MODEL DE PLAN DE AFACERI A UNEI NTREPRINDERI DE ECONOMIE SOCIAL Nu exist nici metode nici reguli absolute pentru a redacta

un plan de afaceri. Ne referim totui la o serie de elemente cheie, celelalte elemente depinznd de natura proiectului. De fapt, coerena, claritatea i relevana informaiilor cuprinse n planul de afaceri sunt mult mai importante dect volumul su: ntre 10 i 20 pagini; maxim 30 de pagini. Dac avei nevoie s adugai informaii, le prezintai n anexe. Planul de afaceri a companiei de economie social se intersecteaz cu mai multe elemente ale unui plan de afaceri tradiional, dar se distinge prin principii i reguli proprii de funcionare. Elaborarea unui plan de afaceri cuprinztor, coerent i convingtor este pentru grupul promotor un pas critic n procesul de dezvoltare a unui proiect, ntruct potenialii parteneri vor decide s participe sau nu bazndu-se pe elementele de reuit ale proiectului i pe coninutul su. Modelul de mai jos cuprinde urmtoarele rubrici:

Cuprins 1. Prezentarea proiectului 2. Prezentarea grupului promotorilor 3. Contextul comercial 4. Strategia de comercializare 5. Planul de exploatare i resursele umane 6. Parteneriatul 7. Sursele de finanare 8. Previziunile financiare 9. Beneficiile economice i sociale 10. Anexele planului de afaceri

Acest model de plan de afaceri se ncheie cu cteva propuneri privitoare la consolodarea unui proiect sau a unei ntreprinderi de economie social.

-1-

Cuprins
Cuprinsul are rol de a schematiza proiectul ntr-o pagin (atunci cnd planul dvs de afaceri va fi complet redactat). El are rol de a rezuma punctele principale care vor permite nelegerea proiectului. Iat un exemplu:

PROIET PROMOTOR FORM JURIDIC SECTORUL NTREPRINDERII PRODUSE SAU SERVICII CLIENTELA VIZAT PLAN DE DEZVOLTARE A PREVIZIUNILOR FINANCIARE

Reciclarea calculatoarelor Corporaia XYZ Organizaie Non-profit Recuperare Oferirea de echipamente innformatice adecvate i fiabile coala primar din Arondismentul Rosemont Reabilitarea i referire la normele locale ANUL1 ANUL 2 ANUL 3 Venituri xxx,xxx$ xxx,xxx$ xxx,xxx$ Surplus (deficit) xxx,xxx$ xxx,xxx$ xxx,xxx$ Lichiditi nete xxx,xxx$ xxx,xxx$ xxx,xxx$ Restaurare i renovri xxx,xxx$ Comercializare xx,xxx$ Salarii i avantaje sociale xx,xxx$ Fonduri de rulaj xx,xxx$ Altele xx,xxx$ xx,xxx$ Calcularea fondurilor promotorilor xx,xxx$ mprumut ipothecr xxx,xxx$Xx,xxx$ FIES xx,xxx$ Fonduri de cheltuieli xx,xxx$ Minister xxx Xx,xxx$ xx,xxx$ Meninerea i crearea de locuri de munc (de la 3 pn la 8 angajai) ncadrarea n munc a persoanelor cu dificulti.

INVESTIII

FINANCIAR

CTIGURI SOCIO-ECONOMICE

Putei folosi, de asemenea, aceleai teme ca i cele din cuprins penntru a scrie un paragraf pentru fiecare tem.

-2-

3. Contextul comercial
Aceast seciune ar trebui s ofere informaii cu privire la un set de elemente care v vor permite s evaluai fiabilitatea proiectului. Studiul de cercetare de pia v permite examinarea evoluiei industriei, profilul clientelei, potenialul pieei i de ceea ce intreprinde concurena. Aceste elemente sunt eseniale pentru dezvoltarea strategiilor de marketing. Trebuie s demonstrai c lucrai ntr-o pia pe care o cunoatei.

3.1 Evoluia industriei

Trebuie s facei o descriere a industriei n care funcioneaz afacerea dumneavoastr, cu privire la evoluia industriei, perspectivele de viitor i particularitile aplicabile (nu uitai s citai sursele). Pentru a face aceasta, trebuie s inei seama de urmtoarele elemente: Piaa de desfacere vizat: descrierea potenialilor clieni care vor cumpra produsul sau serviciul Evoluia industriei: numrul indivizilor sau a intreprinderilor din acel sector Noile tendine: servicii personalizate, vnzri directe, etc. Reglementri speciale: permise speciale, comitete mixte Etc.

3.2 Analiza concurenei

Facei o descriere a concurenei directe i indirecte existente i a evoluiei ei previzibile. Concurena direct ofer un produs sau serviciu similar cu al dvs. n timp ce concurena indirect rspunde nevoilor clientelei ntr-o manier diferit. Trebuie s precizai principalele caracteristici a acestor concureni, modul lor de abordare, strategia lor de marketing, punctele forte i slbiciunile lor.

5. Planul de exploatare i resursele umane

n aceast seciune, vei gsi elementele necesare elaborrii activitilor de producie ct i planul resurselor umane.

5.1 Activiti de producere i resurse materiale.

Planul de exploatare consituie corpul planului de afaceri ntr-adevr, n aceast seciune v vei demonstra procesul de producie a produselor sau beneficiile prestaiei serviciilor dumneavoastr. Producia este petru planul de afaceri ce este logistica pentru organizarea evenimentelor sau planul de formare pentru programa de formare. A nu putea controla producia nseamn a nu putea controla costurile. Ori, la demararea ntreprinderii, etap n care fiecare dolar conteaz, este vital ca structura costurilor s fie sub un control strict.

-3-

Dvs. trebuie s descriei procesele de producie a prosudelor/serviciilor dvs i s definii toate etapele. Furnizarea serviciilor: specificai i descriei toate etapele efectuate ncepnd din momentul n care clientul face comanda pn la eliberarea facturii. Desfurarea produciei: artai etapele produciei de la aprovizionare pn la vnzare, specificnd i procesul de fabricaie. Explicai n ce manier vei controla inventarul materiei prime. Precizai tehnologiile sau tehnicile de lucru necesare. Trebuie deasemenea s precizai n detaliu: Echipamentele i lucrrile de amenajare necesare pentru realizarea proiectului precum i costurile lor. Lucrrile de amenajare proprii aspectului social al proiectului, ca de exemplu staii de munc accesibile persoanelor cu dizabiliti, un lift ntr-o reziden pentru persoanele n vrst. Preul pe fiecare unitate de produs sau pe or de lucru, detaliind costurile variabile i fixe de producie ale organizaiei.

Transformarea sau valoarea adugat. Pentru fiecare dintre produse/servicii, trebuie s prezentai un plan de producie, care definete dvs. intrrile, procesele de transformare i ieirile (sau valoarea adugat). Exemple: Intrare Metal Client stressat Document schi Transformare Fabricaie masaj Aranjarea textului Ieire Mobil Client destins Document aejat n pagin

Cartea de comenzi Pentru companiile de producie, trebuie s enumerai acordurile existente, contractele i cererile de ofert, i problemele financiar pe care le reprezint.

5.2 Resurse umane i plan de angajare

Planul de afaceri trebuie s precizeze i elementele privitoare la mna de lucru necesar proiectului, adic numrul de locuri de munc (create i consolidate) prevzute la nceput, numrul de locuri de munc generate n primii trei ani ani ai proiectului, calificrile necesare i deasemenea, strategia de recrutare a forei de lucru. Mai mult dect att, n cazul n care lucrtorii detaai ridic probleme speciale, modelul ncadrrii preconizat de ntrprindere trebuie s fie specificat n planul de afaceri. Calitatea locurilor de munc. Chiar dac proiectele de economie social au privilegiul obinerii subveniilor de angajare, fie din cauza misiunii lor speciale de integrare economic sau de asisten n perioada de start, este important faptul c trebuie s fie create locuri de munc reale, i anume:

-4-

o o o

remunerate cu salarii; n conformitate cu legile muncii; regulate sau stabile, sezoniere dup caz.

Planul de afaceri trebuie s precizeze condiiile de munc oferite, nivelul de salarizare i avantajele sociale prevzute. n plus, locurile de munc create trebuie s ofere n msura posibilitilor, oportuniti de dezvoltare personal i profesional.

REPARTIZAREA SARCINILOR Lucrrile de producie de bunuri sau de servicii se organizeaz prin distribuirea sarcinilor unice pentru fiecare sector de activitate i adaptat la contextul local i proiectul social. Aceasta trebuie s fie specificat pentru a evalua rolul fiecrui angajat n cadrul organizaiei, artnd coerena alegerilor obiectivelor selectate, precum i constrngerile inerente proiectului. Organizarea sarcinilor aici definite include deasemenea i titlurile posturilor.

FORMAREA FOREI DE MUNC. Ar putea fi necesar ca intreprinderea s asigure formarea profesional a personalului, mai ales dac este vorba de a dezvolta noi funcii ntr-o nou pia. Dac acesta este cazul, planul de afaceri trebuie s precizeze activitile care sunt rezervate formrii muncitorilor i costurile aferente.

7. Sursele de finanare

Finanarea unui proiect de economie social se bazeaz adesea pe contribuia combinat a mai multor parteneri din diferite sectoare. Sursele de finanare poteniale sunt urmtoarele: Investiia fondurilor grupului ntreprinztor. O parte a finanrii poate proveni din aportul furnizat de nsui organismul ntrprinztor sau de ctre membrii si, mai ales n cazul cooperativelor. Contribuia utilizatorilor Tariful stabilit pentru bunul produs sau serviciul prestat i va permite organizaiei s evalueze contribuia utilizatorilor la finanarea proiectului. Finanarea privat i/sau instituional. ntreprinderile de economie social apeleaz des la ci de finanare tradiionale: mprumuturi bancare, marje de credit, fonduri de capital de risc precum RISQ (Reeau de investiii sociale din Quebec). Finanarea public. O parte din beneficiile sociale pot fi acoperite de fonduri publice n cadrul a diferite programe (subvenii de pornire sau recurente de orientare social, de sprijin educaional). Contribuia statului poate avea loc, de asemenea, prin alocaii referitoare la furnizarea de servicii pentru sraci (ex) :alocaia de ngrijire pentru copil, programul de ajutor financiar, etc), sau prin accesul la fondul economiei sociale sau de garanii pentru credite (fondul de investitii locale). Contribuia partenerilor Grupul promotor poate beneficia de susinere din partea partenerilor sub forma de agent de resurse: punerea la dispoziie n mod gratuit de localuri, de echipamanete sau de resurse umane.

Este important aadar s precizai aici sursele pe care asociaia se poate baza distingnd demararea proiectului de o exploatare a unei intreprinderi cu o vitez lent de dezvoltare. Aceast distincie este foarte important, pentru c sursele de finanare nu sunt neaprat aceleai n cele dou cazuri.

-5-

-6-

Costuri i finanarea proiectului

Situaiile financiare ar trebui s evidenieze n mod clar costurile legate n mod specific la nceputul proiectului i modalitile de finanare prevzute. COSTURI I FINANAREA PROIECTULUI 1) Costuri pe termen scurt Capital de lucru / ncasri ( 3 luni de cheltuieli) Conturi de ncasat Inventar Costurile pltite n avans (chirie, utiliti, asigurri, permise, etc). ) 2) Costul de capital (pe termen lung) Echipamente Informatice Mobilier Teren, cldiri Maini i utilaje Costuri totale de demarare (1+2) SURSELE DE FINANARE Fonduri disponibile Parteneriate private Ajutoare guvernamentale (subvenii, programe de ajutor a forei de munc) Instituii financiare Sposorizri Etc.

8. Previziunile financiare

Previziunile financiare sunt de mare importan n planul de afaceri. Ele trebuie s demonstreze fezabilitatea i fiabilitatea financiar a proiectului Parteneriatele financiare sunt pot fi subiectul proieciilor financiare complete i realiste. n general, se stabilesc previziuni pentru primii doi ani de operaiuni. Dou unelte de predicie sunt predilecte: previziuni asupra situaiilor financiare (pe 3 ani); bugetul ncasrilor

a) Previunile situaiilor financiare: declaraiile de venit i bilanul prognozat Previziunile financiare sunt prezentate n situaiile financiare, i se recomand prezentarea previziunilor pe o perioad de trei ani. Cele dou situaii financiare ce trebuie integrate n planul de afaceri sunt bilanul i situaia rezultatelor (surplusul sau deficitul). Bilanul indic poziia financiar a companiei la un moment dat. Acesta ofer lista activelor, datoriilor i surplusurilor din ntreprindere.

-7-

o o o

Activele sunt sumele resurselor economice disponibile companiei: bani numerar, conturi de ncasat, terenuri, cldiri, echipamente. Pasivele reprezint datoriile companiei: conturi de pltit, credite, etc Surplusul este diferena dintre totalul activelor i a datoriilor.

Calculul ne ofer rezultatul financiar a activitilor de afaceri n cursul unei perioade date, de obicei, n cursul unui an fiscal. Rezultatelor stabilete relaia dintre venituri i cheltuieli i identific rezultatul net, i anume un excedent de operare, un deficit sau echilibru ntre venituri i cheltuieli.

n cazul unei afaceri de economie social, este util s se fac distincia, ntre veniturile i cheltuielile legate de misiunea social a proiectului (ex.: Instruire, supravegherea special a lucrtorilor), de cele legate de activitatea economic (producia i vnzarea de bunuri sau servicii). Mai mult dect att, este posibil ca veniturile i cheltuielile s nu se echilibreze n primul an i c situaiile rezultatelor s ofere un sold negativ. n acest caz, planul de afaceri ar trebui s evidenieze modul de a reechilibra situaia pe termen lung i modul n care deficitul va fi finanat (contribuii sau mprumuturi de parteneri, membri ai cooperativelor de credit, subvenii, capital de lucru) b) prognozarea bugetului de ncasri Este necesar i foarte important, deoarece permite evaluarea cerinelelor de numerar pe termen scurt. Trebuie realizat lunar: Toate fondurile obinute: granturi, credite, contribuii i veniturile provenite din vnzri. Toate cheltuielile: pli de investiii, servicii, salarii, aprovizionri i altele; Alte venituri din programe publice i alte venituri legate de misiunea social a companiei, detaliate i defalcate de ctre finanator.

Rezultatul lunar de venituri minus cheltuieli trebuie s indice nivelul nevoii de flux de numerar pentru fiecare lun i modul n care acestea vor fi acoperite.

-8-