Manual de utilizare

Phaser 6180MFP

Drepturi nepublicate, rezervate conform legii drepturilor de autor a Statelor Unite. Coninutul acestei publicaii nu poate fi reprodus fr acordul Xerox Corporation. Protecia drepturilor de autor invocat se refer la toate informaiile i materialele supuse drepturilor de autor, incluznd, dar fr a se limita la materialele generate de programe software afiate pe ecran, precum stiluri, abloane, pictograme, imagini, etc. XEROX, CentreWare, Phaser, PrintingScout i Walk-Up sunt mrci ale Xerox Corporation n Statele Unite i/sau alte ri. Adobe i PostScript sunt mrci ale Adobe Systems Incorporated n Statele Unite i/sau alte ri. Apple, Bonjour, ColorSync, EtherTalk, Macintosh i Mac OS sunt mrci ale Apple Computer, Inc. n Statele Unite i/sau alte ri. PCL este marc a Hewlett-Packard Corporation n Statele Unite i/sau alte ri. Microsoft, Vista, Windows i Windows Server sunt mrci ale Microsoft Corporation n Statele Unite i/sau alte ri. Novell, NetWare i IPX/SPX sunt mrci ale Novell, Incorporated n Statele Unite i/sau alte ri. n calitate de partener ENERGY STAR, Xerox Corporation declar c acest produs respect directivele ENERGY STAR pentru eficiena energiei. Numele i sigla ENERGY STAR sunt mrci nregistrate n Statele Unite.

Cuprins
Informaii despre imprimant
Sigurana utilizatorului Sigurana electric Sigurana laserului Sigurana ntreinerii Sigurana operaional Mutarea imprimantei Simboluri de siguran aplicate pe imprimant Specificaiile imprimantei Specificaii de mediu Specificaii electrice Specificaii referitoare la performan Specificaii referitoare la server Reglementri Uniunea European Reglementri referitoare la copiere Reglementri referitoare la fax Fia tehnic Aruncarea i reciclarea produsului Toate rile Uniunea European Alte ri

Funciile imprimantei
Principalele componente i funciile lor Vedere din fa Vedere din spate Vedere din interior Scaner Configuraiile imprimantei Opiuni Panoul de comand Macheta panoului de comand Pagini informative

Moduri economice Modul economic 1 (imprimanta) Modul economic 2 (sistem) Verificarea datelor de imprimare Verificare n Windows Verificare n CentreWare Internet Services Afiarea configuraiei accesoriilor opionale i a setrilor tvii de hrtie Informaii suplimentare Surse de informaii

Programele software ale imprimantei

Drivere de scanare i imprimare CentreWare Internet Services Crearea unei parole administrative Address Book Editor Express Scan Manager Launcher (Windows) PrintingScout

Informaii despre reea

Prezentarea configuraiei reelei Alegerea unei metode de conectare Conectare prin Ethernet i USB Conectare prin Ethernet Conectare prin USB Conectare prin cablu paralel Configurarea adresei de reea Adresele IP i TCP/IP Setarea automat a adresei IP a imprimantei Metode dinamice de setare a adresei IP a imprimantei Setarea manual a adresei IP a imprimantei Instalarea driverelor imprimantei Drivere adiionale Windows 2000 sau versiunile ulterioare Macintosh OS X, versiunea 10.2 sau versiunile ulterioare

Imprimare
Hrtie i media suportate

Directive privind utilizarea hrtiei Directive privind dispozitivul automat de alimentare Hrtia care poate deteriora imprimanta Directive privind stocarea hrtiei Despre hrtie Setarea dimensiunilor i tipurilor de hrtie Setarea tvilor de hrtie Setarea tipurilor de hrtie Setarea dimensiunilor de hrtie ncrcarea hrtiei ncrcarea hrtiei n tava 1 (multifuncional) ncrcarea hrtiei n tvile 2 i 3 Selectarea opiunilor de imprimare Selectarea preferinelor de imprimare (Windows) Selectarea opiunilor pentru o comand individual (Windows) Selectarea opiunilor pentru o comand individual (Macintosh) Imprimare pe ambele pri ale hrtiei Directive privind imprimarea fa-verso automat Opiuni de legare a marginilor Selectarea imprimrii fa-verso Imprimarea pe media speciale Imprimarea foliilor transparente Imprimarea plicurilor Imprimarea etichetelor Imprimarea hrtiei lucioase Imprimarea hrtiei lungi sau cu dimensiuni personalizate Definirea dimensiunilor personalizate de hrtie Imprimarea hrtiei cu dimensiuni personalizate Imprimarea unui document confidenial imprimare securizat Despre imprimarea securizat Configurarea imprimrii securizate Imprimare dup verificarea rezultatului imprimare de prob Despre imprimarea de prob Configurarea imprimrii de prob

Copiere
Informaii despre copiere

Ajustarea opiunilor de copiere Setri de baz Ajustri ale imaginii Ajutri ale poziionrii imaginii Ajustri de ieire

Scanare
Prezentarea funciei de scanare Instalarea driverului de scanare Instalarea driverului de scanare Windows prin USB ncrcarea documentelor pentru scanare Scanare ctre un computer cu conexiune USB Scanare ctre un un computer conectat la reea Configurarea scanrii n computer Scanare ctre un un computer conectat la reea Scanare ctre e-mail Configurarea serverului SMTP Utilizarea aplicaiei CentreWare IS pentru crearea unei adrese Scanare ctre email Scanare ctre un server FTP Crearea unei adrese pentru scaner Scanare ctre un server FTP Scanarea imaginilor ntr-o aplicaie Scanarea unei imagini ntr-o aplicaie Windows (TWAIN) Utilizarea WIA Image Manager ntr-o aplicaie Windows Scanarea unei imagini ntr-o aplicaie Macintosh OS X Ajustarea opiunilor de scanare Ajutarea setrilor implicite de scanare Schimbarea setrilor de scanare pentru o comand individual

Fax
Configurarea faxului Informaii despre fax Trimiterea unui fax de la imprimant Trimiterea unui fax de la computer Utilizarea agendei de adrese pentru trimiterea unui fax

Trimiterea unui fax ctre un singur destinatar Trimiterea unui fax ctre un grup de destinatari Selectarea opiunilor de fax pentru comenzi individuale Setarea rezoluiei faxului Selectarea tipului de document original nchiderea sau deschiderea imaginii Amnarea expedierii unui fax Activarea faxului color Schimbarea setrilor implicite ale comenzii de fax Configurarea faxului Administrarea funciilor de fax Imprimarea rapoartelor cu expedieri Activarea i dezactivarea faxurilor securizate Limitarea accesului la operaiuni de scanare Limitarea accesului persoanelor care trimit faxuri la imprimant Imprimarea rapoartelor referitoare la faxuri Inserarea pauzelor n numerele de fax Rezolvarea problemelor legate de fax Probleme legate de trimiterea faxurilor Probleme legate de primirea faxurilor

Utilizarea tastaturii i a meniurilor panoului de comand

Meniurile panoului de comand Configuraia meniurilor Schimbarea setrilor meniurilor Descrierea elementelor meniurilor Setrile implicite Setrile tvilor Pagini informative Contoare Meniul Admin Harta meniurilor Introducerea textului pe panoul de comand Corectarea textului

Depanare
Blocaje de hrtie Prevenirea i ndeprtarea blocajelor de hrtie

Blocaje n tava 1 (multifuncional) Blocaje n tava de hrtie Blocaje n dispozitivul automat de alimentare Blocaje n zona cuptorului Blocaje n unitate duplex Blocaje n dispozitivul de alimentare opional Cnd se blocheaz hrtia lung Calitatea imprimrii Probleme de calitate a imprimrii Probleme de calitate a copierii Registraia culorilor Problemele imprimantei Activarea opiunilor Mesajele de eroare afiate pe panoul de comand Mesaje despre consumabile Mesaje despre imprimant i alte elemente Erori ale reelei Asisten Mesajele afiate pe panoul de comand Alerte PrintingScout Programul de asisten online Link-uri web

ntreinere
Curarea imprimantei Curarea platanului Curarea carcasei Curarea interiorului Comandarea consumabilelor Consumabile Elemente obinuite de ntreinere Cnd se comand consumabilele Reciclarea consumabilelor Administrarea imprimantei Verificarea sau administrarea imprimantei cu CentreWare IS Verificarea strii imprimantei cu PrintingScout (Windows) Verificarea strii imprimantei prin e-mail Verificarea contoarelor Mutarea imprimantei

Informaii despre imprimant

Capitolul include: Sigurana utilizatorului Specificaiile imprimantei Reglementri Reglementri referitoare la copiere Reglementri referitoare la fax Fia tehnic Aruncarea i reciclarea imprimantei

Sigurana utilizatorului
Imprimanta dumneavoastr i consumabilele recomandate au fost concepute i testate astfel nct s ndeplineasc cerinele de siguran. Considerarea urmtoarelor informaii asigur operarea continu i sigur a imprimantei dumneavoastr.

Sigurana electric
Folosii cablul de alimentare livrat odat cu imprimanta. Conectai cablul de alimentare direct la o priz electric, mpmntat n mod corespunztor. Asigurai-v c fiecare capt al cablului este conectat n siguran. n cazul n care nu tii dac o priz este mpmntat, solicitai verificarea acesteia de ctre un electrician. Nu folosii un adaptor pentru a conecta imprimanta la o priz electric fr terminal de conectare mpmntat. Nu folosii un cablu prelungitor. Verificai dac imprimanta este conectat la o priz ce poate asigura voltajul i alimentarea adecvate. Dac este necesar, citii specificaiile electrice ale imprimantei mpreun cu un electrician. Atenie: Evitai producerea unui oc electric, asigurndu-v c imprimanta este mpmntat corect. Dac produsele electrice sunt folosite greit, exist riscul apariiei unor situaii periculoase. Nu aezai imprimanta ntr-o zon n care se poate clca pe cablul de alimentare. Nu aezai obiecte pe cablul de alimentare. Nu blocai deschiderile ventilaiei. Acestea sunt destinate s previn supranclzirea imprimantei. Nu scpai agrafe de hrtie sau capse n imprimant. Atenie: Nu mpingei obiecte n fantele sau deschiderile imprimantei. Contactul cu un punct de voltaj sau scurtcircuitarea unei componente pot duce la provocarea unui incendiu sau oc electric. Dac observai zgomote sau mirosuri neobinuite: 1. Oprii imprimanta imediat. 2. Scoatei cablul de alimentare din priza electric. 3. Contactai un inginer autorizat de service pentru rezolvarea problemei. Cablul de alimentare este ataat la imprimant prin intermediul unui dispozitiv de conectare, poziionat n spatele imprimantei. Dac trebuie s deconectai imprimanta de la toate sursele de alimentare cu electricitate, scoatei cablul de alimentare din priza electric. Atenie: Nu scoatei capacele sau aprtoarele fixate n uruburi, dect n cazul n care instalai un echipament opional i ai fost instruit n acest sens. n timpul acestor

10

operaiuni, alimentarea trebuie s fie oprit. Cu excepia opiunilor ce pot fi instalate de utilizatori, sub aceste capace nu exist piese pe care le-ai putea ntreine. Observaie: Pentru obinerea unei performane optime, se recomand ca imprimant s fie pornit; acest lucru nu presupune nici un fel de risc. Totui, dac imprimanta nu va fi utilizat pentru o perioad lung de timp, aceasta trebuie s fie oprit i deconectat. Urmtoarele situaii reprezint riscuri pentru sigurana dumneavoastr: Cablul de alimentare este deteriorat sau uzat. n imprimant a fost vrsat lichid. Imprimanta a intrat n contact cu apa. Dac oricare dintre urmtoarele situaii are loc, procedai astfel: 1. Oprii imprimanta imediat. 2. Scoatei cablul de alimentare din priza electric. 3. Chemai un inginer autorizat de service. Atenie: Pentru a reduce riscul de incendiu, folosii doar cabluri compatibile.

Sigurana laserului
n ceea ce privete laserul, imprimanta corespunde standardelor de performan pentru produsele laser, elaborate de ageniile internaionale, naionale i guvernamentale i este certificat ca Produs Laser din Clasa 1. Imprimanta nu emite lumin periculoas, deoarece lampa este perfect nchis n timpul modurilor de operare i ntreinere. Sigurana ntreinerii Nu executai lucrri de ntreinere, altele dect cele descrise n mod explicit n documentaia imprimantei. Nu folosii detergeni pe baz de aerosol. Utilizarea de consumabile neaprobate poate duce la reducerea performanei i apariia de situaii periculoase. Nu ncercai s deschidei, refolosii sau ardei consumabilele sau produsele obinuite de ntreinere. Pentru informaii despre programele de reciclare a consumabilelor Xerox, vizitai www.xerox.com/gwa.

Sigurana operaional
Imprimanta dumneavoastr i consumabilele recomandate au fost concepute i testate astfel nct s ndeplineasc cerinele de siguran. Este vorba despre examinarea i aprobarea de ctre agenia de siguran, precum i de conformitatea cu standardele de mediu. Respectarea urmtoarelor specificaii de siguran asigur operarea continu i sigur a imprimantei dumneavoastr.

Locaia imprimantei

11

Aezai imprimanta ntr-o zon curat, cu valori de temperatur cuprinse ntre 50 F i 95 F (10 C - 35 C) i o umiditate relativ cu valori cuprinse ntre 15% i 85%. Observaie: Fluctuaiile brute de temperatur pot afecta calitatea imprimrii. nclzirea rapid a unei ncperi reci poate duce la formarea condensului n interiorul mainii, interfernd direct cu transferul de imagini.

Spaiu liber
Aezai imprimanta ntr-o zon cu spaiu suficient pentru aerisire, operare i service. Distanele minime recomandate sunt: Deasupra imprimantei: 35 cm (13.8 inci) deasupra imprimantei nlimea total: 108 cm (42.5 inci) Alte dimensiuni: 10 cm (3.9 inci) n spatele imprimantei 60 cm (23.6 inci) n faa imprimantei 10 cm (3.9 inci) n stnga imprimantei 10 cm (3.9 inci) n dreapta imprimantei

Specificaii operaionale
Nu blocai sau acoperii fantele i deschiderile imprimantei. Imprimanta se poate supranclzi fr o ventilaie adecvat. Pentru performan optim, folosii imprimanta la altitudini mai mici de 3,100 m (10,171 ft.). Nu aezai imprimanta n apropierea unei surse de cldur. Nu aezai imprimanta n lumina direct a soarelui pentru a evita expunerea componentelor foto-sensibile, n momentul n care capacele sunt deschise. Nu aezai imprimanta pe direcia curentului de aer rece produs de sistemul de aer condiionat. Aezai imprimanta pe o suprafa neted i solid, suficient de rezistent nct s susin greutatea imprimantei. Imprimanta trebuie poziionat la maxim 1 fa de orizontal, cu toate picioarele poziionate pe suprafaa de susinere. Greutatea imprimantei mpreun cu unitatea duplex i consumabilele este de 40 kg (88.2 lb.). Nu aezai imprimanta n locuri expuse la forele magnetice. Nu aezai imprimanta n locuri umede. Nu aezai imprimanta n locuri n care se produc vibraii.

Specificaii privind sigurana imprimrii

Ateptai 10-15 secunde nainte de a porni din nou imprimanta, dup ce a fost oprit. Evitai contactul minilor, prului, cravatelor, etc. cu rolele de ieire i alimentare.

12

Cnd imprimanta imprim: Nu scoatei tava surs de hrtie selectat n driver-ul imprimantei sau pe panoul de comand. Nu deschidei capacele. Nu mutai imprimanta.

Consumabilele imprimantei
Folosii consumabilele special concepute pentru imprimanta dumneavoastr. Utilizarea de materiale necorespunztoare poate duce la scderea performanei i a siguranei operrii. Respectai avertismentele i instruciunile marcate sau livrate cu imprimanta, opiunile i consumabilele. Atenie: Nu se recomand utilizarea altor consumabile dect cele marca Xerox. Garania Xerox, contractele de service i garania de satisfacie total nu acoper deteriorarea, defectarea sau reducerea performanei cauzate de folosirea de consumabile non Xerox sau de consumabile Xerox nespecificate n documentaia imprimantei. Garania de satisfacie total este disponibil n Statele Unite i Canada. n afara acestor zone acoperirea poate varia; contactai reprezentantul local pentru mai multe detalii.

13

Mutarea imprimantei
Respectai aceste instruciuni pentru a evita posibilele accidente sau deteriorarea imprimantei: Oprii imprimanta i scoatei toate cablurile de alimentare i comunicare nainte de a o muta.

Apsai butonul de blocare a scanerului.

Pentru ridicarea imprimantei va fi nevoie ntotdeauna de trei persoane. Imprimanta va fi ridicat ntotdeauna din punctele de ridicare special prevzute.

14

Transportai imprimanta fr a o nclina. Atenie: Nu nclinai imprimanta mai mult de 10 n fa / spate sau n dreapta / stnga. Dac aceast valoare este depit, consumabilele din interiorul imprimantei se pot vrsa. Observaie: Partea din spate a imprimantei este mai grea dect partea din fa. Considerai aceast diferen atunci cnd mutai imprimanta. Nu aezai mncare sau butur pe imprimant. Atenie: Deteriorarea imprimantei cauzat de mutarea necorespunztoare sau imposibilitatea reambalrii acesteia pentru transport, nu este acoperit de garanie, contractul de service sau de Garania de Satisfacie total. Garania de satisfacie total este disponibil n Statele Unite i Canada. n afara acestor zone acoperirea poate varia; contactai reprezentantul local pentru mai multe detalii. Consultai i: Mutarea imprimantei

15

Simboluri de siguran aplicate pe imprimant

Atenie (sau atenie sporit la o anumit component). Consultai manualul (manualele) pentru mai multe informaii. Suprafa fierbinte pe sau n imprimant. Atenie sporit pentru evitarea accidentrii. Cuptorul se rcete n aproximativ 30 de minute. Nu atingei elementul.

Nu ardei elementul.

Nu expunei elementul la lumina soarelui.

Nu expunei elementul la lumin.

Reciclai elementul.

16

Specificaiile imprimantei
Specificaii fizice
Lime: 460 mm (18.1 inci) Adncime: 520 mm (20.5 inci) nlime (cu capacul scanerului ridicat): 1080 mm (42.5 inci) Greutate: 6180MFP-N: 40 kg (88.2 lb.) inclusiv consumabile 6180MFP-D: 41 kg (90.4 lb.) inclusiv consumabile

Specificaii de mediu
50 F - 95 F (10 C - 32 C) i o umiditate relativ cuprins ntre 15% i 80%.

Specificaii electrice
Specificaii electrice 110-127 V~, 50/60 Hz, 9 A 220-240 V~, 50/60 Hz, 4.5 A Consum de electricitate AC 110 V: Modul economic 1 (imprimanta): 35 W sau mai puin Modul economic 2 (sistem): 17 W sau mai puin Standby: 90 W sau mai puin (cu cuptorul pornit) Media de imprimare monocrom sau color: 500 W sau mai puin AC 220 - 240 V: Modul economic 1 (Printer): 35 W sau mai puin Modul economic 2 (System): 17 W sau mai puin Standby: 90 W sau mai puin (cu cuptorul pornit n) Media de imprimare monocrom sau color: 500 W sau mai puin Aceast imprimant nu consum curent electric atunci cnd alimentarea este oprit, indiferent dac imprimanta este conectat la o priz AC. Imprimant certificat ENERGY STAR: Timp implicit pentru modul economic 1: 30 minute. Timp implicit pentru modul economic 2: 30 minute, dup activarea modului economic 1. Timp de nclzire 30 secunde sau mai puin (cnd alimentarea este pornit, temperatura: 22 C) Sistemul electric al imprimantei este gata n 10 secunde dup pornirea imprimantei.

17

Specificaii referitoare la performan

Rezoluia Rezoluie maxim: 600 600 dpi Viteza de imprimare (Letter/ A4)
Mod de imprimare 600 dpi standard 600 dpi avansat Imprimare simpl (ppm) Color Alb-negru 20 / 20 31 / 30 20 / 20 31 / 30 Imprimare fa-verso (ipm) Color Alb-negru 14 / 14 21 / 21 14 / 14 21 / 21

Viteza de copiere Color: 20 cpm Alb-negru: 31 cpm

Specificaii referitoare la server

Viteza procesorului Procesor de 400 MHz Memorie Imprimanta: 256 MB Copiere/Scanare/Fax: 128 MB care poate fi mrit la o memorie combinat de 1408 MB Fonturi rezidente PCL 5/PCL 6 PostScript 3 Interfee Ethernet 10/100 Base Tx Universal Serial Bus (USB 2.0) Cablu paralel

18

Reglementri
Imprimanta a fost testat n ceea ce privete conformitatea cu standardele de imunitate i emisie electromagnetic. Aceste standarde au fost concepute pentru reducerea interferenei cauzat sau recepionat de produs ntr-un mediu obinuit de birou.

Uniunea European
Simbolul CE aplicat pe acest produs reprezint declaraia de conformitate a companiei Xerox cu urmtoarele Directive n vigoare ale Uniunii Europene, aa cum indic i data: 1 ianuarie 1995: Directiva 73/23/EEC privind voltajul redus, modificat prin 93/68/EEC 1 ianuarie 1996: Directiva 89/336/EEC privind compatibilitatea electromagnetic 9 martie 1999: Directiva 1999/5/EC privind terminalele de telecomunicaii i echipamentele radio Folosit conform instruciunilor de utilizare, imprimanta nu este periculoas nici pentru utilizator, nici pentru mediu. Pentru respectarea reglementrilor Uniunii Europene, folosii cabluri ecranate de interfa. O copie semnat a Declaraiei de conformitate pentru acest produs poate fi obinut de la compania Xerox.

19

Reglementri referitoare la copiere

Alte ri
n ara dumneavoastr, copierea anumitor documente poate fi ilegal. Persoanele gsite vinovate de astfel de reproduceri sunt pasibile de pedeapsa cu nchisoarea sau de plata unei amenzi. Bancnote Bilete i cecuri bancare Obligaiuni i garanii guvernamentale i bancare Paapoarte i cri de identitate Material Copyright sau mrci comerciale, fr acordul proprietarului Timbre potale i alte instrumente negociabile Aceast list nu este complet. Xerox nu i asum responsabilitatea pentru exactitatea sau integralitatea listei. Dac avei nelmuriri, consultai un avocat.

20

Reglementri referitoare la fax

Europa
Directiva privind terminalele de telecomunicaii i echipamentele radio Faxul a fost aprobat n baza Deciziei Consiliului 1999/5/EC pentru conectarea paneuropean a unui singur terminal la o reea de telefonie public (PSTN). Cu toate acestea, din cauza diferenelor existente ntre reele individuale de telefonie public din ri diferite, aprobarea n sine nu reprezint o garanie absolut a operrii optime n fiecare punct terminal al reelei. n caz de probleme, contactai mai nti furnizorul local autorizat. Acest produs a fost testat n conformitate cu ES 203 021-1, -2, -3, o specificaie tehnic pentru echipamentul terminal utilizat n reelele analoge din regiunea economic european. De asemenea, produsul permite setarea de ctre utilizator a codului rii. Pentru procedura aplicabil, consultai documentaia. Codurile de ar trebuie s fie setate nainte de conectarea produsului la reea. Observaie: Dei acest produs poate folosi ambele tipuri de semnalizare, respectiv prin impuls/ton, se recomand setarea acestuia pentru semnalizarea DTMF. DTMF asigur o configurare rapid i fiabil a apelurilor. Modificarea, conectarea la programe software externe de control sau la aparate externe de control, neautorizate de Xerox, anuleaz certificarea.

21

Fia tehnic
Pentru informaii despre sigurana materialelor, n ceea ce privete echipamentul multifuncional Phaser 6180, vizitai: Statele Unite i Canada: www.xerox.com/msds Uniunea European: www.xerox.com/environment_europe Pentru numerele de telefon ale Centrului de Suport Clieni, vizitai: www.xerox.com/office/worldcontacts.

22

Aruncarea i reciclarea imprimantei

Toate rile
Dac intenionai s aruncai produsul Xerox, trebuie s inei cont de faptul c acesta poate conine plumb, mercur, perclorat i alte materiale a cror eliminare este reglementat de normele referitoare la protecia mediului nconjurtor. Prezena plumbului, mercurului i a percloratului este conform reglementrilor aplicabile la momentul introducerii pe pia a acestui produs. Pentru mai multe informaii, contactai autoritile locale competente. Percloratul aceast imprimant conine unul sau mai multe dispozitive pe baz de perclorat, spre exemplu bateriile. Aceste dispozitive pot necesita manevrare special. Vizitai www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.

Uniunea European
Anumite echipamente pot fi folosite att n mediul casnic/domestic ct i n mediul comercial/profesional.

Mediu casnic/domestic
n conformitate cu legislaia european, echipamentul electric i electronic ce urmeaz a fi aruncat trebuie s fie separat de gunoiul menajer. Gospodriile private din cadrul statelor membre UE pot returna gratuit echipamentul electric i electronic la punctele de colectare. Contactai autoritatea local competent pentru mai multe informaii. n anumite state membre, la achiziionarea unui echipament nou, distribuitorul local poate fi obligat s preia echipamentul vechi gratuit. Aplicarea acestui simbol pe echipamentul dumneavoastr confirm obligaia utilizatorilor de a nu arunca echipamentul n circuitul normal de gunoi menajer.

Mediu comercial/profesional
n conformitate cu legislaia european, echipamentul electric i electronic ce urmeaz a fi aruncat trebuie s fie gestionat pe baza procedurilor naionale agreate. nainte de aruncare, contactai distribuitorul local sau reprezentantul Xerox pentru informaii despre preluarea echipamentelor expirate.

Alte ri
Contactai autoritile locale competente pentru informaii despre aruncarea echipamentelor electrice i electronice. Aplicarea acestui simbol pe echipament confirm obligaia posesorului de a-l arunca n baza procedurilor naionale agreate.

23

Funciile imprimantei
Capitolul include: Componentele principale i funciile lor Configuraiile imprimantei Panoul de comand Modurile economice Verificarea datelor de imprimare Afiarea configuraiei accesoriilor opionale i a setrilor tvii de hrtie Informaii suplimentare

24

Componentele principale i funciile lor

Aceast seciune include: Vedere din fa Vedere din spate Vedere din interior Scaner

Vedere din fa

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Ua frontal A Panou de comand Tava de ieire ntreruptor Buton A pentru deschiderea uii frontale Tava 1 (multifuncional) Tava 2 Tava opional

25

Vedere din spate

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Conectorul cablului de alimentare Port USB Port paralel Ieire linie telefonic Intrare linie telefonic pentru fax Fanta pentru memorie opional Placa de reea multi-protocol Conector de reea

26

Vedere din interior

1. 2. 3. 4.

Cuptor Cartu de imprimare Unitate de transfer Buton A pentru deschiderea uii frontale

1. Unitatea duplex

27

Scaner

1. 2. 3. 4. 5.

Capac de alimentare automat Ghidaje Tava de alimentare Platan Buton de blocare a scanerului

28

Configuraiile imprimantei
Funcii Configuraia memoriei* Rezoluii (dpi) Standard Avansat Interfaa Ethernet Tava 1 (multifuncional) (150 coli) Tava 2 (250 coli) Dispozitiv de alimentare de 550 coli Unitatea duplex 384 MB Configuraia imprimantei 6180MFP-N 6180MFP-D 384 MB 600 x 600 x 1 bit 600 x 600 x 4 bit 10/100 Base-T Standard Standard Opional Standard

600 x 600 x 1 bit 600 x 600 x 4 bit 10/100 Base-T Standard Standard Opional Opional

* Toate configuraiile sunt prevzute cu o fant de memorie pentru DIMM-uri de 256 MB/512 MB/1024 MB sau 1408 MB. Memoriile standard sunt fixate pe placa de baz.

Opiuni
Putei comanda memorie adiional, tvi, placa de reea multi-protocol i o unitate duplex, dac acestea nu sunt incluse ca elemente standard n configuraia imprimantei dumneavoastr.

Memorie
Imprimanta este prevzut cu o fant special pentru DIMM-uri DDR2 de 256, 512 sau 1024 MB.

Unitatea duplex
Unitatea duplex permite imprimarea fa-verso.

Placa de reea multi-protocol

Placa de reea multi-protocol conine protocoale adiionale i funcii de siguran, inclusiv IPP, SMB, WINS, DDNS, SSL/HTTPS i IPv6.

Tvi adiionale
Dispozitivul de alimentare de 550 coli (tava 3).

29

Panoul de comand
Aceast seciune include: Macheta panoului de comand Harta meniurilor Pagini informative

Macheta panoului de comand

1. Butoanele One Touch Afieaz primele 10 numere de fax din agend. Spre exemplu, putei apsa butonul Fax, apoi butonul din partea stng-sus pentru a accesa prima intrare din agenda de adrese.

30

1. Apsai butoanele pentru a folosi meniurile Copy, Fax, E-mail i Scan afiate pe ecran. 2. Butonul Color Mode Apsai butonul pentru a comuta ntre modurile color i alb-negru pentru comenzile de scanare, fax i copiere. 3. LEDUL Job in Memory Cnd este aprins, indic prezena unei comenzi n memoria imprimantei. 4. LEDURILE sgei Aceste LEDURI indic fluxul de date care iese sau intr n imprimant. 5. Butonul Up Arrow Parcurge meniurile n sus. Butonul Down Arrow Parcurge meniurile n jos. Butonul Back Arrow Parcurge meniurile napoi sau afieaz meniul Walk-Up Features. Butonul Forward Arrow Parcurge meniurile nainte. 6. Butonul Manual Dial Cnd trimitei un fax, putei apsa acest buton pentru a introduce rapid numrul de fax cu ajutorul tastaturii alfa-numerice. 7. Butonul Redial/Pause Apsai butonul pentru a reapela ultimul numr de fax folosit sau pentru a insera pauze n numerele de fax. 8. Butonul Clear De fiecare dat cnd apsai butonul, tergei un singur caracter. Folosii-l atunci cnd introducei adrese de e-mail sau numere de telefon. 9. Butonul Speed Dial Apsai butonul pentru a accesa agendele cu numere de fax individuale sau de grup. 10. Tastatura alfa-numeric Folosii tastatura pentru a introduce numere de telefon i nume. 11. Butonul Address Book Apsai butonul pentru a accesa agendele cu numere de fax i adrese de email. 12. Job Status

31

Apsai butonul pentru a verifica starea comenzilor i comenzile de imprimare Walk-UP. 13. Butonul System Afieaz meniul Setup. 14. Butonul OK Apsai butonul pentru a accepta setarea selectat. 15. Afiajul grafic indic mesajele de stare, meniurile i nivelurile de toner. 16. Butonul Exit Apsai butonul pentru a trece la urmtorul nivel al meniului.

1. Butonul Wake Up Se aprinde n modul economic. Apsai butonul pentru a nchide modul economic. 2. Butonul Clear All Apsai butonul o dat pentru a reveni la meniul principal implicit. Toate setrile comenzilor revin la valorile implicite. 3. Butonul Stop Anuleaz comanda curent de imprimare. 4. Butonul Start Apsai butonul pentru a ncepe o comand de copiere, scanare sau fax. 5. Error Lumina roie indic o eroare.

32

Pagini informative
Imprimanta dumneavoastr este livrat cu un set de pagini informative destinate s asigure obinerea unor rezultate optime. Accesai aceste pagini de la panoul de comand. Imprimai harta meniurilor pentru a vizualiza locaia acestor pagini informative n structura meniurilor panoului de comand.

Harta meniurilor
Harta meniurilor v ajut s navigai prin meniurile panoului de comand. Pentru a imprima harta meniurilor: 1. Apsai butonul System pe panoul de comand, selectai Information Pages i apsai butonul OK. 2. Selectai Menu Map i apsai butonul OK pentru a imprima. Observaie: Imprimai harta meniurilor pentru a vizualiza alte pagini informative disponibile pentru imprimare.

Pagina de configurare
Pentru imprimarea paginii de configurare n vederea vizualizrii informaiilor curente despre imprimanta dumneavoastr, procedai astfel: 1. Apsai butonul System pe panoul de comand, selectai Information Pages i apsai butonul OK. 2. Selectai Configuration i apsai butonul OK pentru a imprima.

Activarea i dezactivarea opiunii Startup Page

Imediat dup pornirea imprimantei, este imprimat implicit o pagin Startup. Pentru a porni/opri imprimarea paginii Startup: 1. Apsai butonul System pe panoul de comand. 2. Selectai Admin Menu i apsai butonul OK. 3. Selectai System Settings i apsai butonul OK. 4. Selectai Startup Page i apsai butonul OK. 5. Selectai On sau Off i apsai butonul OK.

33

Modurile economice
Modul economic 1 (imprimanta)
Imprimanta este prevzut cu modul economic 1 pentru reducerea consumului de electricitate atunci cnd nu este folosit. Dac nu primete date de imprimare timp de 30 de minute (implicit), imprimanta intr n modul economic 1. Intervalele de timp disponibile pentru activarea modului economic 1 variaz ntre 5 i 60 de minute. Consumul de electricitate n modul economic 1 este de 35 W sau mai puin. Imprimanta iese din modul economic 1 i este gata de imprimare n aproximativ 20 de secunde. Consultai i: Schimbarea timpului modului economic

nchiderea modului economic

Imprimanta anuleaz automat modul economic 1 n momentul n care este ridicat capacul scanerului, este apsat orice buton pe panoul de comand sau primete date de la computer.

Modul economic 2 (sistem)

Modelul economic 2 controleaz lampa scanerului. Cnd scanerul nu este folosit, lampa se stinge dup expirarea timpului specificat pentru modul economic 2. Intervalele de timp disponibile pentru activarea modului economic 2 variaz ntre 5 i 120 de minute. Consumul de electricitate n timpul modului economic 2 este de 17W. Timpul implicit pentru activarea modului economic 2 este de 30 de minute dup activarea modului economic 2. Imprimanta anuleaz automat modul economic 2 n momentul n care primete date de la computer. Pentru a anula manual modul economic 2, apsai butonul Wake Up. Consultai i: Schimbarea timpului modului economic

34

Verificarea datelor de imprimare

Verificare n Windows
Informaiile i starea imprimantei sunt afiate n fereastra Status. Dublu-clic pe pictograma PrintingScout a imprimantei n partea dreapt a ecranului. Verificai coloana Status n fereastra afiat. Putei schimba coninutul afiat apsnd butonul din partea stng a ferestrei Printer Status. Butonul Status Setting: afieaz ecranul Status Setting i v permite s verificai numele, portul i starea imprimantei. Pentru mai multe informaii despre PrintingScout, consultai programul de asisten: 1. n meniul Start, selectai Programs. 2. Selectai Xerox Office Printing. 3. Selectai PrintingScout. 4. Selectai PrintingScout Help. Consultai i: PrintingScout Software

Verificare n CentreWare Internet Services

Putei verifica starea comenzii de imprimare trimis ctre imprimant n seciunea Jobs din CentreWare Internet Services. Consultai i: Programele software ale imprimantei

35

Afiarea configuraiei accesoriilor opionale i a setrilor tvii de hrtie

Imprimai o pagin de configurare pentru a vizualiza informaiile curente despre imprimanta dumneavoastr: 1. Apsai butonul System pe panoul de comand, selectai Information Pages i apsai butonul OK. 2. Selectai Configuration i apsai butonul OK pentru a imprima.

36

Informaii suplimentare
Putei obine informaii despre imprimant i funciile acesteia din urmtoarele surse.

Surse de informaii
informaii Ghid de instalare* Ghid de configurare a funciilor Ghid de utilizare rapid * Manual de utilizare (PDF)* Tutoriale de pornire rapid (doar n limba englez) Tutoriale video Lista de media recomandate Unelte de administrare a imprimantei Programul de asisten online Suport tehnic Pagini informative * Disponibile i pe site, la seciunea suport. Sursa Livrat cu imprimanta Livrat cu imprimanta Livrat cu imprimanta CD-ul cu software i documentaie www.xerox.com/office/6180MFPsupport www.xerox.com/office/6180MFPsupport Lista de media recomandate (Statele Unite) Lista de media recomandate (Europa) www.xerox.com/office/6180MFPdrivers www.xerox.com/office/6180MFPsupport www.xerox.com/office/6180MFPsupport Meniul Control Panel

37

Programele software ale imprimantei

Capitolul include: Drivere de scanare i imprimare CentreWare Internet Services Address Book Editor Express Scan Manager PrintingScout Software

38

Drivere de scanare i imprimare

Pentru accesarea tuturor funciilor imprimantei, instalai driverele de scanare i imprimare disponibile pe CD-ul cu software i documentaie sau site-ul Xerox, seciunea Drivers and Downloads: www.xerox.com/office/6180MFPdrivers Driverele de imprimare activeaz comunicarea dintre imprimant i computer i asigur acces la funciile imprimantei. Driverele de scanare activeaz scanarea imaginilor direct ctre computerul personal i salveaz imaginile scanate ntr-o aplicaie. Consultai i: Instalarea driverului de scanare

CentreWare Internet Services

Aceast seciune conine informaii despre CentreWare Internet Services, un serviciu de pagini web HTTP (HyperText Transfer Protocol), care se instaleaz odat cu driverul imprimantei i poate fi accesat prin intermediul browser-ului web. Aceste pagini ofer acces imediat la informaii despre starea imprimantei i opiunile de configurare. Orice utilizator din reea poate accesa imprimanta prin intermediul browserului web. n modul de administrare putei schimba configuraia imprimantei, configura agendele cu numere de fax i gestiona setrile imprimantei chiar din faa computerului. Observaie: Utilizatorii fr parol de acces pot vizualiza setrile i opiunile configuraiei, dar nu vor putea salva sau aplica modificrile aduse configuraiei curente.

Crearea unei parole administrative

1. 2. 3. 4. Pornii browser-ul web. Introducei adresa IP a imprimantei n cmpul Address. Apsai butonul Properties. n panoul de navigare stng, selectai Security i Administrator Security Settings.

Observaie: Dac directorul Security nu este deschis, apsai semnul plus (+) pentru a-l extinde. 5. 6. 7. 8. Bifai csua Enable Administrator Mode. n cmpul User Name, introducei numele administratorului. n cmpul Password and Verify Password, introducei parola administratorului. Apsai Save Changes, noua parol este setat i orice utilizator cu date de acces se poate autentifica i modifica setrile i configuraia imprimantei.

39

Address Book Editor

Address Book Editor este o interfa simpl pentru modificarea intrrilor agendelor de adrese ale imprimantei. Astfel, putei crea: Numere de fax Adrese de e-mail Adrese de server La pornirea aplicaiei software, dac imprimanta este conectat prin USB, Address Book Editor citete agenda de adrese a imprimantei. Putei crea, edita i terge intrri. Dup realizarea modificrilor, putei salva agenda de adrese actualizat n imprimant sau computer. Aplicaia Address Book Editor poate fi instalat de pe CD-ul cu software i documentaie. Este disponibil pentru Windows i Macintosh.

Express Scan Manager

Express Scan Manager manevreaz comenzile de scanare trimise de la computer prin USB. Express Scan Manager administreaz comanda de scanare automat, dac este trimis de la imprimanta la computer. nainte de a scana ctre computer, trebuie s pornii Express Scan Manager i s configurai setrile de scanare. Putei specifica setrile pentru tipul imaginii, rezoluie, dimensiunea hrtiei i destinaia de ieire. Aplicaia Express Scan Manager poate fi instalat de pe CD-ul cu software i documentaie. Este disponibil pentru Windows i Macintosh. Consultai i: Scanare

Launcher (Windows)
Aplicaia Launcher se instaleaz odat cu Address Book Editor i Express Scan Manager, ca metod de pornire a acestor dou aplicaii. Pictograma Launcher se afl pe bara de lucru. Pentru a porni oricare dintre aplicaii, clicdreapta pe pictogram, apoi selectai Start > Address Book Editor sau Express Scan Manager. De asemenea, putei porni aplicaia Launcher din meniul Start > Xerox > Phaser 6180MFP.

40

PrintingScout Software
PrintingScout verific automat starea imprimantei n momentul trimiterii unei comenzi de imprimare. Dac imprimanta nu poate executa comanda, PrintingScout afieaz automat un mesaj de avertizare pe ecranul computerului pentru a v informa c imprimanta trebuie s fie verificat. Aplicaia PrintingScout poate fi instalat de pe CD-ul cu software i documentaie. Este disponibil doar pentru Windows.

41

Informaii despre reea

Capitolul include: Prezentarea configuraiei reelei Alegerea unei metode de conectare Configurarea adresei de reea Instalarea driverelor imprimantei Acest capitol conine informaii despre configurarea i conectarea la imprimant. Consultai i: (doar n limba englez) Tutorial CentreWare Internet Services la www.xerox.com/office/6180MFPsupport Tutorial despre driverul imprimantei la www.xerox.com/office/6180MFPsupport

42

Prezentarea configuraiei reelei

Pentru a seta i configura reeaua: 1. Conectai imprimanta la reea cu ajutorul componentelor hardware i cablurilor recomandate. 2. Pornii imprimanta i computerul. 3. Imprimai pagina de configurare i pstrai-o pentru consultarea setrilor de reea. Pentru mai multe informaii, consultai seciunea Afiarea configuraiei accesoriilor opionale i a setrilor tvii de hrtie. 4. Instalai programul software al driverului n computer de pe CD-ul cu software i documentaie. Pentru informaii despre instalarea driverului, consultai seciunea referitoare la sistemul de operare folosit. 5. Configurai adresa TCP/IP a imprimantei, necesar pentru identificarea imprimantei n reea. Sisteme de operare Windows: pornii aplicaia de instalare de pe CD-ul cu software i documentaie pentru a seta automat adresa IP a imprimantei, dac aceasta este conectat la o reea TCP/IP. De asemenea, putei seta manual adresa IP a imprimantei pe panoul de comand. Sisteme Macintosh: setai manual adresa TCP/IP a imprimantei pe panoul de comand. 6. Imprimai o pagin de configurare pentru a verifica noile setri. Observaie: Dac CD-ul cu software i documentaie nu este disponibil, putei descrca cel mai nou driver de pe www.xerox.com/office/6180MFPdrivers.

43

Alegerea unei metode de conectare

Conectai imprimanta prin Ethernet, USB sau cablul paralel. Conexiunile prin USB sau cablul paralel sunt metode directe de conectare i nu pot fi folosite pentru reea. Ethernet este conexiunea folosit pentru reea. Cerinele referitoare la hardware i cablare variaz n funcie de diferitele metode de conectare. n general, cablarea i componentele hardware nu sunt livrate odat cu imprimanta, fiind necesar achiziionarea separat a acestora. Conectare prin Ethernet i USB Conectare prin Ethernet Conectare prin USB Conectare prin cablu paralel

Conectare prin Ethernet i USB

Imprimanta Phaser 6180MFP poate fi conectat prin Ethernet, USB sau ambele metode simultan. Funciile disponibile pentru fiecare tip de conexiune sunt prezentate n tabelul de mai jos.
Tipul conexiunii USB Funcii disponibile Dac imprimanta este conectat prin USB putei: scana o imagine ntr-o aplicaie. scana o imagine ctre un director din computer. folosi Address Book Editor pentru administrarea intrrilor agendei de adrese. Dac imprimanta este conectat prin Ethernet putei: scana ctre un computer din reea. scana ctre un server FTP. scana ctre email. folosi CentreWare IS pentru administrarea intrrilor agendei de adrese.

Ethernet

Pentru informaii despre fiecare tip de conexiune, consultai seciunile Conectare prin Ethernet i Conectare prin USB.

Conectare prin Ethernet

Ethernet poate fi folosit pentru unul sau mai multe computere. O reea Ethernet suport mai multe sisteme i imprimante. Conexiunea Ethernet este recomandat, deoarece este mai rapid dect cea USB. De asemenea, v permite accesul direct la CentreWare Internet Services (IS). Interfaa web a aplicaiei CentreWare IS v ajut s administrai, configurai i monitorizai imprimantele conectate la reea de la computerul dumneavoastr.

44

Conectare la reea
n funcie de configuraie, conexiunea Ethernet va necesita componentele hardware i cablarea urmtoare. Dac imprimanta este conectat la un computer, avei nevoie de un cablu crossover Ethernet RJ-45. Dac imprimanta este conectat la unul sau mai multe computere printr-un hub Ethernet, cablu sau router DSL, avei nevoie de dou sau mai multe cabluri twistedpair (categoria 5/RJ-45). (Cte un cablu pentru fiecare echipament.) Dac imprimanta este conectat la unul sau mai multe computere printr-un hub, conectai computerul la hub cu un cablu, apoi conectai imprimanta la hub cu cel de-al doilea cablu. Putei folosi orice port al hub-ului, mai puin portul uplink. Consultai i: Configurarea adresei de reea Instalarea driverelor imprimantei Scanare ctre un computer conectat la reea Scanare ctre email

45

Conectare prin USB

Dac imprimanta este conectat la un computer, conexiunea USB asigur un transfer rapid de date. Dei nu la fel de rapid ca Ethernet, conexiunea USB este mai rapid dect cea prin cablul paralel. Pentru a folosi conexiunea USB, utilizatorii PC trebuie s dispun de Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 sau o versiune mai nou. Utilizatorii Macintosh trebuie s foloseasc Mac OS X, versiunea 10.2 sau o versiune ulterioar.

Conexiune USB
Conexiunea USB necesit un cablu standard A/B USB. Acest cablu nu este livrat odat cu imprimanta i trebuie s fie achiziionat separat. Asigurai-v c folosii cablul USB corect pentru conexiunea dumneavoastr (2.0 pentru cele mai bune rezultate). 1. Conectai un capt al cablului USB la imprimant i pornii-o. 2. Conectai cellalt capt la cablului USB la computer. Consultai i: Address Book Editor Express Scan Manager Instalarea driverelor imprimantei

46

Conectare prin cablu paralel

O conexiune prin cablul paralel poate fi folosit pentru conectarea imprimantei la un singur computer. Acest tip de conexiune asigur cea mai mic vitez de transfer de date. Conexiunea paralel necesit un cablu standard-to-high density, (36-pini 1284-C [tat] 36-pini 1284-B [tat]) de maximum trei metri. Conectai cablul paralel la imprimant i computer, ambele oprite, apoi pornii-le. Instalai driver-ul imprimantei de pe CD-ul cu software i documentaie, apoi selectai portul LPT Paralel corespunztor. Consultai i: Instalarea driverelor imprimantei

47

Configurarea adresei de reea

Aceast seciune include: Adresele TCP/IP i IP Setarea automat a adresei IP a imprimantei Metode dinamice de setare a adresei IP a imprimantei Setarea manual a adresei IP a imprimantei

Adresele TCP/IP i IP
Dac computerul dumneavoastr este conectat la o reea ampl, contactai administratorul de reea pentru adresele TCP/IP i informaii suplimentare despre configurare. Dac dispunei de propria reea local sau ai conectat imprimanta direct la computer prin Ethernet, aplicai urmtoarea procedur pentru setarea automat a adresei IP (Internet Protocol) a imprimantei. Computerele personale i imprimantele folosesc protocoalele TCP/IP pentru a comunica ntr-o reea Ethernet. n cazul protocoalelor TCP/IP, fiecare imprimant i computer trebuie s aib o singur adres IP. Este important ca adresele s fie asemntoare, dar nu identice; doar ultima cifr trebuie s fie diferit. De exemplu, imprimanta dumneavoastr poate avea adresa 192.168.1.2 n timp ce computerul are adresa 192.168.1.3. Un alt echipament poate avea adresa 192.168.1.4. In general, computerele Macintosh folosesc protocoalele TCP/IP sau Bonjour pentru a comunica cu o imprimant conectat la reea. Pentru sistemele Mac OS X se recomand utilizarea protocolului TCP/IP. Spre deosebire de acesta din urm ns, protocolul Bonjour nu necesit setarea de adrese IP pentru imprimante sau computere. Multe reele dispun de un server Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP). Un server DHCP programeaz automat o adres IP pentru fiecare PC i imprimant din reea, configurate s foloseasc DHCP. Un server DHCP este integrat n majoritatea cablurilor i routerelor DSL. Dac folosii un cablu sau un router DSL, consultai documentaia routerului pentru informaii despre alocarea adresei IP. Consultai i: Programul de asisten online la www.xerox.com/office/6180MFPsupport

48

Setarea automat a adresei IP a imprimantei

Dac imprimanta este conectat la o reea TCP/IP fr server DHCP, folosii programul de instalare de pe CD-ul cu software i documentaie pentru a identifica sau aloca o adres IP imprimantei dumneavoastr. Pentru mai multe instruciuni, introducei CD-ul cu software i documentaie n unitatea CD-ROM a computerului dumneavoastr. Dup deschiderea aplicaiei Xerox Installer, urmai instruciunile pentru instalare. Observaie: Pentru ca programul de instalare automat s funcioneze, imprimanta trebuie s fie conectat la o reea TCP/IP.

Metode dinamice de setare a adresei IP a imprimantei

Sunt disponibile dou protocoale pentru setarea dinamic a adresei IP a imprimantei: DHCP (disponibil implicit pentru toate imprimantele Phaser) AutoIP Putei porni/opri ambele protocoale folosind panoul de comand sau CentreWare IS pentru a porni/opri DHCP. Observaie: Putei imprima un raport care include adresa IP a imprimantei. Apsai butonul System pe panoul de comand, selectai Information Pages, apsai butonul OK, selectai Configuration i apsai din nou OK. Adresa IP este specificat n raportul Configuration.

De la panoul de comand
Pentru a porni/opri protocoalele DHCP sau AutoIP: 1. Apsai butonul System pe panoul de comand. 2. Selectai meniul Admin i apsai butonul OK. 3. Selectai meniul Network Settings i apsai butonul OK. 4. Selectai meniul TCP/IP i apsai butonul OK. 5. Selectai Get IP Address i apsai butonul OK.

Cu CentreWare IS
Pentru a porni/opri protocolul DHCP: 1. Pornii browser-ul web. 2. Introducei adresa IP a imprimantei n cmpul Address. 3. Selectai Properties. 4. Selectai directorul Protocols n panoul stng de navigare. 5. Selectai TCP/IP. 6. n cmpul Get IP Address, selectai opiunea DHCP/Autonet. 7. Apsai butonul Save Changes.

49

Setarea manual a adresei IP a imprimantei

Observaie: Verificai dac computerul dumneavoastr are o adres IP configurat corespunztor pentru reea. Contactai administratorul de reea pentru mai multe informaii. Dac imprimanta este conectat la o reea fr server DHCP sau ntr-un mediu n care administratorul de reea aloc adrese IP pentru imprimante, putei folosi aceast metod pentru a seta manual adresa IP. Setarea manual a adresei IP anuleaz protocoalele DHCP i AutoIP. Pe de alt parte, dac dispunei de un singur computer personal i folosii o conexiune prin modem dialup, putei seta manual adresa IP. Informaii necesare alocrii manuale a adresei IP
Informaii Adresa Internet Protocol (IP) a imprimantei Network Mask Adresa implicit Router/Gateway Comentarii Formatul este xxx.xxx.xxx.xxx, unde xxx reprezint un numr decimal ntre 0 255. Dac nu suntei sigur, nu completai; imprimanta alege setarea corespunztoare. Adresa este necesar pentru comunicarea cu echipamentul gazd din orice alt parte n afar de segmentul reelei locale.

De la panoul de comand
Pentru a seta manual adresa IP: 1. Apsai butonul System pe panoul de comand. 2. Selectai meniul Admin i apsai butonul OK. 3. Selectai meniul Network Settings i apsai butonul OK. 4. Selectai meniul TCP/IP i apsai butonul OK. 5. Selectai Get IP Address i apsai butonul OK. 6. Selectai Panel i apsai butonul OK. 7. Selectai IP Address n meniul TCP/IP i folosii sgeile pentru a configura valorile IP, apoi apsai butonul OK.

50

Schimbarea sau modificarea adresei IP cu CentreWare IS

CentreWare IS asigur o interfa simpl ce v permite s administrai, configurai i verificai imprimantele conectate la reea de la computerul dumneavoastr folosind un server web integrat. Pentru mai multe informaii despre CentreWare IS, apsai butonul Help n CentreWare IS pentru a accesa CentreWare IS Online Help. Dup setarea adresei IP a imprimantei, putei modifica setrile TCP/IP folosind CentreWare IS. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Pornii browser-ul web. Introducei adresa IP a imprimantei n cmpul Address. Apsai Properties. Selectai directorul Protocols n panoul de navigare stng. Selectai TCP/IP. Introducei sau modificai setrile, apoi apsai Save Changes n josul paginii.

51

Instalarea driverelor imprimantei

Aceast seciune include: Drivere disponibile Windows 2000 sau versiunile ulterioare Macintosh OS X, versiunea 10.2 sau versiunile ulterioare

Drivere disponibile
Pentru a accesa opiunile speciale de imprimare, folosii driverul Xerox al imprimantei. Xerox ofer drivere pentru o gam larg de limbaje de imprimare i sisteme de operare. Sunt disponibile urmtoarele drivere de imprimant:
Driver Driverul Windows PostScript (folosit i pentru Windows Vista) Sursa* CD i web Descriere Driver-ul PostScript este recomandat pentru utilizarea tuturor funciilor personalizate ale sistemului dumneavoastr, dar i a aplicaiei originale Adobe PostScript. (driver implicit) Driver-ul Printer Command Language poate fi folosit pentru aplicaii ce necesit PCL. Observaie: Doar pentru Windows 2000/XP. Acest driver permite imprimarea dintr-un sistem de operare Mac OS X (versiunea 10.2 i versiunile ulterioare). Acest driver permite imprimarea dintr-un sistem de operare UNIX. Acest driver permite imprimarea dintr-un sistem de operare Linux.

PCL 6 Driverul Mac OS X (versiunea 10.2 i versiunile ulterioare) UNIX Linux

CD i web CD i web Doar web CD

* Vizitai www.xerox.com/office/6180MFPdrivers pentru cele mai recente drivere de imprimant.

52

Windows 2000 sau versiunile ulterioare

Pentru a instala driverul imprimantei de pe CD-ul cu software i documentaie: 1. Introducei CD-ul n unitatea CD-ROM a computerului. Dac nu apare fereastra de instalare, procedai dup cum urmeaz: a. Apsai Start, apoi Run. b. n fereastra Run, tastai: <CD drive>:\INSTALL.EXE. 2. Selectai limba dorit din list. 3. Selectai Install Printer Driver. 4. Selectai metoda de instalare dorit, apoi urmai instruciunile afiate pe ecran. Observaie: PrintingScout este o opiune separat. Pentru a instala PrintingScout, folosii CD-ul cu software i documentaie. Consultai i: Programul de asisten online la www.xerox.com/office/6180MFPsupport

53

Macintosh OS X, versiunea 10.2 sau versiunile ulterioare

Configurai imprimanta cu protocolul Bonjour (Rendezvous), creai o conexiune USB sau folosii o conexiune LPD/LPR pentru Macintosh OS X, versiunea 10.2 i versiunile ulterioare.

Macintosh OS X, versiunile 10.2 i 10.3

Pentru a instala driverul imprimantei de pe CD-ul cu software i documentaie: 1. Introducei CD-ul n unitatea CD-ROM i selectai VISE installer pentru a instala programele software al imprimantei. 2. La finalul instalrii, selectai una dintre opiunile urmtoare: Deschidei aplicaia Print Center pentru Mac OS X, versiunea 10.2.x. Deschidei Printer Setup Utility pentru Mac OS X, versiunea 10.3.x. Observaie: Pentru a localiza aplicaiile pe un hard disk Macintosh, deschidei directoarele Applications i Utilities. 3. 4. 5. 6. Confirmai setarea primului meniu pe Bonjour (Rendezvous). Selectai imprimanta n fereastra afiat. Selectai Xerox n lista de productori din meniul inferior. Selectai modelul de imprimant corespunztor din lista de echipamente disponibile. 7. Apsai butonul Add. Consultai i: Programul de asisten online la www.xerox.com/office/6180MFPsupport Conexiune USB Pentru a instala driverul imprimantei de pe CD-ul cu software i documentaie: 1. Introducei CD-ul n unitatea CD-ROM. Deschidei aplicaia Print Center pentru Mac OS X, versiunea 10.2.x. Deschidei Printer Setup Utility pentru Mac OS X, versiunea 10.3.x. Observaie: Pentru a localiza aplicaiile pe un hard disk Macintosh, deschidei directoarele Applications i Utilities. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Apsai butonul Add. Selectai USB n meniul afiat. Selectai imprimanta n fereastra afiat. Selectai Xerox n lista de productori din meniul inferior. Selectai configuraia imprimantei din lista de echipamente disponibile. Apsai butonul Add.

Conexiune LPR Pentru a instala driverul imprimantei de pe CD-ul cu software i documentaie:

54

1. Introducei CD-ul n unitatea CD-ROM i selectai VISE installer pentru a instala programele software al imprimantei. 2. La finalul instalrii, selectai una dintre opiunile urmtoare: Deschidei aplicaia Print Center pentru Mac OS X, versiunea 10.2.x. Deschidei Printer Setup Utility pentru Mac OS X, versiunea 10.3.x. Observaie: Pentru a localiza aplicaiile pe un hard disk Macintosh, deschidei directoarele Applications i Utilities. 3. Apsai butonul Add. 4. Selectai una dintre urmtoarele opiuni: Mac OS X, versiunea 10.2: Selectai IP Printing din meniul afiat. Introducei adresa IP a imprimantei n rubrica Printer Address. Selectai Xerox n meniul Printer Model, apoi selectai fiierul PPD corespunztor. Apsai butonul Add. Imprimanta este adugat n list. Mac OS X, versiunea 10.3: Selectai IP Printing din meniul afiat. Selectai LPD/LPR din al doilea meniu afiat. Introducei adresa IP a imprimantei n rubrica Printer Address. Verificai dac rubrica Queue Name este goal. Selectai Xerox n meniul Printer Model, apoi selectai fiierul PPD corespunztor. Apsai butonul Add. Imprimanta este adugat n list.

Macintosh OS X, versiunea 10.4

Conexiune Bonjour Pentru a instala driverul imprimantei de pe CD-ul cu software i documentaie: 1. Introducei CD-ul n unitatea CD-ROM i selectai VISE Installer pentru a instala programele software al imprimantei. 2. La finalul instalrii, selectai Printer Setup Utility. Observaie: Pentru a localiza aplicaiile pe un hard disk Macintosh, deschidei directoarele Applications i Utilities. 3. Apsai butonul Add. 4. Selectai Default Browser n Printer Browser. 5. Selectai imprimanta Bonjour n lista de echipamente disponibile. Dac Printer Browser: Selecteaz imprimanta corespunztoare din lista Print Using, trecei la etapa 8. Nu selecteaz imprimanta corespunztoare din lista Print Using, trecei etapa 6. 6. Selectai Xerox n lista de productori din meniul inferior. 7. Selectai imprimanta corespunztoare din lista de echipamente disponibile. 8. Apsai butonul Add. Conexiune USB Pentru a instala driverul imprimantei de pe CD-ul cu software i documentaie:

55

1. Introducei CD-ul n unitatea CD-ROM. 2. Deschidei Printer Setup Utility. Observaie: Pentru a localiza aplicaiile pe un hard disk Macintosh, deschidei directoarele Applications i Utilities. 3. Apsai butonul Add. 4. Selectai Default Browser n Printer Browser. 5. Selectai imprimanta conectat prin USB. Printer Browser selecteaz configuraia corespunztoare din lista Print Using. Dac este selectat configuraia corespunztoare, trecei la etapa 8. Dac nu este selectat configuraia corespunztoare, trecei la etapa 6. 6. Selectai Xerox din lista de productori. 7. Selectai configuraia corespunztoare din lista de imprimante disponibile. 8. Apsai butonul Add. Imprimanta este afiat ca imprimant disponibil n Printer Setup Utility. Conexiune LPD Pentru a instala driverul imprimantei de pe CD-ul cu software i documentaie: 1. Introducei CD-ul n unitatea CD-ROM i selectai VISE installer pentru a instala programele software al imprimantei. 2. La finalul instalrii, deschidei Printer Setup Utility. Observaie: Pentru a localiza aplicaiile pe un hard disk Macintosh, deschidei directoarele Applications i Utilities. 3. 4. 5. 6. 7. Apsai butonul Add. Selectai IP Printer n colul stnga sus n Printer Browser. Selectai LPD n meniul afiat. Introducei adresa IP a imprimantei n cmpul Address. Apsai butonul Add. Imprimanta este adugat n list.

56

Imprimare
Capitolul include: Hrtie i media suportate Despre hrtie Setarea dimensiunilor i tipurilor de hrtie ncrcarea hrtiei Selectarea opiunilor de imprimare Imprimare pe ambele pri ale hrtiei Imprimare pe media speciale Imprimare pe hrtie lung sau cu dimensiuni personalizate Imprimarea unui document confidenial imprimare securizat Imprimare dup verificarea rezultatului - imprimare de prob

57

Hrtie i media suportate

Aceast seciune include: Directive privind utilizarea hrtiei Directive privind dispozitivul automat de alimentare Hrtie care poate deteriora imprimanta Directive privind depozitarea hrtiei Imprimanta dumneavoastr este conceput pentru a fi folosit cu o gam larg de tipuri de hrtie. Urmai instruciunile din aceast seciune pentru a asigura o calitate optim a imprimrii i pentru a evita blocajele de hrtie. Pentru rezultate optime, folosii media de imprimare Xerox, compatibile cu imprimanta dumneavoastr Phaser 6180MFP. Pentru a comanda hrtie, folii transparente sau alte media speciale, contactai furnizorul local sau vizitai www.xerox.com/office/6180MFPsupplies. Atenie: Deteriorrile cauzate de utilizarea hrtiei, foliilor transparente i a altor media speciale nesuportate de imprimanta dumneavoastr nu sunt acoperite de garania Xerox, acordul de service sau garania de satisfacie total. Garania de satisfacie total este disponibil n Statele Unite i Canada. Acoperirea poate varia n afara acestor zone; contactai reprezentatul local pentru informaii. Consultai i: Lista de media recomandate (Statele Unite) Lista de media recomandate (Europa)

58

Directive privind utilizarea hrtiei

Tvile imprimantei sunt concepute pentru majoritatea dimensiunilor i tipurilor de hrtie, folii transparente sau alte media speciale. Urmai aceste instruciuni atunci cnd ncrcai hrtie i media n tvi: Plicurile i foliile transparente pot fi imprimate doar din tava 1 (multifuncional). Rsfoii hrtia, foliile transparente i alte media speciale nainte de a le ncrca n tav. Nu imprimai pe colile de etichete dac cel puin o etichet s-a desprins de pe coal. Folosii doar plicuri de hrtie. Nu folosii plicuri cu ferestre, agrafe metalice sau benzi adezive. Toate plicurile trebuie s fie imprimate doar pe o singur parte. n timpul imprimrii plicurile se pot ndoi. Nu suprancrcai tvile de hrtie. Nu ncrcai hrtie peste limita superioar marcat n interiorul ghidajului de hrtie. Reglai ghidajele n funcie de dimensiunea hrtiei. Pentru tvile 2 i 3, ghidajele se fixeaz n poziie dac sunt reglate corect. Dac se produc blocaje dese, folosii hrtie sau media dintr-un pachet nou. Consultai i: Imprimarea foliilor transparente Imprimarea plicurilor Imprimarea etichetelor Imprimarea hrtiei lucioase Imprimarea hrtiei lungi sau cu dimensiuni personalizate

59

Directive privind dispozitivul automat de alimentare

Dispozitivul de alimentare suport urmtoarele dimensiuni de documente originale: Lime: 148 mm 216 mm (4.1 inci 8.5 inci) Lungime: 210 mm 355.6 mm (8.3 inci 14 inci) Greutate: 65 120 g/m2 (17 32 lb. Bond). Urmai instruciunile de mai jos, atunci cnd ncrcai documente originale n dispozitivul de alimentare: ncrcai documentele originale cu faa n sus, cu partea superioar a documentului spre imprimant. Introducei doar coli libere n dispozitivul de alimentare. Ajustai ghidajele n funcie de dimensiunea documentelor originale. Introducei hrtie n dispozitivul de alimentare dup uscarea cernelii pe hrtie. Nu ncrcai documente originale peste limita maxim de umplere.

Platanul
Pentru copia sau scana urmtoarele tipuri de documente originale, folosii platanul: Hrtie cu agrafe sau capse Hrtie ncreit, ondulat, ndoit sau rupt Hrtie cretat sau auto-copiativ, folii transparente sau alte materiale precum pnz sau metal Plicuri

Hrtie care poate deteriora imprimanta

Imprimanta dumneavoastr este conceput pentru a folosi o gam larg de tipuri de media pentru comenzile de imprimare. Totui, anumite media pot cauza o calitate redus a imprimrii, blocaje dese de hrtie sau defectarea imprimantei. Media inacceptabile sunt:

60

Hrtie aspr sau poroas Media din plastic, altele dect foliile transparente Hrtie ndoit sau ncreit Hrtie cu capse Plicuri cu ferestre sau clame din metal Plicuri cptuite Hrtie lucioas sau cretat, necompatibil cu imprimantele laser Media perforate

Directive privind depozitarea hrtiei

Asigurarea unor bune condiii de depozitare a hrtiei i a altor media contribuie la obinerea unei caliti optime a imprimrii. Depozitai hrtia n locuri ntunecate, reci, relativ uscate. Majoritatea tipurilor de hrtie se pot deteriora din cauza razelor ultraviolete (UV) i a luminii vizibile. Razele UV, emise de soare i becurile fluorescente sunt extrem de duntoare pentru hrtie. Intensitatea i durata expunerii hrtiei la lumina vizibil a trebuie s fie reduse ct mai mult posibil. Meninei valori constante de temperatur i umiditate relativ. Evitai depozitarea hrtiei n mansarde, buctrii, garaje sau subsoluri. Pereii interiori sunt mai uscai dect cei exteriori, fapt care poate duce la acumularea umezelii. Depozitai hrtia pe suprafee plate. Hrtia trebuie s fie depozitat pe palei, rafturi sau n dulapuri. Evitai s pstrai mncare sau buturi n zona n care este depozitat sau manevrat hrtia. Nu deschidei pachetele sigilate de hrtie dect n momentul n care trebuie s le ncrcai n imprimant. Lsai hrtia n ambalajul original. Pentru majoritatea tipurilor de hrtie, ambalajul original conine un strat interior ce protejeaz hrtia de umezeala pierdut sau acumulat. Lsai media n ambalaj pn n momentul n care va trebui s le folosii; media nefolosite vor fi introduse napoi n ambalaj i sigilate pentru protecie. Anumite media speciale sunt ambalate n pungi de plastic, re-sigilabile.

61

Despre hrtie
Folosirea tipurilor nerecomandate de hrtie poate cauza blocaje de hrtie, calitate redus a imprimrii, defectarea i deteriorarea imprimantei. Pentru utilizarea eficient a funciilor acestei imprimantei, folosii numai hrtia recomandat.

Hrtie recomandat
Tipurile de hrtie ce pot fi folosite cu aceast imprimant sunt urmtoarele: Tava 1 (multifuncional)
Dimensiunea hrtiei Letter (8.5 x 11 inci) Legal (8.5 x 14 inci) Executive (7.25 x 10.5 inci) Folio (8.5 x 13 inci) #10 Commercial (4.1 x 9.5 inci) Monarch (3.8 x 7.5 inci) A4 (210 x 297 mm) A5 (148 x 210 mm) B5 JIS (182 x 257 mm) DL (110 x 220 mm) C5 (162 x 229 mm) Personalizat: 76.2 127 mm (3 5 inci) 216 355.6 mm (8.5 14 inci) Hrtie normal (65 120 g/m2) (17 32 lb. Bond) Carduri subiri (100 163 g/m2) (37 60 lb. Cover) Carduri groase (160 220 g/m2) (60 80 lb. Cover) Hrtie lucioas (100 160 g/m2) (37 60 lb. Cover) Hrtie lucioas groas (160 200 g/m2) (60 80 lb. Cover) Etichete Folii transparente Plicuri de hrtie 150 de coli (hrtie standard), 15 mm sau mai puin

Tipul hrtiei (greutate)

Capacitate

62

Tvile 2 i 3
Dimensiunea hrtiei Letter (8.5 x 11 inci) Legal (8.5 x 14 inci) Executive (7.25 x 10.5 inci) Folio (8.5 x 13 inci) A4 (210 x 297 mm) A5 (148 x 210 mm) B5 JIS (182 x 257 mm) Personalizat: 148 215.9 mm (5.83 8.5 inci) 210 355.6 mm (8.27 14 inci) Hrtie normal (65 120 g/m2) (17 32 lb. Bond) Carduri subiri (100 163 g/m2) (37 60 lb. Cover) Carduri groase (160 220 g/m2) (60 80 lb. Cover) Hrtie lucioas (100 160 g/m2) (37 60 lb. Cover) Hrtie lucioas groas (160 200 g/m2) (60 80 lb. Cover) Etichete Tava 2 susine 250 de coli. Tava 3 susine 550 de coli. (hrtie standard), 27.mm sau mai puin

Tipul hrtiei (greutate)

Capacitate

Pentru detalii despre ncrcarea plicurilor, consultai seciunea Imprimarea plicurilor. Imprimarea hrtiei ale crei setri difer de dimensiunea i tipul selectate n driver-ul imprimantei sau ncrcarea hrtiei n alt tav dect cea indicat pot cauza blocaje de hrtie. Pentru asigurarea unui proces optim de imprimare, selectai dimensiunea, tipul i tava corespunztoare. Consultai i: Lista de media recomandate (America de Nord) Lista de media recomandate (Europa)

63

Tipuri i dimensiuni de hrtie ce pot fi imprimate fa-verso

Tipurile i dimensiunile disponibile de hrtie pentru imprimarea fa-verso:
Dimensiunea hrtiei A4 (210 x 297 mm) B5 JIS (182 x 257 mm) A5 A5 (148 x 210 mm) Letter (8.5 x 11 inci) Folio (8.5 x 13 inci) Legal (8.5 x 14 inci) Executive (7.25 x 10.5 inci) Personalizat Tipul hrtiei Hrtie normal, carduri subiri, hrtiei lucioas (65163 g/m2, 1743 lb. Bond) Dimensiuni personalizate Lime: 148215.9 mm (5.838.5 inci) nlime: 210355.6 mm (8.2714 inci)

64

Setarea dimensiunilor i tipurilor de hrtie

Setarea tvilor de hrtie
Cnd ncrcai hrtie n tava 2 sau n dispozitivul de alimentare cu capacitate de 550 de coli (opional), trebuie s setai tipul de hrtie pe panoul de comand. Cnd ncrcai hrtie n tava 1 (multifuncional), setai dimensiunea i tipul de hrtie pe panoul de comand. Dac MPT Mode a fost setat pe Panel Specified (implicit) pe panoul de comand, putei seta dimensiunea i tipul de hrtie pe panoul de comand. Aceast seciune descrie modul de setare a dimensiunii i tipului de hrtie pe panoul de comand. Observaie: Dac setai MPT Mode pe Panel Specified, imprimarea va fi posibil numai dac setrile referitoare la dimensiunea i tipul hrtiei configurate n driver-ul imprimantei corespund setrilor de pe panoul de comand. Dac setrile din driver-ul imprimantei i cele de pe panoul de comand nu corespund, urmai instruciunile afiate pe panoul de comand. De asemenea, putei afia mesajul necesar setrii dimensiunii i tipului de hrtie pe panoul de comand de fiecare dat cnd ncrcai hrtie n tvi. Consultai i: Descrierea elementelor meniurilor

Setarea tipurilor de hrtie

Atenie: Tipul de hrtie setat trebuie s corespund cu tipul de hrtie ncrcat la momentul respectiv n tvi. Altfel, vor aprea probleme de calitate a imprimrii. 1. 2. 3. 4. 5. Apsai butonul System pentru a afia ecranul Setup. Selectai Tray Settings i apsai butonul OK. Selectai tava i apsai butonul OK. Selectai Paper Type i apsai butonul OK. Selectai tipul hrtiei ncrcate i apsai butonul OK.

Setarea dimensiunilor de hrtie

1. 2. 3. 4. Apsai butonul System pentru a afia ecranul Setup. Selectai Tray Settings i apsai butonul OK. Selectai tava i apsai butonul OK. Selectai Paper Size doar pentru Custom Size i apsai butonul OK.

Observaie: Selectai Driver Specified dac setai un tip de hrtie cu dimensiuni personalizate din tava 1 (multifuncional).

65

ncrcarea hrtiei
Aceast seciune include: ncrcarea hrtiei n tava 1 (multifuncional) ncrcarea hrtiei n tvile 2 i 3

ncrcarea hrtiei n tava 1 (multifuncional)

Folosii tava 1 (multifuncional) pentru o gam larg de media, inclusiv: Hrtie normal Carduri Etichete Plicuri Folii transparente Hrtie lucioas Media speciale (cri de vizit, cri potale, brouri ndoite n trei, hrtie impermeabil) Hrtie pre-imprimat (hrtie imprimat deja pe o parte) Hrtie cu dimensiuni personalizate Consultai i: Despre hrtie Tutorial video despre tava 1 la www.xerox.com/office/6180MFPsupport ncrcarea hrtiei n tava 1 (multifuncional) Pe lng hrtia normal, tava 1 (multifuncional) suport multe alte dimensiuni i tipuri de media de imprimare, precum plicurile sau foliile transparente. Considerai urmtoarele aspecte atunci cnd ncrcai hrtie n tava 1 (multifuncional). Putei ncrca pn la 150 de coli sau un teanc de hrtie (65 220 g/m2, 17 40 lb. Bond, 40 80 lb. Cover) de maxim 15 mm. Dimensiunile ncep de la 3 x 5. Tava 1 (multifuncional) suport media de imprimare cu urmtoarele dimensiuni: Lime: 76.2 216.0 mm (3 8.5 inci) Lungime: 127.0 355.6 mm (5 14 inci) Putei ncrca media de 65 163 g/m2 (17 43 lb. Bond) pentru imprimare faverso. Considerai urmtoarele aspecte pentru a evita problemele ce pot aprea n timpul imprimrii: Nu ncrcai simultan tipuri diferite de hrtie. Folosii hrtie de calitate, recomandat pentru imprimantele laser. Consultai seciunea Despre hrtie. Nu scoatei sau adugai hrtie n tava 1 (multifuncional) n timpul imprimrii sau dac n tav mai este hrtie. Procednd astfel, hrtia se poate bloca.

66

Nu punei alte obiecte n afar de hrtie n tava 1 (tava multifuncional). De asemenea, nu mpingei sau forai tava 1 (multifuncional). ncrcai ntotdeauna hrtia cu latura scurt spre fanta de alimentare. Pentru a ncrca hrtie n tava 1 (multifuncional): 1. Deschidei cu atenie capacul tvii 1 (multifuncional).

2. Aezai ghidajele de lime la marginea tvii. Ghidajele de lime trebuie s fie extinse la maximum.

3. Introducei toate tipurile de media cu faa n jos i marginea superioar spre tava 1 (multifuncional).

67

Observaie: Nu forai hrtia.

68

4. Reglai ghidajele de lime n aa fel nct s ating uor marginea teancului de hrtie.

Observaie: Nu ndoii hrtia. Dac tava 1 (tava multifuncional) este configurat pentru DriverSpecified, setai dimensiunea i tipul hrtiei n driver-ul imprimantei. Dac MPT Mode este setat pe Panel Specified, trebuie s setai dinainte tipul i dimensiunea hrtiei pe panoul de comand. Consultai i: Setarea dimensiunilor i tipurilor de hrtie

69

ncrcarea hrtiei n tvile 2 i 3

Folosii tvile 2 i 3 pentru o gam larg de media, inclusiv: Hrtie normal Carduri subiri Carduri groase Hrtie lucioas Hrtie lucioas groas Etichete Consultai i: Imprimare pe media speciale ncrcarea hrtiei n tvile 2 i 3 Aceast seciune despre procedura de ncrcare a hrtiei n tvile standard i opional. Toate tvile se ncarc n acelai mod. Atenie: Nu scoatei tava n timpul imprimrii. Hrtia se poate bloca. 1. Tragei tava din imprimant pn se oprete. inei tava cu ambele mini, ridicai partea frontal i scoatei-o din imprimant.

2. Aezai ghidajele de lime la marginea tvii. Ghidajele de lime trebuie s fie extinse la maximum.

70

Observaie: Cnd ncrcai hrtie lat de 216 mm (8.5 inci), precum Letter sau Legal, aezai marcajul lateral al tvii n dreptul valorii (8.5). 3. Reglai ghidajul de lungime i mpingei tava pn cnd sgeata se aliniaz cu dimensiunea corespunztoare de hrtie. Ghidajul se fixeaz n poziie. Ghidajul de lungime se extinde peste marginea tvii pentru hrtia mai lung de 279 mm (11 inci).

4. nainte de a ncrca media de imprimare, ndoii colile n fa i n spate i rsfoiile. Aliniai marginile teancului pe o suprafa neted.

71

5. Aezai media de imprimare n tav cu partea de imprimat n sus. Observaie: Nu depii limita maxim de umplere. Suprancrcarea tvii poate cauza blocaje de hrtie. 6. Reglai ghidajele de lime i lungime astfel nct s ating uor marginea teancului de media.

7. Introducei tava n imprimant.

Atenie: Nu forai. Procednd astfel, tava sau componentele interne ale imprimantei se pot deteriora.

72

Selectarea opiunilor de imprimare

Aceast seciune include: Selectarea preferinelor de imprimare (Windows) Selectarea opiunilor pentru o comand individual (Windows) Selectarea opiunilor pentru o comand individual (Macintosh)

Selectarea preferinelor de imprimare (Windows)

Preferinele imprimantei controleaz toate comenzile de imprimare, cu excepia cazului n care acestea sunt suprapuse pentru o anumit comand. Spre exemplu, dac vrei s folosii imprimarea automat fa-verso pentru majoritatea comenzilor, setai aceast opiune n setrile imprimantei. Pentru a selecta preferinele imprimantei: 1. Selectai una dintre urmtoarele opiuni: Windows 2000, Windows Server 2003 i Windows Vista: Apsai Start, select Settings, apoi apsai Printers. Windows XP: Apsai Start, Settings, apoi selectai Printers and Faxes. 2. n directorul Printers, clic-dreapta pe pictograma imprimantei dumneavoastr. 3. n meniul afiat, selectai Printing Preferences sau Properties. 4. Selectai seciunea Advanced, apoi apsai butonul Printing Defaults. 5. Selectai opiunile dorite n seciunile driverului, apoi apsai butonul OK pentru a salva elementele selectate. Observaie: Pentru mai multe informaii despre opiunile driverului Windows, apsai butonul Help i vizualizai programul de asisten online.

73

Selectarea opiunilor pentru o comand individual (Windows)

Dac dorii s folosii opiuni speciale de imprimare pentru o anumit comand, schimbai setrile driver-ului nainte de a trimite comanda ctre imprimant. De exemplu, dac dorii s folosii modul Photo de calitate a imprimrii pentru un anumit element grafic, selectai aceast setare n driver nainte de a imprima comanda. 1. Cu documentul sau elementul grafic dorit deschis n aplicaia dumneavoastr, accesai caseta de dialog Print. 2. Selectai imprimanta Phaser 6180MFP i apsai butonul Properties pentru a deschide driver-ul imprimantei. 3. Selectai opiunile dorite n seciunile driver-ului. Consultai tabelul urmtor pentru opiunile de imprimare specifice. Observaie: n Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 i Windows Vista, y putei salva opiunile curente de imprimare sub o alt denumire pentru a le aplica ulterior altor comenzi de imprimare. Selectai Advanced, Paper/Output, Image Options sau Layout, apoi selectai Saved Setting. Apsai butonul Help pentru mai multe informaii. 4. Apsai butonul OK pentru a salva opiunile selectate. 5. Imprimai lucrarea.

74

Consultai tabelul urmtor pentru opiunile de imprimare PCL: Opiunile de imprimare PCL pentru sisteme de operare Windows
Sistem de operare Windows Vista, Windows 2000, Windows XP sau Windows Server 2003 Seciunea driverului Seciunea Paper/Output Opiuni de imprimare Tipul comenzii Dimensiunea documentului, tipul hrtiei i tava selectat Imprimare fa-verso Direcia de alimentare Setri salvate Coperte/separatoare Separatoare pentru folii transparente Agenda de adrese Starea imprimantei Culoarea de ieire Calitatea imaginii Ajustarea imaginii, tipul imaginii, corecia imaginii Setrile imaginii Ponderea culorilor Setrile profilurilor Pagini pe coal (N-up) Orientarea imaginii Brour/Poster/Mixed Document/Rotation layout Dimensiunea de ieire Decalarea marginilor Filigrane abloane Opiuni antet/subsol Eliminarea paginilor albe Modul draft Banner Tray Mapping Setri grafice Setrile fonturilor

Seciunea Image Options

Seciunea Layout

Seciunea Watermarks/Overlays Seciunea Advanced

Observaie: Dac driverul nu afieaz opiunile din tabelul de mai sus, consultai seciunea Activarea opiunilor pentru mai multe informaii.

75

Consultai tabelul urmtor pentru opiunile de imprimare PostScript: Opiunile de imprimare PostScript pentru sisteme de operare Windows
Sistem de operare Windows Vista, Windows 2000, Windows XP sau Windows Server 2003 Seciunea driverului Seciunea Paper/Output Opiuni de imprimare Tipul comenzii Dimensiunea documentului, tipul hrtiei i tava selectat Imprimare fa-verso Orientare Culoarea de ieire Starea imprimantei Setrile imaginii Corecii de culoare Luminozitate Ponderea culorilor Pagini pe coal (N-up) Adaptat noii dimensiuni de hrtie Layoutul brourilor Separatoare pentru folii transparente Opiuni ale imaginilor: micorare/mrire, netezirea imaginilor Detalii: pagini albe

Seciunea Image Options

Seciunea Layout Seciunea Advanced

Observaie: Dac driverul nu afieaz opiunile din tabelul de mai sus, consultai seciunea Activarea opiunilor pentru mai multe informaii.

Selectarea opiunilor pentru o comand individual (Macintosh)

Pentru a selecta setrile de imprimare ale unei anumite comenzi, schimbai setrile driverului nainte de a trimite comanda la imprimant. 1. Deschidei documentul n aplicaie, apsai File, apoi Print. 2. Selectai opiunile de imprimare dorite n meniurile i listele afiate. Observaie: n Macintosh OS X, apsai Save Preset n meniul Print pentru a salva setrile curente ale imprimantei. Putei crea i salva mai multe elemente pre-setate, fiecare cu nume i setri distincte. Pentru a imprima comenzi folosind anumite setri ale imprimantei, apsai elementul pre-setat corespunztor n lista Presets. 3. Apsai Print pentru a imprima lucrarea.

76

Consultai tabelul urmtor pentru opiunile de imprimare specifice: Setrile driverului Macintosh PostScript
Sistem de operare Mac OS X, versiunea 10.4 Seciunea driverului Copies & Pages Layout Opiuni de imprimare Copii Pagini Pagini pe coal Orientarea layoutului Margini Imprimare fa-verso Ordinea paginilor Imprimare (toate, impare, pare) Destinaia dimensiunii hrtiei Conversia culorilor Filtru de cuar Imprimarea copertelor (nici una, naintea documentului, dup document) Tipul copertelor Informaii despre contorizare Erori PostScript Schimbarea tvilor Sursa de hrtie Imprimri securizate, imprimri personale, imprimri personale salvate, imprimri de prob, imprimri salvate, imprimare cu Calitatea imprimrii/culoare Ajustare color Ponderea culorilor (C, M, Y, K) Manevrarea media Opiuni specifice imprimantei Cuptor Unitatea de transfer Copii Pagini Pagini pe coal Orientarea layoutului Margini Imprimare fa-verso Ordinea inversat a paginilor Imprimare (toate, impare, pare) Potrivirea culorilor Coperte Sursa de hrtie Imprimri securizate, imprimri personale, imprimri de prob i imprimri salvate Calitatea imprimrii Corecii culori RGB Netezirea imaginilor Tipuri de hrtie Pagini separatoare

Paper Handling ColorSync Cover Page

Error Handling Paper Feed Job Type Printer Features

Supply Levels Mac OS X, versiunile 10.2 i 10.3 Copies & Pages Layout

Paper Handling ColorSync Cover Page Paper Feed Job Type Image Quality Printer Features

77

Imprimare fa-verso
Aceast seciune include: Directive privind imprimarea fa-verso automat Opiuni de legare a marginilor Selectarea imprimrii fa-verso Observaie: Pentru mai multe informaii despre imprimarea manual fa-verso, consultai programul de asisten online la www.xerox.com/office/6180MFPsupport.

Directive privind imprimarea fa-verso automat

Imprimarea fa-verso automat este disponibil n configuraia Phaser 6180MFP-DN. Pentru configuraia Phaser 6180MFP-N, unitatea duplex este disponibil opional. nainte de a imprima fa-verso un document, verificai dac dimensiunea hrtiei este suportat de tava respectiv. Pentru lista de dimensiuni suportate, consultai seciunea Hrtie i media suportate. Urmtoarele tipuri de hrtie i media nu pot fi imprimate fa-verso. Folii transparente Plicuri Etichete Media speciale, precum crile de vizit Carduri groase Carduri lucioase groase Consultai i: Imprimarea fa-verso a dimensiunilor i tipurilor de hrtie Hrtie i media suportate

78

Opiuni de legare a marginilor

Dac folosii driver-ul imprimantei pentru a selecta imprimarea fa-verso, trebuie s selectai i marginea de legare, cea care determin modul de ntoarcere al paginii. Rezultatul real depinde de orientarea (portrait sau landscape) imaginilor pe pagin, aa cum sunt prezentate n urmtoarele imagini.
Portrait Landscape

ntoarcere pe marginea lung

ntoarcere pe marginea scurt

ntoarcere pe marginea scurt

ntoarcere pe marginea lung

Selectarea imprimrii fa-verso

Pentru a selecta imprimarea fa-verso automat: 1. Introducei hrtia n tav. Pentru mai multe informaii, consultai seciunea ncrcarea hrtiei. 2. n driverul imprimantei, selectai imprimarea fa-verso aa cum reiese din tabelul urmtor i apsai butonul OK. Pentru a selecta imprimarea fa-verso automat:
Sistem de operare Windows Vista, Windows 2000, Windows XP sau Windows Server 2003 Mac OS X, versiunea 10.2 i versiunile ulterioare Etape 1. Selectai seciunea Paper/Output. 2. n lista 2-Sided Print, selectai Flip on short edge sau Flip on long edge. 1. n caseta de dialog Print, selectai Layout. 2. Selectai Print on Both Sides. 3. Apsai pictograma Binding corespunztoare marginii de legat.

Observaie: Dac driverul nu afieaz opiunile din tabelul de mai sus, consultai seciunea Activarea opiunilor pentru mai multe informaii. Consultai i: ncrcarea hrtiei n tava 1 (multifuncional) ncrcarea hrtiei n tvile 2 i 3

79

Imprimare pe media speciale

Aceast seciune include: Imprimarea foliilor transparente Imprimarea plicurilor Imprimarea etichetelor Imprimarea hrtiei lucioase Imprimarea hrtiei lungi sau cu dimensiuni personalizate

Imprimarea foliilor transparente

Foliile transparente pot fi imprimate din tava 1 (multifuncional). Acestea trebuie s fie imprimate doar pe o singur parte. Pentru rezultate optime, se recomand utilizarea exclusiv a foliilor transparente Xerox. Pentru a comanda hrtie, folii transparente sau alte media speciale, contactai furnizorul local sau vizitai www.xerox.com/office/6180MFPsupplies. Atenie: Deteriorrile cauzate de utilizarea hrtiei, foliilor transparente i a altor media speciale nesuportate nu sunt acoperite de garania Xerox, acordul de service sau Garania de satisfacie total. Garania de satisfacie total este disponibil n Statele Unite i Canada. Acoperirea poate varia n afara acestor zone; contactai reprezentatul local pentru informaii. Consultai i: Lista de media recomandate (America de Nord) Lista de media recomandate (Europa) Directive Scoatei hrtia rmas n tav nainte de a ncrca foliile transparente. Nu ncrcai mai mult de 25 de coli n tava 1 (tava multifuncional). Suprancrcarea tvii poate cauza blocarea imprimantei. inei foliile transparente de ambele margini pentru a nu lsa amprente i grsime, ceea ce poate reduce calitatea imprimrii. Rsfoii foliile transparente nainte de a le introduce n tav. Aceast seciune descrie imprimarea foliilor transparente.

80

ncrcarea foliilor transparente Observaie: Foliile transparente cu cadru alb sau foliile transparente color nu pot fi utilizate. 1. Dup ce ai rsfoit un numr mic de folii transparente, ncrcai-le n tava 1 (tava multifuncional) cu partea de imprimat n jos. ncrcai maximum 25 de folii transparente o dat.

2. Reglai ghidajele n funcie de dimensiunea foliilor transparente.

Imprimarea foliilor transparente Dac MPT Mode este setat pe Panel Specified, trebuie s setai dinainte tipul i dimensiunea hrtiei pe panoul de comand. Consultai seciunea Setarea tipurilor i dimensiunilor de hrtie. Modul n care este afiat caseta de dialog Properties a imprimantei difer n funcie de aplicaia software. Consultai manualul aplicaiei respective. Imprimarea continu a foliilor transparente poate cauza lipirea acestora. Scoatei foliile transparente din tav n momentul n care s-au adunat 20 de coli i rsfoii-le pentru a le rci.

81

Cu driverul PostScript Pentru a imprima folii transparente folosind driver-ul de imprimare PostScript, deschidei seciunea Paper/Output. 1. n meniul File, selectai Print. 2. Selectai imprimanta i apsai Preferences pentru a afia caseta de dialog Properties. 3. Selectai seciunea Paper/Output. 4. n Paper Type, selectai Transparency. 5. n Paper Tray, selectai Tray 1 (MPT). 6. n Paper Size, selectai dimensiunea documentului original. 7. Apsai OK. Cu driverul PCL Pentru a imprima folii transparente folosind driver-ul de imprimare PCL, deschidei seciunea Paper/Output. 1. n meniul File, selectai Print. 2. Selectai imprimanta i apsai Preferences pentru a afia caseta de dialog Properties. 3. Selectai seciunea Paper/Output. 4. n Paper Tray, selectai Tray 1 (MPT). 5. Selectai Transparency n Tray 1 (MPT) Paper Type. 6. n Paper Size, selectai dimensiunea, apoi apsai OK. 7. Apsai Print n caseta de dialog Print pentru a ncepe imprimarea.

82

Imprimarea plicurilor
Plicurile pot fi imprimate numai din tava 1 (multifuncional). Directive Folosii numai plicuri de hrtie, specificate n tabelul cu dimensiunile i greutile de hrtie suportate. Imprimarea reuit a plicurilor depinde n mare msur de calitatea i structura plicurilor. Folosii plicurile fabricate special pentru imprimantele laser. Se recomand s meninei valori constante de temperatur i umiditate relativ. Depozitai plicurile nefolosite n ambalajul original pentru a evita efectul umezelii i al aerului uscat asupra calitii imprimrii, ce poate cauza ondularea hrtiei. Umezeala excesiv poate provoca nchiderea plicurilor nainte sau n timpul imprimrii. Evitai plicurile cptuite; achiziionai plicuri care se pot menine drepte pe o suprafa plat. ndeprtai bulele de aer din plicuri nainte de ncrcare, presndu-le cu o carte grea. Dac hrtia se onduleaz, folosii o alt marc de plicuri, concepute special pentru imprimantele laser. Atenie: Nu folosii plicuri cu fereastr sau clame metalice; acestea pot deteriora imprimanta. Deteriorrile cauzate de utilizarea plicurilor nesuportate nu sunt acoperite de garania Xerox, acordul de service sau garania de satisfacie total. Garania de satisfacie total este disponibil n Statele Unite i Canada. Acoperirea poate varia n afara acestor zone; contactai reprezentatul local pentru informaii.

83

ncrcarea plicurilor ncrcai plicurile cu clapa nchis, n partea dreapt a tvii. Partea de imprimat va fi aezat cu faa n jos. Nu depii limita maxim de umplere marcat n interiorul tvii. Aceast seciune explic procedura de ncrcare a plicurilor n tava 1 (multifuncional), lund drept exemplu tipul de plicuri Monarch. Observaie: Plicurile nu pot fi imprimate pe verso. Acestea se pot ndoi, iar calitatea imprimrii va fi redus n funcie de tipul folosit. Consultai i: Despre hrtie Pentru a ncrca plicuri n tava 1 (multifuncional): 1. Dac folosii plicuri Monarch, ncrcai-le cu partea de imprimat n jos.

2. Reglai ghidajele n funcie de dimensiunea plicului. Imprimarea plicurilor Dac MPT Mode este setat pe Panel Specified, trebuie s setai dinainte tipul i dimensiunea hrtiei pe panoul de comand. Consultai seciunea Setarea dimensiunilor i tipurilor de hrtie. Modul n care este afiat caseta de dialog Properties a imprimantei difer n funcie de aplicaia software folosit. Consultai manualul de utilizare al aplicaiei respective. Cu driverul PostScript Pentru a imprima plicuri folosind driverul de imprimare PostScript, deschidei seciunea Paper/Output. 1. n meniul File, selectai Print.

84

2. Selectai imprimanta i apsai Preferences pentru a afia caseta de dialog Properties. 3. Selectai seciunea Paper/Output. 4. n Paper Tray, selectai Tray 1 (MPT). 5. n Paper Type, selectai Envelope. 6. n Paper Size, selectai dimensiunea documentului original. 7. Apsai OK, apoi Print. Cu driverul PCL Pentru a imprima plicuri folosind driverul de imprimare PCL, deschidei seciunea Paper/Output. 1. n meniul File, selectai Print. 2. Selectai imprimanta i apsai Preferences pentru a afia caseta de dialog Properties. 3. Selectai seciunea Paper/Output. 4. n Paper Tray, selectai Tray 1 (MPT). 5. Selectai tipul corespunztor de hrtie n Tray 1 (MPT) Paper Type. 6. n Paper Size, selectai dimensiunea documentului original. 7. Apsai OK. 8. Apsai Print n caseta de dialog Print pentru a ncepe imprimarea.

85

Imprimarea etichetelor
Etichetele pot fi imprimate din toate tvile. Pentru a comanda hrtie, folii transparente sau alte media speciale, contactai furnizorul local sau vizitai www.xerox.com/office/6180MFPsupplies. Consultai i: Despre hrtie Directive Nu folosii etichete din vinil. Imprimai coliile de etichete pe o singur parte. Nu folosii coli de pe care lipsesc etichete; imprimanta se poate defecta. Depozitai etichetele nefolosite n ambalajul original. Lsai colile de etichete n ambalajul original pn cnd le vei folosi. Punei la loc colile de etichete nefolosite n ambalajul original i sigilai-l. Nu depozitai etichetele n locuri prea uscate sau prea umede ori n locuri cu temperaturi prea ridicate sau prea sczute. Depozitarea acestora n condiii extreme poate cauza probleme de calitate sau blocarea n imprimant. Rotii teancul des. Depozitarea pe perioade lungi n condiii extreme poate cauza ondularea etichetelor i blocarea imprimantei. Imprimarea etichetelor din tava 1 (multifuncional) 1. Deschidei cu atenie capacul tvii 1 (tava multifuncional).

2. Deschidei ghidajele de hrtie.

86

3. Rsfoii etichetele pentru a separa colile.

4. Introducei etichetele n tava 1 (multifuncional) i reglai ghidajele n funcie de dimensiunea colilor. Aezai partea de imprimat cu faa n jos i marginea superioar a colii spre imprimant. Nu ncrcai mai mult de 25 de coli.

5. n driver-ul imprimantei, selectai Labels ca tip de hrtie sau tava 1 (tava multifuncional) ca tav de hrtie. 6. Dac imprimanta este setat pe Panel Specified, va trebui s indicai dimensiunea i tipul de media.

87

Imprimarea etichetelor din tvile 2 i 3 1. Scoatei tava din imprimant.

2. Dac este necesar, deschidei ghidajele hrtiei: Reglai ghidajul de lungime. Ghidajul se fieaz n poziie. mpingei ghidajele laterale n afara tvii.

3. Rsfoii colile de etichete pentru a le separa.

88

4. Introducei colile de etichete n tav. Aezai partea de imprimat n sus, iar marginea superioar a paginii orientat spre imprimant. Observaie: Nu ncrcai hrtia peste limita maxim indicat pe tav. Suprancrcarea tvii poate cauza blocaje. Imaginea urmtoare indic limita maxim pentru folii transparente, etichete i hrtie lucioas.

5. Dac este necesar, mpingei ghidajele spre interior pentru a fixa colile. Observaie: Chiar dac ghidajele sunt reglate corect, este posibil ca ntre etichete i ghidaje s rmn un mic spaiu.

6. Introducei tava napoi n imprimant.

89

7. Selectai tipul de hrtie pe panoul de comand: a. Apsai butonul System. b. Selectai Tray Settings i apsai butonul OK. c. Selectai Tray 2 sau Tray 3 i apsai butonul OK. d. Selectai Paper Type i apsai butonul OK. e. Selectai Labels i apsai butonul OK. 8. n driver-ul imprimantei, selectai Labels ca tip de hrtie sau tava corespunztoare ca tav de hrtie.

90

Imprimarea hrtiei lucioase

Hrtia lucioas poate fi imprimat fa-verso din orice tav. Pentru a comanda hrtie, folii transparente sau alte media speciale, contactai furnizorul local sau vizitai www.xerox.com/office/6180MFPsupplies. Directive Nu deschidei pachetele sigilate de hrtie lucioas nainte de a le folosi. Pstrai hrtia lucioas n ambalajul original, iar pachetele n cutiile de transport pn cnd va veni momentul s le folosii. Scoatei toate celelalte tipuri de hrtie din tav nainte de a ncrca hrtia lucioas. ncrcai doar cantitatea de hrtie lucioas pe care intenionai s o folosii. Nu lsai hrtia lucioas n tav dup ce ai terminat de imprimat. Punei hrtia lucioas nefolosit n ambalajul original i sigilai-l. Rotii teancul des. Depozitarea pe perioade lungi n condiii extreme poate cauza ondularea hrtiei lucioase i blocarea imprimantei. Imprimarea hrtiei lucioase din tava 1 (multifuncional) 1. Deschidei cu atenie capacul tvii 1 (tava multifuncional) i ghidajele de hrtie.

2. Rsfoii hrtia lucioas pentru a separa colile.

91

3. Introducei hrtia lucioas n tava 1 (tava multifuncional) i reglai ghidajele n funcie de dimensiunea hrtiei. Aezai partea de imprimat cu faa n jos. Nu ncrcai mai mult de 25 de coli.

4. n driverul imprimantei, selectai Glossy Paper ca tip de hrtie sau Tray 1 (MPT) ca tav de hrtie. 5. Dac imprimanta este setat pe Panel Specified, va trebui s specificai dimensiunea i tipul media. Imprimarea hrtiei lucioase din tvile 2 i 3 1. Scoatei tava din imprimant.

2. Dac este necesar, deschidei ghidajele hrtiei: Reglai ghidajul de lungime. Ghidajul se fixeaz n poziie. mpingei ghidajele laterale n afara tvii.

92

3. Rsfoii hrtia pentru a separa colile.

4. Introducei hrtia n tav. Observaie: Nu ncrcai hrtia peste limita maxim indicat pe tav. Suprancrcarea tvii poate cauza blocaje. Imaginea urmtoare indic limita maxim pentru folii transparente, etichete i hrtie lucioas.

93

5. Dac este necesar, mpingei ghidajele n interior pentru a fixa hrtia. Observaie: Chiar dac ghidajele sunt reglate corect, este posibil ca ntre hrtie i ghidaje s rmn un mic spaiu.

6. Introducei tava napoi n imprimant.

7. Selectai tipul de hrtie lucioas pe panoul de comand: a. Apsai butonul System. b. Selectai Tray Settings i apsai butonul OK. c. Selectai Tray 2 or Tray 3 i apsai butonul OK. d. Selectai Paper Type i apsai butonul OK. e. Selectai Glossy Paper i apsai butonul OK. 8. n driverul imprimantei, selectai Glossy Paper ca tip de hrtie sau tava corespunztoare ca tav de hrtie.

94

Imprimarea hrtiei lungi sau cu dimensiuni personalizate

Aceast seciune descrie procedura de imprimare a hrtiei cu dimensiuni personalizate, spre exemplu hrtia lung, folosind driver-ul de imprimare PCL. Hrtia cu dimensiuni personalizate poate fi ncrcat n oricare dintre tvi. Modul de ncrcare este identic cu cel folosit pentru ncrcarea hrtiei standard. Dac MPT Mode este setat pe Panel Specified, trebuie s setai dinainte tipul i dimensiunea hrtiei pe panoul de comand. Consultai i: ncrcarea hrtiei n tvile 2 i 3 ncrcarea hrtiei n tava 1 (multifuncional) Setarea dimensiunilor i tipurilor de hrtie

Definirea dimensiunilor personalizate de hrtie

nainte de imprimare, setai dimensiunea personalizat n driver-ul imprimantei. Observaie: Cnd setai dimensiunea hrtiei n driver-ul imprimantei i pe panoul de comand, trebuie s specificai dimensiunea hrtiei utilizate la momentul respectiv. Setarea unei dimensiuni greite pentru imprimare poate cauza defectarea imprimantei. Este valabil mai ales n cazul n care configurai o dimensiune mai mare folosind un tip de hrtie cu o lime mic. Cu driverul PCL n driver-ul de imprimare PCL, setai dimensiunea personalizat n caseta de dialog Custom Paper Size. Aceast seciune descrie procedura, folosind drept exemplu sistemul de operare Windows XP. Pentru Windows 2000 sau versiunile ulterioare, parola de administrator le permite utilizatorilor cu drept de administrare s schimbe setrile. Utilizatorii fr drept de administrare pot doar s verifice coninutul. Cnd configurai caseta de dialog Custom Paper Size n Windows 2000 sau versiunile ulterioare, setrile folosite de alte imprimante vor fi afectate. Pentru o imprimant partajat n reea, setrile altor imprimante partajate n aceeai reea vor fi afectate. 1. 2. 3. 4. 5. n meniul Start, apsai Printers and Faxes. Clic-dreapta pe imprimant, apoi selectai Properties. Selectai seciunea Configuration. Apsai Custom Paper Size. Folosii caseta Details pentru a selecta configuraia personalizat pe care dorii s o definii. 6. Specificai lungimea marginii scurte i a marginii lungi n Settings for. Putei specifica valorile introducndu-le direct sau folosind butoanele Up Arrow i Down

95

Arrow. Lungimea marginii scurte nu o poate depi pe cea a marginii lungi, chiar dac se ncadreaz n intervalul dat. Lungimea marginii lungi nu poate fi mai mic dect lungimea marginii scurte, chiar dac se ncadreaz n intervalul dat. 7. Pentru a denumi un tip de hrtie, bifai csua Name Paper Size, apoi introducei numele n Paper Name. Numele poate avea maxim 14 caracter. 8. Dac este necesar, repetai etapele 4 6 pentru a defini o alt dimensiune personalizat. 9. Apsai OK de dou ori. Cu driverul PostScript n driverul de imprimare PostScript, setai dimensiunea personalizat n caseta de dialog Custom Paper Size. Aceast seciune descrie procedura folosind drept exemplu sistemul de operare Windows XP. 1. n meniul Start, selectai Settings, apsai Printers and Faxes i afiai proprietile imprimantei. 2. Selectai seciunea General. 3. Apsai butonul Printing Preferences. 4. Selectai seciunea Paper/Output. 5. From Paper Size, selectai Custom Page Size. 6. Specificai lungimea marginii scurte i a celei lungi n Custom Size Settings. Lungimea marginii scurte nu o poate depi pe cea a marginii lungi, chiar dac se ncadreaz n intervalul dat. Lungimea marginii lungi nu poate fi mai mic dect lungimea marginii scurte, chiar dac se ncadreaz n intervalul dat. 7. Apsai OK.

96

Imprimarea hrtiei cu dimensiuni personalizate

Folosind urmtoarele proceduri pentru a imprima cu driverele PCL sau PostScript. Cu driverul PCL Pentru a imprima hrtie cu dimensiuni personalizate folosind driverul PCL: Observaie: Afiarea casetei de dialog Properties a imprimantei difer n funcie de aplicaia software folosit. Consultai manualul de utilizare al aplicaiei respective. n meniul File, selectai Print. Selectai imprimanta i apsai Preferences. Selectai seciunea Paper/Output. Selectai tava corespunztoare de hrtie n Paper Tray. Selectai tipul corespunztor de hrtie n Paper Type. Opiunea este disponibil numai dac tava de hrtie este setat pe Auto Select sau Tray 1 (MPT). 6. n Paper Size, selectai dimensiunea documentului original. 7. Apsai seciunea Layout. 8. n Output Size, Fit to New Paper Size trece implicit pe Same As Paper Size. 9. Apsai OK. 10. Apsai Print n caseta de dialog Print pentru a ncepe imprimarea. Cu driverul PostScript Pentru a imprima hrtie cu dimensiuni personalizate folosind driverul PostScript: 1. 2. 3. 4. 5. n meniul File, selectai Print. Selectai imprimanta i apsai Preferences. Selectai seciunea Paper/Output. n Paper Size, selectai Custom Page Size. Specificai lungimea marginii scurte i a celei lungi n Setting For. Putei specifica valorile fie introducndu-le direct, fie folosind butoanele Up Arrow i Down Arrow. Lungimea marginii scurte nu o poate depi pe cea a marginii lungi, chiar dac se ncadreaz n intervalul dat. Lungimea marginii lungi nu poate fi mai mic dect lungimea marginii scurte, chiar dac se ncadreaz n intervalul dat 6. Selectai tava corespunztoare de hrtie n Paper Tray. 7. Selectai tipul corespunztor de hrtie n Paper Type i apsai OK. 1. 2. 3. 4. 5.

97

Imprimarea unui document confidenial - imprimare securizat

Despre imprimarea securizat
Imprimarea securizat este o funcie ce v permite s alocai o parol unei comenzi de imprimare, s trimitei comanda la imprimant pentru arhivare temporar i s ncepei imprimarea datelor de la panoul de comand. De asemenea, putei stoca datele de imprimare n imprimant fr a ataa o parol. Stocnd datele utilizate frecvent n imprimant, acestea pot fi imprimate direct de la imprimant. Observaie: Dup imprimare, putei terge datelor securizate. Comenzile de imprimare securizate, stocate n memorie sunt terse odat cu oprirea imprimantei. Consultai i: Imprimare de la panoul de comand Setrile sistemului

Configurarea imprimrii securizate

Parcurgei etapele procedurii de setare a imprimrii securizate i trimitei datele la imprimant. Apoi, parcurgei etapele pentru procedura de ieire i scoatere a paginilor imprimate. Imprimare de la computer Aceast seciune descrie procedura folosind drept exemplu WordPad din Windows XP. Procedura este identic pentru toate celelalte sisteme de operare. Modul n care este afiat caseta de dialog Properties a imprimantei difer n funcie de aplicaia software folosit. Consultai manualul de utilizare al aplicaiei respective. Observaie: Memoria trebuie s fie activat de la panoul de comand. Pentru instruciuni referitoare la activarea opiunilor, consultai seciunea Activarea opiunilor. Pentru a configura imprimarea securizat folosind driverele de imprimare PCL sau PostScript: 1. 2. 3. 4. 5. 6. n meniul File, selectai Print. n cmpul Job Type, selectai Secure Print. Apsai butonul Setting. n cmpul Username, introducei numele de utilizator. n cmpul Password, introducei o parol numeric. Dac dorii s folosii o denumire specificat pentru a accesa documentul de la panoul de comand: a. n cmpul Retrieve Document Name, selectai Enter Document Name. b. n cmpul Document Name, introducei denumirea afiat pe panoul de comand.

98

7. Dac dorii ca imprimanta s denumeasc automat documentul folosind numele aplicaiei, selectai Auto Retrieve n rubrica Retrieve Document Name. 8. Apsai OK de dou ori pentru a salva setrile Secure Print i a trimite comanda. 9. n caseta de dialog Print apsai butonul Print pentru a trimite comanda la imprimant.

Imprimare de la panoul de comand

Pentru a imprima datele stocate n imprimant cu Secure Print: Observaie: De asemenea, putei terge datele de imprimare securizat stocate n imprimant, fr a ale imprima. Consultai seciunea Setrile sistemului. 1. Pe panoul de comand, apsai butonul Job Status pentru a afia meniul Walk-Up Features. 2. Selectai Secure Print i apsai butonul OK. 3. Selectai numele de utilizator i apsai butonul OK. 4. Cu ajutorul tastaturii alfa-numerice, introducei parola numeric i apsai butonul OK. 5. Repetai etapa 4 pentru fiecare cifr a parolei i apsai butonul OK. 6. Dac ai trimis mai multe comenzi de imprimare securizat, selectai numele comenzii pe care dorii s o imprimai i apsai butonul OK. 7. Selectai Print and Delete sau Print and Save i apsai butonul OK pentru a imprima comanda. Numele de utilizator afiat (maxim 8 caractere) este Numele de utilizator specificat n caseta de dialog Secure Print din seciunea Paper/Output a driverului de imprimare. introducei Parola setat n caseta de dialog Secure Print din seciunea Paper/Output a driverului de imprimare. Dac Parola nu este configurat, setarea nu se va mai face pe panoul de comand. Numele documentului afiat (maxim 12 caractere) este Numele documentului specificat n caseta de dialog Secure Print din seciunea Basic a driverului de imprimare.

99

Imprimare dup verificarea rezultatului - imprimare de prob

Despre imprimarea de prob
Imprimarea de prob este o funcie care v permite s stocai datele de imprimare ale mai multor copii n memorie, s imprimai doar primul set pentru a verifica rezultatele i, dac este cazul, s imprimai copiile rmase de la panoul de comand. Observaie: Datele de imprimare de prob devenite redundante pot fi terse de la panoul de comand. Consultai seciunea Imprimare de la panoul de comand. Pentru a terge toate datele de imprimare de prob redundante, consultai seciunea Setrile sistemului. Comenzile de imprimare securizat stocate n memorie sunt terse odat cu oprirea imprimantei.

Configurarea imprimrii de prob

Configurai setrile imprimrii de prob i trimitei datele la imprimant. Apoi, urmai procedura de ieire pentru scoaterea paginilor imprimate. Imprimare de la computer Aceast seciune descrie procedura folosind drept exemplu WordPad din Windows XP. Modul n care este afiat caseta de dialog Properties a imprimantei difer n funcie de aplicaia software folosit. Consultai manualul de utilizare al aplicaiei respective. Pentru a configura imprimarea de prob folosind driverele de imprimare PCL sau PostScript: n cmpul Job Type, selectai Proof Print. Apsai butonul Setup. n cmpul Username, introducei numele de utilizator. Dac dorii s folosii o denumire specificat pentru accesarea documentului de la panoul de comand: a. n cmpul Retrieve Document Name, selectai Enter Document Name. b. n cmpul Document Name, introducei denumirea afiat pe panoul de comand. 5. Dac dorii ca imprimanta s denumeasc automat documentul folosind numele aplicaiei, selectai Auto Retrieve n rubrica Retrieve Document Name. Imprimare de la panoul de comand Pentru a imprima sau terge date stocate n imprimant cu Proof Print: 1. Pe panoul de comand, apsai butonul Job Status pentru a afia meniul Walk-Up Features. 2. Selectai Walk-Up Features i apsai butonul OK. 3. Selectai Proof Print i apsai butonul OK. 1. 2. 3. 4.

100

4. Selectai numele de utilizator i apsai butonul OK. 5. Selectai Print and Delete or Print and Save i apsai butonul OK pentru a imprima lucrarea. 6. Selectai numrul de copii dorit i apsai butonul OK pentru a imprima comanda. Observaie: Numele de utilizator afiat (maxim 8 caractere) este Numele de utilizator setat n caseta de dialog Proof Print din seciunea Paper/Output a driverului de imprimare. Numele documentului afiat (maxim 12 caractere) este Numele documentului setat n caseta de dialog Proof Print din seciunea Paper/Output a driverului de imprimare.

101

Copiere
Capitolul include: Informaii despre copiere Ajustarea opiunilor de copiere

102

Informaii despre copiere

Pentru realizarea copiilor folosii platanul sau dispozitivul de alimentare. ncrcai documentul original i parcurgei etapele de mai jos pentru a-l copia. Pentru a terge setrile comenzii anterioare, apsai butonul Clear All o dat.

Platanul Ridicai capacul dispozitivului de alimentare sau al platanului i aezai documentul original cu faa n jos n colul stng.

Dispozitivul de alimentare Introducei documentele originale cu faa n sus i partea superioar a paginii spre dispozitiv. Reglai ghidajele n funcie de dimensiunea documentelor.

1. Apsai butonul Copy pe panoul de comand. 2. Introducei numrul de copii dorit folosind tastatura panoului de comand. Numrul de copii apare n colul dreapta-sus al afiajului. Pentru a reseta numrul de copii la 1, apsai butonul Clear All. 3. Setai opiunile de copiere. Consultai seciunea Ajustarea opiunilor de copiere. 4. Apsai butonul Start. Dac ai introdus documente originale n dispozitivul de alimentare, procesul de copiere continu pn cnd dispozitivul se golete. Observaie: Comenzile de imprimare sunt ntrerupte n timpul procesului de copiere, dar nu i al celui de scanare. n momentul n care copiile sunt pregtite pentru imprimare, comanda de imprimare este ntrerupt, copiile sunt imprimate, apoi comanda de copiere este reluat. Utilizatorii nu pot copia n timpul imprimrii unui fax primit.

103

Ajustarea opiunilor de copiere

Aceast seciune include: Setri de baz Ajustri ale imaginii Ajustri ale poziionrii imaginii Ajustri de ieire

Setri de baz
Putei schimba urmtoarele setri atunci cnd copiai documente: Selectarea copiilor color sau alb-negru Selectarea unei tvi pentru realizarea copiilor Selectarea setrilor implicite de copiere Specificarea copiilor fa-verso Selectarea setrilor implicite de copiere

Selectarea copiilor color sau alb-negru

Putei crea copii color sau alb-negru. 1. Apsai butonul Copy. 2. Apsai butonul Color Mode pe panoul de comand pentru a selecta opiunile Color sau B & W (alb-negru). Observaie: Modul Color va reveni la setrile implicite dup finalizarea comenzii de copiere. Pentru a seta valorile implicite permanent, consultai seciunea Selectarea setrilor implicite de copiere.

104

Selectarea unei tvi pentru realizarea copiilor

n anumite cazuri, va trebui s copiai documente pe hrtie cu antet, hrtie color sau folii transparente. Dup ncrcarea hrtiei speciale n tav, selectai tava corespunztoare pentru realizarea copiilor. Pentru a selecta tava corespunztoare copierii pe hrtie special: 1. Apsai butonul Copy pe panoul de comand. 2. Selectai Paper Supply i apsai butonul OK. 3. Selectai una dintre tvile urmtoare pentru realizarea copiilor i apsai butonul OK. Tava 1 (multifuncional) Tava 2 Tava 3 (dac este disponibil) Observaie: Pentru rezultate optime, specificai dimensiunea i tipul hrtiei dac folosii tava 1. Dac folosii tvile 2 sau 3, specificai tipul de hrtie corespunztor.

Selectarea tipului de document

Scanerul mbuntete aspectul documentului copiat n funcie de coninutul acestuia. Pentru a seta tipul de document original: 1. Apsai butonul Copy pe panoul de comand. 2. Selectai Document Type i apsai butonul OK. 3. Selectai tipul de document original i apsai butonul OK. Text: pentru text color i alb-negru. Mixed: (implicit): pentru text i fotografii, precum reviste sau ziare. Photo: pentru fotografii.

Specificarea copiilor fa-verso

Putei copia documente fa-verso. Imprimanta trebuie s fie configurat cu o unitate duplex pentru realizarea copiilor fa-verso. Pentru a realiza o copie fa-verso: 1. Apsai butonul Copy pe panoul de comand. 2. Selectai 2-Sided i apsai butonul OK. 3. Selectai Flip on Long Edge sau Flip on Short Edge i apsai butonul OK.

105

Rezultatul real depinde de orientarea (portrait sau landscape) imaginilor pe pagin, aa cum sunt afiate n ilustraiile de mai jos.
Portrait Landscape

ntoarcere pe marginea lung

ntoarcere pe marginea scurt

ntoarcere pe marginea scurt

ntoarcere pe marginea lung

Observaie: Setarea implicit este 1 -> 1 fa. Copiile nu sunt imprimate nainte ca imprimanta s termine de scanat prima pagin a fiecrui document original. Atunci cnd copiai fa-verso, imprimarea nu ncepe pn cnd nu sunt scanate suficiente pagini.

Selectarea setrilor implicite de copiere

Pentru a configura setrile implicite de copiere: Apsai butonul System pe panoul de comand. Selectai Default Settings i apsai butonul OK. Selectai Copy Defaults i apsai butonul OK. Apsai butonul Down Arrow pn cnd apare opiunea dorit i apsai butonul OK. 5. Selectai setarea dorit i apsai butonul OK. 6. Repetai etapele 4 i 5, dup caz. 7. Apsai butonul Exit. 1. 2. 3. 4.

106

Ajustri ale imaginii

Putei modifica urmtoarele setri pentru ajustarea imaginilor: Micorarea sau mrirea imaginii ntunecarea sau deschiderea unei imaginii Ajustarea claritii Ajustarea saturaiei culorii Setarea auto-expunerii Ajustarea culorilor Consultai i: Selectarea setrilor implicite de copiere Micorarea sau mrirea imaginii Putei micora imaginea la 25% din dimensiunea original sau o putei mri la 400% din dimensiunea original. Pentru a micora sau mri imaginea: 1. Apsai butonul Copy pe panoul de comand. 2. Selectai Reduce/Enlarge i apsai butonul OK. 3. Selectai una dintre urmtoarele opiuni: Folosii Up Arrow sau Down Arrow pentru a selecta o dimensiune presetat i apsai butonul OK. Apsai butonul Back Arrow, apoi butoanele Back Arrow sau Forward Arrow pentru setarea dimensiunii copiei i apsai butonul OK. Observaie: Setarea implicit este 100%. ntunecarea sau deschiderea unei imaginii Pentru a ntuneca sau deschide o imagine n timpul copierii: 1. Apsai butonul Copy pe panoul de comand. 2. Selectai Lighten/Darken i apsai butonul OK. 3. Apsai butoanele Back Arrow sau Forward Arrow pentru a deschide sau nchide o imagine, apoi apsai butonul OK i confirmai setarea. Ajustarea claritii Pentru a ajusta claritatea imaginii copiate: 1. Apsai butonul Copy pe panoul de comand. 2. Selectai Sharpness i apsai butonul OK. 3. Setai claritatea (Sharper, Normal sau Softer) i apsai butonul OK.

107

Ajustarea saturaiei culorii Pentru a ntunceca sau deschide nivelurile de culoare ale copiilor: 1. Apsai butonul Copy pe panoul de comand. 2. Selectai Color Saturation i apsai butonul OK. 3. Apsai butoanele Up Arrow sau Down Arrow pentru a selecta nivelul saturaiei culorilor.
Setare Higher Normal Lower Descriere Mrete saturaia culorilor pentru a nchide culoarea copiei. Dac ai selectat valoarea Normal, saturaia culorilor i saturaia documentului original sunt identice. Micoreaz saturaia culorilor pentru a deschide culoarea copiei.

Observaie: Setarea implicit este Normal. 4. Apsai butonul OK pentru a confirma setarea. Consultai i: Ajustarea culorilor

108

Setarea auto-expunerii n cazul tipurilor de hrtie mai puin albe, spre exemplu ziarele sau hrtia ivoire, imprimanta va aplica o cantitate mai mare de toner pe pagin pentru ca fundalul materialelor imprimate s corespund originalului. Setarea Auto Exporsure elimin culorile deschise sau apropiate de alb pentru a imprima doar imaginea propriu-zis. De asemenea, setarea Auto Exposure este activat implicit. Activarea/dezactivarea auto-expunerii Pentru a porni/opri Auto Exposure: 1. Apsai butonul Copy pe panoul de comand. 2. Selectai Auto Exposure i apsai butonul OK. 3. Apsai butoanele Up Arrow sau Down Arrow pentru a selecta On sau Off i apsai butonul OK. Setarea nivelului de auto-expunere Pentru a seta manual nivelul de auto-expunere: 1. Apsai butonul System pe panoul de comand. 2. Selectai Defaults Settings i apsai butonul OK. 3. Selectai Copy Defaults i apsai butonul OK. 4. Selectai Auto Exposure Level i apsai butonul OK. 5. Apsai butoanele Up Arrow sau Down Arrow pentru a selecta nivelul de autoexpunere i apsai butonul OK. Ajustarea culorilor Funcia Color Balance v permite s ajustai culorile imprimantei. Exist trei setri ale densitii pentru fiecare dintre cele patru culori: yellow, magenta, cyan i black. Setrile densitii Low, Medium i High ajusteaz materialul imprimat n funcie de nivelul saturaiei culorilor. Exemplele de zone cu densitate sczut, includ portrete i poriuni de cer. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Apsai butonul System pe panoul de comand. Selectai Defaults Settings i apsai butonul OK. Selectai Copy Defaults i apsai butonul OK. Selectai Color Balance i apsai butonul OK. Selectai culoarea pe care dorii s o ajustai i apsai butonul OK. Selectai nivelul de densitate pe care dorii s-l ajustai, Low, Medium sau High i apsai butonul OK. 7. Ajustai setarea densitii cu butoanele Up Arrow sau Down Arrow. Prin ajustarea setrii densitatea scade sau crete. 8. Apsai butonul OK pentru a accepta noua setare. 9. Putei selecta i ajusta densitatea altei culori sau putei apsa butonul Exit pentru a nchide aceast seciune a meniului.

Pentru a ajusta setarea implicit Color Balance, consultai seciunea Selectarea setrilor implicite de copiere.

109

Ajustri ale poziionrii imaginii

Putei schimba urmtoarele setri pentru ajustarea poziiei imaginii: Imprimarea mai multor imagini pe o coal (N-up) Imprimarea posterelor Repetarea imaginilor pe o coal Centrarea imaginii Setarea marginilor la copiere Imprimarea mai multor imagini pe o coal (N-up) Putei copia imaginile a dou pagini originale pe aceeai parte a unei coli de hrtie. Dimensiunea imaginilor este redus n funcie de hrtia aleas. Pentru a selecta opiunea N-Up: 1. Apsai butonul Copy pe panoul de comand. 2. Selectai N-Up i apsai butonul OK. 3. Selectai una dintre urmtoarele opiuni i apsai butonul OK.
Off Auto ID Copy Manual Copiaz o imagine original pe o parte a colii de hrtie. Copiaz dou pagini originale, reduce imaginile i le imprim pe aceeai parte a unei coli de hrtie. Copiaz dou imagini originale pe o parte a colii de hrtie. Reduce cele dou imagini originale i le imprim pe aceeai parte a colii de hrtie.

4. Apsai butonul Start pentru a ncepe copierea. Imprimarea posterelor Opiunea referitoare la postere v permite s copiai un document original pe mai multe pagini, asamblate ulterior n forma unui poster. Se aplic setarea Reduce/Enlarge. Pentru a selecta opiunea referitoare la postere: 1. Apsai butonul Copy pe panoul de comand. 2. Selectai Poster i apsai butonul OK. 3. Selectai una dintre urmtoarele opiuni: Off: Dezactiveaz imprimarea posterelor. 2x2: Copiaz imaginea pe 4 coli de hrtie. 3x3: Copiaz imaginea pe 9 coli de hrtie. 4x4: Copiaz imaginea pe 16 coli de hrtie. 4. Apsai Start pentru a ncepe copierea. Repetarea imaginilor pe o coal Putei realiza mai multe copii ale unei imagini originale copiate pe o parte a colii de hrtie. Aceast opiune este util atunci cnd dorii s copiai o imagine mic n mai multe exemplare.

110

Pentru a copia imaginea de mai multe ori pe aceeai parte a colii de hrtie: 1. Apsai butonul Copy pe panoul de comand. 2. Selectai Repeat Image i apsai butonul OK. 3. Selectai On i apsai butonul OK. Numrul imaginilor repetate care apar pe copie este determinat automat de dimensiunea documentului original. Setarea Reduce/Enlarge este dezactivat odat cu activarea opiunii Repeat Image. 4. Apsai butonul Start pentru a ncepe copierea. Centrarea imaginii Putei centra automat imaginea pe pagin. Imprimanta micoreaz sau mrete automat imaginea copiat pentru a o ncadra pe hrtia ncrcat n tav la momentul respectiv. Pentru a centra imaginea, aezai documentul original pe platan. Pentru a centra imaginea: 1. Apsai butonul Copy pe panoul de comand. 2. Selectai Auto Fit i apsai butonul OK. 3. Selectai On (pentru centrarea automat a imaginii) sau Off i apsai butonul OK. Observaie: Activarea opiunii Auto Fit implic dezactivarea setrii Reduce/Enlarge. 4. Apsai butonul Start pentru a ncepe copierea.

111

Setarea marginilor la copiere

Putei seta marginile copiei i activa setrile corespunztoare pentru toate copiile. De asemenea, le putei activa doar pentru comenzi de copiere individuale. Setarea marginilor Apsai butonul System pe panoul de comand. Selectai Default Settings i apsai butonul OK. Selectai Copy Defaults i apsai butonul OK. Selectai Margin Width i apsai butonul OK. Selectai marginea pe care dorii s o schimbai i apsai butonul OK. Folosii butoanele Up Arrow sau Down Arrow pentru a ajusta marginea i apsai butonul OK. 7. Repetai etapele pentru celelalte margini, apoi apsai butonul Exit. 8. Acum, putei folosi setrile marginilor pentru o singur comand de copiere sau putei activa aceste setri pentru toate comenzile. Pentru a folosi setrile marginilor pentru o singur comand, consultai seciunea Copiere cu setrile marginilor activate pentru o singur comand. Pentru a activa setrile marginilor pentru toate comenzile de copiere: a. Selectai Margin i apsai butonul OK. b. Selectai On i apsai butonul OK. Setarea Margin este activat pentru toate comenzile de copiere. Observaie: Limea marginilor este activat doar atunci cnd copiai de pe platan. Copiere cu setrile marginilor activate pentru o comand individual 1. 2. 3. 4. 5. Aezai documentul de copiat pe platan. Apsai butonul Copy pe panoul de comand. Selectai Margin i apsai butonul OK. Selectai On i apsai butonul OK. Apsai butonul Start pentru a ncepe copierea. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

112

Ajustri de ieire
Putei schimba urmtoarele setri pentru ajustarea materialelor imprimate: Colaionarea copiilor Calitatea copiilor Colaionarea copiilor Atunci cnd trebuie s copiai un document de mai multe pagini n exemplare multiple, putei colaiona materialul final. Spre exemplu, dac facei trei copii simple ale unui document de ase pagini, copiile sunt imprimate n ordinea urmtoare, dac ai selectat opiunea de colaionare: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6 Dac nu ai selectat opiunea de colecionare, copiile sunt imprimate n ordinea de mai jos: 1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6 Pentru a selecta o opiune de colaionare: 1. Apsai butonul Copy pe panoul de comand. 2. Selectai Collated i apsai butonul OK. 3. Selectai Uncollated sau Collated i apsai butonul OK. Observaie: Setarea implicit este Uncollated. Calitatea copiilor Tabelul de mai jos descrie cele dou moduri de calitate:
Mod de calitate Standard Enhanced Tipul comenzii de copiere Modul general pentru copii. Produce rapid copii luminoase i clare. Cel mai bun mod pentru copii de nalt calitate. Genereaz culori uniforme, luminoase. n acest mod, procesarea i imprimarea dureaz mai mult dect n modul Standard.

Pentru a schimba modul de calitate: 1. Apsai butonul Copy pe panoul de comand. 2. Selectai Output Quality i apsai butonul OK. 3. Selectai Standard sau Enhanced i apsai butonul OK. Observaie: Setarea implicit este Standard.

113

Scanare
Capitolul include: Informaii despre scanare Instalarea driverului de scanare ncrcarea documentelor pentru scanare Scanare ctre un computer conectat prin USB Scanare ctre un computer conectat la reea Scanare ctre email Scanare ctre un server FTP Scanarea imaginilor ntr-o aplicaie Ajustarea opiunilor de scanare Consultai i: Programele software ale imprimantei Tutoriale despre scanare (doar n limba englez) www.xerox.com/office/6180MFPsupport

114

Informaii despre scanare

Putei conecta imprimanta Phaser 6180MFP prin Ethernet, USB sau ambele. Tabelul de mai jos conine funciile disponibile pentru fiecare tip de conexiune.
Tipul conexiunii USB Ethernet Funcii de scanare disponibile Dac imprimanta este conectat prin USB, putei: scana o imagine ntr-o aplicaie. scana o imagine ntr-un director din computer. Dac imprimanta este conectat prin Ethernet, putei: scana ctre un computer din reea. scana ctre un server FTP. scana ctre email.

Consultai i: Programele software ale imprimantei

115

Instalarea driverului de scanare

Dac dorii s importai imagini scanate ntr-o aplicaie (precum Photoshop sau Word) sau s scanai imagini direct n computer, trebuie s instalai driverul de scanare Xerox. Observaie: n sistemul de operare Macintosh, driverul de scanare este instalat odat cu driverul imprimantei. Nu este necesar parcurgerea de etape adiionale. Xerox ofer drivere de scanare pentru sisteme de operare Windows i Macintosh alturi de driverele imprimantei pe CD-ul cu software i documentaie livrat odat cu imprimanta. Driverele de scanare Xerox sunt disponibile pe www.xerox.com/office/6180MFPdrivers, seciunea Xerox Drivers and Downloads.

Instalarea driverului de scanare Windows prin USB

1. Asigurai-v c imprimanta este pornit i conectat la computer cu un cablu USB. 2. Apsai Cancel la afiarea mesajului Found New Hardware Wizard. 3. Introducei CD-ul cu software i documentaie n unitatea CD-ROM a computerului. Aplicaia installer pornete automat. 4. Apsai Install Scan Driver (doar USB). 5. Pentru a continua, apsai Next. 6. Selectai I Accept dac acceptai acordul de licen Xerox, apoi apsai Next. 7. n caseta de dialog InstallShield Wizard Complete, apsai Finish. Se deschide caseta de dialog Found New Hardware Wizard. 8. Cnd apare mesajul Can Windows connect to the Windows Update to search for software?, selectai No, apoi apsai Next. 9. Selectai Install the software automatically (Recommended), apoi apsai Next. 10. La finalul procedurii de instalare, apsai Finish.

116

ncrcarea documentelor pentru scanare

Aezai documentul original de scanat exact ca n imaginile de mai jos.

Dispozitivul de alimentare Introducei documentele originale cu faa n sus i marginea superioar a paginii spre dispozitiv. Reglai ghidajele n funcie de dimensiunea documentului original. Observaie: Nu ncrcai documente originale peste limita maxim de umplere.

Platanul Ridicai capacul platanului sau al dispozitivului de alimentare i aezai documentul original cu faa n jos n colul stng.

117

Scanare ctre un computer conectat prin USB

Observaie: Pentru folosirea acestei proceduri trebuie s instalai Express Scan Manager n computer. Pentru mai multe informaii despre Express Scan Manager, consultai seciunea Express Scan Manager. 1. Apsai butonul Scan pe panoul de comand. 2. Folosii Up Arrow pentru a selecta Computer (USB) i apsai butonul OK. 3. Selectai formatul de fiier: a. Apsai butonul OK. b. Apsai butoanele Up Arrow sau Down Arrow pentru a selecta formatul. c. Apsai butonul OK. 4. Apsai butonul Start. Pe ecranul computerului va aprea o caset de dialog Xerox Phaser 6180MFP Scanner n care vi se va cere s indicai aplicaia folosit pentru administrarea fiierului scanat. 5. Selectai Phaser 6180 Express Scan Manager, apoi apsai OK. Imprimanta scaneaz documentele ctre destinaia specificat n Express Scan Manager. Consultai i: Ajustarea opiunilor de scanare

118

Scanare ctre un computer conectat la reea

Aceast seciune include: Configurarea funciei de scanare ntr-un computer Scanare ctre un computer conectat la reea Observaie: Aceste proceduri pot fi folosite pentru scanare ctre un director de pe un hard disk din reea.

Configurarea funciei de scanare ntr-un computer

nainte de a folosi imprimanta ca scaner n reea, procedai dup cum urmeaz: Creai un director partajat n computer Creai o adres nou pentru scaner

Crearea unui director partajat

nainte de a scana, trebuie s creai un director partajat n computer pentru trimiterea imaginilor scanate de la imprimant. Putei crea un nou director sau folosi un director existent pentru imaginile scanate. Crearea unui director partajat ntr-un computer cu sistem de operare Windows Pentru a partaja un director: 1. Deschidei Windows Explorer. 2. Clic-dreapta pe directorul ce urmeaz s fie partajat, apoi selectai Properties. 3. Apsai seciunea Sharing, apoi Share this folder. 4. Apsai butonul Permissions. 5. Selectai grupul Everyone i asigurai-v c toate autorizaiile sunt activate. 6. Apsai OK. Notai numele Share; vei avea nevoie de el mai trziu. 7. Apsai OK din nou. 8. Deschidei o fereastr DOS Command Prompt i tastai ipconfig, apoi apsai tasta Enter. nregistrai adresa IP. Este necesar pentru crearea intrrilor agendei de adrese. 9. nchidei fereastra DOS Command Prompt. Directorul este pregtit. Acum trebuie s configurai adresa ctre care vei scana. Crearea unui director partajat ntr-un computer Macintosh Pentru a partaja un director: 1. Deschidei System Preferences. 2. Apsai pictograma Sharing. 3. Activai Windows Sharing. 4. Apsai butonul Enable Accounts, apoi activai contul. 5. Urmai instruciunile afiate pentru introducerea parolei. 6. Apsai Done.

119

7. Apsai Show All i pictograma Network. 8. n lista Show afiat, selectai Built-in Ethernet. 9. nregistrai adresa IP. Este necesar pentru crearea intrrilor agendei de adrese. 10. Apsai Show All, apoi Accounts. 11. nregistrai prenumele. Este necesar pentru crearea intrrilor agendei de adrese. 12. nchidei System Preferences. 13. Creai un director n cadrul directorului Public. Scanerul va trimite imaginile scanate n acest director. 14. n fereastra Finder, selectai directorul creat. 15. n meniul File, apsai Get Info i Ownership & Permissions. 16. Apsai Details pentru a mri fereastra. 17. Setai drepturile pentru Group pentru a avea acces Read and Write, apoi apsai Apply to enclosed items. Directorul este pregtit. Acum trebuie s configurai adresa ctre care vei scana.

Crearea unei adrese

nainte de a scana, trebuie s creai o adres la care imprimanta va trimite imaginile scanate. Exist dou moduri de a crea aceast adres: Cu CentreWare IS (conexiune Ethernet). Cu Xerox Address Book Editor (conexiune USB). Utilizarea aplicaiei CentreWare IS pentru crearea unei adrese Pentru a configura adresa folosind CentreWare IS: 1. Pornii browser-ul web. 2. Introducei adresa IP a imprimantei n cmpul Address. 3. Selectai butonul Address Book. 4. n Address Book, Server Address Book, apsai Individual Directory. 5. n Directory Listing, apsai butonul Add pentru fiecare adres nefolosit. 6. Introducei informaiile referitoare la computer: a. n cmpul Name al casetei de dialog Add Individual Directory, introducei numele sub care va aprea aceast adres n Address Book. b. n lista Server Type, selectai SMB. c. n cmpul Server Address, introducei adresa IP a computerului. d. Numrul portului va fi specificat doar dac serverul nu folosete portul implicit. e. n cmpul Login, introducei numele i parola pentru autentificare. f. Windows: n cmpul Share Name, tastai denumirea directorului partajat anterior. Macintosh: n cmpul Share Name, tastai prenumele. g. Windows: Cmpul Server Path este folosit pentru specificarea subdirectoarelor directorului partajat. S presupunem c avei un director partajat Scans cu un sub-director ColorScans. Pentru a trimite imaginile scanate n sub-director, setai cmpul Server Path pe \ColorScans. Macintosh: n cmpul Server Path, tastai Public\foldername, unde foldername este directorul creat i configurai drepturile.

120

7. Apsai butonul Save Changes pentru a crea noua adres. Utilizarea aplicaiei Address Book Editor pentru crearea unei adrese Observaie: Pentru a folosi Address Book Editor, computerul trebuie s fie conectat la imprimant cu un cablu USB. Windows: 1. n meniul Start, selectai Programs > Xerox > Phaser 6180MFP > Address Book Editor. 2. n panoul stng al aplicaiei Address Book Editor, clic-dreapta pe pictograma Server, apoi selectai New. Apare caseta de dialog Server Address. 3. Apsai butonul Computer (SMB). 4. Apsai butonul Computer Settings Wizard. 5. Apsai butonul Browse pentru opiunea Save In Folder, apoi selectai directorul partajat, configurat anterior pentru partajare. Consultai seciunea Crearea unui director partajat. 6. Apsai OK, apoi Next. 7. Introducei numele i parola pentru autentificare, apoi apsai Next. 8. Confirmai setrile, apoi apsai Finish. nchidei Computer Settings Wizard. 9. n cmpul Name al casetei de dialog Server Address, introducei denumirea sub care va aprea aceast adres n Address Book. 10. Apsai OK. 11. n meniul File, selectai Save all. Agenda de adrese este salvat cu noua intrare. Acum putei scana imaginile ctre computerul conectat la reea. Macintosh: 1. Deschidei directorul Applications, apoi selectai Xerox/Phaser6180MFP/Address Book Editor. 2. n panoul stng al aplicaiei Address Book Editor, dublu-clic pe pictograma Server, apoi selectai New. Se deschide caseta de dialog Server Address. 3. n cmpul Name al casetei de dialog Server Address, introducei denumirea sub care va aprea aceast adres n Address Book. 4. n meniul File, selectai Programs > Xerox > Phaser 6180MFP >Address Book Editor. 5. n panoul stng, clic-dreapta pe pictograma Server, apoi selectai New. Se deschide caseta de dialog Server Address. 6. Apsai butonul Computer (SMB). 7. Introducei adresa IP n cmpul Server Name / IP Address. 8. Introducei prenumele n cmpul Share Name. 9. Introducei numele i parola pentru autentificare n cmpul Login. 10. Introducei parola n cmpul Confirm Login Password. 11. Dac folosii numrul portului implicit, bifai csua Use Default Port Number. n caz contrar, tastai numrul portului n cmpul Port Number. 12. Confirmai setrile, apoi apsai OK. 13. n meniul File, selectai Save. Agenda de adrese este salvat cu noua intrare. Acum putei scana imaginile ctre computerul conectat la reea.

121

Scanare ctre un computer conectat la reea

Dac nu ai creat un director partajat i o adres, consultai seciunea Configurarea funciei de scanare ntr-un computer. Pentru a scana ctre un computer conectat la reea: 1. Apsai butonul Scan pe panoul de comand. 2. Folosii Up Arrow pentru a selecta Computer (Network) i apsai butonul OK. 3. Selectai Scan to i apsai butonul OK. 4. Apsai butoanele Up Arrow sau Down Arrow pentru a selecta adresa computerului i apsai butonul OK. 5. Dac dorii s schimbai orice setare de scanare, apsai butoanele Up Arrow sau Down Arrow pentru a selecta i modifica setarea. 6. Apsai butonul Start. Imprimanta ncepe s scaneze documentele ctre directorul partajat din computer. Consultai i: Ajustarea opiunilor de scanare

122

Scanare ctre email

Aceast seciune include: Configurarea serverului SMTP Utilizarea aplicaiei CentreWare IS pentru crearea unei adrese Scanare ctre email

Configurarea serverului SMTP

Pentru a folosi funcia scanare ctre email, mai nti trebuie s configurai serverul SMTP. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) este un protocol pentru trimiterea mesajelor electronice. Iniial, acest protocol a fost folosit pentru trimiterea mesajelor electronice ntre servere; totui, programele curente de citire a potei electronice l folosesc pentru a trimite mesaje electronice ctre servere POP. Pentru a folosi CentreWare IS i configura setrile de email: 1. Pornii browser-ul web. 2. Introducei adresa IP a imprimantei n cmpul Address. 3. Apsai seciunea Properties i selectai SNMP din lista Protocols. 4. Bifai csua Enable SNMP, apoi apsai Save Changes. 5. Selectai Email Server din lista Protocols. 6. Introducei setrile de e-mail, apoi apsai Save Changes. Observaie: Pentru mai multe informaii despre setrile de email n CentreWare IS, apsai butonul Help.

Utilizarea aplicaiei CentreWare IS pentru crearea unei adrese

Pentru a configura adresa folosind CentreWare IS: 1. Pornii browser-ul web. 2. Introducei adresa IP a imprimantei n cmpul Address. 3. Apsai butonul Address Book. 4. n Email Address Book, apsai Individual Directory. 5. n Directory Listing, apsai butonul Add pentru orice adres necompletat. 6. n cmpul Name, introducei denumirea sub care dorii s apar aceast adres n Address Book. 7. n cmpul Email Address, introducei adresa de e-mail a destinatarului. 8. Apsai butonul Save Changes pentru a crea o adres nou.

Scanare ctre email

Pentru a scana ctre email: 1. Apsai butonul E-mail pe panoul de comand al imprimantei. 2. Selectai Email to i apsai butonul OK.

123

3. Alegei metoda de selectare a destinatarului: Pentru a introduce manual adresa de email, selectai E-mail Address i apsai butonul OK. Introducei adresa folosind tastatura. Pentru detalii, consultai seciunea Introducerea textului pe panoul de comand. Pentru a selecta o adres de email din Address Book, selectai Address Book i apsai butonul OK. Pentru a selecta o adres email de grup Address Book, selectai E-mail Group i apsai butonul OK. Cnd folosii agenda de adrese, apsai butoanele Up Arrow sau Down Arrow pentru a selecta adresa destinatarului dorit, apoi apsai butonul Forward Arrow i selectai adresa. La final, apsai butonul OK. 4. Apsai butonul Start. Imprimanta ncepe s scaneze documentele. Consultai i: Ajustarea opiunilor de scanare

124

Scanare ctre un server FTP

Imprimanta poate scana o imagine, pe care o va trimite la un server FTP prin intermediul protocolului FTP.

Crearea unei adrese pentru scaner

nainte de a scana, trebuie s creai adresa la care imprimanta va trimite imaginile scanate. Exist dou moduri de a crea adresa: Cu CentreWare IS Cu Xerox Address Book Editor Utilizarea aplicaiei CentreWare IS pentru crearea unei adrese Pentru a configura adresa folosind CentreWare IS: 1. Pornii browser-ul web. 2. Introducei adresa IP a imprimantei n cmpul Address. 3. Apsai butonul Address Book. 4. n Server Address Book, apsai Individual Directory. 5. n Directory Listing, apsai butonul Add pentru orice adres necompletat. 6. Introducei restul informaiilor pentru serverul FTP: a. n cmpul Name, introducei denumirea sub care va aprea aceast adres n Address Book. b. n cmpul Server Address, introducei adresa IP a serverului FTP. c. Numrul portului trebuie s fie specificat doar dac serverul FTP nu folosete portul implicit. d. Dac serverul FTP necesit autentificare, introducei numele i parola n cmpurile corespunztoare. e. Nu completai cmpurile Share Name i Server Path. 7. Apsai butonul Save Changes pentru a crea noua adres. Utilizarea aplicaiei Address Book Editor pentru crearea unei adrese Observaie: Pentru a folosi Address Book Editor, computerul trebuie s fie conectat la imprimant cu un cablu USB. 1. Windows: n meniul Start, selectai Programs > Xerox > Phaser 6180MFP > Address Book Editor. Macintosh: Deschidei directorul Applications, apoi selectai Xerox/Phaser6180MFP/Address Book Editor. 2. n panoul stng, clic-dreapta pe pictograma Server, apoi selectai New. Se deschide caseta de dialog Server Address. 3. n cmpul Name al casetei de dialog Server Address, introducei denumirea sub care va aprea aceast adres n Address Book. 4. Apsai butonul Server (FTP). 5. Introducei restul informaiilor pentru serverul FTP:

125

a. n cmpul Server Name/IP Address, introducei adresa IP pentru serverul FTP. b. n cmpul Path, introducei calea ctre directorul n care vor fi trimise imaginile. c. Dac serverul FTP necesit autentificare, introducei numele i parola. 6. Apsai OK. 7. n meniul File, selectai Save all. Agenda de adrese este salvat cu noua intrare pentru serverul FTP. Acum putei scana imagini ctre serverul FTP.

Scanare ctre un server FTP

Dac nu ai creat o adres, consultai seciunea Configurarea funciei de scanare ntr-un computer. Pentru a scana ctre un server FTP: 1. Apsai butonul Scan pe panoul de comand. 2. Folosii butonul Up Arrow pentru a selecta Computer i apsai butonul OK. 3. Selectai Server (FTP) i apsai butonul OK. 4. Apsai butoanele Up Arrow sau Down Arrow pentru a selecta adresa computerului i apsai butonul OK. 5. Apsai butonul Click. Imprimanta scaneaz documentele i le trimite n serverul FTP. Consultai i: Ajustarea opiunilor de scanare

126

Scanarea imaginilor ntr-o aplicaie

Putei importa imagini din scaner n aplicaiile Windows sau Macintosh. Observaie: Imprimanta trebuie s fie conectat la computer cu un cablu USB.

Scanarea unei imagini ntr-o aplicaie Windows (TWAIN)

Pentru a importa imagini ntr-o aplicaie Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 i Windows Vista: 1. Deschidei fiierul n care va fi introdus imaginea. 2. Folosii meniul aplicaiei pentru a scana imaginea. Spre exemplu, dac folosii Microsoft Word pentru a introduce o imagine ntr-un document: a. Selectai Insert. b. Selectai Picture. c. Selectai From Scanner or Camera. d. Selectai scanner, apoi apsai butonul Custom Insert. 3. Specificai sursa de hrtie n meniul Paper source: Document Glass sau Document Feeder. 4. Specificai celelalte setri ale driverului de scanare, dup caz. Observaie: Pentru mai multe informaii, apsai butonul Help i vizualizai programul de asisten online. 5. Apsai butonul Scan. Imprimanta scaneaz documentul i salveaz imaginea n aplicaia dumneavoastr.

127

Utilizarea WIA Image Manager ntr-o aplicaie Windows

Putei scana i importa imagini ntr-o aplicaie folosind WIA Image Manager din Windows XP i Windows Server 2003. Observaie: Imprimanta trebuie s fie conectat la computer cu un cablu USB. Pentru a importa imagini scanate ntr-o aplicaie: 1. Deschidei fiierul n care va fi introdus imaginea. 2. Folosii meniul aplicaiei pentru a scana imaginea. Spre exemplu, dac folosii Microsoft Word pentru a introduce o imagine ntr-un document: a. Selectai Insert. b. Selectai Picture. c. Selectai From Scanner or Camera. d. Selectai scanner, apoi apsai butonul Custom Insert. 3. Selectai sursa de hrtie n meniul Paper source: Flatbed sau Document Feeder. 4. Specificai celelalte setri ale driverului de scanare, dup caz. 5. Apsai butonul Scan. Imprimanta scaneaz documentul i salveaz imaginea n aplicaia dumneavoastr.

128

Scanarea unei imagini ntr-o aplicaie Macintosh OS X

Observaie: Imprimanta trebuie s fie conectat la computer cu un cablu USB. Pentru a importa imagini ntr-o aplicaie: 1. Deschidei fiierul n care va fi introdus imaginea. 2. Folosii meniul aplicaiei pentru a scana imaginea. Spre exemplu, dac folosii Word pentru a introduce o imagine ntr-un document: a. Selectai Insert. b. Selectai Picture. c. Selectai From Scanner or Camera. d. Selectai scanner, apoi apsai butonul Acquire. 3. Specificai sursa de hrtie n meniul Scan: Document Glass sau Document Feeder. 4. Specificai celelalte setri ale driverului de scanare, dup caz. Observaie: Pentru mai multe informaii, apsai butonul Help i vizualizai programul de asisten online. 5. Apsai butonul Scan. Imprimanta scaneaz documentul i salveaz imaginea n aplicaia dumneavoastr.

129

Ajustarea opiunilor de scanare

Aceast seciune include: Ajustarea setrilor implicite de scanare Schimbarea setrilor de scanare pentru o comand individual

Ajustarea setrilor implicite de scanare

Aceast seciune include: Setarea modului color Setarea rezoluiei de scanare Setarea tipului de document original Setarea tipului fiierului imaginii scanate Setarea dimensiunii documentului original Eliminarea automat a variaiilor din fundal Pentru lista complet a setrilor implicite, consultai seciunea Setri implicite.

Setarea modului color

Putei scana o imagine color sau alb-negru. Modul alb-negru reduce semnificativ dimensiunea imaginilor scanate. Dimensiunea unei imagini scanate color va fi mult mai mare dect dimensiunea aceleiai imagini scanate n modul alb-negru. 1. Apsai butonul System. 2. Selectai Default Settings i apsai butonul OK. 3. Selectai Scan Defaults i apsai butonul OK. 4. Selectai Color i apsai butonul OK. 5. Selectai Color sau Black & White i apsai butonul OK. Pentru a schimba modul color temporar, apsai butonul Color Mode pe panoul de comand.

130

Setarea rezoluiei de scanare

n general, rezoluia de scanare este modificat n funcie de modul n care imaginea scanat este folosit. Rezoluia de scanare afecteaz att dimensiunea, ct i calitatea imaginii scanate. Cu ct este mai mare rezoluia, cu att mai mare va fi dimensiunea fiierului. Pentru a selecta rezoluia de scanare: 1. Apsai butonul System. 2. Selectai Default Settings i apsai butonul OK. 3. Selectai Scan Defaults i apsai butonul OK. 4. Selectai Resolution i apsai butonul OK. 5. Selectai una dintre urmtoarele opiuni i apsai butonul OK: 150x150: (implicit) Produce cea mai mic rezoluie i dimensiune. 300x300: Produce rezoluie i dimensiune intermediare. 400x400: Produce rezoluie i dimensiune mari. 600x600: Produce cea mai mare rezoluie i dimensiune.

Setarea tipului de document original

Putei mbunti aspectul imaginii scanate n funcie de coninutul originalului. 1. 2. 3. 4. 5. Apsai butonul System. Selectai Default Settings i apsai butonul OK. Selectai Scan Defaults i apsai butonul OK. Selectai Document Type i apsai butonul OK. Selectai tipul i apsai butonul OK. Tipurile disponibile sunt: Text: pentru text color i alb-negru. Mixed: (implicit) pentru text i fotografii. Photo: pentru fotografii.

Setarea dimensiunii documentului original

Pentru a specifica dimensiunea documentului original: 1. Apsai butonul System. 2. Selectai Default Settings i apsai butonul OK. 3. Selectai Scan Defaults i apsai butonul OK. 4. Selectai Document Size i apsai butonul OK. 5. Selectai o anumit dimensiune de hrtie pentru a determina zona de scanat i apsai butonul OK. Setarea implicit este A4/Letter.

Setarea tipului fiierului imaginii scanate

Pentru a specifica tipul de fiier al imaginii de scanate: 1. Apsai butonul System. 2. Selectai Default Settings i apsai butonul OK. 3. Selectai Scan Defaults i apsai butonul OK. 4. Selectai File Format i apsai butonul OK.

131

5. Selectai tipul i apsai butonul OK. Tipurile disponibile sunt: PDF (implicit) MultiPageTIFF TIFF JPEG

Eliminarea automat a variaiilor din fundal

Dac folosii documente originale imprimate pe hrtie subire, uneori textul sau imaginile imprimate pe recto sunt vizibile i pe verso. Pentru a evita astfel de situaii i a mbunti calitatea paginilor scanate fa-verso, folosii setarea Auto Exposure de la panoul de comand. Aceast setare minimizeaz sensibilitatea scanerului la variaiile culorilor de fundal deschise. Pentru a porni/opri suprimarea automat: 1. Apsai butonul System. 2. Selectai Default Settings i apsai butonul OK. 3. Selectai Scan Defaults i apsai butonul OK. 4. Selectai Auto Exposure i apsai butonul OK. 5. Selectai either On or Off i apsai butonul OK. Setarea implicit este On.

Schimbarea setrilor de scanare pentru o comand individual

Pentru a schimba temporar o setare, atunci cnd trimitei o imagine scanat prin email: 1. Apsai butonul E-mail. 2. Apsai butoanele Down Arrow sau Up Arrow pentru a parcurge meniul setrilor. 3. Schimbai setarea selectat i apsai butonul OK. 4. Apsai butonul Start pentru a ncepe scanarea. Pentru a schimba temporar o setare, atunci cnd scanai ctre un computer: 1. Apsai butonul Scan. 2. Selectai scan to destination i apsai butonul OK. 3. Apsai butoanele Down Arrow sau Up Arrow pentru a parcurge meniul setrilor. 4. Schimbai setarea selectat i apsai butonul OK. 5. Apsai butonul Start pentru a ncepe scanarea.

132

Fax
Capitolul include: Setarea faxului Informaii despre fax Utilizarea agendei de adrese pentru trimiterea unui fax Selectarea opiunilor de fax pentru comenzi individuale Configurarea faxului Administrarea funciilor de fax Rezolvarea problemelor legate de fax Consultai i: Programele software ale imprimantei Tutorial despre fax (doar n limba englez) la www.xerox.com/office/6180MFPsupport

133

Setarea faxului
nainte de a trimite un fax, asigurai-v c linia telefonic este conectat, apoi introducei codul de ar i numrul de telefon pentru imprimant. Pentru a pregti imprimanta s trimit/primeasc faxuri: 1. Dac este necesar, introducei linia telefonic n portul aflat pe panoul din spate al imprimantei.

De asemenea, putei conecta la un telefon un cablu conectat la ieirea liniei telefonice.

2. Apsai butonul System pe panoul de comand, selectai Admin Menu, Fax Settings, Country i apsai butonul OK. 3. Apsai butoanele Up Arrow sau Down Arrow pentru a selecta ara i apsai butonul OK. 4. Selectai Yes cnd vi se cere s repornii imprimanta. 5. Apsai butonul System pe panoul de comand, selectai Admin Menu, Fax Settings, Your Fax Number i apsai butonul OK.

134

6. Folosii tastatura alfa-numeric pentru a introduce numrul de fax al imprimantei i apsai butonul OK. Imprimanta poate trimite/primi faxuri. Consultai i: Introducerea textului de la panoul de comand Setrile faxului

135

Informaii despre fax

Aceast seciune include: Trimiterea unui fax de la imprimant Trimiterea unui fax de la computer Observaie: nainte de a folosi funcia de fax, setai codul de ar i numrul de fax pentru imprimant. Consultai seciunea Setarea faxului.

Trimiterea unui fax de la imprimant

Pentru a trimite rapid un fax de la imprimant la un singur destinatar folosind setrile implicite: 1. Selectai una dintre metodele urmtoare: Platan: Aezai documentul cu faa n jos pe platan i partea superioar n stnga imprimantei. Dac trimitei un fax de pe platan, imprimanta scaneaz documentul i trimite faxul. Dac trimitei prin fax un document cu mai multe imagini, folosii dispozitivul de alimentare. Dispozitiv de alimentare: ndeprtai eventualele capse i agrafe de hrtie i introducei paginile cu faa n sus n dispozitivul de alimentare cu partea superioar spre dispozitiv. Pentru informaii despre hrtie folosit n dispozitivul automat de alimentare, consultai seciunea Directive privind dispozitivul automat de alimentare. 2. Apsai butonul Fax pe panoul de comand. 3. Folosii tastatura alfa-numeric pentru a introduce numrul de fax i apsai butonul Start. Dac folosii dispozitivul de alimentare, imprimanta scaneaz paginile i le trimite prin fax. Dac folosii platanul, imprimanta scaneaz pagina i o trimite prin fax. Observaie: Pentru a imprima o pagin de confirmare cu informaii despre stadiul n care se documentul trimis prin fax, activai opiunea raportului de transmisie. Consultai i: Utilizarea agendei de adrese pentru trimiterea unui fax Administrarea funciilor de fax Imprimarea rapoartelor de transmisie Inserarea pauzelor n numerele de fax

136

Trimiterea unui fax de la computer

Putei trimite faxuri din aplicaii Windows la imprimant. Pentru a folosi funcia LAN Fax trebuie s instalai driverul PCL. Pentru a trimite un fax de la o aplicaie Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 sau Windows Vista: 1. Deschidei caseta de dialog Print a aplicaiei, selectai imprimanta Phaser 6180MFP, apoi apsai butonul Properties pentru a deschide driverul imprimantei. n anumite aplicaii, butonul Properties este nlocuit de butonul Preferences. 2. n seciunea Paper/Output, selectai Fax n lista Job Type afiat. 3. n lista Transmission image quality afiat, selectai o setare a calitii. 4. n lista Transmission Report afiat, selectai imprimarea sau nu a unui raport de fax. Opiunile disponibile sunt: Output Regularly: Raportul de transmisie este imprimat periodic. Output for error in transmission only: Raportul de transmisie este imprimat doar n cazul apariiei unei erori. Do not output: Raportul de transmisie nu este imprimat. 5. Apsai OK. 6. n fereastra Print, apsai OK. Se deschide o nou caset de dialog, afind Recipient Setting. 7. Adugai destinatari n Recipient List. Pentru mai multe informaii, apsai butonul Help i vizualizai programul de asisten online. 8. Pentru a amna trimiterea unui fax, apsai Delayed Send i setai timpul dorit. 9. Apsai Start Sending pentru a trimite faxul. Observaie: Pentru a opri trimiterea unui fax, apsai butonul Stop.

137

Utilizarea agendei de adrese pentru trimiterea unui fax

Putei crea i salva informaii despre fax pentru destinatari individuali sau grupuri de destinatari crora le trimitei faxuri frecvent. Astfel, vei economisi timp, selectnd numele i numerele salvate fr s le re-introducei de fiecare dat cnd dorii s trimitei un fax. Aceast seciune include: Trimiterea unui fax ctre un destinatar individual Trimiterea unui fax ctre un grup de destinatari

Trimiterea unui fax ctre un destinatar individual

Configurai i salvai numere de fax i destinatari individuali pentru accesarea rapid a acestora de fiecare dat cnd trimitei un fax. Aceast seciune include: Adugarea unei intrri individuale n agenda de adrese Trimiterea unui fax ctre un destinatar individual din agenda de adrese

Adugarea unei intrri individuale n agenda de adrese

Exist dou moduri de a crea intrri n agenda de adrese: Cu CentreWare IS (conexiune Ethernet). Cu Xerox Address Book Editor (conexiune USB). Utilizarea aplicaiei CentreWare IS pentru adugarea unui destinatar individual Pentru a configura adresa folosind CentreWare IS. 1. Pornii browser-ul web. 2. Introducei adresa IP a imprimantei n cmpul Address. 3. Apsai seciunea Address Book. 4. n Address Book, respectiv FAX Address Book, apsai Individual Directory. 5. n Directory Listing, apsai butonul Add asociat oricrei intrri nefolosite. Observaie: Primele zece intrri din agenda de adrese corespund celor zece butoane one-touch din partea stng a panoului de comand. 6. Tastai informaiile pentru noul destinatar individual. 7. Apsai butonul Save Changes pentru a crea noua adres. Noul destinatar individual este salvat n agenda de adrese a imprimantei.

138

Utilizarea aplicaiei Address Book Editor pentru adugarea unui destinatar individual Observaie: Pentru a folosi Address Book Editor, computerul trebuie s fie conectat la imprimant cu un cablu USB. 1. Windows: n meniul Start, selectai Programs > Xerox > Phaser 6180MFP > Address Book Editor, apoi apsai OK. Macintosh: Deschidei directorul Applications, selectai Xerox/Phaser6180MFP/Address Book Editor, apoi apsai OK. 2. n panoul stng, clic-dreapta pe pictograma Fax, apoi selectai New and New Entry. Apare caseta de dialog Speed Dial. 3. Address Book Editor aloc automat numrul cu apelare rapid primei intrri salvate. Pentru a specifica numrul cu apelare rapid, apsai Specify an Address Number i introducei o valoare de la 1 la 200. Observaie: Primele zece intrri din agenda de adrese corespund celor zece butoane one-touch din partea stng a panoului de comand. 4. Tastai valoarea pentru Name i Phone Number. 5. Pentru a aduga aceast intrare ntr-un grup existent: a. Apsai Group Membership. b. Selectai grupul (grupurile) n care vei aduga aceast intrare, apoi apsai OK. 6. Confirmai membrii grupului i apsai OK. 7. Apsai OK. 8. n meniul File, selectai Save all. Agenda de adrese este salvat cu noul numr de fax.

Trimiterea unui fax ctre un destinatar individual din agenda de adrese

Pentru a trimit un fax unui destinatar individual din agenda de adrese: 1. Apsai butonul Fax pe panoul de comand. 2. Selectai Fax to, apoi apsai butonul Forward Arrow. 3. Selectai Address Book, apoi apsai butonul Forward Arrow. 4. Folosii butoanele Up Arrow i Down Arrow pentru a parcurge agenda de adrese, apoi apsai butonul Forward Arrow pentru a selecta destinatarul. Observaie: Putei selecta mai muli destinatari. 5. Apsai butonul OK dup selectarea destinatarilor. 6. Apsai butonul Start. Imprimanta ncepe s trimit faxul. Observaie: Pentru a opri trimiterea unui fax, apsai butonul Stop.

139

Trimiterea unui fax ctre un grup de destinatari

Configurai i salvai nume de grup pentru accesarea uoar a acestora atunci cnd dorii s trimitei un fax unui grup de destinatari. Grupurile configurate pot include att intrri individuale, ct i alte grupuri. Observaie: Intrrile individuale trebuie s fie configurate nainte de definirea grupurilor. Aceast seciune include: Crearea unui grup de numere de fax Editarea grupurilor de numere de fax din agenda de adrese Trimiterea unui fax la un grup din agenda de adrese

Crearea unui grup de numere de fax

Exist dou moduri de a crea grupuri n agenda de adrese: Cu CentreWare IS (conexiune Ethernet) Cu Address Book Editor (conexiune USB) Utilizarea aplicaiei CentreWare IS pentru crearea unui grup Pentru a crea un grup de numere de fax folosind CentreWare IS: 1. Pornii browser-ul web. 2. Introducei adresa IP a imprimantei n cmpul Address. 3. Selectai Address Book tab. 4. n Address Book, respectiv Fax Address Book, apsai Group Directory. 5. n Directory Listing, apsai butonul Add asociat oricrui grup nefolosit. 6. Tastai un nume de grup, apoi apsai butonul Save Changes. 7. Apsai butonul Return cnd primii mesajul Request Acknowledged. 8. Apsai butonul Edit pentru grupul creat. 9. Bifai csua intrrilor individuale pe care dorii s le adugai n grup. Observaie: Folosii Directory. List to, din josul ecranului, pentru a vizualiza numerele de fax din agenda de adrese. De asemenea, putei aduga grupuri existente n acest grup. 10. Apsai Save Changes dup selectarea membrilor grupului. Agenda de adrese este salvat n imprimant cu noul grup. Utilizarea aplicaiei Address Book Editor pentru crearea grup Pentru a crea un grup de fax cu Address Book Editor: 1. Windows: n meniul Start, selectai Programs > Xerox > Phaser 6180MFP > Address Book Editor, apoi apsai OK. Macintosh: Deschidei directorul Applications, selectai Xerox/Phaser6180MFP/Address Book Editor, apoi apsai OK.

140

2. n panoul stng, clic-dreapta pe pictograma Fax, apoi selectai New and New Group. Se deschide o caset de dialog Group Dial. 3. Address Book Editor aloc automat Numele de grup primei intrri salvate. Pentru a specifica manual Numele de grup, apsai Specify an Address Number i introducei o valoare de la 1 la 200. 4. Apsai butonul Add or Delete. 5. Selectai membrii grupului din lista afiat n partea stng a ecranului, apoi apsai butonul Add pentru a-i aduga n grup. Observaie: Pentru a selecta mai muli membri pentru un grup, inei apsat tasta Ctrl. 6. 7. 8. 9. Apsai OK dup adugarea membrilor n grup. Apsai OK din nou pentru a crea grupul. Confirmai membri grupului, apoi apsai OK. n meniul File, selectai Save all. Agenda de adrese este salvat cu noul grup de numere de fax.

Editarea grupurilor de numere de fax din agenda de adrese

Exist dou moduri de a edita intrrile agendei de adrese: Cu CentreWare IS Cu Xerox Address Book Editor Editarea grupurilor cu CentreWare IS Pentru a edita un grup existent de numere de fax cu CentreWare IS: 1. Pornii browser-ul web. 2. Introducei adresa IP a imprimantei n cmpul Address. 3. Selectai seciunea Address Book. 4. n Address Book, respectiv Address Book, apsai Group Directory. 5. Apsai butonul Edit asociat grupului pe care dorii s-l editai. 6. Bifai csua intrrilor individuale pe care dorii s le introducei n grup. Debifai csua intrrilor individuale pe care dorii s le eliminai din grup. Observaie: Folosii Directory List to din josul ecranului pentru a vizualiza numerele de fax adiionale din agenda de adrese. 7. Apsai Save Changes dup editarea grupului. Agenda de adrese este salvat cu grupul editat. Editarea grupurilor cu Address Book Editor Pentru a edita un grup existent de numere de fax cu Address Book Editor: 1. Windows: n meniul Start, selectai Programs > Xerox > Phaser 6180MFP > Address Book Editor, apoi apsai OK. Macintosh: Deschidei directorul Applications, selectai Xerox/Phaser6180MFP/Address Book Editor, apoi apsai OK. 2. n panoul stng, apsai pictograma Fax.

141

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

n panoul drept, clic-dreapta pe grupul pe care dorii s-l editai, apoi selectai Edit. Apsai butonul Group Membership. Folosii butoanele Add i Delete pentru editarea grupului. Apsai butonul OK. Apsai butonul OK din nou. Confirmai membrii grupului, apoi apsai OK. n meniul File, selectai Save all. Agenda de adrese este salvat cu grupul editat.

Trimiterea unui fax la un grup din agenda de adrese

Pentru a trimite un fax la un grup de destinatari: 1. Apsai butonul Fax pe panoul de comand. 2. Selectai Fax to, apoi apsai butonul Forward Arrow. 3. Selectai Group Dial, apoi apsai butonul Forward Arrow. 4. Apsai butoanele Up Arrow sau Down Arrow pentru a parcurge lista agendei de adrese, apoi apsai butonul Forward Arrow i selectai grupul dorit. Observaie: Putei selecta mai multe grupuri. 5. Apsai butonul OK dup selectarea grupului (grupurilor). 6. Apsai butonul Start. Imprimanta ncepe s trimit faxul.

142

Selectarea opiunilor de fax pentru comenzi individuale

Aceast seciune include: Setarea rezoluiei faxului Selectarea tipului de document original ntunecarea sau deschiderea unei imaginii Amnarea expedierii unui fax Activarea opiunii Color Fax Schimbarea setrilor implicite ale unei comenzi de fax

Setarea rezoluiei faxului

Pentru a seta rezoluia faxului: 1. Apsai butonul Fax pe panoul de comand. 2. Selectai Resolution i apsai butonul OK. 3. Selectai o opiune din lista afiat i apsai butonul OK. Observaie: Setarea implicit este Standard.

Selectarea tipului de document original

Pentru a specifica tipul documentului original: 1. Apsai butonul Fax pe panoul de comand. 2. Selectai Document Type i apsai butonul OK. 3. Selectai tipul de document original i apsai butonul OK. Text: pentru text color i alb-negru. Mixed: pentru text i fotografii, precum ziare sau reviste. Photo: pentru fotografii. Observaie: Setarea implicit este Text & Photo.

ntunecarea sau deschiderea unei imaginii

Pentru a deschide sau ntuneca o imagine trimis prin fax: 1. Apsai butonul Fax pe panoul de comand. 2. Selectai Lighten/Darken i apsai butonul OK. 3. Apsai butoanele Forward Arrow sau Back Arrow pentru a deschide sau ntuneca faxul i apsai butonul OK. Observaie: Setarea implicit este Normal.

Amnarea expedierii unui fax

Pentru a trimite un fax la o or specificat (ntr-un interval de 24 de ore): 1. Apsai butonul Fax pe panoul de comand.

143

2. Selectai Delayed Start i apsai butonul OK. 3. Selectai On i apsai butonul OK. 4. Selectai ora de trimitere a faxului: Selectai un numr de la 0 la 23 pentru or, apoi apsai butoanele Forward Arrow or Back Arrow pentru selectarea minutelor. Selectai un numr de la 0 la 59 pentru minute i apsai butonul OK. 5. Apsai butonul Start. Faxul este scanat i salvat pentru a fi trimis la ora specificat.

Activarea opiunii Color Fax

Pentru a trimite un fax color: 1. Apsai butonul System. 2. Selectai Admin Menu i apsai butonul OK. 3. Selectai Fax Settings i apsai butonul OK. 4. Selectai Color Fax i apsai butonul OK. 5. Apsai butoanele Up Arrow sau Down Arrow pentru a selecta opiunea On. 6. Apsai butonul OK. Observaie: Pentru a schimba setarea Color Fax oprii i pornii imprimanta din nou. Cnd trimitei un fax, apsai butonul Color Mode pentru a comuta ntre modul alb-negru i modul color. Observaie: Pentru opiunea Color Fax valoarea implicit este Off.

144

Schimbarea setrilor implicite ale unei comenzi de fax

Pentru a schimba setrile implicite ale faxului: 1. Apsai butonul System. 2. Selectai Default Settings i apsai butonul OK. 3. Selectai Fax Defaults i apsai butonul OK. 4. Apsai butoanele Up Arrow sau Down Arrow pentru a selecta setarea pe care dorii s o modificai. 5. Schimbai setrile, iar la final apsai butonul Exit.

Configurarea faxului
Pentru a accesa setrile necesare configurrii imprimantei ca fax: 1. Apsai butonul System pe panoul de comand. 2. Selectai Admin Menu i apsai butonul OK. 3. Selectai Fax Settings i apsai butonul OK. 4. Editai setrile de fax. Pentru mai multe informaii despre elementele meniului Fax Settings, consultai seciunea Setrile faxului.

145

Administrarea funciilor de fax

Aceast seciune include: Imprimarea rapoartelor de transmisie Activarea sau dezactivarea faxurilor securizate Limitarea accesului la operaiunile de scanare i fax Limitarea accesului pentru utilizatorii autorizai s trimit faxuri la imprimant Imprimarea rapoartelor cu informaii despre faxuri Inserarea pauzelor n numerele de fax

Imprimarea rapoartelor de transmisie

Pentru a selecta o opiune implicit necesar imprimrii rapoartelor de transmisie: 1. Apsai butonul System pe panoul de comand. 2. Selectai Admin Menu i apsai butonul OK. 3. Selectai System Settings i apsai butonul OK. 4. Selectai Fax Transmit i apsai butonul OK. 5. Selectai una dintre urmtoarele opiuni i apsai butonul OK: Print Always: Raportul de transmisie este imprimat de fiecare dat. Print at Error: Raportul de transmisie este imprimat doar cnd apare o eroare n timpul trimiterii faxului. Do Not Print: Raportul de transmisie nu este imprimat. Observaie: Setarea implicit este Print at Error.

Imprimarea unui raport de transmisie pentru un fax trimis ctre un grup de destinatari
Pentru a selecta o opiune implicit necesar imprimrii rapoartelor de transmisie referitoare la faxurile trimise ctre grupuri de destinatari: 1. Apsai butonul System pe panoul de comand. 2. Selectai Admin Menu i apsai butonul OK. 3. Selectai System Settings i apsai butonul OK. 4. Selectai Fax Broadcast i apsai butonul OK. 5. Selectai una dintre urmtoarele opiuni i apsai butonul OK: Print Always: Raportul de transmisie este imprimat de fiecare dat. Print at Error: Raportul de transmisie este imprimat doar cnd apare o eroare n timpul trimiterii faxului. Do Not Print: Raportul de transmisie nu este imprimat. Observaie: Setarea implicit este Print Always.

146

Activarea sau dezactivarea faxurilor securizate

Dac opiunea Secure Receive Lock este activat, va trebuie s v autentificai cu parol pentru imprimarea sau tergerea faxurilor. Pentru a activa/dezactiva opiunea Secure Receive Lock: 1. Apsai butonul System pe panoul de comand. 2. Selectai Admin Menu i apsai butonul OK. 3. Selectai Secure Settings i apsai butonul OK. 4. Selectai Panel Lock i apsai butonul OK de dou ori. 5. Selectai Enable i apsai butonul OK. 6. Apsai butonul Exit o dat. 7. Selectai Secure Receive Lock i apsai butonul OK de dou ori. 8. Selectai una dintre urmtoarele opiuni i apsai butonul OK: Disable: Dac este selectat, aceast opiune dezactiveaz Secure Receive Lock. Enable: Dac este selectat, aceast opiune activeaz Secure Receive Lock. 9. Dac dorii s schimbai parola, selectai Change Password i apsai butonul OK. 10. Introducei o nou parol din patru cifre i apsai butonul OK. Observaie: Parola implicit este 0000.

Imprimarea faxurilor securizate

Dac opiunea Secure Receive Lock este activat, va trebui s introducei o parol numeric pentru a imprima un fax primit. Pentru a imprima sau terge toate faxurile securizate: 1. Apsai butonul Job Status pe panoul de comand. 2. Selectai Walk-Up Features i apsai butonul OK. 3. Selectai Secure Receive i apsai butonul OK. 4. Introducei parola din patru cifre i apsai butonul OK. Faxurile primite sunt imprimate.

Limitarea accesului la operaiunile de scanare i fax

Activarea opiunii Scan/Fax Lock limiteaz accesul la operaiunile de scanare i fax prin setarea unei parole. Pentru a activa/dezactiva opiunea Scan/Fax Lock: 1. Apsai butonul System pe panoul de comand. 2. Selectai Admin Menu i apsai butonul OK. 3. Selectai Secure Settings i apsai butonul OK. 4. Selectai Panel Lock i apsai butonul OK de dou ori. 5. Selectai Enable i apsai butonul OK. 6. Apsai butonul Exit o dat.

147

7. Selectai Scan/Fax Lock i apsai butonul OK de dou ori. 8. Selectai una dintre urmtoarele opiuni i apsai butonul OK: Disable: Dac este selectat, aceast opiune dezactiveaz Scan/Fax Lock. Enable: Dac este selectat, aceast opiune activeaz Scan/Fax Lock. 9. Dac dorii s schimbai parola, selectai Change Password i apsai butonul OK. 10. Introducei o nou parol din patru cifre i apsai butonul OK. Observaie: Parola implicit este 0000.

Limitarea accesului pentru utilizatorii autorizai s trimit faxuri la imprimant

Dac setarea Junk Fax Filter este activat, imprimanta imprim doar faxurile primite de la numerele de telefon din agenda de adrese. Pentru a porni/opri opiunea Junk Fax Filter: 1. Apsai butonul System pe panoul de comand. 2. Selectai Admin Menu i apsai butonul OK. 3. Selectai Fax Settings i apsai butonul OK. 4. Selectai Junk Fax Filter i apsai butonul OK. 5. Selectai una dintre urmtoarele opiuni i apsai butonul OK: Off: Dac opiunea este dezactivat, putei primi faxuri de la orice numr. On: Dac opiunea este activat, nu putei primi faxuri dect de la numerele de telefon din agenda imprimantei.

Imprimarea rapoartelor cu informaii despre faxuri

Sunt disponibile mai multe rapoarte cu informaii despre operaiunile de fax, directoare i comenzile n ateptare. Raportul Speed Dial i raportul Address Book conin informaii despre numerele de fax, destinatarii individuali sau grupurile de destinatari. Raportul Fax Activity conine informaii despre comenzile de fax complexe. Raportul Fax Pending conine o list de faxuri n ateptare. Pentru a imprima un astfel de raport: 1. Apsai butonul System pe panoul de comand. 2. Selectai Admin Menu i apsai butonul OK. 3. Selectai Admin Reports i apsai butonul OK. 4. Selectai unul dintre rapoartele urmtoare i apsai butonul OK pentru a-l imprima: Speed Dial Address Book Fax Activity Fax Pending

148

Inserarea pauzelor n numerele de fax

Anumite numere de fax necesit una sau mai multe pauze n secvena de apelare. Pentru a insera pauza ntr-un numr de fax: 1. Apsai butonul Fax pe panoul de comand. 2. Selectai Fax To i apsai butonul OK. 3. Folosii tastatura alfa-numeric pentru a introduce numrul de fax, apoi apsai butonul Redial/Pause pentru a insera pauzele corespunztoare (pauza este nlocuit de o cratim, -) n numrul de fax. Observaie: Apsai butonul Redial/Pause de mai multe ori pentru a insera pauze adiionale. 4. Apsai butonul Start pentru a trimite faxul.

149

Rezolvarea problemelor legate de fax

Dac faxul nu poate fi trimis corect, consultai tabelul de mai jos, apoi aplicai soluia indicat. Dac problema persist, chiar i dup efectuarea operaiunilor descrise, contactai inginerul de service. Aceast seciune include: Probleme legate de trimiterea faxurilor Probleme legate de primirea faxurilor

150

Probleme legate de trimiterea faxurilor

Simptom Documentul nu este scanat. Documentul este scanat nclinat. Faxul primit de destinatar are un aspect neclar. Cauza Documentul este prea gros, prea subire sau prea mic. Ghidajele nu sunt reglate la limea documentului. Documentul nu a fost aezat corect. Platanul este murdar. Textul din document ar un aspect ters. Exist o problem cu legtura telefonic. Exist o problem cu faxul destinatarului. Soluia Folosii platanul pentru a trimite faxul. Reglai ghidajele n funcie de limea documentului. Aezai documentul corect. Curai platanul. Ajustai rezoluia. Verificai linia telefonic i ncercai s trimitei faxul din nou. Facei o copie pentru a verifica dac echipamentul funcioneaz n mod corespunztor, apoi n cazul n care copia a fost imprimat corect, contactai destinatarul pentru verificarea strii faxului. ncrcai documentul cu faa n sus. Verificai procedura de transmisie i ncercai s trimitei faxul din nou. Verificai numrul de fax. Asigurai-v c tastele a fost programate corect. Asigurai-v c linia telefonic este conectat n mod corespunztor. Contactai destinatarul.

Faxul primit de destinatar este gol.

Transmisia nu este posibil.

Documentul a fost trimis cu partea frontal n jos (dac folosii dispozitivul automat de alimentare). Procedura de transmisie nu a fost realizat corect. Numrul de fax este greit. Tasta one-touch sau tasta cu apelare rapid nu a fost programat corect. Linia telefonic nu este conectat corect. Exist o problem cu faxul destinatarului.

151

Probleme legate de primirea faxurilor

Simptom Faxul primit este gol. Cauza Exist o problem cu legtura telefonic sau cu faxul expeditorului. Expeditorul a ncrcat paginile invers. Echipamentule este setat s primeasc faxurile manual. Memoria este ocupat n ntregime. Linia telefonic nu este conectat corect. Exist o problem cu faxul expeditorului. Soluia Verificai echipamentul imprim copii curate. Dac da, contactai expeditorul i rugai-l s trimit faxul din nou. Contactai expeditorul. Setai echipamentul pe recepie automat. ncrcai hrtie i imprimai faxurile stocate n memorie. Asigurai-v c linia telefonic este conectat n mod corespunztor. Facei o copie pentru a verifica dac echipamentul funcioneaz n mod corespunztor, apoi n cazul n care copia a fost imprimat corect, contactai expeditorul pentru verificarea strii faxului.

Faxurile nu pot fi primite automat.

152

Utilizarea tastaturii i a meniurilor panoului de comand

Capitolul include: Meniurile panoului de comand Descrierea elementelor meniurilor Harta meniurilor Introducerea textului de la panoul de comand

153

Meniurile panoului de comand

Aceast seciune include: Configuraia meniurilor Schimbarea setrilor meniului

Configuraia meniurilor
Meniurile accesibile prin apsarea butonului System pe panoul de comand sunt: Default Settings: definete setrile implicite de scanare, copiere i fax. Tray Settings: definete media de imprimare ncrcate n fiecare tav. Information Pages: imprim diverse tipuri de rapoarte i liste. Billing Meters: afieaz contoarele pe panoul de comand. Admin Menu Address Book: folosii acest meniu pentru a crea/terge intrrile agendei de adrese. Print Language: folosii acest meniu pentru a seta limbajul de imprimare PCL sau PostScript. Network Settings: folosii acest meniu pentru a configura setrile de reea ale imprimantei. Parallel Settings: folosii acest meniu pentru a configura interfaa paralel. USB Settings: folosii acest meniu pentru a configura interfaa USB. Fax Settings: folosii acest meniu pentru a configura setrile implicite de fax. System Settings: folosii acest meniu pentru a configura setrile operaionale ale imprimantei, precum tonurile de alarm i modul economic. Maintenance: folosii acest meniu pentru a efectua sarcinile de ntreinere. Secure Settings: folosii acest meniu pentru a seta setrile de siguran ale imprimantei, precum blocarea panoului de comand. Admin Reports: folosii acest meniu pentru a imprima diverse tipuri de rapoarte i liste cu informaii despre utilizarea imprimantei. Scan To Email: folosii acest meniu pentru a activa/dezactiva funcia Scan to Email. Panel Language: folosii meniu Panel Language pentru a seta limba afiat pe panoul de comand. Consultai i: Descrierea elementelor meniurilor

154

Schimbarea setrilor meniului

Schimbarea timpului de activare a modului economic
n acest exemplu, se seteaz timpul dup expirarea cruia este activat modului economic. Pentru mai multe informaii despre modurile economice, consultai seciunea Modurile economice. 1. Pentru a afia ecranul Setup, apsai butonul System pe panoul de comand. 2. Apsai butoanele Up Arrow sau Down Arrow pn cnd apare Admin Menu, apoi apsai Forward Arrow sau OK. 3. Apsai butoanele Up Arrow sau Down Arrow pn cnd apare System Settings, apoi apsai Forward Arrow sau OK. 4. Apsai butoanele Up Arrow sau Down Arrow pn cnd apare Power Saver Timer, apoi apsai Forward Arrow sau OK. 5. Selectai Mode 1 (Printer) or Mode 2 (System) i apsai butonul OK. 6. Apsai butoanele Up Arrow sau Down Arrow pentru a schimba timpul de ateptare al imprimantei nainte de a intra n modul economic. 7. Apsai butonul OK pentru a confirma setrile. Observaie: Dac dorii s schimbai valorile dup ce le-ai confirmat apsnd butonul OK, va trebui s le setai din nou.

155

Descrierea elementelor meniurilor

Aceast seciune include: Default Settings Tray Settings Information Pages Billing Meters Admin Menu

Default Settings
Meniul Default Settings are trei sub-meniuri: Copy Defaults, Scan Defaults i Fax Defaults. Folosii aceste meniuri pentru seta valorile implicite. Urmeaz o scurt prezentare a fiecrui meniu. Pentru mai multe informaii, consultai seciunile Copiere, Scanare sau Fax.

Copy Defaults
Color: specific materialele copiate n modurile color sau alb-negru. Paper Supply: specific tava din care sunt imprimate copiile. Reduce/Enlarge: micoreaz sau mrete copiile. Document Type: specific tipul documentului original. Output Quality: specific nivelul de calitate al imaginii scanate. Collated: pornete/oprete opiunea de colaionare. 2-Sided: specific setrile duplex. Acest meniu este afiat doar dac unitatea duplex opional este instalat. Lighten/Darken: deschide sau ntunec materialele copiate. Sharpness: specific nivelul de claritate al copiilor. Color Saturation: nchide sau deschide nivelurile color generale ale copiilor. Auto Exposure: pornete/oprete auto-expunerea n timpul procesului de copiere. Auto-expunerea elimin fundalul color din documente. De asemenea, elimin elementele nedorite datorate transparenei cnd copiai fa-verso hrtie subire. Auto Expo. Level: ajusteaz nivelul de auto-expunere. Color Balance: ajusteaz nivelurile color ale copiilor. Auto Fit: folosii acest meniu pentru a porni/opri opiunea Auto Fit. Imaginile copiate sunt ajustate n funcie de dimensiunea hrtiei din tav. N-Up: folosii acest meniu pentru a copia dou imagini pe aceeai parte a unei coli de hrtie. Folosii setarea ID Copy cnd copiai cri de identitate. Aceasta este o copie 2 n 1 cu 100% factor de mrire/micorare pentru ambele pri. Poster: copiaz un document original pe mai multe pagini, asamblate ulterior sub forma unui poster. Poster Doc. Size: selecteaz dimensiunea posterului. Numrul de pagini imprimate este 4, 9 sau 16. Repeat Image: copiaz de mai multe ori o imagine original pe aceeai parte a unei coli de hrtie.

156

Margin: activeaz/dezactiveaz marginile la copiere. Width: seteaz marginile copiilor.

Scan Defaults
Scan to Network: selecteaz destinaia de scanare. File Format: selecteaz tipul de fiier al imaginii scanate. Color: selecteaz modul color sau modul alb-negru. Resolution: selecteaz rezoluia de scanare. Document Type: specific tipul documentului de scanat (text, text i fotografii sau fotografii). Document Size: specific dimensiunea documentului original. Lighten/Darken: deschide sau ntunec imaginea scanat. Sharpness: specific nivelul de claritate al imaginii scanate. Contrast: specific nivelul de contrast al imaginii scanate. Auto Exposure: pornete/oprete auto-expunerea n timpul scanrii. Autoexpunerea elimin fundalul color. De asemenea, elimin elementele nedorite datorate transparenei atunci cnd copiai fa-veros hrtie subire. Auto Expo. Level: ajusteaz nivelul de funcionalitate al auto-expunerii. TIFF File Format: seteaz formatul de fiier TIFF: TIFF V6 sau TTN2. Image Compression: specific nivelul de comprimare a imaginii: Lower, Normal sau Higher. Max E-Mail Size: seteaz dimensiunea limit a ataamentelor din mesajele electronice. Putei alege o valoare de la 50 la 16384 kb.

Fax Defaults
Color: specific modul color sau modul alb-negru. Resolution: specific rezoluia faxului. Document Type: specific tipul documentului de scanat (text, text i fotografii sau fotografii). Lighten/Darken: deschide sau ntundec imaginea scanat. Delayed Start: specific timpul dup expirarea cruia faxul este trimis. Valoarea maxim este 23 de ore i 59 de minute.

157

Meniul Tray Settings

Meniul Tray Settings are trei sub-meniuri: Tray 1 (multifuncional), Tray 2 i Tray 3. Putei seta dimensiunea i tipul de hrtie pentru fiecare tav n aceste trei meniuri. (Opiunile Display Pop-up i MPT Mode pot fi setate doar pentru tava 1 (multifuncional). Meniul Tray 3 este afiat doar dac este instalat dispozitivul opional de alimentare. Meniul de setri pentru Tray 1 (MPT) este afiat doar dac MPT Mode este setat pe Panel Specified. Setri generale pentru tava 1 (multifuncional), tava 2 i tava 3 Paper Type: specific tipul hrtiei ncrcate n fiecare tav. Tray 1 (multifuncional) (implicit: Thin Card Stock) Tray 2 (implicit: Plain) Tray 3 (implicit: Plain) Pentru detalii, facei referire la seciunea Setarea dimensiunilor i tipurilor de hrtie. Paper Size: specific dimensiunea i orientarea hrtiei pentru fiecare tav. Tray 1 (multifuncional) (implicit: Driver Size) Tray 2 (implicit: Auto) Tray 3 (implicit: Auto) Pentru detalii, facei referire la seciunea Setarea tipurilor de hrtie. Setri exclusive pentru tava 1 (multifuncional) Display Popup: specific afiarea sau nu a mesajului prin care vi se cere s setai tipul i dimensiunea hrtiei de fiecare dat cnd ncrcai tava 1 (multifuncional). Dac selectai On, este afiat mesajul prin care vi se cere s setai tipul i dimensiunea hrtiei. Valoarea implicit este Off. MPT Mode: specific modul de setare a tipului i dimensiunii hrtiei ncrcate n tava 1 (multifuncional). Dac tipul i dimensiunea hrtiei ncrcate difer de tipul i dimensiunea setate, calitatea imprimrii va fi afectat sau hrtia se va bloca. Specificai tipul i dimensiunea corecte. Panel Specified (implicit): putei specifica tipul i dimensiunea hrtiei pe panoul de comand. Imprimarea este posibil doar dac setrile din driverul de imprimare corespund celor de pe panoul de comand. Dac dimensiunile hrtiei nu corespund, urmai instruciunile afiate pe panoul de comand. Driver Specified: nu putei specifica setrile pe panoul de comand. Imprimarea se face cu setrile din driverul de imprimare. Cnd instalai dispozitivele opionale de alimentare, tava de alimentare este specificat automat n funcie de setarea de pe panoul de comand dac Paper Tray este setat pe Auto n driverul de imprimare. De asemenea, dac setarea tipului i dimensiunii hrtiei este identific pentru fiecare tav, imprimarea continu prin schimbarea tvii de alimentare n cazul n care hrtia din tava specificat s-a terminat.

158

Information pages
Imprimai diverse tipuri de rapoarte i liste. Pentru procedura de imprimare a paginilor informative, facei referire la seciunea Imprimarea paginilor informative. Menu Map: imprim harta meniurilor panoului de comand. Demo Page: putei imprima o mostr pentru a verifica performana imprimantei. Configuration: imprim informaii despre reea i configuraia hardware. Imprimai acest raport pentru a verifica dac accesoriile opionale au fost instalate corect. PCL Fonts List: imprim informaii despre fonturile PCL i mostre ale acestor fonturi. PS Fonts List: imprim informaii despre fonturile PostScript i mostre ale acestor fonturi. Job History: imprim informaii despre rezultatul imprimrii, spre exemplu dac datele trimise de la computer au fost imprimate corect. Job History Report conine informaii despre maximum 22 de comenzi. Folosii panoul de comand pentru a seta imprimarea automat a Job History Report o dat la 22 de comenzi. Pentru detalii, facei referire la seciunea Setrile sistemului. Error History: imprim informaii despre ultimele 42 de erori aprute n aceast imprimant. Protocol Monitor: afieaz informaii despre comanda de fax anterioar, pentru determinarea problemelor legate de protocolul de fax. PCL Macro List: imprim lista de comenzi PCL. Stored Documents: imprim lista documentelor stocate n imprimant atunci cnd folosii funciile de imprimare securizat i imprimare de prob. Pentru detalii, facei referire la seciunile Imprimarea unui document confidenial imprimare securizat i Imprimare dup verificarea rezultatului - imprimare de prob.

Imprimarea paginilor informative

Paginile informative sunt imprimate de la panoul de comand. 1. Apsai butonul System pentru a afia ecranul Setup. 2. Apsai butoanele Up Arrow sau Down Arrow pn cnd apare Information Pages, apoi apsai Forward Arrow sau OK. 3. Apsai butoanele Up Arrow sau Down Arrow pn cnd apare raportul/lista dorit i apsai butonul OK. Pagina informativ selectat este imprimat.

159

Billing Meters
Afieaz numrul de comenzi de imprimare procesate de la panoul de comand. Contorul este mprit n funcie de modurile color. Total Impressions: afieaz numrul total de pagini imprimate. Color Impressions: afieaz numrul total de pagini imprimate n modul color. Black Impressions: afieaz numrul total de pagini imprimate n modul alb-negru. Consultai i: Verificarea contoarelor

Admin Menu
Acest meniu are opt sub-meniuri: Address Book Print Language Network Settings Parallel Settings USB Settings Fax Settings System Settings Maintenance Secure Settings Admin Scan to E-Mail

Address Book
Folosii acest meniu pentru a crea sau terge numere cu apelare rapid i numere cu apelare de grup. Speed Dial: folosii meniul Speed Dial pentru a edita intrrile cu apelare rapid din agenda de adrese. Group Dial: folosii meniul Group Dial pentru a crea grupuri cu apelare rapid.

Print Language
Folosii acest meniu pentru a specifica setrile PCL i PostScript.

Setri PCL
Paper Supply: specific tava de hrtie folosit pentru imprimare. Auto (implicit): tava este selectat automat n momentul trimiterii datelor de imprimare. Tray 1 (multifuncional) Tray 2 Tray 3 Paper Size: specific dimensiunea implicit a hrtiei.

160

Orientation: specific direcia de imprimare a hrtiei (Portrait/Landscape). Valoarea implicit este Portrait. 2 Sided Print: specific imprimarea fa-verso. Valoarea implicit este Off. Disponibil doar dac imprimanta dispune de o unitate duplex. Binding Edge: specific direcia de legare, respectiv Flip Long Edge sau Flip Short Edge. Valoarea implicit este Flip Long Edge. Disponibil doar dac imprimanta dispune de o unitate duplex. Font: specific fontul folosit. Valoarea implicit este Courier. Symbol Set: specific fontul pentru simboluri. Valoarea implicit este ROMAN-8. Font Size: specific dimensiunea implicit a fontului. Disponibil doar pentru fonturile tipografice. Font Pitch: specific spaierea caracterelor. Valoarea implicit este 10.00. Putei alege o valoare de la 6.00 la 24.00 n diviziuni de 0.01. Form Line: specific numrul de linii ntr-un formular. Valoarea implicit este 64. Putei alege o valoare de la 5 la 128 n diviziuni de 1. Quantity: specific numrul de copii ce vor fi imprimate. Putei alege o valoare de la 1 la 999. Valoarea implicit este 1. Image Enhance: activeaz/dezactiveaz funcii de mbuntire a imaginilor. Aceast funcie mbuntete aspectul marginilor elementelor grafice. Valoarea implicit este On. Hex Dump: specific imprimarea datelor trimise de la computer n codul ASCII n funcie de formatul de notare hexa-decimal pentru verificarea coninutului datelor. Valoarea implicit este Disable. Draft Mode: specific imprimarea n modul draft. Valoarea implicit este Disable. Line Termination: specific modul de terminare a liniilor. Off: Nu sunt adugate comenzi de terminare a liniilor. Add-LF: Comanda Line Feed este adugat. Add-CR: Comanda Carriage Return este adugat. CR-XX: Comenzile Line Feed i Carriage Return sunt adugate. Default Color: specific modul color implicit.

PostScript Settings
PS Error Report: specific imprimarea sau nu a unui raport de eroare atunci cnd apare o eroare PostScript. PS Job Time-Out: specific timpul maxim de execuie pentru o comand PostScript. Dac numrul de minute specificat este depit, apare o eroare PostScript. Paper Select Mode: specific modul de selectare a tvii pentru comenzile de imprimare PostScript. Auto Tava este selectat n funcie de setarea din modul PCL. Select From Tray Tava este selectat printr-o metod compatibil cu imprimantele PostScript. Observaie: Pentru schimbarea setrilor modurilor PS Job Time-Out i Paper Select imprimanta trebuie s fie oprit i pornit.

161

Network Settings
Specific setrile imprimantei care afecteaz comenzile trimise printr-un port de reea. Setrile din meniul Network Settings nu pot fi configurate la deschiderea acestui meniu n timpul imprimrii. Va trebui s repornii imprimanta pentru a activa noile setri. Dup realizarea setrilor, oprii i pornii imprimanta din nou. Ethernet: specific viteza de comunicare i modurile conexiunii Ethernet. Auto (implicit): detecteaz automat 10Base Half, 10Base Full, 100Base Half, i 100Base Full. 10Base Half: folosete 10base-T half-duplex. 10Base Full: folosete 10base-T full-duplex. 100Base Half: folosete 100base-TX half-duplex. 100Base Full: folosete 100base-TX full-duplex. TCP/IP: specific setrile TCP/IP pentru reea. Get IP Address: specific recuperarea automat sau manual a adresei IP.
DHCP/Autonet (implicit) BOOTP RARP DHCP Panel Seteaz automat adresa IP. Folosete BOOTP pentru a seta automat adresa IP. Folosete RARP pentru a seta automat adresa IP. Folosete DHCP pentru a seta automat adresa IP. Putei seta manual adresa IP prin introducerea acesteia de la panoul de comand.

IP Address, Subnet Mask i Gateway Address: aceste elemente sunt folosite pentru verificarea adreselor alocate automat sau pentru specificarea manual a adreselor. Introducei adresa n formatul xxx.xxx.xxx.xxx. Putei alege o valoare de la 0 la 255 pentru xxx. Pentru a aloca manual adresele, setai Get IP Address pe Panel. Adresele IP sunt administrate n ntreaga reea. O adres IP incorect poate afecta ntreaga reea. Pentru adresele pe care trebuie s le setai manual, contactai administratorul de reea. Protocol Setai Enable cnd folosii protocolul. Dac ai selectat Disable, protocolul nu poate fi activat. LPR (implicit: Enable) Port 9100 (implicit: Enable) FTP (implicit: Enable) SNMP (implicit: Enable) Email Alerts (implicit: Enable) CentreWare IS (implicit: Enable)

162

Bonjour (mDNS) (implicit: Enable) Dac placa opional multi-protocol este instalat, sunt disponibile urmtoarele elemente: IPP (implicit: Enable) SMB TCP/IP SMB NetBEUI NetWare (implicit: Enable) IP Filter: specific blocarea primirii de date de la anumite adrese IP. Putei bloca pn la cinci adrese IP. Modificarea devine efectiv dup oprirea i repornirea imprimantei. Initialize NVM: iniializeaz datele de reea stocate n NVM. Dup activarea acestei funcii i repornirea imprimantei, toate setrile reelei revin la valorile implicite. Adobe Protocol: specific protocolul PostScript pentru fiecare interfa. Putei configura setrile Adobe Protocol pentru reea. Modificarea devine efectiv dup oprirea i repornirea imprimantei. Auto: opiune folosit la identificarea automat a protocolului de comunicare PostScript. Standard: opiune folosit dac protocolul de comunicare este n interfaa ASCII. BCP: opiune folosit dac protocolul de comunicare este n format binar. TBCP: opiune folosit dac protocolul de comunicare suport comutarea ntre datele binare i codul ASCII n funcie de codul de control specificat. Binary: opiune folosit dac datele nu necesit procesare special.

Parallel Settings
Specific setrile pentru interfaa paralel. Observaie: Trebuie s repornii imprimanta pentru a activa noile setri. Dup schimbarea setrilor oprii i pornii imprimanta din nou. ECP Activeaz/dezactiveaz modul de comunicare ECP al interfeei paralele. Protocol Adobe Folosii meniul Adobe Protocol pentru a specifica protocolul de comunicare PostScript pentru interfaa paralel. Repornii imprimanta dup efectuarea modificrilor n meniu. TBCP: opiune folosit dac protocolul de comunicare suport comutarea ntre datele binare i codul ASCII n funcie de codul de control specificat. Setare implicit. Binary: opiune folosit dac datele nu necesit procesare special. Auto: opiune folosit la identificarea automat a protocolului de comunicare PostScript. Standard: opiune folosit dac protocolul de comunicare este n interfaa ASCII. BCP: opiune folosit dac protocolul de comunicare este n format binar.

163

USB Settings
Folosii meniul USB Settings pentru a schimba setrile care afecteaz portul USB. Protocol Adobe Folosii meniul Adobe Protocol pentru a specifica protocolul de comunicare PostScript pentru interfaa USB. Repornii imprimanta dup efectuarea modificrilor n meniu. Auto: opiune folosit la identificarea automat a protocolului de comunicare PostScript. Standard: opiune folosit dac protocolul de comunicare este n interfaa ASCII. BCP: opiune folosit dac protocolul de comunicare este n format binar. TBCP: opiune folosit dac protocolul de comunicare suport comutarea ntre datele binare i codul ASCII n funcie de codul de control specificat. Setare implicit. Binary: opiune folosit dac datele nu necesit procesare special.

Fax Settings
Meniul Fax Settings conine urmtoarele elemente. Interval Timer: specific intervalul de timp dintre ncercrile repetate de trimitere a faxului. Number of Redial: specific numrul ncercrilor de re-apelare. Int. of Redial: specific intervalul de timp dintre dou ncercri de re-apelare. Ans Select: specific modul de primire: TEL Mode: activeaz primirea automat a faxurilor. Putei primi un fax, ridicnd receptorul telefonului i apsnd codul de primire sau setnd OnHook pe On (putei auzi tonurile de fax) i apsnd butonul Start. FAX Mode: faxurile sunt primite automat. TEL/FAX Mode: cnd imprimanta primete un fax, telefonul sun n funcie de setarea Auto Ans. TEL/FAX, apoi imprimanta primete faxul automat. Dac datele nu sunt primite sub forma unui fax, imprimanta emite un semnal sonor prin difuzorul intern. Ans/FAX Mode: imprimanta poate mpri o line telefonic cu un robot. Astfel, imprimanta va monitoriza semnalul de fax i va alege linia, dac exist tonuri de fax. Dac legtura telefonic din ara dumneavoastr este serial, acest mod nu este disponibil. DRPD Mode: nainte de a folosi opiunea Distinctive Ring Pattern Detection (DRPD), compania de telefonie trebuie s instaleze o sonerie special pe linia telefonic. Dup ce compania de telefonie a stabilit un numr separat pentru fax cu o sonerie distinct, configurai faxul n aa fel nct s monitorizeze soneria specific. Auto Answer Fax: dac modul FAX este activat, specificai timpul de ateptare al imprimantei nainte de primirea unui apel. Putei alege o valoare de la 0 la 255 secunde. Auto Ans. TEL/FAX: Dac modul TEL/FAX este activat, specificai timpul de ateptare al imprimantei nainte de a prelua un apel. Putei alege o valoare de la 0 la 255 secunde.

164

Auto Ans. Ans/FAX: Dac modul ANS/FAX Mode este activat, specificai timpul de ateptare al imprimantei nainte de a prelua un apel. Putei alege o valoare de la 0 la 255 secunde. Line Monitor: specific volumul telefonului extern. Ring Tone Volume: specific volumul pentru faxurile primite. Line Type: specific tipul liniei implicite. Dialing Type: specific tipul apelrii. Junk Fax Filter: dac ai selectat On, sunt acceptate doar faxurile trimise de la numerele nregistrate n agenda de adrese. Remote Receive: specific primirea unui fax prin introducerea codului de primire n telefonul extern dup ridicarea receptorului telefonului. Dac ai selectat On, faxul poate fi primit prin introducerea codului de primire n telefonul extern. Remote Rcv Tone: specific tonul n dou cifre (00-99) dac Remote Receive este setat pe On. Duplex Print: specific imprimarea fa-verso la primirea unui fax. Aceast opiune este disponibil dac ai instalat o unitate duplex. Send Header: Dac ai selectat On, datele expeditorului sunt imprimate n antetul faxului. Company Name: specific numele expeditorului care va aprea n raportul cu informaii despre expeditor. Your Fax Number: specific numrul de telefon, imprimat n antetul fiecrei pagini trimise de la imprimant. Device Name: specific numele dumneavoastr sau denumirea companiei, imprimat n raport. DRPD Pattern: specific o sonerie distinctiv folosit cu serviciul DRPD. Modelele DRPD sunt stabilite de compania de telefonie. Modelele livrate cu imprimanta multifuncional sunt prezentate n imaginile de mai jos:
Model 1 Model 2 Model 3 Model 4 Model 5

Forward Settings: specific reexpedierea tuturor faxurile trimise ctre o anumit destinaie. Trans. at Error: faxurile trimise sunt reexpediate doar n cazul apariiei unei erori. Trans. Always: faxurile trimise sunt reexpediate ntotdeauna. Not Trans.: faxurile trimise nu sunt reexpediate. Fwd. Settings Num: specific numrul la care sunt reexpediate faxurile trimise. Fwd. Set Print: specific imprimarea sau nu a faxurilor trimise n momentul reexpedierii. Dac ai selectat On, toate faxurile reexpediate sunt imprimate.

165

Prefix Dial: specific adugarea sau nu a unui prefix atunci cnd trimitei un fax. Prefix Dial Num: specific numrul de apelare cu prefix, din maximum cinci cifre. Acest numr este format naintea oricrui numr cu apelare automat. Este util pentru accesarea PABX exchange. Discard Size: specific tergerea datelor suplimentare din josul paginii. On: terge datele suplimentare din josul paginii. Off: imprim datele suplimentare din josul paginii fr a le terge. Auto Reduction: micoreaz documentul n funcie de dimensiunea paginii. Color Fax: Dac ai selectat On, comenzile de fax color i alb-negru sunt activate. Dac ai selectat Off, comenzile de fax color sunt dezactivate. Extel Hook Thresh: specific valoarea limit pentru telefonul extern. Country: specific ara n care este folosit imprimanta. Observaie: ara trebuie s fie setat nainte trimiterea faxurilor. FWD Error Print: pentru imprimarea documentelor al cror transfer a euat, cnd opiunea Forward Set Print este setat pe Off. Off: nu imprim documentele al cror transfer a euat, cnd opiunea Forward Set Print este setat pe Off. On: imprim documentele al cror transfer a euat, cnd opiunea Forward Set Print este setat pe Off.

System Settings
Meniul System Settings este folosit pentru configurarea setrilor de baz ale imprimantei, setri precum modul economic i alarma. 2 Mode Power Saver: specific activarea ambelor moduri economice. Dac ai selectat Enabled, modul 1 i modul 2 sunt activate. Dac ai selectat Disabled, doar modul 1 este activat. PowerSaver Timer: specific intervalul de timp dintre modul economic 1 i modul economic 2 n diviziuni de 1 minut. Mode 1 (Printer): 1 - 60 min. (implicit: 30 de minute) Mode 2 (System): 5 - 120 min. (implicit: 30 de minute). Pentru detalii, facei referire la seciunea Modurile economice. Auto Reset: specific timpul de ateptare al imprimantei pentru introducerea unor noi comenzi nainte de resetarea automat a setrilor de copiere, scanare sau fax i revenirea la modul standby. Alert Tone: specific pornirea sau nu a alarmei n cazul apariiei unei erori la nivelul imprimantei. Panel Select Tone (implicit: Normal) Panel Alert Tone (implicit: Normal) Machine Ready Tone (implicit: Normal) Copy Job Tone (implicit: Normal) Non-Copy Job Tone (implicit: Normal) Fault Tone (implicit: Normal) Alert Tone (implicit: Normal) Out of Paper (implicit: Normal)

166

Low Toner Alert (implicit: Off) Auto Clear Alert (implicit: Off) Base Tone (implicit: Off) All Tones (implicit: Normal) Time-Out: putei anula un proces de imprimare, dac acesta a depit intervalul de timp setat. Setai timpul dup expirarea cruia comanda este anulat. Dup expirarea acestui timp, comanda de imprimare este anulat. 5 - 300 secunde (implicit: 30 secunde): specific intervalul de timp n diviziuni de 1 secund n care imprimanta atept date suplimentare nainte de a anula comanda. Off: nu anuleaz comanda. Clock Settings: specific data i ora. Set Date Set Time Date Format: selectai yy/mm/dd, mm/dd/yy sau dd/mm/yy. Time Format: sunt disponibile formae de 12 sau 24 ore. Time Zone: setai ora n funcie de Coordinated Universal Time (UTC) pentru locaia dumneavoastr. mm/inch: setai unitatea de msur pentru hrtia cu dimensiuni personalizate pe milimetri sau inci. millimeter (mm) (implicit): dimensiunea hrtiei este afiat n milimetri. inch ("): dimensiunea hrtiei este afiat n inci. Auto Log Print: specific imprimarea automat sau nu a informaiilor despre datele imprimate, procesate n imprimant (Job History Report). Off (implicit): selectai aceast opiune dac nu dorii s imprimai automat Job History Report chiar dac numrul comenzilor imprimate depete 22. On: imprim automat un raport la fiecare 22 de comenzi imprimate. Nu putei seta aceast opiune n timpul imprimrii. Putei imprima Job History Report din meniul Information Pages. Trebuie s repornii imprimanta pentru a activa noile setri. Dup efectuarea acestor setri, oprii i pornii imprimanta din nou. Print ID: selectai aceast opiune pentru a imprima numele de utilizator n poziia selectat. Off (implicit): numele de utilizator nu este imprimat. Top Left: numele de utilizator este imprimat n partea stng-sus a paginii. Top Right: numele de utilizator este imprimat n partea dreapt-sus a paginii. Bottom Left: numele de utilizator este imprimat n partea stng-jos a paginii. Bottom Right: numele de utilizator este imprimat n partea stng-jos a paginii. Print Text: specific imprimarea datelor PDL, nesuportate de imprimant, ca text n momentul primirii. Textul este imprimat pe hrtie A4/Letter. Off (implicit): nu imprim datele primite. On: imprim datele imprimate sub form de text. Banner Sheet: specific setrile pentru colile tip banner. Insert Position (implicit: Off): selecteaz poziia de ieire a colii din: Off, Front, Back i Front & Back. Dac ai selectat Off, coala nu este imprimat.

167

Specify Tray (implicit: Tray 1 (multifuncional)): specific tava din care este imprimat coala: tava 1 (multifuncional), tava 2 sau tava 3. Tava 3 este afiat doar dac ai instalat dispozitivul opional de alimentare. Fax Activity: imprimanta poate fi setat s imprime un raport despre faxurile primite i trimise. Auto Print: dac ai selectat Auto Print, imprimanta imprim automat un raport o dat la 50 de comenzi de fax. No Auto Print (implicit): nu este imprimat automat nici un raport. Fax Transmit: specific imprimarea unui raport de transmisie. Print Always: imprim un raport de transmisie la fiecare fax primit. Print at Error (implicit): imprim un raport de transmisie doar n cazul n care apare o eroare la nivelul imprimantei. Do Not print: nu sunt imprimate rapoarte de transmisie. Fax Broadcast: specific imprimarea unui raport de transmisie pentru comenzi de grup. Print Always (implicit): imprim un raport de transmisie pentru fiecare comand de grup. Print at Error: imprim un raport de transmisie doar n cazul n care apare o eroare n timpul unei comenzi de grup. Do Not print: rapoartele de transmisie nu sunt imprimate. Protocol Monitor: specific raportul pentru identificarea cauzei problemei de comunicaie. Print Always: imprim un raport pentru fiecare comand de fax. Print at Error: imprim raportul doar n cazul unei erori de comunicaie. Do Not print (implicit): raportul nu este imprimat. RAM Disk: Aloc memorie sistemului RAM Disk pentru imprimare securizat, comenzi colaionate i imprimarea de mostre. Enable: aloc memorie pentru utilizarea imprimrii de prob i imprimrii securizate. Disable (implicit): nu aloc memorie pentru utilizarea imprimrii de prob i imprimrii securizate. Aceste element este afiat cnd se adaug cel puin 256 MB. Tray Substitution: specific imprimarea sau nu a hrtiei ncrcate ntr-o alt tav, dac n tava selectat de funcia Auto Tray Selection nu mai este hrtie. Off (implicit): selectai aceast opiune pentru a afia un mesaj prin care vi se cere s ncrcai hrtie. Larger Size: selectai aceast opiune pentru a nlocui hrtia cu o dimensiune mai mare nainte a imprima cu un factor de mrire de 100%. Nearest Size: selectai aceast opiune pentru a nlocui hrtia cu cea mai apropiat dimensiune nainte de a imprima cu un factor de mrire de 100%. Tray 1 (multifuncional) Feed: selectai aceast opiune pentru a imprima hrtia ncrcat n tava 1 (multifuncional). Startup Page: specific imprimarea paginii Startup la pornirea imprimantei.

168

Maintenance
Folosii acest meniu pentru a porni NVM, pentru a configura setarea de siguran sau pentru a ajusta configuraiile pentru fiecare tip de hrtie. Auto Regi Adjust: ajusteaz automat registraia culorilor. Dac selectai On, registraia culorilor este ajustat automat. Valoarea implicit este On. Adjust ColorRegi: corectai manual registraia culorilor. Pentru detalii, facei referire la seciunea Registraia culorilor. Auto Correct: corecteaz automat registraia culorilor. Color Regi Chart: imprim pagina de corecie. Color Regi: introducei numrul pentru a corecta registraia. Initialize NVM: iniializeaz setrile stocate n NVM, cu excepia setrilor de reea. NVM este o memorie non-volatil care stocheaz setrile imprimantei chiar i dup oprirea acesteia. Dup activarea acestei funcii i repornirea imprimantei, toi parametrii meniului revin la valorile implicite. nu putei iniializa NVM n timpul imprimrii. trebuie s repornii imprimanta pentru a activa aceast setare. Dup realizarea setrii, oprii i pornii imprimanta din nou. Init PrintMeter: Iniializeaz contorul de imprimare. Non-Xerox Toner: specific utilizarea cartuelor de imprimare reumplute. Atenie: Tonerul non-Xerox poate defecta imprimanta. Deteriorrile cauzate de utilizarea de toner non-Xerox nu sunt acoperite de garanie.

Secure Settings
Folosii meniul Secure Settings pentru a seta o parol pentru limitarea accesului la meniuri. Panel Lock: dac aceast opiune este activat, accesul la meniul Admin necesit autentificare cu parol. Scan/Fax Lock: dac aceast opiune este activat, accesul la scaner i fax necesit autentificare cu parol. Opiunea Panel Lock trebuie s fie activat nainte de a folosi Scan/Fax Lock. Secure Receive Lock: dac aceast opiune este activat, faxurile primite pot fi imprimate doar dup autentificarea cu parol. Opiunea Panel Lock trebuie s fie activat nainte de a folosi Secure Receive Lock.

Admin Reports
Folosii acest meniu pentru a imprima diverse tipuri de rapoarte i liste cu informaii despre utilizarea imprimantei. Speed Dial: imprim un raport cu informaii despre numerele cu apelare rapid. Address Book: imprim un raport cu informaii despre adresele de email din agend.

169

Server Address: imprim un raport cu informaii despre adresele de server din agend. Fax Activity: imprim un raport cu informaii despre faxurile primite i trimise. Fax Pending: imprim un raport cu informaii despre faxurile n ateptare. Printer Meter: imprim un raport cu informaii despre activitatea de imprimare.

Scan to Email
Folosii acest meniu pentru a activa sau dezactiva funcia Scan to E-mail.

170

Harta meniurilor
Harta meniurilor v ajut s navigai prin meniurile panoului de comand. Pentru a imprima harta meniurilor: 1. Apsai butonul System pe panoul de comand, selectai Information Pages i apsai butonul OK. 2. Selectai Menu Map i apsai butonul OK pentru a imprima. Observaie: Imprimai harta meniurilor pentru a vizualiza paginile informative, disponibile pentru imprimare.
Principalele operaiuni i butoane ale panoului de comand Afieaz ecranul Setup Butonul System Schimbai nivelurile meniului Butonul Forward Arrow (parcurge meniul n jos) sau butonul Back Arrow (parcurge meniul n sus) Comutai ntre meniuri sau elemente ale aceluiai Butonul Up Arrow (afieaz elementul sau meniul meniu anterior) sau butonul Down Arrow (afieaz elementul sau meniul urmtor) Micai cursorul la dreapta sau stnga Butonul Forward Arrow (parcurge meniul la dreapta) sau butonul Back Arrow (parcurge meniul la stnga) Confirmai setarea Butonul OK

Consultai i: Descrierea elementelor meniurilor

171

Introducerea textului pe panoul de comand

Cnd programai numele destinatarului introducei literele, caracterele accentuate, numerele i simbolurile ca i cnd ai folosi tastatura telefonului mobil.

Corectarea textului
Pentru a terge tot textul introdus, inei apsat butonul Cancel. Pentru a terge un anumit caracter, folosii butoanele Forward Arrow sau Back Arrow, mutai cursorul la caracterul pe care dorii s-l tergei i apsai butonul Cancel. Dac aceeai tast este folosit pentru a introduce dou sau mai multe caractere la rnd, apsai butonul Forward Arrow dup selectarea primului caracter. Tabelul de mai jos conine caracterele disponibile pe fiecare tast.
Tasta 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 * # Caractere disponibile (n ordine) 1@:./ abcABC2 defDEF3 ghiGHI4 jklJKL5 mnoMNO6 pqrsPQRS7 tuvTUV8 wxyzWXYZ9 0 @ . \ _ ! # $ % & ~ ^ | ; : ? (space) + - * / = ( ) [ ] { } < > ! -_~

Observaie: Prin apsarea cratimei (-) este introdus o pauz, n timpul apelrii.

172

Depanare
Capitolul include: Blocaje de hrtie Calitatea imprimrii Problemele imprimantei Mesaje de eroare afiate pe panoul de comand Asisten Consultai i: Tutoriale video despre depanare la www.xerox.com/office/6180MFPsupport

173

Blocaje de hrtie
Aceast seciune include: Prevenirea i ndeprtarea blocajelor de hrtie Blocaje n tava 1 (multifuncional) Blocaje n tava de hrtie Blocaje n dispozitivul automat de alimentare Blocaje n zona cuptorului Blocaje n unitatea duplex Blocaje n dispozitivul opional de alimentare Cnd se blocheaz hrtia lung Consultai i: Sigurana utilizatorului

Prevenirea i ndeprtarea blocajelor de hrtie

Pentru a reduce frecvena blocajelor de hrtie, respectai specificaiile i instruciunile din capitolul Imprimare. Acesta include informaii despre tipurile de media i hrtie suportate, specificaii de utilizare i instruciuni pentru ncrcarea hrtiei n tvi. Atenie: ndeprtai cu atenie toat hrtia blocat n imprimant. O bucat de hrtie rmas n imprimant poate provoca un incendiu. Dac o coal de hrtie este blocat n jurul rolei termice sau dac nu putei vedea hrtia blocat, nu ncercai s o ndeprtai singur. Oprii imprimanta imediat i vizitai site-ul Xerox, seciunea Support: www.xerox.com/office/6180MFPsupport. Atenie: Cuptorul i zona nconjurtoare sunt fierbini, atingerea lor putnd cauza arsuri.

174

Blocaje n tava 1 (multifuncional)

Urmai aceast procedur pentru a ndeprta hrtia blocat n tava 1 (multifuncional). 1. Scoatei toat hrtia blocat din tava 1 (multifuncional).

2. nchidei tava 1 (multifuncional). 3. Apsai butonul i deschidei capacul frontal.

Atenie: Anumite componente din interiorul imprimantei, spre exemplu cuptorul i zona nconjurtoare sunt fierbini i pot cauza arsuri. 4. ndeprtai cu atenie hrtia blocat n imprimant. Asigurai-v c nu mai exist resturi de hrtie n interiorul imprimantei.

175

Atenie: Expunerea ndelungat la lumin poate deteriora cartuul de imprimare. 5. nchidei capacul frontal. 6. Scoatei tava din imprimant.

7. Scoatei cu atenia hrtia blocat, rmas n interiorul imprimantei.

176

8. Introducei tava n imprimant.

Atenie: Nu forai tava. Procednd astfel, tava sau componentele interne ale imprimantei se pot deteriora.

177

Blocaje n tava de hrtie

Folosii procedura urmtoare pentru ndeprtarea hrtiei blocate n tava de hrtie. 1. Scoatei tava din imprimant.

2. ndeprtai hrtia blocat i/sau rupt din imprimant.

3. Dac n interiorul imprimantei a rmas hrtie blocat, ncercai s o tragei fr a o rupe.

178

4. Apsai butonul i deschidei capacul frontal. ndeprtai resturile de hrtiei din interiorul imprimantei.

Atenie: Expunerea ndelungat la lumin poate deteriora cartuul de imprimare. Atenie: Anumite componente din interiorul imprimantei, spre exemplu cuptorul i zona nconjurtoare sunt fierbini i pot cauza arsuri. 5. nchidei capacul frontal.

179

6. Introducei tava n imprimant.

Atenie: Nu forai tava. Procednd astfel, tava sau componentele interne ale imprimantei se pot deteriora.

180

Blocaje n dispozitivul automat de alimentare

Observaie: Hrtia se poate bloca n dispozitivul automat de alimentare, dac tava este suprancrcat. ncrcai hrtia pn la limita maxim, marcat n interiorul tvii.

Folosii procedura urmtoare pentru a ndeprta hrtia blocat n dispozitivul automat de alimentare. 1. Scoatei toat hrtia din tava de alimentare. 2. Deschidei capacul dispozitivul automat de alimentare.

3. Dac hrtia s-a blocat n zona de alimentare, ndeprtai hrtia cu atenie, trgnd-o n sus.

181

4. Dac hrtia s-a blocat n zona de ieire, nvrtii discul pentru a o ndeprta.

5. Deschidei capacul de alimentare i scoatei hrtia blocat.

182

Blocaje n zona cuptorului

1. Apsai butonul i deschidei capacul frontal.

2. Ridicai manetele de la ambele capete ale cuptorului (1) i ndeprtai hrtia blocat (2). Dac hrtia este rupt, ndeprtai toate bucile de hrtie rmase n interiorul imprimantei. Atenie: Anumite componente din interiorul imprimantei, spre exemplu cuptorul i zona nconjurtoare sunt fierbini i pot cauza arsuri.

Atenie: Expunerea ndelungat la lumin poate deteriora cartuul de imprimare. 3. Deschidei capacul cuptorului i ndeprtai hrtia blocat.

183

4. nchidei capacul cuptorului i cobori cele dou manete.

5. nchidei capacul frontal.

184

Blocaje n unitatea duplex

1. Apsai butonul i deschidei capacul frontal.

Atenie: Anumite componente din interiorul imprimantei, spre exemplu cuptorul i zona nconjurtoare sunt fierbini i pot cauza arsuri. 2. Scoatei cu atenie hrtie blocat din unitatea duplex. Dac nu gsii hrtia blocat, trecei la etapa urmtoare.

Atenie: Expunerea ndelungat la lumin poate deteriora cartuul de imprimare. 3. inei unitatea de transfer de ambele capete exact ca n imaginea de mai jos i deschidei unitatea.

185

4. Scoatei hrtia blocat. Asigurai-v c n unitatea de transfer nu au rmas buci de hrtie.

5. nchidei unitatea de transfer. 6. nchidei capacul frontal.

186

187

Blocaje n dispozitivul opional de alimentare

1. Deschidei tvile pe rnd pn cnd gsii hrtia blocat.

Observaie: Dac hrtia se blocheaz n tava de jos, tvile superioare nu vor fi accesibile. Cutai hrtia blocat secvenial, ncepnd cu tava de jos. 2. Scoatei toat hrtia blocat i/sau rupt din tav.

3. Scoatei hrtia blocat cu atenie, fr a o rupe. Dac hrtia este rupt, asigurai-v c n interiorul imprimantei nu au rmas buci de hrtie.

188

4. Apsai butonul i deschidei capacul frontal. Asigurai-v c n interiorul imprimantei nu au rmas buci de hrtie. Atenie: Expunerea ndelungat la lumin poate deteriora cartuul de imprimare. Atenie: Anumite componente din interiorul imprimantei, spre exemplu cuptorul i zona nconjurtoare sunt fierbini i pot cauza arsuri. 5. nchidei capacul frontal.

6. Introducei tvile n imprimant. mpingei tvile pn cnd se opresc.

189

Atenie: Nu forai tava. Procednd astfel, tava sau componentele interne ale imprimantei se pot deteriora.

190

Cnd se blocheaz hrtia lung

Cnd hrtia lung (peste 356 mm) se blocheaz n interiorul imprimantei, tiai hrtia, apoi ndeprtai-o n mod corespunztor n funcie de locul n care s-a blocat. Atenie: Dac nu putei deschide capacul frontal, nu-l forai. Oprii imprimanta imediat. Pentru asisten, vizitai site-ul Xerox, seciunea suport: www.xerox.com/office/6180MFPsupport.

191

Calitatea imprimrii
Aceast seciune include: Probleme de calitate a imprimrii Probleme de calitate a copierii Registraia culorilor

Probleme de calitate a imprimrii

Cnd calitatea imprimrii nu este corespunztoare, alegei cel mai apropiat simptom din tabelul de mai jos pentru a rezolva problema. Dac dup aplicarea aciunii indicate, calitatea imprimrii nu se amelioreaz, contactai Xerox Customer Support sau distribuitorul dumneavoastr.
Simptom Imprimare tears Cauza/Aciune Mai multe culori au un aspect ters: Cartuele de imprimare nu sunt cartue originale Xerox. Verificai dac respect specificaiile (C/M/Y/K) i nlocuii-le dac este necesar. Hrtia folosit nu ndeplinete specificaiile. nlocuii media cu dimensiunea i tipul recomandate i confirmai setrile efectuate pe panoul de comand. Consultai seciunea Despre hrtie. Hrtia este umed. nlocuii hrtia. Consultai seciunea Despre hrtie. Unitatea de transfer este veche sau deteriorat. nlocuii unitatea de transfer. Sursa de alimentare este defect. Pentru asisten, vizitai site-ul Xerox, seciunea Support: www.xerox.com/office/6180MFPsupport. O singur culoare are aspect ters: Verificai starea cartuului de imprimare i nlocuii-l dac este necesar.

Puncte negre sau zone albe

Hrtia folosit nu ndeplinete specificaiile. nlocuii media cu dimensiunea i tipul recomandate i confirmai setrile efectuate pe panoul de comand. Consultai seciunea Despre hrtie. Unitatea de transfer este veche sau deteriorat. nlocuii unitatea de transfer.

Cartuele de imprimare nu sunt cartue originale Xerox. Verificai starea cartuului de imprimare i nlocuii-l dac este necesar. Verificai dac respect specificaiile (C/M/Y/K) i nlocuii-le dac este necesar.

192

Dungi verticale negre sau colorate

Dungi sau linii multiple, colorate: Cuptorul sau unitatea de transfer sunt vechi ori deteriorate. Verificai starea unitii de transfer i a cuptorului i nlocuii-le dac este necesar. Cartuele de imprimare nu sunt cartue originale Xerox. Verificai dac respect specificaiile (C/M/Y/K) i nlocuii-le dac este necesar. Dungi monocolore: Verificai starea cartuului de imprimare i nlocuii-l dac este necesar. Verificai dac respect specificaiile (C/M/Y/K) i nlocuii-le dac este necesar.

Pete repetate

Traseul hrtiei este murdar. Imprimai mai multe coli goale. Hrtia folosit nu ndeplinete specificaiile. nlocuii media cu dimensiunea i tipul recomandate i confirmai setrile efectuate pe panoul de comand. Consultai seciunea Despre hrtie. Cuptorul sau unitatea de transfer sunt vechi ori deteriorate. Verificai starea unitii de transfer i a cuptorului i nlocuii-le dac este necesar.

Tonerul se ntinde cnd este frecat

Hrtia este umed. nlocuii hrtia. Consultai seciunea Despre hrtie.

Hrtia folosit nu ndeplinete specificaiile. nlocuii media cu dimensiunea i tipul recomandate i confirmai setrile efectuate pe panoul de comand. Consultai seciunea Despre hrtie. Cartuele de imprimare nu sunt cartue originale Xerox. Verificai dac respect specificaiile (C/M/Y/K) i nlocuii-le dac este necesar. Cuptorul este vechi sau deteriorat. nlocuii cuptorul. Pagini goale Dou sau mai multe coli sunt alimentate simultan. Scoatei teancul de hrtie din tav, rsfoii-l i aezai-l la loc. Cartuele de imprimare nu sunt cartue originale Xerox. Verificai dac respect specificaiile (C/M/Y/K) i nlocuii-le dac este necesar. Unitatea de transfer este veche sau deteriorat. nlocuii unitatea de transfer. Sursa de alimentare este defect . Pentru asisten, vizitai site-ul Xerox, seciunea Support, www.xerox.com/office/6180MFPsupport. Apar urme n zonele imprimate cu nuane de gri Hrtia a fost inut neambalat timp ndelungat (n special ntr-un mediu uscat). nlocuii hrtia. Consultai seciunea Despre hrtie.

193

Apar umbre n zonele imprimate cu negru intens

Hrtia folosit nu ndeplinete specificaiile. nlocuii media cu dimensiunea i tipul recomandate i confirmai setrile efectuate pe panoul de comand. Consultai seciunea Despre hrtie. Unitatea de transfer este veche sau deteriorat. nlocuii unitatea de transfer.

Culoarea de pe marginea imaginii imprimate este incorect Puncte colorate sunt imprimate la intervale regulate de aproximativ 28 mm) Goluri, hrtie ndoit sau imprimare cu pete

Registraia culorilor este greit. Ajustai registraia culorilor. Consultai seciunea Registraia culorilor. Cartuul de imprimare este murdar. Curai cartuul de imprimare. Hrtia este umed. nlocuii hrtia. Hrtia folosit nu ndeplinete specificaiile. nlocuii media cu dimensiunea i tipul recomandate. Consultai seciunea Despre hrtie. Unitatea de transfer sau cuptorul nu sunt instalate corect. Reinstalai unitatea de transfer i/sau cuptorul. Cartuele de imprimare nu sunt cartue originale Xerox. Verificai dac respect specificaiile (C/M/Y/K) i nlocuii-le dac este necesar. Condensul format n imprimant cauzeaz golurile pariale sau mototolirea hrtiei. Lsai imprimanta pornit cel puin o or pentru eliminarea condensului. Dac problema persist, vizitai site-ul Xerox, seciunea Support, www.xerox.com/office/6180MFPsupport, pentru asisten.

Dungi verticale albe

Raza laserului este blocat. Scoatei cartuele de imprimare i curai lentilele laser cu o bucat de pnz nesintetic. Unitatea de transfer sau cuptorul sunt vechi sau deteriorate. Verificai starea unitii de transfer i a cuptorului i nlocuii-o dac este necesar. Cartuele de imprimare nu sunt cartue originale Xerox. Verificai starea cartuului de imprimare i nlocuii-l dac este necesar. Verificai dac respect specificaiile (C/M/Y/K) i nlocuii-le dac este necesar.

Slanted printing

Ghidajele din tava 2, tava 3 sau tava 1 (tava multifuncional) nu sunt aezate corect. Reglai ghidajele din tava 2, tava 3 i tava 1 (multifuncional). Consultai seciunea ncrcarea hrtiei n tvile 2 i 3.

Dungi orizontale, late de

Cartuul de imprimare a fost expus la lumin; capacul frontal a fost deschis prea

194

aproximativ 22 mm, apar la intervale de 73 mm Culorile sunt terse sau exist zone albe n jurul obiectelor

mult timp. nlocuii cartuul de imprimare. Alinierea culorilor nu este corect. Folosii registraia automat a culorilor. Consultai seciunea Registraia culorilor.

195

Probleme de calitate a copierii

Cnd calitatea copierii nu este corespunztoare, alegei cel mai apropiat simptom din tabelul de mai jos pentru a rezolva problema. Dac problema persist i dup aplicarea aciunii sugerate, contactai Xerox Customer Support sau distribuitorul dumneavoastr.
Simptom Liniile sau dungile apar doar dac documentele sunt copiate din dispozitivul automat de alimentare. Cauza/Aciune Platanul este murdar. n timpul scanrii, resturile de pe platan apar pe hrtie sub forma unor linii sau dungiCurai platanul cu o bucat de pnz nesintetic.

Pete pe copiile realizate pe platan Informaia de pe verso apare n copie Culorile deschise dispar n copie

Platanul este murdar. Cnd scanai, resturile creaz o pat pe imagine. Curai platanul cu o bucat de pnz nesintetic. n meniul Copy, activai Auto Exposure. Pentru mai multe informaii despre pornirea i oprirea auto-expunerii, consultai seciunea Setarea auto-expunerii. Auto-expunerea este activat. n meniul Copy, dezactivai Auto Exposure. Pentru mai multe informaii despre pornirea i oprirea auto-expunerii, consultai seciunea Setarea auto-expunerii. Dac imaginea copiat este prea deschis sau prea nchis, folosii opiunea Lighten/Darken din meniul Copy. Pentru mai multe informaii despre deschiderea sau ntunecarea imaginii, consultai seciunea ntunecarea sau deschiderea unei imaginii. Modul de calitate este setat pe Standard. Selectai modul de calitate Enhanced. Observaie: n modul Enhanced, procesul de copiere dureaz cu cteva secunde mai mult. Pentru mai multe informaii despre schimbarea modului de calitate pentru o singur comand, consultai seciunea Calitatea de ieire. Pentru instruciuni privind schimbarea modului de calitate implicit, consultai seciunea Selectarea setrilor implicite de copiere.

Imaginea este prea deschis sau prea nchis Modele moir pe copiile realizate n modul Standard Modul Standard

196

Modul Enhanced

197

Registraia culorilor
Registraia culorilor poate fi ajustat automat de imprimant sau manual de utilizator. Registraia culorilor trebuie s fie ajustat de fiecare dat cnd mutai imprimanta.

Ajustarea automat a registraiei culorilor

Folosii urmtoarea procedur pentru ajustarea automat a registraiei culorilor. Observaie: Ajustarea automat a registraiei culorilor trebuie s fie efectuat de fiecare dat cnd este instalat un nou cartu de imprimare. 1. Apsai butonul System pentru a afia ecranul Setup. 2. Apsai butoanele Up Arrow sau Down Arrow pn cnd apare Admin Menu, apoi apsai butonul OK. 3. Apsai butoanele Up Arrow sau Down Arrow pn cnd apare Maintenance, apoi apsai butonul OK. 4. Apsai butoanele Up Arrow sau Down Arrow pn cnd apare Adjust Color Regi, apoi apsai butonul OK. 5. Apsai butoanele Up Arrow sau Down Arrow pn cnd apare Auto Correct, apoi apsai butonul OK. 6. Selectai Yes i apsai butonul OK.

Ajustarea manual a registraiei culorii

Registraia culorilor poate fi ajustat i manual. Imprimarea paginii de corecie a registraiei culorii 1. Apsai butonul System pentru a afia ecranul Setup. 2. Apsai butoanele Up Arrow sau Down Arrow pn cnd apare Admin Menu, apoi apsai butonul OK. 3. Apsai butoanele Up Arrow sau Down Arrow pn cnd apare Maintenance, apoi apsai butonul OK. 4. Apsai butoanele Up Arrow sau Down Arrow pn cnd apare Adjust Color Regi, apoi apsai butonul OK. 5. Apsai butoanele Up Arrow sau Down Arrow pn cnd apare Color Regi Chart, apoi apsai butonul OK. 6. Apsai butonul OK din nou pentru a imprima pagina de corecie a registraiei color. Determinarea valorilor Pornind de la liniile din partea dreapt a zonei Y (yellow), M (magenta), and C (cyan), localizai valorile celor mai drepte linii. Dac 0 este valoarea cea mai apropiat de linia cea mai dreapt nu trebuie s ajustai Registraia culorilor. Dac valoarea nu este 0, urmai procedura descris n seciunea Introducerea valorilor.

198

Observaie: Putei ncerca s localizai cele mai drepte linii pornind de la culorile cele mai dense. Culorile cele mai dense se afl n imediata apropiere a celor mai drepte linii. Introducerea valorilor De la panoul de comand, introducei valorile gsite n pagina de corecie a registraiei culoriilor pentru efectuarea ajustrilor. 1. Apsai butonul System pentru a afia ecranul Setup. 2. Apsai butoanele Up Arrow sau Down Arrow pn cnd apare Admin Menu, apoi apsai butonul OK. 3. Apsai butoanele Up Arrow sau Down Arrow pn cnd apare Maintenance, apoi apsai butonul OK. 4. Apsai butoanele Up Arrow sau Down Arrow pn cnd apare Adjust Color Regi, apoi apsai butonul OK. 5. Apsai butoanele Up Arrow sau Down Arrow pn cnd apare Color Regi, apoi apsai butonul OK. 6. Selectai Yellow, Magenta sau Cyan, apoi apsai butonul OK. 7. Apsai butoanele Up Arrow sau Down Arrow pn cnd ajungei la valoarea afiat n pagina de corecie. 8. Apsai butonul OK i mutai cursorul la valoarea urmtoare. 9. Repetai etapele 6, 7 i 8 pentru a ajusta n continuare registraia culorilor. 10. Apsai butonul Exit, apoi selectai Color Regi Chart, apoi apsai butonul OK. 11. Apsai butonul OK din nou. Pagina de corecie a registraiei culorilor este imprimat cu noile valori. 12. Ajustrarea registraiei culorilor este finalizat cnd cele mai drepte linii Y (yellow), M (magenta), and C (cyan) sunt n imediata apropiere a liniei 0. Dac 0 nu este in imediata apropiere a celor mai drepte linii, determinai valorile i ajustai din nou. Observaie: Dup imprimarea paginii de corecie a registraiei culorilor, nu oprii imprimanta nainte de oprirea motorului.

Activarea/dezactivarea registraiei automate a culorilor

Folosii urmtoarea procedur pentru a activa/dezactiva automat registraia culorilor la instalarea unui nou cartu de imprimare. 1. Apsai butonul System pentru a afia ecranul Setup. 2. Apsai butoanele Up Arrow sau Down Arrow pn cnd apare Admin Menu, apoi apsai butonul OK. 3. Apsai butoanele Up Arrow sau Down Arrow pn cnd apare Maintenance, apoi apsai butonul OK. 4. Apsai butoanele Up Arrow sau Down Arrow pn cnd apare Auto Regi Adjust, apoi apsai butonul OK. 5. Apsai butoanele Up Arrow sau Down Arrow pentru a porni/opri registraia automat a culorilor, apoi apsai butonul OK.

199

Problemele imprimantei
Dac avei o problem cu imprimanta, folosii urmtorul tabel pentru depanarea i rezolvarea acesteia. Pentru mai multe informaii despre depanare, consultai seciunea Calitatea imprimrii. Atenie: Nu deschidei sau scoatei capacele imprimantei, fixate n uruburi, dect dac manualul conine specificaii clare n acest sens. Componentele cu voltaj ridicat pot cauza ocuri electrice. Nu ncercai s schimbai configuraia imprimantei sau s modificai piesele. Modificarea neautorizat poate cauza fum sau incendiu. Atenie: Cauze posibile ale problemei pot fi imprimnata, computerul, serverul sau alte echipamente hardware setate incorect pentru mediul de reea folosit, sau depirea unei limite a imprimantei.
Simptom Imprimanta nu este alimentat Cauza/Aciune Alimentarea imprimantei este oprit? Apsai butonul de alimentare n poziia On pentru a porni alimentarea. Cablul de alimentare este deconectat sau conectat incorect? Oprii alimentarea imprimantei i conectai cablul de alimentare din nou la priza electric. Apoi, pornii alimentarea imprimantei. Cablul de alimentare este conectat la o priz electric cu voltajul indicat? Conectai imprimanta numai la o priz electric cu voltaj potrivit. Imprimanta este conectat la o surs de alimentare continu? Oprii alimentarea imprimantei i conectai cablul de alimentare la o priz electric adecvat. Imprimanta este conectat la un prelungitor la care sunt conectate i alte echipamente de voltaj ridicat? Conectai imprimanta la un prelungitor ce nu este mprit cu alte echipamente de voltaj ridicat. Lumina dicatorului Ready este stins? Dac da, imprimanta este offline sau n modul de configurare a meniului. Consultai seciunea Componentele principale i funciile lor. Pe panoul de comand este afiat un mesaj? Urmai instruciunile din mesaj pentru a rezolva problema. Consultai seciunea Mesaje de eroare afiate pe panoul de comand. Imprimanta este conectat la computer cu un cablu USB? Conectai imprimanta i computerul cu un cablu USB. Driverul de scanare este instalat? Instalai driverul de scanare. Imprimanta este conectat la reea? Conectai imprimanta la reea pentru scanare Computer (reea) i Server (FTP). Dac folosii aplicaia Express Scan Manager, conectai imprimanta prin USB. Numele de utilizator i parola sunt setate corect? Verificai dac numele de utilizator i parola sunt definite corect n agenda de adrese. S-a specificat numele directorului corect. Verificai dac numele directorului partajat i adresa IP a computerului sunt definite corect n agenda de adrese. Imprimanta este conectat la o priz de telefon analog? Dac nu, conectai imprimanta priz telefonic analog. Parametri de fax sunt configurai n mod corespunztor? Verificai dac parametrii de fax sunt setai corect. Cablul de interfa este deconectat?

Nu imprim

Nu scaneaz de la computer Nu scaneaz ctre computer

Nu trimite i nu primete faxuri Comanda de imprimare

200

este trimis, dar indicatorul Ready nu clipete sau nu se aprinde

Indicatorul Error este aprins Indicatorul Error clipete

Lumina indicatorului Ready este aprins i clipete, dar comanda nu se imprim Partea superioar a documentului imprimat lipsete. Marginile superioar i laterale nu sunt corecte.

n imprimant s-a format condens Hrtia nu este alimentat. Blocaje de hrtie. Mai multe pagini sunt alimentate simultan. Hrtia este alimentat n poziie nclinat. Hrtia este ndoit.

Zgomote neobinuite

Oprii alimentarea i verificai conexiunea cablului de interfa. Protocolul este configurat? Verificai starea portului. Asigurai-v c setrile protocolului sunt configurate corect n CentreWare IS. Consultai programul de asisten online pentru CentreWare IS. Mediul computerului este setat corect? Verificai mediul computerului, spre exemplu driver-ul de imprimare. Consultai seciunea Informaii despre reea. Pe panoul de comand a fost afiat un mesaj de eroare? Verificai mesajul afiat i corectai eroarea. A aprut o eroare pe care pe care nu o putei rezolva. nregistrai mesajul de eroare afiat sau codul erorii, oprii alimentarea, scoatei cablul de alimentare din priz. Facei referire la site-ul Xerox, seciunea suport, www.xerox.com/office/6180MFPsupport. In imprimant a rmas o comand neexecutat. Anulai imprimarea sau forai datele rmase s se imprime. Pentru a fora imprimarea comenzii, apsai butonul OK. Pentru a anula comanda, apsai butonul Cancel. Ghidajele tvii de hrtie sunt n poziia corect? Fixai ghidajul de lungime i ghidajele de lime n poziiile corecte. Consultai seciunea ncrcarea hrtiei n tvile 2 i 3. Verificai dac dimensiunea hrtiei a fost setat corect n driver-ul de imprimare sau pe panoul de comand. Consultai programul de asisten online pentru driverul de imprimare. Consultai seciunea Setarea dimensiunilor i tipurilor de hrtie. Verificai dac setarea marginilor a fost fcut corect n driver-ul de imprimare. (doar PCL). Consultai programul de asisten online pentru driverul de imprimare. Pornii imprimanta i lsai-o pornit cel mult o or pentru a elimina condensul. Dac problema persist, facei referire la site-ul Xerox, seciunea suport, www.xerox.com/office/6180MFPsupport. Hrtia este ncrcat corect? ncrcai hrtia corect. Pentru etichete, folii transparente sau plicuri, rsfoii-le bine pentru a separa colile nainte de ncrcare. Consultai seciunea ncrcarea hrtiei n tvile 2 i 3. Hrtia este umed? nlocuii hrtia cu hrtie dintr-un pachet nou. Consultai seciunea ncrcarea hrtiei n tvile 2 i 3. Hrtia folosit nu este recomandat. ncrcai tipul corect de hrtie. Consultai seciunea Despre hrtie. Tava de hrtie este aezat corect? mpingei tava complet n imprimant. Imprimanta este aezat pe o suprafa dreapt? Aezai imprimanta pe o suprafa neted i stabil. Ghidajele tvii de hrtie sunt aezate n poziiile corecte? Aezai ghidajele n poziiile corecte. Consultai seciunea ncrcarea hrtiei n tvile 2 i 3. Mai multe coli de hrtie sunt alimentate simultan. Alimentarea multipl poate aprea nainte ca hrtia ncrcat n tav s se termine. Scoatei hrtia, rsfoii-o i ncrcai-o din nou. Adugai hrtie numai n momentul n care colile ncrcate s-au terminat. Imprimanta nu este dreapt. Aezai imprimanta pe o suprafa neted i stabil. Tava de hrtie nu este introdus corect. mpingei tava de hrtie complet n imprimant. n interiorul imprimantei se afl un obiect strin.

201

Oprii imprimanta i ndeprtai obiectul strin. Facei referire la site-ul Xerox, seciunea suport, www.xerox.com/office/6180MFPsupport pentru asisten.

202

Activarea opiunilor
Dac opiunile nu sunt funcionale, parcurgei urmtoarele etape pentru a le activa: Cu driverul PostScript 1. 2. 3. 4. Selectai Start, Settings i Printers and Faxes. Clic-dreapta pe imprimant i selectai Properties. Apsai seciunea Device Settings. n Installable Options, selectai Available pentru opiunea pe care dorii s o activai. 5. Apsai butonul OK.

Cu driverul PCL 1. 2. 3. 4. 5. 6. Selectai Start, Settings i Printers and Faxes. Clic-dreapta pe imprimant i selectai Properties. Apsai seciunea Options. Apsai opiunea pe care dorii s o activai. n cmpul Settings for, selectai Available. Apsai butonul OK.

203

Mesaje de eroare afiate pe panoul de comand

Aceast seciune descrie mesajele afiate pe panoul de comand.

Mesaje despre consumabile

Mesaj 010-351 Replace Fuser 010-359 Fuser ID Error 010-317 Insert Fuser 093-NNN XXX Cart. Error 093-NNN Check XXX Cart 093-NNN XXX Cart. Error Condiie/Cauz/Aciune Este momentul s nlocuii cuptorul nlocuii cuptorul vechi cu unul nou. Cuptorul nu este instalat corect sau nu funcioneaz bine din cauza unei defeciuni. Reinstalai cuptorul. Cuptorul nu este instalat. Instalai cuptorul. Cartuul de imprimare XXX nu este instalat corect sau nu funcioneaz bine din cauza unei defeciuni. Reinstalai cartuul de imprimare. Banda de sigilare este nc ataat de cartuul de imprimare XXX. Scoatei banda de sigilare de pe cartuul de imprimare afiat. Cartuul de imprimare XXX nu este instalat corect sau nu funcioneaz bine din cauza unei defeciuni. Reinstalai cartuul de imprimare. Consultai seciunea Verificarea sau administrarea imprimantei cu CentreWare IS. Unitatea de transfer nu este instalat corect sau nu funcioneaz bine din cauza unei defeciuni. Reinstalai unitatea de transfer. Unitatea de transfer nu este instalat corect. Reinstalai unitatea de transfer. Cartuul de imprimare XXX nu este instalat. Instalai cartuul de imprimare XXX. Consultai seciunea Verificarea sau administrarea imprimantei cu CentreWare IS. Unitatea de transfer nu este instalat. Instalai unitatea de transfer. Cartuul de imprimare trebuie s fie nlocuit. nlocuii cartuul de imprimare indicat: Yellow, Magenta, Cyan sau Black. Cartuul de imprimare XXX este aproape gol. Cumprai un nou cartu de toner. Consultai seciunea Verificarea sau administrarea imprimantei cu CentreWare IS.

094-320 Transfer Unit Error CRUM Error Error 094-330 Reseat Transfer Unit Install XXX Print Cartridge

Insert Transfer Unit XXX CRUM Error Error 093-9NN Ready to Print XXX Cartridge Replace Soon

204

Ready to Print Replace(010-421) Ready to Print Transfer Unit Replace Soon Reboot Printer NNN-NNN Remove Tape XXX Cartridge Replace XXX Print Cartridge Replace Transfer Unit

Este momentul s nlocuii cuptorul. Cumprai un cuptor nou. Este momentul s nlocuii unitatea de transfer. Cumprai o nou unitate de transfer. Cuptorul nu este instalat corect sau nu funcioneaz bine din cauza unei defeciuni. Reinstalai cuptorul. Cartuul de imprimare a fost instalat nainte de ndeprtarea benzii de sigilare. ndeprtai banda de pe cartuul de imprimare. Cartuul de imprimare este gol. nlocuii vechiul cartu de imprimare cu unul nou. Este momentul s nlocuii unitatea de transfer. nlocuii vechea unitate de transfer cu una nou.

XXX indic: toner Yellow (Y), toner Cyan (C), toner Magenta (M), toner Black (K) sau cuptor. NNN indic o valoare numeric.

205

Mesaje despre imprimant i alte elemente

Mesaj 042-700 Over Heat Condiie/Cauza/Aciune Temperatura interioar a imprimantei este prea mare. Imprimanta s-a oprit. Ateptai 1 or nainte de a o reporni. Asigurai-v c n jurul imprimantei exist suficient spaiu de rcire i c deschiderile de rcire nu sunt blocate. Tava 2 este scoas. mpingei tava 2 n poziia corect. A aprut o eroare la nivelul serverului. Repornii imprimanta. Funcia pe care ncercai s o accesai a fost dezactivat. Activai funcia prin intermediul meniurilor panoului de comand sau contactai administratorul imprimantei. Consultai seciunea Utilizarea tastaturii i a meniurilor panoului de comand. Capacul frontal este deschis. nchidei capacul frontal. A aprut o eroare la nivelul ventilatorului. Repornii imprimanta. Dac problema persist, contactai Xerox Technical Support. A aprut o eroare la nivelul cuptorului. Repornii imprimanta. Dac problema persist, contactai Xerox Technical Support. Utilizatorul nu este nregistrat s imprime n modul color cnd folosete o funcie de autentificare. Contactai administratorul. Cnd configuraia imprimantei din driverul de imprimare nu corespunde imprimantei pe care o folosii, apare acest mesaj. Apsai butonul Cancel pentru a anula comanda. Configuraia imprimantei din driverul de imprimare trebuie s corespund imprimantei folosite. Utilizatorul nu este nregistrat s imprime n modul color cnd folosete o funcie de autentificare. Contactai administratorul. Hrtia s-a blocat n tava 1 (multifuncional). ndeprtai hrtia blocat. Deschidei i nchidei capacul frontal. Consultai seciunea Blocaje de hrtie. Utilizatorul a depit limita numrului de pagini ce poate fi imprimat cu o funcie de autentificare. Contactai administratorul. A aprut o eroare de tip firmware. Repornii imprimanta.

077-912 Push in Tray 2 Controller Error Error 116-397 and -398 Restart Printer Disabled Func Press OK

Door A Open Close Door A Fan Motor Error Error 042-3NN Restart Printer Fuser Error Error 010-397 Error Code: xx Restart Printer Invalid Feature Press OK Invalid Job Press OK

Invalid User Press OK Jam at Tray 1 Check Tray 1 Open Door A Limit Reached Press Set MCU Firmware Error 024-340

206

Restart Printer MCU NVRAM Error 041-340 Address: xxxx Data: xx Restart Printer Open Front Cover & Belt Unit Open Front Cover Remove Paper Open Front Cover Remove Paper & Check Paper Type Open Tray 2 Remove Paper Open & Close Door A Open Tray 3 Remove Paper Open & Close Door A Out of Memory Press Set

Dac problema persist, contactai Xerox Technical Support. A aprut o eroare de tip NVRAM. Repornii imprimanta. Dac problema persist, contactai Xerox Technical Support. Hrtia s-a blocat n imprimant. Apsai butonul pentru a deschide capacul frontal i ndeprtai hrtia blocat. Consultai seciunea Blocaje de hrtie. Hrtia s-a blocat n imprimant. Apsai butonul pentru a deschide capacul frontal i ndeprtai hrtia blocat. Consultai seciunea Blocaje de hrtie. Hrtia s-a blocat n imprimant. Apsai butonul pentru a deschide capacul frontal i ndeprtai hrtia blocat. Verificai tipul hrtiei. Consultai seciunea Blocaje de hrtie. Hrtia s-a blocat n tava 2. ndeprtai hrtia blocat. Deschidei i nchidei capacul frontal. Consultai seciunea Blocaje de hrtie. Hrtia s-a blocat n tava 3. ndeprtai hrtia blocat. Deschidei i nchidei capacul frontal. Consultai seciunea Blocaje de hrtie. Memoria imprimantei este insuficient i nu poate continua procesarea comenzii curente de imprimare. Apsai butonul OK pentru a terge mesajul, anulai comanda de imprimare i executai urmtoarea comand de imprimare, dac exist. Apsai butonul Stop pentru a anula comanda de imprimare. Apsai butonul Forward Arrow pentru a deschide meniul Walk-Up Features i tergei comanda n ateptare. Dac problema persist, oprii imprimanta i pornii-o din nou. Pentru a evita apariia acestei erori n viitor, procedai astfel: tergei fonturi inutile, aciuni i orice alte date din memoria imprimantei. Instalai memorie adiional. Au aprut erori legate de probleme de emulare PCL. Apsai butonul OK pentru a terge mesajul, anulai comanda de imprimare i executai urmtoarea comand de imprimare, dac exist. Apsai butonul Stop pentru a anula comanda de imprimare. Hrtia s-a blocat n imprimant. Urmai instruciunile afiate pe panoul de comand i ndeprtai hrtia blocat. Consultai seciunea Blocaje de hrtie. Memoria RAM este insuficient i nu poate continua procesarea comenzii curente de imprimare. Apsai butonul OK pentru a terge mesajul, anulai comanda de imprimare i executai urmtoarea comand de imprimare, dac exist. Apsai butonul Stop pentru a anula comanda de imprimare. Apsai butonul Forward Arrow pentru a deschide meniul Walk-Up Features i tergei comanda n ateptare. Pentru a evita apariia acestei erori n viitor, procedai astfel: Reducei numrul de pagini de imprimat, spre exemplu prin mprirea datelor de imprimare.

PDL Error Press Set

Paper JAM

RAM Disk Full Press Set

207

Mrii spaiul liber al memoriei tergnd datele inutile din memoria RAM. Ready to Copy Printer Too Hot 142-700 Turned Halfmode Ready to Copy Non-Xerox Toner Installed Reboot Printer NNN-NNN Reboot Printer 116-NNN Reboot Printer NNN-NNN Reboot Printer 072-215 Reboot Printer 077-215 Reboot Printer 116-316 Reboot Printer 116-320 NV RAM Error Error 116-390 Restart Printer Scanner Lamp Error Error 062-371 Restart Printer Set xxxx XXXXXXXX Set xxxx YYYYYYYY SysError NNN-NNN Press Set Tray Detached Push in xxxx Temperatura interioar a imprimantei este prea mare. Procesarea pe imprimant a fost ncetinit. Cnd temperatura intern va scdea, viteza de procesare va crete automat. Imprimanta este n modul de toner personalizat. Chiar dac unele dintre cartuele de imprimare sunt aproape goale, putei continua imprimarea. Eroarea NNN-NNN se refer la probleme ale imprimantei. Oprii imprimanta i pornii-o din nou. Dac eroarea persist, vizitai site-ul Xerox, seciunea Support: www.xerox.com/office/6180MFPsupport. Eroarea 116-NNN se refer la probleme ale imprimantei. Oprii imprimanta i pornii-o din nou. Placa de reea multi-protocol (opional) nu a fost instalat corect sau nu funcioneaz bine din cauza unei deteriorri sau defeciuni. Reinstalai placa de reea multi-protocol. Dispozitivul de alimentare cu capacitate de 550 coli (opional) nu a fost instalat corect sau nu funcioneaz bine din cauza unei deteriorri sau defeciuni. Reinstalai dispozitivul de alimentare. Unitatea duplex (opional) nu a fost instalat corect sau nu funcioneaz bine din cauza unei deteriorri sau defeciuni. Reinstalai unitatea duplex. Memoria adiional (opional) nu a fost instalat corect sau nu funcioneaz bine din cauza unei deteriorri sau defeciuni. Reinstalai memoria adiional. O memorie adiional nerecomandat (opional) a fost instalat. nlocuii memoria adiional specificat. A aprut o eroare intern. Repornii imprimanta. Dac problema persist, contactai Xerox Technical Support. Butonul de blocare a scanerului este apsat. Apsai butonul de blocare a scanerului, apoi oprii i pornii imprimanta din nou. Observaie: Dac imprimanta ncearc s activeze scanerul n timp ce este blocat, acesta emite un zgomot puternic. Tava specificat de xxxx nu mai are hrtie sau hrtia specificat nu poate fi identificat n tav. Umplei tava cu tipul de hrtie, dimensiunea i n direcia indicat. xxx indic numrul tvii sau tava 1 (tava multifuncional). Consultai seciunea ncrcarea hrtiei n tvile 2 i 3. A aprut o eroare de sistem. Apsai butonul OK pentru a terge mesajul. Tava xxxx este scoas. Aezai tava xxxx n poziia corect. xxx indic numrul tvii.

208

Wrong Paper Size Reload xxxx Set xxxx XXXX

Tipul corect de hrtie nu este setat n tava xxxx. n tava xxxx nu a fost ncrcat tipul corect de hrtie. ncrcai tava cu tipul de hrtie, dimensiunea i n direcia indicat. xxx indic numrul tvii sau tava 1 (multifuncional). Consultai seciunea ncrcarea hrtiei n tvile 2 i 3.

NNN indic o valoare numeric.

209

Erorile reelei
Mesaje Email Error Invalid SMTP Server Error 016-503 Press OK Email Error Invalid POP3 Server Error 016-504 Press OK Email Login Error POP3 Login Failed Error 016-505 Press OK Email Login Error Error 016-506 Press OK Email Login Error SMTP Login Failed Error 016-507 Press OK Email Size Limit Error 016-985 Press OK Login Error Error 016-782 Press OK Network Scan Error Email Server Full Error 016-765 Press OK Network Scan Error Invalid SMB/FTP Server Error 016-783 Press OK Network Scan Error Invalid Write Permission Error 016-784 Press OK Network Scan Error Server Out of Memory Error 016-785 Press OK Condiia/Cauza/Aciune Serverul SMTP nu a fost gsit. Folosii CentreWare IS pentru a verifica dac adresa serverului este corect.

Serverul POP3 nu a fost gsit. Folosii CentreWare IS pentru a verifica dac adresa serverului este corect.

Serverul POP3 nu poate fi accesat. Folosii CentreWare IS pentru a verifica dac numele de utilizator i parola sunt corecte. Serverul SMTP nu poate fi accesat. Folosii CentreWare IS pentru a verifica dac numele de utilizator i parola sunt corecte. Serverul SMTP nu poate fi accesat. Folosii CentreWare IS pentru a verifica dac numele de utilizator i parola sunt corecte. Limita maxim stabilit pentru mesajele electronice a fost depit. Micorai rezoluia sau dimensiunile imaginii scanate. Serverul nu poate fi accesat (SMTP/SMB/FTP). Verificai dac imprimanta este conectat la reea. Folosii CentreWare IS pentru a verifica dac numele de utilizator i parola sunt corecte. Hard disk-ul serverului SMTP este ocupat n ntregime. Eliberai spaiu pe hard disk-ul serverului.

Serverul nu poate lista calea (SMB/FTP). Folosii CentreWare IS pentru a verifica dac setarea Server Path este corect. Pentru mai multe informaii, consultai seciunea Utilizarea aplicaiei CentreWare IS pentru crearea unei adrese. Nu avei aprobare scris pentru serverul SMB/FTP. Modificai aprobrile n server sau schimbai locaia ctre care scanai cu locaia specificat n aprobarea scris.

Hard disk-ul serverului FTP/SMB este ocupat n ntregime. Eliberai spaiu pe hard disk-ul serverului.

210

Network Scan Error Directory Not Found Error 016-787 Press OK Network Scan Error File Name Exists Error 016-788 Press OK Network Scan Error SMTP Connection Failed Press OK Network Scan Error Connection Timeout Press OK SMTP Server Error Error 016-766 Press OK Scan Error Error 116-396 or 116987 Restart Printer

Directorul specificat n intrarea din agenda de adrese nu a fost gsit. Folosii CentreWare IS pentru a corecta intrarea. Pentru mai multe informaii, consultai seciunea Utilizarea aplicaiei CentreWare IS pentru crearea unei adrese. Locaia ctre care scanai conine un fiier cu aceeai denumire. Specificai o denumire diferite i trimitei din nou.

Nu se face conexiunea cu serverul SMB/FTP. Asigurai-v c imprimanta este conectat la reea. Folosii CentreWare IS pentru verificarea setrilor Email Server. Pentru mai multe informaii, consultai seciunea Configurarea serverului SMTP. Nu se face conexiunea cu serverul SMB/FTP. Asigurai-v c imprimanta este conectat la reea. A aprut o eroare la nivelul serverului SMTP. Repetai operaiunea. Contactai administratorul de sistem, dac nu reuii s executai operaiunea. A aprut o eroare grav. repornii imprimanta Dac eroarea apare din nou, contactai Xerox Technical Support.

211

Asisten
Aceast seciune include: Mesajele panoului de comand Alerte PrintingScout Programul de asisten online Link-uri web Xerox ofer mai multe unelte de diagnosticare automat pentru a v ajuta s obinei i s meninei o calitate optim a imprimrii.

Mesajele panoului de comand

Panoul de comand ofer informaii i asisten pentru depanare. Cnd apare o eroare sau un avertisment, panoul de comand afieaz un mesaj referitor la problema respectiv. Pentru mai multe informaii, consultai seciunea Mesaje de eroare afiate pe panoul de comand.

Alerte PrintingScout
PrintingScout este o unealt inclus pe CD-ul cu software i documentaie. Verific automat starea imprimantei, cnd trimitei o comand de imprimare. Dac imprimanta nu poate executa comanda, PrintingScout afieaz automat o alert pe ecranul computerului dumneavoastr pentru a v informa c imprimanta trebuie s fi verificat.

Programul de asisten online

Programul de asisten online ofer instruciuni i asisten de depanare pentru rezolvarea problemelor imprimantei dumneavoastr. Putei gsi soluii pentru calitatea imprimrii, blocajele media, instalarea aplicaiilor software, etc. Pentru a accesa programul de asisten online, vizitai www.xerox.com/office/6180MFPsupport.

Link-uri web
Xerox v pune la dispoziie mai multe site-uri web cu informaii suplimentare despre imprimanta dumneavoastr Phaser 6180 MFP. Un set de link-uri Xerox este instalat n fiierul Favorites din browser-ul web odat cu driverele imprimantei.
Surs Informaiile de suport tehnic pentru imprimanta dumneavoastr includ suport tehnic online, lista de media recomandate, programul de asisten online, drivere, documentaie, tutoriale video i multe altele: Consumabile pentru imprimanta dumneavoastr: O surs de unelte i informaii, precum tutoriale interactive, abloane pentru imprimare, sfaturi utile i funcii Link www.xerox.com/office/6180MFPsupport

www.xerox.com/office/6180MFPsupplies www.xerox.com/office/businessresourcecenter

212

personalizate, special concepute pentru nevoile dumneavoastr: Centru local de suport i vnzri: nregistrarea imprimantei: Fiele tehnice ale materialelor identific materialele i ofer informaii despre manevrarea n siguran i depozitarea materialelor periculoase: Informaii despre reciclarea consumabilelor:

www.xerox.com/office/worldcontacts www.xerox.com/office/register www.xerox.com/msds (U.S and Canada) www.xerox.com/environment_europe (Uniunea European) www.xerox.com/gwa

213

ntreinere
Capitolul include: Curarea imprimantei Comandarea consumabilelor Administrarea imprimantei Verificarea contoarelor Mutarea imprimantei Consultai i: Tutoriale video despre ntreinere la www.xerox.com/office/6180MFPsupport Tutoriale video despre nlocuirea consumabilelor la www.xerox.com/office/6180MFPsupport

214

Curarea imprimantei
Aceast seciune descrie procedura de curare pentru meninerea imprimantei n stare de funcionare optim i imprimarea de pagini curate. Atenie: Oprii i deconectai imprimanta nainte de curare, ntreinere sau corectarea erorilor. Accesul n interiorul unei imprimante n funciune poate cauza ocuri electrice.

Curarea platanului
Platanul poate fi curat cu o bucat de pn nesintetic, umed. Nu folosii detergeni pentru curarea sticlei.

Curarea carcasei
Curai carcasa o dat pe lun. tergei componentele cu o bucat de pnz moale, umezit, apoi cu o bucat de pnz uscat. Pentru petele rezistente, aplicai o cantitate mic de detergent neutru i tergei pata cu atenie. Observaie: Nu pulverizai detergent direct pe suprafaa imprimantei. Detergentul lichid poate ptrunde n imprimant i cauza probleme. Nu folosii alte tipuri de ageni de curare n afar de ap sau detergent neutru.

Curarea interiorului
Dup ce ai ndeprtat hrtia blocat sau ai nlocuit cartuul de imprimare, verificai interiorul imprimantei nainte de a nchide capacele. Atenie: Nu atingei zona marcat de pe sau din apropierea rolei termice din cuptor. V putei arde. Dac o coal de hrtie este blocat n jurul rolei termice nu ncercai s o scoatei singur, pentru a evita accidentele sau arsurile. Oprii imediat imprimanta. Vizitai site-ul Xerox, seciunea suport, www.xerox.com/office/6180MFPsupport.

215

ndeprtai resturile de hrtie. ndeprtai praful sau petele cu o bucat de pnz uscat.

216

Comandarea consumabilelor
Aceast seciune include: Consumabile Elemente obinuite de ntreinere Cnd se comand consumabile Reciclarea consumabilelor Anumite consumabile i elemente obinuite de ntreinere trebuie s fie comandate periodic. Fiecare tip de produs consumabil este livrat cu instruciuni de instalare.

Consumabile
Cartuele originale Xerox (Cyan, Magenta, Yellow i Black): Capacitate standard Capacitate mare Observaie: Fiecare cartu de imprimare este nsoit cu instruciuni de instalare pe cutie.

Elemente obinuite de ntreinere

Elementele obinuite de ntreinere sunt piese de imprimant cu durat de via limitat ce necesit nlocuire periodic. Acestea pot fi piese sau kituri. Elementele obinuite de ntreinere sunt special concepute pentru a fi nlocuite de utilizator. Cuptor Unitate de transfer Kitul cu role de alimentare Rola de separare Suportul i rola de alimentare

Cnd se comand consumabile

Panoul de comand afieaz un mesaj de avertizare atunci cnd se apropie termenul de nlocuire a consumabilelor. Verificai dac avei consumabile de schimb. Este important s comandai consumabilele chiar dup apariia mesajelor pentru a evita ntreruperea imprimrii. Panoul de comand afieaz un mesaj de eroare atunci cnd consumabilele trebuie s fie nlocuite. Pentru a comanda consumabile, contactai furnizorul local sau vizitai site-ul Xerox, seciunea consumabile la www.xerox.com/office/6180MFPsupplies. Atenie: Nu se recomand utilizarea altor consumabile dect cele marca Xerox. Garania Xerox, contractele de service i garania de satisfacie total nu acoper deteriorrile, defeciunile sau scderea performanei cauzate de utilizarea de consumabile non-Xerox sau de consumabile Xerox nespecificate pentru aceast imprimant. Garania de

217

satisfacie total este disponibil n Statele Unite i Canada. Acoperirea poate varia n afara acestor zone; contactai reprezentantul local pentru detalii.

Reciclarea consumabilelor
Pentru informaii despre programele de reciclare a consumabilelor Xerox, vizitai www.xerox.com/gwa.

218

Administrarea imprimantei
Aceast seciune include: Verificarea sau administrarea imprimantei cu CentreWare IS Verificarea imprimantei cu PrintingScout (Windows) Verificarea imprimantei prin e-mail

Verificarea sau administrarea imprimantei cu CentreWare IS

Dac imprimanta este instalat ntr-un mediu TCP/IP, putei verifica starea imprimantei i configura setrile folosind un browser web dintr-un computer conectat la reea. De asemenea, putei folosi CentreWare IS pentru a verifica volumul de consumabile rmas i hrtia ncrcat n imprimant. Observaie: Dac imprimanta este folosit ca imprimant local, nu putei utiliza CentreWare IS. Pentru detalii despre verificarea strii unei imprimante locale, facei referire la seciunea Verificarea imprimantei cu PrintingScout (Windows).

Pornirea aplicaiei CentreWare IS

Folosii urmtoarea procedur pentru a deschide CentreWare IS. 1. Pornii browser-ul web. 2. Introducei adresa IP a imprimantei n cmpul Address. Apare ecranul CentreWare IS. Utilizare asistenei online Pentru detalii despre elementele ce pot fi setate n fiecare ecran CentreWare IS, apsai butonul Help i vizualizai programul de asisten online. Observaie: Apsai butonul Help pentru a accesa manualul disponibil online pe site-ul Xerox.

219

Verificarea imprimantei cu PrintingScout (Windows)

PrintingScout este o aplicaie instalat odat cu driverul Xerox al imprimantei. Aceasta verific automat starea imprimantei de fiecare dat cnd trimitei o comand de imprimare. PrintingScout poate verifica dimensiunea hrtiei ncrcate n tvi, starea tvii de ieire i cantitile de consumabile rmase, spre exemplu cartuele de imprimare.

Pornirea aplicaiei PrintingScout

Dublu-clic pe pictograma PrintingScout din bara de aplicaii sau clic-dreapta pe pictogram i selectai Select Printer. Dac pictograma PrintingScout nu este afiat n bara de aplicaii, deschidei PrintingScout din meniul Start: 1. n meniul Start, selectai Programs > Xerox Office Printing > PrintingScout > Activate PrintingScout. 2. Apare ecranul Select Printer. Pentru detalii despre funciile PrintingScout, facei referire la programul de asisten online.

Verificarea imprimantei prin e-mail

Dac imprimanta este conectat la un mediu de reea, n care trimiterea i primirea de mesaje electronice este posibil, aceasta poate trimite un raport la adresele specificate, cu urmtoarele informaii: Setrile reelei i starea imprimantei Starea erorilor aprute n imprimant

Setarea mediului de e-mail

Activai CentreWare IS i, n seciunea Properties, configurai urmtoarele setri n funcie de mediul de e-mail. Dup configurarea setrilor n fiecare ecran, apsai Apply, oprii i pornii imprimanta din nou. Pentru detalii referitoare la fiecare element n parte, facei referire la programul de asisten online, CentreWare IS.
Element E-mail Alerts Element de configurat Adresa de e-mail a destinatarului Elemente de notificare StatusMessenger Adresa de e-mail a imprimantei, adresa serverului SMTP, numrul portului SMTP, autentificarea la trimiterea mesajelor electronice, nume de autentificare, parol, starea conexiunii serverului Descriere Setai adresa de e-mail la care sunt trimise notificri despre modificrile strii imprimantei sau erori. Setai coninutul notificrilor trimise prin e-mail. Selectai Enable. Selectai setrile corespunztoare pentru trimiterea i primirea de mesaje electronice.

Port Status Protocol Settings > E-mail

220

SMTP, adresa serverului POP3, numrul de port POP3, nume de autentificare, parol, intervalul de verificare al serverului POP3, setri APOP, starea conexiunii serverului POP3 Adresa de e-mail autorizat

Parola

Cnd setai permisiunea de a verifica informaii i a schimba setri pentru o adres de e-mail, introducei adresa de e-mail autorizat s primeasc mesajul electronic. n caz contrar, imprimanta primete mesaje electronice de la toi utilizatorii. Cnd setai parola de acces la imprimant (att n modul doar citire i citire i scriere), bifai csua Use Password pentru setarea parolei.

Verificarea imprimantei prin e-mail

Aceast seciune descrie msurile preventive aplicabile n momentul trimiterii unui mesaj electronic ctre imprimant pentru verificarea strii acesteia. Putei specifica orice titlu pentru mesajul electronic, atunci cnd verificai starea imprimantei sau schimbai setrile imprimantei. Folosii comenzile descrise n urmtoarea seciune pentru a crea textul mesajului electronic. Comenzi folosite n textul mesajului electronic Folosii fiecare comand, conform regulilor de mai jos: ncepei fiecare comand cu # i specificai comanda #Password n partea de sus a mesajului electronic. Comenzile fr # sunt ignorate. Scriei o comand pe fiecare rnd i separai fiecare comand i parametru cu un spaiu sau tab. Dac aceeai comand este scris de dou sau mai multe ori ntr-un mesaj electronic, a doua i urmtoarele nu sunt luate n considerare.
Comand #Password Parametru Parol Descriere Folosii aceast comand n partea superioar a mesajului electronic atunci cnd este setat o parol pentru modul doar citire sau acces total. Putei omite aceast comand dac parola nu este setat. Setai aceast comand dac dorii s verificai informaiile despre lista de setri a reelei. Setai aceast comand dac dorii s verificai starea imprimantei. Folosii aceast comand pentru a specifica adresa de e-mail la care sunt trimise rapoartele. Aceast comand poate fi folosit numai cnd parola de acces total este specificat de comanda #Password.

#NetworkInfo #Status #SetMsgAddr Adresa de e-mail a destinatarului

221

Exemple de comenzi 1. Dac parola doar citire este ronly i pentru a verifica starea imprimantei: #Password ronly #Status 2. Dac parola de acces total este admin i pentru a seta adresa destinatarului pe service@xerox.com: #Password admin #SetMsgAddr service@xerox.com 3. Dac parola de acces total este admin i pentru a seta adresa destinatarului service@xerox.com, apoi pentru a confirma rezultatul setrii n lista de setri a reelei: #Password admin #SetMsgAddr service@xerox.com #NetworkInfo Observaie: Descriei comanda #SetMsgAddr naintea comenzii #NetworkInfo. Dac sunt scrise invers, informaia recuperat de comanda #NetworkInfo i rezultatul comenzii #SetMsgAddr pot fi diferite.

222

Verificarea contoarelor
Numrul total de pagini imprimate poate fi verificat pe panoul de comand. Sunt disponibile trei contoare: imprimri total, imprimri color i imprimri alb-negru. Contoarele nregistreaz numrul de pagini imprimate corect. Pagina imprimat pe o singur parte (inclusiv N-up) este nregistrat o dat, iar pagina imprimat pe ambele pri (inclusiv N-up) este nregistrat de dou ori. Dac n timpul imprimrii fa-verso apare o eroare dup imprimarea corect a uneia dintre pri, aceasta este numrat ca o singur imprimare. Cnd imprimai date color, transformate cu profilul ICC ntr-o aplicaie i setarea Color (Auto), datele sunt imprimate color chiar dac pe monitor apar ca fiind alb-negru. n acest caz, numrul de imprimri color crete. n cazul imprimrii fa-verso, o pagin goal poate fi inserat automat n funcie de setrile din aplicaie. Astfel, pagina goal poate fi considerat drept pagin imprimat. Folosii urmtoarea procedur pentru verificarea unui contor: 1. Apsai butonul System. 2. Apsai butoanele Up Arrow sau Down Arrow pn cnd apare Billing Meter, apoi apsai Forward Arrow sau OK. 3. Apsai butoanele Up Arrow sau Down Arrow pn cnd apare contorul dorit.

223

Mutarea imprimantei
Pentru mutarea imprimantei folosii urmtoarea procedur. Pentru msurile preventive i instruciunile referitoare la mutarea n siguran a imprimantei, consultai seciunea Sigurana utilizatorului. Imprimanta, configurat cu accesorii opionale, tvi de hrtie, consumabile i hrtie cntrete 41 kg (88 lb.). Pentru mutarea echipamentului este nevoie de dou persoane. Cnd ridicai imprimanta, considerai urmtoarele aspecte. n caz contrar, imprimanta poate cdea, iar operatorii se pot lovi. Dou persoane, dintre care una ndreptat spre faa imprimantei (panoul de comand), iar cealalt ndreptat spre spatele imprimantei, vor ridica imprimanta din fantele laterale.

Observaie: Partea din fa a imprimantei este mai grea dect partea din spate. Luai n considerare diferena de greutate atunci cnd mutai imprimanta. 1. Oprii imprimanta.

224

2. Deconectai cablul de alimentare, cablul de interfa i toate celelalte cabluri.

Atenie: Pentru a preveni producerea unui oc electric, nu atingei priza electric cu minile ude. Cnd scoatei cablul de alimentare, asigurai-v c tragei mufa i nu cablul. n caz contrar, cablul se poate deteriora, existnd astfel riscul producerii unui incendiu sau oc electric. 3. Apsai butonul de blocare a scanerului.

225

4. Scoatei hrtia din tava de ieire i aezai piedica hrtiei n poziia iniial.

5. Scoatei hrtia din tava 1 (tava multifuncional), apoi nchidei capacul frontal. Pstrai hrtia n ambalaj, departe de umezeal i praf.

6. Scoatei tava de hrtie din imprimant i hrtia din tav, apoi reinstalai tava. Pstrai hrtia n ambalaj, departe de umezeal i praf.

226

7. Ridicai imprimanta i mutai-o cu atenie. Observaie: Dac imprimanta este transportat pe o distan lung, cartuele de imprimare trebuie s fie scoase pentru a preveni scurgerea tonerului, iar imprimanta trebuie s fie mpachetat ntr-o cutie.

8. Dup ce ai transportat imprimanta: Apsai butonul de blocare a scanerului. Ajustai registraia culorilor nainte de a o folosi. Consultai i: Registraia culorilor

227