MINISTERUL JUSTIIEI Ordin privind Regulamentul cu privire la condiiile de efectuare a stagiului n biroul notarial Nr.286 din 11.07.

2003

Monitorul Oficial al R.Moldova nr.170-172/223 din 08.08.2003 * * * n temeiul art.10 alin.(2) nr.1453-XV din 08.11.2002 al Legii cu privire la notariat

ORDON: 1. Se aprob Regulamentul cu privire la condiiile de efectuare a stagiului n biroul notarial (se anexeaz). 2. Prevederile prezentului Regulament nu se rsfrng asupra notarilor stagiari numii n baza cadrului normativ anterior Legii cu privire la notariat nr.1453-XV din 8 noiembrie 2002. 3. Se abrog ordinul ministrului justiiei nr.355 din 07 noiembrie 2000 "Privind aprobarea Regulamentului cu privire la modul de petrecere a stagierii n biroul notarului". Ministrul Justiiei Chiinu, 11 iulie 2003. Nr.286. Aprobat prin ordinul ministrului justiiei nr.286 din 11 iulie 2003 nregistrat la Ministerul Justiiei al Republicii Moldova nr.340 din 16 iulie 2003 Vasile Dolghieru

Regulamentul cu privire la condiiile de efectuare a stagiului n biroul notarului Capitolul I. DISPOZIII GENERALE 1. Prezentul Regulament stabilete modul de admitere i petrecere al stagiului n biroul notarului. 2. Notar stagiar poate fi persoana, care ndeplinete urmtoarele condiii: a) este cetean al Republicii Moldova cu domiciliul pe teritoriul ei; b) are capacitate deplin de exerciiu; c) este liceniat n drept; d) posed limba moldoveneasc; e) nu are antecedente penale nestinse; f) nu a fost condamnat anterior pentru o infraciune grav svrit cu intenie. 3. Comisia de liceniere a activitii notariale adopt hotrrile cu privire la stabilirea numrului necesar de notari stagiari i nregistreaz contractele privind efectuarea stagiului. Capitolul II. ADMITEREA LA STAGIU 4. Cererile pentru admitere la efectuarea stagiului se adreseaz ministrului justiiei i Comisiei de liceniere a activitii notariale i se depun cu cel puin 10 zile nainte de data convocrii edinei Comisiei de liceniere a activitii notariale. 5. La cererea pentru admitere la efectuarea stagiului, se anexeaz urmtoarele acte: a) actul de identitate (n copie legalizat notarial); b) diploma de licen i anexa cu privire la situaia academic (n copii legalizate notarial); c) carnetul de munc /n cazul existenei lui/ (n copie legalizat notarial);

d) cazierul juridic i dovada, care atest c persoana nu a fost condamnat anterior pentru o infraciune grav, svrit cu intenie (n original); e) contractul de efectuare al stagiului ncheiat cu conductorul stagiului (n scopul verificrii corespunderii candidatului cerinei de cunoatere a limbii moldoveneti, pe contract notarul n mod obligator va face meniunea respectiv despre aceasta); f) certificatele medicale de la narcolog i psihiatru (n original). 6. Cererile pentru admitere la efectuarea stagiului se examineaz la edinele ordinare ale Comisiei de liceniere a activitii notariale. Dac actele anexate la cerere corespund cerinelor enumerate mai sus, Comisia nregistreaz contractul privind efectuarea stagiului ntr-un registru special. 7. Termenul de efectuare al stagiului se stabilete de ministrul justiiei n baza hotrrii Comisiei de liceniere a activitii notariale i poate fi instituit pe o perioad de pn la un an. Pentru persoanele care au o vechime n munc pe specialitate de judector, avocat, procuror de cel puin 5 ani sau persoanele care au performane n activitatea tiinific (dispun de titluri de doctor n drept), termenul de stagiere poate fi instituit pn la 6 luni. 8. Hotrrea Comisiei de liceniere a activitii notariale cu privire la nregistrarea contractelor de efectuare a stagiului, se transmite ministrului justiiei spre aprobare prin ordin. n ordinul ministrului justiiei se indic: numele, prenumele persoanei admise la efectuarea stagiului, perioada de efectuare a stagiului, conductorul stagiului, termenul de efectuare a stagiului, precum i data din care ncepe curgerea termenului de stagiere. Ordinul se aduce la cunotina stagiarului n termen de 7 zile. 9. Termenul de efectuare a stagiului poate fi prelungit pe durata lipsei stagiarului din biroul notarului n baza documentelor ce confirm faptul absenei motivate. Capitolul III. EFECTUAREA STAGIULUI 10. Conductor al stagiului poate fi doar notarul a crui vechime n funcia de notar este de cel puin 5 ani, are o reputaie ireproabil, posed nalte cunotine profesionale, dispune de sediu ce ar permite asigurarea unor condiii optime pentru efectuarea stagiului, i dac n rezultatul efecturii controalelor activitii notarului nu au fost depistate nclcri grave. Notarul poate avea concomitent cel mult 2 notari stagiari. [Pct.10 n redacia Ordinului Min.Justiiei nr.82 din 25.02.05] 11. Schimbarea notarului, conductorului de stagiu, de regul, nu se admite. Ca excepie, poate servi drept temei pentru schimbarea conductorului: a) suspendarea activitii notarului; b) destituirea din funcie a notarului; c) decesul notarului; d) alte motive ntemeiate. 12. Refuzul notarului stagiar de a efectua stagiul la notarul desemnat prin ordin, din motive nentemeiate, duce la ncetarea stagiului. Admiterea ulterioar la stagiu este posibil dup expirarea a cel puin 6 luni din ziua abandonrii stagierii. Perioada stagierii, ndeplinite anterior pn la suspendare, nu se include n stagierea ulterioar. 13. Comisia de liceniere a activitii notariale soluioneaz conflictele i litigiile aprute n legtur cu efectuarea stagiului i transmite hotrrea ministrului justiiei pentru luarea msurilor necesare. 14. Stagiarul este obligat: a) s respecte regimul de munc stabilit n biroul notarului unde efectueaz stagierea; b) s nsueasc legislaia, practica notarial, mecanismul ndeplinirii actelor notariale, s studieze doctrina n acest domeniu;

) s pregteasc ncheierea pe marginea totalizrii practicii notariale n biroul unde i petrece stagiul; d) s respecte normele etice i secretul profesional. 15. Notarul stagiar nu are dreptul s fie ncadrat concomitent n alt activitate, cu excepia activitii didactice i tiinifice, dar poate fi ncadrat la biroul notarului n cmpul muncii. 16. Notarul poate delega notarului stagiar urmtoarele atribuii: a) efectuarea lucrrilor de secretariat; b) redactarea proiectelor de contracte care urmeaz a fi legalizate notarial i alte acte notariale; c) totalizarea practicii notariale; d) lucrri de arhiv. 17. Pe perioada de efectuare a stagiului, notarul stagiar poate ndeplini i alte nsrcinri ale Ministerului Justiiei ce in de totalizarea practicii notariale. 18. La expirarea termenului de stagiu, conductorul stagiului ntocmete referina n care reflect: gradul de pregtire al stagiarului, calitile i nsuirea deprinderilor practice i teoretice dobndite pe perioada stagierii, aprecierea calitilor individuale i recomandarea lui pentru funcia de notar, care se ntocmete n 2 exemplare, dintre care un exemplar rmne la biroul notarial, iar unul se elibereaz notarului stagiar. La examen snt admise toate persoanele, care au efectuat stagiul profesional de notar, indiferent de aprecierea dat de ctre notarul responsabil de stagiere. 19. Notarul stagiar are dreptul s susin examenul calificativ pentru admitere la activitatea notarial n termen de un an din momentul expirrii termenului de efectuare a stagiului. n cazul expirrii termenului de un an, persoana care solicit s participe la susinerea unui nou examen calificativ pentru admitere la activitatea notarial este obligat s petreac stagierea repetat cu durata nu mai mic de 3 luni.