I.E.S.

JOS ISBERT

HOJA DE CLCULO EXCEL 3 ESO

Departamento de Tecnologa
Informtica. Hoja de clculo

3 E.S.O.

1.- QUE ES UNA HOJA DE CALCULO

Es una herramienta informtica, desarrollada en la dcada de los setenta, capaz de efectuar todo tipo de clculos con los datos que posee, los cuales se encuentran relacionados mediante expresiones matemticas. Podemos considerar que una hoja de clculo es algo as como un gran trozo de papel cuadriculado, que se construye a partir de varias filas y columnas. En este papel, adems de poder introducir datos, se nos brinda la posibilidad de poder trabajar con ellos directamente. Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el plano profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los ms complejos clculos financieros. Por ejemplo, quizs pienses que para hacer una simple suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qu ocurre si te equivocas al introducir un nmero en una suma de 20 nmeros, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automticamente Excel vuelve a calcularlo todo. Esto es importante cuando los clculos son un poco ms complicados, imagina que ests haciendo la declaracin de la renta a mano y al final descubres un error, tendras que volver a calcularlo todo. Si lo haces con Excel slo tienes que corregir un dato.

Las hojas de clculo permiten:

Almacenar y manipular datos numricos, alfanumricos, (texto), de fecha y hora, etc. Analizar los datos y calcular frmulas o funciones matemticas aplicadas sobre los datos. Formatear y representar grficamente los datos. Informtica. Hoja de clculo

2.- CMO SE ORGANIZA LA INFORMACION EN UNA HOJA DE CALCULO?

La informacin que nosotros vayamos introduciendo se organiza en un documento de trabajo llamado Libro. Un Libro esta compuesto de Hojas. Para movernos por ellas debemos hacer clic en la hoja correspondiente en la figura de debajo. Por defecto Excel nos muestra slo tres Hojas, pero nosotros podemos crear bastantes ms con slo hacer clic sobre el icono correspondiente

Cada hoja est dividida en cuadriculas rectangulares definidas por 256 columnas (que se nombran con letras de izquierda a derecha desde la A hasta la Z, continuando con AA, hasta AZ; luego BA hasta BZ, y as sucesivamente, hasta la ultima columna que es la IV) y 65.536 filas numeradas correlativamente de arriba abajo. A esas cuadriculas rectangulares en una Hoja de Excel se les denomina celdas.

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PRINCIPIO DE UNA HOJA DE CALCULO

Columna A Fila 1
Columna IV

Primera celda de la hoja FINAL DE UNA HOJA DE CALCULO Columna IV

Fila 65536

Ultima celda de la hoja

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Podramos encontrar una comparacin entre una Hoja de un Libro de Excel y un armario de los que hay en el taller del aula de Tecnologa con multitud de cajones pequeos, donde podemos guardar, como sabes, diodos, resistencias de colores, interruptores, etc.

Hoja del Libro de Excel Celdas

Armario con cajones Cajones

Qu podemos introducir en:

Datos numricos Datos numricos Texto Texto Fechas Fechas

Lamparas Lamparas Interruptores Interruptores Diodos LED Diodos LED

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Cuntos cajones tendramos en nuestro armario, si lo comparamos con las celdas de una hoja Excel? 256 columnas

256 columnas

65.536 filas = 16.777.216 celdas (cajones)

65.536 filas

Pero esto en una sola hoja, es decir, es como si en un aula-taller podemos disponer de varios armarios de 16.777.216 cajones cada uno. Esto nos da una idea de la gran capacidad para almacenar datos y para poder trabajarlos en lo que es una hoja de Excel, cuanto ni mas en un Libro. Por tanto es casi seguro que nunca llenaras una hoja de Excel con los datos que pudiramos necesitar.
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3.- INTRODUCCION DE DATOS

Las hojas de calculo admiten cualquier tipo de datos: textos, nmeros, fechas, formulas, etc., pero a diferencia de los procesadores de texto, es preciso especificar que tipo de dato es el que introducimos, para que de esta forma el programa haga el tratamiento correcto a cada tipo de dato, de tal modo que los nmeros puedan operarse y los textos ejerzan la funcin de informar pero no operar.
Los tipos bsicos de datos con que trabajan las hojas de calculo son: Textos o rotulos NOTAS ALUMNOS 3; 5.2; 10 ; 2;

Nmeros o valores

Fechas

11-10-02

Formulas
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x 3

Cualquiera que sea el tipo de dato que se introduzca en una celda, debemos validarlo, es decir, dar la orden para que pase a formar parte de la celda. La validacin de datos nos permite asegurarnos que los valores que se introducen en las celdas son los adecuados, pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si nos equivocamos La validacin de un dato se puede realizar de tres formas distintas: Una vez escrito el dato, pulsando sobre la tecla INTRO. El dato queda en la celda y el cursor pasa a la celda situada inmediatamente debajo. (Es quizs la forma que ms se utiliza). Una vez escrito el dato, pulsando con el ratn sobre el botn de validar que aparece en la Barra de formulas, el cursor se mantendr en la celda ocupada por el dato validado.

Una vez escrito el dato, pulsamos sobre la tecla del cursor que nos lleve a la celda sobre la que a continuacin queremos escribir (derecha, izquierda, arriba y abajo). Tambin muy utilizado.

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4.- CONCEPTOS BSICOS. Fila: es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. Ttulo de fila: se sita siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante nmeros. Rango: se denomina rango a un conjunto de celdas contiguas de una hoja de clculo. Se define mediante letras y nmeros. Se nombra mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), dos puntos y la celda de la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas D4, D5, E4, E5, F4 y F5 se denomina D4:F5.
A 1 2
Ttulo de fila 3

Columna: es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical. Ttulo de columna: se sita siempre en la parte superior y nombra a las columnas mediante letras.
Celda: es la cuadrcula comprendida en la interseccin de una fila y una columna y en ella se introducen los datos, ya se trate de texto, nmeros, fechas, frmulas, etc. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila (igual que en los juegos de hundimiento de barcos). Por ejemplo, la celda situada en la interseccin de la columna C con la fila 2, se denomina C2.

Ttulo de columna

Celda C2
Fila 2

4 5 6
Rango D4:F5 Columna B

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5.- LA VENTANA DE MICROSOFT EXCEL

El aspecto de la ventana es el que se muestra. A continuacin conoceremos los nombres de los diferentes elementos que aparecen. La pantalla que se muestra a continuacin puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento.
Barra de ttulo

Banda de opciones

Barra de frmulas Barras de desplazamiento

Zona de trabajo

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Barra de etiquetas

a) LA BARRA DE TITULO Lo primero que vemos en la parte superior de la ventana principal de Excel es la barra de ttulo. En ella aparece el nombre del libro en el que estamos trabajando. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. A la derecha contiene los botones de minimizar, restaurar y cerrar de Excel. A la izquierda contiene la barra de herramientas de acceso rpido, donde podremos aadir las opciones ms utilizadas del programa.

En el men Archivo encontraremos todas las opciones relativas al libro con el que estamos trabajando.

b) LA BANDA DE OPCIONES En ella encontraremos agrupadas por pestaas todas las opciones que Excel nos ofrece. Podemos ver las opciones de cada pestaa haciendo clic sobre ella. Podemos contraer o extender la banda de opciones haciendo doble clic en el nombre de la pestaa. De ese modo aumentamos o disminuimos la zona de trabajo. Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles. Pero adems, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un grfico, dispondremos de la ficha Herramientas de grficos, que nos ofrecer botones especializados para realizar modificaciones en los grficos.

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c) LA BARRA DE FRMULAS Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Con ella se pueden insertar y modificar tanto frmulas como el contenido de las celdas d) LA ZONA DE TRABAJO

e) LA BARRA DE ETIQUETAS.Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

f) LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.
BARRA DE DESPLAZAMIENTO HORIZONTAL

BARRA DE DESPLAZAMIENTO VERTICAL

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6.- TIPOS DE DATOS Y SU FORMATO

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambin nos permite darle una buena presentacin a nuestra hoja de clculo resaltando la informacin ms interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacin ms importante y as sacar conclusiones de forma rpida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del ao y resaltar en color rojo las prdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rpidamente si el ao ha ido bien o mal. Todas las caractersticas que afectan al aspecto visual de la informacin contenida en una celda se pueden ajustar de dos modos: Utilizando los cuadros de dilogo: stos cuadros se despliegan de dos modos: a) en la pestaa Inicio, al hacer clic sobre las pequeas flechas que se encuentran al pie (parte inferior derecha) de las diferentes secciones: b) Haciendo clic sobre el botn derecho del ratn, una vez que hemos seleccionado el dato cuyo aspecto queremos modificar
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En ambos casos el cuadro que se despliega es el que se muestra en la imagen de la derecha. Desde aqu podemos cambiar la fuente de las celdas, los bordes, la alineacin y muchas otras opciones. En la Cinta de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma ms rpida. Si seleccionas previamente un texto, los cambios se aplicarn a l, y si no se aplicarn al nuevo texto que escribas
6.1.- FORMATO DE VALORES NUMRICOS Excel nos permite modificar la visualizacin de los nmeros en la celda. Para ello, debes seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los nmeros, ir a la pestaa Inicio y hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Nmero. Se abrir el cuadro de dilogo, como se muestra en la imagen. Debes elegir la opcin deseada del recuadro Categora. Observa que al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Muestra un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda. Las categoras ms utilizadas son:
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General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por defecto. Este formato admite enteros, decimales, nmeros en forma exponencial si la cifra no coge por completo en la celda. Nmero: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el nmero de decimales, tambin permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los nmeros negativos. Moneda: Es parecido a la categora Nmero, permite especificar el nmero de decimales, se puede escoger el smbolo monetario como podra ser y la forma de visualizar los nmeros negativos. Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los smbolos de moneda y las comas decimales en una columna. Fecha: Contiene nmeros que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha. Hora: Contiene nmeros que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos de hora. Porcentaje: Visualiza los nmeros como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el smbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostrara como 15,28%. Fraccin: Permite escoger entre nueve formatos de fraccin. Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algn nmero en la celda. Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el cdigo postal, el nmero de telfono, etc.
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En la Cinta de opciones Formato disponemos de una serie de botones que nos permitirn modificar el formato de los nmeros de forma ms rpida:

Los nmeros de las celdas seleccionadas se convertirn a formato moneda.

Asigna el formato de porcentaje (multiplicar el nmero por 100 y le aadir el smbolo %). Para utilizar el formato de millares (con separador de miles y cambio de alineacin). Para quitar un decimal a los nmeros introducidos en las celdas seleccionadas. Para aadir un decimal a los nmeros introducidos en las celdas seleccionadas 6.2.- ESTILOS PREDEFINIDOS.Si no quieres perder mucho tiempo en colorear las celdas y aplicar estilos, la mejor opcin son los estilos predefinidos. En la ficha Inicio, dentro de la seccin Estilos encontrars el botn Estilos de celda. Al hacer clic sobre l vers muchas opciones entre las que elegir. Al hacer clic sobre una de ellas, el estilo se aplicar automticamente. Uno de los estilos predefinidos es Normal, de forma que si quieres que una celda formateada, ya sea con un estilo predefinido o con uno personalizado, recupere el formato normal, slo tendrs que elegir esta opcin. Informtica. Hoja de clculo

7.- SELECCIN Y DESPLAZAMIENTO EN UNA HOJA DE CLCULO

Para seleccionar una celda, simplemente se pincha sobre ella. Para seleccionar una fila completa, se pincha sobre el ttulo de la fila. Para seleccionar una columna completa, se pincha sobre el ttulo de la columna. Para seleccionar un rango se pincha en una celda de la esquina del rango y se arrastra hasta la esquina opuesta. o pulsamos sobre la primera y luego sobre la ltima teniendo la tecla Mays presionada Para seleccionar celdas o grupos de celdas que no sean adyacentes basta seleccionar la siguiente celda o grupo manteniendo presionada la tecla Ctrl. Para seleccionar toda la hoja, se pincha el botn Seleccionar todo. Se puede cambiar de celda utilizando las flechas de desplazamiento del teclado y las teclas Inicio, Fin, Av Pg y Re Pg, directamente o combinadas con la tecla <Control>.

En hojas muy extensas resulta ms rpido utilizar el cuadro de dilogo Ir a... (que se puede abrir pulsando la tecla de funcin <F5> o Edicin Ir a...) e introducir o seleccionar la celda deseada y pinchar Aceptar. Para modificar el tamao de una columna, se posiciona el puntero del ratn en la lnea divisoria de las etiquetas de columna y se arrastra.

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8.- FRMULAS
Para introducir una frmula, se activa la celda correspondiente, se teclea el signo igual (=) y se introduce la frmula. Para aceptar se pulsa <Intro> o se pincha en otra celda.

Operadores aritmticos
Operador
Potencia Producto Divisin Suma Resta Comparacin igual que Comparacin mayor que Comparacin menor que Comparacin mayor igual que Comparacin menor igual que Comparacin distinto

Signo
^ * / + = > < >= <= <>

Ejemplo
6^3 6*3 6/3 6+3 63

Resultado
216 18 2 9 3

Excel te ofrece la opcin de no tener que teclear la misma operacin varias veces. Para ello, debes situarte en la esquina inferior derecha de la celda donde aparece un pequeo cuadro negro. Al aproximarte a l, el puntero del ratn cambia de aspecto, pasando de ser una cruz hueca a una cruz negra. Pinchando con el puntero del ratn sobre la esquina y arrastrando se repetir la operacin a todas las celdas.
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 Si se quiere que una de las variables de una frmula tome el valor de una celda determinada, dicha variable se ha de sustituir por el nombre de la celda. Cuando una celda est vaca o contiene un dato no numrico, el clculo se realizar tomando cero como valor de esa celda. Excel tiene unas ciertas reglas para saber que operaciones debe realizar primero para que el resultado obtenido sea el correcto. En la siguiente tabla mostramos las precedencias establecidas por Excel.

Prioridad entre operadores

Prioridad
1. 2. 2. 3. 3. 4 4 4 4 4 4

Operador
Potencia Producto Divisin Suma Resta Igual que Mayor que Menor que Mayor igual que

Signo
^ * / + = > < >= <= <>

Si en una frmula varios operadores tienen la misma prioridad, se realizan las operaciones de izquierda a derecha.
Adems de esta tabla de precedencias la precedencia mxima, es decir la operacin que antes se evala, es aquella que va entre parntesis. Veamos pues como resolvera el siguiente ejemplo:

Menor igual que

Distinto que

= ((SUMA(A1:A7)*SUMA(B1:B7)) / (SUMA(C1:C7)*SUMA(D1:D7)))=(F8*SUMA(G1:G5)) Podemos ver que hay 10 operaciones: 5 SUMAS,3 MULTIPLICACIONES, 1 DIVISIN y 1 COMPARACIN. Primero resolvera por separado las operaciones de SUMA, despus realizara las operaciones de MULTIPLICACIN, seguidamente realizara la DIVISIN y por ltimo la COMPARACIN. Informtica. Hoja de clculo

Una opcin muy interesante es la de Insertar.funcin. Cuando tenemos un conjunto de datos, a veces es interesante realizar la media, o localizar el mximo o mnimo de un conjunto de datos, o multiplicar por un factor corrector.etc. Para ello, hay que seleccionar la celda en la que queremos pegar un resultado, hacer clic en la pestaa Frmulas, elegir la opcin Insertar funcin. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

Debemos escribir una breve descripcin de la funcin necesitada en el recuadro Buscar una funcin: y a continuacin hacer clic sobre el botn Ir. Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categora del cuadro combinado O seleccionar una categora En el cuadro de lista Seleccionar una funcin: hay que elegir la funcin que deseamos haciendo clic sobre sta. Observa como conforme seleccionamos una funcin, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripcin de sta. Tambin disponemos de un enlace Ayuda sobre esta funcin para obtener una descripcin ms completa de dicha funcin. A final, hacer clic sobre el botn Aceptar. La ventana cambiar al cuadro de dilogo Argumentos de funcin, donde nos pide introducir los argumentos de la funcin
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9.- MODIFICAR
Para insertar una fila se activa una celda cualquiera de la fila siguiente donde se quiera insertar la nueva fila y se pincha: Insertar Filas, desde la barra de mens.

Para tener espacio para insertar el ttulo de la hoja, basta con activar una celda cualquiera de la primera fila y pinchar Insertar Fila. Repetir Insertar Fila si se desea dejar una fila en blanco debajo del ttulo. Para insertar una columna, se procede de forma similar: se activa una celda cualquiera de la columna situada a la derecha de donde se quiera insertar la nueva y se pincha: Insertar Columnas. Las operaciones de Copiar, Cortar y Pegar en Excel funcionan de forma anloga a otros programas de Windows. En primer lugar se selecciona la celda, fila, columna, rango u hoja deseada y se pincha el botn correspondiente de la barra de herramientas estndar. Para Mover el contenido de una o ms celdas, una vez seleccionadas, se desplaza el puntero del ratn hacia el marco de la zona seleccionada hasta que el aspecto del mismo adopte forma de flecha; entonces, se pincha y se arrastra al lugar deseado.

Para eliminar toda una fila o columna basta con activar una celda de la misma y pinchar Edicin Eliminar, seleccionar la opcin deseada en cuadro de dilogo y pulsar Aceptar. Para deshacer la ltima operacin realizada se pincha el botn Deshacer de la barra de herramientas estndar, o se teclea Control-Z. El botn Deshacer tiene dos finalidades: por una parte, la accin deshacer, que anula la ltima operacin realizada; y por otro lado, la posibilidad de apertura de una lista desplegable en la que se muestran las ltimas operaciones, pudiendo seleccionar aqullas que se desee deshacer.

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10.-GRFICOS
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su interpretacin. Para crear un grfico iremos a la pestaa Insertar, a la seccin Grficos.

Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el grfico, de esta forma, Excel podr generarlo automticamente. En caso contrario, el grfico se mostrar en blanco o no se crear debido a un tipo de error en los datos que solicita. Como puedes ver existen diversos tipos de grficos a nuestra disposicin. En cada uno de los tipos generales de grficos podrs encontrar un enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de grfico... Hacer clic en esa opcin equivaldra a desplegar el cuadro de dilogo de Insertar grfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la seccin Grficos.
Aqu puedes ver listados todos los grficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a crearlo. Aparecer un cuadro que contendr el grfico ya creado . Adems, vers que aparece en la barra de mens una seccin nueva, Herramientas de grficos, con tres pestaas: Diseo, Presentacin y Formato.

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10.1.-CARACTERSTICAS Y FORMATO DEL GRFICO En la pestaa Presentacin podrs encontrar todas las opciones relativas al aspecto del grfico. En la seccin Ejes podrs decidir que ejes mostrar o si quieres incluir Lneas de la cuadrcula para leer mejor los resultados. En ambos casos dispondrs de dos opciones: las lneas o ejes verticales y los horizontales. Y para cada uno de ellos podrs escoger entre distintas opciones: cuntas lneas mostrar, si los ejes tendrn o no etiquetas descriptivas, o qu escala de valores manejarn, entre otras.

En la seccin Etiquetas podrs establecer qu texto se mostrar en el grfico o configurar la Leyenda. Puedes elegir no mostrarla (Ninguno) o cualquiera de las opciones para posicionarla (a la derecha, en la parte superior, a la izquierda, etc.). Tambin puedes elegir Ms opciones de leyenda. De esta forma se abrir una ventana que te permitir configurar el aspecto esttico: relleno, color y estilo de borde, el sombreado y la iluminacin En la seccin Fondo se te permitir modificar el modo en el que se integrar el grfico en el cuadro de clculo. La primera opcin rea de trazado, slo estar disponible para los grficos bidimensionales. Cuadro Grfico, Plano interior del grfico y Giro 3D modifican el aspecto de los grficos tridimensionales
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11.- IMPRIMIR
Antes de imprimir se puede ver el aspecto que va a presentar la hoja impresa. Para ello desde la pestaa Vista elegimos la opcin Diseo de pgina. La forma de visualizar la hoja cambiar de aspecto. Desde esta vista podemos seguir trabajando con la hoja de clculo como hasta ahora, la nica diferencia es que sabremos cmo quedar la hoja al imprimirla. Veremos los saltos de pgina, mrgenes, encabezados y pies de pgina y sabremos cuntas hojas ocuparn y cmo se ajustan los datos a la pgina. 11.1.- CONFIGURAR PGINA Antes de imprimir una hoja de clculo, es conveniente que configuremos la pgina, para modificar factores que afectan a la presentacin de las pginas impresas, como la orientacin, encabezados y pies de pgina, tamao del papel, ... Para ello, nos situaremos en la pestaa Diseo de pgina. Si quieres acceder a todas las opciones de configuracin, debes pulsar el pequeo botn de la esquina inferior derecha. Se abrir una nueva Informtica. Hoja de clculo ventana.

El cuadro de dilogo Configurar pgina est organizado en varias pestaas: La primera de las fichas se denomina Pgina y permite indicar caractersticas como la orientacin del papel, el tamao del papel que utilizamos y otros parmetros. En la ficha Mrgenes podemos modificar los mrgenes superior, inferior, derecho e izquierdo de las hojas. Tambin podemos elegir los centmetros del borde del papel a los que queremos que se siten el encabezado y pie de pgina. Si deseas que tu salida tenga centradas las hojas tanto horizontal como verticalmente, Excel nos lo realizar automticamente activando las casillas Horizontalmente y/o Verticalmente respectivamente.

En la ficha Encabezado y pie de pgina podrs personalizarlos y ajustar diferentes parmetros

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La ltima ficha es Hoja, que nos permite definir cmo queremos que se impriman los datos contenidos en la hoja

En rea de impresin: podrs indicar el rango de celdas a imprimir.

En Imprimir ttulos podrs activar las siguientes opciones: - Repetir filas en extremo superior para que en cada pgina que se imprima aparezca como ttulo de columnas aquella fila que est indicada en ese recuadro. - Repetir columnas a la izquierda para que en cada pgina que se imprima aparezca como ttulo de la fila aquella columna indicada en el recuadro. En el recuadro Imprimir podrs activar opciones, como: - Lneas de divisin para imprimir las lneas que delimitan cada celda de la hoja. - Blanco y negro para no gastar las tintas de colores. - Encabezados de filas y columnas para imprimir los encabezados de filas (los nmeros de filas de la izquierda) y columnas (las letras de los nombres de las columnas superiores) de la hoja. Por ltimo, podrs elegir el Orden de las pginas, es decir, la direccin que seguirn para la impresin.
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Para imprimir definitivamente podemos: Pulsar Imprimir o Vista previa desde la ventana anterior, Seleccionar la opcin Imprimir del men Archivo,. En ambos casos veremos la siguiente ventana:
En la zona izquierda dispondremos de una serie de opciones de configuracin de la impresin, que nos permitirn: Elegir cuntas copias imprimir del documento. Escoger qu impresora queremos utilizar en la impresin del documento. Tambin podremos modificar las Propiedades de impresora seleccionada. Opciones de Configuracin como: - Qu hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la seleccin realizada. - La intercalacin. - La orientacin y el tamao del papel. - Modificar los mrgenes. - Ajustar la escala de impresin. - Acceder a la Configuracin de pgina. En la zona de la derecha vemos la vista previa de la pgina. En el caso de tener ms de una pgina, podremos cambiar la pgina a visualizar utilizando los botones inferiores o escribiendo el nmero de la pgina a visualizar . Si nuestra hoja slo tiene 1 pgina stos botones estarn inactivos. Cuando est todo listo para la impresin y quede como deseas, podrs pulsar el botn de la zona superior.
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