Lecia 12.

Efectuarea calculelor cu ajutoru1 formulelor

Lecia 12. Efectuarea calculelor cu ajutoru1 formulelor

Obiectivele leciei:
n aceast lecie vei nva s folosii formule pentru a calcula rezultatele n foaia de calcul.

Ce este o formul?
Formulele sunt folosite n foile de calcul pentru efectuarea calculelor cu cifrele introduse de dumneavoastr. Cu ajutorul formulelor putei s efectuai operaii de adunare, scdere, nmulire i mprire, folosind valorile din diferite celule. Formulele sunt formate, de regul, din una sau mai multe adrese de celule sau valori, i un operator matematic, cum ar fi + (adunare), (scdere), * (nmulire) sau / (mprire). De exemplu, dac dorii s calculai media a trei valori aflate n celulele A1, B1 i C1, introducei n celula n care vrei s apar rezultatul urmtoarea formul: =(A1+B1+C1)/3 Respectai regulile Orice formul trebuie s nceap cu semnul egal (=). n figura 12.1 sunt prezentate diferite formule, mpreun cu funciile lor. Analizai formulele respective i rezultatele lor. n tabelul 12.1 este o list cu operatorii matematici pe care i putei folosi pentru a crea formule.

= D8 + D9 + D10 pentru venitul total pe luna martie = D23 + D24 + D25 pentru calculul cheltuielilor pe luna martie

= I33 I21 pentru calculul profitului total Figura 12.1 Introducei formula n celula n care vrei s apar valoarea final

Tabelul 12.1 Operatorii matematici din Excel 54

Lecia 12. Efectuarea calculelor cu ajutoru1 formulelor Operator Operaie ridicare la putere adunare scdere nmulire mparire combinaie Tip de formula =Al ^3 =Al+A2 =Al-A2 =A2*3 =A1/50 =(A1+A2+A3)/3 Rezultat Red rezultatul ridicrii la puterea trei a valorii din celula A1. Red suma valorilor din celulele Al si A2. Red diferena dintre valoarea din celula Al i valoarea din celula A2. nmulete cu 3 valoarea din celula A2. mparte la 50 valoarea din celula Al. Red media valorilor din celulele Al-A3.

^ + * /

Ordinea operaiilor Excel efectueaz calculele din cadrul unei formule n urmtoarea ordine: I. Operaiile dintre paranteze . II. Ridicare la putere. III. nmuliri i mpriri. IV. Adunri i scderi. De exemplu, n cazul formulei =C2+B8*4+D10, Excel calculeaz mai nti valoarea B8*4, adun rezultatul cu C2, apoi adun D10. Pentru crearea ecuaiilor trebuie s reinei aceast ordine de calcul, deoarece ea este hotrtoare pentru rezultatul obinut. Dac nu folosii aceast ordine de calcul, putei avea probleme cnd introducei formulele. De exemplu, dac dorii s stabilii media valorilor din celulele A1, B1 i C1 i introducei formula =Al+Bl+Cl/3, vei obine un rezultat greit. Valoarea C1 va fi mprit la 3, iar rezultatul va fi adunat cu A1+B1. Pentru a calcula mai nti suma valorilor Al, B1 i C1, trebuie s includei grupul de valori ntre paranteze, adic =(A1+B1+C1)/3.

Introducerea formulelor
Putei s introducei formulele fie de la tastatur, fie selectnd referinele la celule. Pentru a introduce formula de la tastatur, efectuai paii urmtori: Selectai celula n care vrei s apar rezultatul formulei. Scriei semnul egal (=). Scriei formula. Ea va aprea pe bara de formule. Apsai tasta Enter sau executai clic pe butonul Enter (marcajul de validare), iar Excel va calcula rezultatul. Formul nedorit. Dac ncepei s introducei o formul, iar apoi constatai c nu vrei s o folosii, putei reveni asupra deciziei apsnd tasta Esc, sau executnd clic pe butonul Cancel. Denumii celula. Dac vei folosi o anumit celul n mai multe formule, ai putea s-i punei un nume de exemplu Venit. Pe urm vei putea folosi numele celulei n formul, ca n =Venit+S12.50. Pentru a denumi o celul, folosii comanda Insert, Name, Define. Pentru a introduce o formul selectnd referine celulelor, efectuai paii urmtori: Selectai celula n care vrei s apar rezultatul formulei Scriei semnul egal (=). Executai clic pe celula cu adresa care vrei s apar prima n formul. Adresa celulei respective va aprea pe bara de formule. 55

Lecia 12. Efectuarea calculelor cu ajutoru1 formulelor Caracteristic nou. Putei s includei o referire la o celul din alt foaie de calcul deschiznd foaia respectiv i executnd clic pe celula n cauz. Pentru a face o referire la o celul din alt registru de calcul, deschide-I i executai clic pe celul. n Excel 97, putei chiar s facei o referire la un registru de calcul aflat n Internet sau n intranet, dac dorii. Introducei un operator matematic dup valoare, pentru a indica urmtoarea operaie. Operatorul va aprea pe bara de formule. Continuai s selectai celule i s introducei operatorii matematici, pn cnd terminai de introdus formula. Apsai tasta Enter pentru a accepta formula, sau Esc pentru a anula operaia. Greeal! n cazul n care intr-o celul apare mesajul ERR, verificai dac nu ai fcut una din urmtoarele greeli, care apar foarte frecvent: mprire la zero, folosirea unei celule goale ca divizor, referire la o celul goal, dac nu ai ters o celul inclus ntr-o formul, sau dac nu ai inclus o referin la celula n care apare rezultatul. Formule n limbaj obinuit Excel 97 v permite acum s facei referiri la capetele de rnd i de coloan n cadrul formulelor. De exemplu, dac avei o foaie de calcul n care capetele de rnd sunt ncasri, Cheltuieli i Profit, iar capetele fiecrei coloane reprezentau lunile, putei introduce formula de genul = Jan Profit + Feb Profit sau = ncasri - Cheltuieli.

Calcularea rezultatelor fr introducerea unei formule

Putei s obinei suma unui grup de celule i selectnd pur i simplu celulele respective i citind rezultatul de pe bara de stare, ca n figura 12.2. Putei s aflai astfel i media, valoarea minim sau cea maxim, i numrul celulelor dintr-un domeniu. Pentru aceasta, executai clic cu butonul din dreapta pe bara de stare, i selectai opiunea dorit din meniul de comenzi rapide care apare pe ecran.

Domeniul de celule selectate

Suma apare aici

Figura 12.2 Aflai suma fr s introducei o formul. Unde e bara de stare? Dac bara de stare nu este vizibila pe ecran, o 56

Lecia 12. Efectuarea calculelor cu ajutoru1 formulelor putei afia deschiznd meniul View i executnd clic pe Status Bar.

Afiarea formulelor
n mod normal, Excel nu afieaz n celul formula propriu-zis, ci rezultatul calculului. Putei totui s vedei formula selectnd celula i citind-o pe bara de formule. Dar, dac vrei s revizuii formulele dintr-o foaie de calcul mai mare, ar fi mai simplu dac le-ai putea vedea pe toate deodat (sau s le tiprii). Dac dorii s vedei formulele dintr-o foaie de calcul, efectuai paii urmtori: Deschidei meniul Tools i selectai Options. Executai clic pe eticheta View. n seciunea Window Options, executai clic n caseta de validare Formulas pentru a o selecta. Executai clic pe OK. Afiarea rapid a formulelor Putei s folosii o comand rapid de la tastatur pentru a trece de la afiarea formulelor, la afiarea valorilor. Pentru aceasta, inei apsat tasta Ctrl i apsai tasta (cea care se afl la stnga tastei 1, cu o tilda (-) deasupra). Cnd nu mai vrei s vedei formulele, apsai din nou tasta Ctrl+.

Editarea formulelor
Editarea unei formule se face la fel ca i n cazul oricrei alte intrri din Excel. Iat n continuare paii pe care trebuie s i efectuai: Selectai celula ce conine formula pe care vrei s o editai. Executai clic pe bara de formule i apsai tasta F2 pentru a intra n modul Edit. Editare rapid a celulei Pentru a edita rapid coninutul unei celule, executai dublu clic pe ea. Punctul de inserare va aprea n interiorul celulei, astfel c putei s facei modificrile necesare. Apsai tasta cu sgeata spre stnga sau spre dreapta, pentru a muta punctul de inserare. Folosii apoi tasta Backspace pentru a terge caracterele din stnga, sau tasta Delete pentru a terge caracterele din dreapta. Apoi, putei s introducei i alte caractere. Cnd terminai editarea datelor, executai clic pe butonul Enter de pe bara de formule, sau apsai tasta Enter pentru a accepta modificrile. Un alt mod de a edita formulele este s executai clic pe butonul Edit Formula de pe bara de formule. n acest caz, bara de formule se mrete pentru a v oferi ajutor. Efectuai modificrile n formul, apoi executai clic pe OK. n aceast lecie ai nvat s introducei i s editai formule. n lecia urmtoare vei afla cum putei copia formule, vei vedea cnd trebuie s folosii adresele relative i cele absolute ale celulelor, i cnd s reconfigurai parametrii din Excel pentru calcularea formulelor din foaia de calcul.

57