PRINCIPIILE SI FUNCTIILE MANAGEMENTULUI

Funciile managementului

Funciile managementului
Generaliti
desemneaz activitile specializate, relativ omogene, complementare sau convergente care au un rol specific n cadrul procesului de conducere
unciile
anagementului

Identificate pentru prima dat de Henry Fayol n lucrarea Administration Industrielle et Generale - 1918 Organizare previziune
FM Dirijare (leading)

Control

Funciile managementului
Generaliti

Varianta specialitilor romni

Previziunea Organizarea

FM
Coordonarea Control evaluarea Antrenarea

Funciile managementului
Funcia de Previziune

FP presupune estimarea evoluiei fenomenelor i proceselor

viitoare, a efectelor acestora asupra sistemului condus i a diferitelor scenarii i strategii de aciune, n vederea minimizrii riscurilor i maximizrii rezultatelor.

Componente
Prognozele Planurile Programele

Funciile managementului
Funcia de Previziune

Prognozele:
Permit investigarea tendinelor ce se manifest n planul evoluiei proceselor i fenomenelor i fundamentarea corespunztoare a deciziilor strategice din cadrul organizaiei au grad ridicat de generalitate; Vizeaz un orizont mare de timp 15-20 ani; Implic un numr mare de variabile; Pot fi ncorporate n planuri.

Funciile managementului
Funcia de Previziune

Planurile
Realizeaz armonizarea activitilor curente, cu tendinele de perspectiv ale dezvoltrii organizaiilor, n condiiile utilizrii eficiente a resurselor; Se refer la perioade de timp mai scurte dect prognozele o lun pn la un an; Grad de detaliere invers proporional cu orizontul de timp; Sunt obligatorii pentru cei desemnai s le implementeze.

Funciile managementului
Funcia de Previziune

Programele
Modalitate de concretizare a funciei de previziune pentru orizonturi de timp reduse: trimestru, lun, decad, sptmn; Descriu succesiunea i intercondiionarea aciunilor ce trebuie desfurate n vederea realizrii planurilor; Au caracter obligatoriu;

Funciile managementului
Funcia de Previziune

Aciuni specifice:
Stabilirea strategiilor; Formularea tacticilor; Ealonarea n timp a prognozelor, planurilor i programelor; Determinarea factorilor perturbatori i msurarea efectelor acestora; Stabilirea resurselor; etc.

Funciile managementului
Funcia de Organizare
FO cuprinde ansamblul proceselor de conducere prin intermediul crora se divizeaz activitatea firmei prin stabilirea i delimitarea subactivitilor i sarcinilor corespunztoare, n funcie de resursele disponibile i utilizarea lor eficient. Operaionalizare dou planuri:
Planul organizrii de ansamblu al ntreprinderii; Planul organizrii de detaliu funciile ntreprinderii;

Funciile managementului
Funcia de Organizare

Aciuni specifice:
Definirea poziiei i rolului fiecrui angajat; Precizarea scopurilor, sarcinilor i responsabilitilor; Repartizarea echitabil a sarcinilor; Stabilirea relaiilor dintre compartimente; Stabilirea resurselor pe obiective;

Funciile managementului
Funcia de Coordonare
Cuprinde ansamblul proceselor de munc prin care se asigur armonizarea deciziilor i aciunilor resurselor umane i orientarea lor ctre realizarea obiectivelor organizaiei Cerine: Utilizarea corespunztoare a sistemului de comunicaii din organizaie: pe vertical i pe orizontal; Favorizarea unui feed-back operativ; Programe clare de aciune; Ealonarea raional i echilibrat a deciziilor manageriale pe nivelurile superior, mediu i inferior; Utilizarea sistemului delegrilor de autoritate.

Funciile managementului
Funcia de Antrenare
Const n stimularea personalului organizaiei, n vederea asigurrii participrii efective a acestuia la realizarea obiectivelor fixate; Cerine:
nelegerea necesitii motivrii i satisfaciei n munc; Selectarea judicioas a resurselor umane; Integrarea personalului din cadrul organizaiei;

Motivarea:
Pozitiv negativ

Funciile managementului
Funcia de Control - evaluare
Cuprinde ansamblul proceselor i relaiilor de management ce se nasc n legtur cu activitatea de msurare i corectare a rezultatelor nregistrate n cadrul ntreprinderii. Cerine: Existena unui plan realist ca sistem de referin pentru activitile de control; Existena unei structuri organizatorice corespunztor proiectate;

Etapele controlului:
Msurarea rezultatelor n raport cu criteriile prestabilite; Compararea rezultatelor cu nivelurile planificate; Identificarea cauzelor care au generat abateri negative; Luarea deciziilor corective.