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S10

Captulo I - Introduccin .............................................................................................................................................................. 4 Generalidades ........................................................................................................................................................................ 4 Entorno de trabajo del S10 .................................................................................................................................................... 5 Acceso al mdulo de Gerencia de proyectos ......................................................................................................................... 6 2 Captulo II -Planificacin .............................................................................................................................................................. 7 2.1 Registro de un nuevo proyecto .............................................................................................................................................. 7 2.1.1 Datos del proyecto....................................................................................................................................................... 7 2.1.2 Registro del proyecto .................................................................................................................................................. 7 2.1.2.1 Llamadas de la ventana Proyecto .................................................................................................................. 8 2.1.2.1.1 Propietario ................................................................................................................................................... 8 2.1.2.1.2 Lugar ........................................................................................................................................................... 8 2.1.2.1.3 Fecha de inicio ............................................................................................................................................ 9 2.1.2.1.4 Fecha fin...................................................................................................................................................... 9 2.1.2.1.5 Plazo ........................................................................................................................................................... 9 2.1.2.1.6 La semana comienza el .............................................................................................................................. 9 2.1.2.1.7 Moneda ....................................................................................................................................................... 9 2.1.2.1.8 Moneda Secundaria Almacenes ................................................................................................................. 9 2.1.2.1.9 Empresa ...................................................................................................................................................... 9 2.1.2.1.10 Sucursal ...................................................................................................................................................... 9 2.1.2.1.11 Direccin ..................................................................................................................................................... 9 2.1.2.1.12 Telfono ...................................................................................................................................................... 9 2.1.2.1.13 Fax .............................................................................................................................................................. 9 2.1.2.1.14 Adicionar ..................................................................................................................................................... 9 2.1.3 Asignar presupuestos al proyecto ............................................................................................................................. 10 2.2 Calendario ............................................................................................................................................................................ 11 2.2.1 Uso del calendario ..................................................................................................................................................... 11 2.2.2 Acceso al escenario .................................................................................................................................................. 11 2.2.3 Registro de das no laborables .................................................................................................................................. 11 2.2.3.1 Procedimiento para registrar un da como no laborable: ................................................................................ 12 2.2.4 Horario de trabajo ...................................................................................................................................................... 12 2.2.5 Calcular horas y das laborables para los perodos .................................................................................................. 12 2.2.6 Botones ..................................................................................................................................................................... 13 2.3 Actividades ........................................................................................................................................................................... 13 2.3.1 Generalidades ........................................................................................................................................................... 13 2.3.1.1 Datos que proporciona este escenario ........................................................................................................... 13 2.3.1.2 Cuando se cambia el presupuesto ................................................................................................................. 13 2.3.1.3 Acceso al escenario ....................................................................................................................................... 13 2.3.2 Asignacin de actividades ......................................................................................................................................... 14 2.3.2.1 Caso a) Asignacin automtica del Venta (recomendable para Valorizaciones) ........................................... 14 2.3.2.2 Caso b) Asignacin manual ............................................................................................................................ 15 2.3.2.2.1 Estructura de divisin del trabajo .............................................................................................................. 15 2.3.2.2.1.1 Registro de las fases (WBS) ............................................................................................................... 16 2.3.2.2.1.2 Preparando las partidas antes de asignar a las fases ........................................................................ 18 2.3.2.2.1.3 Consolidar partidas ............................................................................................................................. 18 2.3.2.2.1.4 Hacer asignable .................................................................................................................................. 19 2.3.2.2.1.5 Asignar partidas a las fases (WBS) .................................................................................................... 21 2.3.2.2.1.6 Subfases ............................................................................................................................................. 22 2.3.2.2.1.7 Botones ............................................................................................................................................... 23 2.4 Partidas de control ............................................................................................................................................................... 25 2.4.1 Acceso al escenario .................................................................................................................................................. 26 2.4.2 Registro de las partidas de control ............................................................................................................................ 26 2.4.2.1 Verificar estructura ......................................................................................................................................... 26 2.4.2.2 Registro .......................................................................................................................................................... 27 2.4.2.3 Asignacin de actividades a las partidas de control ....................................................................................... 28 2.4.3 Asignar responsables a las actividades .................................................................................................................... 28 2.4.4 Asignar especialidad a las actividades ...................................................................................................................... 30 2.4.5 Botones ..................................................................................................................................................................... 30 2.5 Vistas.................................................................................................................................................................................... 31 2.5.1 Acceso al escenario .................................................................................................................................................. 31 2.5.2 Registro de vistas ...................................................................................................................................................... 31 2.5.3 Asignar actividades a las vistas ................................................................................................................................ 32 2.6 Diagrama de Gantt ............................................................................................................................................................... 32 2.6.1 Generalidades ........................................................................................................................................................... 32 2.6.2 Acceso al escenario .................................................................................................................................................. 33 2.6.3 Uso del presupuesta meta ........................................................................................................................................ 33 2.6.4 Insertar columnas ...................................................................................................................................................... 33 2.6.5 Escala temporal ......................................................................................................................................................... 34 2.6.6 Control de cambios ................................................................................................................................................... 35 2.6.7 Paquetes ................................................................................................................................................................... 36 2.6.8 Grupos de trabajo que se utilizarn en la construccin del proyecto ........................................................................ 38 2.6.9 Crear subactividades ................................................................................................................................................. 39 2.6.10 Etiquetas.................................................................................................................................................................... 40 2.6.11 Ingreso de metrados a subactividades ...................................................................................................................... 48 2.6.12 Dependencia de actividades ..................................................................................................................................... 49 2.6.13 Vincular actividades .................................................................................................................................................. 50 2.6.14 Impresin del diagrama de Gantt .............................................................................................................................. 50 1.1 1.2 1.3

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2.6.15 Transferencia por perodos ........................................................................................................................................ 53 2.6.16 Exportar al MS Project ............................................................................................................................................... 54 2.6.16.1 Utilizando el MS Project para planificar ..........................................................................................................56 2.6.16.2 Importar el diagrama de Gantt del MS Project al S10 ....................................................................................57 2.6.17 Botones ...................................................................................................................................................................... 61 2.7 Produccin ............................................................................................................................................................................ 66 2.7.1 Generalidades............................................................................................................................................................ 66 2.7.2 Requisitos .................................................................................................................................................................. 67 2.7.3 Ventajas ..................................................................................................................................................................... 67 2.7.4 Logros ........................................................................................................................................................................ 67 2.7.5 Metodologa de la programacin de las 4 semanas ..................................................................................................67 2.7.5.1 Acceso al escenario del Plan semanal ...........................................................................................................67 2.7.5.2 Para elegir la semana a partir del cual se mostrarn los datos ......................................................................68 2.7.5.3 Para desplegar el contenido del escenario .....................................................................................................68 2.7.5.4 Para visualizar ms semanas en el escenario ................................................................................................69 2.7.5.5 Agrupacin de actividades .............................................................................................................................. 69 2.7.5.6 Vistas .............................................................................................................................................................. 69 2.7.5.7 Plan semanal, opciones del men emergente ................................................................................................70 2.7.5.7.1 Adicionar Reserva ..................................................................................................................................... 71 2.7.5.7.2 Quitar Reserva .......................................................................................................................................... 71 2.7.5.7.3 Restricciones ............................................................................................................................................. 71 2.7.5.7.3.1 Procedimiento para asignar una restriccin ........................................................................................72 2.7.5.7.4 Ver ............................................................................................................................................................. 78 2.7.5.7.5 Ver anlisis de precios unitarios ................................................................................................................79 2.7.5.7.6 Ver descompuesto de recursos ................................................................................................................. 79 2.7.5.7.7 Ver productividad ....................................................................................................................................... 79 2.7.5.7.8 Contraer ..................................................................................................................................................... 79 2.7.5.7.9 Dividir ......................................................................................................................................................... 80 2.7.6 Restricciones Escenario. ........................................................................................................................................ 82 2.7.7 Cumplimiento ............................................................................................................................................................. 83 2.7.8 Actas .......................................................................................................................................................................... 84 2.8 Perodos ............................................................................................................................................................................... 90 2.8.1 Generalidades............................................................................................................................................................ 90 2.8.2 Acceso al escenario ................................................................................................................................................... 90 2.8.3 Hacer visible los perodos .......................................................................................................................................... 90 2.8.4 Crear perodos personalizados .................................................................................................................................. 91 2.8.5 Botones ...................................................................................................................................................................... 94 2.9 Cronograma por perodos .................................................................................................................................................... 95 2.9.1 Generalidades............................................................................................................................................................ 95 2.9.2 Resultados de la planificacin ................................................................................................................................... 95 2.9.3 Acceso al escenario ................................................................................................................................................... 95 2.9.4 Cronogramas ............................................................................................................................................................. 96 2.9.5 Plan de utilizacin de recursos .................................................................................................................................. 98 2.9.6 Botones ...................................................................................................................................................................... 98 3 Captulo III Ejecucin ............................................................................................................................................................ 100 3.1 Registro de informacin previa a la ejecucin .................................................................................................................... 100 3.1.1 Responsables .......................................................................................................................................................... 100 3.1.1.1 Acceso al escenario ...................................................................................................................................... 100 3.1.2 Personal disponible ................................................................................................................................................. 101 3.1.2.1 Registro de obreros en el catlogo de identificadores ..................................................................................101 3.1.2.1.1 Acceso al catlogo de identificadores .....................................................................................................101 3.1.2.2 Eleccin del personal disponible ................................................................................................................... 104 3.1.2.2.1 Acceso al escenario ................................................................................................................................ 104 3.1.2.3 Propiedades de los obreros .......................................................................................................................... 105 3.1.2.4 Copiar propiedades de los obreros ...............................................................................................................106 3.1.3 Equipo disponible..................................................................................................................................................... 107 3.1.3.1 Registro de activos en el catlogo de recursos ............................................................................................108 3.1.3.1.1 Acceso al catlogo de recursos ...............................................................................................................108 3.1.3.2 Seleccin de activos disponibles .................................................................................................................. 111 3.1.3.2.1 Acceso al escenario ................................................................................................................................ 112 3.1.3.3 Propiedades del equipo ................................................................................................................................ 113 3.1.4 Grupo de trabajo ...................................................................................................................................................... 114 3.1.4.1 Acceso al escenario ...................................................................................................................................... 115 3.1.4.2 Asignar obreros a los grupos de trabajo .......................................................................................................116 3.1.5 Registro de subcontratos ......................................................................................................................................... 117 3.1.5.1 Acceso al escenario ...................................................................................................................................... 117 3.1.6 Actividades por grupos ............................................................................................................................................ 120 3.1.6.1 Acceso al escenario ...................................................................................................................................... 120 3.2 Orden de trabajo ................................................................................................................................................................. 122 3.2.1 Generalidades.......................................................................................................................................................... 122 3.2.2 Generar orden de trabajo ........................................................................................................................................ 123 3.2.3 Exportar la orden de trabajo a Excel ....................................................................................................................... 125 3.2.4 Importar la orden de trabajo de Excel ...................................................................................................................... 127 3.2.5 Para conocer la cantidad de materiales que utilizar ..............................................................................................129 3.2.6 Tareos manuales ..................................................................................................................................................... 131 3.2.7 Exportar el tareo a Excel ......................................................................................................................................... 132 3.2.7.1 Elija la partida de control ............................................................................................................................... 133 3.2.7.2 Elija el tipo de hora ....................................................................................................................................... 133 3.2.7.3 Importar tareo................................................................................................................................................ 134
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3.2.7.4 Proceso del tareo ......................................................................................................................................... 134 3.2.8 Resultados de la mano de obra por semana ......................................................................................................... 135 3.3 Uso del mdulo Almacenes ............................................................................................................................................... 136 3.3.1 Diagrama de bloque del funcionamiento del almacn de obra ............................................................................... 136 3.3.2 Acceso al mdulo de Almacenes ............................................................................................................................ 136 3.3.3 Ingreso al mdulo de Almacenes como sa ............................................................................................................. 137 3.3.4 Registro de usuarios en el sistema ......................................................................................................................... 137 3.3.5 Acceso al mdulo de almacenes ............................................................................................................................. 138 3.3.6 Acceso a los escenarios .......................................................................................................................................... 138 3.3.7 Registro de usuarios en el proyecto ........................................................................................................................ 139 3.3.8 Ingreso al mdulo de almacenes como usuario ...................................................................................................... 141 3.3.9 Movimientos ............................................................................................................................................................ 142 3.3.9.1 Ingresos ........................................................................................................................................................ 142 3.3.9.1.1 Ingreso por compra ................................................................................................................................. 142 3.3.9.2 Egresos......................................................................................................................................................... 145 3.3.9.2.1 Egreso a Partida de Control .................................................................................................................... 145 3.3.9.3 Stock ............................................................................................................................................................. 150 3.3.9.4 Informes ........................................................................................................................................................ 151 3.4 Registro de avances........................................................................................................................................................... 152 3.5 Valorizacin de subcontratos ............................................................................................................................................. 154 3.6 Partes de equipo ................................................................................................................................................................ 159 4 Captulo IV - Control ................................................................................................................................................................ 164 4.1 Requisito ............................................................................................................................................................................ 164 4.2 Resultados operativos ........................................................................................................................................................ 164 4.2.1 Acceso al escenario ................................................................................................................................................ 164 4.3 Resultados operativos acumulados ................................................................................................................................... 169

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1 Captulo I - Introduccin
Este es un programa que sirve para planificar, ejecutar y controlar proyectos a partir de presupuestos asignados al proyecto. Todas las labores se realizan dentro del costo previsto, por consiguiente no existe el problema de recursos sobre asignados y trabaja hasta con 3 tipos de presupuestos del mismo proyecto. El conjunto de programas que se describe en esta gua, ha sido desarrollado dentro de los nuevos conceptos de la Gerencia de proyectos, como es el WBS y un cronograma grfico de Gantt para la parte de planificacin, incluye los conceptos de la programacin semanal, todos ellos con opciones de fcil manejo y vlidos a nivel internacional. Este programa est preparado para el manejo de los recursos de mano de obra, materiales, equipos y subcontratos. El mdulo de Almacenes es utilizado para el manejo de los recursos tipo material. Durante la ejecucin, el sistema se integra con Excel, para el acopio de informacin del campo. Para el control se usa los conceptos del valor ganado y los resultados que esperamos con la gestin del proyecto son los Resultados Operativos para cuantificar el avance en cuanto a costo y metrado. Slo un control peridico de preferencia semanal, permite tener bajo control el proyecto y tomar las medidas correctivas justo a tiempo. Existen las siguientes alternativas para trabajar en este programa: Trabajar slo con las opciones implementadas en el S10. MS Project como complemento del S10

1.1

Generalidades

Se utilizarn los mdulos: Presupuestos Gerencia de proyectos Almacenes

Resultados que se logran al usar este programa: En planificacin: Contar con un cronograma grfico (Gantt), cronograma valorizado, plan de utilizacin de recursos, cantidad de personal y equipo que se utilizar. Adems conocer el tiempo real de ejecucin. En ejecucin: Control del tareo y partes de equipo, productividad; egreso de recursos, valorizacin de subcontratos. En control: Resultados operativos.

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1.2

Entorno de trabajo del S10

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1.3

Acceso al mdulo de Gerencia de proyectos

Del tapiz de su PC elija el botn

con doble clic, luego el sistema muestra,

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2 Captulo II -Planificacin
2.1 2.1.1 Registro de un nuevo proyecto Datos del proyecto

Para que el usuario pueda realizar un seguimiento, se registrar el proyecto: Proyecto: Puente en carretera Propietario: Ministerio de Transportes y Comunicaciones Lugar: Urubamba Fecha Inicio: 04/07/2005 Plazo: 180 das Tipo de moneda: Nuevos Soles. Calendario: Base

2.1.2

Registro del proyecto

El proyecto y sus datos complementarios se registran en el escenario de datos generales. A continuacin se muestra el acceso al escenario y el registro del proyecto y la secuencia de registro de un nuevo proyecto.

Registro de un grupo en el Catlogo de Proyectos.

Registre: Obras viales,

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Dentro del grupo Obras viales, registre el proyecto;

Nota: En el rbol de este catlogo se registran los grupos de proyectos, Ej.: edificaciones, obras viales, centros comerciales; o los proyectos que se realizan en el departamento de Arequipa, Lima, etc. El sistema muestra la ventana Proyecto, donde se ingresan los datos del proyecto a registrar.

2.1.2.1

Llamadas de la ventana Proyecto

2.1.2.1.1 Propietario Se refiere a la llamada a: como al elaborar el presupuesto se registr el nombre del propietario, ahora digite el nombre para llamarlo. 2.1.2.1.2 Lugar Se refiere a la llamada b: Ingrese el mismo lugar del presupuesto.

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2.1.2.1.3 Fecha de inicio Se refiere a la llamada c: Ingrese la fecha de inicio del proyecto, este dato es importante, ya que a partir de este el sistema genera perodos semanales y mensuales. 2.1.2.1.4 Fecha fin Se refiere a la llamada d: Fecha fin, no ingrese este dato, el sistema lo calcula automticamente. 2.1.2.1.5 Plazo Se refiere a la llamada e: es el lapso de tiempo en das calendario que est previsto dure la ejecucin del proyecto, es un dato tentativo inicial y sirve para generar los perodos a partir de la fecha de inicio. 2.1.2.1.6 La semana comienza el Se refiere a la llamada f: hay muchas empresas que inician la semana para efectos del pago de planillas el da lunes, otros el mircoles, etc. 2.1.2.1.7 Moneda Se refiere a la llamada g: elija el tipo de moneda que utilizar en sus movimientos. 2.1.2.1.8 Moneda Secundaria Almacenes Se refiere a la llamada h: elija el tipo de moneda alterno (ejemplo, Dlares Americanos.) 2.1.2.1.9 Empresa Se refiere a la llamada i: ingrese el nombre de su empresa. 2.1.2.1.10 Sucursal Se refiere a la llamada j: este dato es informativo. 2.1.2.1.11 Direccin Se refiere a la llamada k: este dato es informativo. 2.1.2.1.12 Telfono Se refiere a la llamada l: este dato es informativo. 2.1.2.1.13 Fax Se refiere a la llamada m: este dato es informativo. 2.1.2.1.14 Adicionar Se refiere a la llamada n: despus de registrar todos los datos use este botn para grabarlos y cerrar la ventana y el proyecto ser mostrado en el catlogo de proyectos.

Despus, el proyecto es mostrado en el rbol del escenario de datos generales.

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2.1.3

Asignar presupuestos al proyecto

Del catlogo de presupuestos, elija el presupuesto que corresponda,

Repita el proceso para asignar los dems presupuestos, a las ramas que le corresponden.
Comentario: El sistema permite asignar uno o varios presupuestos a cada una de presupuestos para el proyecto. las ramas. A medida que elabore ms

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2.2

Calendario

El proyecto usa calendarios para definir los das hbiles y feriados dentro del lapso de ejecucin del proyecto, incluye horarios de trabajo hasta de 3 turnos. De manera predeterminada, al registrar un proyecto en el escenario de datos generales tambin le asigna un calendario base por defecto que es utilizado por todas las actividades y subactividades del proyecto. No es necesario asignar calendarios a los recursos. El usuario puede registrar un horario (desde el men Herramientas) y tambin puede asumir el Calendario Base, que es mostrado en el escenario de Calendario. El calendario es asignado al proyecto por defecto al momento de su registro, luego puede personalizarlo. El usuario tambin puede registrar un nuevo calendario y horario para el proyecto.

2.2.1

Uso del calendario

El calendario se usa para asignar al proyecto. Asignar a una actividad (una barra del diagrama de Gantt.); cuando una barra (actividad) en el diagrama de Gantt es dividida en varias subactividades a cada una de estas se le puede asignar un calendario diferente.

2.2.2

Acceso al escenario

2.2.3

Registro de das no laborables

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2.2.3.1

Procedimiento para registrar un da como no laborable:

Llamada a: Elija el mes y ao. Llamada b: Elija el da haciendo un clic sobre este. Llamada c: Haga un check para marcarlo como no laborable. Repita el proceso para todos los das no laborables del periodo de duracin del proyecto. Llamada d: S el da elegido requiere un horario que slo es laborable medio da, elija esta opcin y en la ventana que muestre ingrese las horas.

2.2.4

Horario de trabajo

Permite el ingreso del horario de trabajo para el proyecto hasta en tres turnos, digite directamente el horario como se muestra conservando (:) dos puntos como separador. La cantidad de horas es tomada en cuenta en el diagrama de Gantt.

Una vez que ingrese el horario del da lunes, marque un bloque solo de la lnea del da lunes haciendo luego haga clic derecho sobre el bloque y el sistema muestra un men de un clic sobre el botn donde debe elegir copiar. Marque un bloque de los das martes, mircoles, jueves y viernes, luego haga clic derecho sobre el bloque y del men que muestre elija pegar. Tambin modifique el horario del da sbado.

2.2.5

Calcular horas y das laborables para los perodos

Despus de procesar el calendario desaparece el botn

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2.2.6

Botones
Inicializar Calendario: Toma los datos del horario original, definido desde el men herramientas.

2.3 2.3.1

Actividades Generalidades

El conjunto del proyecto debe ser descompuesto en segmentos ms pequeos y manejables con suficiente detalle, organizando el proyecto de acuerdo al proceso constructivo, con participacin de todas las partidas de los presupuestos asignados. Este proceso tambin es conocido como faseado o Estructura de Divisin del Trabajo (EDT) o (WBS siglas en ingls), en las que se agrupan partes del presupuesto (partidas) con los metrados que corresponde a cada una de estas y que pasan a formar actividades que son las que se programan. Actividad es una porcin de partida asignada a una fase o WBS, el conjunto de actividades pasan al escenario del diagrama de Gantt para que sean programadas. Resumiendo el concepto se trata de adecuar los presupuestos al proceso constructivo. El proceso de faseado, se recomienda efectuar para las ramas Venta descompuesto, Meta y Lnea base. Para la rama Venta, se recomienda efectuar una asignacin automtica.

2.3.1.1 Datos que proporciona este escenario Proporciona el faseado o el WBS con las actividades que sern programadas en el escenario del diagrama de Gantt. 2.3.1.2 Cuando se cambia el presupuesto en el escenario de

Vaya a S10 Presupuestos y procese el presupuesto. Luego use el botn actividades y luego en el diagrama de Gantt use el botn . 2.3.1.3 Acceso al escenario

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2.3.2

Asignacin de actividades

Al ubicar el cursor en una rama del rbol, toma los datos del presupuesto asignado, mostrando las partidas y subpartidas en una sola hoja con la finalidad de que puedan ser utilizadas en la planificacin. Esta labor se realiza slo la primera vez que se ingresa a este escenario o cuando se asigne mas presupuestos al proyecto. En caso de que el proyecto tenga asignado varios presupuestos, para visualizar otro presupuesto.

2.3.2.1

Caso a) Asignacin automtica del Venta (recomendable para Valorizaciones)

En la asignacin automtica, el sistema registra automticamente las fases o WBS, y tambin asigna las partidas del presupuesto a cada una de las fases, conservando la estructura del presupuesto, use este tipo de asignacin la el Venta. Use el botn

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2.3.2.2 Caso b) Asignacin manual Esta opcin es recomendada para las ramas Meta, Venta descompuesto y Lnea base, permite definir la estructura de registro de las fases, luego registrar manualmente las fases o WBS para luego asignar las partidas a cada una de las fases, con los metrados que le corresponde. En el rbol elija Meta, luego use el botn para desplegar el contenido del presupuesto.

2.3.2.2.1 Estructura de divisin del trabajo Dependiendo del tipo de proyecto se realiza un anlisis de la forma como ser construida, en el caso del puente en este croquis se esboza.

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Luego en un organigrama se describe las partes del puente en forma detallada, tal como ser construida.

El organigrama, tambin se utiliza para asignar responsables a cada segmento del proyecto. Lo que se registra en el sistema es el contenido del organigrama como fases y luego se le asigna las partidas de presupuesto con los metrados que le corresponden. 2.3.2.2.1.1 Registro de las fases (WBS) Previamente defina la estructura de registro.

Luego el sistema muestra la ventana,

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Para iniciar el registro del WBS, (datos mostrados en el organigrama).

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2.3.2.2.1.2

Preparando las partidas antes de asignar a las fases

2.3.2.2.1.3 Consolidar partidas Debido a que el presupuesto que se toma como ejemplo para este proyecto, tiene subpartidas para la preparacin de agregados en todas las partidas de concreto; al consolidar las partidas son aisladas y las cantidades acumuladas, esto facilita la asignacin.

Consolide: Agregado fino para concreto, Agregado grueso para concreto, Piedra grande para concreto.

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2.3.2.2.1.4 Hacer asignable Tiene la finalidad de agrupar las subpartidas a la partida principal, con la finalidad de asignar una sola partida de concreto a la fase o WBS.

Repite el proceso para los tems marcado con

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Previo a la asignacin de las partidas a las fases, visualice slo los campos que son necesarios,

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2.3.2.2.1.5

Asignar partidas a las fases (WBS)

A cada fase se le asigna las partidas que les corresponden. Asigne a la fase Superestructura las partidas que le corresponden.

La siguiente figura muestra a la fase Superestructura con las partidas asignadas, pero slo el 40% del metrado del acero ordinario corresponde a la superestructura, por lo que se procede a registrarlo:
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2.3.2.2.1.6 Subfases Las actividades que forman parte de una fase se encuentran juntas, en lo que respecta a encofrado, concreto y acero. Con la finalidad de que al escenario del diagrama de Gantt pasen estos datos en forma ordenada y de acuerdo al proceso constructivo; se forman las subfases.

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Asigne todas las actividades a las fases. Para verificar que todas las partidas hayan sido asignadas a las fases use el botn y el sistema muestra el cuadro de dilogo,

2.3.2.2.1.7 Botones Estos botones corresponden a la ventana superior. Expandir todos, muestra todas las partidas del presupuesto activo. Contraer todos, muestra el presupuesto slo al primer nivel Ubicar una partida, cuando el puntero del ratn lo ubica sobre una partida, el sistema muestra una ventana donde indica al presupuesto al que pertenece as como el tem dentro de la hoja del presupuesto. Todos, s este botn est hundido muestra todas las actividades asignadas a un grupo de fases, slo es de consulta. Generar actividades, toma los datos del presupuesto. Utilice esta opcin todas las veces que cambie datos en el presupuesto. Definir nivel de asignacin, muestra una ventana para elegir el nivel de asignacin de las partidas a las fases. Al ltimo nivel: Mantiene la estructura del presupuesto con partidas y subpartidas. Al primer nivel: El presupuesto es mostrado como en la hoja del presupuesto, sin subpartidas. Asignacin automtica, genera automticamente una estructura en las fases y asigna las partidas del presupuesto. Asigna slo el presupuesto actual, s el proyecto tiene varios presupuestos asignados, esta opcin efecta una asignacin automtica del presupuesto activo (que es mostrado en la ventana superior de este escenario). Ubicar actividad con saldo, verifica que todas las partidas estn asignadas a las fases. Para efectuar esta verificacin el contenido de la ventana superior tiene que estar expandida. Este es el resultado de la asignacin
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Este es el reporte de Fases y actividades.

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2.4

Partidas de control

Informacin relacionada: Registre los Responsables. Para el control econmico del proyecto, las partidas del presupuesto se agrupan en partidas de control. Ejemplo todas las partidas de encofrado sern agrupadas en una sola partida que se llamar Encofrado. Es como s armara otra partida con todos los anlisis de precios unitarios de encofrado.

Para el ejemplo estas son las partidas de control: Puente en carretera Costos directos Preparacin de agregados Encofrado Concreto Acero Costos indirectos Gastos generales Permisos sindicales, descansos mdicos Se considera como una partida de control los permisos sindicales y los descansos mdicos debido a que estos costos son cargados al proyecto. Es requisito que en el escenario de Actividades, las partidas del presupuesto sean asignadas a las fases. Informacin relacionada: Ingrese por el men Catlogos a Partida de Control General, para efectuar los registros. Las partidas de control generales, son las que se maneja a nivel de toda la empresa, a las partidas de control del proyecto se le asignar una de esas partida de control general, para luego evaluar por este concepto.

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2.4.1

Acceso al escenario

2.4.2
2.4.2.1

Registro de las partidas de control


Verificar estructura

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Luego el sistema muestra,

2.4.2.2

Registro

A continuacin se muestra el registro concluido,

Importante: Despus de que una partida de control tenga movimientos, no modifique la estructura de registro de las partidas de control.

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2.4.2.3

Asignacin de actividades a las partidas de control

Repita el proceso para cada una de las ramas. Nota: Las partidas de control son compartidas por los mdulos de gerencia de proyectos, pedidos y almacenes, para efectuar los egresos y el control. Para verificar si todas las partidas fueron asignadas, expanda el contenido de la ventana superior usando el botn , luego el botn muestra las partidas que faltan asignar. Cuando se efectan cambios en el presupuesto, metrados, rendimientos, cantidades de recursos en los anlisis de precios unitarios; procese el presupuesto, luego en el mdulo de gerencia de proyectos . ingrese al escenario de actividades y use el botn A la partida de control Permisos sindicales, descansos mdicos, no se le asigna ninguna partida. Durante el proceso de ejecucin todos los gastos por estos conceptos se irn cargando a la partida de control. Despus tendremos el monto que cuesta estos permisos y descansos.

2.4.3

Asignar responsables a las actividades

A cada una de las actividades del proyecto se le asigna un responsable, esto permite filtrar la informacin de acuerdo al responsable. Requisito tener registrado a los responsables

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Acceso al escenario

Asignar actividades a los responsables

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2.4.4

Asignar especialidad a las actividades

A cada una de las actividades del proyecto se le asigna una especialidad, esto permite filtrar la informacin de acuerdo la especialidad. Para asignar una especialidad,

El procedimiento es similar a lo descrito en el tema de asignar responsable.

2.4.5

Botones
Expandir todos, muestra todas las actividades de la rama elegida, sea esta del venta, venta descompuesto, meta o lnea base. Contraer todos, muestra las actividades slo al primer nivel Ubicar una partida, cuando el puntero del ratn lo ubica sobre una partida, el sistema muestra una ventana donde indica al presupuesto al que pertenece as como el tem dentro de la hoja del presupuesto. Verificar asignacin, toma los datos del presupuesto. Utilice esta opcin todas las veces que cambie datos en el presupuesto. Asignacin automtica, genera automticamente una estructura en las partidas de control y asigna las actividades (previamente agrupadas en el escenario de Actividades). Use esta opcin siempre y cuando no tenga registrado las partidas de control, ya que al efectuar una asignacin automtica los niveles de Definir estructura sern modificados. Ubicar sin asignacin, verifica que todas las actividades estn asignadas a las partidas de control. Para efectuar esta verificacin el contenido de la ventana superior tiene que estar expandida.

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2.5

Vistas

Las vistas son segmentos o porciones del proyecto que agrupa el usuario, para visualizar la informacin posteriormente.

2.5.1

Acceso al escenario

2.5.2

Registro de vistas

Previo al registro de las vistas, verifique la estructura de registro, luego registre las vistas como se muestra a continuacin.

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2.5.3

Asignar actividades a las vistas

2.6 2.6.1

Diagrama de Gantt Generalidades

Los datos del WBS o fases, del escenario de actividades son mostrados en este escenario, y representados en forma de barras, el tamao indicara las duraciones. La programacin en el diagrama de Gantt es a nivel de plan general como marco en el cual se ejecutar el proyecto, quiere decir que una actividad tiene una fecha inicio y fin, dentro de este rango de fechas debe ser ejecutado. En el grupo Produccin, en el escenario de Plan Semanal, permite visualizar la programacin diaria con toda la informacin necesaria para la toma de decisiones y donde permite reprogramar en caso de ser necesario, es donde se aplica el criterio del ltimo programador. Los datos del WBS tambin son mostrados en el escenario del cronograma por perodos donde permite exportar al MS Project, para luego actualizar (tomar los datos del MS Project). Labores que se efectan en este escenario: Insertar columnas: Para elegir slo las columnas que sern mostradas. Control de cambios: Para guardar el estado en que se encuentra el desarrollo del diagrama. Paquetes: Para agrupar varias actividades en un solo barra. Definir grupos de trabajo que se utilizar en el proyecto. Crear subactividades. Asignar etiquetas a las barras. Ingresar metrados a las subactividades. Vincular las actividades

Despus de vincular todas las actividades del proyecto dar como resultado el tiempo real de ejecucin del proyecto. Los datos expresados en barras, pasan al escenario del cronograma por periodos como cifras, donde se obtienen los resultados de la planificacin. S se forman paquetes de actividades el usuario define la duracin. El tipo de vnculo en el diagrama de Gantt permite manejar los tiempos en el proyecto.
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La barra (actividad) est directamente ligada a un rendimiento y metrado conocido por consiguiente no existen holguras y lo que se trata de hacer con el diagrama Gantt es ubicar la barra (actividad), de acuerdo al orden constructivo y justo en el periodo que debe ejecutarse. No existe el problema de recursos sobre asignados porque estn directamente ligados al anlisis de precios unitarios.

2.6.2

Acceso al escenario

2.6.3

Uso del presupuesta meta

El ejemplo que seguimos es para el meta, el mismo proceso se repite la el venta descompuesto.

2.6.4

Insertar columnas

De todas las columnas implementadas en el escenario, el usuario debe elegir slo las columnas que sern mostradas. (Esto con la finalidad de registrar la cantidad de cuadrillas o grupos de trabajo y el sistema proporcione la duracin en das).

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2.6.5

Escala temporal

Esta opcin permite elegir la escala temporal, adems acta como un zoom, que es muy til al momento del vinculas las actividades.

El sistema muestra la ventana,

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2.6.6

Control de cambios

El uso del control de cambios, tiene la finalidad de almacenar o guardar el contenido del escenario. S comete una equivocacin puede restaurar el ltimo control de cambio que hizo, as no perder mucho de lo que trabaj. Adems tiene la finalidad de documentar todos los cambios que sufri el proyecto durante al lapso de su ejecucin. Antes de iniciar cualquier actividad en el escenario del diagrama de Gantt haga un control de cambio, haciendo clic en el botn , luego el sistema muestra la ventana,

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2.6.7

Paquetes

El sistema permite agrupar varias actividades que se ejecutan juntas en una sola barra, el tiempo de ejecucin que viene a ser el tamao de la barra lo define el usuario previo anlisis.

Luego,

Comentario: En la ventana Creacin de paquete, para definir la duracin, tambin se juega con la cantidad de cuadrillas y este dato debe ser tomado en cuenta la momento de registrar el personal disponible.

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A continuacin se muestra los paquetes formados,

Vuelva a ejecutar un control de cambio.

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2.6.8

Grupos de trabajo que se utilizarn en la construccin del proyecto

El sistema muestra el tamao de la barra (duracin), para la cuadrilla unitaria (una cuadrilla). Ingrese la cantidad de grupos de trabajo para definir la duracin de la actividad. Generalmente se recurre a la experiencia del programador o al tiempo disponible para ejecutar el proyecto. Tambin se puede determinar tanteando, ingresando la cantidad de grupos de trabajo o cuadrillas y observando la duracin de la actividad. Para el presente ejemplo use: Preparacin de agregados: Encofradores: Acero: Concreto: 1 cuadrilla. 4 cuadrillas. 5 cuadrillas. 2 cuadrillas.

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S10

2.6.9

Crear subactividades

Consiste en dividir la barra (actividad), en varios segmentos llamados subactividades. Las actividades que corresponden a los estribos sern divididas en dos, debido a que tenemos estribo derecho y estribo izquierdo.

A continuacin se muestra las subactividades,

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2.6.10 Etiquetas
Es el nombre que se asigna a una barra para identificarla, esto facilita ubicarla dentro del cronograma y filtrar las actividades que tienen la misma etiqueta. A cada una de las subactividades tambin le permite asignar una etiqueta diferente. Estas son las etiquetas que sern registradas: Etiquetas Preparacin de agregados Estribo derecho Estribo izquierdo Superestructura Gastos generales

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Para iniciar el registro de las etiquetas,

La orden muestra el catlogo de Etiquetas, donde se debe efectuar los registros de las etiquetas, previamente defina la estructura de registro; en esta oportunidad usaremos dos niveles.

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Para registrar el nivel 1

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Para registrar el nivel 2,

A continuacin se muestran las etiquetas registradas y para elegir:

Repita el proceso para asignar etiqueta a la barra de la actividad de agregado fino para concreto.

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A continuacin se muestra las subactividades con las etiquetas pegadas,

Para asignar etiquetas a un grupo subactividades para repartir

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Para asignar etiquetas a un grupo subactividades para repetir

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Vuelva a ejecutar un control de cambios.

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2.6.11 Ingreso de metrados a subactividades


En el ejemplo que estamos desarrollando, el puente tiene dos estribos, el metrado del estribo derecho es 45% del total del metrado y al izquierdo le corresponde el 55%. A cada una de las subactividades se le ingresa el nombre y metrado que le corresponde

Luego haga un control de cambios Ahora existen dos formas de trabajar con las barras de Gantt: a) Con las opciones propias del S10 b) Exportar al MS Project para vincular las actividades y luego importar al S10.

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2.6.12 Dependencia de actividades


Las actividades se vinculan con la finalidad de que comiencen en el orden y momento adecuado y determina su participacin dentro del proyecto, la superposicin de vinculaciones proporciona la duracin total del proyecto. No arrastre una barra; este hecho hace que una barra se fije en una fecha.

Las actividades se vinculan definiendo una dependencia entre sus fechas de comienzo y de fin.

La colocacin de actividades en orden jerrquico no crea automticamente dependencias entre ellas. Para crear dependencias entre actividades es preciso vincularlas.

Para cambiar de tipo de vnculo entre dos barras,

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S10

Luego el sistema muestra la ventana,

2.6.13 Vincular actividades


Use el botn para ocultar el rbol y tener mas espacio para trabajar, luego elija en la escala temporal semanas. Vincule las actividades como se muestra,

2.6.14 Impresin del diagrama de Gantt


Previamente elija el tipo de impresora que utilizar, hgalo desde el botn de inicio del Windows. Luego de la barra de botones elija el botn y el sistema muestra,

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Llamadas de la ventana Impresin: Llamada a: Graba el reporte en formato PDF. Llamada b: Muestra la ventana para configurar la impresin.

Comentario: La impresora elegida debe soportar el tamao de papel A3, esta opcin ajusta el tamao del reporte a A3, pero imprimir en una hoja A4.

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2.6.15 Transferencia por perodos


En el diagrama de Gantt del S10, una barra contiene informacin para cada da de rendimientos, para transferir los datos, al escenario del cronograma por periodos metrados y recursos; use el botn donde es mostrado en cifras y ver el resultado de la planificacin. El sistema muestra la siguiente ventana,

Pase al escenario de Periodos para ver las actividades en cifras. Comentario: Para el traslado de informacin del diagrama de Gantt al escenario cronograma por periodos, tenga presente las siguientes recomendaciones: Cuando el traslado se efecta en una escala diaria, el proceso demora de acuerdo a la cantidad de actividades y el tipo de perodo elegido, tambin la base de datos incrementar considerablemente. S el control del proyecto lo efectuar mensualmente, entonces elija slo escala mensual. S el control del proyecto lo efectuar semanalmente, entonces elija slo escala semanal. Cuando modifique informacin en el presupuesto, ingrese al escenario de actividades y use el botn , luego ingrese al escenario del diagrama de Gantt y tambin use el botn , luego el botn .

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2.6.16 Exportar al MS Project


Al exportar el contenido del diagrama de Gantt al MS Project, no exporta los recursos, por lo que utilice slo para efectuar reportes.

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ADVERTENCIA: En este caso no importe la informacin del MS Project al S10. La asignacin de actividades a las fases se pierde. El MS Project no trabaja con paquetes.

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2.6.16.1 Utilizando el MS Project para planificar Cuando la planificacin se inicia directamente en el MS Project el usuario debe registrar las fases o WBS, definir las duraciones de cada una de las actividades y vincularlas. Cuando trabaje con el MS Project no utilice la opcin de paquetes, hgalo slo a nivel de actividades. A continuacin se muestra lo registrado en el MS Project.

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2.6.16.2 Importar el diagrama de Gantt del MS Project al S10 La importacin se puede efectuar en cualquiera de las ramas

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Esta es la informacin importada,

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Vaya al escenario de actividades,

Asigne las partidas a cada una de las fases como se indica a continuacin,

Repita el proceso para cada uno de los registros.

A continuacin, numere las actividades asignadas.

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Vaya al escenario del Diagrama de Gantt y tome los datos de las actividades.

Use el botn

para transferir los datos, al escenario del cronograma por perodos.

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2.6.17 Botones
Diagramas: Muestra el diagrama de Gantt en todo el escenario. Muestra el diagrama Gantt. Muestra el diagrama Pert en todo el escenario, que es un tipo especfico de diagrama en red del proyecto. Las actividades se representan en cuadros o nodos y las relaciones entre actividades se muestran con lneas que conectan los nodos. Ventana de visualizacin Ventana superior El cursor slo se activa en la ventana superior. Sincronizacin Cuando en la ventana superior e inferior muestra el diagrama de Gantt, Todo lo que se ejecute en el diagrama de Gantt de la ventana superior se refleja en diagrama Gantt de la ventana inferior y viceversa. Sincronizacin El cursor slo se activa en la ventana inferior. Dividir Ventana, muestra en la ventana inferior la informacin de acuerdo a la seleccin hecha en el men que se muestra a continuacin.

Llamada a: Sin divisin, quita la divisin de la ventana inferior del escenario. Llamada b: Pestaa General: Muestra informacin relacionada con la actividad elegida.

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Pestaa: Subactividades, permite el registro del nombre de cada una de las subactividades, metrados, cuadrillas. Ingrese a este hipervnculo para ver en detalle. Pestaa Predecesoras: La actividad predecesora es aquella que debe comenzar o finalizar antes que la otra pueda comenzar o finalizar. Ingrese a esta opcin para vincular la actividad elegida, con la que se ejecut anteriormente.

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Pestaa Sucesoras: Una actividad no puede empezar hasta que otra comience o finalice. Ingrese a esta opcin para vincular la actividad elegida, con la que se ejecutar luego. El procedimiento es similar a lo descrito en la Pestaa predecesora. Pestaa Etiquetas: Permite asignar etiquetas a la actividad elegida.

Luego use el botn

para que tome las etiquetas.

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Llamada c: Histograma de recursos, disponible para la actividad elegida y para perodos diarios.

Llamada d: Curvas S, muestra la suma acumulada de las cantidades con el que participa el recurso dentro del proyecto. Llamada e: Tabla de recursos, para la actividad elegida muestra los recursos. Llamada f: Muestra el anlisis de precios unitarios de la actividad elegida.

Llamada g: Muestra el anlisis de precios unitarios consolidado de la actividad elegida, use esta opcin cuando el anlisis de precios unitarios tenga subpartidas. Llamada h: Muestra el anlisis de precios unitarios consolidado afectado por el metrado de la actividad elegida, use esta opcin cuando el anlisis de precios unitarios tenga subpartidas. Refrescar Diagrama Gantt: Toma los datos del escenario de Actividades. Esquema de presentacin: Propia: Cuando este botn est activo muestra los cambios personalizados, cuando modifique o cambie los colores de las barras, fondo, etc., slo para el proyecto de donde se ejecuta. General: Muestra los colores estndar del sistema y es general para todos los proyectos registrados en el sistema. Control de cambio: Guarda el contenido del escenario como una vista, haga un control de cambios todas las veces que realice modificaciones importantes en el diagrama de Gantt. Al recuperar el control de cambio reemplaza al que viene usando en el escenario. Edicin: Edita o muestra los datos de las actividades del cronograma de acuerdo a lo siguiente:

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Programado: Muestra las actividades del cronograma para que el usuario pueda programarlos. Ejecutado: Muestra las actividades del cronograma con los datos tomados de las ordenes de trabajo. Resumen: Muestra los datos del cronograma de acuerdo a lo siguiente: Programado Muestra las actividades del cronograma de acuerdo a lo programado. Ejecutado Muestra las actividades del cronograma de acuerdo a lo ejecutado (toma de las rdenes de trabajo.) Valorizado Muestra las actividades del cronograma valorizadas. Cambiar la escala temporal para ver un nivel de detalle diferente Reduce la ventana activa con el siguiente valor ms bajo. Ir al inicio de la actividad: Para la actividad elegida muestra el inicio de la barra. Edita los datos de las actividades de acuerdo a las opciones implementadas en el filtro: Todas las actividades, Actividades resumen, Actividades de primer nivel, Actividades crticas, Hitos, Actividades con notas. Filtro por especificaciones: Permite ubicar informacin dentro del cronograma. Obtener ruta crtica: Calcula la ruta crtica del diagrama Gantt, mostrando de color rojo. Obtener barras: S gener rdenes de trabajo e ingres datos a los avances, por otro lado ingres los metrados realmente ejecutados por modo Medicin. Este botn muestra en forma de barras en el diagrama de Gantt, con colores rojo y negro. Transferencia por periodos: Debido a que cada barra contiene metrados, recursos y rendimientos para cada da, esta opcin calcula. El resultado puede ser visualizado en el escenario Cronograma por perodos.

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2.7 2.7.1

Produccin Generalidades

La informacin de la programacin del diagrama de Gantt, es mostrada da a da agrupada en semanas, con la finalidad de analizarla. Es donde se verifica s la programacin, que se realiz realmente es trabajable. Tambin permite que cada uno de los responsables de las actividades pueda efectuar una planificacin detallada da a da hasta 4 semanas hacia delante, con el detalle y anlisis necesario para que al momento de ser ejecutadas no tengan ningn problema o impedimento (restriccin); es aqu donde aplica la teora del ltimo programador. Despus de usar el escenario del Plan semanal, podr responder las siguientes interrogantes: Se dispone de mano de obra especializada? Se dispone del equipo adecuado? Se dispone de materiales? Tambin: Permite que la informacin de obra sea transparente y se conozca y maneje por todos los involucrados Permite una planificacin previa a la ejecucin Permite una planificacin durante la ejecucin Se analizan las restricciones de cada una de las actividades En un acta se registra lo acuerdos asignando tareas a los involucrados Previo anlisis: Se autoriza la ejecucin de la actividad, levantando las restricciones. Se redistribuyen los metrados (programacin da a da, tomando en cuenta los rendimientos y cantidad de grupos de trabajo disponibles), esta planificacin se efecta para unas 3 4 semanas hacia adelante. S el usuario est familiarizado con los conceptos del Lean, puede aplicarlos dentro del S10.

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2.7.2

Requisitos
En el escenario de Partidas de control, asignar responsables a cada una de las actividades. En el escenario del Diagrama de Gantt, vinculas las barras.

2.7.3

Ventajas

Aprovecha la curva de aprendizaje No iniciar actividades sino van a tener un ritmo constante de trabajo Es mejor demorarse un poco que arrancar desordenadamente. Eliminar las prdidas. Introduccin de colchones bien pensados en las secuencias de trabajo (reservas). Proporciona el conocimiento e involucra a todos los actores. Evale sus resultados a nivel de cumplimiento. Permite redisear el proceso de planificacin, incluyendo nuevas etapas. El hecho de coordinar los trabajos en grupo, motiva la participacin de distintos estamentos en este proceso Medicin de variabilidad en la productividad y resultados operativos. Medicin de la eficiencia de la planificacin a travs del Porcentaje de Actividades Completadas (PAC) Se logra aumentos significativos en la productividad, debido al control constante. Evitar un proyecto no confiable, que genera una cadena de incumplimiento e ineficacia que finalmente se traduce en prdidas (mayores costos).

2.7.4

Logros

Hacer lo mismo con menos recursos (eliminar prdidas). Hacer ms con los mismos recursos (eliminar cuellos de botella) Obtener resultados operativos. Entramos al detalle de la ejecucin Los ingenieros administran formal y eficientemente las operaciones de campo Inyecta confiabilidad, certidumbre y honestidad al ambiente de trabajo. Promueve responsabilidad y accin en el equipo de obra Mejora el control Libera tiempo para mejorar mtodos de trabajo

2.7.5

Metodologa de la programacin de las 4 semanas

Tomar del plan general una ventana de 4 semanas (que avanza con el tiempo) Efectuar un anlisis de restricciones Habilitar trabajo eliminando restricciones 2.7.5.1 Acceso al escenario del Plan semanal

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2.7.5.2

Para elegir la semana a partir del cual se mostrarn los datos

2.7.5.3

Para desplegar el contenido del escenario

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2.7.5.4

Para visualizar ms semanas en el escenario

2.7.5.5

Agrupacin de actividades

Permite elegir el tipo de informacin que debe mostrar el escenario del Plan semanal.

2.7.5.6

Vistas

Permite elegir la informacin agrupada en una vista para mostrarla en el escenario del Plan semanal. Slo s previamente se armaron las vistas, el sistema muestra la informacin de la vista.

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2.7.5.7

Plan semanal, opciones del men emergente

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2.7.5.7.1

Adicionar Reserva

En la ventana del Pan semanal, est marcada con la llamada a. Permite adicionar una actividad como reserva para la etapa de ejecucin. Cuando una actividad es elegida como reserva, sta ser mostrada en la orden de trabajo generada. Una vez ejecutada la actividad es necesario quitar la reserva para que ya no vuelva a parecer la actividad en las futuras rdenes de trabajo.

2.7.5.7.2

Quitar Reserva

En la ventana del Plan semanal, est marcada con la llamada b, la opcin se activa slo si previamente se adicion una reserva, para quitar la reserva haga clic derecho sobre la actividad, para luego elegir la opcin del men emergente. 2.7.5.7.3 Restricciones

En la ventana del Plan semanal est marcada con la llamada c. Restriccin es todo aquello que impide que una actividad se ejecute. Desde este escenario puede asignar y quitar una restriccin. Slo las actividades que no tienen restricciones deben ser ejecutadas.

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2.7.5.7.3.1

Procedimiento para asignar una restriccin

Analice una o un grupo de actividades, est disponible la informacin en diferentes presentaciones, en esta oportunidad es til ver el metrado para cada uno de los das

Luego muestra los recursos.

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El sistema tiene dos lugares para registrar las restricciones, en el escenario de Restricciones y en el escenario del Plan semanal que a continuacin se describe, es recomendable registrar la restriccin por este sitio. Para asignar una restriccin a la actividad. En este caso ser falta de Tractor de orugas de 140-160 HP.

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Llamadas de la ventana Restriccin: Llamada 1: Elija la pestaa Actividades. Llamada 1: Este botn permite elegir el tipo de restriccin.

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Llamada 1b y 1c: Perodo el sistema lo muestra por defecto. Llamada 1d: Ingrese el nombre de la restriccin, en este caso Disponibilidad de equipo. Llamada 1e: El estado inicial ser Registrado.

Llamada 1f: Elija a los Responsables, es esta oportunidad se refiere exclusivamente al responsable o interesado de la que la restriccin aplicada a esta actividad se levante. Temas relacionados: Registro de Responsables

Llamada 1g: Ingrese el porcentaje de Avance de solucin de la restriccin, esta opcin es informativa. Llamada 1h: Se refiere a la Fecha de inicio de la restriccin, por defecto toma la fecha del sistema, este puede ser modificado de acuerdo a los requerimientos. Llamada 1i: Se refiere a la fecha de Vencimiento de la restriccin, dato que debe ser registrado por el usuario.. Llamada 1j: El sistema muestra la actividad que tiene la restriccin. Esta ventana es informativa.

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Llamada 2 de la ventana restricciones. La pestaa Involucrados permite elegir a las personas encargadas de levantar las restricciones. Se tiene dos posibilidades de eleccin: Identificador: Puede elegir a una persona del catlogo de identificadores. Responsable: Permite elegir a un responsable previamente registrado.

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Acciones y resultados Llamada 3 de la ventana restricciones. Elija la pestaa de Acciones y Resultados, permite calificar la restriccin de acuerdo a la etiquetas previamente registradas por el usuario.

Llamada 4 de la ventana restricciones. Elija la pestaa Apuntes, para ingresar notas relacionadas con la restriccin.

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2.7.5.7.4

Ver

Se refiere a la llamada d del men emergente del Plan semanal: Contiene opciones para visualizar el tipo de informacin.

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2.7.5.7.5

Ver anlisis de precios unitarios

Se refiere a la llamada d del men emergente del Plan semanal.De la actividad elegida, muestra en la ventana inferior los anlisis de precios unitarios. El anlisis de precios unitarios es un componente, que permite modificaciones de su estructura como s estuviera en la hoja del presupuesto. Para que tome los cambios efectuados debe procesar el presupuesto desde el mdulo Presupuestos. 2.7.5.7.6 Ver descompuesto de recursos

Muestra la cantidad de recursos para ejecutar la actividad, esta informacin es til inicialmente para evaluar s estos recursos estn disponibles y de acuerdo a esto se registran las restricciones. En la etapa de ejecucin estas cantidades sern tomadas en cuenta para los egresos desde el mdulo de almacenes.

2.7.5.7.7

Ver productividad

Se refiere a la comparacin de la productividad programada y ejecutada, la consulta debe efectuarse siempre y cuando la actividad haya sido ejecutada y con orden de trabajo. 2.7.5.7.8 Contraer

Muestra los niveles de registro de las actividades, para elegir y mostrar la informacin a ese nivel.

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2.7.5.7.9

Dividir

Divide el escenario, en la ventana superior se elije una actividad y en la ventana inferior muestra informacin relacionada con la actividad de acuerdo al men.

Llamada a: Sin divisin, esconde la ventana inferior. Llamada b: Muestra la barra en el diagrama de Gantt de la actividad elegida; para reprogramar puede modificar el tamao de la barra incrementando o disminuyendo el nmero de das. Luego use la opcin de refrescar para que tome los cambios. Llamada c: Muestra el histograma de acuerdo a la informacin elegida en la ventana superior, en el caso de la mano de obra proporciona una idea de la participacin de la cantidad de personas. Llamada d: Muestra los recursos en forma detallada con la cantidad de acuerdo al metrado de la actividad. Llamada e: Esta opcin permite relacionar una tarea o actividad no planificada y obtenida desde las rdenes de trabajo libre con las actividades del Plan semanal o del Proyecto

S10 Gerencia de proyectos

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S10

2.7.5.7.9.1.1 Filtros Muestra la informacin de la actividad de acuerdo a la siguiente seleccin:

Llamada a: Muestra todas las actividades. Llamada b: Muestra slo las actividades programas. Llamada c: Muestra slo las actividades que tienen el 100% de porcentaje completado. Llamada d: Muestra slo las actividades que no tienen el 100% de porcentaje completado.

2.7.5.7.9.1.2 Nota Permite registrar notas al registro elegido. 2.7.5.7.9.1.3 Exportar a Microsoft Excel Exporta el contenido de la ventana a una hoja Excel.

2.7.5.7.9.1.4 Mostrar campos Permite elegir las columnas o campos que estn disponibles para este escenario. 2.7.5.7.9.1.5 Refrescar S reprogram la actividad (tem 2.6.5.7.9 llamada c), tomar lo cambios efectuados.
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2.7.6

Restricciones Escenario.

Use este escenario para analizar y levantar las restricciones. Para registrar una nueva restriccin es recomendable efectuarlo desde el escenario del Plan semanal. Acceso al escenario

Para levantar una restriccin

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S10

2.7.7

Cumplimiento

Este escenario es informativo, muestra el porcentaje de trabajo completado de cada una de las actividades. La informacin est disponible slo si se utiliz ordenes de trabajo. Analice las actividades que no fueron completadas y registre en Actas.

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2.7.8

Actas

En la etapa de gestin del proyecto, todos los eventos y acuerdos que se tomen deben ser registrados en un acta. Entindase por evento la exposicin de un responsable sobre la programacin detallada del plan semanal. Por acuerdo, el hecho de elegir la restriccin y la persona que estar encargada de solucionar el problema que gener la restriccin. Luego de revisar el escenario de Cumplimiento, tambin ser necesario registrar las causas de incumplimiento para tomar las medidas correctivas y que no vuelvan a ocurrir. Tambin puede registrar todas las reuniones que tenga a nivel de empresa. Para el desarrollo de este tema se toma como ejemplo, el siguiente hecho; luego de analizar la actividad Extraccin cantera (sin explosivos), con la opcin Ver descompuesto, se observa que se necesita un TRACTOR DE ORUGAS DE 140-160 HP, y encargaremos a una persona para que consiga en alquiler este equipo, antes del 30 de junio del 2005, debido a que la obra se inicia el 04 de julio del 2005. Temas relacionados: Registre previamente a los responsables. Acceso al escenario

Registro de una nueva acta

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Participantes: Se refiere a elegir o seleccionar a las personas que participan en reunin.

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Revisin de actas anteriores. Ingrese a esta pestaa siempre y cuando tenga actas anteriores para revisar el cumplimiento. En este caso es la primera vez que se ingresa al sistema y por consiguiente no tenemos acuerdos anteriores, y los usaremos para describir las opciones implementadas.

Llamada a: Quita o borra la lnea elegida del acta. Llamada b: Inserta una nueva lnea al acta. Llamada c: Asigna una restriccin en la lnea donde se encuentra el cursor. Llamada d: Muestra la restriccin asignada a la lnea de un acta. Llamada e: Asigna un acta en la lnea donde se encuentra el cursor. Llamada f: Adiciona los acuerdos anteriores pendientes de actas anteriores cuyos tems fueron calificados como NOCUMPLIDO Llamada h: Exporta el contenido del acta a Microsoft Excel. Recomendaciones para el uso: Adicione los acuerdos anteriores pendientes, revise si se cumplieron; luego inserte una nueva lnea e lleve a cabo el registro de los nuevos acuerdos en el acta.

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Acuerdos: Permite registrar los acuerdos que se tomen en la reunin

Llamada a: Digite el nmero de lnea. Llamada b: Elija el participante (para la lnea 1), puede ser la persona que plantea el problema o un tema. En este caso ser el Gerente del proyecto, quien dirige la reunin.

Llamada c: En apuntes registre el tema del que trata la reunin. Use una lnea para cada tema.

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Llamada d: En la columna Tipo elija sobre el tipo de cumplimiento, para el registro de la lnea, en este caso el 01

Llamada e: Elija al Responsable o persona encargado de alquilar al TRACTOR DE ORUGAS DE 140160 HP.

Llamada f: Permite adjuntar una Restriccin relacionada con el tema. Es requisito que previamente se haya registrado la restriccin.

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Llamada g: S la lnea registrada en el acta, requiere que invoque a otra acta, elija el nmero de acta. Llamada i: Sirve para calificar el tema tratado en la lnea, cuando es calificado como no cumplido, permite ser visualizado en las actas que se elaboren en el futuro.

Las actas que sean calificadas como NO CUMPLIDO, pueden ser adicionada en las futuras actas con la opcin ADICIONAR ACUERDO ANTERIORES PENDIENTES. Llamada j: El usuario debe ingresar (digitar) las acciones a tomar, como ALQUILAR. Llamada k: Elija la fecha de vencimiento o tope para solucionar el tema planteado en la lnea.

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2.8 2.8.1

Perodos Generalidades

Los periodos son lapsos de tiempo en los cuales se planifica la ejecucin de las actividades y el sistema los genera en forma automtica de acuerdo a la fecha de inicio del proyecto y el plazo, estos datos fueron definidos en el escenario de datos generales al momento de registrar el proyecto. Los perodos definidos es para todo el proyecto. Labores que se efectan en este escenario Hacer visibles o esconder periodos, para los escenarios donde sean requeridos. Crear periodos personalizados.

2.8.2

Acceso al escenario

2.8.3

Hacer visible los perodos

Por este escenario se hacen visibles los perodos que se utilizarn en el escenario del Cronograma por perodos.

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Repita el proceso para los periodos semanales,

Comentario: El escenario del cronograma por periodos soporta 15 periodos visibles, los que pueden ser impresos. Para imprimir el resto de periodos quite previamente el check de los periodos ya impresos y ponga check a los que recin imprimir.

2.8.4

Crear perodos personalizados

En el escenario del diagrama de Gantt, los datos fueron calculados para cada uno de los das y el contenido de las barras es mostrado en el escenario del Cronograma por perodos. Por defecto el sistema muestra los datos en das, semanas y meses. Los periodos personalizados tienen como contenido semanas eso significa que la fecha de inicio y fin de los perodos obedecer al de las semanas. . Periodo mensual* Periodo semanal* Personalizado Valorizacin 1 Valorizacin 2 Valorizacin 3 Valorizacin 4 * Por defecto el sistema muestra estos dos periodos Para registrar el periodo Personalizado,

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Para registrar: Valorizacin 1,

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A continuacin elija todos los periodos semanales que formarn parte de la valorizacin 1, para visualizar slo los periodos semanales,

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Los periodos elegidos son mostrados en la ventana de donde fueron solicitados

Estos son los periodos registrados,

2.8.5

Botones

Eliminar perodos excedentes. Actualiza los datos del proyecto. Refrescar, toma los nuevos datos de inicio y fin del proyecto. IMPORTANTE: S crea perodos personalizados, estos necesariamente deben tener como perodos componentes, semanas o meses. Los perodos tambin pueden tener perodos equivalentes, que deben ser semanas o meses. No elimine los perodos bsicos (das).

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2.9 2.9.1

Cronograma por perodos Generalidades

Este escenario, proporciona: Los resultados de la planificacin. o El cronograma valorizado o El cronograma de avances o El plan de utilizacin de recursos. En este escenario se ingresan: Los avances para la valorizacin interna del meta, que es utilizado en el control de obra. Los avances para la valorizacin que debe pagar el propietario de la obra, en el venta. El origen de los datos de este escenario es como se muestra a continuacin,

2.9.2 2.9.3

Resultados de la planificacin Acceso al escenario

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2.9.4

Cronogramas
(modo),

Para elegir el tipo de dato que muestre el escenario, de la barra de botones use el botn luego el sistema muestra la ventana,

Luego elija el tipo de periodo:

Para sumar el contenido de las columnas hacia arriba, use el botn Para imprimir en pantalla el reporte elija el botn Este es el reporte: Cronograma por partida, y del men que muestre, elija una opcin.

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Este es el reporte: Cronograma, puede ser valorizado o metrado, de acuerdo a los datos mostrados en el escenario.

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2.9.5

Plan de utilizacin de recursos

Es la relacin de recursos utilizados en la ejecucin del proyecto y cuyas cantidades han sido distribuidas en el tiempo de acuerdo a lo programado. Los datos pueden ser mostrados en cantidad o valorizado de acuerdo a lo eleccin en modo visualizacin. Para mostrar las actividades con sus recursos,

Luego el sistema muestra, en la ventana inferior el plan de utilizacin de recursos que puede ser impresa directamente desde el S10 o exportada a Excel.

2.9.6

Botones
Depurar cronograma: Elimina datos que ya no sern utilizados. Sumar actividades: Debido a que las partidas del presupuesto han sido agrupadas en fases, este botn calcula los parciales y suma hacia los ttulos. Use esta opcin cuando modifique la asignacin de partidas a las fases en el escenario de Actividades. Especificaciones: Es un filtro que permite mostrar las actividades de acuerdo a las opciones mostradas en la ventana. Ubicar partida: Esta opcin es informativa, permite ubicar una partida o una actividad asignada a una fase, indica al proyecto y presupuesto de donde proviene.

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Mostrar leyenda: Este botn muestra o esconde la leyenda que permite jugar con el nmero de cuadrillas, para obtener la cantidad de das que es necesario para ejecutarla.

Visualizar: Todas las opciones que muestra el men, es para la parte inferior del escenario.

Modo: De acuerdo a la seleccin que se realice, el sistema muestra el tipo de dato. Modo programado: Los datos que contiene cada barra dentro del escenario del diagrama de Gantt, el sistema calcula los datos para cada da y los muestra Modo orden de trabajo: Toma los datos de las rdenes de trabajo generadas. (Slo mano de obra y los metrados, no materiales). Modo valorizado: El residente de obra debe ingresar los avances realmente logrados, producto de un metrado. Sumar actividades: Los datos en modo valorizado, horas hombre u horas mquina, los suma y acumula en forma vertical

Fin de la planificacin
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S10

3 Captulo III Ejecucin


3.1 3.1.1 Registro de informacin previa a la ejecucin Responsables

Se refiere al personal administrativo y tcnico encargado del manejo de la empresa. En el escenario de Partidas de Control, cada uno de los registros debe ser asignado a un responsable, esto en el caso del personal tcnico. Cuando se trabaja con Actas todo el personal necesariamente debe estar registrado como responsable. Datos que sern registrados:

3.1.1.1

Acceso al escenario

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A continuacin registre la informacin en cada uno de los niveles,

3.1.2

Personal disponible

Se refiere slo al personal obrero que participar en la ejecucin de proyecto. El obrero debe ser previamente registrado en el catlogo de identificadores, para luego ser elegido como personal disponible. Estos son lo datos que se utilizarn para el registro: Obreros Peones o Registre 18 peones para concreto. Oficiales o Registre 2 oficiales para concreto. o Registre 8 oficiales para encofrado. Operarios o Registre 4 operarios para encofrado. Adems: 1 operario que se encargar de controlar la preparacin de agregados 1 operario que se encargar de controlar la colocacin del acero.

3.1.2.1 Registro de obreros en el catlogo de identificadores Como ejemplo se toma el registro del obrero: Vicente Gmez, se desempear como Oficial de Concreto.

3.1.2.1.1

Acceso al catlogo de identificadores

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S10

En el catlogo de identificadores,

En esta ventana ingrese los datos solicitados,

Llamadas de la ventana Identificador: Llamada a: Tipo de persona, en el sistema estn disponibles dos tipos, en esta oportunidad elija Persona Natural. Llamada b: Cdigo alterno, se refiere al cdigo que tiene esta persona en otro sistema o programa. Llamada c: Tratamiento, es el vocativo como nos dirigimos a una persona, ejemplo; seor (Sr.), seorita (Srta.), Ingeniero (Ing.). Use el botn elegir con doble clic. para acceder al catlogo de tratamientos y luego muestra los tipos de sexo

Llamada d: Se refiere al sexo de la persona que se registra, el botn disponibles.


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S10

Llamada e: RUC se refiere al registro nico de Contribuyentes. Llamada f: DNI se refiere al documento nacional de identidad. Llamada g: Apellidos y nombres, del obrero a registrar. Llamada h: Abreviatura, use esta celda para ingresar la categora y oficio del obrero, esto ayuda al momento de elegirlo. Llamada i: Datos complementarios, ingrese los datos solicitados. Llamada j: Tipo de identificador, elija esta pestaa para calificar (en este caso de obrero) al registro que se efectuar.

A continuacin se muestra los datos registrados en la ventana Identificador,

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S10

3.1.2.2 Eleccin del personal disponible A continuacin se muestra los datos que sern utilizados en el ejemplo,

3.1.2.2.1

Acceso al escenario

S10 Gerencia de proyectos

104

S10

El sistema muestra el catlogo de personal de donde debe elegir a los obreros,

Luego en el escenario sern mostrados los obreros elegidos. 3.1.2.3 Propiedades de los obreros Las propiedades se refieren al tipo que se utiliz en presupuestos, la categora que se utilizar para los pagos en planilla y los costos de hora hombre. A todos los obreros registrados, se les ingresa sus propiedades. Estos son los precios que se utilizan en el ejemplo,

Para registrar las propiedades de los obreros (peones de concreto),

El sistema muestra la ventana donde se ingresan los datos,


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S10

Llamada a: Se refiere a que el recurso equivalente que elija, es del presupuesto. Llamada b: Se refiere a que el recurso equivalente que elija, es del catlogo general.

3.1.2.4

Copiar propiedades de los obreros

Para copiar las propiedades de un obrero, a otros de la misma categora, marque un bloque (slo del obrero que se quiere copiar las propiedades), luego haga clic derecho para mostrar el men y elegir Copiar. Despus, marque un bloque de los obreros destino, haga clic derecho sobre el bloque y del men elija Propiedades, luego Pegar propiedades.

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A continuacin se muestra los registros concluidos,

Luego jale a: 2 oficiales de concreto y registre sus propiedades. 8 oficiales de encofrado y registre sus propiedades. 4 operario de encofrado y registre sus propiedades. 1 operario que se encargar de controlar la preparacin de agregados 1 operario que se encargar de controlar la colocacin del acero Con este personal se forman los Grupos de trabajo.

3.1.3

Equipo disponible

El equipo propio y de terceros que se utilizar en el proyecto debe ser registrado con la finalidad de elaborar los partes diarios de equipo y el costo sea cargado posteriormente a los resultados operativos. El registro de estos equipos es con el cdigo 10 y la unidad (u) dentro del catlogo de recursos. En el presupuesto se utilizaron los equipos con el cdigo 03. Luego se compatibilizar cada activo con el equipo presupuestado y se le asignar las propiedades. Con los activos se formarn grupos de trabajo. Este es el equipo que se utilizar en las diferentes actividades:

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3.1.3.1

Registro de activos en el catlogo de recursos

En el presupuesto se utiliz el recurso MEZCLADORA DE CONCRETO DE 11 p3 18 HP con la unidad hm (hora mquina). Datos que sern registrados: Mezcladora de concreto tipo tambor [como recurso principal] Mezcladora de concreto tipo tambor de 11 p3 18 hp (pza) [como recurso especfico] El recurso especfico es el que se elije como activo disponible, se caracteriza por que tiene 14 dgitos en el cdigo y como unidad puede ser pieza o unidad.

3.1.3.1.1

Acceso al catlogo de recursos

En el rbol del catlogo de recursos,

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S10

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S10

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S10

En el catlogo se muestra los registros efectuados

3.1.3.2

Seleccin de activos disponibles

El activo disponible es elegido y registrado como Equipo disponible para el proyecto, la participacin durante la ejecucin del proyecto es tomado en el parte diario. Estos son los datos que sern elegidos,

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3.1.3.2.1

Acceso al escenario

El sistema muestra el catlogo de recursos, (donde previamente se tienen registrados) todos los activos propios y de terceros que se usar en la construccin del proyecto,

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S10

Los equipos elegidos son mostrados en el escenario Activos disponible,

3.1.3.3

Propiedades del equipo

Estos son los datos de las propiedades y precios que se utilizarn, se refieren los que fueron utilizados en el presupuesto. No siempre coinciden con el activo disponible.

A cada uno los activos que participan en la ejecucin del proyecto, se relacionar con el equipo presupuestado, adems se le ingresar los datos de precios, equivalencias, de similar forma como se hizo para la mano de obra.

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Para ingresar las propiedades a los equipos:

Llamada a: Se refiere a que el recurso equivalente que elija, es del presupuesto. Llamada b: Se refiere a que el recurso equivalente que elija, es del catlogo general.

Repita el proceso para los dems activos.

3.1.4

Grupo de trabajo

Es este escenario se forman los grupos de trabajo o cuadrillas con el personal registrado o elegido, mostrado en el escenario de personal disponible, est conformado slo por obreros. Datos que sern registrados:

Requisitos: Tener registrado el personal en el escenario de personal disponible, con sus propiedades.

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3.1.4.1

Acceso al escenario

Verifique que el la estructura tenga 3 niveles, como se muestra a continuacin,

Registro del nivel 1:

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Estos son los registros efectuados,

3.1.4.2

Asignar obreros a los grupos de trabajo

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S10

3.1.5

Registro de subcontratos

El subcontrato es un recurso, y su ejecucin es encargada a un tercero llamado subcontratista. En esta primera parte slo registre los Subcontratos. Defina la escala de perodos para subcontratos:

Datos que sern registrados

3.1.5.1

Acceso al escenario

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S10

Ingrese los datos del subcontrato

Llamadas de la ventana Registro del Subcontrato: Llamada a: Registre los datos solicitados. La frecuencia de pago ya se encuentra definido (En el escenario de Datos generales, en la celda de Datos adicionales. Llamada b: Ingrese el porcentaje de adelanto slo en el caso de proporcionarlo, en cada valorizacin el sistema amortizar automticamente. No existe otra forma de otorgar adelanto. Llamada c: En caso de ser necesario ingrese el porcentaje que ser descontado de cada valorizacin. La devolucin del fondo de garanta es manual. Llamada d: Del catlogo de recursos elija un recurso representativo que ser utilizado al girar la factura por parte del subcontratista.

Llamada e: El impuesto aplicable al subcontrato para respaldar el pago que recibe, ser IGV. El propietario adicionar el monto del impuesto a la valorizacin base. Llamada f: Para adicionar recursos al subcontrato. Llamada g: Permite asignar al subcontrato los recursos presupuestados. Llamada h: Permite asignar al subcontrato recursos del catlogo, estn o no presupuestados.

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Luego en el catlogo de recursos,

Los recursos elegidos son mostrados en la ventana de registro de subcontratos, para asignarles partida de control.

Luego el sistema muestra el catlogo de las partidas de control, con la finalidad de asignar a cada uno de los recursos tipo subcontrato,

Una vez que tenga todos los datos del subcontrato use el botn Adicionar, para grabarlos y cerrar la ventana.

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S10

A continuacin se muestra el subcontrato registrado:

Para valorizar subcontratos. Lo realizaremos en la semana que registre avances.

3.1.6

Actividades por grupos

A cada una de las actividades se le asigna una cuadrilla o grupo de trabajo que se encargar de su ejecucin, esto es un requisito previo para generar ordenes de trabajo. 3.1.6.1 Acceso al escenario

A cada uno de los grupos de trabajo se le asigna las actividades que ejecutar.

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S10

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3.2 3.2.1

Orden de trabajo Generalidades

La orden de trabajo es un documento que genera el usuario en el sistema por el cual se ordena la ejecucin de una o varias actividades. Con la finalidad es obtener resultados operativos, el sistema est preparado para trabajar en forma simultnea con el mdulo de almacenes, para lo cual el se debe cumplir ciertos requerimientos. Tener registrado las fases o WBS, y haber asignado partidas a las fases. En el diagrama de Gantt vincular las actividades. Tener registrado en el escenario de personal disponible a todo el personal obrero, que participar en la ejecucin del proyecto. En el escenario de grupos de trabajos, con el personal disponible haber formado los grupos de trabajo o cuadrillas. Tener registrado en el escenario de activos disponibles a todo el equipo propio y de terceros que participar en la ejecucin del proyecto. En el escenario de grupos de equipos, con el activo disponible haber formado los grupos de trabajo o cuadrillas. Los grupos de trabajo deben estar asignadas a las actividades.

A la empresa que ejecuta el proyecto se le debe asignar el formato en Excel de la Orden de trabajo por grupo.

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A la pregunta que efecte el sistema, responda eligiendo la opcin S, Cierre el Catlogo de Formatos por Empresa.

3.2.2

Generar orden de trabajo

Las actividades que se ordenen en esta oportunidad estn programadas en el diagrama de Gantt. El sistema tambin acepta que actividades que no estn programadas puedan formar parte de la orden de trabajo. Estas son las rdenes de trabajo que sern generadas:

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S10

Elija la escala de tiempo semanal,

Elija el da sbado 23 de julio,

Para el sbado 23 de julio, elija las actividades programadas,

Llamada a: Incluye todas las actividades en la orden de trabajo Llamada b: Incluye slo las actividades programada del perodo elegido.

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Estas son las actividades programas para el sbado 23 de julio del 2005,

Antes de exportar la orden de trabajo a Excel, en su PC cree una carpeta donde sern almacenadas todas las rdenes de trabajo generadas para este proyecto.

3.2.3

Exportar la orden de trabajo a Excel

Nota: La orden de trabajo Impresa se entrega al tareador, maestro de obra y capataz del grupo. El ejemplo que se acaba de realizar es para actividades programadas en el diagrama de Gantt. A continuacin se muestra una orden de trabajo exportada al Excel.
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126

S10

Llamadas del tipo de hora al momento de ingresar la informacin en Excel.

Llamada a: Se refiere al tipo de hora normal, y cuyo costo fue registrado en Propiedades del escenario de Personal disponible; ingrese solamente la cantidad de horas definidas en el escenario de Calendario. Llamada b: Se refiere al tipo de hora extra al 60%, y cuyo costo fue registrado en Propiedades del escenario de Personal disponible; este nmero de horas no incluye las horas normales que le corresponde trabajar de acuerdo al horario establecido. Llamada c: Se refiere al tipo de hora extra al 100%, y cuyo costo fue registrado en Propiedades del escenario de Personal disponible; este nmero de horas no incluye las horas normales que le corresponde trabajar de acuerdo al horario establecido. Llamada d: Al calificar con descanso mdico el tareo de una persona, el costo es cargado a la obra.

Llamada e: El sistema permite ingresar el nmero de horas globales trabajas por el obrero. S trabaj 10 horas, 8.5 horas los registra dentro del horario normal, y 1.5 horas como hora extra al 60%. Llamada f: Por implementar.

3.2.4

Importar la orden de trabajo de Excel

La hoja Excel que contiene la orden de trabajo con los datos registrados, tiene que estar grabada y Excel cerrado.

Llamada a: Muchas veces las empresas demuestran calidad y cumplimiento en sus trabajos, entonces el propietario le ordena que ejecute nuevos trabajos sin que estos hayan sido presupuestados y programados (a este tipo de obras se les denomina Fast Track), el procedimiento se describe en la opcin Plantilla de tareos.

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Los avances registrados en la OT son visualizados en el escenario del Cronograma por perodos.

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3.2.5

Para conocer la cantidad de materiales que utilizar

Es necesario tener una idea de la cantidad de materiales que se utilizar en la actividad ordenada.

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Estos son los datos exportados a Excel, y puede enviar al almacn un e-mail para que efecte el egreso.

Otra forma de conocer la cantidad de materiales que se utilizar es ingresar al escenario de Cronograma por perodos, para luego usar el botn y visualizar el modo: Programado metrado; luego use el botn

para elegir la opcin Actividades y recursos.

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Comentario: En la realidad quien decide la cantidad de materiales es el residente o el maestro de obra, lo que anteriormente se indic es para tener una idea de la cantidad de materiales que se utilizar. Los pedidos que realice el maestro de obra, directamente son atendidos en el almacn, la modalidad de Egreso a partida de control mediante el mdulo de almacenes.

3.2.6

Tareos manuales

Cuando no se utiliza las ordenes de trabajo en una perodo (semana), los tareos se pueden realizar manualmente con ayuda de Excel. No deben usarse las dos formas en el mismo perodo. A la empresa que ejecuta el proyecto se le debe asignar el formato de Excel Tareos de mano de obra

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Cierre el Catlogo de Formatos por Empresa

3.2.7

Exportar el tareo a Excel

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3.2.7.1 Elija la partida de control El formato de Excel, toma las partidas de control del proyecto para elegirlo, obligatoriamente se debe elegir la partida de control.

3.2.7.2

Elija el tipo de hora

Registre el tareo para cada uno de los obreros, s un obrero realiza ms de una actividad durante el da, utilice una nueva rotacin para cada partida de control. Despus de registrar los tareos use el botn para grabar el contenido de la ventana

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S10

3.2.7.3

Importar tareo

3.2.7.4

Proceso del tareo ,

Use el botn

Llamada a:

Utiliza lo precios registrados en Propiedades del obrero.

Llamada b: Cuando cambia el precio de la mano de obra en el semana 33, slo por nica vez procese el tareo poniendo check en Actuales, para la semana 34 y siguientes retorne el check a Histricos.

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3.2.8

Resultados de la mano de obra por semana

Para visualizar los resultados use el botn

Llamada de la ventana Resumen por Partida de Control Llamada a: Llamada b: Detalle tareo partida, muestra una ventana con el tareo detallado de la semana elegida. Resumen tareo obrero, muestra en una ventana, todas las semanas en las que trabajo un obrero en el proyecto, al elegir una semana muestra el detalle de los das. Exportar a Microsoft Excel, exporta el contenido de la ventana. Propiedades, muestra la ventana Identificador, donde se puede editar cada uno de sus datos.

Llamada c: Llamada d:

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S10

3.3

Uso del mdulo Almacenes

El mdulo de almacenes es el encargado de administrar los recursos tipo material con los movimientos de ingresos y egresos. Lo que toma Gerencia son los egresos hacia las partidas de control, y son mostrados en los resultados operativos.

3.3.1

Diagrama de bloque del funcionamiento del almacn de obra

3.3.2

Acceso al mdulo de Almacenes

Del tapiz de su PC elija el botn de acceso directo

S10 Gerencia de proyectos

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S10

3.3.3

Ingreso al mdulo de Almacenes como sa

El (sa) es el administrador del sistema

3.3.4

Registro de usuarios en el sistema

El administrador del sistema (sa), es el encargado de registrar a los usuarios y dar acceso al mdulo de almacenes, a los escenarios, catlogos y documentos. El usuario llamado Andrade Andrs, ser registrado en el sistema.

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S10

3.3.5

Acceso al mdulo de almacenes

3.3.6

Acceso a los escenarios

Repita el proceso para la pestaa de catlogos y luego para los documentos.

S10 Gerencia de proyectos

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S10

3.3.7

Registro de usuarios en el proyecto

Para registrar al usuario Andrade Andrs, en el proyecto,

El sistema muestra el catlogo de usuario de donde debe elegir a Andrade, Andrs.

Para registrar al usuario Andrade Andrs, en el almacn.

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El sistema muestra el catlogo de usuario de donde debe elegir a Andrade, Andrs.

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Para otorgar permisos al usuario dentro del mdulo de almacenes,

Con lo que concluye el proceso de registro de usuarios. Cierre o salga del mdulo de almacenes.

3.3.8

Ingreso al mdulo de almacenes como usuario

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3.3.9
3.3.9.1

Movimientos
Ingresos

Todo recurso sebe ser ingresado al almacn antes de ser egresado y debe estar respaldado por un documento en el que figure la fecha, cantidad, precio unitario, unidad. 3.3.9.1.1 Ingreso por compra Este movimiento se efecta cuando los recursos que ingresarn al almacn vienen respaldados por una factura, boleta de venta o ticket y cuya adquisicin ha sido realizada sin un trmite previo como una Nota de Compra u Orden de Compra. Datos que sern utilizados para el ingreso por compra

Para iniciar el ingreso por compra

S el sistema solicita el tipo de cambio,

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Luego el sistema muestra el formulario de ingreso.

De catlogo de recursos elija a los que formarn parte del ingreso,

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Los recursos elegidos son mostrados en el formulario de ingreso, para el ingreso de cantidades y precios,

Con lo que concluye el ingreso. Reporte

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A continuacin efecte un ingreso por compra,

Antes efectuar egresos vaya al escenario de Stock y recost, para que los recursos tomen el precio promedio. 3.3.9.2 3.3.9.2.1 Egresos Egreso a Partida de Control

Este tipo de egreso es el ms usado durante la ejecucin, es cuando el residente o maestro de obra envan un pedido al almacn y el almacenero efecta un movimiento de egreso. Es requisito tener en el stock del almacn los recursos que sern egresados. Dentro de una misma gua cada recurso puede ser asignado a diferentes PC. Un recurso puede estar ms de una vez en el detalle de una misma gua pero con diferentes PC. Para comenzar a hacer uso de este tipo de egreso debe tener ya creadas las PC del proyecto Estos son los datos que se utilizarn en el ejemplo,

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Para iniciar el egreso,

Luego el sistema muestra el formato de egreso a partida de control,

A continuacin elija los recursos que forman parte del egreso,

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Los recursos elegidos son mostrados en el formulario de egreso a partida de control,

Cuando tenga varios recursos en el formulario de egreso, marque un bloque, luego haga clic derecho sobre el bloque y del men que muestre elija Asignar partida de control.

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Para imprimir los reportes:

Reporte

Efecte los egresos para los das 25, 26 y 27 de julio del 2005.

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En el reporte se muestran los egresos efectuados:

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3.3.9.3

Stock

Muestra la cantidad de reservas o existencias en el almacn de un determinado recurso, en el momento de realizar una consulta. El resultado de los movimientos de ingresos y egresos, constituye el stock de un recurso. Las opciones implementadas en este escenario facilitan informacin importante sobre el movimiento de un almacn. Antes de emitir reportes o ver la informacin, recostee (procese), como se muestra a continuacin,

Los reportes del escenario de Stock estn orientados a proporcionar informacin del tipo de recurso, a una fecha determinada, este puede ser valorizado o fsico (cantidades). Tambin permite Use el botn , para visualizar el reporte y el sistema muestra las opciones en esta ventana,

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3.3.9.4

Informes

Este escenario permite obtener resultados valorizados en un determinado rango de fechas para diferentes destinos los cuales dependen del tipo de almacn donde este ubicado. Si se ubica en un almacn tipo: Material: Se basa en las guas de egreso a Partida de Control Activo: Se basa en las guas de egreso a Persona Repuestos: Se basa en las guas de egreso a Activo Economato: Se basa en las guas de egreso a Unidad Operativa Para nuestro ejemplo lo haremos en un almacn tipo Material, por lo tanto trabajaremos con las guas de egreso a Partidas de Control, involucra tambin a todas las guas de egreso de Partida de Control con Descarga Directa.

Elija la semana,

Luego use el botn

para procesar, estos son los resultados,

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Continuacin del uso de Gerencia de proyectos


3.4 Registro de avances

Los avances realmente logrados en obra dentro de un perodo, se registran en el sistema con la finalidad de valorizar y luego evaluar. Los que se ingrese en este escenario es lo que se toma en cuenta para los (resultados operativos). Estos son los datos que se ingresarn, en metrados.

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Para ingresar los avances:

El sistema debe calcular los recursos para los metrados registrados por el usuario,

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Para visualizar los datos en costo,

Luego use el botn

para sumar los datos en forma vertical y estos son los resultados,

Comentario: Existe la posibilidad de que los datos puedan ser ingresados por das para luego sumar a semanas, o ingresar directamente los datos en los perodos semanales

3.5

Valorizacin de subcontratos

Todas las actividades consideradas como subcontratos se valorizan dentro de los periodos semanales. Datos para la valorizacin 01

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Para valorizar,

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Impresin de la valorizacin

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3.6

Partes de equipo

El trabajo diario del equipo debe ser registrado en el sistema con la finalidad de controlar las horas o das trabajados y tener como resultado el costo por la participacin del equipo en cada una de las partidas de control. Para el registro de las horas o das trabajados del equipo se utilizar una hoja Excel. A la empresa que ejecuta el proyecto se le debe asignar el formato de Excel Parte de Equipo

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A la pregunta que efecte el sistema, responda eligiendo la opcin S. Cierre el Catlogo de Formatos por Empresa Antes de exportar los partes diarios a Excel, en su PC cree una carpeta 01 Partes de Equipo donde se almacenar. Estos son los datos que se registrarn:

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Exportar a Excel los partes de equipo

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Esta es la informacin exportada a Excel

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Importar partes de equipo de Excel

Use el botn

para procesar el parte de equipo

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Use el botn

para visualizar el reporte

4 Captulo IV - Control
El control peridico del proyecto (de preferencia semanal), permite observar la marcha del proyecto, en cuanto al avance y costo, de acuerdo a estos datos se toman las decisiones.

4.1

Requisito
Ingreso de avances: En el escenario del cronograma por periodos modo valorizado porcentaje o metrado del meta. Valorizar los subcontratos realizados en el perodo que se controla. En almacenes procesar el stock. Ingresar los partes de equipo y procesar. Procesar los tareos de los perodos a controlar.

4.2

Resultados operativos

Es el resultado de la ejecucin y proporciona informacin consolidada de la marcha del proyecto global a nivel de partidas de control, para comparar los montos programados, valorizados y el realmente gastado.

4.2.1

Acceso al escenario

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El sistema muestra el catlogo de perodos de donde se elije,

Use el botn

(Definir nivel de trabajo)

Llamadas de la ventana de Resultados Operativos Llamada 1: Corresponde al monto programado en el diagrama de Gantt. Llamada 2: Corresponde a los datos ingresados en el escenario de cronograma por perodos en modo valorizacin.
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Llamada 3: Es el monto que corresponde a la suma de los tareos (participacin de la mano de obra), los partes de equipo, los egresos de recursos del almacn hacia la partida de control de Concreto y las valorizaciones de los subcontratistas dentro del perodo. Llamada 4: Es el factor de avance, cuando el valor es mayor a uno significa que la obra est adelantada. Llamada 5: Es el factor de costo, cuando el valor es mayor a uno significa que la obra es rentable o estamos ganando. Para visualizar el detalle de los recursos operativos

Anlisis de la informacin de la ventana Detalle de los Resultados Operativos A nivel de Todos los recursos, el factor de avance es 0.1335 lo que significa que el proyecto est atrasado. El factor de costo es 1,0246 significa que la semana 30 fue rentable. A nivel de grupo de recurso EQUIPOS, se observa que la inversin es S/. 200.00 (llamada 3) es superior a la valorizacin S/. 120.75 (llamada 2).

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Para visualizar por que se est perdiendo

Luego cierre la ventana Detalle comparativo

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4.3

Resultados operativos acumulados

Disponible para un perodo, proporciona informacin acumulada sobre lo valorizado y saldo, use el botn

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