Sunteți pe pagina 1din 4

Lecia 8.

Lucrul cu foile de calcul

Lucrul cu foile de calcul


Obiectivul leciei
n aceast lecie vei nva s adugai i s eliminai foi de calcul din registrele de calcul. Vei nva i s copiai, s mutai i s redenumii foile de calcul.

Selectarea foilor de calcul


n configuraia prestabilit, fiecare foaie de calcul este format din trei pagini cu foi de calcul, ale cror denumiri apar n etichetele din partea de jos a ecranului. Putei s inserai sau s tergei o foaie de calcul, dup cum dorii. Unul din avantajele utilizrii mai multor foi de calcul este posibilitatea organizrii datelor pe sectoare logice. Un alt avantaj al utilizrii unor foi de calcul separate pentru date l reprezint uurina n reorganizarea foilor n cadrul unui registru de calcul. nainte de a discuta despre tehnicile pe care le presupun operaiile de inserare, eliminare i copiere a foilor de calcul, trebuie s tii cum s selectai una sau mai multe foi de calcul: Pentru a selecta o singur foaie de calcul, executai clic pe eticheta acesteia. Eticheta va fi evideniat, pentru a arta c foaia a fost selectat. Pentru a selecta mai multe foi de calcul alturate, executai clic pe eticheta primei foi din grup, apoi inei apsat tasta Shift i executai clic pe eticheta ultimei foi din grup. Pentru a selecta mai multe foi de calcul izolate, inei apsat tasta Ctrl i executai clic pe eticheta fiecrei foi de calcul in parte. Dac selectai dou sau mai multe foi de calcul, ele rmn selectate pn cnd dizolvai grupul. Pentru a dizolva un grup de foi de calcul, putei proceda astfel: Executai clic cu butonul din dreapta pe foile de calcul selectate i selectai Ungroup Sheets. inei apsat tasta Shift i executai clic pe eticheta activ. Executai clic pe orice etichet care nu aparine grupului.

Inserarea foilor de calcul


Un registru de calcul nou creat conine trei foi de calcul, dar putei s mai adugai cu uurina i altele. Mai multe foi Putei s schimbai numrul de foi de calcul incluse de Excel ntr-un registru de calcul nou, deschiznd meniul Tools, selectnd Options, executnd clic pe eticheta General, apoi schimbnd cifra din dreptul opiunii Sheets in New Workbook. Executai clic pe OK pentru a salva modificrile. Pentru a aduga o foaie de calcul ntr-un registru de calcul, efectuai paii urmtori: Selectai foaia de calcul naintea creia vrei s inserai o noua foaie de calcul. De exemplu, dac selectai Sheet2, noua foaie de calcul (care va deveni Sheet4, deoarece registrul de calcul are deja trei foi) va fi inserat naintea foii Sheet2. Deschidei meniul Insert. Selectai Worksheet. Excel va insera noua foaie de calcul, aa cum putei vedea n figura 8.1. Meniu de comenzi rapide. O metod mai rapid de lucru cu foile de calcul este executarea unui clic cu butonul din dreapta pe eticheta foii. Astfel deschidei un meniu de comenzi rapide, putnd s inserai, s eliminai, s redenumii, s mutai, s copiai sau s selectai toate foile de calcul. Cnd selectai Insert din 35

Lecia 8. Lucrul cu foile de calcul meniul de comenzi rapide, Excel deschide caseta de dialog Insert. Executai clic pe pictograma Worksheet din eticheta General, apoi pe OK, pentru a insera o noua foaie de calcul.

Eliminarea foilor de calcul


Dac nu intenionai s folosii dect o singur foaie de calcul, le putei elimina pe celelalte dou, pentru a economisi memorie. Iat cum putei elimina o foaie de calcul: Selectai foaia (foile) de calcul pe care vrei s o (le) eliminai. Deschidei meniul Edit. Executai clic pe Delete Sheet. Pe ecran va aprea o caset de dialog care va cere s confirmai selecia. Executai clic pe butonul OK. Foaia de calcul va fi eliminat.

Foaie de calcul inserat naintea foii Sheet2 Figura 8.1 Excel insereaz noua foaie de calcul naintea celei pe care ai selectat-o.

Mutarea si copierea foilor de calcul


Putei s mutai sau s copiai foile de calcul ntr-un registru de calcul sau dintr-un registru n altul. Iat cum: Selectai foaia (foile) de calcul pe care vrei s o (le) mutai sau copiai. Dac dorii s mutai sau s copiai foi de calcul dintr-un registru de calcul n altul, nu uitai s deschidei registrul de destinaie. Deschidei meniul Edit i selectai Move or Copy Sheet. Pe ecran va aprea caseta de dialog Move or Copy, ca n figura 8.2. Pentru a muta foaia (foile) de calcul n alt registru de calcul, selectai denumirea registrului respectiv din lista derulant To Book. Dac dorii s mutai sau s copiai ntr-un registru de calcul nou, selectai (new book) din lista derulant To Book. Excel va crea un nou registru de calcul i va copia sau va muta apoi foaia (foile) de calcul n el. n caseta cu lista Before Sheet, selectai foaia de calcul naintea creia vrei s fie mutat foaia de calcul selectat. 36

Lecia 8. Lucrul cu foile de calcul

Pentru a muta foaia de calcul selectat n alt registru de calcul, selectai-l din aceast caset

Alegei destinaia pentru copierea sau mutarea foii de calcul

Figura 8.2 n caseta de dialog Move or Copy trebuie s specificai unde

Activai aceast opiune pentru a copia, nu pentru a muta o foaie

vrei s mutai sau s copiai foaia de calcul. Pentru a copia foaia de calcul selectat n loc s o mutai, selectai Create a Copy pentru a introduce un marcaj de validare n caseta respectiv. Executai clic pe OK. Foaia (foile) de calcul selectat (e) va (vor) fi copiat (e) sau mutat (e) conform indicaiilor.

Mutarea unei foi de calcul ntr-un registru, prin tragere i plasare


0 metod simpl de copiere sau mutare a foilor de calcul n cadrul aceluiai registru de calcul presupune efectuarea tehnicilor de tragere i plasare. Mai nti, selectai eticheta foii de calcul pe care vrei s o copiai sau s o mutai. Plasai indicatorul mouse-ului pe una dintre etichetele selectate, executai clic i inei apasat butonul mouse-ului, apoi tragei eticheta acolo unde dorii. Pentru a copia foaia de calcul, inei apasat tasta Ctrl n timp ce tragei. Cnd eliberai butonul mouse-ului, foaia de calcul va fi copiat sau mutat.

Mutarea unei foi de calcul dintr-un registru de calcul n altul, prin tragere i plasare
Putei s folosii metoda tragere i plasare i pentru copierea sau mutarea rapid a foilor de calcul dintr-un registru de calcul n altul. Mai nti, deschidei foile de calcul pe care vrei s le folosii pentru copiere sau mutare. Selectai Window, Arrange i apoi executai clic pe opiunea Tiled. Executai clic pe OK pentru a dispune ferestrele astfel nct pe ecran s apar cte o mic parte din fiecare. Selectai eticheta foilor de calcul pe care vrei s le copiai sau s le mutai. Plasai indicatorul mouse-ului pe una dintre etichetele selectate, executai clic i inei apsat butonul mouse-ului, apoi tragei eticheta acolo unde dorii. Pentru a copia foaia de calcul, inei tasta Ctrl apsat n timp ce tragei. Cnd eliberai butonul mouse-ului, foaia de calcul va fi copiat sau mutat.

Schimbarea denumirii etichetei unei foi de calcul


n configuraia prestabilit, toate foile de calcul sunt denumite SheetX, unde X este un numr mai mare sau egal cu 1. Astfel c, pentru a ti mai bine ce fel de informaii conine fiecare foaie de 37

Lecia 8. Lucrul cu foile de calcul calcul, putei s schimbai denumirile care apar pe etichete. Iat cum o putei face: Executai dublu clic pe eticheta foii de calcul pe care vrei s o redenumii. Denumirea curent va fi evideniat. Introducei noua denumire pentru foaia de calcul respectiv i apsai tasta Enter. Excel va nlocui denumirea prestabilit cu cea pe care ai introdus-o dumneavoastr. n aceast lecie ai nvat s inserai, s eliminai, s mutai, s copiai i s redenumii foile de calcul. n lecia urmtoare vei nva s lucrai cu domeniile de celule.

38