REPRESENTACION GRAFICA DE PROYECTOS METODOS

FORMULACION Y EVALUACIN DE PROYECTOS

FREDY ROJAS 20061015114

LAURA MARCELA GIRALDO

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOS DE CALDAS INGENIERA INDUSTRIAL

BOGOTA D.C., SEPTIEMBRE 25 DE 2012

El Grfico Gantt El diagrama o grfico Gantt es una manera sencilla y sinttica de representacin de las actividades de un proyecto. Se compone de un eje de abcisas que representa la escala temporaly de un eje de ordenadas que representa las actividades. En este caso se supone que todas las actividades se inician en su fecha de inicio ms avanzada, aunque no necesariamente sea esto obligatorio (por ejemplo, podra suponerse que todas las actividades se inician lo ms tarde posible). El grfico Gantt puede construirse una vez se ha realizado el CPM (o el PERT, que veremos ms adelante). La duracin de cada actividad y los mrgenes se presentan en el grfico en forma de barra horizontal, y a medida que avanza la ejecucin del proyecto se va modificando la configuracin de cada barra (por ejemplo, el color) para indicar su estado. Ejemplo de grfico Gantt

Mtodo PERT La Tcnica del P.E.R.T. (Program Evaluation and Review Technique) es un instrumento diseado especialmente para la direccin, permitindole planificar, programar y controlar los recursos de que dispone, con el fin de obtener los resultados deseados. Se trata de una tcnica que proporciona a la gerencia, informacin sobre los problemas reales y potenciales que pueden presentarse en la terminacin de un proyecto, la condicin corriente de un proyecto en relacin con el logro de sus objetivos, la fecha esperada de terminacin del proyecto y las posibilidades de lograrlo, y en donde se encuentran las actividades mas criticas y menos criticas en el proyecto total. El P.E.R.T. no intenta usurpar las funciones de la direccin, sino ayudarla a realizar sus actividades con mayor xito. Tampoco, como es natural, dirige por si solo, pero si que se puede afirmar, que depende de la habilidad con que la direccin usa de esta tcnicas, el que descubra y resuelva los problemas que surgen con mayor eficacia. Rara vez se conoce, en el momento de tomar una decisin, toda la complejidad y consecuencias que puede tener. Sin embargo la Tcnica P.E.R.T., traza un mtodo eficaz para reducir los riesgos tomando aquellas decisiones que tengan mayor probabilidad de xito. Todos sabemos que existen diferentes niveles de direccin: director gerente, jefe de departamento, jefe de divisin, jefe de centro, etc. pero en todos los niveles se realizan fundamentalmente tres actividades y que necesitan de herramientas como el mtodo PERT, para poder cumplir de manera eficaz sus actividades. Fijar los objetivos. Buscar y organizar los medios necesarios para alcanzar los objetivos previamente fijados. Controlar la concordancia existente entre el plan fijado y lo que se est realizando, con el fin de poder actuar sobre los recursos y hacer frente a las condiciones reales.

RED P.E.R.T.: Una red PERT es la representacin grfica y simblica de las tareas a desarrollar para llevar a buen trmino un fin propuesto.

Redes ANA Las redes ANA tienen una serie de convenciones que hay que seguir para su diseo grfico. Estas son: O Las actividades secuenciales son aquellas que estn en el mismo camino (y por tanto, son de alguna manera dependientes) O Las actividades paralelas son las que se encuentran en caminos diferentes (y por tanto son independientes).

La convencin ANA indica que la red tiene que dibujarse de izquierda a derecha. Consecuentemente, la numeracin de los sucesos se realizar en el mismo sentido, aumentando a medida que nos desplazamos hacia la derecha. Cada actividad se representa por un nico arco (no podemos tener actividades que tengan los mismos sucesos de inicio y finalizacin).

La construccin de una red tiene que realizarse por fases, aadiendo las actividades una a una. Para proyectos grandes, es ms fcil empezar la construccin de la red desde el final e ir retrocediendo. De vez en cuando, al construir la red, ser necesario introducir actividades ficticias para respetar correctamente las relaciones de precedencia y tambin para evitar que dos actividades compartan el mismo nodo de salida y de llegada. Estas actividades ficticias tienen una duracin igual a cero y no consumen ningn recurso. A continuacin se ilustra el uso de las actividades ficticias.

Diagrama de hitos El Diagrama de hitos es una herramienta simple para la representacin grfica del desarrollo de un plan de proyecto. Consiste en una tabla que relaciona los hitos con la fecha de inicio y/o finalizacin de los mismos. Esta tcnica tiene como ventajas la simplicidad y la facilidad de preparacin. Y como inconveniente impide reflejar las interrelaciones entre las diferentes actividades, generando incertidumbre. El diagrama de hitos se utiliza para resumir calendarios de proyectos. Es una tcnica bsica junto al diagrama de Gantt. (La lista de hitos del cronograma identifica todos los hitos e indica si el hito es obligatorio (exigido por el contrato) u opcional (sobre la base de los requisitos del proyecto o la informacin histrica), y los hitos se utilizan en el modelo de cronograma)