Integrantes:

Jorge Blanco Retamozo Elvis Huarcaya Coronado Enrique Condori Siles

Qu es?
Es una metodologa enfocada a lograr orden y limpieza en todas las reas de la empresa (oficinas, fabrica, almacn, etc.), creando una disciplina que a la larga se convierta en cultura y en practica comn.

Sistema conformado por cinco pasos, que mediante su verificacin logra un mayor orden, eficiencia y disciplina en el lugar de trabajo.

Toma su nombre de cinco palabras japonesas que principian con la letra "s" de simple y sencillo: Seiri
Seiton

(despejar, retirar todo menos una cosa, con la que se pueda trabajar sin storbos)
(orden, ejecutar actividades una por una; tener un lugar para cada cosa).

Seiso
Seiketsu Shitsuke

(limpiar)
(detallar, corregir todo detalle que indique mala calidad). (continuidad del proceso).

La primera S Seiri

-Si el objeto es necesario en otra rea, se enva a ella. -Si no tiene valor (por ejemplo los desechos), se descarta. -Si lo tiene (como las mquinas, chatarra, etc.) se vende. -Los objetos necesarios se guardan.

Ejemplo: Estantes y armarios, sobre todo en las partes superior e inferior. Por cualquier lado, sobre todo si se trata de objetos, herramientas, instrumentos y piezas pequeas.

Cuando el mismo lugar fsico es usado por varios turnos se divide en diferentes sectores, cada uno a cargo de un grupo responsable, para evitar que las responsabilidades se diluyan.

En este lugar y su contorno trabajan tres turnos diferentes: A, B y C. Para aplicar las diferentes "S" a cada grupo se le define un rea de responsabilidad. Este rea est relacionada con el lugar fsico asignado por la organizacin para realizar las tareas. Como se observa, existen reas de uso comunes a varios grupos, sobre cada una de las cuales slo uno toma decisiones.

Para realizar la tarea el grupo hace un relevamiento de los problemas recorriendo el rea asignada. De esta observacin se tiene un cuadro de situacin de cmo estn las cosas, lo que les permite encarar las soluciones. Una vez realizada la separacin, los tem innecesarios se envan a los lugares fsicos designados. Beneficios Alcanzados: Se recupera espacio desperdiciado, escritorios, mesas de trabajo, estanteras, tableros de herramientas, etc. Mejora la seguridad al despejarse el piso.

La segunda S Seiton
Qu criterio se usa para ordenar?

Para efectuar el ordenamiento de los objetos se utiliza la frecuencia de uso:

Cuando ms se usan, ms cerca deben estar de las personas. Cuando menos se usan, ms alejados.

La siguiente tabla basada en este criterio sirve para orientar cmo se aplica el ORDENAR.

 Definir y preparar los lugares de almacenamiento. Las estanteras, archivos, armarios, mesas de trabajo, etc. Deben colocarse de tal manera que su acceso sea simple y seguro siguiendo el criterio sealado en la tabla de cmo ordenar. Determinar un lugar para cada cosa. Recordar que lo que ms se usa debe de estar ms cerca de quienes lo fff utilizan.

Criterios para ubicar el lugar de cada objeto: - La altura debe permitir un acceso sencillo y seguro. - Los repuestos y piezas se organizan siguiendo el criterio de que el primero que ingresa es el primero que se retira.

- Las herramientas de mano deben estar ubicadas de forma tal que el tiempo de acceso y retorno se minimice.
- Los objetos grandes que se almacenan en el piso deben tener fcil acceso y una ubicacin definida y sealada. - Para tareas repetitivas se arman conjuntos de acuerdo a las necesidades, ya sea que se trate de herramientas o elementos de oficina (lpices, gomas, corrector, etc.).

Beneficios Alcanzados: Mejora la productividad al minimizar o eliminar los tiempos improductivos. Mejora la distribucin de muebles, mquinas, equipos; en sntesis mejora el lay-out del lugar de trabajo.

La tercera S Seiso
Se deben hallar en ptimas condiciones de uso:

Mesas de trabajo. - Armarios, estanteras y tableros. - Escritorios, ficheros, etc. -El piso.

Sobre mesas de trabajo debe haber slo lo necesario para desarrollar las tareas.
Est comprobado que tanto la limpieza como el orden estn relacionados con la habilidad de realizar las tareas con destreza y calidad.

 Los objetos deben estar libres de suciedad en sus respectivos lugares, ya sean estanteras, armarios o tableros.

Los escritorios slo deben tener lo necesario para realizar la tarea; antes de terminar la jornada de trabajo deben quedar despejados. Los pisos, sendas peatonales y escaleras deben estar libres de repuestos, cables y mangueras, desperdicios y chatarra.

Una forma de mantener la limpieza es evitar la generacin de suciedad, para lo cual se procede a:

- Tirar papeles, trapos, residuos, desperdicios, chatarra, en recipientes destinados para tal fin.

- Es til separar el lugar de la chatarra que puede venderse de los desperdicios que no tienen valor.

Beneficios Alcanzados: - Disminucin de accidentes al estar todo pintado, limpio, despejado, sealado, en pisos. - Ambientes de trabajo agradables y confortables. - Mejora de la calidad pues la limpieza est vinculada con la habilidad para producir productos con calidad.

La cuarta S Seiketsu
Estandariza la consecuencia de la interaccin

Para la clasificacin y almacenamiento de carpetas se utilizan diferentes colores, nmeros en las columnas y letras en los estantes. Cada persona que retira una carpeta deja una etiqueta con su nombre adherida al estante y queda colgada una tarjeta anunciando la ausencia.

Nmero de la carpeta Color que indica el sector adonde se transfiere Indica el perodo de revisin de carpetas Nombre del responsable Denominacin del estante

Beneficios Alcanzados:

La quinta S Shitsuke
La AUTODISCIPLINA es incorporar estas conductas como hechos habituales y normales que se practican en todos los lugares en los que nos encontramos. Tirando los papeles, los desperdicios, la chatarra, etc., en los lugares correspondientes. Dejando limpias las reas de uso comn una vez realizadas las actividades en la misma. Respetando las normas en otras reas.