Laborator nr.

3,4
Obiectiv: Inserri de elemente specifice unui document Word numr de pagin, dat, simboluri, referine. Inserarea unor obiecte, imagini n document. Lucrul cu tabele: inserarea/desenarea unui tabel, ajustare, formatare. Conversii. A. Meniul Insert (Inserare) ofer opiuni de inserare a unor elemente n document. 1. Comanda Page Numbers (Numere de pagin) ofer opiuni pentru numerotarea paginilor din document; determin afiarea ferestrei de dialog Page Numbers. Din lista derulant Position se alege poziia numrului de pagin: Top of Page (Header): n partea superioar a paginii n antet Bottom of Page (Footer): n partea inferioar a paginii n subsol Din lista derulant Alignment se alege aezarea n stnga (Left), dreapta (Right) sau centrat (Center); Inside /Outside dac se tiprete fa/verso i se dorete ca numerele paginilor s fie plasate spre interior (Inside) sau exterior (Outside). Clic pe butonul Format pentru a alege formatul dorit pentru numrul de pagin - Din caseta derulant Number format (Format de numr) de alege formatul dorit. - Opiunea Include chapter number (Includere numr de capitol) imprim numerele de capitol ale unui document mpreun cu numerele de pagin, de exemplu II-1, II-2, i aa mai departe. - n caseta derulant Chapter starts with style (Capitolul ncepe cu stilul) clic pe stilul titlu aplicat titlurilor de capitole din document. Stilul de titlu pe care l aplicai titlurilor de capitole trebuie s fie utilizat numai pentru acestea; nu aplicai acest stil nici unui alt element din document - n seciunea Page numbering (Numerotare pagini) se alege Continue from previous section (Continuare din seciunea anterioar) pentru a continua secvena numerotrii paginilor din seciunea precedent sau Start at (Pornire de la) pentru a introduce numrul de pagin care dorii s apar pe prima pagin a seciunilor selectate.

Opiunea Page Number nu este disponibil n modul de afiare Outline; n modul Normal se pot
numerota paginile, dar nu se pot vedea cifrele corespunztoare (ele apar ns la tiprire). 2. Comanda Date and Time (Data i ora) adaug unui anume diapozitiv data i ora folosind formatul precizat. Apelarea comenzii determin afiarea fereastrei de dialog Date and Time: Permite inserarea datei i orei dup formatul ales din caseta Available Formats (formate disponibile). Dup alegerea formatului pentru dat, dac se valideaz caseta Update Automatically (Actualizare automat), n locul de inserie se va insera un cmp de dat, adic aplicaia Word va insera data curent la fiecare deschidere a documentului.

Dac dorii s adugai data i ora fiecrui diapozitiv, folosii comanda Header and Footer (Antet i
subsol) din meniul View (Vizualizare).

3. Comanda Symbol (Simbol) duce la inserarea unui simbol sau caracter special n document, n locul unde se afl cursorul de inserare. Simbolurile i caracterele speciale nu fac parte din setul standard de caractere. n fereastra de dialog Symbol, clic pe eticheta Symbols (Simboluri): Din caseta derulant Font se alege setul de simboluri dorit, de exemplu Symbol conine litere greceti, simboluri matematice, pentru mrci de nregistrare i copyright; Normal Text conine litere cu accente,

simboluri ale valutelor; Wing Dings conine pictograme de ceasuri, plicuri, telefoane, semne direcionale, etc. Facei clic pe Subset - subsetul de caractere la care dorii s trecei n grila de simboluri. Lista Subset nu este disponibil dac fontul selectat curent nu conine subcategorii. n tabel se selecteaz simbolul dorit, odat selectat el va aprea mrit. Clic pe butonul Insert (Inserare) pentru a insera simbolul n document. Butonul Shortcut Key (Taste de comenzi rapide) determin afiarea ferestrei n care se poate crea i salva comanda rapid (combinaia de taste) care determin apariia simbolului respectiv de la tastatur; n dreptul butonului Shortcut Key se afieaz combinaia de taste asociat simbolului selectat (atunci cnd ea exist). Clic pe eticheta Special Characters (Caractere speciale) pentru alegerea i inserarea unor caractere speciale, abrevieri uzuale.

4. Comanda Footnote (Not de subsol) O not de subsol este o explicaie suplimentar necesar pentru a clarifica o anumit idee, precizat la subsolul paginii. n dreptul cuvntului la care se refer explicaia va fi plasat un simbol ce indic existena unei note de subsol referitoare la acel cuvnt. Notele de subsol pot fi numerotate sau precedate de un simbol precizat de utilizator. Pentru inserarea unei note de subsol se procedeaz astfel: Se poziioneaz cursorul de scriere n locul unde se va insera nota de subsol Din meniul Insert se alege comanda Footenote (Not de subsol) Din fereastra de dialog Footenote, se alege poziia notei astfel: Footnote (Not de subsol) insereaz o not n partea de jos a paginii, Endnote (Not de final) insereaz o not la finalul seciunii sau a documentului. Notele sunt numerotate automat (dac se selecteaz opiunea AutoNumber) n ordinea introducerii lor, i sunt renumerotate dac se modific ordinea lor sau se elimin vreuna; notele pot fi marcate prin opiunea Custom Mark (Marcaj particularizat), cu marcajul care se alege din lista afiat de butonul Symbol. Acionarea butonului de comand Options are ca efect apariia ferestrei de dialog Note Options n care se stabilesc proprietile pentru note: locul unde sunt scrise Place At - n partea de jos a paginii sau sub text pentru Footenote i la sfrit de seciune sau la sfritul documentului pentru Endnote; formatul numerotrii Number format, valoarea de la care ncepe numerotarea Start at n modul de vizualizare Print Layout notele pot fi vzute i corectate n poziiile lor efective, n modul Normal se lucreaz ntr-un cadru special. Pentru a vedea o not se selecteaz opiunea Footnotes din meniul View sau se execut dublu clic pe marca de referin a notei respective. Mutarea i tergerea notelor se face selectnd referina notei respective, apoi, pentru mutare se trage cu mouse-ul la noua locaie, iar pentru tergere se apas tasta Delete. 5. Comanda Caption (Legend) O legend este o etichet numerotat, ca de exemplu Figura 1, care se adaug unui tabel, figuri, ecuaii sau altui element. Exist posibilitatea de a schimba eticheta legend i formatul de numr pentru diferite tipuri de elemente de exemplu, Tabel II i Ecuaia 1-A. Dac ulterior se adaug, terge sau mut legende, se pot actualiza cu uurin simultan toate numerele legendelor. Din meniul Insert se alege opiunea Caption, apare fereastra de dialog Caption cu urmatoarele optiuni: n zona Options, n caseta Label (Etichet) se alege articolul care urmeaz a fi etichetat (tabel, figur, ecuie); apoi n caseta Position (Poziie) se alege poziia etichetei fa de articol (deasupra above selected item sau dedesubtul acestuia - below selected item). Clic pe butonul Numbering (Numerotare) pentru a alege modul numerotrii etichetelor. 2

Clic pe butonul New Label (Etichet nou) pentru a introduce un nou articol. Clic pe butonul Delete Label (terge etichet) pentru a terge un articol selectat din lista derulant Label. Butonul AutoCaption (Legend adugat automat) adaug automat o legend (etichet sau numr) de fiecare dat cnd se introduce un element de tipul selectat n document; apelarea lui deschide o fereastr de dialog: n lista Add caption when inserting (Adugare legend la inserare), se selecteaz elementele pentru care aplicaia Word s insereze automat legende. Pentru adugarea unei descrieri opionale n etichet, se face clic dup legend i se scrie textul dorit. tergerea unei legende: se selecteaz legenda respectiv i se apas tasta Delete.

B. Inserarea unor obiecte, imagini n document Opiunea Picture (Imagine) desfoar un meniu, care conine comenzi ce permit inserarea unui obiect grafic n document, n locul unde se afl cursorul de scriere.

1. Comanda Clip Art

Clip Art reprezint o categorie deosebit de imagini, ce constau, n general, din imagini mici i simple, care se pot folosi pentru a face documentul mai aspectuos. Din meniul Insert/Picture se alege opiunea Clip Art (Miniatur) care afieaz fereastra de dialog Insert ClipArt. Din fila Pictures se alege categoria de desene dorit, apoi se alege desenul, clic dreapta pe el i din meniul local de comenzi se alege Insert pentru a-l insera n document Redimensionarea unui obiect grafic Pentru a putea lucra cu un obiect grafic din document, mai nti trebuie selectat (prin clic cu mouse-ul pe obiect). Un obiect grafic selectat va fi nconjurat de opt mici patrate albe numite marcaje de dimensionare (sizing handles) (fig. 1)

Figure 1

Pentru a redimensiona un obiect grafic, se efectueaz urmtorii pai: - Selectai obiectul grafic. - Plasai indicatorul mouse-ului pe unul din marcajele de dimensionare; indicatorul va lua forma unei sgei cu dou vrfuri. - Pentru a redimensiona obiectul grafic, apsai butonul stng al mouse-ului i tragei marcajul de dimensionare pn cnd conturul atinge dimensiunile dorite, astfel obiectul se poate mri sau micora. tergerea, mutarea i copierea obiectelor grafice Pentru a terge un obiect grafic, se selecteaz i se apas tasta Delete. Pentru mutare, selectai obiectul desenat sau facei o selecie multipl pentru grupul de obiecte pe care dorii s l mutai. - Pentru a selecta mai multe obiecte se menine apsat tasta SHIFT i se face clic pe fiecare obiect sau se gliseaz un dreptunghi de selecie mprejurul obiectelor. Atunci cnd o selecie multipl este rsturnat, rotit sau redimensionat, toate obiectele din selecie reacioneaz independent. - Glisai obiectul selectat n noua sa poziie. - Pentru a obliga un obiect s se mute numai pe orizontal sau pe vertical, apsai tasta SHIFT n timp ce glisai obiectul. - Obiectele se pot deplasa fin, pe intervale mici, prin selectarea lor i apsarea tastelor sgei. - Mutarea se poate executa i cu ajutorul comenzii Cut (decupare) din meniul Edit sau de pe bara de instrumente Standard. 3

Plasai cursorul n noua poziie a obiectului grafic. selectai Edit / Paste, sau clic pe butonul Paste din bara de instrumente standard. Pentru copiere selectai obiectul desenat, sau selecie multipl (cu tasta Shift apsat) pentru grupul de obiecte pe care dorii s l copiai. - Pentru a copia, apsai tastele Ctrl+C sau selectai Edit / Copy, sau clic pe butonul Copy din bara de instrumente Standard. - Plasai cursorul n poziia dorit pentru copia obiectului grafic - selectai Edit / Paste, sau clic pe butonul Paste din bara de instrumente Standard - Dac imaginea i locul de destinaie se afl ambele n zon vizibil, se poate efectua copierea prin tragere n noua poziie cu tasta Ctrl apsat. Comenzile Cut/Copy/Paste se pot apela din meniul contextual al seleciei (apelat cu butonul dreapta al mouse-ului). Inserarea unui text artistic 2. Comanda WordArt Inserai text decorativ utiliznd Insert / Picture / WordArt care afieaz fereastra de dialog WordArt Gallery. Putei crea text umbrit, nclinat, rotit sau lrgit, precum i text adaptat la forme predefinite. Facei clic pe tipul obiectului desen din fereastra WordArt Gallery i apoi pe OK. n caseta de dialog Edit WordArt Text (Editare text WordArt), tastai textul dorit, selectai orice alt opiune dorit legat de stilul i mrimea fonturilor i apoi facei clic pe OK. Pentru a aduga sau a modifica efectele unui text, utilizai butoanele din barele de instrumente WordArt i Drawing.

Bara de instrumente WordArt (fig. 2) apare n momentul cnd facei clic pe textul special WordArt. Utiliznd aceast bar de instrumente se pot executa urmtoarele operaii:

Figure 2

- inserarea unui nou text artistic - modificarea textului - modificarea stilului de scriere - modificarea proprietilor: culori, dimensiune, poziie n text, aranjarea textului documentului fa de textul artistic - modificarea modelului de scriere - rotiri cu un unghi oarecare ale textului artistic - adugarea unei cutii de text - aceeai nlime a literelor - text pe vertical - diverse alinieri - diverse spaieri ntre caracterele textului C. Lucrul cu tabele Un tabel este o structur n care se pot organiza date pe rnduri i pe coloane. Fiecare intrare dintr-un tabel (numit celul) este independent de celelalte intrri. Celula poate conine text, elemente grafice i aproape orice element care poate fi inclus ntr-un document din aplicaia Word. Meniul Table (Tabel) grupeaz toate comenzile i opiunile legate de lucrul cu tabele.

1. Comanda Insert Table (Inserare tabel) Pentru a crea un nou tabel gol ntr-un loc oarecare dintr-un document, se efectueaz paii urmtori: Se plaseaz cursorul n locul din document unde se va insera tabelul Comanda Table / Insert Table (Inserare Tabel) afieaz fereastra de dialog Insert Table n zona Table size (Dimensiune tabel) se stabilesc numrul de coloane (caseta Number of columns) i de linii (caseta Number of rows) dorit; aceste valori se pot modifica ulterior. Butonul AutoFormat (Autoformatare) aplic automat formate predefinite tabelului, incluznd borduri i umbre; determin afiarea ferestrei Table AutoFormat aici se pot activa urmtoarele opiuni : - n caseta Formats (Formate) clic pe tipul de borduri i de umbrire dorit; pentru a elimina bordurile i umbrirea, facei clic pe None (Nici una). - Zona Preview (Examinare) arat aspectul tabelului dac i se vor aplica opiunile selectate. - n zona Formats to apply (Formate de aplicat) selectai formatele pe care dorii ca aplicaia Word s le aplice tabelului (borduri, umbrire, font, culoare, potrivire automat). - n zona Apply special formats to (Aplicare formate speciale) selectai prile dintr-un tabel al cror format dorii s l stabileasc aplicaia Word utiliznd formatul specificat; se poate valida aplicarea de formate speciale rndurilor de titlu, ultimului rnd, primei coloane, ultimei coloane. Dup alegerea tuturor opiunilor pentru crearea unui tabel, clic pe OK. Aplicaia Word va crea un tabel gol, avnd cursorul plasat n prima celul. Cnd cursorul se afl ntr-o celul a tabelului, se poate introduce i edita textul la fel ca n orice alt loc din document. Textul introdus ntr-o celul este aliniat automat cnd depete limea celulei. Cursorul se mut n alt celul executnd clic n ea. Selectarea, tergerea i inserarea unor celule, rnduri i coloane 2. Comenzile Select Table / Column / Row / Cell Comanda Select deschide un submeniu din care se alege Table / Column / Row / Cell pentru a selecta tabelul / coloana / rndul / celula n care se afl cursorul de inserare. Selecia unui element al tabelului se poate face i cu mouse-ul: Pentru a selecta o celul n ntregime se poziioneaz cursorul mouse-ului pe marginea din stnga a celulei pn se transform n sgeat, apoi clic cu butonul stng al mouse-ului. Pentru a selecta un rnd n ntregime se poziioneaz cursorul mouse-ului n stnga rndului n exteriorul tabelului pn se transform n sgeat, apoi clic cu butonul stng al mouse-ului. Pentru a selecta o coloan n ntregime se poziioneaz cursorul mouse-ului deasupra coloanei n exteriorul tabelului pn se transform n sgeat, apoi clic cu butonul stng al mouse-ului. 3. Comenzile Delete Tables / Columns / Rows / Cells Permit tergerea ntregului tabel, a coloanei, liniei, respectiv celulei n care se afl cursorul de inserare. tergerea coninutului unui element al tabelului (text, cifre, obiecte grafice, etc.) se face astfel: se selecteaz elementul respectiv i se apas tasta Delete. 4. Comenzile Insert / Columns / Rows / Cells Permit inserarea de coloane, linii, celule dup poziia n tabel a cursorului de inserare, dup cum urmeaz : Comanda Columns to the left (Inserare coloane la stnga) insereaz n tabel o coloan la stnga punctului de inserare; dac s-au selectat mai multe coloane, se insereaz n tabel, la stnga seleciei, un numr egal de coloane Comanda Columns to the Right (Inserare coloane la dreapta) insereaz n tabel o coloan la dreapta punctului de inserare; dac s-au selectat mai multe coloane, se insereaz n tabel, la dreapta seleciei, un numr egal de coloane.

Comanda Rows Above (Inserare rnduri deasupra) insereaz un rnd n tabel deasupra punctului de inserare. Dac s-au selectat mai multe rnduri, se insereaz n tabel, deasupra seleciei, un numr egal de rnduri. Comanda Rows Below (Inserare rnduri dedesubt) insereaz un rnd n tabel sub punctul de inserare. Dac s-au selectat mai multe rnduri, se insereaz n tabel, sub selecie, un numr egal de rnduri. Comanda Cells afieaz fereastra de dialog Insert Cells (Inserare celule); conine opiuni de inserare de celule ncepnd de la punctul de inserare. Se poate alege s se deplaseze celelalte celule din tabel spre dreapta sau n jos (Shift Cells Right/down). Se poate de asemenea insera un rnd sau o coloan (Insert entire row/column). 5. Comanda Merge Cells (mbinare celule)

mbin coninuturile celulelor adiacente selectate ntr-o singur celul. Celulele vecine care urmeaz s fie mbinate se selecteaz, apoi din meniul Table se alege opiunea Merge Cells (aceasta nu este activ dac nu sunt selectate cel puin dou celule); celulele selectate vor forma o singur celul. 6. Comanda Split Cells (Scindare celule) Permite divizarea unui domeniu selectat n mai multe celule. n fereastra de dialog Split Cells (Scindare celule) se va specifica numrul de linii i coloane n care se va diviza domeniul selectat. Opiunea Merge cells before split (mbinare celule nainte de scindare) mbin celulele selectate i apoi aplic setrile de rnduri i coloane ntregii selecii. Validai aceast caset de selectare atunci cnd dorii s v reconfigurai rapid tabelul (de exemplu, s modificai un tabel de 3 pe 3, ntr-unul de 4 pe 4). Meniul Table nu este fix, el se schimb n funcie de domeniul selectat. Astfel, de exemplu, dac a fost selectat o linie, n meniu va aprea Insert Rows i nu va aprea Insert Columns i invers. Acelai lucru este valabil i pentru alte meniuri. Astfel, dac a fost selectat o singur celul, meniul obinut prin clic buton dreapta va conine opiunea Split Cells(Scindare celule), iar dac a fost selectat un domeniu din minim dou celule, acelai meniu va conine Merge Cells (mbinare celule). i alte meniuri se comport la fel. Aceste meniuri se numesc meniuri contextuale sau locale. 7. Comanda Split Table (Scindare tabel) mparte un tabel n dou tabele separate i insereaz un marcaj de paragraf deasupra rndului care conine punctul de inserare. 8. Comanda AutoFit (Potrivire automat) Ofer opiuni de aranjare automat a aspectului tabelului; din submeniul care se desfoar se alege opiunea potrivit. Opiunea AutoFit to Contents (Potrivire automat la coninut) ajusteaz automat limea coloanelor n tabel, pe baza volumului de text tastat. Opiunea AutoFit to Window (Potrivire automat la fereastr) redimensioneaz automat tabelul astfel nct s se potriveasc n interiorul ferestrei unui browser Web. Atunci cnd dimensiunea ferestrei browser-ului Web se modific, dimensiunea tabelului se ajusteaz automat pentru a se potrivi n fereastr. Opiunea Fixed Column Width (Lime fix a coloanei) face fiecare coloan din tabel de lime fix, utiliznd limile curente ale coloanelor. Opiunea Distribute Rows Evenly (Distribuire rnduri n mod egal) modific celulele sau rndurile selectate astfel nct s fie de nlime egal. Opiunea Distribute Columns Evenly (Distribuire coloane n mod egal) modific celulele sau coloanele selectate astfel nct s aib lime egal

Modificarea proprietilor unui tabel Pentru stabilirea proprietilor tabelului, din meniul Tabel se alege opiunea Tabel Properties (Proprieti tabel); n fereastra de dialog Table Properties se alege eticheta elementului cu care se va lucra: tabel, rnd, coloan sau celul. 9. Comanda Draw Tabel (Desenare tabel) Insereaz un tabel acolo unde se gliseaz n document. Dup ce s-a glisat pentru inserarea tabelului, se gliseaz n interiorul tabelului pentru a-i aduga celule, coloane sau rnduri. Pot fi create celule de limi diferite sau un numr variabil de coloane pe rnd.
Figure 3

Comanda Draw Tabel (Desenare tabel) afieaz bara de instrumente Tables and Borders (fig. 3) care conine urmtoarele instrumente de lucru pentru tabele (de la stnga la dreapta n ordinea aezrii pe bar): Draw Table (Desenare tabel): transform cursorul de inserare n creion cu care se traseaz chenarul tabelului. Se continu cu trasarea, dup dorin, a liniilor i coloanelor din interiorul tabelului. Eraser (Radiera): transform cursorul de inserare n radier pentru a elimina linia de celule din tabel pe care se face clic; mbin astfel coninutul celulelor adiacente. Dac celulele au chenar, aplicaia Word elimin chenarul dar nu mbin celulele. Facei clic pe (Radier) i apoi glisai indicatorul radier peste liniile celulelor de tabel sau peste chenarele nedorite. Line Style (Stil linie): se face clic pe stilul i grosimea care se dorete pentru linia selectat. Line Weight (Grosime linie): facei clic pe limea de chenar dorit pentru obiectul selectat. Border Color (Culoare chenar): facei clic pe culoarea de chenar dorit. Border (Bordur): adaug sau elimin (dac se alege No Border - Fr bordur) un chenar n jurul textului, paragrafului, celulelor, imaginilor sau altor obiecte selectate; clic pe sgeata n jos a butonului pentru a alege linia interioar dorit. Shading Color (Culoare de umplere): adaug, modific sau elimin culoarea de umplere sau efectul de umplere pentru obiectul selectat. Efectele de umplere includ gradientul, textura, modelul i imaginea. Insert Table (Inserare Tabel) insereaz n document un tabel cu un numr de linii i de coloane care se specific; clic pe sgeata n jos a butonului pentru a alege din meniul afiat opiunile dorite pentru lucrul n tabel. Merge Cells (mbinare celule): mbin coninuturile celulelor adiacente selectate ntr-o singur celul. Split Cells (Scindeaz celule): scindeaz celulele selectate n numrul de rnduri i coloane care se introduce n fereastra de dialog afiat. Align Text (Aliniere text): clic pe sgeata n jos a butonului pentru a alege din meniul afiat opiunea dorit pentru alinierea textului n celula selectat Distribute Rows Evenly (Distribuire rnduri n mod egal): repartizezeaz egal rndurile; modific celulele sau rndurile selectate astfel nct s fie de egal nlime. Distribute Columns Evenly (Distribuire coloane n mod egal): repartizeaz egal coloanele; modific celulele sau coloanele selectate astfel nct s aib lime egal. Table AutoFormat (Autoformatare n tabel): aplic automat unui tabel formatul ales, incluznd chenare i umbriri predefinite. Redimensioneaz automat un tabel pentru ca s cuprind coninutul celulelor. Change Text Direction (Modificare orientare text): schimb direcia textului; orienteaz textul selectat ntr-o caset text, celul sau cadru, orizontal, de la stnga la dreapta. Sort Ascending (Sortare ascendent): sorteaz elementele selectate n ordine alfabetic, numeric cresctoare, calendaristic cresctoare, folosind coloana ce conine punctul de inserare. Dac ai stabilit anterior opiunile de sortare, aceste opiuni au efect asupra sortrii. Sort Descending (Sortare descendent): sorteaz elementele selectate n ordine alfabetic invers, numeric descresctoare, calendaristic descresctoare, folosind coloana ce conine punctul de inserare. AutoSum (nsumare automat): insereaz un cmp formul = care calculeaz i afieaz suma valorilor din celulele tabelului de deasupra sau din stnga celulei care conine punctul de inserare.

Atunci cnd se lucreaz ntr-un tabel, un mod simplu de a selecta comenzile dorite este apelarea meniului contextual. Comenzile din meniul Table (Tabel) sunt active doar dac cursorul de inserare se afl ntr-un tabel (cu excepia comenzii de inserare tabel Insert Table, respectiv Draw Table).
Conversia unui text n tabel i invers 10. Comanda Convert Text to Table / Table to Text Cnd facei conversia unui text ntr-un tabel, utilizai caractere separatoare pentru a indica unde ar trebui s nceap o nou coloan. Aplicaia Word ncepe rnduri noi la marcaje de sfrit de paragraf. Dac alegei marcajele de sfrit de paragraf drept caractere separatoare, aplicaia Word face conversia textului ntr-un tabel cu o coloan. Caracterele separatoare sunt caractere cum ar fi marcajele de paragraf (), tabulatorii sau virgulele pe care le alegei pentru a indica unde dorii s se separe textul cnd facei conversia unui tabel n text, sau unde dorii s nceap noile rnduri sau coloane cnd facei conversia unui text ntr-un tabel. Cnd facei conversia textului n tabel, aplicaia Word ncepe rndurile la marcajul de paragraf i ncepe coloanele la tabulatori, virgule sau alte marcaje pe care le alegei. Dac dorii ca noul tabel s conin doar o coloan, alegei marcajul de paragraf drept caracter separator. Cnd facei conversia unui tabel n text, aplicaia Word nlocuiete sfriturile de rnd cu marcaje de paragraf i limitele coloanelor cu tabulatori, virgule sau alte marcaje pe care le alegei. Dac dorii ca textul din fiecare celul s se transforme ntr-un paragraf, alegei marcajul de paragraf drept caracter separator. Conversia unui text selectat anterior ntr-un tabel se face cu comanda Convert / Text to Table; n fereastra de dialog afiat sunt posibile urmtoarele opiuni: n zona Table size (Dimensiune tabel) selectai numrul de rnduri i coloane pe care le dorii n tabel. n seciunea AutoFit behavior (Regim de potrivire automat) alegei opiunile pe care le dorii pentru dimensionarea coloanelor n tabel. Alegei Fixed column width (Lime fix coloan) dac dorii ca ntotdeauna coloanele s aib o dimensiune specific n inch sau dac dorii s aib dimensiune egal ntre marginile paginii. Alegei AutoFit to contents (Potrivire automat la coninut) dac dorii ca aplicaia Word s ajusteze automat limea coloanei pe baza volumului de text pe care l conine. Alegei AutoFit to window (Potrivire automat la fereastr) dac tabelul va fi vizualizat ntr-un browser web i dorii s se redimensioneze automat astfel nct s se potriveasc ntotdeauna n interiorul ferestrei browser-ului. Dac se dorete formatarea automat a noului tabel clic pe butonul AutoFormat i se aleg din fereastra Tabel AutoFormat formatrile dorite. n zona Separate text at (Separare text la) se alege caracterul utilizat ca marcator de coloane: Paragraphs (Paragrafe), Tabs (Tabulatori), Commas (Virgule), Other (Alte). Conversia unui tabel selectat anterior n text se face cu comanda Convert / Table to Text; n fereastra de dialog afiat sunt posibile urmtoarele opiuni: n seciunea Separate text with (Separare text cu) facei clic pe caracterul pe care dorii ca aplicaia Word s l foloseasc ca delimitator, n locul fiecrui marcator de coloan.