REGULAMENT DE ORGANIZARE I FUNCTIONARE A CMINELOR STUDENETI ALE U.T.C.-N.

CAPITOLUL I - DISPOZIII GENERALE Art. 1. Cminele studeneti sunt cldiri din patrimoniul i administrarea U.T.C-N., n care se asigur condiii de via i studiu pentru studenii universitii, n toat perioada anului universitar, conform planurilor de nvmnt. n celelalte perioade ale anului (perioadele vacanelor) cminele au regimul propus de ctre Serviciul Social Cmine-Cantine (S.S.C.C.) n vederea valorificrii judicioase a lor, regim aprobat de ctre Biroul Consiliului de Administraie al U.T.C-N. Art. 2. n accepiunea prezentului regulament, studentul este acea persoan care este nmatriculat la studii de licen, master sau doctorat n cadrul Universitii Tehnice din ClujNapoca. Nu se pot caza n cmine persoane care n momentul naintrii cererii lor au statutul de candidai (inscrii la concurs) la una dintre aceste forme de studii. Art. 3. Cminele sunt subordonate i coordonate de ctre Consiliul de Administraie al U.T.C-N. Art. 4. U.T.C-N. organizeaz i gestioneaz activitatea din caminele sale prin: - Prorectorul Tehnic, Administraie i Patrimoniu (P.T.A.P.); - Directorul General Administrativ (D.G.A.); - eful Serviciului Social Cmine-Cantine (S.S.S.C.C.), conform prezentului regulament. Art. 5. Serviciul Social Cmine-Cantine (S.S.C.C.) propune Consiliului de Administraie (C.A.) al U.T.C-N. schema de personal necesar desfaurrii tuturor activitilor din cadrul serviciului. De asemenea, ntocmete bugetul de venituri i cheltuieli, i asigur gestionarea cminelor. Prin Serviciul Social Cmine-Cantine (S.S.C.C.), sub coordonarea prorectorului Tehnic, Administraie i Patrimoniu (P.T.A.P.), ajutat de ctre Directorul General Administrativ (D.G.A.) Consiliul de Administraie (C.A.) al U.T.C-N. realizeaz urmatoarele activiti: - nchiriaz studenilor, pe durata anului universitar, spaiile de cazare; - nchiriaz spaiile de cazare -pe durata vacanelor- n regim hotelier; - gestioneaz camerele de oaspei; - soluioneaz toate deficienele aprute n funcionarea normal a cminelor studeneti. Art. 6. Serviciul Social Cmine-Cantine va colabora cu Decanatele i celelalte compartimente din cadrul universitii, n scopul rezolvrii n timp util a tuturor problemelor aprute i pentru mbuntirea condiiilor de via i de studiu ale studenilor. Autoritatea universitar va fi reprezentat -la nivelul fiecarui Decanat- printr-un Director delegat (prodecan) numit de ctre decanul facultii. Directorul delegat (prodecanul) va urmri desfurarea curent a vieii n cmine i respectarea prezentului regulament. Pentru o mai bun conlucrare, ntre studeni (pe de o parte) i Consiliul de Administraie al U.T.C-N. i administraia cminelor (pe de alt parte), studenii i vor alege Comitetul de cmin al studenilor. Consiliul de Administraie i rezerv dreptul de a nfiina mai multe comisii de monitorizare i control a aplicrii corecte a prezentului regulament (cte o comisie pentru fiecare
1

cmin), comisii formate din reprezentani ai studenilor cazai n cmine i din reprezentani ai Consiliului de Administraie. Din aceste comisii nu fac parte reprezentani ai Comitetelor de cmin a studenilor. Comisiile vor comunica direct, telefonic sau prin email prorectorului Tehnic, Administraie i Patrimoniu (P.T.A.P.) orice nclcare a regulamentului. Prorectorul Tehnic, Administraie i Patrimoniu (P.T.A.P.) va informa B.C.A. asupra acestor situaii. Art. 7. Nu este permis utilizarea spaiilor de cazare n scopuri comerciale, politice sau religioase. Consiliul de Administraie al U.T.C.-N. poate oferi posibilitatea de desfsurare a unor activiti comerciale sau de prestari servicii ctre studeni -n spaiile comune din cmine, fr a afecta deloc spaiile de cazare- prin contracte ncheiate prin proceduri specifice de nchiriere, conforme legislaiei n vigoare, unor persoane juridice sau persoane fizice autorizate. CAPITOLUL II - ORGANIZAREA ACTIVITII N CMINE (REGULAMENTUL DE CAZRI) Cazarea n cmine se face anual, la nceputul fiecrui an universitar. Art. 8. n cmine pot fi cazate urmatoarele persoane: - studeni romni ai U.T.C-N. care nu au domiciliul stabil n centrul universitar ClujNapoca (respectiv, Baia-Mare) i care nu dispun de spaii de cazare aflate n proprietate personal sau n proprietatea prinilor lor, nici n municipiu, nici n zonele limitrofe (pn la 20 km); - familii studeneti; n mod obligatoriu, ambii soi trebuie sa fie studeni la nvmntul de stat, dintre care cel puin unul la U.T.C.-N., putndu-se accepta faptul c unul dintre cei doi s aib domiciliul stabil n Cluj-Napoca (respectiv, BaiaMare); - angajai tineri ai U.T.C-N. (pn la 35 ani), care nu dein o locui proprietate personal n Cluj-Napoca i zonele limitrofe limitrofe (pn la 20 km); - cetaeni strini aflai la studii n U.T.C.-N. Cazarea se face la cererea studenilor, n funcie de gradul de confort al fiecrui cmin i de numrul de locuri repartizate pentru fiecare camer. Cu excepia cazurilor de familii studenesti i de angajai tineri ai U.T.C.-N., unde se accept dou persoane n camer, n toate celelalte cazuri, inclusiv n cazul doctoranzilor, fiecare camer va fi ocupat la maximum (de ctre 4 persoane). La repartizarea locurilor n cmin, facultile vor ine seam de urmatoarea ordine de prioritate: 1. studeni strini, bursieri ai statului romn; 2. studeni orfani de ambii prini i cei provenii din case de copii sau din plasament familial; 3. studeni cu rezultate deosebite obtinue n activitatea de cercetare, sportiv, cultural sau organizaional; Studenii cu rezultate excepionale n anul universitar precedent vor avea posibilitatea ca, prin hotarare a Biroului Consiliului de Administraie al U.T.C.-N., s beneficieze de cazare n camere de dou persoane, n limita locurilor ramase disponibile, dup rezolvarea cazurilor de familii studeneti i de angajai tineri ai universitaii. 4. studeni cstorii; 5. studeni romni la cursuri de zi, finanate de la buget; 6. studeni orfani de un printe, al cror venit pe membru de familie este inferior venitului minim pe economie; 7. studeni cu probleme medicale (boli prevzute de H.G. 558/1998, anexa II, art. 8, lit. c), care au realizat n anul universitar anterior minimum 40 (patruzeci) de credite;
2

8. studenii provenii din familii cu posibiliti materiale sczute (familii cu venit pe membru de familie inferior venitului minim pe economie); 9. studeni a cror prini sunt fie cadre didactice n activitate, fie pensionari, personal didactic auxiliar i de cercetare din nvamnt; 10. studeni romni la cursuri de zi, cu tax. n cazuri absolut excepionale, doar cu aprobarea expres a Biroului Consiliului de Administraie (B.C.A.), n limita locurilor disponibile i numai dup rezolvarea tuturor cererilor de cazare ale studenilor U.T.C.-N., fr a afecta cazarea studenilor proprii, pot fi cazai i studeni de la alte universitai de stat sau sportivi de la cluburi/asociaii aflate sub parteneriat/protocol cu U.T.C.-N. Fiecare cerere de acest tip trebuie s aib semnatura rectorului sau a prorectorului Tehnic, Administraie i Patrimoniu (P.T.A.P.), dup ce a fost n prealabil aprobat de ctre Biroul Consiliului de Administraie al U.T.C.-N. Orice alt tip de aprobare este nul. n cazul descoperirii de abateri de la aceast prevedere se vor aplica sanciuni, conform Codului Muncii i/sau regulamentelor interne ale U.T.C.-N. Nu se vor aplica gratuiti sau discount-uri la cazare pentru nicio categorie de studeni care nu aparin U.T.C.-N., precum nici pentru sportivi de la cluburi/asociaii care nu se afl sub parteneriat/protocol cu U.T.C.-N. In cminele U.T.C.-N. nu se accept cazarea n camer a mai mult de 4 (patru) studeni. n cazul n care li s-ar impune astfel de situaii, studenii au dreptul s depun sesizri scrise la Biroul Consiliului de Administraie al U.T.C.-N. Art. 9. Repartizarea locurilor pentru fiecare dintre faculti se face de ctre Consiliul de Administraie al U.T.C-N., n funcie de raportul dintre numrul de studeni (bugetari) colarizai n Cluj-Napoca (respectiv, Baia-Mare), cu domicilul stabil n afara municipiului i a zonelor limitrofe i, respectiv, numrul total pe centru universitar al studenilor din aceeai categorie. Procentul astfel obinut se aplic numrului total de locuri utilizate pentru cazare, la nivel de centru universitar. La repartizarea locurilor pe faculti se va ine seama -pe ct posibil- i de tradiia cazrii n anumite cmine, precum i de apropierea cminelor de faculti. Facultile vor caza studenii din ciclul I i II (licena i master) i anul I al ciclului III (doctorat). Doctoranzii din anul II i III vor fi repartizai la nivel de Universitate, conform Art. 12. Art. 10. Se interzice cazarea n caminele studeneti -pe tot parcursul anului universitar- a altor categorii de persoane dect cele menionate mai sus. Art. 11. Repartizarea locurilor n cmin se face n funcie de criteriul performanei profesionale. Art. 12. La nivel de universitate se constituie Comisia de cazare pe universitate compus din: - Prorectorul Tehnic, Administrativ i Patrimoniu (P.T.A.P.); - Prorectorul Didactic i Probleme studeneti (P.D.P.S.); - Directorul General Administrativ (D.G.A.); - ef Serviciu Social Cmine-Cantine (S.S.S.C.C.); - Reprezentant Studeni n Consiliul de Administraie. Acestei comisii i revine responsabilitatea privind organizarea cazrii studenilor n cmine. n acest scop, se vor lua msuri pentru repartizarea locurilor de cazare pe faculti, pentru repartizarea studenilor cstorii, a doctoranzilor din anii II i III i a angajailor tineri. Art. 13. La nivelul fiecarei faculti se constituie Comisia de cazare pe facultate compus din: - Prodecan/Director Delegat; - Secretar ef; - Reprezentant al studenilor cminiti.
3

Comisiei de cazare pe facultate i revine sarcina ca -n numrul strict al locurilor alocate facultii- s repartizeze locurile de cazare pe fiecare din anii de studiu i s ntocmeasc listele de cazare. Acestea vor fi vizate apoi de ctre Prorectorul Tehnic, Administrativ i Patrimoniu i vor fi naintate ctre Serviciul Social Cmine-Cantine, pentru operarea cazrii efective. Art. 14. La nivelul fiecarui cmin se vor constitui Comisii de cazare pe cmin formate din reprezentanii conducerilor facultilor (director delegat, prodecan), administratorul de cmin i Comitetul studenesc de cmin. Acetia vor fi sprijinii i de ctre ali salariai din cadrul Serviciului Social Cmine-Cantine sau al altor compartimente. Art. 15. Cazarea efectiv a studenilor n cmin se face de ctre Serviciul Social Cmine-Cantine al U.T.C-N., prin Comisiile de cazare pe camin, conform listelor ntocmite de ctre Comisiile de cazare pe facultai i vizate de ctre Prorectorul Tehnic, Administrativ i Patrimoniu. Studenii din anul I completeaz opiunea pentru cazare n cmin pe fia de inscriere la admitere. Studenii din ceilali ani, depun anual cerere de cazare la secretariatele facultilor. Doctoranzii din anii II, III, masteranzii din anul I i II, studenii cstorii i angajaii tineri depun -anual- cerere de cazare la Serviciul Social Cmine-Cantine. Listele cu studenii care au drept de cazare, calendarul i locaia cazrilor, mpreun cu toate informaiile privind actele necesare pentru cazare se vor afia n locurile special destinate de la sediile facultilor, precum i pe site-urile acestora, cu cel putin 5 (cinci) zile nainte de nceperea procesului de cazare propriu-zis. Eventualele contestaii pot fi depuse n termen de 48 de ore de la afisare, la secretariatele facultilor. Soluionarea acestora va fi fcut de ctre Comisia de cazare pe facultate i Comisia de cazare pe universitate. Art. 16. Cazarea studenilor n cmin cuprinde urmatoarele dou etape: 1) Precazarea, care se realizeaz n lunile iunie-iulie, astfel: studenii depun cereri de cazare la secretariatele facultilor i se vor intocmi liste provizorii de cazare. Listele definitive, pe baza crora se va realiza cazarea efectiv, vor fi stabilite dup sesiunea de toamn. Studenii care solicit cazare pe criterii sociale vor depune la secretariatele facultilor dosare cu documente justificative. Cererile de cazare ale studenilor cstorii, masteranzilor, doctoranzilor (anii 2 i 3), angajailor tineri vor fi depuse la Serviciul Social Cmine-Cantine pn la data de 30 august i vor fi aprobate de catre Prorectorul Tehnic, Administrativ i Patrimoniu, cu precizarea c n cazul masteranzilor i doctoranzilor trebuie obinut n prealabil- i avizul Prorectorului Management Universitar, Studii Masterale i Doctorale. n cazul studenilor cstorii, cererea de cazare va fi nsoit, pe lng adeverina de student i de copia dup certificatul de cstorie. n cazul masteranzilor, la cererea de cazare trebuie ataat fie o fi de confirmare a statutului de masterand, fie un aviz certificator, pe cerere; acestea vor fi obtinute de la Secretariatul facultii. n cazul angajailor tineri, la cererea de cazare trebuie ataat copia dup cartea de identitate i dovada de angajat al U.T.C.-N. , obinut de la Serviciul Personal. n cazul doctoranzilor, la cererea de cazare trebuie atasat fia de confirmare a statutului de doctorand, obtinut de la coala Doctoral. 2) Cazarea propriu-zis, care se realizeaz n luna septembrie, cu 4 zile nainte de nceperea anului universitar, dup urmatorul program: - Prima zi studeni an I , studeni cstorii, doctoranzi, angajai tineri; - A doua i a treia zi studeni an II IV (respectiv, II-VI Arhitectur) i master, conform listelor ntocmite de ctre faculti; - A patra zi studenii care au primit loc de cazare i nu s-au prezentat la cazare n primele trei zile. Calendarul cazrilor, mpreun cu informaiile privind actele necesare acestei activiti, vor fi afiate la toate cminele U.T.C.-N., cu cel puin 5 (cinci) zile nainte de nceperea cazrilor.
4

Locurile rmase disponibile dup efectuarea cazrilor vor fi redistribuite de ctre Comisia de cazare pe universitate. Art. 17. Nu vor primi aprobare de cazare studentii repeteni, studenii exclui din cmin n anul universitar precedent, studenii care sunt n evidena Poliiei Universitare pentru abateri i studenii care au datorii fa de Universitate (taxe cmin neachitate, imputaii). Art. 18. Studenii care refuz locul repartizat pentru cazare pierd dreptul de cazare. Art. 19. Studenii care n anul universitar precedent au adus imbuntiri camerei i doresc sa locuiasc n aceeai camer, vor solicita acest lucru -n scris- nca din perioada precazrii, administratorului de cmin. Dealtfel, se recomand respectarea criteriului continuitii, astfel nct fiecare student care a fost cazat n cmin n anul universitar anterior sa fie cazat -pe ct posibil- n aceeai camer; desigur, la solicitarea acestuia i n cazul n care indeplinete condiiile de cazare din prezentul regulament. Art. 20. Schimbul de locuri n cadrul aceluiai cmin se poate face pe baz de cerere scris, aprobat de ctre administratorul cminului. Studenii care doresc s fac schimb de locuri n alt cmin vor face o cerere scris, care va fi vizat de ctre administratorii celor dou cmine, care vor consemna pe cerere numarul chitanelor cu care s-a efectuat plata regiei i a garaniei de cmin i care va fi aprobat de eful Serviciului Social Cmine-Cantine. Schimbarea de locuri trebuie adus la cunostina D.G.A. n maximum o sptmn. Art. 21. Studenii se pot caza numai personal, pe baza actului de identitate sau n baza unei procuri notariale. Art. 22. a) Etapele parcurse de student n vederea cazrii sunt: 1. depunerea cererii de cazare, la Secretariatul facultii sau la Serviciul Social Cmine-Cantine, dup caz; 2. verificarea listelor nominale cu studenii care au obinut dreptul de cazare, afiate n prealabil; 3. prezentarea la administraia cminului unde a primit loc de cazare conform programrilor i unde se vor parcurge urmtoarele etape: a. generarea contractului de cazare/inchiriere, n dou exemplare; b. completarea cererii de stabilire a reedinei; c. plata taxei de cmin i a abonamentului de mas (dac este cazul); d. primirea legitimaiei de cmin; e. primirea cazarmamentului; f. primirea camerei pe baza de Proces Verbal de predare-primire; b) La cazare studenii vor avea asupra lor urmatoarele: 1. act de identitate, n original i copie; sau, procura notarial (dac este cazul); 2. dou fotografii tip buletin (3/4); 3. aviz epidemiologic eliberat de ctre medicul de familie sau de ctre medicul de la cabinetele medicale existente n complexele studeneti; 4. copie dup certificat de natere. Art. 23. Studenii care solicit gratuitate la cazare, n calitate de fii de cadre didactice aflate n activitate (conform Art. 277 din Legea Educaiei Naionale), vor depune la administratorul cminului n care sunt cazai, n termen de 3 (trei) zile de la data cazrii un dosar care s cuprind:
5

1. cerere de gratuitate ca fiu de cadru didactic, inregistrat intr-un registru special al cminului, n care solicitantul se va inscrie personal, semnnd i paragraful: mi asum rspunderea pentru exactitatea datelor cuprinse n actele prezentate n copie i cunosc faptul c prezentarea de acte cuprinznd date care nu corespund realitii constituie infraciune ce intra sub incidena legilor statului romn; 2. copie dup actul de identitate al solicitantului; 3. copie dupa certificatul de natere al solicitantului; 4. adeverina de salariat al printelui/prinilor, vizat de unitatea colar; 5. copii dup alte acte n cazuri speciale (de exemplu, sentina de divor). Art. 24. Taxele sunt difereniate n funcie de confortul camerei i sunt afiate la Serviciului Social Cmine-Cantine. n general, nu se aplic reduceri la taxele de cazare pentru angajaii U.T.C.-N. sau studenilor, pe motive de natura financiar. Totui, studenii din plasament, orfanii, studenii provenii din familii cu venit pe membru de familie inferior venitului minim pe economie, ca i preedintele comitetului de cmin i administratorul de reea al cminului pot beneficia de reduceri ale regiei de cmin, prin hotrri punctuale (adaptate fiecarui caz, n parte) ale Biroului Consiliului de Administraie al U.T.C-N. Art. 25. Accesul studenilor n cmin n cursul anului universitar se face doar pe baza legitimaiei de cmin, care va trebui sa fie vizat -lunar- de ctre administratorul de cmin, n urma verificrii cu atenie a (re)ndeplinirii necondiionate a tuturor condiiilor regulamentare. CAPITOLUL III - COMITETELE STUDENETI DE CMINE Studenii cazai n cmine i vor alege anual -prin adunare general- Comitetul de Cmin al Studenilor, care contribuie la desfurarea activitilor ce au loc n cminele studeneti. Fiecare cmin va avea un singur comitet de cmin. Art. 26. Comitetele studeneti de cmin i reprezint pe studenii care locuiesc n cmine n relaiile cu Consiliul de Administraie al U.T.C-N. i cu Serviciul Social Cmine-Cantine. Art. 27. Comitetele studeneti de cmin se constituie pe baza de alegeri n termen de 30 (treizeci) de zile de la nceperea anului universitar i i desfoar activitatea pn la alegerile din anul universitar urmator. Comitetele de cmin vor fi formate din studeni care locuiesc n cmin i care fac dovada probitii morale i profesionale. Nu pot face parte din comitetele de cmin studenii repeteni sau cei care au fost exmatriculai. Comitetul de cmin este compus din urmtorii : - preedinte ; - vicepreedinte (vicepreedini unde este cazul) ; - responsabili de paliere (etaje). Pentru a putea candida la obinerea uneia din funciile de mai sus, va trebui ca doritorii sa obina urmatoarele numere minime de semnturi de susinere din partea unor studeni cazai n cminul respectiv: preedinte de cmin - minimum 50 (cincizeci) de semnturi; vicepreedinte - minimum 30 (treizeci) de semnturi; ef de palier, n mod obligatoriu locatar al palierului respectiv minimum 20 (douazeci) de semnturi. Preedintele comitetului de cmin trebuie sa fie student cel puin n anul III. Alegerile pentru comitetele de cmin vor fi anunate cu cel puin o sptmn naintea votului. Alegerile comitetelor de cmin se consemneaz ntr-un Proces Verbal, care va fi pstrat la administratorul cminului.
6

Studenii candidai pentru comitetele de cmin vor fi validai de ctre prodecanul facultii respective (sau de ctre Directorul delegat al facultii respective) i de ctre administratorul de cmin. Studenii validai, care candideaz pentru funciile de responsabili de paliere (etaje) vor fi alei n mod democratic, prin vot n plen, cu majoritatea simpl a celor prezeni (adic, jumatate plus unu dintre cei prezeni). Preedintele i vicepreedintele de cmin vor fi alei de ctre responsabilii de paliere (etaje), prin vot secret, cu majoritatea simpl a celor prezeni. Buna organizare a alegerilor Comitetelor de cmine cade n sarcina administraiilor cminelor i a directorilor delegai (prodecanilor) facultilor. Art. 28. Comitetele studeneti de cmin vor desfura o activitate benevol, ce trebuie s fie benefic studenilor. Acestia colaboreaz cu administratorul cminului pentru buna desfurare a vieii n cmine i se pot adresa -n cazul unor abateri n cmine- Prodecanului i Prorectorului Tehnic, Administrativ i Patrimoniu. Art. 29. Atribuiile comitetului de cmin: 1. asigur popularizarea, cunoaterea i respectarea de ctre studeni att a prezentului Regulament ct i a altor acte normative care reglementeaz viaa universitar; 2. particip la asigurarea ordinii i disciplinei n cmine; 3. sprijin administraia cminelor pentru predarea camerelor studenilor cazai, cu forme legale; 4. sprijin administraia cminelor pentru ndeplinirea sarcinilor n ceea ce privete normele medico-sanitare i de paz contra incendiilor; 5. propune Serviciului Social Cmine-Cantine i Consiliului de Administraie al U.T.CN. (prin Prorectorul Tehnic, Administrativ i Patrimoniu sancionarea studenilor care au avut abateri n cmin; 6. propune Consiliului de Administraie al U.T.C-N. utilizarea fondurilor de reparaii ale cminelor; 7. propune administraiei cminelor completarea dotrii cu cazarmament i alte materiale, principalele reparaii i amenajri ale cminului; 8. sesizeaz conducerii Serviciului Social Cmine-Cantine i Consiliului de Administraie al U.T.C-N. nendeplinirea obligaiilor de ctre salariaii cu atribuii n administrarea i funcionarea corespunztoare a caminelor; 9. pot elabora mpreuna cu Serviciul Social Cmine-Cantine regulamente de ordine interioar ale cminelor. CAPITOLUL IV - DREPTURILE I NDATORIRILE STUDENILOR CAZAI N CMINE Art. 30. Studenii cazai n cmin au urmatoarele drepturi; 1. s foloseasc baza material comun existent n cminul respectiv (sli de lectur, oficii, etc.) 2. s fac propuneri Serviciului Social Cmine-Cantine n legatur cu mbuntirea condiiilor de via i studiu din cmine, precum i a activitiilor comitetului de cmin. Art. 31. La cazarea n cmin, studenii primesc n folosina -n condiii corespunzatoare, pe baza unui contract de nchiriere- cazarmament (i, eventual, alte obiecte de uz personal), precum i bunurile de inventar din camer, cu respectarea prevederilor din acel contract. Administraia cminelor va verifica lunar starea bunurilor din inventar i va lua msuri de recuperare a eventualelor pagube i lipsuri.

Art. 32. Baza material prevzut la Art. 30. (sli de lectur, biblioteci, oficii, etc.) se folosete cu titlu gratuit. Art. 33. Studenii pot desfura activiti recreative i sportive autorizate n incinta sau n perimetrul cminelor. Art. 34. ndatoririle studenilor cazai n cmin sunt: 1. s foloseasc n mod corespunztor bunurile din inventarul cminului, instalaiile electrice i sanitare puse la dispoziie; 2. s achite lunar tarifele stabilite pentru cazarea n cmin, cu anticipaie, ntre data de 25 a lunii n curs i data de 10 a lunii urmatoare; 3. s pstreze toate chitanele pltite la Serviciul Social Cmine-Cantine pe toat perioada n care sunt cazai n cmin, pentru un eventual control din partea D.G.A. sau a reprezentanilor B.C.A. Este interzis plata obligaiilor de cmin, de orice fel, pe tabele sau fr eliberare de chitana, precum i la alte persoane dect cele de la Serviciul Social Cmine-Cantine. Pentru orice abateri de acest gen, studenii risc s i piard dreptul de a fi cazai n cmin. 4. s rspund material pentru lipsurile i deteriorrile produse bunurilor din camer i din ncperile de folosin comun ale cminului; n cazul n care autorul faptei nu este identificat, rspund solidar studenii cazai n camera respectiv sau care folosesc ncperile de uz comun, procedndu-se la recuperarea pagubelor de la cei vinovai, din fondurile de risc constituite n acest sens; 5. s efectueze curaenie n camer, iar la plecarea n vacana de var s restituie -integral i n stare corespunztoare bunurile primite pe baz de inventar, conform contractului ncheiat; 6. s aib o inut i o comportare corespunztoare i s nu deranjeze pe ceilali locatari ai cminului; 7. s respecte normele de convieuire social, privind accesul n cmin, respectarea linitii, interdicia introducerii i consumului drogurilor i buturilor alcoolice, precum i interdicia introducerii n cmin a animalelor (cini, pisici, etc.) 8. s respecte normele de prevenirea i stingerea incendiilor, normele de tehnica securitii, protecia muncii, protecia mediului, regulile sanitare i medicina preventiv, precum i normele de protecie a consumatorului; n mod expres, urmatoarele: a. la plecarea din camer s verifice i s ia toate msurile pentru nlturarea cauzelor care ar putea provoca incendii; b. s anune imediat administraia cminului despre existena unor mprejurri de natur s provoace incendii; c. s participe la stingerea incendiilor i la nlturarea cauzelor acestora; d. s nu distrug mijloacele de prevenire i stingerea incendiilor din cmin (hidrani, stingatoare de diverse tipuri, planuri de evacuare i alte panouri indicatoare); e. s nu foloseasc mijloace improvizate de inclzire; f. s nu efectueze improvizaii la instalaiile electrice sau s intervin n panourile i tablourile electrice. Serviciul Social Cmine-Cantine va pune la dispoziie o adres E-mail i un numar de telefon la care se pot face sesizri de nerespectare a prezentului regulament. Art. 35. Recuperarea eventualelor pagube se va face prin achitarea contravalorii bunurilor n cauza i a manoperei de realizare sau de instalare. Serviciul Social Cmine-Cantine, prin Serviciul de Aprovizionare i atelierele de intreinere asigur -dup caz- fie recondiionarea, fie nlocuirea acestor bunuri. Art. 36. Studenilor i altor persoane care sunt cazate n cmin le sunt interzise:
8

1. aruncarea n jurul cminului a ambalajelor i resturilor menajere; 2. distrugerea spaiilor de folosin comun i a zonelor verzi din jurul cminului; 3. tulburarea linitii n cmin, n complexul studentesc i a proprietarilor din imobilele aflate n vecinatatea cminelor. Art. 37. Cetenii strini aflai la studii n U.T.C.-N., bursieri ai statului romn, sau pe cont propriu valutar, cazai n cminele studeneti, au aceleai drepturi i ndatoriri ca i ceilali studeni cminiti, att cu privire la respectarea contractului de nchiriere i folosirea bunurilor de inventar, ct i cu privire la respectarea normelor de convieuire n cmin stabilite de regulamentul-cadru de funcionare a cminelor. CAPITOLUL V - SANCTIUNI Art. 38. Pentru nclcarea prevederilor prezentului regulament se vor aplica, n funcie de gravitatea abaterilor, sanciuni. n cazul n care abaterea const i n deteriorarea i distrugerea unor bunuri din cmin, mai ntai se vor recupera -de la cei vinovai- pagubele produse. Sanciunile care pot fi aplicate sunt: 1. avertisment de excludere din cmin; 2. excluderea din cminele studenteti ale U.T.C-N. 3. pentru abateri foarte grave svrite n cmine (cazuri penale, etc.) se aplica sanctiunea excluderii din facultate. 4. studenii din anul I, care au fost abseni la peste 50% din colocviile i examenele din sesiunile de iarn pot fi exclui din cmin la propunerea decanatelor. 5. studenii din anul I, care au fost abseni la peste 50% din seminariile i lucrrile de laborator din primul semestru, precum i la peste 80% dintre seminariile i lucrrile de laborator din lunile octombrie i noiembrie pot fi exclui din cmin, la propunerea decanatelor. Art. 39. Sanciunile aplicate studenilor cminizai vor afisate n toate cminele U.T.C.-N.. Sanciunile se propun de ctre facultate, administrator, comitetul de cmin i vor fi aduse la cunotina decanatelor; n final, acestea vor fi validate de ctre Consiliul de Administraie al U.T.C-N. Pentru studenii sancionai se vor emite Dispoziii de sancionare. Art. 40. Precizri cu privire la aplicarea sanciunilor: 1. Sanciunea de avertisment de excludere din cmin se aplic de ctre eful Serviciului Social Cmine-Cantine, la propunerea comitetului studenesc i a administratorului de cmin, sau de ctre directorul delegat al facultii cu avizul favorabil la Comitetului studenesc care va ntiina pe eful Serviciului Social Cmine-Cantine despre sanciunea aplicat. 2. Sanciunea de excludere din cmin se aplic de ctre eful Serviciului Social Cmine-Cantine la propunerea comitetului studenesc i a administratorului de cmin, cu avizul facultii, sau de ctre directorul delegat al facultii care va ntiina pe eful Serviciului Social Camine-Cantine despre sanciunea aplicat. 3. Sanciunea de excludere din facultate se aplic de ctre Biroul Consiliului de Administraie al U.T.C-N., la propunerea efului Serviciului Social Cmine-Cantine, cu avizul decanatelor. Art. 41. Contestaiile studenilor mpotriva sanciunilor aplicate, se depun n termen de 3 (trei) zile de la comunicarea sanciunii, la Registratura general i se rezolv n termen de 5 (cinci) zile, de ctre organul ierarhic superior celui care a aplicat sanciunea.
9

Art. 42. Studenii cazai n cminele U.T.C.N.-ului care vor renuna la loc, solicitnd o anumit recompens pentru acesta (adic, i nstrineaz locul de cazare), vor putea fi sancionai cu o penalitate echivalent cu 10 (zece) taxe de cazare i i vor pierde dreptul de a solicita loc n cminele U.T.C.-N., pe tot parcursul studiilor. De asemenea, la propunerea decanatelor, studenii aflai n culp pot fi sancionai prin exmatriculare. Art. 43. Prezena n cmin a persoanelor care nu sunt cazate n acea cldire este admis doar pana la ora 22:00. Orice student prezent ntr-un cmin al U.T.C.-N. ntre orele 22:00 07:00, care nu are o legitimaie de cazare n acel cmin este pasibil de sanciuni privind cazarea ilegal; adic, o penalitate echivalent cu 10 (zece) taxe de cazare, precum i pierderea dreptului de a mai fi cazat n cmin, pe toat perioada studiilor. Este admis prezena n cmin, la orice ora, a unor studeni care sunt cazai n alte cmine ale U.T.C.-N. precum i a unor studeni clujeni, pe baza prezentrii legitimaiei de cmin i, respectiv, a crii de identitate i a carnetului de student, n cazul n care dovedesc faptul c aceast prezen este cauzat de activiti de studiu n echip, pentru rezolvarea unor lucrri de laborator sau abordarea unor proiecte. n acest caz, este obligatoriu ca -la intrarea n cmin- s se nregistreze la poart. n cazul rudelor de gradul ntai ale studenilor cazai, se vor prezenta autorizaii nominale, obinute n prealabil, de la administratorul cminului, pe baza actelor doveditoare necesare. Art. 44. Dac n cmin sunt cazate persoane externe, angajai ai U.T.C.-N. sau studeni care nu pot prezenta o copie a cererii de cazare aprobat de ctre B.C.A. sunt pasibile de sanciuni, care includ o penalitate echivalent cu 10 (zece) taxe de cazare i pierderea dreptului de a fi cazat n cminele U.T.C.-N. Art. 45. Controlul n camerele studenilor poate fi efectuat de ctre orice membru al B.C.A. sau de ctre administrator i/sau directorul delegat al facultii; n aceste ultime dou cazuri, doar n prezena a minimum 2 (doi) reprezentani ai comitetului de cmin sau -n lipsa posibilitii convocrii acestora- n prezena a 3 (trei) studeni din cmin. Controlul n camere se limiteaz strict la aspectele legate de respectarea regulamentului de cazare n cmin. Art. 46. Comitetul de cmin trebuie s prezinte -semestrial- un raport scris conducerii U.T.C.N., prin Prorectorul Tehnic, Administrativ i Patrimoniu, asupra tuturor incidentelor semnalate n cmin. De asemenea, comitetul are obligaia de a semnala -imediat- acestuia cazurile de identificare a unor persoane care nu sunt cazate cu acte n regul n cmin. CAPITOLUL VI. DISPOZIII FINALE Art. 47. Administratorul de cmin are obligaia de a pune -n fiecare camer- un exemplar tiprit al prezentului regulament, la nceput de an universitar. Art. 48. Toate capitolele importante privind drepturile i obligaiile studenilor cazai n cmin trebuie afiate la loc usor vizibil, pe formate A1, la afiierul Serviciului Social Cmine-Cantine, precum i n holul de la intrarea n fiecare cmin. Art. 49. Fiecare cmin trebuie s dispun de un avizier n holul de intrare unde s fie postate anunuri, regulamente i decizii ale conducerii universitii privind regimul de cazare n cminele U.T.C.-N. La avizier trebuie afiate la loc vizibil i usor lizibil de la distana de 2 m lista tuturor taxelor care pot fi solicitate studenilor cazai n cmine, cu valoarea taxelor, precum i meniunea c orice tax neaprobat n prealabil de B.C.A. nu este legal. De asemenea, la avizier trebuie afiate la loc vizibil i usor lizibil de la distanta de 2 m telefoanele rectoratului
10

unde studenii se pot adresa in cazul reclamrii unor abuzuri sau nereguli de orice natur n cmin, care vin din partea altor studeni sau din partea personalului tehnic i administrativ al cminului. Art. 50. Pentru Centrul Universitar de Nord Baia-Mare, cu aprobarea Consiliului de Administraie al U.T.C-N. pot fi aplicate msuri speciale/specifice privind organizarea i funcionarea cminelor studeneti. *** Prezentul Regulament privind organizarea i funcionarea cminelor studeneti ale U.T.C-N. a fost discutat i aprobat de ctre Biroul Consiliului de Administraie al Universitii Tehnice din Cluj-Napoca din data de 31.07.2012, precum i n edina Consiliului de Administraie al Universitii Tehnice din Cluj-Napoca din data de 28.08.2012. Regulamentul intr n vigoare dup aprobarea sa i de ctre Senatul Universitii Tehnice din Cluj-Napoca. La acea dat toate regulamentele privind funcionarea cminelor studeneti ale U.T.C-N. emise anterior, se abrog.

Vizat, Consilier Juridic Daniel STAN

Rector al Universitii Tehnice din Cluj-Napoca, Prof. dr. ing. Aurel VLAICU

11