UTILIZAREA

SI PROGRAMAREA CALCULATOARELOR

UTILIZAREA MS WORD
s.l. dr. ing. Ciprian-Bogdan Chirila chirila@cs.upt.ro www.cs.upt.ro/~chiri la

STRUCTURA

CURSULUI

Obiective. Tehnoredcatare Barele de instrumente. Titluri. Meniuri Introducerea textului Comenzi standard Comenzi de formatare Comenzi de desenare Formatarea paginilor Antete si note de subsol Lucru cu sectiuni Numerotarea paginilor Inserarea imaginilor Lucrul cu tabele

OBIECTIVE familiarizare cu fereastra programului Word deprindere metode de navigare

in cadrul programului in cadrul documentelor asemanatoare Interfata grafica bazata pe meniuri aceleasi functionalitati interfata grafica bazata pe benzi de meniuri

MS Word 2000, 2002

MS Word 2007, 2010

TEHNOREDACTARE
Pregatirea tehnica si grafica a unui manuscris inainte de tiparire Setul de operatii care permit obtinerea unui document

Cu calitati grafice superioare Lizibilitate Aspect placut Cu mijloace mecanice Cu calculatorul tehnoredactare computerizata Componenta fizica calculatorul Compomenta logica programul de prelucrare a

procesul de tehnoredactare

Resurse pentru tehoredactarea computerizata

textului

EDITORUL DE

TEXTE

Componenta logica din procesul de tehnoredactare computerizata Se numeste editor de texte

Functionalitati de baza
Alinierea automata a textului Stabilirea diferitelor tipuri de caractere Aranjarea textului in pagina

Functionalitati mai avansate

Combinarea textului cu imagini Stabilirea de antete si subsoluri Editarea de tabele Editarea de ecuatii

DOCUMENTELE
Obiectul de lucru al editoarelor de texte Ansamble de

Texte Imagini Grafice

ce apartin aceleasi lucrari cu legatura logica intre ele MS Word cel mai perfectionat editor de texte un singur program ce poate lucra cu

notite de o singura pagina rapoarte complex de sute de pagini

LANSAREA

PROGRAMULUI

WORD

cea mai simpla cale de pornire

Meniul Start-> Programs-> Microsoft Word Start-> Run->Open->winword->ok

crin comenzi

TABLOUL

DE BORD

BARELE
MENIURI

DE INSTRUMENTE, TITLU,

Barele de instrumente
metode rapide de realizare a operatiilor un singur click pe un buton afisarea numelui butonului se face prin pozitionarea indicatorului de mouse deasupra sa

Bara de titlu contine:

Numele programului Numele documentului ce se editeaza

Bara de meniuri contine:

Numele meniurilor din editor Meniul se deruleaza in jos pe ecran la selectare Numele scris in gri = acea comanda nu este disponibila

INTRUMENTE

STANDARD, RIGLE

Bara de instrumente standard

Instrumente de baza pentru

gestionarea fisierelor si editare operatii frecvente: inserare tabele, utilizarea coloanelor, inserarea de elemente grafice Pt afisare se foloseste comanda Toolbars din meniul View

Barele pot fi ascunse

Riglele

Afisata in mod prestabilit Reprezinta o metoda simpla de control al marginilor, indentarii, tabulatoarelor In modul de vizualizare PageLayout sau PrintPreview se pot folosi rigle orizontale sau verticale pt a modifica marginile paginii Pot fi afisate/ascunse cu ajutorul comenzii Ruler din meniul

View

BARA

DE DERULARE

Bara de derulare (defilare)

Similare cu majoritatea aplicatiilor Windows Permite deplasarea rapida in cadru documentelor Bara de derulare orizontala permite deplasarea documentului spre stanga sau spre dreapta In extrema stanga sunt 4 butoane ce schimba vizualizarea
Normal view Online view Page layout view Outline view

BROWSERUL

DE DOCUMENT

LINIA

DE STARE
In cadrul documentului In cadrul paginii curente

Vizualizeaza situatia curenta Impartita in mai multe sectiuni

Informatii legata de pagina
pagina curenta numarul sectinii curente, pozitia verticala si orizontala in pagina

Cinci butoane

REC semnifica faptul ca este o macrocomanda in curs de inregistrare TRK tine evidenta versiunilor ce se fac in cadrul documentulu i EXT descrie o selectie de text ce este in curs de extindere OVR activeaza modul de suprascriere WPH activeaza mesajele de asistenta destinate utilizatorilor de WordPerfect

INTRODUCEREA

UNUI TEXT

Se deschide un document nou Cursorul e pozitionat la inceputul documentului Se poate introduce text simplu prin tastare Se pot face modificari asupra textului introdus Cand se umple linia curenta cursorul trece automat pe linia urmatoare Textul va fi aliniat conform modului de aliniere prestabilit Daca se doreste afisarea caracterelor albe spatiu, tab sau alte caractere netiparibile se poate utiliza pictograma Show/Hide din bara

de unelte standard

MODURI

DE INTRODUCERE

Modul de inserare
Modul INSERT Testul introdus este inserat in document Insertia incepe la pozitia curenta a punctului de insertie Textul existent se muta la dreapta fara a se pierde Implicit este activ modul inserare

Modul de suprascriere
Modul OVERWRITE Noul text va inlocui textul deja existent in pozitia curenta Noul text va acoperi vechiul text Trecerea dintr-un mod in celalalt se face prin dublu click pe butonul OVR din linia de stare

SELECTAREA

UNUI TEXT

Se face inainte de executia operatiilor de

Copiere Mutare Stergere Modificare a caracteristicilor unui text Automat (in majoritatea cazurilor) Manual de catre utilizator

Dupa operatie deselectarea se face

SELECTAREA

UNUI TEXT CU TASTATURA

Se foloseste tasta Shift in combinatie cu tastele de control ale cursorului grafic (sagetile) Shift +

Selecteaza un caracter la dreapta Selecteaza un caracter la stanga Selecteaza un rand in sus Selecteaza un rand in jos Selecteaza pana la inceputul randului Selecteaza pana la sfarsitul randului Selecteaza o pagina in sus Selecteaza o pagina in jos

Shift + Shift + Shift +

Shift + Home Shift + End Shift + PgUp

Shift + PgDown

SELECTAREA

UNUI TEXT CU TASTATURA

Tasta functionala F8 determina trecerea in modul de selectie extins EXT din linia de stare Selectia se face similar exceptand utilizarea tastei SHIFT Se intra in modul de selectie prin dublu click pe butonul EXT Revenirea se face cu tasta ESC

SELECTAREA

UNUI TEXT CU MOUSE-UL

Selectare unei zone

Se pozitioneaza cursorul la inceput de zona Se tine butonul de la mouse apasat Se pozitioneaza cursorul la sfarsit de zona Se elibereaza butonul de la mouse Se pozitioneaza cursorul pe cuvant Se executa dublu click

Selectarea unui cuvant

Selectarea unei linii

Se pozitioneaza cursorul pe bara de selectie in dreptul liniei Se executa dublu click

SELECTAREA

UNUI TEXT CU MOUSE-UL

Selectarea unui paragraf

Se pozitioneaza cursorul pe bara de selectie in dreptul paragrafului Se executa dublu click Se pozitioneaza cursorul pe bara de selectie Se executa click de 3 ori Localizata in partea stanga a paginii Locul unde cursorul mouse-ului ia forma

Selectarea intregului

Bara de selectie

DESELECTAREA,
UNUI TEXT

CORECTAREA, STERGEREA

Deselectarea

Scoaterea cursorului in afara zonei selectate Executarea unui click Sau Deplasarea cursorului de insertie cu orice taste directionale (sagetile)

Corectarea si stergerea
Backspace Delete

Sterge un caracter aflat la stanga cursorului de inserare

Sterge un caracter aflat la dreapta caracterului de inserare

Selectie zona + Backspace sau Delete

Sterge zona selectata

Refacerea unui text sters

Comanda UNDO din meniul Edit Combinatia de taste Ctrl + Z

BARA

DE INSTRUMENTE STANDARD

COMENZI

STANDARD

(1)

Nou creaza un document nou in fereastra editorului Deschide deschide documente existente de pe dispozitivele de stocare pentru editare Salvare salveaza modificarile facute la un document Listare listeaza documentele curente Vizualizare inainte de listare vizualizeaza documentul asa cum va aparea el pe hartie Ortografie si gramatica verifica textul din punct de vedere ortografic si gramatical
Cuvintele incorecte vor fi subliniate cu rosu Formularile incorecte gramatical vor fi subliniate cu verde Optiunile referitoare la gramatica se seteaza

meniul Instrumente, Itemul Optiuni, tabul Ortografie si Gramatica

COMENZI

STANDARD

(2)

Decupare
ajuta la mutarea obiectelor selectate dintr-un loc/document in altul muta obiectele in memoria temporara clipboard

Copiere
ajuta la mutarea obiectelor selectate dintr-un loc/document in altul copiaza obiectele in memoria temporara clipboard

Lipire

Lipeste la document obiectele continute in Clipboard

Format painter

Metoda cea mai rapida de formatare a unui paragraf Se selecteaza paragraful a carui formatare dorim sa o aplicam Se executa click pe butonul FormatPainter Se selecteaza textul pe care se va aplica formatarea

COMENZI

STANDARD

(3)

Undo

Anuleaza ultima comanda executata Reia ultima comanda anulata

Redo

Inserare hyperlink
Insereaza un link in documentul curent Hiperlegaturile sunt texte ce apar subliniate ce permit salturi in

Locatii din acelasi fisier Word Alte fisiere Word locale Pagini web

Web toolbar
Introduce in fereastra Word a unei bare de navigatie

COMENZI

STANDARD

(4)

Tabele si borduri
Ofera facilitatea de a introduce tabele ce pot fi trasate cu mana libera Utilizat in special pentru tabele cu linii si coloane asimetrice sau inegale

Inserare tabel

Facilitate de a introduce tabele standard

Inserare MS Excel Worksheet

Facilitate de a introduce in documentul curent a unei foi de calcul Excel Facilitate pentru aranjarea textului pe mai multe coloane

Coloane

COMENZI

STANDARD

(5)

Desenare
Determina afisarea in fereastra editorului a barei de desen

Document Map

Determina aparitia structurii documentului ce permite o navigare pe baza de continut Facilitate pentru vizualizarea caracterelor netiparibile Facilitate pentru modificarea modului de focalizare al documentului curent

Arata/Ascunde

Marire/Micsorare

BARA

DE INSTRUMENTE

FORMATING

COMENZI

DE FORMATARE

(1)

Stil

Facilitate pentru selectia stilurilor de scriere Normal, capitol, sectiune, subsectiune, paragraf, Facilitate pentru selectia unui set de caractere

Font

Marime font
Facilitate pentru selectia dimensiunii fontului selectat

Ingrosat
Facilitate pentru scrierea cu caractere aldine si ingrosate

Italic
Facilitate pentru scrierea cu caractere cursive si inclinate

Subliniat

Facilitate pentru sublinierea caraterelor

COMENZI

DE FORMATARE

(2)

Aliniere stanga Centrat

Alinieaza paragraful curent/selectat la stanga Centreaza paragraful curent/selectat Alinieaza paragraful curent/selectat la dreapta

Aliniere dreapta Justify

Aliniaza paragraful curent/selectat din marginea din stanga pana in marginea din dreapta

Numerotare

facilitate pentru numerotarea automata a paragrafelor meniul Format

Bullets
Facilitate pentru marcarea automata a paragrafelor cu diverse simboluri grafice

COMENZI

DE FORMATARE

(3)

Micsoreaza Indent
Micsoreaza identarea unui paragraf fata de alinierea curenta

Mareste Indent
Mareste identiarea unui paragraf fata de alinierea curenta

Contur Exterior

Plaseaza un chenar in jurul unei zone selectate de

text

Butonul faciliteaza selectia de stiluri de chenare disponibile Facilitate marker de colorare a fundalului de text

Highlight

Culoare caractere

Facilitate pentru selectia culorii pentru caractere

BARA

DE INSTRUMENTE

DRAWING

COMENZI

PENTRU DESENARE

(1)

3D
Facilitate de aplicare a efectelor tridimensionale obiectelor desenate si selectate Bara 3d Settings ofera

3d color modifica culoarea efectului 3d Suprafata - modifica suprafata obiectului cu efect tridimensional Luminozitate modifica directia si intensitatea sursei de lumina Directie modifica directia efectului tridimensional Adancime modifica adancimea efectului tridimensional Inclinare rotesc obiectele ce au efecte tridimensionale 3d on/off activeaza sau dezactiveaza efectul 3d

COMENZI

PENTRU DESENARE

(2)

Umbrire
Facilitate pentru aplicarea de umbre asupra obiectelor Bara Shadows Settings

Arrow style

Selecteaza un stil de sageata din cele existente Modifica aspectul unei linii Modifica grosimea si stilul unei linii

Dash style

Line style

COMENZI

PENTRU DESENARE

(3)

Text color
Selecteaza culoarea caracterelor Selecteaza culoarea liniilor

Line color

Fill color
selecteaza culoarea, modelul de umplere si efectele aplicate in interiorul unui obiect desenat optiune avansata

More Fill Color Fill Effects

COMENZI

PENTRU DESENARE

(4)

WordArt

Facilitate prin care portiuni de text sunt formatate cu dimensiuni, culori si stiluri suplimentare

Se Se Se Se

face click pe butonul WordArt selecteaza un stil de scriere introduce textul face click pe ok pentru inchidere

TextBox
Introduce in document diverse casete de text Caseta de text = obiect flotant ce poate fi pozitionat oriunde in document

Se pozitioneaza in locul unde se doreste plasarea casetei Se face click pe butonul TextBox Click pentru coltul stanga sus al casetei Se trage cu mouse-ul coltul din dreapta jos al casetei Se elibereaza butonul mouse-ului

COMENZI

PENTRU DESENARE

(5)

Oval

Deseneaza o elipsa Deseneaza un dreptunghi Deseneaza o sageata Deseneaza o linie

Rectangle

Arrow

Line

Autoshape

Deseneaza forme elementare, linii in mod automat

COMENZI

PENTRU DESENARE

(6)

FreeRotate
Roteste liber un obiect prin selectare si tragere

Select Objects

Selecteaza unul sau mai multe obiecte grafice desenate Editeaza obiectele grafice desenate

Draw

MODURI DE
DOCUMENT

VIZUALIZARE ALE UNUI

Normal

Aproximativ aceeasi forma cu rezultatul tiparirii Nu se vor vedea imaginile importate

Online Layout
Vizualizare ce faciliteaza citirea pe ecran a documentului Activeaza harta documentului

Page Layout
Vizualizare pe pagini cu antet, subsol, note de subsol, imagini, coloane Mod de afisare mai lent

Outline

Afiseaza structura documentului pentru a putea vizualiza si modifica organizarea acestuia

FORMATAREA

DOCUMENTELOR

Orice element al unui document

Caracter Paragraf Pagina Sectiune

Poate primi o serie de caracteristici pentru evidentiere cu ajutorul diferitelor efecte Operatia se numeste formatarea documentului

FORMATAREA

CARACTERELOR SI A PARAGRAFELOR se poate face

cu ajutorul barei Formatting Prin meniul Format

e necesara selectia caracterelor/paragrafelor in prealabil

FORMATAREA

PAGINILOR DOCUMENTELOR

Se acceseaza meniul File->Page Setup Schimbarea marginilor Stabilirea dimensiunii si orientarea hartiei Alegerea surse din care imprimanta isi va lua foile Impartirea documentului in sectiuni Numerotarea liniilor Controlul alinierii verticale a textului in pagina

MODIFICAREA

MARGINILOR

margine = distanta dintre latura hartiei si text Spatiul liber ce inconjoara documentul Se poate aplica pe

tot documentul pe diferite zone ale acestuia Ajutorul riglei Format Paragraph Caseta de dialog Page Setup daca e validata nu se va considera latura stanga

Schimbarea marginii poate fi facuta cu

Optiunea Mirror margins

sau dreapta a paginilor ci interior si exterior Daca nu e validata toate paginile au aceeasi

margine stanga si dreapta

MODIFICAREA

MARGINILOR

(2)

MODIFICAREA

MARGINILOR

(3)

Top
distanta

intre limita superioara si zona destinata antetului intre limita inferioara a paginii si zona destinata

Bottom
Distanta

subsolului

Left sau Inside

Marginea Marginea

din stanga, respectiv marginea interioara din dreapta, respectiv marginea exterioara

Right sau Outside Gutter

Margine

suplimentara in partea stanga Folosita uzual la indosariere

Header
Disntanta

antetului

de la marginea fizica de sus a paginii la zona rezervata

Footer
Distanta

de la marginea fizica de jos a paginiii la zona destinata subsolului

SETAREA DIMENSIUNII HARTIEI (1)

SI ORIENTARII

PageSetup->PaperSize

SETAREA DIMENSIUNII HARTIEI (2)

SI ORIENTARII

Paper size

Formate predefinite A3,A4

Width Height

Campuri active doar daca dimensiunea selectata este custom Portrait in picioare Landscape - culcata

Orientation

EDITAREA

ANTETURILOR SI SUBSOLURILOR

Contin text care se repeta pe fiecare pagina a documentului La un document divizat pe sectiuni putem avea anteturi si subsoluri diferite De regula antetul contine

titlul documentului, titlul capitolului numarul paginii Antete de institutie chiar si obiecte grafice

Generarea se face din meniul View->Header and Footer Dimensiunea zonei depinde de dimensiunea textului din antet/subsol Iesirea se face cu Close de pe bara Header and Footer

EDITAREA

NOTELOR DE SUBSOL

Furnizeaza informatii cu privire la un text din cadrul documentului Apar la baza paginii curente Notele compilate la sfarsit de sectiune sau document Se pot insera din meniul Insert->Footnote

LUCRUL

CU SECTIUNI

Sunt necesare zone tratate diferit Divizare in sectiuni Sectiune

O zona dintr-o pagina Mai multe pagini, nu neaparat incepe la pagina noua

Sectiunile sunt despartite de marcaje de sfarsit de sectiune Se insereaza din meniul Insert->Break>Section Breaks

LUCRUL

CU SECTIUNI

Section breaks
Next

page

Textul de dupa marcaj va fi mutat pe pagina urmatoare

Continuous

Textul de dupa marcaj nu va fi afectat in niciun fel

Even

page
Textul de dupa marcaj va fi inceputul urmatoarei pagini

pare

Odd page

Textul de dupa marcaj va fi inceputul urmatoarei pagini impare

NUMEROTAREA

PAGINILOR

Se face automat Orice modificare conduce la reorganizarea numerotarii Formatul numerotarii poate diferi de la o sectiune la alta Poate fi reinitializata la o noua sectiune Se insereaza o numerotare din meniul Insert>Page Numbers

NUMEROTAREA

PAGINILOR

(2)

Position

Top of the page Bottom of the page

In zona de sus, a antetului In zona de jos, a subsolului

Alignment

Left

Center Right

In stanga paginii In centrul paginii In dreapta paginii In partea interioara a paginii In partea exterioara a paginii

Inside

Outside

NUMEROTAREA

PAGINILOR

ShowNumber on first page

Numarul de pagina va aparea pe prima pagina a documentului/sectiun ii Zona de exemplificare a setarilor facute Apare dialogul Page Number Format Se poate modifica formatul numarului de pagina

Preview

Format

INTRODUCEREA
IMAGINILOR

IN DOCUMENT A

Se face prin meniul Insert>Picture

ClipArt
Ilustratii Desene Desene animate Procedura de cautare dupa cuvant cheie

From file

Se cauta imagini in diverse locatii

LUCRUL

CU TABELE

Instrumente foarte puternice Prezentare de informatii in forma matriceala Pot fi sortate alfabetic/numeric Sortarea se poate face pe mai multe nivele Se insereaza o tabela prin meniul Insert>Table Tabel

Linii Coloane celule

DESENAREA

TABELELOR

Cu ajutorul intrumentului Draw Table Trasarea tabelului se face cu mana libera

DESENAREA

TABELELOR CU MANA LIBERA

Se intra in meniul Table Se selecteaza Draw Table Apare bara de unelte Tables and Borders Plasati pointerul de mouse in locul unde incepe tabelul Pointerul ia forma de creion Trageti cursorul in jos dreapta pana apare tabelul dorit Eliberati butonul de mouse

BARA TABLES

AND

BORDERS (1)

Draw Table permite trasarea unui tabel Eraser sterge chenare in interiorul unui tabel LineStyle Specifica stilul de linie utilizat pentru trasare LineWeight specifica grosimea liniei BorderColor specifica culoarea liniei pentru trasre OutsideBorder specifica un stil de chenar

BARA TABLES

AND

BORDERS (2)

ShadingColor specifica o culoare pentru fundalul celulei MergeCells contopeste celulele selectate SplitCells imparte celulele selectate AlignTop aliniaza textul la marginea de sus a celulei CenterVertically centreaza vertical textul in cadrul celulei AlignBottom - alineaza textul la marginea de jos a celului

BARA TABLES

AND

BORDERS (3)

DistributeRowsEvenly distribuie in mod egal spatiul intre linii DistributeColumnsEvenly distribuie in mod egal spatiul intre coloane TableAutoFormat formateaza automat un tabel ChageTextDirection schimba directia textului in celula SortAscending sorteaza articolele selectate in ordine crescatoare SortDescending - sorteaza articolele selectate in ordine descrescatoare

AutoSum insumeaza valorile de deasupra sau din stanga celulei ce contine punctul de inserare