Sunteți pe pagina 1din 3

Lecia 11.

Inserarea i eliminarea celulelor, a rndurilor i a coloanelor

Lecia 11. Inserarea i eliminarea celulelor, a rndurilor i a coloanelor


Obiectivele leciei:
n aceast lecie vei nva cum putei rearanja foaia de calcul adugnd sau eliminnd celule, rnduri i coloane.

Inserarea celulelor
Uneori trebuie s nserai informaii ntr-o foaie de calcul, printre alte date existente. Folosind comanda Insert, putei s nserai una sau mai multe celule, sau chiar rnduri i coloane ntregi. Deplasarea celulelor. Inserarea celulelor printre alte date existente va genera deplasarea cu un rnd mai jos, sau n coloana alturat, a datelor existente n celule. Dac foaia de calcul conine formule cu referiri la coninutul celulelor deplasate, prin aceast operaie ar putea fi afectate calculele. Avei grij s controlai toate formulele care ar putea fi afectate. Pentru a insera o singur celul, sau un grup de celule, efectuai paii urmtori: Selectai celulele n care vrei s fie inserate noile celule. Excel va insera acelai numr de celule, cte vei selecta. Deschidei meniul Insert i selectai Cells. Pe ecran va aprea caseta de dialog Insert, ca n figura 11.1. Selectai Shift Cells Right sau Shift Cells Down. Executai clic pe OK. Excel va insera celulele i va deplasa datele n celelalte celule din direcia indicat.

Figura 11.1 Caseta de dialog Insert. Inserare prin tragere 0 metod de inserare rapid a celulelor presupune apsarea tastei Shift i tragerea marcajului de completare (micul ptrat din colul din dreapta-jos al celulelor selectate vezi figura 11.2). Tragei marcajul de completare n sus, n jos, la stnga sau la dreapta, pentru a stabili poziia noilor celule.

Combinarea celulelor
n Excel 97 putei s unii datele dintr-o celul cu alte celule, pentru a forma una singur, care poate fi utilizat mai uor. Aceast operaie este foarte util mai ales atunci cnd creai un titlu decorativ, plasat la nceputul foii de calcul (vezi figura 11.2, unde este prezentat un exemplu). n cadrul unei astfel de celule, putei s schimbai rapid fontul, mrimea lui, culoarea i tipul de chenar pentru titlu. Pentru a crea un titlu folosind celule combinate, efectuai paii urmtori: Scriei titlul n celula din colul din stnga-sus al domeniului de celule pe care vrei 51

Lecia 11.Inserarea i eliminarea celulelor, a rndurilor i a coloanelor s-1 folosii drept cap de tabel. Dac avei un titlu care se ntinde pe mai multe rnduri ca n exemplul din figura 11.2 apsai Alt+Enter pentru a introduce textul pe fiecare nou rnd. Selectai domeniul de celule n care vrei s introducei titlul. Deschidei meniul Format i selectai Cells. Pe ecran va aprea caseta de dialog Format Cells. Executai clic pe eticheta Alignment. Executai clic pe Merge Cells. Putei s facei i modificri n textul din celulele combinate. De exemplu, putei selecta Center din lista derulant Vertical, pentru a centra pe vertical textul din celul. Executai clic pe OK cnd terminai. Celulele selectate vor fi unite, formnd una singur, pe care o putei formata dup cum dorii.

O singur celul Marcaj de completare Selectai acest opiune

Figura 11.2 Combinarea celulelor pentru a forma o singur celul. Putei s combinai celulele selectate i s centrai datele din celula aflat n extrema stang, executnd clic pe butonul Merge and Center de pe bara cu instrumente de formatare.

Eliminarea celulelor
n lecia 5, ai nvat cum s eliminai coninutul i atributele de formatare din celulele selectate. Prin aceast operaie nu se elimina dect ceea ce se afl n celule. Dar, uneori poate fi necesar s eliminai complet celulele. Dac o facei, Excel le elimina pe acestea i le deplaseaz n mod corespunztor pe cele alturate, pentru a umple golul. Dac dorii s eliminai complet nite celule, efectuai paii urmtori: Selectai domeniul de celule pe care vrei s l eliminai. Deschidei meniul Edit i selectai Delete. Pe ecran va aprea caseta de dialog Delete. Selectai opiunea Delete: Shift Cells Left (deplasarea celulelor la stnga) sau Shift Cells Up (deplasarea celulelor la dreapta). Executai clic pe OK.

Inserarea rndurilor i a coloanelor


Inserarea unor rnduri ntregi, sau a coloanelor, ntr-o foaie de calcul este o operaie foarte simpl. 52

Lecia 11.Inserarea i eliminarea celulelor, a rndurilor i a coloanelor Iat cum trebuie s procedai: Pentru a insera un singur rnd sau o singur coloan, selectai celula n stnga creia vrei s inserai o coloan, sau deasupra creia vrei s inserai un rnd. Pentru a insera mai multe coloane sau rnduri, selectai numrul de coloane sau rnduri pe care vrei s le inserai. Pentru a insera coloane, tragei literele corespunztoare coloanelor n partea de jos a foii de calcul. Pentru a insera rnduri, tragei numerele corespunztoare rndurilor. De exemplu, selectai trei litere de coloane sau numere de rnduri pentru a insera trei rnduri sau trei coloane. Deschidei meniul Insert. Selectai Rows sau Columns. Excel va insera rndurile sau coloanele, i va deplasa rndurile adiacente n jos, sau coloanele adiacente la dreapta. Rndurile sau coloanele introduse conin aceleai atribute de formatare ca i celulele pe care le-ai selectat la pasul 1. n figura 11.3 este prezentat un model de foaie de calcul, aa cum arata ea nainte i dup inserarea a dou rnduri.

nainte de inserarea celor rnduri Dup inserarea celor rnduri

Figura 11.3 Inserarea a dou rnduri ntr-o foaie de calcul. Inserare rapid Pentru a insera rapid rnduri sau coloane, selectai-le; apoi, executai clic cu butonul din dreapta pe unul (una) dintre ele i selectai Insert din meniul de comenzi rapide.

Eliminarea rndurilor sau a coloanelor


Eliminarea rndurilor sau a coloanelor se face ca i n cazul celulelor. Cnd eliminai un rnd, rndurile de sub el sunt deplasate n sus pentru a completa spaiul rmas liber. Cnd eliminai o coloan, coloanele din dreapta sunt deplasate spre stnga. Pentru a terge un rnd sau o coloan, efectuai paii urmtori: Executai clic pe numrul rndului sau pe litera de identificare a coloanei pe care vrei s le eliminai. Putei s selectai mai multe rnduri sau coloane trgnd mouse-ul peste numerele rndurilor sau literele coloanelor. Deschidei meniul Edit i selectai Delete. Excel va terge rndurile sau coloanele i le va renumerota pe cele ramase. Toate referinele de celule din formule i denumirile formulelor vor fi actualizate n mod corespunztor, cu excepia cazului n care sunt valori absolute ($) (vezi lecia 13). n aceast lecie ai vzut cum putei insera sau elimina celule, rnduri i coloane. n lecia urmtoare vei nva s lucrai cu formule. 53