Lecia 7.

Deschiderea, cutarea i nchiderea fiierelor care conin registre calcul

Lecia 7. Deschiderea, cutarea i nchiderea fiierelor care conin registre calcul

Obiectivele leciei
n aceast lecie vei vedea ce trebuie s facei pentru a deschide i a nchide fiiere cu registre de calcul, sau pentru a localiza fiierele plasate greit.

Deschiderea unui registru de calcul existent

Dac vrei s redeschidei un registru de calcul cu care ai lucrat i acum vrei s-1 folosii din nou, efectuai paii urmtori: 1. Deschidei meniul File i selectai Open sau executai clic pe butonul Open de pe bara cu instrumente standard. Pe ecran va aprea caseta de dialog Open, ca in figura 7.1. Excel n reeaua Web. Pentru a deschide o foaie de calcul ntr-un sit FTP n care avei acces selectai Internet Location FTP din caseta Look In i executai dublu clic pe situl FTP n care vrei s efectuai cutarea.Apoi executai clic pe registrul de calcul pe care vrei s-l deschidei i selectai Open.Pentru a cuta n reeaua Web o foaie de calcul ,executai clic pe butonul Search the Web din partea de sus a casetei de dialog Open.

Selectai din list fiierul pe care vrei s-l deschidei

... sau introducei aici denumirea fiierului

Figura 7.1 Caseta de dialog Open. 2. Dac fiierul nu se afl n dosarul curent, deschidei caseta Look In i selectai unitatea de disc i dosarul corecte. 3. Executai clic pe fiierul pe care vrei s-1 deschidei din lista cu fiiere i dosare; sau introducei numele fiierului n caseta File Name. n timp ce l scriei, Excel selecteaz prima denumire de fiier gsit n list i care corespunde numelui introdus de dumneavoastr; aceasta este o metod rapid de cutare n list.)

31

Lecia 7. Deschiderea, cutarea i nchiderea fiierelor care conin registre calcul Salvai-v foile preferate. Putei s salvai n dosarul Favorites foile de calcul pe care le folosii cel mai des selectndu-le i executnd clic pe butonul Look in Favorites. Apoi, cnd avei nevoie de una din ele, o putei deschide executnd clic pe butonul Look in Favorites, aflat n partea de sus a casetei de dialog Open. 4. Pentru a vedea o imagine a registrului de calcul nainte de a-1 deschide, executai clic pe butonul Preview din caseta de dialog. Excel va afia coninutul registrului de calcul ntr-o fereastr n partea dreapt a casetei de dialog. 5. Executai clic pe Open sau apasai tasta Enter. Registre de calcul folosite recent. Dac ai folosit recent un registru de calcul pe care vrei s l deschidei, l vei gsi n lista de la sfritul meniului File. Deschide-i meniul File i selectai registrul din list. Excel n reeaua Web .Putei s cutai o foaie de calcul n reeaua Web folosind butonul Search the Web din caseta de dialog. Dar, dac tii adresa exact a foii de calcul pe care vrei s o deschidei, indiferent dac este din reeaua Web sau dintr-o reea intranet local, scriei adresa respectiva (de exemplu http www.worldnews://com/facts.xls) n caseta de text File Name stabilii mai nti legtura cu Internetul nainte de a executa clic pe Open.) Putei s deschidei un anumit registru de calcul i la deschiderea programului Excel, dac dorii. Pentru aceasta, executai clic pe butonul Start i selectai Open Office Document. Selectai registrul de calcul pe care vrei s-l deschidei i executai clic pe Open. Excel va fi lansat avnd deschis registrul de calcul selectat de dumneavoastr, pregtit pentru editare.

Gsirea unui fiier care conine un registru de calcul

Dac ai uitat unde ai salvat un anumit fiier, Excel v poate ajuta. Putei s folosii opiunea Find Now din caseta de dialog Open. Pentru ca Excel s gseasc un fiier n locul dumneavoastr, efectuai paii urmtori: 1. Deschidei meniul File i selectai Open, sau executai clic pe butonul Open de pe bara cu instrumente standard. Pe ecran va aprea caseta de dialog Open (vezi figura 7.2).
Selectai unitatea de disc sau directorul pentru cutare Precizai data ultimei modificri Introducei un text dup care trebuie efectuat cutarea Introducei denumirea fiierului care trebuie cutat Executai clic aici pentru a cuta n toate subdirectoarele Executai clic aici pentru a ncepe cutarea Executai clic aici pentru a elimina toate criteriile de cutare

Figura 7.2 Opiunile pentru cutare din caseta de dialog Open va permit s specificai ce anume dorii s cutai. 2. Deschidei caseta Look In i selectai unitatea de disc sau dosarul n care vrei s facei 32

Lecia 7. Deschiderea, cutarea i nchiderea fiierelor care conin registre calcul cutarea. De exemplu, dac selectai discul C:, Excel va cuta pe toata unitatea de disc C:. Dac selectai C:, i apoi dosarul Excel, programul va cuta numai n directorul EXCEL de pe unitatea de disc C. Putei s selectai i My Computer pentru a cuta pe toate unitile de disc din calculator. 3. Pentru a limita cutarea putei folosi una din urmtoarele metode: Dac dorii s cutai un anumit fiier, introducei-i denumirea n caseta de text File Name. Putei s folosii caractere de nlocuire n locul celor pe care nu vi le mai amintii. Folosii un asterisc () n locul unui grup de caractere i semnul de ntrebare (?) n locul unui singur caracter. (De exemplu, dac introducei sales??, Excel va gsi toate fiierele ale cror denumiri ncep cu cuvntul sales urmat de dou caractere, cum ar fi SALES01, SALES02 etc. Putei s cutai i n registrele de calcul pentru a gsi o anumit propoziie Or Property. De exemplu, introducei brook trout pentru a gsi un registru de calcul care conine cuvintele brook trout. Pentru a specifica o perioad de timp n care au fost create sau modificate fiierele le cutai, selectai o opiune din caseta Last Modified. pe care

Pentru ca Excel s caute n toate subdosarele de pe unitatea de disc specificat de dumneavoastr, executai clic pe butonul Commands and Settings i selectai Search Subfolders din meniul derulant care va aprea pe ecran. Anulare Putei s eliminai selectrile fcute pentru cutare executnd clic pe butonul New Search (Alt cutare). 4. Cnd terminai de introdus criteriile de cutare, executai clic pe butonul Find Now.Excel va gsi fiierele ce corespund instruciunilor de cutare introduse de dumneavoastr i le va afia n lista cu fiiere i dosare. 5. Analizai lista, selectai fiierul dorit, apoi executai clic pe butonul Open. Fiierul nu a fost gsit? Dac fiierul cutat nu apare pe lista ce cuprinde fiierele i dosarele, putei s folosii criterii de cutare mai detaliate cu ajutorul instrumentului Advanced Find. Executai clic pe butonul Advanced din caseta de dialog Open. Introducei criteriile de cutare caracteristici, condiii, sau valori, apoi executai clic pe butonul Find Now pentru a cuta fiierul pe baza acestor criterii suplimentare.

Deplasarea de la un registru de calcul deschis, la altul

Uneori este posibil s avei mai multe registre de calcul deschise simultan. ntr-un astfel de caz, putei s v deplasai de la unul la altul pentru a vedea sau a edita coninutul oricruia dintre ele. Iat n continuare cteva metode de deplasare: Dac o parte din fereastra registrului de calcul la care vrei s ajungei este vizibil,executai clic pe ea; 33

Lecia 7. Deschiderea, cutarea i nchiderea fiierelor care conin registre calcul F Deschidei meniul Window i selectai denumirea lui; Apsai Ctrl+F6 pentru a v muta la fereastra altui registru de calcul.

ereastra activ Dac avei mai multe registre de calcul deschise, numai cel n care se afl selectorul de celule este considerat activ. Bara de titlu a registrului de calcul activ va avea o culoare mai nchis dect barele de titlu ale celorlalte registre de calcul deschise.

nchiderea registrelor de calcul

Cnd nchidei un registru de calcul, Excel elimin fereastra acestuia de pe ecran. Este bine s nchidei registrele de calcul dup ce terminai lucrul cu ele, pentru a elibera resursele calculatorului, astfel inct acesta s poate rspunde mai rapid la comenzile dumneavoastr. Pentru a nchide un registru de calcul, efectuai paii urmtori: 1. Dac fereastra pe care vrei s o nchidei nu este activ, activai-o selectnd registrul de calcul din lista cu registre de calcul de la sfritul meniului Window. 2. Executai clic pe butonul Close (X) din colul din dreapta-sus a registrului de calcul. Comanda Close All n Excel 97, dac avei mai multe registre de calcul deschise, putei s nchidei simultan toate registrele innd apsat tasta Shift, deschiznd meniul File i selectnd Close All. n aceast lecie ai nvat s deschidei, s nchidei registrele de calcul, i s gsii fiierele cu registre de calcul rtcite. n lecia urmtoare vei nva s lucrai cu foile de calcul dintr-un registru de calcul.

34