Sunteți pe pagina 1din 5

Lecia 14.

Efectuarea calculelor cu funcii

Lecia 14. Efectuarea calculelor cu funcii


Obiectivele leciei:
n aceast lecie vei nva s efectuai calcu1e cu funcii i s folosii vrjitorul Function Wizard din Excel, pentru a insera rapid funcii n celule.

Ce sunt funciile?
Funciile sunt formule complexe preformatate, folosite pentru executarea unei serii de operaii cu un grup specificat de valori. De exemplu, pentru a calcula suma unei serii de numere din celulele Al H1, putei folosi funcia =SUM(A1:Hl) n loc s introducei formula =Al+B1+Cl i aa mai departe. Funciile pot folosi referine la domenii de celule (cum ar fi Bl:B3), denumiri de domenii (de exemplu VNZRI) sau valori numerice (de exemplu 585.86). Orice funcie este format din urmtoarele trei elemente: Semnul = arat c ceea ce urmeaz este o funcie (o formul). Denumirea funciei, de exemplu SUM, arat ce operaie va fi efectuat. Argumentul, cum ar fi (Al:H1), indic adresele celulelor cu valorile afectate de funcie. Argumentul este adeseori un domeniu de celule, dar poate fi i mult mai complex. Putei s introducei funciile fie scriindu-le n celule, fie cu ajutorul vrjitorului Function Wizard, dup cum vei vedea n aceast lecie. n tabelul 14.1 sunt prezentate funciile Excel pe care le vei folosi cel mai des. Funcie AVERAGE COUNT Exemplu =AVERAGE(B4:B9) =COUNT(A3:A7) Tabelul 14.1 Funciile Excel cel mai des folosite Descriere Calculeaz o medie Cuantific valorile numerice dintr-un domeniu. De exemplu, dac un domeniu conine cteva celule cu text i alte celule cu numere, putei s aflai cte numere sunt n grupul respectiv Numr toate celulele din grup care nu sunt goale. De exemplu, dac un grup cuprinde cteva celule care conin text i alte celule care conin numere, putei afla cte celule din grup conin text. V permite s punei o condiie ntr-o formul. n acest exemplu, dac A3 este mai mare sau egal cu 100, este folosit formula A3*2. Dac A3 este mai mic de 100, este folosit formula A2*2. Red valoarea maxim dintr-un grup de celule. Red valoarea minim dintr-un grup de celule. Calculeaz suma care trebuie achitat periodic pentru un mprumut, dac indicai dobnda, numrul perioadelor de plat i avansul ca argumente. Exemplu: =PMT(.0825/12,360,180000) pentru un mprumut pe 30 de ani cu dobnda 8,25% i avans de 180.000 $. Calculeaz depozitul care trebuie constituit n fiecare perioad pentru a obine o anumit valoare n viitor. Exemplu: =PMT(.07/12,6010000) calculeaz depozitul necesar pentru realizarea de 10.000$1a o dobnd de 7% cu plti lunare timp 61

COUNTA

=COUNTA(B4:B10)

IF

=IF(A3>=100,A3*2, A2*2)

MAX MIN PMT

=MAX(B4:B10) =MIN(B4:B10) =PMT(rate,nper,pv)

PMT

=PMT(rate,nperfv)

Lecia 14. Efectuarea calculelor cu funcii de 5 ani (60 de luni). Calculeaz totalul pentru un domeniu de celule. Calculeaz totalul ntr-un domeniu rg pentru fiecare celul din sumrg care corespunde criteriilor specificate. De exemplu, =SUMIF(A2:A4,100,B2: B4) adun celulele din grupul A2:A4 pentru care celula corespondent din coloana B este mai mare dect 100.

SUM SUMIF

=SUM(A1:A10) =SUMIF(rg,criteria, sumrg)

Excel n reeaua Web 0 nou funcie, =HYPERLINK(), este folosit pentru crearea de legturi cu siturile Web plasate direct n foaia de calcul. De exemplu, =HYPERLINK(http://www.microsoft.com,Visit Microsoft) va afia cuvintele Visit Microsoft ntr-o celul. Cnd utilizatorul execut clic pe celul, este conectat la pagina sursa Microsoft. Putei s folosii aceast facilitate i pentru legarea la foi de calcul din reeaua intranet a firmei la care lucrai. Folosii modul corect de introducere a textului Cnd introducei text ntr-o formul, avei grij s-I ncadrai ntre ghilimele, ca n Seattle.

Utilizarea funciei AutoSum


Deoarece Sum este una dintre funciile cel mai frecvent folosite, Excel v ofer o metod introducere rapid executai clic pe butonul AutoSum de pe bara cu instrumente standard. Pornind de la celula selectat n acel moment, AutoSum ghicete care sunt celulele pe care vrei s nsumai. Dac AutoSum selecteaz greit un grup de celule, putei s editai selecia respectiv. Pentru a folosi funcia AutoSum, efectuai paii urmtori: Selectai celula n care vrei s inserai suma. ncercai s alegei o celul la captul rndului sau al coloanei cu date; n acest fel, funcia AutoSum va putea sesiza mai uor care sunt celulele pe care vrei s adunai. Executai clic pe butonul AutoSum de pe bara cu instrumente standard. AutoSum va insera =SUM i adresa grupului de celule din stnga sau de deasupra celulei selectate (vezi figura 14.1). Dac grupul selectat de Excel nu este corect, tragei mouse-ul peste grupul pe care vrei s1 folosii, sau executai clic pe bara de formule i editai formula. Executai clic pe butonul Enter de pe bara de formule, sau apsai tasta Enter. Excel va calcula totalul pentru grupul selectat. nsumare rapid Pentru a insera rapid funcia de nsumare, selectai celula n care vrei s fie inserat suma i executai dublu clic pe butonul AutoSum de pe bara cu instrumente standard. Cnd executai dublu clic pe butonul AutoSum, evitai pasul n care Excel afieaz n celul formula SUM i argumentele acesteia. n schimb, vei vedea totalul n celul i formula SUM pe bara de formule. Problema legat de utilizarea acestei metode este faptul c nu avei posibilitatea s ghicii grupul de celule folosit de AutoSum pentru nsumare.

62

Lecia 14. Efectuarea calculelor cu funcii

Funcia SUM apare in celula selectata si pe bara de formule

AutoSum selecteaz un grup de celule de deasupra sau din stnga celulei selectate Grupul selectat devine argumentul funciei

Figura 14.1 AutoSum insereaz funcia SUM i selecteaz celulele pentru nsumare.

Utilizarea funciei AutoCalculate


n versiunile anterioare ale programului Excel, cnd vroiai s verificai rapid totalul, foloseai un calculator, sau introduceai formule temporare n foaia de calcul? Dac da, vei constata c facilitatea AutoCalculate din Excel 97 este foarte util. AutoCalculate v permite s verificai rapid un total sau o medie, s numrai intrrile sau numerele, i s gsii numrul maxim sau pe cel minim dintr-un grup. Iat care este modul de lucru al funciei AutoCalculate. Pentru a verifica un total, selectai grupul pentru care vrei s calculai o sum. Excel va afia automat rspunsul n seciunea AutoCalculate (ca n figura 14.2). Dac vrei s folosii alt funcie pentru un grup de numere, selectai grupul i executai clic cu butonul din dreapta pe seciunea AutoCalculate pentru a deschide un meniu de comenzi rapide. Apoi selectai o funcie din meniu. De exemplu, selectai Count pentru a numra valorile numerice din grup. Rezultatul va aprea n seciunea AutoCalculate. Unde este bara de atare? Dac bara de stare nu este afiat, deschidei meniul View i executai clic pe Status Bar, pentru a o activa.

63

Lecia 14. Efectuarea calculelor cu funcii

Seciunea AutoCalculate

Figura 14.2 Cu AutoCalculate putei vedea rapid o sum

Utilizarea vrjitorului Function (Function Wizard)


Dei putei s introducei o funcie direct n celul, la fel ca n cazul formulelor, poate fi mai uor s folosii vrjitorul Function Wizard, care v ghideaz prin procesul de introducere a unei funcii. Iat cum putei folosi Function Wizard: Selectai celula n care dorii s inserai funcia. (Putei s inserai o funcie n mod independent sau ca parte a unei formule.) Scriei = sau executai clic pe butonul Edit Formula de pe bara cu instrumente de formatare. Pe ecran va aprea Formula Palette, ca n figura 14.3. Selectai funcia pe care vrei s o inserai din lista Functions, executnd clic pe butonul Functions (vezi figura 14.3). Dac nu vedei n list funcia dorit, selectai More Functions de la sfritul listei. Ce rol are aceast funcie? Dac vrei s aflai mai multe lucruri despre o anumit funcie, executai clic pe butonul Help din Formula Palette. Cnd apare Office Assistant pe ecran, executai clic pe Help with the Feature. Pe urm, executai clic pe Help on Selected Function.

64

Lecia 14. Efectuarea calculelor cu funcii Lista Functions Butonul Edit Formula Formula Palette Butonul Collapse Dialog

Figura 14.3 Vrjitorul Function Wizard v ajut s introducei funciile. 1. Introducei argumentele pentru formul. Dac vrei s selectai un domeniu de celule ca argument, executai clic pe butonul Collapse Dialog din figura 14.3. 2. Dup ce selectai domeniul de celule, executai clic din nou pe butonul Collapse Dialog, pentru a reveni la Formula Palette. 3. Executai clic pe OK. Excel va insera funcia i argumentul n celula selectat, i va afia rezultatul. Pentru a edita o funcie, executai clic pe butonul Edit Formula. Pe ecran va aprea Formula Palette. Dac este cazul, modificai argumentele i executai clic pe OK. n aceast lecie ai nvat cteva noiuni generale legate de utilizarea funciilor, i ai nvat cum s folosii vrjitorul Function Wizard pentru a introduce rapid funcii. De asemenea, ai vzut cum putei calcula rapid suma pentru o serie de numere cu ajutorul funciei AutoSum i cum s verificai suma numerelor cu AutoCalculate. n lecia urmtoare vei nva s formatai valorile n foaia de calcul.

65