Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
No hagas planes pequeos.. Pues no tienen el poder de hacer hervir la sangre de los hombres.
nicols maquiavelo
PROYECTOS
INTRODUCCIN: Son herramientas que posibilitan a los distintos sectores sociales, especialmente a los vulnerables mejorar sus condiciones de vida, para ello la participacin y toma de decisiones es determinante. Los proyectos asumidos con mentalidad crtica propositiva permite la viabilidad de un sueo, es decir, se construye colectivamente.
Qu es un proyecto?
El trmino proyecto es polismico El trmino se relaciona con la idea de hacer o ejecutar algo. El proyecto puede ser una actitud, idea, intencin o quizs un intento. El proyecto puede ser una actividad o una realizacin Existen proyectos personales, arquitectnicos, econmicos, sociales, de ley, etc.
Definicin de proyecto
Es una unidad de actividad de cualquier naturaleza, que requiere para su realizacin del uso o consumo inmediato o de corto plazo de algunos recursos escasos o al menos limitados, an sacrificando beneficios actuales y asegurados, en la esperanza de obtener, en un perodo de tiempo mayor, beneficios superiores a los que se obtienen con el empleo actual de dichos recursos, sean estos nuevos beneficios financieros, econmicos o sociales. Un proyecto es fundamentalmente un plan de accin con actividades articuladas a travs del cual se indican los medios necesarios para su realizacin, y la adecuacin de esos medios ejecutados de forma coordinada, con el propsito de alcanzar un objetivo fijado de antemano.
Es el medio de intervencin sobre la realidad, mediante la realizacin secuencial e integrada de diversas acciones necesarias para alcanzar las metas y objetivos especficos de un proyecto
Ejemplos de plan, programa, proyecto, actividad, tarea Plan: Educacin Programa: Construccin de edificios escolares Proyecto: Construir este edificio escolar Actividad: levantar la pared Tarea: Colocar un ladrillo
Proyec to Programa
Actividad Actividad
Proyec to
Proyec to Proyec to
Actividad
Actividad Actividad Actividad
Tarea Tarea Tarea Tarea Tarea Tarea Tarea Tarea Tarea Tarea Tarea Tarea
PLAN
Programa
Actividad
Actividad Actividad Actividad Actividad Actividad
Programa
Proyec to
Proyec to
Niveles de proyectos
Proyectos experimentales Proyectos pilotos Proyectos de rplica en gran escala
Sociales:
No se involucra el concepto de rentabilidad privada, pertenecen: salud, nutricin, vivienda, recreacin y deportes; generacin de ingresos, aseo, infraestructura bsica (acueducto, alcantarillado, energa, adoquinamiento), e infraestructura comunitaria (parques y zonas verdes, canchas deportivas, centro de capacitacin, saln comunal, etc)
Culturales: incluyen todos los relacionados con la educacin (formal y no formal) y la cultura (patrimonio mueble, inmueble y bibliogrfico; escnico-musical; antropologa y arqueologa) Cientfico / Tecnolgicos:
HACER
Se quiere hacer
Por qu?
Para qu? Cunto? Dnde? Cmo? Cundo? A quines? Quines? Con qu?
Se quiere hacer
Se quiere hacer Se quiere hacer Se quiere hacer Se va hacer Se va hacer Va dirigido Lo van hacer Se va hacer/ Se va a costear
Origen y fundamentacin
Objetivos, propsitos Metas Localizacin fsica/ Cobertura espacial Actividades y tareas/ Mtodos y tcnicas Calendarizacin o cronograma Destinatarios o beneficiarios Recursos humanos Recursos materiales/ Recursos financieros
CICLO DE UN PROYECTO
MATRIZ DE INVOLUCRADOS
ACTORES INTERESES PROBLEMAS PERCIBIDOS RECURSOS MANDATOS INTERESES CONFLICTOS EN EL POTENCIALES PROYECTO (Alto, Medio, Bajo)
rbol de Problemas
Prdidas econmicas para los pasajeros Prdida de confianza en las empresas de transportes
Efectos
Problema
Causas
rbol de Objetivos
Ganancias econmicas para los pasajeros Nueva confianza en las empresas de transportes
Indicador De Efectos
Objetivo
Choferes capacitados
rbol de Alternativas
Ganancias econmicas para los pasajeros Nueva confianza en las empresas de transportes
Efectos
Objetivo
Choferes capacitados
Anlisis de alternativas
Alternativa 1 Mejores Choferes Alternativa 2 Mejores Buses Alternativa 3 Combinacin: 1 + 2
COSTO
PROBABILIDAD DE XITO COSTO/BENEFICIO HORIZONTE DE TIEMPO RIESGO SOCIAL
Bajo
Bajo Alto Corto Pequeo
Alto
Bajo Bajo Largo Pequeo
Alto
Alto Alto Largo Pequeo
Alternativa 1: Limitada al programa de capacitacin: probabilidad de xito es baja porque los buses siguen en malas condiciones Alternativa 2: Ms cara y no hay garanta de que los resultados sern positivos a menos que se mejoren los choferes. Alternativa 3: Combinar la 1 y 2. Esta sera la alternativa ms cara pero con una probabilidad ms grande xito. Por consenso: se determina que la alternativa estratgica del proyecto es la No 3
Marco Lgico
Nombre del proyecto: Seguro y a tiempo Responsable del proyecto: Juan Diego Carrillo
INDICADORES FIN Lograr un alto servicio para los pasajeros de los buses PROPSITO Reducir la frecuencia de accidentes con los buses 90 % de los buses salen y llegan con menos de 5 minutos de atraso A. Menos de 5 accidentes anuales despus de 12 meses Menos de 10 heridos graves despus de 12 meses De los 120 choferes, por lo menos el 60 % es capacitado en el ao 1 y 40 % en el ao 2 Todos los choferes capacitados evidencian un mejoramiento cualitativo del 20 % en sus habilidades y estilo de manejar
FUENTES DE VERIFICACIN Libros de registros y encuestas independientes Libros de registros y encuestas independientes
SUPUESTOS Pasajeros siguen usando el servicio de la empresa Se mejoran las condiciones de las carreteras
B.
RESULTADOS 1. 120 choferes capacitados 2. 10 nuevos buses operando 3. Taller de mantenimiento equipado 4. Rutinas de mantenimiento establecidas ACTIVIDADES
A.
A. Registro de asistencia y nmero de diplomas entregados. B. Encuestas independientes a los usuarios y observaciones directas y sorpresivas por el inspector
B.
Marco Lgico
Nombre del proyecto: Seguro y a tiempo Responsable del proyecto: Juan Diego Carrillo
RESPONSABLES
CRONOGRAMA
RECURSOS
ACTIVIDADES 1.1. Organizar y ejecutar un programa de capacitacin 2.1. Crear un fondo para la compra de los buses 2.2. Comprar los buses 3.1. Obtener herramientas y repuestos 4.1. Desarrollar rutinas de mantenimiento
QU ES MARCO LGICO
Lgica de intervencin
Indicadores objetivamente verificables Cules son los indicadores claves relacionados con el objetivo general? Qu indicadores cualitativos y cuantitativos demostrarn que se han alcanzado los objetivos especficos y en qu medida?
Fuentes y medios de verificacin Cules son las fuentes de informacin para esos indicadores? Cules son las fuentes de informacin existentes y pueden ser reunidas? Cules son los mtodos para obtener esta informacin? Cules son las fuentes de informacin para estos indicadores?
Supuestos
Cul es el objetivo general al que el plan va a contribuir? Cules son los objetivos especficos que el plan pretende conseguir?
Cules son los factores y condiciones que, no estando bajo control del plan, son necesarios para conseguir estos objetivos? Cules son los riesgos a tener en cuenta? Qu factores y qu condiciones externas deben cumplirse para conseguir los resultados y efectos esperados en el perodo previsto?
Resultados Esperados
Cules son los resultados concretos previstos para la consecucin de los objetivos especficos? Cules son los efectos y los beneficios previstos del plan? Cules son las mejoras y cambios producidos por el plan?
Qu indicadores permiten medir cmo y en qu medida el plan obtiene los resultados y efectos previstos?
Actividades a Desarrollar
Cules son las actividades clave a desempear y en qu orden, para conseguir los resultados esperados?
Cules son los medios necesarios para la realizacin de estas actividades, por ejemplo personal, materiales, suministros, instalaciones, etc.?
Qu condiciones previas son necesarias antes del comienzo del plan? Qu condiciones, fuera del control directo del plan, deben darse para la puesta en practica de las actividades previstas?
Marco
Es Un Instrumento de gestin de proyectos Permite fortalecer la preparacin y la ejecucin de los ,proyectos Resume los principales resultados Sirve de base para la programacin Facilita el seguimiento y la evaluacin de resultados
Fase de Ejecucin
EL EML
Fase de Ejecucin
EL EML
Aporta una estructura objetiva e Indicadores que ayudan a evaluar el impacto y la eficacia
Hiptesis
Medios
Costos
Condiciones Previas
Lgica de Intervencin
Fuentes de Verificacin
Hiptesis
Objetivo General
Objetivo Especfico
Resultados
Actividades
Lgica de Intervencin
Fuentes de Verificacin
Hiptesis
Objetivo General
Objetivo Especfico
Resultados
Actividades
Condiciones Previas
NIVELES DE INTERVENCIN
Objetivo General
Relacionados con Objetivos ms amplios, Sectoriales o Nacionales, a los que el Proyecto contribuir
Objetivo Especfico
Resultados
Actividades
EJEMPLO
Objetivo General Objetivo Especfico
Reducir la explotacin sexual de nios en el pas x Establecer un marco legal y procedimental desarrollado en materias relacionadas con el sistema de justicia y de apoyo a las vctimas de abuso sexual infantil 1. Revisin de la legislacin realizada
Resultados
2. Polica y tribunales en apoyo a las vctimas de abuso sexual infantil preparado y formado 3. Campaas de informacin y sensibilizacin diseadas y ejecutadas
Referencias y Relaciones
Objetivo General
Objetivo Especfico
Hiptesis
Para el xito del Proyecto Que no est bajo el control de la gestin del Proyecto Que tendr que ser vigilada
Hiptesis
La respuesta de los grupos meta La efectiva coordinacin de actores El cambio de precios de productos relacionados al Proyecto
Especficos: definicin precisa claramente relacionada con los objetivos o los resultados Medibles: en trminos de calidad y cantidad Los IOV deben ser: Asequibles: a un costo aceptable Relevantes: para lo que deben medir (lgica horizontal) Oportunos: producidos a tiempo para ser tiles para la gestin del proyecto
Nmero de ex becarios, que ocupan cargos de direccin, en sector pblico o privado de sus pases Nmero de becas otorgadas con relacin a los postulantes por ao. Duracin promedio de las becas con relacin a la duracin programada. Nivel de satisfaccin de los becarios con la beca.
Costo promedio por misin. Costo promedio anual por becario. Costo promedio diario por alumno.
Lgica de intervencin
Indicadores objetivamente verificables Cules son los indicadores claves relacionados con el objetivo general? Qu indicadores cualitativos y cuantitativos demostrarn que se han alcanzado los objetivos especficos y en qu medida?
Fuentes y medios de verificacin Cules son las fuentes de informacin para esos indicadores? Cules son las fuentes de informacin existentes y pueden ser reunidas? Cules son los mtodos para obtener esta informacin? Cules son las fuentes de informacin para estos indicadores?
Supuestos
Cul es el objetivo general al que el plan va a contribuir? Cules son los objetivos especficos que el plan pretende conseguir?
Cules son los factores y condiciones que, no estando bajo control del plan, son necesarios para conseguir estos objetivos? Cules son los riesgos a tener en cuenta? Qu factores y qu condiciones externas deben cumplirse para conseguir los resultados y efectos esperados en el perodo previsto?
Resultados Esperados
Cules son los resultados concretos previstos para la consecucin de los objetivos especficos? Cules son los efectos y los beneficios previstos del plan? Cules son las mejoras y cambios producidos por el plan?
Qu indicadores permiten medir cmo y en qu medida el plan obtiene los resultados y efectos previstos?
Actividades a Desarrollar
Cules son las actividades clave a desempear y en qu orden, para conseguir los resultados esperados?
Cules son los medios necesarios para la realizacin de estas actividades, por ejemplo personal, materiales, suministros, instalaciones, etc.?
Qu condiciones previas son necesarias antes del comienzo del plan? Qu condiciones, fuera del control directo del plan, deben darse para la puesta en practica de las actividades previstas?
DISEO DE UN PROYECTO
Datos informativos
Nombre y Apellido: Institucin: Especialidad: Curso: Fecha: Ao lectivo:
b. Fundamentacin o justificacin
por qu se hace, razn de ser y origen del proyecto? Hay que presentar los criterios (argumentacin lgica) y las razones que justifican la realizacin del mismo. Hay que explicar la prioridad y urgencia del problema para el que se busca solucin Hay que justificar por qu este proyecto que se formula es la propuesta de solucin ms adecuada o viable para resolver ese problema
c. Marco institucional
Organizacin responsable de la ejecucin Indicar la naturaleza de la organizacin, su mandato, situacin jurdica y administrativa, instalaciones y servicios, estructura orgnica y procedimientos administrativos, personal.
e. Objetivos
Para qu se hace, qu se espera obtener Explicitar los objetivos es responder a la pregunta para qu se hace. Se trata de indicar el destino del proyecto o los efectos que se pretenden alcanzar con su realizacin
f. Metas
cunto se quiere hacer, servicios que se prestarn y/o necesidades que se cubrirn? Las metas operacionalizan los objetivos, estableciendo cunto, cuando y dnde se realizarn stos, de modo que las actividades y acciones correspondientes puedan ser claramente establecidas, permitiendo determinar el nivel y composicin de los insumos, las actividades que es preciso emprender y la modalidad de las operaciones para realizar dichas actividades.
g. Beneficiarios
destinatarios del proyecto, a quin va dirigido? Identificar quines sern los beneficiarios inmediatos y quines sern los beneficiarios finales o indirectos, o sea, aquellos a quienes favorecern los impactos del proyecto.
h. Productos
cules son los logros objetivos concretos que se obtendrn? Los resultados especficos de las actividades realizadas a travs de insumos planificados Que su realizacin pueda comprobarse, tanto en lo que se refiere a la cantidad como al tiempo de consecucin Que estn ordenados segn una secuencia temporal lgica Que su realizacin sea esencial para conseguir el objetivo propuesto Que sean realizables con los recursos disponibles
i. Localizacin espacial
dnde se har, qu abarcar? Localizar un proyecto consiste en determinar el emplazamiento fsico y la cobertura o el rea en donde se ubicar
Matriz de identificacin
Recursos Actividad Humanos Materiales Tcnicos Financieros
1.
2. 3. n. Totales
. .
. . . . . .
. .
. . . . . .
. .
. . . . . .
. .
. . . . . .
Clculo de costos
Costos directos: son aquellos que se relacionan directamente con la presentacin del servicio e incide en forma inmediata para la realizacin y concrecin del mismo. Costos indirectos: corresponden a los servicios complementarios que se originan como resultado de la ejecucin del proyecto; por ejemplo, alquilar un equipo de amplificacin, gatos de impresin de folletos, etc. Costos fijos: son los costos que no sufren variacin a corto plazo cualquiera sea la magnitud de la presentacin de los servicios o el nivel de produccin; por ejemplo, los sueldos del personal de planta, el pago de alquiler de los edificios
Clculo de costos
Costos variables: llamados tambin costos de operacin. Varan directamente con elnivel de presentacin de servicios o la magnitud de las actividades que se realizan; por ejemplo, costos para la contratacin de personal para tareas especficas; materias primas, energa elctrica Costos de capital: pueden entenderse como los costos de las inversiones realizadas, o como el tipo de rdito que producira ese capital aplicado a otra inversin Costos corrientes: son aquellos que pierden su valor una vez que el gasto se ha efectuado.
Costos indirectos
Meta 2
Meta 3 Meta 4 Meta 5
Matriz de resultados
Niveles de resultados Impacto: (finalidad) Indicadores y medios de comprobacin Factores externos o prerequisitos de xito (efecto hacia impacto)
Efectos: (objetivo)
Producto: