Prioridades en el Liderazgo

SESIN 2

Profesionales en Ingeniera

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PRIORIDADES EN EL

Prioridad es la clave del Liderazgo dos cosas que son las ms difciles de lograr que la Hay
NOTA S
gente haga: pensar y hacer todo en orden de importancia. Estas dos cosas son las que diferencian a un profesional de un aficionado. Yo tambin creo que planear y establecer prioridades para las responsabilidades es lo que seala la mayor diferencia entre un lder y un seguidor porque:

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Las personas prcticas saben cmo lograr lo que quieren. Los filsofos saben lo que deben querer. Los lderes saben cmo lograr lo que ellos deben querer.

Se puede definir al xito como el logro progresivo de una meta predeterminada . Esta definicin nos dice que la disciplina para establecer prioridades y la capacidad para trabajar en direccin a una meta establecida, son esenciales para el xito de un lder. De hecho, son la clave del liderazgo. El Principio 20/80. Es la herramienta ms til para determinar prioridades en la vida de cualquier persona o de cualquier organizacin. No obstante, el principio de Pareto permite utilizar herramientas de gestin, que se usa ampliamente en temas de control de calidad (el 80% de los defectos radican en el 20% de los procesos). As, de forma relativamente sencilla, aparecen los distintos elementos que participan en un fallo y se pueden identificar los problemas realmente relevantes, que acarrean el mayor porcentaje de errores.

20%ESFUERZO

80% RESU LTADOS

Fuente: Ley de Pareto enunciado por Vilfredo Pareto : desarrollado por la Escuela Latinoamericana Valore

Escuela Latinoamericana Valore - Fundacin Valore - S.L. Prohibida su reproduccin

Reservados todos los derechos

PARTICIPAN TE

2-1 1

El Principio 20/80
PRIORIDADES PRODUCCIN

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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

La lnea continua del Principio 20/80 representa a una persona u organizacin que emplea tiempo, dinero, energa y personal en las prioridades ms importantes. El resultado es una retribucin cudruple en productividad. Las lneas punteadas representan a una persona u organizacin que emplea tiempo, energa, dinero y personal en prioridades menores. El resultado es una retribucin muy pequea. Principio de Pareto:
Tiempo:

El 20% de nuestro tiempo produce el 80% de los resultados. Asesora: El 20% de la gente ocupa el 80% de nuestro tiempo. Productos: El 20% de los productos rinde el 80% de las ganancias. Lectura: El 20% del libro tiene el 80% del contenido. Trabajo: El 20% del trabajo aporta el 80% de satisfaccin. Discurso: El 20% de la presentacin produce el 80% del impacto. Donaciones: El 20% de la gente dar el 80% del dinero. Liderazgo: El 20% de las personas har el 80% de las decisiones. Comida al aire libre: El 20% de la gente comer el 80% de los alimentos. Todo lder necesita entender el Principio de Pareto en el rea de supervisin y liderazgo. El 20% de la gente de una organizacin ser responsable del 80% del xito.

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LIDERAZGO

+
importancia /

+ urgencia : Aborde esos proyectos primero.

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+
importancia /

urgencia : Establezca fechas lmite para realizarlos y

trabaje en ellos en su rutina diaria.

- importancia / + urgencia : Encuentre maneras rpidas y eficientes

para realizar este trabajo sin involucrar a mucho personal. Si es posible delguelo a un asistente que sea capaz de hacerlo.

- importancia / urgencia : Se trata de un trabajo engorroso y repetitivo, como llevar el archivo, por ejemplo. Guarde todo ese trabajo y hgalo en segmentos de media hora una vez a la semana; consiga a alguien que lo haga; o sencillamente no lo haga. Antes de dejar para maana lo que puede hacer ahora, analice con objetividad. Tal vez pueda posponerlo indefinidamente. Toda persona es o un iniciador o acta en reaccin a algo, cuando se trata de planear. Un ejemplo es nuestro calendario. La pregunta no es Estar lleno mi calendario?, sino Quin llenar mi calendario? Si somos lderes, la pregunta no es Me entrevistar con las personas?, sino Con quines me entrevistar? La observacin me ha enseado que los lderes tienden a iniciar y los seguidores a reaccionar. Observe la diferencia:

Lderes Inician Dirigen; toman el telfono y establecen contacto

Seguidores Reaccionan Escuchan; esperan que suene el telfono.

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PRIORIDADES EN EL

Prioriza tus Emplean tiempo para Actividades planear;

anticipan los problemas Invierten tiempo en las personas Llenan el calendario con prioridades

Viven al da,, reaccionan ante los problemas Pasan tiempo con las personas Llenan el calendario con tareas solicitadas

Primero lo Primero
SESIN 2 INSTRUCCION ES
Trabaja en equipo y discute cual seran las prioridades de acuerdo a tus valores personales ms adecuadas que deberas considerar. La importancia de las cosas son determinadas por nuestros valores los cuales influyen en nuestras decisiones; ellos describen lo que es importante para nosotros y porque lo creemos:

T AA RB NV OI A

J O / O

Y O DS I O SE O US E PS SOA FA I I MA L I LS GE I A / O

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PRIORIDADES EN EL

Aplicando Pareto
FECHA

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LLAMADAS QUE HACER

REALIZADAS

NOTAS PERSONALES

REALIZADAS

TIEMPO 20/80

ABC

Lista de cosas que hacer ahora (+importante/+ urgente)

ABC

Lista de cosas que planificar (+importante/- urgente)

ABC

Lista de cosas que delegar (-importante/+ urgente)

x o .

Posicin Completado Adelantado Borrar Delegar En Proceso

ABC

A B C A1 B2

Prioridad Esencial Importante Opcional A2 A3 B1 B3 C1 C2

Fuente: Principio 20/80 Desarrollado por la Escuela Latinoamericana Valore

Evale lo que debe hacer

Decida qu hacer y hgalo; decida qu no hacer y no lo haga. La evaluacin de prioridades, sin embargo, no es tan sencilla. Muchas veces las opciones no son blancas o negras, sino de muchos tonos grises. He descubierto que lo ltimo que uno sabe es qu debe poner en primer lugar. Las siguientes preguntas le ayudarn en el proceso de establecer prioridades: Qu se requiere de m? Un lder puede renunciar a todo menos a su responsabilidad ltima. La pregunta que se debe contestar siempre antes de aceptar un trabajo nuevo es: Qu se requiere de m? En otras palabras: Qu tengo que hacer que nadie ms sino yo puede hacer? Cualesquiera que sean esas cosas, estas deben ponerse en los primeros lugares de la lista de prioridades. El no hacerlo le colocar a usted entre los desempleados. Habr muchas responsabilidades que caigan dentro de los niveles inferiores a su posicin, pero unas, aunque pocas, requieren que usted sea el nico y solamente el nico que pueda hacerlas. Distinga entre lo que usted debe hacer y lo que usted puede delegar a alguna otra persona. Tmese un minuto y haga una lista de lo que se requiere de usted en su trabajo (estableciendo prioridades si es posible).

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Evale lo que LIDERAZGO debe hacer

PRIORIDADES EN EL

Qu me da la mayor retribucin?

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El esfuerzo empleado debe aproximarse a los resultados esperados. Una pregunta que me hago continuamente es: Estoy haciendo lo mejor y recibiendo una buena retribucin para la organizacin?

Los tres problemas ms comunes en muchas organizaciones son: Abuso: Muy pocos empleados hacen mucho. Desuso: Muchos empleados hacen poco. Mal uso: Muchos empleados estn haciendo cosas equivocadas. Tmese un minuto y haga una lista de todo lo que le da la mayor retribucin en su trabajo.

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Qu es lo ms gratificante?

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La vida es demasiado corta como para no divertirse. Nuestro mejor trabajo es aquel del cual disfrutamos, Acepte este trabajo y melo. 1. Encuentre algo que le guste tanto que gustosamente lo hara por nada. 2. Aprenda a hacerlo tan bien que la gente estuviera feliz de pagarle por eso. Andy Granatelli dijo que cuando usted tiene xito en algo, eso no es trabajo; es una forma de vida. Usted lo disfruta porque est dando su contribucin al mundo. Yo lo creo! Tmese un minuto y haga una lista de lo que es ms satisfactorio en su trabajo.

El xito en su trabajo aumentar si las tres erres (Requerimientos/ Retribucin/ Recompensa) son iguales. En otras palabras, si los requerimientos de mi trabajo son semejantes a mis esfuerzos que me dan la ms alta

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PRIORIDADES EN EL

retribucin, y el hacerlos me produce gran satisfaccin, entonces tendr xito si acto de acuerdo con mis prioridades.

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LIDERAZGO

Cmo te Organizas y que te Energiza?

Cmo te Organizas?
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Cuando salgo de vacaciones, yo En el trabajo, yo prefiero normas En una tarea, yo prefiero que meprefiero proyectos Yo des Me gustara aprender a tocar un Yo encuentro la rutina Yo completo mejor los trabajos SOY MOCHILERO GENERALE S VARIAS OPCIONESCAMPO DE 1 2 1 2 1 2 1 2 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 5 CONTRATO UN TOUR ESPECFICAS PARMETROS ESTABLECIDOS DE OFICINA CON UN MANUAL TRANQUILA CON UN PLAN

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POR ODO 1 2 ABURRIDA 1 2 A MI MANERA 1 2

O= Cmo te Energizas?
1. 2. 3. 4. 5. 6. Me siento mejor En el trabajo, yo me enfoco Me emociona ms Al final del da, me siento bien por Es ms importante empezar una Al ejecutar un proyecto, yo estoy ms interesado Yo doy gran valor a las personas HACIENDO COSAS PARA LA OBJETIVOS EN LOS GENTE Y ELABORA R PROYECTO TERMINAR EL TRABAJ A TIEMPO 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 HACIENDO COSAS CON LA GENTE EN LAS RELACIONES Y AMISTADES EJECUTAR PROYECTOS HABER FORTALECIDO MIS AMISTADES CON TODOS EN MANTENER MI EQUIPO DE TRABAJO CUANDO SE COMUNICAN

7.

EN CUMPLI R 1 LOS OBJETIVOS CUANDO 1 ACTAN

E=
RESPONDER DE LA SIGUIENTE MANERA: Slo debes marcar una de las 5 respuestas de cada pregunta, por ejemplo en la primera pregunta:
A.- SOY MOCHILERO 1. Cuando salgo de vacaciones, yo B.- CONTRATO UN TOUR 1. Cuando salgo de vacaciones, yo SOY MOCHILERO 1 2 3 4 5 CONTRATO UN TOUR

SOY MOCHILERO

1 2

5 CONTRATO UN TOUR

C.- SOY MAS MOCHILERO PERO AVECES CONTRATO UN TOUR 1. Cuando salgo de vacaciones, SOY 1 2 3 yo MOCHILERO

CONTRATO UN TOUR

D.- SOY DE LOS QUE CONTRATAN UN TOUR PERO AVECES SERIA MOCHILERO 1. Cuando salgo de vacaciones, SOY 1 2 3 4 5 CONTRATO UN TOUR yo MOCHILERO E.- MITAD, MITAD 1. Cuando salgo de vacaciones, yo SOY MOCHILERO 1 2 3 4 5 CONTRATO UN TOUR

Una vez contestadas todas las preguntas hars una suma con las respuestas de cada grupo y tendrs los valores: O= xx y E= yy y los ubicaras en el siguiente plano cartesiano O y E.

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Cmo te Organizas y qu te Energiza?

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E
Fuente: Organizacin Willow Creed / Desarrollado por la Escuela Latinoamericana Valore

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LIDERAZGO

Cmo te Organizas y qu te Energiza?

1.- TRABAJO SIN ESTRUCTURA: Esto quiere decir que eres una persona que se enfoca en alcanzar metas, no importando las circunstancias, te enfocas en una meta y para alcanzarla te agrada trabajar a tu manera, es decir prefieres trabajar con libertad y sin parmetros establecidos para alcanzar la meta trazada. 2.- TRABAJO CON ESTRUCTURA: Esto quiere decir que eres una persona que se enfoca en alcanzar metas, no importando las circunstancias, te enfocas en una meta y para alcanzarla te agrada trabajar con un plan establecido, planificar las actividades a seguir, es decir prefieres hacer un plan y ajustarlo constantemente para alcanzar la meta trazada. 3.- GENTE SIN ESTRUCTURA: Esto quiere decir que eres una persona que se da a la gente, te gusta relacionarte con la mayor cantidad de personas, haces equipos de trabajo, y los mantienes; para alcanzar los objetivos te agrada trabajar a tu manera, es decir prefieres trabajar con libertad y sin parmetros establecidos para alcanzar la meta trazada y si no las alcanzaras, mantendrs al equipo unido. 4.- GENTE CON ESTRUCTURA: Esto quiere decir que eres una persona que se da a la gente, te gusta relacionarte con la mayor cantidad de personas, haces equipos de trabajo, y los mantienes; para alcanzar los objetivos te agrada trabajar con un plan establecido, planificar las actividades a seguir, es decir prefieres hacer un plan y ajustarlo constantemente para alcanzar la meta trazada y si no las alcanzaras, mantendrs al equipo unido.

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NOTAS

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Dinmica de Trabajo 03
INSTRUCCION ES

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DIBUJANDO OIDO

1. "Todos los integrantes de cada grupo participarn en conjunto dibujando en una hoja de A4 tan solo por las instrucciones que le manda su lder, segn LA MUESTRA 2.- El equipo estar de espaldas al lder y este slo podr utilizar palabras para describir el dibujo de la muestra. 3.- El primer equipo que complete todo el trabajo ganar el ejercicio.