EJEMPLOS FORMULAS Y FUNCIONES

Ejemplos de frmulas y funciones en Excel

Cod Suc S3 S3 S3 S1 S1 S1 S2 S2 S3 S1 S1 S1 S2 S2 Sucursal Talca Talca Talca Santiago Santiago Santiago Concepcin Concepcin Talca Santiago Santiago Santiago Concepcin Concepcin Dp 462 463 467 462 463 464 462 463 462 462 466 467 462 467 Depto. Ropa Mujer Ropa Nios Electro Ropa Mujer Ropa Nios Deportes Ropa Mujer Ropa Nios Ropa Mujer Ropa Mujer Computacin Electro Ropa Mujer Electro Mes 6 6 6 6 6 6 6 6 7 7 7 7 7 7 Monto 358,000 243,000 60,000 358,000 120,000 900,000 60,000 135,000 415,000 60,000 60,000 30,000 23,000 30,000 Este conjunto de ejemplos ha sido preparado Jos de Diego Glara para ilustrar el uso de algunas funciones de Excel, tanto simples como aquellas ms complejas como las que usan la funcin SUMAPRODUCTO y las matriciales Para los ejemplos, utilizaremos esta tabla de datos con las ventas mensuales por Sucursal y Departamento. Nota: las funciones utilizadas corresponden a la versin Excel 2003.

1. Contar y Sumar por cada cada Sucursal y por cada Depto. Funciones utilizadas: CONTAR.SI y SUMAR.SI
Cod Suc S1 S2 S3 Sucursal Santiago Concepcin Talca Contar 6 4 4 Sumar 1,528,000 248,000 1,076,000 Dp 462 463 467 464 Depto Ropa Mujer Ropa Nios Electro Deportes Contar 6 3 3 1 Sumar 1,274,000 498,000 120,000 900,000

2. Contar y Sumar por cada Sucursal y Depto. (por dos condiciones)

CONTAR =SUMAPRODUCTO((rango1=criterio1)*(rango2=criterio2))
Cod Suc S1 S2 S3 Sucursal Santiago Concepcin Talca Ropa Mujer 2 2 2 Ropa Nios 1 1 1 Electro 1 1 1 Deportes 1 0 0

SUMAR
Cod Suc S1 S2 S3

=SUMAPRODUCTO((rangosuma)*(rango1=criterio1)*(rango2=criterio2))
Sucursal Santiago Concepcin Talca Ropa Mujer 418,000 83,000 773,000 Ropa Nios 120,000 135,000 243,000 Electro 30,000 30,000 60,000 Deportes 900,000 0 0

3. ContarUnicos
=SUMAPRODUCTO((rango<>"")/(CONTAR.SI(rango;rango&"")))
Sucursales Deptos. 3 5

Contar Unicos con condicin

=SUMA(SI(FRECUENCIA(SI(rango_cond=criterio;rango);$rango);1))
Cod Suc S1 S2 S3 Sucursal Santiago Concepcin Talca Dptos. De la Sucursal 5 3 3

4. MaxSi cumple condiciones

Una Condicin: =SUMAPRODUCTO(MAX((rangomax)*(rango1=criterio1))) Dos Condiciones: =SUMAPRODUCTO(MAX((rangomax)*(rango1=criterio1)*(rango2=criterio2)))
Cod Suc S1 S2 S3 Sucursal Santiago Concepcin Talca Max 900,000 135,000 415,000 mes 6 900,000 135,000 358,000

Con frmula matricial

7 60,000 30,000 415,000 Cod Suc S1 S2 S3 Sucursal Santiago Concepcin Talca Max 900,000 135,000 415,000

mes 6 900,000 135,000 358,000

7 60,000 30,000 415,000

5. MinSi cumple condiciones

1 Condic: =SUMAPRODUCTO(MIN((rangomin)*(rango1=criterio1)+(rango1<>criterio1)*10^10)) 2 Condic.: =SUMAPRODUCTO(MIN((rangomin)*(rango1=criterio1)*(rango2=criterio2)+((rango1<>criterio1)+(rango2<>criterio2))*10^10))
Cod Suc S1 S2 S3 Sucursal Santiago Concepcin Talca Min 30,000 23,000 60,000 6 120,000 60,000 60,000 7 30,000 23,000 415,000 Cod Suc S1 S2 S3 Sucursal Santiago Concepcin Talca Min 30,000 23,000 60,000 6 120,000 60,000 60,000 7 30,000 23,000 415,000

6. PromedioSi
Cod Suc S1 S2 S3 Sucursal Santiago Concepcin Talca Promedio 254,667 62,000 269,000 6 459,333 97,500 220,333 7 50,000 26,500 415,000 Cod Suc S1 S2 S3 Sucursal Santiago Concepcin Talca Promedio 254,667 62,000 269,000 6 459,333 97,500 220,333 7 50,000 26,500 415,000

7. Los 3 mayores montos de cada Sucursal

Uso de la funcin K.ESIMO.MAYOR matricial Cod Suc Sucursal 1 S1 Santiago 900,000 S2 Concepcin 135,000 S3 Talca 415,000 {=K.ESIMO.MAYOR(SI(rango=criterio; rango_valores);k)} 2 358,000 60,000 358,000 3 120,000 30,000 243,000

8. El mayor monto de cada Sucursal en cada mes con K.ESIMO.MAYOR matricial

Cod Suc S1 S2 S3 Sucursal Santiago Concepcin Talca 6 900,000 135,000 358,000 7 60,000 30,000 415,000 {=K.ESIMO.MAYOR(SI((condicion1)*(condicion2);rangovalores);k)]

9. Los mayores montos. Genera un ranking de los mayores montos con K.ESIMO.MAYOR y busca sus valores asociados (busca por varias condiciones)
Los 6 mayores montos Monto Sucursal 900,000 Santiago 415,000 Talca 358,000 Talca 358,000 Santiago 243,000 Talca 135,000 Concepcin Depto Deportes Ropa Mujer Ropa Mujer Ropa Mujer Ropa Nios Ropa Nios Los 6 mayores montos del mes : Monto Sucursal Depto 900,000 Santiago Deportes 358,000 Talca Ropa Mujer 358,000 Santiago Ropa Mujer 243,000 Talca Ropa Nios 135,000 Concepcin Ropa Nios 120,000 Santiago Ropa Nios 6

por Jos Antonio de Diego Glara jdediegog@gmail.com www.ddtrada.cl

EJEMPLOS FORMULAS Y FUNCIONES

10. Los 3 menores montos de cada Sucursal Uso de la funcin K.ESIMO.MENOR

Cod Suc S1 S2 S3 Sucursal Santiago Concepcin Talca 1 30,000 135,000 415,000 2 358,000 60,000 358,000 3 120,000 30,000 243,000

11. El mayor monto de cada Sucursal en cada mes con K.ESIMO.MAYOR matricial
Cod Suc S1 S2 S3 Sucursal Santiago Concepcin Talca 6 900,000 135,000 358,000 7 60,000 30,000 415,000

12. Los menores montos. Genera un ranking de los menores montos (con K.ESIMO.MENOR condicional) y busca sus valores asociados (busca por varias condiciones)
Los 6 menores montos Monto Sucursal 23,000 Concepcin 30,000 Santiago 30,000 Concepcin 60,000 Talca 60,000 Concepcin 60,000 Santiago Depto Ropa Mujer Electro Electro Electro Ropa Mujer Ropa Mujer Los menores montos del mes : Monto Sucursal Depto 60,000 Talca Electro 60,000 Concepcin Ropa Mujer 120,000 Santiago Ropa Nios 135,000 Concepcin Ropa Nios 243,000 Talca Ropa Nios 358,000 Talca Ropa Mujer 6

13. Buscar un Valor por 3 criterios (BuscarV por mltiples condiciones) y buscar la posicin en la tabla. 3 alternativas de frmulas
Cod Suc Dp Mes S3 462 7 Talca Ropa Mujer 415,000 415,000 415,000 buscar valor con funcin INDICE y COINCIDIR buscar valor con funcin INDICE y COINCIDIR matricial buscar valor con sumaproducto 9 9 9 buscar posicin con funcin INDICE y COINCIDIR buscar posicin con funcin INDICE y COINCIDIR matricial buscar posicin con sumaproducto

14. Buscar todos los datos asociados a un valor (BuscarVn). La primera con una frmula normal (aunque compleja) y la 2da con frmula matricial
Sucursal: Dp 462 463 464 462 466 467 S1 Santiago Depto. Mes Ropa Mujer 6 Ropa Nios 6 Deportes 6 Ropa Mujer 7 Computacin 7 Electro 7 Monto 358,000 120,000 900,000 60,000 60,000 30,000 Dp 462 463 464 462 466 467 Depto. Ropa Mujer Ropa Nios Deportes Ropa Mujer Computacin Electro Mes 6 6 6 7 7 7 Monto 358,000 120,000 900,000 60,000 60,000 30,000

Buscar todos los elementos para 2 criterios o condiciones

Sucursal: S1 Mes 6 7 462 Monto 358,000 60,000

15. Sumar los datos de una Sucursal y del Depto. que empiece por un texto o que contenga un texto.
Empieza por un texto Depto Ropa Cod Suc S1 S2 S3 Sucursal Santiago Concepcin Talca Monto 538,000 218,000 1,016,000 Contiene un texto (pueden usarse los comodines ? y *) Depto o?a Cod Suc S1 S2 S3 Sucursal Santiago Concepcin Talca Monto 538,000 218,000 1,016,000

por Jos Antonio de Diego Glara jdediegog@gmail.com www.ddtrada.cl