Instruciuni de completare a aplicaiei informatice EVIDENA ASIGURAILOR

NESECRET

Pentru introducerea datelor de identificare (indicativul unitii) a unitii militare, se selecteaz butonul NOMENCLATOARE apoi DATE ORDONATOR, completndu-se indicativul ordonatorului TERIAR i al ordonatorului SECUNDAR de credite. Ordonatorii secundari de credite vor completa la TERIAR indicativul propriei uniti, ca n exemplul prezentat mai sus. Pentru schimbarea lunii, n acelai ecran, se introduce sau modific luna dorit. Butonul TOTAL CONTRIBUII INDIVIDUALE, se actualizeaz, n funcie de contibuiile individale de asigurri de sntate intoduse fiecrui asigurat, odat cu nchiderea aplicaiei. Butonul TOTAL CONTRIBUII ANGAJATOR , se utilizeaz pentru a introduce manual totalul contribuiei unitii militare la Fondul naional unic de asigurri sociale de sntate.

Pagina 1 din 7

NESECRET

Pentru importuri i refacere date se acceseaz butonul IMPORTURI DATE ca n exemplul prezentat. IMPORT LOCALITI (1) nomenclatorul cu localiti este deja ncrcat. Acest buton va fi folosit numai n cazul n care va fi schimbat nomenclatorul localitilor. IMPORT CATEGORII (2) nomenclatorul cu categorii asigurai este deja ncrcat. Acest buton va fi folosit doar n cazul n care va fi schimbat nomenclatorul categoriilor de asigurai. IMPORT DATE INIIALE (3) nainte de a accesa acest buton trebuie completate cmpurile TERIAR, SECUDAR, ANUL i LUNA din ecranul DATE ORDONATOR. Se copiaz tabelele CAS*A.dbf i CAS*B.dbf generate de programul Atlas, ntr-un director din care se va face importul. Se d click pe butonul IMPORT DATE INIIALE i se alege directorul menionat anterior.

Pagina 2 din 7

NESECRET

IMPORT DATE DINTR-O LUN ANTERIOAR, SALVAT (4) n cazul pierderii sau distrugerii bazei de date n care lucrai, vor putea fi refcute tabelele prin apsarea butonului IMPORT DATE DINTR-O LUN ANTERIOAR, SALVAT (4) (ca n exemplul prezentat mai sus), iar datele dintr-o lun anterioar , pot fi importate dintr-unul din directoarele Exp_aaaa_ll (aaaa-anul, ll-luna). Acest director este generat automat de ctre program n timpul lucrului i se gsete n acelai director cu programul.

REFACERE BAZ DE DATE N CAZ DE INCONSISTEN (5) acest buton se folosete n cazul n care programul d erori, generate de distrugerea bazei de date din diverse motive . El va reface structura tabelelor, dar n aceste tabele nu se va gsi completat nimic. Datele vor fi importate conform descrierii anterioare.

Pagina 3 din 7

NESECRET

Butonul EXPORTURI PENTRU RAPORTARE - se folosete pentru raportarea datelor fiecrui ordonator de credite. Dup apsarea acestui buton se alege directorul unde se dorete a fi salvate datele pentru raportare. Programul va genera un director cu denumirea Exp_ttttt_aaaa_ll (ttttt indicativ unitate, aaaa - anul, ll luna). Directorul generat va fi transmis ordonatorilor secundari care le vor transmite, la rndul lor, la fel ca i ordonatorii aflai n finanarea Direciei financiar-contabile, Direciei financiar-contabile.

Pagina 4 din 7

NESECRET

Pentru introducerea, cutarea, modificarea asigurailor se acceseaz butonul EVIDEN ASIGURAI, apoi ASIGURAI. Se completeaz unul din cmpurile prezentate (CNP, NUME, PRENUME) pe linia CUTARE ASIGURAT, pentru a putea face o cutare interactiv( i logic). Pentru introducerea unui nou asigurat, coasigurat (so/soie, printe) sau asiguraii prin efectul legii (copii n vrst de pna la 18 ani-cod categorie asigurat 1, sau tineri cu varsta 18-26 ani care sunt elevi, inclusiv absolventi de liceu pana la inceperea anului universitar, dar nu mai mult de 3 luni, ucenici sau studenti, daca nu realizeaza venituri din munca-cod categorie asigurat 7), se acceseaz butonul ADUGARE ASIGURAT. Se intoduc datele asiguratului aa cum sunt descrise n antetul tabelului (CNP, Nume, Prenume, Localitate domiciliu, CIASS, Casa, Tip, Raportat pe dec.112) dup care se apas butonul ok. Pentru a putea terge un asigurat din tabel, se selecteaz nregistrarea dorit, se apas butonul TERGERE/RENUNARE ASIGURAT. Putei reveni asupra tergerii apsnd nc o dat butonul TERGERE/RENUNARE ASIGURAT. tergerea asiguratului selectat va fi fcut doar odat cu nchiderea ecranului de lucru. Pentru a putea efectua modificarea unui asigurat, se selecteaz nregistrarea dorit, se apas butonul MODIFIC, apoi OK. Exist posibilitatea modificrii doar pe coloanele scrise cu text Bold. Se d dublu click pe antetul coloanei pe care se dorete a se efectua modificarea. Se observ n acest moment scrierea caracterelor n rou, acest lucru permind efectuarea modificrii dorite.
Pagina 5 din 7

NESECRET n cazul n care nu se cunoate codul LOCALITII DE DOMICILIU, acesta poate fi ales din nomenclator apsnd de pe tastatur, tasta cu semnul ?, n timp ce suntei pe csua respectiv. Procednd astfel va aprea ecranul Alege Localitatea. Dac se dorete ca acelai cod de localitate s fie alocat tuturor asigurailor, se apas click dreapta al mouse-ului i se alege opiunea PUNE ACELAI COD LOCALITATE LA TOI. Pentru a putea actualiza sau modifica contribuia individual de asigurri sociale sntate se introduce suma corect, apsnd dublu click pe antetul coloanei CIASS, iar dup ce caracterele au aprut cu rou, poate fi fcut modificarea dorit. Suma introdus la coloana CIASS a lunii precedente, este pstrat, putndu-se efectua modificarea sumei unui asigurat, n luna curent, doar acolo unde este cazul. Pentru a putea alege Casa de Asigurri de Sntate la care persoana este asigurat, se d dublu click pe antetul coloanei CASA. Implicit este aleas Casa OPSNAJ. Dac persoana asigurat aparine altei Case de Asigurri de Sntate, se alege opiunea nr.2 ALTA. Butonul TIP, se folosete n cazul atribuirii calitii de asigurat sau coasigurat specific fiecrei persoane. Modificarea se face similar ca la coloanele anterioare. Butonul RAPORTAT PE DEC. 112, se folosete n cazul n care un asigurat a fost raportat n Declaraia 112 privind obligaiile de plat a contribuiilor sociale, impozitului pe venit i evidena nominal a persoanelor asigurate, depus de unitile militare la organul fiscal. Pentru cei care au calitatea de COASIGURAT, n tabelul nr.1 din partea de jos a ecranului prezentat mai sus, se vor completa coloanele specificate. Astfel n coloana CNP, va fi introdus codul CNP al persoanei al crui coasigurat este( care este deja introdus), dup poziionarea pe nregistrarea unde apare coasiguratul respectiv . Coloana DATA INCEPUT si DATA SFRIT vor fi completate cu datele aferentei perioadei de nceput i sfrit a calitii de coasigurat. n cazul n care, intr-o lun, data de sfrit este completat n cazul unui coasigurat, luna urmtoare acesta nu va mai aprea deloc n baza de date. Butonul TIP RUD, se folosete pentru a putea completa tipul de rudenie dintre asigurat i coasigurat. Modificarea se face ca i n cazul modificrii altor coloane prezentate mai sus. n tabelul nr.2 din partea de jos a ecranului prezentat mai sus, se va selecta categoria asiguratului apsnd de pe tastatur, tasta cu semnul ?, n timp ce suntei pe csua respectiv (de exemplu 3-Salariat). n cazul selectrii din nomenclatorul asigurai a opiunii 1 - Copil in cadrul familiei, sau 7- Tineri cu vrsta 18-26 ani care sunt elevi, inclusiv absolveni de liceu pana la nceperea anului universitar, dar nu mai mult de 3 luni, ucenici sau studeni, daca nu realizeaz venituri din munca se va completa obligatoriu i CNP PRINTE din tabelul nr.3 din partea de jos a ecranului prezentat mai sus. Coloana DATA INCEPUT si DATA SFRIT vor fi completate cu datele aferentei perioadei de nceput i sfrit a
Pagina 6 din 7

NESECRET calitii de asigurat. n cazul n care, intr-o lun, data de sfrit este completat n cazul unui asigurat, luna urmtoare acesta nu va mai aprea deloc n baza de date. Persoanele care au calitatea de coasigurat, nu vor avea nregistrri n tabelul nr.2 i 3 din partea de jos a ecranului prezentat mai sus. Dup nchiderea ecranului ASIGURAI, aplicaia verific corectitudinea datelor introduse. Erorile pot fi vizualizate din meniul EVIDEN ASIGURAIVIZUALIZARE GREELI. Aplicaia se nchide prin apsarea butonului TERMINAT LUCRUL.

Pagina 7 din 7