Rapport de lAssemble Gnrale Ordinaire de lAssociation des Mdecins Togolais de la Diaspora et du Togo (MToDT)

Lom, le 18 aot 2012

SOMMAIRE

II II II I VVVI VI IVI II I XXAn ne xe s

I nt rod uc tion O uv er tur e d e la s a nce Re mi se de dic tion naire s Vid al 2 011 I nt er vie ws Bilan de s ac tivit s 20 10 20 12 Au dit de s co mp t es de las so ciatio n Pr s ent atio n du sit e in ter net d e l as soci atio n S an ce de tr av ail Ele ctio n d u nou ve au bu rea u e xc utif Cl t ure de las se mb le g n rale

- Ann e xe 1 : Pr ogr a mme d e la re nc on tr e - Ann e xe 2 : Li st e d es p arti cipan ts - Ann e xe 3 : Pr oc s- ve rbal de la s se mbl e gn ral e

I-

Introduction

L a n de u x mille do uz e, le di x- huit a o t, s e so nt r uni s l Ec ole Na tionale de s Au xiliaires M dica u x d e L o m , d es pr of es sion nels de s an t me mb re s d e l a ss ocia tion d es M de cin s T og olais de la Dias por a e t d u T ogo ( MT o DT) e n a s se mbl e g nr ale o rdin aire, co nf or m me n t a u x s ta tu ts de las so ciatio n. L o rdr e du jour p rop os par le bur eau e x cu tif s ar tic ulait au tou r des p oint s sui van ts : a ) Bilan de s ac tivit s 2 010 20 12 - Rap por t mo ral ; - Rap por t finan cier ; - Db at s b ) S an ce de tra vail a ve c dfi nition de s a xes priori taire s de las so ciati on po ur le s pro ch aine s ann e s c ) Elec tion d u n ou ve au bur ea u e x cu tif.

II-

Ouverture de la sance

L es tr av au x d e la s se mbl e on t d bu t di x h eur es tr en te- trois (t e mp s u nive rs el) p ar un e br ve intr od uc tion d u Dr DO RKENOO Moniqu e. L a p arole a e ns uite t d onn e au Pr side nt de MTo DT l e Dr Cyril Y. KUDJAW U, q ui a pr s a voir s ou hait la bie nv enu e au x p arti cipa nt s, le s a r e me rci p our leur p r sen ce . Il a r ap pel les o b jec tif s d e las so ciati on, et a bri ve me n t r su m le s a ctivit s me n e s au co urs de le xer cice co ul. Il a en suit e pro c d un br ef a per u sur le s p er spe cti ve s ve nir. Apr s u ne pr se nt atio n du pr ogr a mme d e l a jo u rn e, le Pr siden t a te nu re me r cier tou te s les per so nn es p hy siqu es et mo rale s q ui o nt app ort le ur s so utie ns l a ss ocia tion d an s la mi se e n uv re d e se s p ro je ts ( Ass ocia tion Sa nt In fo Se rvic es , Air Fra nc e KL M, So cit Vidal , le d par te me n t de biologie e t d e sa nt p ubliqu e de la fa cult mi xte d e m d ecin e et de p har ma ci e d e L o m , le ser vice de Psy chia trie du CHU ca mp u s, le s d u Con seil d Ad mi nist ra tion de MT o DT). Pui s ce fu t l e to ur d u rep r sen ta nt Do yen de la Fa cult Mi xte d e M de cine et de Phar ma ci e (F MMP) d e L o m , le Pr A. BALO GO U de p ren dre la par ole. Il a dabo rd p r sen t s es flici tati on s a u x o rga nisa te urs de la ren co nt re du jo ur. Il a in sc rit les a ctio ns d e M To DT d an s un pro ce s sus de ma intien du fla mb ea u de no s illustr es p rd c es se urs la F MMP. Il a s oulign le tr av ail d o rga nisa tion et d in no vatio n ac tuelle me n t e n co urs a u sein de l a F MMP, tr adui san t len gag e me nt de s a uto rit s s ervir le s cito yen s T og olais. Il a fait n ot er q uelq ue s a ct es co nc re ts en terme s d i nno va tion au s ein d e la F MMP no ta mme n t lin tro du ctio n du s y st me Lice nc e Ma st er Do ct ora t ( L MD) e t l ins crip tion au s yst me RESEAO ( Libre cir cula tion d es c onn ais san ce s dan s l es pa ce CEDEAO). Le Pr BAL OG OU a
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e ns uite r app el l i mpo rt an ce de t ou s y c o mp ris la dias por a dan s la c on st ru ctio n d e n ot re difi ce co mmu n q u e st l a F MMP. Il a en fin cit in e xten so l e Doy en de la F MMP d ga ge ant to ut e re sp on sabilit de l a F MMP da ns le s dif fic ult s qu e re nc on tre nt le s con fr re s de s USA p our sui vre l e xer cic e d e la pro fe ssio n m dic ale d an s ce pay s . Il a c on clu se s pr opo s p ar d es mo t s de re me rci e me nt s len droit de las sis tan ce , et a so uh ait plein s uc c s au x t ra va u x de l a s se mbl e q uil a d clar ou ve rt e.

III- Remise de Dictionnaires Vidal 2011

Ap r s la s an ce dou ver tur e, l e Pr sid en t d e MTo DT a p ro cd la r e mise d un l ot d e vin gt dic tionn aires Vi dal 2 011 au r epr s en tan t d u Di re cte ur Rgio nal de la San t de la r gion d es Pla tea u x, en loc cu rre nc e le Direc te ur du Cen tre Ho spit alier R gion al d At ak pa m q ui a vi ve me nt r e mer ci l a ss ocia tion . La r par tition d e ce s 2 0 di ctio nnair es tai t la s uiva nte : 11 po ur le cen tre ho spit alier r gional d At ak pa m , 5 po ur l h pit al d e Kp alim e t 4 pou r l h pital de Bad ou .

IV- Interviews
L a r e mis e de s di ctio nnair es Vi dal a t suivie p ar un e p etit e s u spe nsio n de s an ce a u c our s d e la qu elle de s int ervie ws et pris es d i ma ge s o nt t ralis e s p ar le s m dias pu blics ( T VT, T ogo Pre ss e) e t priv s (L CF , Radi o n an a F M) p r sen ts

V- Bilan des activits 20102012

Ap r s lec tur e pa r le Se cr tair e e xcu tif d e M To DT le Dr D. DENKE d u pro c s- ver bal de la de rnir e AG ( 201 0) s uivie d u n l ger a me n de me n t, il f ut ad op t luna ni mit . Ens uite l e s ec r taire e xc utif a pr s en t le r app or t mo ral 20 10- 201 2 de la s so ciatio n. L a pr s en tati on a t s uivie d e d ba ts qui o nt por t ent re a utr es su r lenr egis tr e me nt de l As so ciatio n au T ogo , l e pro bl me d es co nfr re s vi va nt au x Et at s Unis dAm riqu e ( USA), la mi se en pla ce d un r pe rtoir e sur l es co mp te nc es disp onible s p ar mi le s me mb r e s o u s y mp a this an ts de las so ciati on, l a rela tion d e las so ciatio n a ve c le s a utr es a c teu rs d e sa nt d u pa ys nota mme n t le co ns eil d e l or dre d es m d e cin s, las so ciati on CI MUA- VISA, . Le r ap por t a e ns uite t a do pt l un ani mit d es me mb r es pr se nt s. En l ab se nc e de la tr so rire (Dr Geo rge tt e A. G O UNA) qui n a pas p u fair e le d plac e me nt d e Lo m , le ra pp ort finan cier 2 01 0-2 012 a t p r sen t pa r le Pr side nt de lAs s ocia tion . Il re ss or t d e ce tt e p r sen ta tion qu e le s olde de las so cia tion t ait de 40 6, 25 eur os .
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Cep en dan t le co mp t e b anc aire d e las s ocia tion con te nait u n sold e de 8 10 e uro s d au f ait qu e de s me mb r e s de l a ss ocia tion o nt a va nc h au teu r d e 4 03 ,75 eu ro s d e larg en t p our l a bo utis se me n t d e cer tain s p ro je ts .

VI- Audit des comptes de lassociation

L es co mp t es de lAss ocia tion on t t a udit s par le s Doc te urs D. K. EKO UEVI et L . F ET EKE. A lis su e de le ur a udit , de s dif fr en ce s on t t sign ale s ent re le rap por t fin an cier pr se nt las se mb le g n rale e t les d oc u me nt s tr an s mis p ar la tr s orir e au x au dite urs . Ce s diff re nc es s e xpliqu en t par lvolu tion du s olde b an caire e ntr e le mo me n t d e la t ran s mis sion d es d ocu me n ts e t la da te de lAG. L es pi ce s co mp t able s f our nies pa r la t r sori re on t t ce pen dan t c er tifie s co nfo r me s par l es Audit eu rs qui on t p ar ailleurs sig nal q uelq ue s vi ce s d e for me n ot a mme n t s ur le fic hier lec tro niqu e d e t en ue de s co mp t e s, s ur le f ait qu e ce rtai ns me mb r es de las so ciati on a va nc en t de s fon ds po ur la r alisa tio n d e c ert aine s a cti vit s . To ut e n re co mma n da nt au b ure au de re mb o ur ser le plus rapi de me nt p os sible le s per so nn es qui ont a va nc le s fon ds , le s a udit eur s c on clue nt l ab se nc e d irr gula rit d e mo u ve me nt de s fo nd s s ur le c o mp te et de ma n den t q ue le s vi ce s de fo r me co ns tat s soie nt cor r ig s p ou r un e g est ion t r an sp ar ent e du comp te d e l associat ion . L e s d ba ts on t por t sur la mis e en plac e dun p rogi ciel d e ge sti on d es c o mp te s, l a d o miciliatio n L o m d u n co mp t e b an caire a u n o m d e las so ciati on, l a g es tion au q uotidi en de s co mp t es de l as so ciatio n, lop por tuni t d e la mi se en plac e d u n p os te de tr sori er a d joint , le c ar ac tr e quit able de s c oti sati ons de s me mb r e s q uel q ue soit leu r lieu de r siden ce , lop por tuni t de prl ve me n ts sy s t ma tiqu es c o mme mo d e de co tisa tion de s me mb re s. Les me mb r e s d u b ure au o nt eu a pp ort er d es clair ciss e me nt s s ur ce s dif fr en ts point s . Le r app ort fi nan cier 20 10- 20 12 a t a do pt lun ani mit . .

VII- Prsentation du site internet de lassociation Le sit e

in ter net ( www. me t o dt .c o m ou me t od t. org ) de las so ciatio n a t p r sen t p ar le Pr sid en t le Dr C Y. KUDJAW U. Le sit e qui es t ap pel v oluer n ce ssit era un g ro s tr av ail d a d minis tr ation qui re po ser a s ur d es re ss our ce s hu ma in es . A c et e ff et , las se mb le a a ct le f ait q ue q uun gro upe de me mb r es soi t co op t p ar le p r siden t e n fo nc tion de s t h me s p our p arti ciper la mi se en lign e de s d on ne s et inf or ma tion s .

VIII- Sance de travail

Ap r s un e c our te pau se ma r qu e p ar la r es ta ura tion de s pa rticip an ts , le s tr av au x on t re pris par une s an ce de tra vail qui a per mi s las se mb le de f aire d es pro po sitions d a ctivit s pou r les p ro chai nes a nn e s. Ces a ctivit s t ou che nt : 1De s pro je ts t els que : Am lio rer la qualit d e la f or ma tion d es tu dian ts ; Plaido ye r pou r la pris e en c har ge de s s oin s d urg en ce au To go ; I nv es tir le c ha mp d e l a qu alit d es s oin s ; de s lo yer s de sti n s a u x pr e mier s soin s da ns les s tr uc tur es d e soin s ; Pr end re con ta ct a vec l a cellule d e la pri ma tur e q ui g re un p rog ra mme d e s tin la v aloris ation de s co mp te nce s de la dia sp ora ; Et ablir un pa rte naria t av ec le mi nist re ; Pa rte naria t a ve c des a s so ciatio ns or dinal es c o mme le c on seil de lord re de s m de cins , ou le s as so cia tion s tra vaillan t da ns le m me do ma in e q ue MT oDT co mme CI MUA-Tog o ; Elab ora tion d e co nv en tion de par tena riat a ve c l a ss ocia tion d es m d e cin s pri v s d u To go e t las so cia tion des t udia nt s e n m d e cine e t pha r ma cie de lu niv ersit d e Lo m . Le gr ou pe de t ra vail cha rg d e fair e de s pro posi tion s de c on ve ntio n es t c o mp o s d es do ct eur s DO RKENOO A. , DENKE L . APET SI ANYI J. AGO UDAVI H., AW AG A E. ; Edi ctio n d e pro je ts en c on for mi t a ve c le s ob je ctif s du p rog ra mme n a tional de d v elopp e me nt sanit aire ( PNDS) . ; Pr o jet s r elatif s au x st ag es d tudia nt s t ran ger s ; Pr o jet s de co ns ulta tion s for aine s dans d es s p cialit s m dic ales o il e xis te de s r es so ur ce s int ern es di sp onible s et du ma t ri el a ppr opri . Le s do c teu rs AZO RBL Y e t AW O UYA se pr op os ent d e c on ta ct er p ar ailleur s d es as so ciati on s q ui pe uv ent t re u tiles s ur c e cr nea u. L a d minis tr ation du site we b d e las s ocia tion r ep ose ra sur le p r siden t sou te nu par l e s ecr t aire ex c uti f q ui me t tr a e n pla ce u n co mi t de valida tion de s do cu me nt s de tr ois me mb re s en f on ctio n de l i mp ort an ce de s do cu me nt s me t tr e e n lign e ; Ap pel ca ndida tur e pou r la co nf ec tion de L ogo p our las so ciati on. Il a t f ait a ppel la cr ati vit d es me mb r es , av ec c en tralis atio n de s pr opo sitio ns a upr s dun co mit co mp o s de d es d oc teu rs A. K. JO HNSO N et E. E. AG BANO UVI - AG ASSI .

2 - De s a ctio ns pou r a mlio rer la re ntr e d es fo nd s et la ten ue de s c o mp te s de la s so ciatio n:

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Me t tre , si be soin, la dis po sition d e l a tr so rerie u n prolo giciel d e ge stio n d es c o mp te s ; Rap pele r t ou s le s an s au x me mb r e s la co tis atio n ; Pr lv e me nt au to ma tiq ue de lordr e de 2 eu ro s par moi s ; Po ssi bilit q ue de s per so nn es fa s sen t de s don s ; F aire b n ficier MTo DT de sta tu t d as s ocia tion d utilit p ubliqu e q ui per me t au x me mb r es r sid an t en Fr an ce d e b n ficier dune r du cti on d i mp t s la s uite de d on s o u de co tisa tion e n f av eur d e l a ss ocia tion .

Dan s le s di ver s, quelq ue s p ro cc up ation s ont re ten u latt en tion de s p arti cipa nt s. La pos sibilit dou ver tur e d u n c o mp te ban cair e a u n o m d e MT oDT L o m . L e Dr A. AW AGA a t cha rg e d e faire a bo utir ce s pr o cc up ation s . Un a pp el c otis atio n a t lan c afi n d e ru nir l a so mme de 500 Eu ros , nc e ss aire la ch e mine me n t de d e 3 00 dic tionn aire s Vidal 20 11 sur Lo m a u pro fit de s h pit au x d u T ogo .

IX-

Election du nouveau bureau excutif

Ap r s la d mis sion d u bur eau e x cu tif so rt ant , un pr sidiu m p r cd e mme n t lu et co mp o s de s do ct eur s Mar cel Ay a wo AT AT SI et F lix Elolo AW OUYA a pr oc d llec tion d un no uv ea u bur eau e x cu tif co mp o s d e : Pr sid ent : Ya o Cy ril KUDJAW U Vic e- Pr side nt e : Eya D. An toin et te AW AGA Se cr tair e e x cu tif : Ko mi vi Ba rth olo m AZO RBL Y Tr s orir e : Afi wa vi G eor ge tt e SANO USSI -GO UNA Cha rg e de pr o jet c o mmu n a utair e : Jos e Ya wa APET SI ANYI Cha rg d e pro je t for ma ti f : Pe ter Kwak u Aba ka JOHNSO N Cha rg de co mmu n ic atio n et a l or ga nisa tion : Moniq ue Am yo JAMESO N- DO RKENOO R fr ent e n Sa nt Pu blique : Ed dy Edo h AG BANOUVI- AG ASSI R fr ent e n Chir urgie : Sg nifio EDRIH R fr ent e n Scien ce s Pa ra clinique s : Olivi er ADOT EVI R fr ent e n Md ecin e : Vin cen t T oyi PI TCHE V rifica te urs de co mp t es : Lo chin a F ET EKE e t Didier Ko u ma vi EKO UEVI .

Clture de lassemble gnrale

L e Pr sid en t a re me r ci le s par ticip an ts l AG en les e xh ort an t a u t ra vail ard u, e t le ur a do nn ren de z-vo us p our l t 20 14, ce tte allocu tion me t t an t fin au x tr ava u x de las se mbl e g n rale di x- sep t h eur es p r cise s.

Annexe 1 Assemble Gnrale du 18 aot 2012

9 h30 :

A Acc ueil d es p arti cipa nt s

1 0 h0 0 - 1 0 h1 5 : O uv er tur e d e l a ss e mbl e e t mo t d o uv er tur e du Pr siden t d e MTo DT 1 0 h1 5 - 1 0 h3 0 : Alloc utio n d u Do ye n de l a F acul t Mi xt e de M de cine et d e Ph ar ma cie de lUni ver sit d e L o m o u de s on re pr se nta nt . 1 0 h3 0 - 1 1 h0 0 : Re mi se de s Dic tion naire s Vid al 2 011 la rgio n de s Plat ea u x. 1 1 h0 0 - 1 1 h3 0 : L ec tur e et ad op tion du pr oc s -v erb al d e l AG de 2 010 1 1 h3 0 - 1 3 h0 0 : Pr s ent atio n du rap por t dac tivit 2010 -20 12 de M To DT - Rapp or t mo ral : Dr L an dre D. DENKE - Rapp or t fi nan cier : Dr Cy ril Y. KUDJAW U - Audit fin an cier : Dr s D. EKO UEVI e t L. F ET EKE 1 3 h0 0 - 1 3 h3 0 : Pr s ent atio n du sit e d e l a ss ocia tion (www. me t od t. org ) 1 3 h3 0 - 1 4 h3 0 : Pa us e d jeu ner 1 4 h3 0 - 1 6 h0 0 : S an ce de tr av ail po ur la d fini tion des a xe s priori taire s d es a nn es v enir. Pr opo sitio n d e Log o pou r las so cia tion. 1 6 h0 0 - 1 7 h0 0 : Ele ctio n d u nou ve au bu rea u e xc utif 1 7 h1 5 : Cl t ure de las se mb le g n rale

Annexe 2 : Liste des participants

Noms AWAGA BOURAMA DEGBEY APETSIANYI DODZRO DORKENOO DENKEY DENKE EDRIH MOUZOU AZORBLY JOHNSON JOHNSON EKOUEVI AGOUDAVI FETEKE TCHAMA-BOURAMA KEKEH KUEVIAKOE ABBEY-TOBY AWOUYA ATATSI AGBANOUVI-AGASSI MABOUDOU SALLAH KUDJAWU Prnoms Eya D. Antoinette Mouawiyatou Yawo Didier Yawa Jose Kossi Charles Amyo Monique Foli Charlemagne Dnk Landre Sgnifio Tabana Komivi Bartholom Kwaku Abaka Thomas Raoul Koumavi Didier Kokou Happy Lochina Rassa Kokou Hugues Messanh Irne Adj Elolo Flix Marcel Edoh Eddie Akouavi Ets Pierre Yao Cyril

Annexe 3 : Procs-verbal
PRO CES- VERBAL DE L EL ECT ION DU BUREAU EXECUT IF DE L ASSOCIAT ION MT oDT LO RS DE L ASSEMBL EE G ENERAL E DU 1 8 AO UT 20 12 L 'an de u x mille do uz e, l e di x-h uit ao t, l es me mb r e s de l a ss ocia tion d es m d e cins , t og olais d e la dias pora et du To go ( MT oDT ) s e son t r uni s en a s se mbl e g n rale or dinair e l cole na tionale de s a u xiliaire s m dic au x ( ENAM) L o m . Au ter me de s di scu s sion s, 1 9 pa rticipa nt s au to tal on t pr oc d au r eno uv elle me nt de s me mb r e s du bur ea u e xc utif . En sa q ualit de p r siden t s an t, le Dr Ma rc el Aya wo AT AT SI as sis t d u Dr Fli x AW OUYA, ra pp ort eur a p ro c d l le ctio n d u b ure au e x cu tif po ur le ma nd at 20 12- 201 4. L Ass e mbl e G n rale a vai t op t pour le vo te main le v e e n c as de c an dida tur e uniq ue et p our le v ote b ulletin s ecr et e n ca s de c an dida tur e mul tiple . A l is sue d u vo te, le no uv eau b ure au lu s e co mp o se co mme s uit : Pr sid ent : Dr KUDJAW U Cyril Yao Vic e- Pr side nt e : Dr AW AGA Ey a Antoin et te Se cr tair e e x cu tif : Dr AZO RBL Y Komi vi Bar thol o m Tr s orir e : Dr GO UNA Afi wa vi Geo rge tt e Cha rg d e pro je ts c o mmu n a ut aires : Dr APET SI ANYI Jo se Cha rg d e pro je ts f or ma tif s : Dr JOHNSO N Kwa k u Ab ak a Cha rg d e co mmu ni ca tion e t l o rga nisa tion : Dr DO RKENOO Mo niqu e R fr ent San t Publiq ue : Dr AG BANO UVI- AG ASSI Edo h Ed die R fr ent Chirur gie : Dr EDRIH Sg nifio R fr ent Scie nc es Par acliniq ue s : Dr ADOT EVI Olivi er R fr ent M de cine : Pr. PIT CHE Vin ce nt V rifica te urs de co mp te s : Dr F ETEKE Lo chi na e t Dr EKO UEVI Ko u ma vi Didier. Dr Fli x AW OUYA Se cr taire s a nt

Dr Mar cel Y. AT AT SI Pr sid ent s a nt