NR. 20 Documentele necesare pentru nregistrarea meniunilor privind schimbarea formei juridice a unei societi comerciale (art.

205 din Legea nr. 31/1990, republicat)* :

1. 2. 3. 4. 5.

6.

7.

8.

Cerere de nregistrare (original); Actul modificator al actului constitutiv (hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor decizia asociatului unic original); Actul constitutiv, corespunztor noii forme juridice de societate (original); Certificatul de nregistrare i, dup caz, anexa/anexele (original*); Dac este cazul: - alte acte doveditoare - declaraii pe proprie rspundere ale asociailor/acionarilor nou cooptai/ administratorilor sau cenzorilor nou numii (original), specimenele de semntur ale reprezentanilor legali (original), dovezile privind efectuarea vrsmintelor noilor aporturi pentru majorarea capitalului social (copii) etc.; - actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor, auditorilor nou numii. Declaraia-tip pe propria rspundere semnat de asociai sau de administratori din care s rezulte, dup caz, c: - persoana juridic nu desfoar, la sediul social sau la sediile secundare, activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1 - original); - persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitarveterinar, proteciei mediului i proteciei muncii pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2 - original). Dac este cazul: - alte avize prealabile prevzute de legile speciale (copie); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a.

* certificatul i anexa/anexele vor fi predate n original n momentul prezentrii comerciantului n vederea ridicrii certificatului de nscriere de meniuni i a celorlalte documente, procedndu-se la anularea lor prin grija personalului ORCT. Excepie face situaia n care, la momentul cererii, comerciantul opteaz pentru eliberarea documentelor prin pot sau email, n acest caz originalele fiind predate odat cu depunerea dosarului. NOT: n conformitate cu prevederile art. 180 din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, n cazul n care registrul acionarilor este inut de ctre o societate de registru independent privat autorizat, este obligatorie menionarea n registrul comerului a firmei i a sediului acesteia, precum i a oricror modificri intervenite cu privire la aceste elemente de identificare. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice/juridice nerezidente, actele se depun n original sau copii certificate i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. n cazul n care concomitent cu transformarea formei juridice au loc i alte modificri ale actului constitutiv, vor fi depuse i nscrisurile prevzute corespunztoare respectivelor modificri. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora.

Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

1. 2. 3.

4. 5. 6. 7.

Hotrrea adunrii generale va conine: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate; n cazul n care actul modificator este un act adiional n form autentic, nu se va mai depune i hotrrea adunrii generale n baza creia acesta a fost ncheiat. Actul constitutiv va cuprinde, dup caz, clauzele prevzute de art. 7 sau 8 din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare; Actul modificator i actul constitutiv vor avea forma autentic n situaiile prevzute de art. 5 alin. (6) i art. 204 alin. (2) i alin. (6) din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare; n celelalte cazuri este suficient darea de dat cert, acordat, n condiiile legii, de ctre notarul public sau de ctre serviciul de asisten din cadrul ORC, atestarea de ctre avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat sau ncheierea actului sub semntur privat; Declaraiile date pe propria rspundere de ctre persoanele care, potrivit legii, au aceast obligaie, pot fi fcute n form autentic de notarul public, n form atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat, sau cu darea de dat cert prin serviciile de asisten din cadrul ORC; Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii se depun la oficiul registrului comerului odat cu cererea de nregistrare, dac au fost numii prin actul constitutiv i pot fi date n form autentic la notarul public, n faa directorului ORC sau a nlocuitorului acestuia care va certifica semntura; Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc.; Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.