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Desarrollo de Personas
COMUNICACIÓN INTERNA EN DL
1. Objetivo
2. Ámbito de aplicación
3. Fundamentos
4. Plan de Comunicación Interna
4.1 Diagnóstico de la situación
4.2 Elaboración del Plan de Comunicación Interna
4.2.1 Comunicación Descendente
4.2.2 Comunicación Ascendente
4.2.3 Comunicación Horizontal
4.3 Seguimiento
5. Anexos
Anexo I: Nuevas tecnologías y comunicación
Anexo II: Guía de Comunicación
1. Objetivo
Establecer una norma de carácter general que regule y asegure un sistema
básico de comunicación interna dentro de DL, y que sirva como soporte y
directriz a seguir en todas las actividades que lleven implícita o explícitamente un
principio de comunicación.
En particular, los objetivos de la Comunicación Interna son:
• Identificación de las personas con la misión y visión de la empresa,
facilitando un sentimiento de pertenencia.
• Ayudar a crear cultura de empresa.
• Posibilitar un clima de diálogo y mantener los canales de comunicación
abiertos entre la dirección y el resto de la organización.
• Ayudar a la Gestión del Conocimiento, asegurando que todas las personas
disponen de la información necesaria para el desarrollo de su trabajo,
agilizando y mejorando los procesos que aportan valor a la empresa y
facilitando el flujo de información y el intercambio de opiniones. (Gestión
del “viejo” conocimiento y del “nuevo”).
• Motivar a las personas.
2. Ámbito de aplicación
La este procedimiento alcanza a todas las personas que trabajan en DL.
3. Fundamentos
Los fundamentos que inspiran la comunicación son:
• La comunicación cuando fluye de forma ordenada y planificada es
rentable para la empresa. No es un proceso protocolario, sino que es una
herramienta dirigida a ayudar a que se alcancen los objetivos marcados en
la empresa.
• La comunicación no se produce por el mero hecho de transmitir un
mensaje a través de un canal dirigido a un receptor. La comunicación se
producirá cuando el receptor asimile y entienda el mensaje
• La figura del feedback es el elemento fundamental que diferencia un
proceso informativo de uno de comunicación. El feedback se refiere tanto
a la asimilación de la información que se recibe, como a la actitud que el
mensaje provoca en el receptor.
• Se buscan aquellos canales que tienen un mayor impacto a un menor
coste y que son más adaptables al contenido del mensaje.
• Nos comunicamos constantemente sin necesidad de emitir un sonido.
El significado de las palabras que emitamos no sólo encierran un
significado en si mismas, sino que sus significados pueden ser
modificados por otros vehículos como por ejemplo los movimientos
corporales, la postura y los gestos, el tono de voz, etc. Este tipo de
comunicación no-verbal es muy importante puesto que nos define como
interlocutores haciéndonos válidos o no frente a terceras personas.
• Es imposible no-comunicarse. La comunicación existe y fluye por sus
propios canales “naturales”. Es labor nuestra ordenar esos canales de
forma que hagamos de la comunicación un flujo constante de información
de una forma ascendente, descendente y horizontal dentro de la empresa.
• El rumor siempre va a coexistir con la comunicación formal, siendo labor
nuestra conseguir que la comunicación formal sea suficientemente
valiosa, concisa y ajustada a la realidad como para dejar en un segundo
lugar los rumores. Por esta razón deberemos adelantarnos a ellos y utilizar
los canales de comunicación establecidos, teniendo en cuenta algo muy
claro: si nosotros no propiciamos la comunicación dentro de nuestra
organización, ésta tendrá lugar espontáneamente a través de los canales
informales en forma de rumor
• Mantener una Red de medios internos de comunicación requiere de un
uso intensivo de tiempo, personas y dinero.
4.3 Seguimiento
La falta de feedback, la incoherencia entre la comunicación verbal y la no verbal,
o el fuerte peso de la comunicación informal, puede hacer que el plan de
comunicación no tenga el éxito esperado. Por ello es importante establecer una
serie de indicadores que nos ayude a detectar los aspectos del plan que no están
funcionando.
Por ello, para que el plan de Comunicación Interna tenga éxito es imprescindible
hacer un continuo seguimiento con el fin de ir superando las barreras a la
comunicación que vayan surgiendo. Estas barreras, que dificultan el normal flujo
del mensaje, pueden afectar a las personas, a los procesos o a la tecnología.
Algunos ejemplos pueden ser la aparición de barreras psicológicas entre
personas o departamento, el mal funcionamiento de los ordenadores o la falta de
conocimientos para su uso, el uso inadecuado de los canales para difundir
rumores, etc.
Entrenamiento en comunicación: Toda actividad o comportamiento que se
pretenda sea efectivo requiere de un entrenamiento y unas habilidades
manifiestas. La comunicación aplicada puesta al servicio del desarrollo de las
organizaciones demanda unas acciones formativas, como por ejemplo son las
relacionadas con las reuniones de negocio eficaces, las presentaciones en
público, las relaciones interpersonales, las técnicas de negociación, la
asertividad, la delegación, la escucha activa, etc.
5. Anexos
Estado de la Encuestas
Diagnóstico Todo el Ver el punto de
Dirección Ascendente Comunicación satisfacción Nota media
situación personal partida
Interna pasadas
Estado de la
Diagnóstico Todo el Ver el punto de Encuestas
Dirección Ascendente Comunicación Nota media
situación personal partida específica
Interna
Cultura de empresa,
Noticias
Plan de Dpto. Todo el sentido pertenencia, Panel de
Descendente importantes y Revista Interna Alto coste
Comunicación Personal personal motivación, flujo de lectores
actuales
información
Plan de Dirección Todo el Descendente Todo tipo de Misión-visión, cultura, Intranet Falta de Nº de visitas, nº
Comunicación personal noticias, clima de diálogo, ordenadores de respuestas
información, y falta de
intercambio de conocimient
formación opiniones, os
motivación. informáticos
Flujo de información,
Reunión Nº de
Plan de Todo el Mando Feedback motivación, cultura de Falta de
Ascendente entrevista reuniones
Comunicación personal inmediato recíproco empresa, misión- confianza
evaluación “exitosas”
visión
Valoración de la
Plan de Todo el Flujo de información, Encuesta
Dirección Ascendente política de la Notas medias
Comunicación personal motivación, Satisfacción
empresa
informáticos