Lecia 13.

Copierea formulelor i recalcularea

Lecia 13. Copierea formulelor i recalcularea Obiectivele leciei:

n aceast lecie vei nva s copiai formule, s folosii referinele relative i absolute la celule i s modificai parametrii de calcul.

Copierea formulelor
Cnd copiai o formul, aceasta este adaptat pentru a corespunde poziiei celulei n care va fi copiat. De exemplu, dac copiai formula =C2+C3 din celula C4 n celula D4, aceasta este adaptat pentru coloana D, devenind =D2+D3. Astfel, putei s copiai formule similare (cum ar fi totalurile pentru un grup de obiecte comercializate) ntr-un domeniu de celule. Putei s copiai formulele folosind butoanele Copy i Paste (vezi lecia 5), dar urmtoarea metod este mai rapid: Executai clic pe celula ce conine formula pe care vrei s o copiai. inei apsat tasta Ctrl i tragei chenarul celulei n celula n care vrei s copiai formula. Eliberai butonul mouse-ului, iar Excel va copia formula n noua poziie. Dac dorii s copiai o formul ntr-un domeniu de celule alturat, efectuai paii urmtori: Executai clic pe celula ce conine formula pe care vrei s o copiai. Plasai indicatorul mouse-ului pe marcajul de completare. Tragei marcajul de completare peste celulele n care vrei s copiai formula. Copiere rapid. Dac dorii vreodat s introducei aceeai formula ntr-un domeniu de celule, selectai-l mai nti. Apoi, scriei formula n prima celul din grup i apsai Ctrl+Enter. S-a produs o eroare? Dac la copierea unei formule s-a produs o eroare, verificai referinele celulei din formula copiat. Citii paragraful urmtor, Utilizarea adreselor relative i absolute ale celulelor, pentru informaii suplimentare.

Utilizarea adreselor relative i absolute ale celulelor

Cnd copiai o formul dintr-o foaie de calcul n alta, Excel adapteaz referinele celulei din formule n funcie de noua poziie n foaia de calcul. De exemplu, dac celula B8 conine formula =B2+B3+B4+B5+B6, care reprezint totalul cheltuielilor pe luna ianuarie. Dac o copiai n celula C8 (pentru a calcula totalul cheltuielilor pe luna februarie), Excel va transforma automat formula n =C2+C3+C4+C5+C6.

Referinele celulelor sunt adaptate pentru coloana C

Figura 13.1 Excel adapteaz referinele celulelor cnd copiai formulele n alte celule.
58

Lecia 13. Copierea formulelor i recalcularea Acesta este sistemul de lucru al adreselor relative ale celulelor. Dac dorii ca referinele celulelor s nu fie modificate atunci cnd copiai formulele, vei lucra cu referinele absolute ale celulelor. Absolut i relativ O referin absolut este referin la o celul dintr-o formul care nu se schimb atunci cnd formula este copiat n alt parte. O referin relativ este o referin la o celul dintr-o formul care este adaptat atunci cnd este copiat. n exemplul prezentat n figura 13.1, formulele din celulele B12, C12, D12, E12, F12 i G12 conin referine absolute la celula B10, care conine totalul cheltuielilor pe semestrele 1 si 2. (Formulele din B12, C12, D12, E12, F12 i G12 mpart sumele din rndul 8 al fiecrei coloane la coninutul celulei B10.) Dac nu ai folosi o referin absolut cnd copiai formula din B10 n C10, referina la celul ar fi incorect i ai obine un mesaj de eroare. Pentru a face ca o referin la o celul dintr-o formul s fie absolut, trebuie s-i adugai simbolul dolarului ($) naintea literei i a numrului care reprezint adresa celulei. De exemplu, formula din celula B12 devine: =B8/$B$10 Putei s introducei singur simbolul dolarului, sau s apsai tasta F4 dup ce introducei adresa celulei. Unele formule conin referine mixte. De exemplu, litera corespunztoare coloanei poate fi o referin absolut, iar numrul ce identific rndul s fie o referin relativ, ca n formula $A2/2. Dac introducei aceast formul n celula C2 i o copiai apoi n celula D10, rezultatul va fi formula A10/2. Referina la rnd (numrul rndului) ar fi modificat, dar referina la coloana (litera A) ar rmne aceeai. Referine mixte Sunt referine parial absolute, cum ar fi A$2 sau $A2. Cnd o formul cu o referin mixt este copiat n alt celul, nu este modificat dect o parte din referin (cea relativ).

Schimbarea parametrilor de calcul

Excel recalculeaz formulele din foaia de calcul de fiecare dat cnd editai o valoare dintr-o celul. ntr-o foaie de calcul mai mare este mai bine, ns, ca Excel s nu recalculeze pn cnd nu facei toate modificrile. De exemplu, dac introducei foarte multe modificri ntr-o foaie de calcul care conine multe formule, putei s micorai timpul de reacie trecnd de la recalcularea automat la cea manual. Pentru a schimba parametrii de recalculare, efectuai paii urmtori: Deschidei meniul Tools i selectai Options. Executai clic pe eticheta Calculation pentru a vedea opiunile din figura 13.2. Selectai una din urmtoarele opiuni: Automatic Acesta este opiunea prestabilit. Ea recalculeaz ntregul registru de calcul, de fiecare dat cnd editai sau introducei o formul. Automatic Except Tables Aceasta recalculeaz automat totul, mai puin formulele din tabele. Manual Aceast opiune i cere programului s recalculeze numai cnd i spunei dumneavoastr. Pentru a recalcula, apsai tasta F9 sau selectai comanda Tools, Options, Calculation i executai clic pe butonul Calc Now. Cnd este selectat aceast opiune, putei s dezactivai sau s activai opiunea Recalculate Before Save (recalculare naintea salvrii). Executai clic pe OK.

59

Lecia 13. Copierea formulelor i recalcularea

Opiuni de calcul

Figura 13.2 n caseta de dialog Options putei schimba parametrii de calcul . n aceast lecie ai nvat s copiai formule. De asemenea, ai nvat cnd trebuie s folosii referinele relative i pe cele absolute la celule, i cum s schimbai parametrii de calcul. n lecia urmtoare vei nva s folosii vrjitorul Function Wizard din Excel, pentru a insera un alt tip de formul, numit funcie.

60