CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

POR: Jhon Alfredo Mamani Zapana

APYATE EN LA TECNOLOGA PARA LLEVAR LAS CUENTAS CLARAS EN TU EMPRESA

VEA CMO LA TECNOLOGA PUEDE MEJORAR REAS FUNDAMENTALES DE SU EMPRESA: Contabilidad informatizada en accin MARKETING Ampliacin del mercado Sea cual sea su actividad, siempre le har falta un nmero constante de clientes. Que su empresa est en Internet puede aumentar su presencia en el mercado, las consultas y los pedidos de los clientes, adems de:

a tecnologa informtica no es para unos cuantos. Actualmente, los contadores individuales y los despachos contables tambin pueden aprovecharla como importante herramienta para elevar su productividad y completar la difcil tarea de llevar el control administrativo de personas fsicas y otras entidades econmicas. Una vez provistos de una computadora personal con todas sus caractersticas bsicas, los profesionales de la contabilidad tienen en el software Contable, Financiero y Administrativo una solucin que, si bien no resuelve todo, les ayuda a desarrollarse profesionalmente y les permite ofrecer vanguardia tecnolgica a sus clientes. OPCIONES QUE CUENTAN Compaas fabricantes de programas o software Contables, Financieros y administrativos como: SISGECO, SISPLANI, CONCAR, CONTASIS, SISCONT, SIAF, SICON, SAGU, Etc. argumentan lo anterior al sealar que sus soluciones estn preparadas para responder a los retos actuales y futuros que el contador o despacho profesional irn enfrentando, como el crecimiento de su cartera de clientes entre los cuales las necesidades a resolver pudieran ser cada vez mayores. Desde un simple paquete de $ 300 en versin para un solo usuario, hasta soluciones con ms funciones integradas de $ 1,500 el software se enfoca, principalmente, a las reas contable, financiera, nmina y cumplimiento de las obligaciones tributarias de los negocios en general. Cada paquete se ofrece abarcando tales tareas por separado o de manera conjunta en una sola caja, denominada solucin integral. Aunque con distintas variantes en cuanto a presentacin, interfaz grfica y funcionalidad, los software proporcionan todo el control y la informacin necesaria para efectos contables y tributarios. Como ventaja adicional, no menos importante, encontramos que los paquetes son actualizables al mismo tiempo que cambia, por ejemplo, el rgimen fiscal peruano. Esta actualizacin puede hacerse va Internet o solicitando al fabricante los discos compactos correspondientes. COMPATIBILIDAD ATRACTIVA Una preocupacin que el contador independiente pudiera tener es la de que al entregar un informe solicitado por su cliente pudiera no ser compatible con los recursos informticos que ste disponga. Para tranquilidad de los potenciales usuarios, la mayora de los paquetes disponibles funcionan bajo ambientes del sistema operativo Windows y DOS, en menor grado. Dentro de este segmento se encuentran desde paquetes como: SISGECO, SISPLANI, CONCAR, CONTASIS, SISCONT, SIAF, SICON, SAGU, etc. Desde que en las empresas se instalaron los primeros sistemas de procesamiento electrnicos de datos, los responsables de los registros y el control de las operaciones contables y financieras se han visto involucrados con las computadoras. Adems, los analistas reciben la informacin requerida para los estados contables desde los sistemas y archivos procesados en los centros de cmputo. Cada vez ms contadores se apoyan en los sistemas de contabilidad automatizada para realizar su trabajo.

Hacer posible la venta ininterrumpida de productos y servicios Ampliar su mercado Abrir ms canales de venta a menor coste Dar a su empresa la imagen profesional de una gran empresa Actualizar los mensajes de mrketing con rapidez y facilidad a bajo costo

CONTABILIDAD Gestin de las finanzas D estabilidad y solidez a sus procesos con el uso de ordenadores y de uno de los muchos paquetes de software financiero que ayudan a las pequeas empresas a hacer un seguimiento ms organizado y ms eficaz de sus transacciones. Con el uso de la tecnologa podr:

Reducir las posibilidades de error y de duplicar tareas al organizar y guardar los datos en un nico almacn electrnico, ms seguro Reducir el papeleo y facilitar la bsqueda de la informacin que necesita Crear un proceso estndar para las cuentas a pagar, incluidas nminas Agilizar el cobro de las cuentas por cobrar Reducir los cargos por intereses y por demora en las cuentas a pagar

PRODUCTIVIDAD Trabajo ms productivo Los programas de tratamiento de texto han cambiado la imagen de los documentos. Estos programas, diseados para aumentar la productividad al mejorar la precisin, la calidad y el acceso a todos los documentos internos y externos, le ayudan a:

Crear plantillas para los tipos de documento ms usados, con lo que se ahorra tiempo y se mejora la presentacin Reducir el tiempo dedicado a buscar documentos y crearlos desde el principio Mejorar la imagen de la empresa con materiales con aspecto ms profesional Producir documentos atractivos y que generen resultados

OPERACIONES Comunicaciones ms giles Con el correo electrnico, prcticamente inmediato y disponible a bajo costo, puede agilizar las comunicaciones, ofrecer un servicio rpido al cliente, llegar con rapidez y de forma personalizada a clientes potenciales y dar una respuesta inmediata a las consultas. Esta tecnologa puede ayudarle a:

Disfrutar de comunicaciones ms rpidas con los clientes, los empleados y los proveedores Mantener un registro electrnico y automtico de todas las comunicaciones Aumentar la capacidad de realizar negocios con grandes empresas Mejorar las comunicaciones con empleados fuera de la oficina

GESTIN Mejora de la gestin Para cualquier empresa en crecimiento, es esencial que todos sus activos, incluido el personal, se dediquen a actividades que supongan crecimiento y beneficios. Con un PC equipado con software de gestin de proyectos se pueden controlar los recursos y hacer el seguimiento de varios proyectos. Le puede ayudar a:

Hacer un uso ms eficaz de los recursos para mejorar la rentabilidad de la inversin

Aumentar la satisfaccin de los empleados al mejorar la planificacin y el control de la plantilla Aumentar la satisfaccin del cliente al hacer reservas y entregas ms precisas.