Sunteți pe pagina 1din 4

Proiect-model APROBAT _____________________ Numele, prenumele preedintelui Preedinte al Judectoriei ___________ L.. ____________________2009 FIA POSTULUI Capitolul I.

Dispoziii generale Autoritatea public: Judectoria _____________ Compartimentul: Personal de specialitate Adresa: _________________________________ Denumirea funciei: Contabil ef Nivelul funciei: Funcie public de conducere Nivelul de salarizare: Grila de salarizare de ____ lei, sporuri, premiu, adaosuri la salariu, conform prevederilor Hotrrii Guvernului nr. 525 din 16 mai 2006 Capitolul II. Descrierea funciei Scopul general al funciei: Asigurarea organizrii corecte a evidenei contabile n conformitate cu prevederile Legii contabilitii i altor acte normative ce reglementeaz domeniul respectiv. Sarcinile de baz: 1. Organizeaz i asigur inerea continu a contabilitii 2. Supravegheaz gestionarea mijloacelor financiare conform destinaiei n baza planurilor de finanare 3. Asigur controlul asupra utilizrii corecte i cu economie a mijloacelor financiare 4. Contribuie la efectuarea inventarierii patrimoniului instanei 5. Elaborarea proiectului de buget i ntocmirea bugetului anual 6. ntocmirea i prezentarea rapoartelor financiare trimestriale i anual Atribuii de serviciu: 1. Organizeaz i asigur inerea continu a contabilitii - asigur ntocmirea i prezentarea oportun, complet i corect a documentelor primare, a registrelor contabile conform regulilor stabilite de Ministerul Finanelor; - asigur integritatea i pstrarea documentelor primare i registrelor contabile conform cerinelor Organului de Stat pentru Supravegherea i Administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova; - asigur documentarea faptelor economice ale instanei i reflectarea acestora n contabilitate. 2. Supravegheaz gestionarea mijloacelor financiare conform destinaiei n baza planurilor de finanare - ine evidena documentelor contabile ale instanei; - pregtete dispoziiile de plat spre achitare, conform planului de finanare, n contextul clasificaiei bugetare; - analizeaz utilizarea mijloacelor financiare n raport cu planul aprobat; - dup caz, ntocmete i prezint modificri la planurile de finanare;

asigur corectitudinea evidenei analitice a cheltuielilor efective pe fiecare articol i aliniat.

2. Asigur controlul asupra utilizrii corecte i cu economie a mijloacelor financiare - asigur finanarea la timp a mijloacelor prevzute n planul de finanare; - calcularea i plata la timp a salariilor colaboratorilor instanei; - efectuarea decontrilor aprute n procesul executrii devizului de cheltuieli; - exercitarea controlului asupra integritii fondurilor fixe, a obiectelor de mic valoare i scurt durat n locurile lor de pstrare i utilizare; - asigur evidena veniturilor i cheltuielilor conform devizului financiar al mijloacelor speciale. 3. Contribuie la efectuarea inventarierii patrimoniului instanei - organizeaz inventarierea mijloacelor fixe, obiectelor de mic valoare i scurt durat, valorilor materiale, mijloacelor bneti, decontrilor (debitorii i creditorii) i articole de bilan; - verific evidenierea i reflect n eviden rezultatele inventarieri; - ntocmete procesul verbal cu informaia detaliat privind rezultatele inventarierii. 4. Elaborarea proiectului de buget i ntocmirea bugetului anual - elaboreaz i prezint propunerile la proiectul de buget a devizelor de cheltuieli cu calculele argumentate conform normelor metodologice i particularitilor elaborate de Ministerul Finanelor; - prezint proiectul elaborat Departamentului de administrare judectoreasc pentru analiz n termenii stabilii; - dup aprobarea Legii Bugetului de ctre Parlament, ntocmete devizul de cheltuieli i planul de finanare conform normelor stabilite. 5. ntocmirea i prezentarea rapoartelor financiare trimestriale i anual - ntocmete raportul trimestrial i anual, privind executarea bugetului instanei; - prezint Departamentului de administrare judectoreasc n termenii stabilii rapoartele ntocmite. Responsabilitile: Titularul funciei este responsabil de: - Exercitarea atribuiilor sale de serviciu n strict conformitate cu Regulamentul de ordine intern a instanei judectoreti i alte acte normative; - Organizarea raional a activitii sale de serviciu; - Respectarea disciplinei de munc; - Respectarea normelor deontologice a funcionarului public; - Evitarea conflictului de interese; - Sporirea competenei sale profesionale. mputernicirile: - Solicit de la autoritile administraiei publice informaia necesar pentru ndeplinirea atribuiilor sale de serviciu; - Particip la activitile de instruire (conferine, seminare, cursuri de instruire, stagii etc.) organizate n ar i peste hotare. Cui i raporteaz titularul funciei: Contabilul ef i raporteaz preedintelui judectoriei i Departamentului de administrare judectoreasc. Pe cine l substituie: Contabilul ef nu poate fi substituit, din motiv c este unicul specialist din instan n domeniul contabilitii.

Cine l substituie: Contabilul ef nu poate substitui, din motiv c este unicul specialist din instan n domeniul contabilitii. Cooperarea intern: - Cu preedintele, vicepreedintele judectoriei i judectorii; - Cu colaboratorii instanei; - Cu Departamentul de administrare judectoreasc; - Cu Inspectoratul Fiscal de Stat, Trezoreria, CNAS, etc. - Cu consultanii locali i internaionali. Cooperarea extern: - Cu diferite proiecte i programe internaionale relevante domeniului su de competen. Mijloacele de lucru/echipamentul utilizat: - Monitorul Oficial al Republicii Moldova, culegeri de acte normative; - Contabilitate i audit; - Computer, imprimant, telefon, scaner, fax, copiator; - Internet; - Pres periodic din domeniu, etc. Condiiile de munc: - Regim de munc: 40 ore pe sptmn, 8 ore pe zi; - Program de munc: luni-vineri, orele 8.00-17.00, pauza de mas 12.00-13.00; - Activitate flexibil. Capitolul III. Cerinele funciei fa de persoan Studii: Superioare de specialitate. Experien profesional: 3 ani. Cunotine: - Cunoaterea legislaiei RM; - Cunoaterea limbii de stat i rus, cunoaterea limbilor de circulaie internaional constituie avantaj; - Cunotine de operare la calculator: Word, Excel, Internet, Softcontabil, Programul 1C. Abiliti: De comunicare, de lucru cu informaia, organizare, elaborare a documentelor, prezentare, instruire, motivare, mobilizare de sine, soluionare de probleme, aplanare de conflicte. Atitudini/comportamente: respect fa de oameni, spirit de iniiativ, diplomaie, creativitate, flexibilitate, disciplin, responsabilitate, rezistent la efort i stres, tendin spre dezvoltare profesional continu. ntocmit de: Nume, prenume __________________________________________________ Funcia public de conducere ________________________________________ Semntura _______________________________________________________ Data ntocmirii ___________________________________________________ Vizat de: Nume, prenume __________________________________________________

Serviciul resurse umane/funcia public _______________________________ Semntura ______________________________________________________ Data __________________________________________________________ Luat la cunotin de ctre titularul funciei: Nume, prenume __________________________________________________ Semntura ______________________________________________________ Data _______________________________________________