Aguilar Huerta Mara Castro Guzmn Jorge Fernando Rivera Jimnez Priscila Grisel Segovia Garca Lizeth

La poltica es una actividad orientada en forma ideolgica a la toma de decisiones de un grupo para alcanzar ciertos objetivos. Una manera de ejercer el poder con la intencin de resolver o minimizar el choque entre los intereses encontrados que se producen dentro de una sociedad

Las polticas son guas para orientar la accin son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organizacin.

En ocasiones se confunde a las polticas con las reglas, siendo la diferencia que

Las reglas son mandatos precisos que determinan la disposicin, actitud o comportamiento, que deber seguir o evitar en situaciones especficas el personal de una empresa

Mientras las reglas son estrictas, las polticas son flexibles.

Reglas. Las operaciones de ventas se realizarn nicamente de contado. Los pedidos forneos no se surtirn si antes no se ha cubierto el importe de los mismos.

Polticas. Las comisiones de los vendedores se pagarn de acuerdo con el volumen de ventas que estos efecten. Al seleccionar agentes de vendedores, ser preferible que sean personas del sexo femenino

IMPORTANCIA

Facilitan la delegacin de autoridad. Motivan y estimulan al personal, al dejar a su libre arbitrio ciertas decisiones. Evitan perdida de tiempo a los superiores, al minimizar las consultas innecesarias que pueden hacer sus subordinados. Otorgan un margen de libertad Contribuyen a lograr objetivos Indican el personal como deben de actuar en sus operaciones. Facilitan la induccin del nuevo personal.

Lineamientos para su formulacin

Establecerse por escrito y drsele validez. Redactar claramente y con precisin. Darse a conocer a todos los niveles Coordinarse con las dems polticas. Revisarse peridicamente.

Si bien puede parecer trivial, el primer requisito es definir polticas cumplibles. Para ello, al definir las polticas, es necesario identificar y analizar los factores internos y externos que inciden en el cumplimiento de las mismas. El anlisis interno incluir: * la cultura de la empresa * los recursos disponibles * otras debilidades y fortalezas de la empresa

Y el externo: * las variables del entorno, tanto nacional como internacional 1. econmico 2. sociales 3. tecnolgicas 4. poltico-legales * la competencia * otras amenazas y oportunidades

Los objetivos indican las acciones concretas que deben realizarse exitosamente para dar por cumplidas las polticas, luego deben ser cuantitativos y medibles; es necesario considerar si estn afectados por factores internos y externos y en qu grado. En el momento de establecer los objetivos es fundamental definir: * responsable del cumplimiento del objetivo * plazo de cumplimiento * variable a medir * mtodo y frecuencia de medicin

Con el objeto de cumplir con la legislacin vigente, las empresas desarrollan e implementan Sistemas de Seguridad e Higiene y Sistemas Administrativo-Contables. De manera que, al definir las polticas, es conveniente considerar los requisitos tanto de los sistemas vigentes como de aquellos cuya incorporacin est prevista en un futuro prximo.

1. Estratgicas o generales. Se formulan a nivel de la alta gerencia y su funcin es establecer y emitir lineamientos que guen a la empresa como una unidad integrada.

2. Tcticas o departamentales. Son lineamientos especficos que se refieren a cada departamento.

3. Operativas o especficas. Se aplican principalmente en las decisiones que tienen que ejecutarse en cada una de las unidades de las que consta un departamento. Por lo regular, se asignan a los niveles inferiores.

Establecerse por escrito y drsele validez. Ser flexible Redactar claramente y con precisin

Debe de ser estable en su formulacin.

Darse a conocer a todos los niveles donde se va a interpretar y a aplicar.

Estar acorde con los objetivos de la empresa.

Coordinarse con las dems polticas.

Ser razonable y aplicable a la prctica.

Revisarse peridicamente