Manual de utilizare Coninut

Coninut Instalare aplicaie SVT Pass Setare terminale Creare utilizatori ncrcare utilizatori n sistem (terminale de acces) Descrcarea evenimentelor Descrcare manual Descrcare automat Rapoarte Setri de raport Orar de lucru Concedii, delegaii Generare raport

7/1

Instalare aplicaie SVT Pass

1. Descrcai kitul de instalare a ultimei versiuni a aplicaiei de control acces i pontaj SVT Pass de pe siteul www.controlacces.info, pagina descrcri. 2. Facei dublu click pe kitul de instalare, apsai RUN, apoi selectai calea unde vrei s instalai aplicaia. Sub Windows Vista/7 este de preferat s instalai n afara directorului C:\Program Files

1. 3. La prima pornire selectai limba (englez sau romn), setarea iniial este Romna.

1. 4. Parola iniial este: admin, utilizatorul iniial este: admin Eventuale probleme la instalare: Dup o instalare reuit nu pornete aplicaia dei taskul apare n taskmanager. Acest sindrom poate fi cauzat de dou probleme: aplicaia nu are drept de scriere n directorul unde este instalat. ncercai s alocai drepturi depline asupra directorului respectiv sau instalai aplicaia n alt director sub Windows 7, apsai click stnga pe aplicaie, din meniul Options/Compatibility, selectai checkboxul "Run this program in compatibility

7/2

mode for:" Windows XP (Service Pack 3)

Setare terminale
Se presupune c terminalele sunt conectate la reea, reeaua este configurat corect, terminalele sunt alimentate i au aceeai clas de IP-uri ca i cel al calculatorului pe care este instalat aplicaia IP - ul default al terminalelor este 192.168.0.200 1. La prima pornire a aplicaiei SVT Pass, primii mesajul de avertizare: "Nu sunt terminale n baza de date! Dorii s pornii cutarea terminalor?". Facei click pe butonul Da, pentru a ncepe cutarea terminalelor n reea. 1. 2. Selectai interfaa de reea. De regul Local Area Connection este interfaa prin care comunic calculatorul Dvs. prin LAN, dar n cazul unui laptop conectat prin WiFi la reea aceast interfa poate s fie i Wireless Network Connection

3. 4. 5. 6.

1. n fereastra "Detect terminals" apsai butonul Pronire scanare Selectai toate terminalele dorite i apsai butonul Salvare Selectai la rnd tipul terminalului Intrare sau Ieire Redenumii terminalele dup cum dorii ca s putei identifica cu uurin. Ex Dac un terminal este la intrarea principal asignai numele Intare principal

7/3

1. 7. Dac avei multe terminale i vrei s definii zone, intrai n meniul Grupuri de terminale i cu butonul + adugai grupul nou. Dup ce ai creat toate grupurile necesare, ntoarcei-v n meniul Terminale 8. Facei click dreapta pe terminal, selectai opiunea Mutare n grup, dup care selectai grupa dorit 9. Selectai un terminal, Terminal de nvare fcnd click dreapta pe terminal. Pe acest terminal vor fi nrolate amprentele i cartelele. Aceast setare poate fi modificat oricnd

Creare utilizatori
Dac avei muli utilizatori i vrei s-i organizai n grupuri, intari n meniul Grupuri de utilizatori, iar cu butonul + creai grupurile dorite 1. Intrai n meniul Utilizatori, iar cu butonul + ncepei s adugai utilizatorii la rnd. 2. Introducei datele utilizatorului

1. 3. Pentru adugare amprent, apsai butonul Adugare din seciunea Amprente, apoi 7/4

4. 5. 6. 7. 8.

aezai degetul pe senzorul de amprent. Dac imaginea amprentei este corespunztoare, apsai butonul salvare, dac nu apsai butonul Anulare i ncepei din nou procesul de nrolare Pentru adugare cartel, apsai butonul Adugare din seciunea Cartele, apoi apropiai cartela de cititorul selectat ca terminal de nvare Pentru adugarea manual a cartelelor, apsai butonul Editare din seciunea Cartele, apoi introducei seria cartelei Din controlul Grup, selectai grupul n care va aparine utilizatorul Apsai butonul Salvare Pentru a aduga mai muli utilizatori, reluai paii de la punctul 1

La un utilizator pot fi asignate oricte amprente i cartele Amprentele devin active numai dup descrcarea lor n terminal, chiar i n cazul terminalului de nvare

ncrcare utilizatori n sistem (terminale de acces)

1. 2. 3. 4. 5. Intrai n meniul Control acces Selectai utilizatorii din seciunea Utilizatori (dreapta sau stnga) Selectai terminalele n care vrei s fie ncrcai utilizatorii Apsai sgeata corespunztoare Apsai butonul descrcare

7/5

Descrcarea evenimentelor
Descrcare manual
1. Intrai n meniul Descrcare evenimente 2. Pentru descrcarea unui singur terminal apsai butonul Descrcare la terminalul dorit 3. Pentru a descrca toate terminalele apsai butonul Descarc toate terminalele

Descrcare automat
1. 2. 3. 4. 5. Intrai n meniul Planificare descrcri Apsai butonul + Selectai terminalele dorite Selectai intervalul dorit Apsai butonul Salvare

Descrcarea automat pornete numai dac aplicaia SVT Pass este pornit i este activ meniul principal (nu se lucreaz cu program)

Rapoarte
Setri de raport
1. Intrai n meniul Grupuri de utilizatori 2. Facei click dreapta/Editare pe Grupul dorit 3. Apsai butonul Setri rapoarte Maxim ore lucrate - trebuie setat dac sunt i schimburi de noapte, Dac nu este setat perechea intrrilor (ieirile) sunt cutate numai n aceeai zi. Pe baza acestei setri caut aplicaia perechea evenimentelor de intrare (ieirile) i n ziua urmtoare. De exemplu este un eveniment de intrare la or 22:00 n data de 10, iar perechea (ieirea) este la ora 06:00 n data de 11. Pentru asta trebuie s setai un numr maxim de 8 ore. Offset Intrare/Ieire - este sczut din numrul orelor lucrate de dou ori (intrare i ieire). Aceast setare se utilizeaz n cazul n care activitatea propriuzis ncepe cu o anumit ntrziere fa de momentul pontajului Pragul de rotunjire - dac este 30 (setarea iniial) orele ncepute sunt rotunjite n jos, peste 30 sunt rotunjite n sus Ore de prnz - orele de prnz se scan din numrul orelor lucrate

7/6

Orar de lucru
Pe baza orarului sunt calculate ntrzierile/orele suplimentare 1. 2. 3. 4. 5. Intrai n meniul Orar Apsai butonul + Introducei numele, perioada, intervalul pe zi Selectai grupa dorit Dac orarul nu se repet zilnic, atunci, apsai butonul Editarea setrilor de repetare i efectuai setrile dorite 6. Apsai butonul Salvare

Concedii, delegaii
Putei introduce concedii, medicale, delegaii etc pentru fiecare utilizator 1. 2. 3. 4. 5. Apsai butonul + Selectai utilizatorul dorit Selectai perioada dorit Selectai tipul de excepie (concediu delegaie etc) Apsai butonul Salvare

Dac nu exist tipul de excepie dorit, putei crea acesta prin apsarea butonului + din fereastra Concedii

Generare raport
Pentru ca rapoartele de pontaj s fie complete i actuale, avei grij ca terminalele s fie descrcate Selectai raportul dorit 1. Selectai perioada de raportare cu selectorul rapid, sau perioad specific 2. Dac vrei ca pontajul s fie calculat numai dup cteva terminale (Ex. avei un terminal de intrare un terminal de iesire iar restul terminalelor are doar funcie de control acces), selectai numai terminalele dorite 3. Selectai grupul de utilizatori dorit 4. Apsai butonul Generare raport 5. Selectai modul de vizualizare a raportului 1. Preview 2. Browser - se deschide n browserul implicit (Internet Explorer, Firefox, Chrome etc) 3. Print - imprimare direct 7/7