recursos de TI de la empresa. Adapta e integra las especificaciones, planes y enfoque metodolgico de los diversos interesados en el proyecto de TI. Genera ahorros sustantivos al desarrollar los proyectos de TI con base en las mejores prcticas para la administracin de proyectos. Permite tomar mejores decisiones en materia de inversin en TI. Incrementa el retorno de inversin para la empresa.

Para el departamento de TI

Permite identificar de forma precisa los requisitos que deben satisfacer el producto o servicio de TI. Ayuda a los colaboradores de TI, a establecer objetivos claros. Equilibra las demandas concurrentes de alcance (calidad), tiempo y costos durante la realizacin de los proyectos de TI. Administra y garantiza la calidad de los productos o servicios de TI generados durante el proyecto. Proporciona mecanismos de administracin de riesgos para brindar una certeza razonable de que se alcanzarn los objetivos de los proyectos de TI. Facilita la planificacin de las actividades del responsabilidades e identificando entregables tangibles. Sirve como gua para la definicin de los estndares y procedimiento de la empresa para administrar de forma ms eficiente los proyectos de TI. Sirve como gua para identificar e invertir recursos slo a proyectos viables Reduce el tiempo de realizacin de los productos y servicios de TI.

 Permite realizar estimulaciones reales de los tiempos requeridos para desarrollar las soluciones de TI. Permite dar seguimiento a las actividades de los proyectos de TI, garantizando que se desempean en conformidad con lo definido durante la planeacin. Ayuda al departamento de TI a finalizar los proyectos en los tiempos establecidos

3. Fortalezas de PMBOK
La gua de PMBOK es un marco y un estndar. Esta orientada a procesos. Indica el conocimiento necesario para manejar el ciclo vital de cualquier proyecto, programa y portafolio a travs de sus procesos. Define para cada proceso sus insumos, herramientas, tcnicas y reportes necesarios. Define un cuerpo de conocimiento en el que cualquier industria pueda construir las mejores prcticas especficas para su rea de aplicacin

4. Limitaciones de PMBOK
Complejo para los pequeos proyectos Tiene que ser adaptado a la industria del rea de aplicacin, tamao y alcance del proyecto, el tiempo y el presupuesto y los apremios de calidad. 5. Resumen

PMBOK es el estndar ms reconocido para manejar y administrar proyectos. PMBOK Reconoce 5 procesos bsicos y 9 reas de conocimiento comunes a casi todos los proyectos. Las tendencias con las que se relaciona PMBOK son: COBIT, ITIL, IT GEVERNANCE, CMMI, ISO 9000-2000. Sus beneficios son: esta orientado a procesos, indica el conocimiento para manejar el ciclo vital de cualquier proyecto as como que define cada proceso en todos sus detalles. Sus desventajas: es complejo para proyectos pequeos, tiene que ser adaptado a la industrial del rea de la aplicacin.