Lecia 3.

Utilizarea barelor cu instrumente din aplicaia Excel

Lecia 3. Utilizarea barelor cu instrumente din aplicaia Excel

Obiectivele leciei: n aceast lecie vei nva cum putei folosi barele cu instrumente din Excel, pentru a lucra mai rapid.

Utilizarea barelor cu instrumente

Dac nu l configurai altfel, programul Excel afieaz barele cu instrumente standard i de formatare.Pentru a selecta un instrument de pe o bara cu instrumente, executai clic pe el. Indisponibil. Dac un instrument apare afiat cu un gri estompat, nseamn c n acel moment nu este disponibil. Anumite instrumente sunt afiate n acest mod atunci cnd nu pot fi folosite pentru operaia care se efectueaz n acel moment. Bar cu instrumente. n Excel, aceasta reprezint o colecie de instrumente sau pictograme afiate pe o bara, care poate fi mutat i redimensionat pentru a v uura munca. Fiecare pictograma reprezint o comand sau o operaie uzual. Iat cteva exemple cu ajutorul crora putei nva ce rol au butoanele de pe bara cu instrumente: Pentru a vedea denumirea unui buton, plasai indicatorul mouse-ului pe el. Excel va afia o caset ScreenTip, care cuprinde denumirea butonului. Pentru a obine informaii despre o comand asociat cu un anumit buton, apsai Shift+F1. Indicatorul mouse-ului va lua forma unui semn de ntrebare. Plasai indicatorul mouse-ului cu forma unui semn de ntrebare pe un buton, i executai clic pe el.

Activarea i dezactivarea barelor cu instrumente

n configuraia prestabilit, Excel afieaz iniial barele cu instrumente standard i de formatare. Dac nu avei nevoie de ele, le putei dezactiva pe amndou sau numai pe una, pentru a mri spaiul disponibil pe ecran. n plus, putei s activai alte bare cu instrumente (dei unele dintre ele apar singure pe ecran cnd efectuai o operaie asociat). Pentru a activa sau a dezactiva o bar cu instrumente, efectuai paii urmtori: Deschidei meniul View i selectai Toolbars. Pe ecran va aprea un submeniu. Un marcaj de validare n dreptul denumirii unei bare cu instrumente indic faptul c bara respectiv este afiat n acel moment pe ecran. Pentru a activa sau a dezactiva o bar cu instrumente (a inversa selecia), executai clic pe denumirea ei din list pentru a introduce un marcaj de validare, sau a-1 ndeprta. Afiare rapid. Pentru a afia rapid o bar cu instrumente ascuns, executai clic cu butonul din dreapta pe o bar cu instrumente afiat deja pe ecran, i selectai din meniul de comenzi rapide bara cu instrumente care vrei s fie adus pe ecran. Excel n reeaua Web. Excel pentru Windows 97 va permite s deschidei pagini Web ntr-o fereastr a programului. Cnd v aflai n Web, pe ecran este afiat bara cu instrumente pentru Web. Deoarece celelalte bare cu instrumente din Excel sunt inutile n astfel de cazuri, le putei elimina rapid de pe ecran, executnd clic pe butonul Show Only Web Toolbar.

Lecia 3. Utilizarea barelor cu instrumente din aplicaia Excel

Mutarea barelor cu instrumente

Dup ce ai adus pe ecran barele cu instrumente care va trebuie, le putei poziiona unde v convine, pe suprafaa de lucru. Iat ce trebuie s facei pentru a muta o bar cu instrumente: Executai clic pe marcajul de deplasare al unei bare cu instrumente. Dac bara cu instrumente este una mobil, executai clic pe bara ei de titlu.) inei apsat butonul mouse-ului i tragei bara cu instrumente in poziia dorit. Putei s o tragei la marginea ecranului (s o ancorai) sau, tot ca pe o bar mobil, s o plasai n orice zon a ferestrei. Dei putei s tragei o bar cu instrumente oriunde dorii, dac tragei o bar care conine o lista derulant (cum este bara cu instrumente standard sau bara cu instrumente de formatare) la marginea din stnga sau la cea din dreapta a ferestrei, butoanele listei derulante vor disprea. Dac mutai bara cu instrumente la loc n partea de sus sau de jos a ferestrei (sau o lsai mobil), butoanele listelor derulante vor reaprea. Bar cu instrumente mobil. O bar mobil cu instrumente seamn cu o fereastr. Putei s-i tragei bara de titlu pentru a o muta, sau s tragei una din margini, pentru a o redimensiona. Dac tragei o bar mobil cu instrumente n partea de sus sau n partea de jos a ecranului, ea va lua din nou forma unei bare cu instrumente orizontale. Mutarea rapid a unei bare cu instrumente. Pentru a muta rapid o bar cu instrumente mobil n partea de sus a ecranului, executai dublu clic pe bara ei de titlu. Pentru a muta n mijlocul ecranului o bar cu instrumente ancorat, executai dublu clic pe marcajul de deplasare. n Excel pentru Windows 97, bara de meniuri dintr-o foaie de calcul este folosit la fel ca orice bar cu instrumente. Asta nseamn c o putei muta lateral, sau o putei transforma ntr-una mobil, n mijlocul ecranului, dac dorii. Putei s i personalizai bara de meniuri, la fel ca pe o bara cu instrumente, dup cum vei vedea n seciunea urmtoare.

Personalizarea barelor cu instrumente

Dac barele cu instrumente din Excel v ofer prea puine (sau prea multe) opiuni, putei s v creai propriile bare cu instrumente, sau s le personalizai pe cele existente. Pentru a personaliza o bar cu instrumente, efectuai paii urmtori: Executai clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe o bar cu instrumente, i selectai Customize din meniul de comenzi rapide, sau deschidei meniul Tools i selectai Customize. Dac bara cu instrumente pe care vrei s o personalizai nu este vizibil n acel moment, executai clic pe eticheta Toolbars si selectai-o din list. Bara va aprea pe ecran. Pentru a modifica dimensiunea pictogramelor de pe bara cu instrumente, a activa sau a dezactiva afiarea casetelor ScreenTip, sau a schimba animaiile din meniuri, executai clic pe eticheta Options. n eticheta Options selectai opiunile pe care vrei s le avei n program. De exemplu, pentru a avea pictograme mai mari pe bara cu instrumente, executai clic pe opiunea Large Icons. Pentru a aduga sau elimina butoane de pe bara cu instrumente, executai clic pe eticheta Commands. Pentru a nsera un buton pe o bar cu instrumente, selectai categoria dorit. (De exemplu, pentru a aduga butonul Clear Contents pe o bar cu instrumente, selectai categoria Edit). Putei s adugai i meniuri pe o bar cu instrumente; le putei gsi la sfritul listei

Lecia 3. Utilizarea barelor cu instrumente din aplicaia Excel Categories. Dup ce ai selectat categoria corespunztoare, executai clic pe comanda dorit i tragei-o pe bar cu instrumente. Nu tii ce rol are o anumit opiune? Selectai comanda, apoi executai clic pe Description pentru a afla ce rol are comanda respectiv. Pentru a elimina un buton de pe o bar cu instrumente, tragei-1 n afara barei. Pentru a rearanja butoanele pe o bar cu instrumente, tragei-le pe spaiul barei. Executai clic pe butonul Close cnd terminai. n cazul n care constatai c nu suntei mulumit de modificrile pe care le-ai fcut pe o bar cu instrumente, putei reveni la configuraia prestabilit (configuraia anterioar modificrilor). n caseta de dialog Customize, executati clic pe Toolbars, selectai denumirea barei cu instrumente pe care vrei s o refacei, apoi executai clic pe butonul Reset. Pe ecran va aprea o caset de dialog pentru confirmare; executai clic pe OK. Crearea propriei bare cu instrumente n loc s modificai una din barele cu instrumente standard din Excel, putei s v creai una proprie i s o umplei cu instrumentele pe care le folosii cel mai des. Pentru a vedea cum, efectuai paii urmtori: Deschidei meniul Tools i selectai Customize. Executai clic pe eticheta Toolbars. Executai clic pe butonul New. Introducei o denumire pentru noua bar cu instrumente (de exemplu Bara preferat) i executai clic pe OK. Excel va crea o nou bar cu instrumente mobil. Executai clic pe eticheta Commands, selectai categoria corespunztoare pentru un anumit buton, apoi tragei-1 pe bara cu instrumente. Repetai pasul 5 pentru a aduga i alte butoane pe noua bar cu instrumente. Cnd terminai, executai clic pe Close. Dac vrei s tergei o bar cu instrumente personalizat, deschidei meniul Tools i selectai Customize. n lista Toolbars, executai clic pe bara cu instrumente personalizat pe care vrei s o tergei. Apoi executai clic pe butonul Delete din caseta de dialog Customize. n aceast lecie ai nvat s folosii barele cu instrumente din Excel i s le personalizai n funcie de propriile necesiti. n lecia urmtoare vei nva s introducei diferite tipuri de date.