EXAMEN DE ABSOLVIRE Program de formare profesionala specializare pentru ocupatia Manager Proiect (241919)

1. Un program: este un grup de proiecte administrat in mod concentrat nu este in mod obligatoriu delimitat cu exactitate in timp poate reprezenta o modalitate de oferire a unui sprijin financiar catre organizatii, institutii, persoane fizice (cand ne referim la program de finantare)

2. Contractul de finantare poate cuprinde:

obligatiile si drepturile finantatorului si ale solicitantului finantarii cererea de finantare si bugetul acesteia impreuna cu alte anexe doar o foaie cu semnaturi si stampile. 3. Obiectivele unui proiect trebuie sa fie: cat mai marete pentru a putea atinge macar o parte din ele realizabile, generale si nedelimitate in timp SMART (specifice, masurabile, adecvate/abordabile, realiste si delimitate in timp) 4. In relatia cu finantatorul: este important de cerut in scris fiecare informatie oficiala de la finantator trebuie sa organizam, arhivam si pastram documentele proiectelor implementate e indicat sa nu ii raspundem la telefon sau la solicitarile scrise 5. Diagrama Gantt: se modifica periodic pe parcursul proiectului, nu trebuie respectata planificarea initiala este reprezentarea tabelara a activitatilor in timp reprezinta estimarea tuturor resurselor necesare pe parcursul proiectului 1 6. In faza de contractare a relatiei cu un finantator: negociem cat putem de bine conditiile contractuale este important de citit si inteles in detaliu contractul de finantare chemam fiecare membru al echipei pentru a semna contractul cu finantatorul 7. Fondul Social European: este un program de finantare care ofera finantari pentru realizarea de proiecte de infrastructura este instrumentul principal prin care Uniunea Europeana finanteaza obiectivele strategice ale politicii de ocupare a fost creat pentru a reduce diferentele cu privire la standardele de viata si prosperitate in regiunile si statele membre ale UE si, prin urmare, pentru a promova coeziunea economica si sociala 8. Programul Operational Regional: sprijina si promoveaza dezvoltarea locala durabila, atat din punct de vedere economic, cat si social, in regiunile Romaniei, prin imbunatatirea condiitiilor de infrastructura si a mediului de afaceri, care sustin cresterea economica urmareste reducerea disparitatilor de dezvoltare economica si sociala dintre regiunile mai dezvoltate si cele mai putin dezvoltate finanteaza programe mari de infrastructura in domeniul transporuturilor

9. Standardele de calitate dintr-un proiect se pot stabili pentru: rezultatele pe care dorim sa le atingem resursele pe care le folosim modul de relationare cu partenerii si beneficiarii 10. Pentru asigurarea calitatii in proiectele noastre, este bine sa: analizam asteptarile si modul in care ne evalueaza toti cei implicati stabilim si respectam anumite standarde de calitate preluam standardele de calitate folosite de alte organizatii, fara a le adapta la specificul nostru 11. Fluxul de numerar al unui proiect: evidentiaza diferenta in timp intre veniturile si cheltuielile unei firme sau unui proiect ne ajutam sa estimam nevoia de resurse financiare pe parcursul unui proiect contine descrierea resurselor de care avem nevoie

12. Criteriile dupa care este evaluata o cerere de finantare de catre finantator sunt:
relevanta, metodologie, sustenabilitate si cost-eficienta nu sunt foarte clare, depind de fiecare evaluator se stabilesc in functie de numarul de proiecte depuse 13. Pentru o buna functionare a unei echipe de proiect este bine sa: implici activ doar acei membri care vorbesc cel mai mult avem grija la primirea si integrarea noilor membri ne constientizam propriul rol si impactul pe care il avem asupra celorlalti 14. Raportarea catre finantator: contine un raport tehnic, narativ, care explica si dovedeste derularea activitatilor contine un raport financiar, care justifica fiecare cheltuiala facuta pentru proiect se face ori de cate ori vrem sa ii spunem ceva finantatorului

15. Criteriile de eligibilitate in cadrul programelor de finantare nerambursabila se refera la:

eligibilitatea organizatiei care solicita finantarea eligibilitatea zonei de implementare a proiectul eligibilitatea costurilor 16. Proiectul este: un efort concret, orientat spre atingerea unui scop si obtinerea unor rezultatate un set de activitati cu momentele de inceput si incheiere clar stabilite, planificate si controlate impus de finantator 17. Documentele justificative ale unui proiect: sunt doar facturile si ordinele de plata sunt documentele tehnice care arata ca ne-am realizat activitatile si documentele financiare care arata modul in care au fost cheltuiti bani nu sunt importante pentru ca oricum se vede ce am realizat

18. Formularul unei cereri de finantare cuprinde: descrierea solicitantului si a partenerilor, a obiectivelor proiectului, a activitatilor, a bugetului, a modului de asigurare a sustenabilitatii proiectului doar descrierea activitatilor principale si a costurilor necesare pentru acestea doar ideea generala a proiectului

19. Etapa de pre-contractare a unui proiect presupune:

semnarea contractului de finantare si primirea banilor verificarea capacitatii administrative, financiare, umane a solicitantului si partenerilor in conformitate cu ceea ce s-a declarat in cererea de finantare stabilirea echipei de proiect si demararea achizitiilor publice de bunuri si servicii

20. Fazele din ciclul de viata al unui proiect:

sunt diferite de la un proiect la altul si sunt stabilite ad-hoc de catre managerul de proiect sunt analiza nevoilor, matricea SWOT, identificarea problemei prioritare si tratamentul ei conceptie, planificare, implementare si incheiere/evaluare

21. SWOT presupune identificarea si analiza:

factorilor strategici si planificarea oportunitatilor in timp factorilor mediilor intra si extra organizationale punctelor tari, slabe, oportunitatilor si amenintarilor 22. Bugetul unui proiect: este reprezentarea tabelara a activitatilor in timp reprezinta costurile estimate pentru implementarea proiectului si este construit pe categorii de cheltuieli se modifica la fiecare 2 saptamani in functie de starea de spirit a echipei de proiect 23. In etapa de incheiere se intocmesc si se inainteaza rapoartele finale se informeaza partenerii in legatura cu inchiderea si rezultatele proiectului se evidentiaza performantele si se subliniaza eventualele tinte care nu au fost atinse

24. Finantatorul:
este o institutie sau organizatie, nationala / internationala este familia, pana la gradul al IV-lea de rudenie semneaza contractul de finantare, alaturi de solicitantul al carui proiect a fost selectat pentru finantare direct sau prin organisme reprezentative

25. Stabilirea posibilelor surse de finantare ale unui proiect:

se face in functie de dorintele noastre personale tine cont de tipul solicitantului, de problema pe care vrem sa o rezolvam si de aria geografica in care vrem sa implementam proiectul se face doar in functie de nevoile organizatiei

26. Riscurile: oricare ar fi, sunt echivalente cu niste calamitati si nu putem face nimic atunci cand apar pot fi anticipate, acceptate si reduse pot fi atat interne, sub controlul nostru, cat si externe care sunt dincolo de controlul nostru

27. Functiile managerului de proiect sunt:

controlul oamenilor din proiect planificare, organizare, implementare, control si conducere obtinerea banilor si efectuarea platilor din proiect 28. In comunicarea din interiorul unei echipe de proiect este bine de: folosit in exclusivitate comunicarea scrisa creat un sistem de standardizare, organizare si arhivare a informatiilor trecut obligatoriu fiecare informatie pe la fiecare membru

29. Etapele prin care trece orice echipa performanta sunt:

formarea, rabufnirea, dizolvarea; formarea, rabufnirea, normarea, functionarea, dizolvarea; formarea, rabufnirea, functionarea, dizolvarea. 30. Beneficiarii proiectului sunt: persoanele care aproba proiectul persoanele care vor avea de ctigat de pe urma proiectului persoanele care coordoneaz proiectul 31. Putem defini proiectele ca fiind: set de activitati desfasurate intr-o perioada de timp determinata set de activitati care au drept scop producerea unei schimbari in bine a situatiei beneficiarilor set de activitati corelate fara o ordine sau un termen de indeplinire precise 32. Pot fi considerate resurse ale proiectului urmatoarele tipuri: umane materiale financiare 33. In cadrul proiectului evaluam: in ce masura proiectul si-a atins obiectivele in ce masura au fost atinse rezultatele anticipate care a fost impactul proiectului la nivelul beneficiarilor 34. Bugetul unui proiect poate include: costuri neprevazute costuri legate de intretinerea sediului echipei care implementeaza proiectul scop si obiective

35. Pentru a identifica punctele tari in completarea Analizei SWOT ne putem gandi la:
capacitatea organizatiei si a echipei de proiect posibile situatii favorabile din mediul inconjurator esecurile din trecut si cauzele acestora 36. Costurile directe sunt: doar cele pe care le platim direct cu numerar, nu prin tanzactie bancara cele care pot fi asociate direct si complet unei activitati din proiect aflate in afara controlului echipei de proiect 37. Alocarea resurselor se face: raportat la activitati/subactivitati raportat la obiective aleatoriu 38. Pentru constituirea bugetului trebuie parcurse urmatoarele etape: realizarea achizitiilor planificarea activitatilor si a resurselor necesare estimarea costurilor pentru fiecare tip de resursa necesara 39. Monitorizarea se face: prin urmarirea modului de desfasurare a activitatilor si de gestionare a resurselor pe tot parcursul proiectului doar in anumite momente cheie ale proiectului si dupa finalizare 40. Indicatorii de performanta ai proiectului pot fi: indicatori calitativi si cantitativi indicatori financiari indicatori de piata 41. Scopul proiectului trebuie sa: fie clar, scurt, concis si relationat cu problema care sta la baza proiectului contina conjunctia si pentru a desparti doua propozitii (doua verbe de actiune) contina cuvantul prin

42. Indicatorii financiari masoara:

raportul cost-beneficiu din cadrul unui proiect numarul de activitati desfasurate pe parcursul proiectului satisfactia beneficiarilor la incheierea proiectului 43. Indicatorii de performanta ne ajuta in: realizarea Diagramei Gantt evaluarea atingerii obiectivelor stabilite si rezultatelor anticipate formularea scopului proiectului

44. Evaluarea in orice proiect este bine de facut: in anumite momente cheie ale implementarii proiectului la finalul implementarii proiectului doar la inceputul proiectului 45. In etapa de conceptie a unui proiect: identificam nevoile grupului tinta si stabilim problema care sta la baza proiectului formulam scopul proiectului formulam obiectivele care ne vor conduce spre atingerea scopului 46. In etapa de planificare a unui proiect: planificam activitatile si subactivitatile necesare pentru derularea acestuia estimam si planificam resursele necesare stabilim numarul de persoane din echipa proiectului si responsabilitatile fiecareia 47. Pe parcursul implementarii proiectului este bine de: mentinut o colaborare buna cu partenerii schimbat obiectivele stabilite monitorizat derularea activitatilor 48. Managerul de proiect: trebuie sa aiba mereu o imagine de ansamblu asupra proiectului si capacitate de previzionare este schimbat periodic astfel incat fiecare membru al echipei sa ajunga manager pana la finalul proiectului este numit de catre finantator, dupa semnarea contractului de finantare

49. Pentru a justifica nevoia implementarii unui proiect este bine de:
facut referire la studii si cercetari, date statistice relevante si verificabile descris cat mai clar grupul tinta si problema de la care se porneste expus gravitatea si urgenta problemei ce se doreste a fi rezolvata

50. Mentionati cel putin 3 caracteristici ale oricarui proiect:

- un efort concret, practic, orientat spre rezultat, - directionat spre solutionarea unei probleme sau chestiuni relativ complexe, - set de cativitati cu obiective clare si rezultate ce pot fi anticipate, - limitat te timp si de resursele financiare, tehnice si umane, - planificat din timp si evaluat la sfarsit.

51. Explicati ce este si cum se alcatuieste Diagrama Gantt a unui proiect:

Diagrama Gantt este un instrument important in analiza si planificarea unor proiecte, ajuta la planificarea sarcinilor ce trebuie duse la bun sfarsit, reprezentarea tabelara a activitatilor. Se intocmeste un program referitor la stabilirea si enumerarea activitatilor, la perioada in care aceste activitati vor fi indeplinite, se planifica distribuirea resurselor necesare, ajuta la depasirea momentelor critice ale unui proiect, atunci cand acesta trebuie finalizat pana la o anumita data.In timpul desfasurarii unui proiect, Diagrama Gantt ajuta la monitorizarea proiectului si daca acesta se incadreaza in plan.Pricipalul obiectiv consta in stabilirea timpului necesar desfasurarii unui proiect si stabilirea ordinii in care trebuie sa se desfasoare sarcinile.

52. Dati un exemplu de obiectiv formulat dupa structura SMART:

Consilierea unui numar de 20 de copii, inclusiv al familiilor acestora, referitor la beneficiile educatiei, in lunile 223 de implementare a proiectului.

53. Explicati ce este si la ce foloseste fluxul de numerar al proiectului (cash-flow-ul):

Cash-flow-ul este diferenta dintre incasarile si platile curente ale proiectului, pe o anumita perioada de timp. Fluxul de numerar se foloseste la: -ofera informatii despre ceea ce se va intampla/s-a intamplat din punct de vedere al rezultatelor -ne ajuta sa planificam actvitatea viitoare din proiect

54. Mentionati cel putin 5 categorii de cheltuieli care pot intra in alcatuirea unui buget de proiect:
Resurse Umane Transport Echipamente Costuri directe Costuri indirecte Costuri neprevazute

55. Mentionati 5 tipuri de resurse care pot fi necesare in derularea proiectelor:

Resurse Umane(echipa de proiect) Resurse informationale Resurse materiale consumabile Resurse materiale logistice Resurse financiare

56. Explicati nevoia monitorizarii activitatilor si resurselor pe tot parcursul derularii proiectului:
Monitorizarea ajuta la verificarea regulata a ceea ce se face in mod curent, datele trebuiesc colectate pe parcursul proiectul pentru a se putea aprecia la sfarsit daca este bine sau nu ce s-a facut in timpul derularii proiectului.O monitorizare buna si sistematica presupune colectarea informatiilor de la membrii, clientii si beneficiarii organizatiei.Prin monitorizare putem urmari rezultatele planificarii.

57. Mentionati ce tipuri de rapoarte trebuie inaintate catre finantator pe parcursul proiectului si la final:

Rapoarte cu privire la mersul , derularea proiectului. Rapoarte finale: -Raportul narativ- reprezentarea modului in care s-a derulat proiectul. -Raportul financiar- trebuie sa fie clar si precis, descris modul de utilizare a fondurilor. Raport de evaluare

58. Descrieti pe scurt fiecare din cele 5 functii ale managementului:

1. Planificare-munca facuta de manager pentru a stabili modul in care se va desfasura un proiect 2. Organizare-definirea si alocarea resurselor proiectului, si a activitatilor tinand cont de planificare 3. Implementare-coordonare-punerea in practica celor planificate 4. Control-procesul prin care managerul se asigura ca activitatile sunt realizate conform planificarii si obtinerea rezultatelor dorite 5. Conducere-directionarea echipei proiectului , luarea deciziilor si comunicarea lor

59. Care este diferenta dintre grupul tinta, beneficiarii directi si beneficiarii indirecti ai proiectului:
Grupul tinta este reprezentat intotdeauna de persoanele care au in comun problema care sta la baza dezvoltarii proiectului, bebeficiarii directi sunt persoanele care participa la activitatile proiectului, iar beneficiarii indirecti reprezinta partea de populatie care beneficiaza in mod indirect de rezultate .

60. Numiti cel putin 3 tipuri de strategii diferite de abordare a riscurilor:

Acceptarea riscurilor Evitarea riscurilor Monitorizarea riscurilor si pregatirea planului pentru situatiile imprevizibile Transferul riscurilor Reducerea sistematica a riscurilor

61. Descrieti pe scurt fiecare din rubricile Analizei SWOT:

Punctele tari-descriu atributele pozitive, tangibile si intangibile care tin de proiect, organizatie, ele capteaza aspectele interne pozitive si ofera un avantaj in fata organizatiilor concurente. Punctele slabe-sunt factorii aflati sub controlul organizatiei, care impiedica obtinerea sau mentinerea unui nivel de calitate ridicat, au nevoie de imbunatatire pentru a atinge obiectivele stabilite. Oportunitatile-evalueaza factorii externi pozitivi si reprezinta elemente atractive , de care echipa de proiect poate profita. Oportunitatile sunt externe organizatiei sau proiectului. Amenintarile- sunt factori care pot pune in pericol strategia de dezvoltare, implementare a proiectului. Acestia sunt factori externi si nu se poate avea control asupra lor, dar pot fi anticipati.