Sunteți pe pagina 1din 30

ORDIN nr. M.12.

din 28 ianuarie 2009 pentru aprobarea Instruciunilor privind activitatea de informare i relaii publice n Ministerul Aprrii Naionale EMITENT: MINISTERUL APRRII NAIONALE PUBLICAT N: MONITORUL OFICIAL nr. 71 din 6 februarie 2009

Pentru aplicarea prevederilor art. 5 alin. (1) lit. n) din Legea nr. 346/2006 privind organizarea i funcionarea Ministerului Aprrii Naionale, cu modificrile ulterioare, ale art. 4 din Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public, cu modificrile i completrile ulterioare, i ale art. 29 lit. c) din Legea nr. 80/1995 privind statutul cadrelor militare, cu modificrile i completrile ulterioare, n temeiul prevederilor art. 33 alin. (1) din Legea nr. 346/2006, cu modificrile ulterioare, ministrul aprrii naionale emite prezentul ordin. ART. 1 Se aprob Instruciunile privind activitatea de informare i relaii publice n Ministerul Aprrii Naionale, prevzute n anexa care face parte integrant din prezentul ordin. ART. 2 La data intrrii n vigoare a prezentului ordin se abrog "R.P.-1, Instruciuni privind activitatea de relaii publice n armat", aprobate prin Ordinul ministrului aprrii naionale nr. M.134/2002*). ---------*) Ordinul ministrului aprrii naionale nr. M. 134/2002 nu a fost publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, deoarece avea ca obiect reglementri din sectorul de aprare a rii i securitate naional. ART. 3 Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I. Ministrul aprrii naionale, Mihai Stnioar Bucureti, 28 ianuarie 2009. Nr. M.12. ANEX INSTRUCIUNI privind activitatea de informare i relaii publice n Ministerul Aprrii Naionale

CAP. I Dispoziii generale

ART. 1 Activitatea de informare i relaii publice reprezint o component distinct a conducerii militare i const n stabilirea, meninerea i dezvoltarea unor relaii de ncredere ntre Ministerul Aprrii Naionale i persoanele interesate de activitatea acestuia, pentru promovarea scopurilor i obiectivelor instituiei militare i creterea gradului de informare i a nivelului de nelegere a problematicii asociate domeniului militar. ART. 2 Misiunea sistemului de informare i relaii publice este de a contribui la promovarea imaginii Ministerului Aprrii Naionale prin informarea personalului propriu, a cetenilor, a instituiilor i organizaiilor legal constituite privind activitatea armatei. ART. 3 Activitatea de informare i relaii publice n Ministerul Aprrii Naionale se desfoar pe baza urmtoarelor principii: a) aplicarea prevederilor Constituiei Romniei, republicat, referitoare la dreptul la informaie al persoanei; b) comunicarea informaiilor publice se va realiza oportun, corect, complet i nediscriminatoriu; c) asigurarea unui flux continuu de informaii publice pentru personalul armatei, cadrele militare n rezerv i n retragere, veteranii de rzboi i membrii familiilor acestora; d) exceptarea de la liberul acces la informaii se face n condiiile stabilite de Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public, cu modificrile i completrile ulterioare; e) activitatea de informare i relaii publice respect imperativul echidistanei politice; f) politica de informare public exclude propaganda de orice fel. ART. 4 Sensul termenilor de specialitate utilizai n prezentele instruciuni este prevzut n anexa nr. 1. CAP. II Conducerea activitii de informare i relaii publice n Ministerul Aprrii Naionale SECIUNEA 1 Structura sistemului de informare i relaii publice i atribuiile principalelor sale componente ART. 5 Sistemul de informare i relaii publice din Ministerul Aprrii Naionale este compus din: a) Direcia informare i relaii publice; b) purttorul de cuvnt al Ministerului Aprrii Naionale; c) structurile de informare i relaii publice de la diferite structuri ale armatei - secii, birouri, compartimente; d) personalul de informare i relaii publice ncadrat pe funcii distincte; e) personalul care desfoar activitatea de informare i relaii publice prin cumul de funcii, numit prin ordin de zi pe unitate; f) mass-media militar. 1.1. Direcia informare i relaii publice ART. 6

Direcia informare i relaii publice este structura specializat n conducerea, organizarea i gestionarea domeniului informrii i relaiilor publice n Ministerul Aprrii Naionale n timp de pace, n situaii de criz i la rzboi. ART. 7 Direcia informare i relaii publice i desfoar activitatea n cadrul Departamentului pentru relaia cu Parlamentul i informare public i are urmtoarele atribuii: a) planificarea, organizarea, desfurarea, coordonarea i evaluarea activitii de informare i relaii publice n Ministerul Aprrii Naionale; b) conducerea mass-mediei militare centrale; c) organizarea i desfurarea instruirii n domeniul informrii i relaiilor publice pentru personalul armatei; d) monitorizarea mass-mediei interne i internaionale; e) realizarea, ntreinerea i actualizarea site-ului central de internet al Ministerului Aprrii Naionale; f) asigurarea accesului la informaiile de interes public, conform prevederilor Legii nr. 544/2001, cu modificrile i completrile ulterioare. 1.2. Purttorul de cuvnt al Ministerului Aprrii Naionale ART. 8 Purttorul de cuvnt al Ministerului Aprrii Naionale organizeaz i gestioneaz relaiile cu mass-media la nivelul ministrului aprrii naionale. ART. 9 Purttorul de cuvnt al Ministerului Aprrii Naionale ndeplinete urmtoarele atribuii principale: a) asigur comunicarea cu mass-media n ceea ce privete activitatea Ministerului Aprrii Naionale i a ministrului aprrii naionale; b) coordoneaz redactarea declaraiilor, materialelor i interviurilor pentru pres ale ministrului aprrii naionale; c) se informeaz despre activitatea statelor majore ale categoriilor de fore ale armatei, comandamentelor de arm i a celorlalte structuri subordonate Ministerului Aprrii Naionale, pentru a fi n msur s rspund solicitrilor specifice att din partea ministrului, ct i a jurnalitilor; d) i coordoneaz activitatea cu Direcia informare i relaii publice. 1.3. Structurile i personalul de informare i relaii publice ART. 10 (1) Structurile i personalul de informare i relaii publice se subordoneaz nemijlocit comandantului/efului structurii la care funcioneaz. (2) n domeniul specialitii, acestea sunt coordonate de structura de profil a ealonului imediat superior. ART. 11 Structurile i personalul de informare i relaii publice ncadrat pe funcii distincte organizeaz i desfoar activitile de informare i relaii publice ale structurilor pe care le deservesc i ndeplinesc urmtoarele atribuii principale: a) ntocmesc anual, pn la 31 decembrie, pentru anul urmtor, documentele de planificare a comunicrii la nivelul ealonului respectiv, pe baza Strategiei de comunicare a Ministerului Aprrii Naionale; b) desfoar activitatea de informare public direct, n condiiile legii;

c) organizeaz i desfoar activitatea de informare intern a personalului; d) gestioneaz n toate situaiile relaiile marii uniti/unitii i personalului acesteia cu massmedia; e) coordoneaz activitatea mass-mediei militare din zona lor de responsabilitate; f) monitorizeaz apariia n presa local a informaiilor referitoare la activitatea ealonului la care activeaz i a unitilor subordonate i le prezint comandanilor/efilor structurilor respective, informnd totodat ealonul superior; g) consiliaz comandantul/eful structurii la care funcioneaz n organizarea relaiilor cu comunitatea local; h) organizeaz, la ordinul comandantului/efului structurii la care funcioneaz, cnd situaia concret o impune, conferine sau briefinguri de pres; despre data i ora stabilite i tematica ce va fi abordat informeaz ierarhic, pn la nivelul Direciei informare i relaii publice; i) identific nevoile de informare ale militarilor din zona de responsabilitate i solicit Direciei informare i relaii publice, pe cale oficial, materiale care s rspund acestor nevoi; j) informeaz ierarhic, pn la nivelul Direciei informare i relaii publice, despre tematica solicitrilor de informaii primite de la jurnaliti pe fondul crizelor mediatice sau cu potenial de criz mediatic pentru instituia militar, pentru armonizarea rspunsurilor i a punctelor de vedere sau sprijin de specialitate. ART. 12 Personalul care desfoar prin cumul activiti de informare i relaii publice are urmtoarele atribuii principale: a) organizeaz i desfoar activitatea de informare intern a personalului; b) particip, mpreun cu structura de informare i relaii publice de la ealonul superior, la gestionarea crizelor mediatice locale; c) monitorizeaz informaiile referitoare la activitatea ealonului la care activeaz i a unitilor subordonate, care apar n mass-media local, i le prezint comandanilor/efilor structurilor la care funcioneaz; d) consiliaz comandantul/eful structurii la care funcioneaz n organizarea relaiilor cu comunitatea local, respectnd principiul echidistanei politice; e) transmite la structura de informare i relaii publice a ealonului superior, ori de cte ori este necesar, materiale referitoare la nevoile de informare ale militarilor din unitatea lor; f) ntocmete, pn la 31 decembrie, pentru anul urmtor, pe baza Strategiei de comunicare a Ministerului Aprrii Naionale i a precizrilor primite de la structura de informare i relaii publice a ealonului superior, planuri anuale ale activitii de informare i relaii publice pentru unitatea lor. 1.4. Mass-media militar ART. 13 Mass-media militar contribuie la informarea intern a personalului militar i civil al armatei i a familiilor acestora, precum i la informarea populaiei despre activitile desfurate de Ministerul Aprrii Naionale. ART. 14 Mass-media militar cuprinde: a) publicaiile realizate de Trustul de pres al Ministerului Aprrii Naionale i alte produse tiprite de informare public realizate de structurile centrale ale ministerului, de statele majore ale categoriilor de fore ale armatei, de comandamentele de arm i de structurile subordonate acestora;

b) emisiunile de radio sau de televiziune realizate de Trustul de pres al Ministerului Aprrii Naionale i alte emisiuni realizate de studiourile militare teritoriale de radio i televiziune; c) publicaiile electronice postate pe internet i intranet. ART. 15 (1) Activitatea redaciilor mass-mediei militare se desfoar n conformitate cu prevederile constituionale referitoare la libertatea de exprimare i de creaie, precum i cu cele privind dreptul la informaie. (2) Activitatea redaciilor mass-mediei militare se deruleaz pe baza planurilor publicistice anuale. ART. 16 (1) Direcia informare i relaii publice are n subordine Trustul de pres al Ministerului Aprrii Naionale, care este organizat pe redacii ale publicaiilor i emisiunilor de radio i televiziune. (2) Directorul Trustului de pres al Ministerului Aprrii Naionale aprob sumarele publicaiilor i emisiunilor de radio i televiziune propuse de redactorii-efi i verific coninutul acestora pentru asigurarea concordanei cu obiectivele de comunicare ale Ministerului Aprrii Naionale. ART. 17 (1) Redaciile mass-mediei militare care nu fac parte din Trustul de pres al Ministerului Aprrii Naionale sunt subordonate comandanilor/efilor marilor uniti/unitilor n structura crora funcioneaz. (2) Pentru ndeplinirea obiectivelor din Strategia de comunicare a Ministerului Aprrii Naionale, redaciile menionate sunt coordonate profesional de structurile de informare i relaii publice de la ealonul la care i desfoar activitatea. ART. 18 nfiinarea sau schimbarea denumirii unor publicaii periodice militare se face n baza aprobrii ministrului aprrii naionale, cu avizul Direciei informare i relaii publice. ART. 19 (1) n garnizoanele unde funcioneaz posturi teritoriale ale societilor publice de radio i televiziune, comandanii de garnizoane pot numi, pe funcii sau prin cumul de funcii, n raport cu competenele exercitate n domeniul resurselor umane, cu avizul Direciei informare i relaii publice, persoane care s pregteasc i s prezinte emisiuni militare la posturile respective, pe baz de convenii ncheiate n condiiile legii. (2) Sumarul i coninutul emisiunilor prevzute la alin. (1) se avizeaz de ctre structura de informare i relaii publice a unitii al crei comandant asigur i funcia de comandant al garnizoanei. ART. 20 Principalele atribuii ale redactorilor-efi ai redaciilor mass-mediei militare sunt: a) elaboreaz anual, pn la 31 decembrie, planuri publicistice, pe baza Strategiei de comunicare a Ministerului Aprrii Naionale i a cerinelor de comunicare existente la ealonul unde funcioneaz; b) conduc nemijlocit activitatea personalului din redacie i rspund de calitatea i coninutul materialelor de pres incluse n publicaii i emisiuni, de acurateea i conformitatea cu realitatea a informaiilor difuzate; c) organizeaz i gestioneaz baze proprii de date, arhive foto, audio i video; d) fac propuneri pentru asigurarea material i financiar a redaciilor pe care le conduc i

rspund de utilizarea eficient a resurselor umane, materiale i financiare puse la dispoziie. ART. 21 (1) Planurile publicistice cuprind urmtoarele elemente: a) descrierea mijlocului de informare: format, tiraj, periodicitate, arie de difuzare, rubrici permanente; b) obiectivele de comunicare din Strategia de comunicare a Ministerului Aprrii Naionale i obiectivele operaionale ale mijlocului de informare; c) publicul-int; d) genurile publicistice folosite: tiri, interviuri, reportaje i foto; e) resursele umane, financiare i materiale estimate i sursa de finanare. (2) Planul publicistic al Trustului de pres al Ministerului Aprrii Naionale cuprinde sinteza planurilor publicistice ale redaciilor din propria compunere, este avizat de Direcia informare i relaii publice i este aprobat de secretarul de stat i ef al Departamentului pentru relaia cu Parlamentul i informare public. (3) Planurile publicistice elaborate de redactorii-efi ai redaciilor mass-mediei militare care nu fac parte din Trustul de pres al Ministerului Aprrii Naionale sunt avizate de structura de informare i relaii publice de la ealonul n cadrul crora funcioneaz i sunt aprobate de comandanii/efii structurilor crora li se subordoneaz. SECIUNEA a 2-a Atribuiile comandanilor/efilor n domeniul informrii i relaiilor publice ART. 22 Conducerea activitii de informare i relaii publice n ceea ce privete planificarea, organizarea, desfurarea i asigurarea resurselor i logisticii necesare este n responsabilitatea comandanilor/efilor la nivelul ealoanelor pe care le comand; n acest domeniu, comandanii/efii sunt consiliai de personalul de informare i relaii publice. ART. 23 Principalele atribuii ale comandanilor/efilor n desfurarea activitii de informare i relaii publice sunt: a) asigurarea aplicrii prevederilor legale privind liberul acces la informaiile de interes public la nivelul ealonului pe care l comand; b) selecionarea personalului care cunoate foarte bine misiunile, activitatea i specificul ealonului respectiv, are temeinice cunotine militare i de cultur general, probitate moral, experien i aptitudini pentru a ndeplini prin cumul activiti de informare i relaii publice; c) asigurarea participrii personalului de informare i relaii publice, pe segmentele de interes, la activiti de conducere, cum ar fi adunrile i edinele de lucru cu lociitorii; d) asigurarea informrii corecte i oportune a personalului de informare i relaii publice din subordine despre toate aspectele de interes public ale activitii ealonului respectiv, a ealoanelor superioare i a structurilor subordonate; e) gestionarea, prin personalul de informare i relaii publice, a situaiilor de criz care ar putea avea impact asupra opiniei publice sau a instituiei; f) ndrumarea activitii redaciilor mijloacelor militare de informare i documentarea jurnalitilor militari i civili; g) asigurarea participrii personalului de informare i relaii publice, precum i a jurnalitilor militari la cursuri, convocri i alte activiti de perfecionare a pregtirii de specialitate;

h) sprijinirea activitilor de informare i relaii publice din cadrul exerciiilor multinaionale i al misiunilor internaionale. SECIUNEA a 3-a Planificarea activitilor i campaniilor de informare i relaii publice 3.1. Planificarea activitilor de informare i relaii publice ART. 24 Planificarea activitilor de informare i relaii publice reprezint organizarea secvenial a procesului comunicrii care presupune stabilirea scopului, obiectivelor, temelor, mesajelor generale, mesajelor de sprijin, activitilor, resurselor la dispoziie, modalitilor de evaluare a eficienei pentru sprijinirea ndeplinirii misiunii generale a structurii respective; acest proces se desfoar n strns cooperare cu elementele de planificare din statele majore ale unitilor, n scopul armonizrii efortului de comunicare cu specificul activitilor ealonului respectiv. ART. 25 Documentele de planificare i conducere a activitii de informare i relaii publice sunt: a) Strategia de comunicare a Ministerului Aprrii Naionale; b) Planul activitilor de informare i relaii publice; c) planurile de comunicare pentru evenimentele de relaii publice; d) anexele de informare public la planurile de operaii i exerciii. ART. 26 Strategia de comunicare a Ministerului Aprrii Naionale este elaborat, pn la 1 decembrie, pentru anul urmtor, de ctre Direcia informare i relaii publice, pe baza Strategiei de securitate naional, a Strategiei Militare a Romniei, a Cartei Albe a Aprrii, a obiectivelor principale ale Ministerului Aprrii Naionale i este aprobat de ministrul aprrii naionale. Dup aprobare, Strategia de comunicare a Ministerului Aprrii Naionale este difuzat, ierarhic, la toate structurile de informare i relaii publice din armat. ART. 27 Planul activitilor de informare i relaii publice se elaboreaz la nivelul marilor uniti/unitilor pe baza Strategiei de comunicare a Ministerului Aprrii Naionale, pe durata unui an de instrucie, n conformitate cu modelul prezentat n anexa nr. 2. ART. 28 Obiectivele de comunicare ale planurilor de informare i relaii publice de la toate ealoanele se stabilesc n funcie de obiectivele generale din Planul anual de comunicare strategic al Ministerului Aprrii Naionale, de concepia comandantului/efului, precum i de rolul i misiunile ealonului respectiv. ART. 29 Planurile de comunicare pentru evenimentele de relaii publice se realizeaz de ctre structurile/personalul de informare i relaii publice ori de cte ori este nevoie pentru detalierea activitilor de comunicare ce urmeaz a fi desfurate cu ocazia organizrii unor evenimente speciale, precum "Ziua porilor deschise", zilele categoriilor de fore ale armatei i alte manifestri. ART. 30 Anexele de informare public la planurile de operaii i exerciii se ntocmesc conform prevederilor dispoziiilor secretarului de stat i ef al Departamentului pentru relaia cu Parlamentul i informare public.

3.2. Planificarea campaniilor de informare i relaii publice ART. 31 (1) Campaniile de informare i relaii publice se planific n scopul atingerii unor obiective specifice sau a unor ansambluri de obiective corelate, stabilite pentru domeniul aprrii prin programele de guvernare, Strategia de securitate naional, Strategia de transformare a Armatei Romniei i prin hotrri ale Consiliului Suprem de Aprare a rii i ale Parlamentului Romniei. (2) n raport cu obiectivele urmrite, campaniile de informare i relaii publice se pot planifica pentru: a) informarea societii n legtur cu aciuni importante ale armatei pentru care este nevoie de susinere public; b) promovarea profesiei militare i atragerea de tineri ctre aceast meserie. (3) Campaniile de informare i relaii publice desfurate de Ministerul Aprrii Naionale sunt planificate de Direcia informare i relaii publice, mpreun cu structurile care particip la atingerea obiectivelor urmrite i cu sprijinul elementelor care compun sistemul de informare i relaii publice. ART. 32 (1) Planurile campaniilor de informare i relaii publice se elaboreaz pe baza analizei oportunitii i a calculului costurilor i resurselor care pot fi alocate prin proiectul de buget al Ministerului Aprrii Naionale i se aprob, de regul, n anul care preced desfurarea acestora. (2) n situaii excepionale se pot organiza campanii ale cror planuri se ntocmesc n anul bugetar n curs, resursele asigurndu-se n conformitate cu legislaia n vigoare. ART. 33 Desfurarea campaniilor de informare i relaii publice se aprob de ctre ministrul aprrii naionale pe baza propunerilor Direciei informare i relaii publice. 3.3. Cercetarea i evaluarea n domeniul informrii i relaiilor publice ART. 34 (1) Cercetarea n domeniul informrii i relaiilor publice urmrete nelegerea atitudinilor i comportamentelor publicului-int i a tendinelor mass-mediei; cercetrile sunt ntreprinse n vederea planificrii campaniilor i a evenimentelor de informare i relaii publice. (2) Cercetarea n domeniul informrii i relaiilor publice, la nivelul Ministerului Aprrii Naionale, se realizeaz exclusiv la solicitarea Direciei informare i relaii publice, cu precdere prin: a) sondaje de opinie public realizate de operatori economici de profil; b) audit de comunicare. ART. 35 Evaluarea n domeniul informrii i relaiilor publice urmrete msurarea eficienei activitilor ntreprinse i se realizeaz att prin activiti de natur administrativ, ct i prin analize specializate; evaluarea se desfoar att la ncheierea campaniilor i a evenimentelor de informare i relaii publice, ct i pe parcursul derulrii acestora. ART. 36 Evaluarea activitii de informare i relaii publice prin activiti de natur administrativ const n executarea inspeciilor n domeniu, conform reglementrilor n vigoare. ART. 37 Evaluarea activitii de informare i relaii publice prin analize specializate, la nivelul

Ministerului Aprrii Naionale, se realizeaz exclusiv de Direcia informare i relaii publice, cu precdere prin: a) analize ale atitudinii mass-mediei fa de instituia militar; b) analize ale mediatizrii diferitelor evenimente de informare i relaii publice; c) analize ale mesajului propriu. ART. 38 La nivelul structurilor de informare i relaii publice de la diferite ealoane se analizeaz, semestrial, stadiul ndeplinirii obiectivelor de comunicare i al derulrii activitilor din planurile proprii. Analiza va fi trimis spre informare, ierarhic, pn la Direcia informare i relaii publice. SECIUNEA a 4-a Competene privind aprobarea activitilor de informare i relaii publice ART. 39 (1) Accesul reprezentanilor mass-mediei civile n obiective aparinnd Ministerului Aprrii Naionale se aprob, n toate situaiile, de ctre comandanii/efii acestora; accesul jurnalitilor romni i strini n obiectivele puse la dispoziia forelor armate ale SUA se face n conformitate cu prevederile procedurilor standard de operare i ale aranjamentelor semnate de ctre cele dou pri. (2) Acordarea de interviuri i/sau declaraii de pres, precum i participarea personalului militar ori civil la emisiuni de radio sau de televiziune civile se aprob de ctre comandantul/eful unitii, n urma consultrii structurii/personalului de informare i relaii publice, fr a se solicita alte aprobri de la ealoanele superioare; personalul de informare i relaii publice se consult, n ceea ce privete oportunitatea, cu structurile de informare i relaii publice de la ealoanele superioare. (3) Organizarea conferinelor de pres se aprob: a) la nivelul structurilor centrale ale Ministerului Aprrii Naionale, de ctre ministrul aprrii naionale; b) la nivelul statelor majore ale categoriilor de fore ale armatei, al direciilor i al unitilor subordonate Statului Major General, de ctre eful Statului Major General; c) la nivelul unitilor subordonate departamentelor i Secretariatului general, de ctre efii acestor structuri; d) la nivelul unitilor din cadrul unei categorii de fore, de ctre eful statului major al categoriei de fore respective; e) la nivelul unitilor din comandamentele de arm, de ctre comandanii acestor comandamente. (4) Comunicatele de pres se aprob dup cum urmeaz: a) comunicatele iniiale de pres, n cazul producerii de evenimente, n condiiile stabilite prin dispoziia secretarului de stat i ef al Departamentului pentru relaia cu Parlamentul i informare public; b) comunicatele de pres pentru activiti curente se aprob de ctre comandantul/eful unitii militare. (5) Vizitele jurnalitilor, organizate de Ministerul Aprrii Naionale, n zonele de dislocare a detaamentelor de militari romni care particip la misiuni externe se aprob de ctre ministrul aprrii naionale sau eful Statului Major General, potrivit reglementrilor n vigoare.

SECIUNEA a 5-a Condiiile n care se realizeaz filmarea i/sau fotografierea de ctre persoane fizice sau juridice n obiectivele aparinnd Ministerului Aprrii Naionale ART. 40 (1) Filmarea i/sau fotografierea n obiective aparinnd Ministerului Aprrii Naionale se execut numai cu aprobarea comandanilor/efilor acestora, cu respectarea reglementrilor n vigoare privind protecia informaiilor clasificate, n urmtoarele situaii: a) n interesul Ministerului Aprrii Naionale, n scopul informrii publice i al promovrii imaginii armatei n mediile interne i externe; b) la solicitarea unor instituii publice i a unor persoane fizice sau juridice din afara armatei; c) la solicitarea partenerilor militari strini n cadrul activitilor comune. (2) Iniiatorul sau solicitantul fotografierii/filmrii trebuie s precizeze oficial, n motivarea iniiativei sau solicitrii, scopul fotografierii/filmrii, aparatura utilizat, destinaia produselor rezultate, consimirea la obligaia de a respecta indicaiile nsoitorilor n scopul prevenirii accesului neautorizat la informaii clasificate. ART. 41 Filmarea/fotografierea realizat de mass-media civil cu ocazia participrii la diferite activiti ale armatei, n scopul mediatizrii acestora, att la invitaia Ministerului Aprrii Naionale, ct i la solicitarea jurnalitilor, se realizeaz fr a se percepe plata unor tarife. ART. 42 (1) Filmarea i/sau fotografierea n interiorul obiectivelor aparinnd Ministerului Aprrii Naionale de ctre persoane sau instituii din afara armatei, altele dect instituiile de pres, la solicitarea acestora, se fac contra cost, n condiiile stabilite prin ordin al ministrului aprrii naionale. (2) n scopul filmrii i/sau fotografierii, la cererea terilor, ntre Ministerul Aprrii Naionale i solicitant se negociaz i se ncheie contracte de prestri de servicii. ART. 43 Tarifele pentru filmarea i/sau fotografierea de ctre persoane fizice i juridice din afara armatei n obiective aparinnd Ministerului Aprrii Naionale se stabilesc de ctre unitatea militar n cauz, prin negociere. ART. 44 Fotografierea/filmarea de ctre militari strini n interiorul unitilor militare, pe terenurile de instrucie i n poligoane, n timpul activitilor de instruire n comun, se aprob de ctre comandantul unitii sau de ctre conductorul exerciiului, dup caz, n urmtoarele condiii: a) partea interesat i anun oficial, cu ocazia pregtirii activitii comune, intenia de a fotografia/filma, preciznd persoana care fotografiaz/filmeaz i destinaia produselor rezultate; b) partea interesat consimte la obligaia ca produsele rezultate s fie analizate, sub aspectul proteciei informaiilor clasificate, de structura de securitate, iar cele care nu fac obiectul informrii publice s fie excluse sau reinute; c) fotografierea/filmarea se realizeaz fr a se percepe plata unor tarife. ART. 45 n toate situaiile, persoanele care realizeaz filmarea i/sau fotografierea n obiective aparinnd Ministerului Aprrii Naionale sunt nsoite de personalul care desfoar activitatea de informare i relaii publice la marea unitate/unitatea respectiv.

SECIUNEA a 6-a Colaborarea armatei la realizarea unor producii cinematografice ART. 46 Colaborarea armatei la realizarea de filme artistice, documentare sau videoclipuri cu personal, tehnic militar, armament, muniii i materiale, la solicitarea unor studiouri, case de film sau societi de producie cinematografic, se aprob de ctre ministrul aprrii naionale, la propunerea Statului Major General. ART. 47 (1) Propunerea privind oportunitatea participrii armatei la realizarea unor producii cinematografice, din punctul de vedere al impactului acesteia asupra imaginii instituiei militare, se face dup studierea scenariului la Direcia informare i relaii publice. (2) Solicitrile de efective, tehnic militar, armament, muniii i materiale se nainteaz Statului Major General, care coordoneaz aceast activitate. ART. 48 Dup avizarea scenariului la Direcia informare i relaii publice, Statul Major General prezint ministrului aprrii naionale propuneri privind participarea armatei la realizarea filmului i, n funcie de situaie, numirea unui consilier militar. ART. 49 ntre studiourile, casele de film i societile de producie cinematografic, pe de o parte, i Ministerul Aprrii Naionale, prin structurile militare ai cror comandani/efi au calitatea de ordonatori de credite, desemnate s participe la realizarea produciilor cinematografice, pe de alt parte, se negociaz i se ncheie contracte de prestri de servicii; n cuprinsul contractelor se includ clauze referitoare la statutul de colaborator sau coproductor al Ministerului Aprrii Naionale, inclusiv nscrierea pe generic a acestui statut. ART. 50 (1) n contract se stipuleaz dreptul consilierului militar de a retrage personalul i tehnica militar n cazul n care ntre scenariu, decupajul regizoral i filmrile propriu-zise sunt nepotriviri care angajeaz partizan Ministerul Aprrii Naionale sau deformeaz imaginea armatei. (2) Retragerea personalului i a tehnicii militare de la filmri se face cu aprobarea ministrului aprrii naionale. (3) Este interzis nceperea colaborrii structurilor militare la realizarea unor filme naintea ncheierii contractelor. ART. 51 Tarifele pentru colaborarea armatei la realizarea unor producii cinematografice se stabilesc de structurile militare ai cror comandani/efi au calitatea de ordonatori de credite, desemnate s participe la realizarea acestora prin negociere, n conformitate cu prevederile actelor normative specifice n vigoare. ART. 52 La ncheierea filmrilor, consilierul militar raporteaz ministrului aprrii naionale, n scris, pe cale ierarhic, prin Statul Major General, felul n care s-a realizat colaborarea, problemele aprute pe parcurs i modul de rezolvare a acestora, precum i alte aspecte de interes major, prezentnd, dac se impune, propuneri corespunztoare.

SECIUNEA a 7-a Asigurarea financiar-contabil i tehnico-material a activitii de informare i relaii publice ART. 53 Asigurarea financiar-contabil i tehnico-material a activitilor de informare i relaii publice, precum i a realizrii i distribuirii produselor mass-mediei militare se realizeaz prin grija comandanilor/efilor ealoanelor care au n compunere elemente ale sistemului de informare i relaii publice, potrivit normelor legale n vigoare. ART. 54 Pentru ndeplinirea atribuiilor funcionale, structurile de informare i relaii publice sunt dotate cel puin cu tehnica prezentat n anexa nr. 3, care este destinat n exclusivitate activitii de informare i relaii publice. ART. 55 (1) Materialele consumabile pentru tehnica de calcul, imprimante i multiplicatoare, precum i rechizitele se asigur descentralizat, prin grija structurilor de logistic de la fiecare ealon, n funcie de necesar i de fondurile cu aceast destinaie aprobate prin buget. (2) Necesarul de materiale consumabile i piese de schimb se stabilete n conformitate cu prevederile normelor n vigoare. ART. 56 Cu ocazia exerciiilor multinaionale i a altor activiti cu participare internaional se elaboreaz i se distribuie participanilor materiale informative i de prezentare, tiprituri i produse promoionale multimedia, pe supori magnetici, n limita sumelor prevzute i aprobate prin bugetul activitii de organizatorul exerciiuluiaactivitii. ART. 57 (1) Publicaiile realizate de Trustul de pres al Ministerului Aprrii Naionale se asigur gratuit, n conformitate cu prevederile metodologiei privind asigurarea cu pres militar central scris i cu alte produse de informare public. (2) Produsele de informare public realizate de alte structuri ale armatei se asigur gratuit n raport cu specificul i periodicitatea apariiei - sptmnal, lunar, trimestrial, anual - n limita normelor aprobate. ART. 58 Achiziionarea publicaiilor cotidiene i periodice de interes naional i local utilizate de structurile de informare i relaii publice pentru informarea comandanilor/efilor i realizarea revistei presei locale se realizeaz n limita fondurilor cu aceast destinaie aprobate n bugetul fiecrei structuri. CAP. III Domeniile activitii de informare i relaii publice ART. 59 Domeniile activitii de informare i relaii publice sunt: a) informarea public; b) informarea intern; c) relaiile cu comunitatea local. SECIUNEA 1

Informarea public 1.1. Informarea mass-mediei ART. 60 Informarea mass-mediei cuprinde: a) interviuri/declaraii de pres acordate mass-mediei scrise i audiovizuale; b) briefinguri i conferine de pres; c) comunicate de pres, buletine de pres i rspunsuri la solicitrile jurnalitilor; d) vizite n uniti ale jurnalitilor civili i participarea acestora la aplicaii cu trageri de lupt, edine de instrucie sau demonstrative, cursuri, activiti tiinifice, culturale, sportive i aniversri; e) vizite ale jurnalitilor n zonele de dislocare a detaamentelor de militari romni care particip la misiuni n diferite teatre de operaii; f) ntlniri informale cu jurnalitii. ART. 61 n Ministerul Aprrii Naionale, relaiile oficiale cu mass-media civil se desfoar numai cu asistena personalului de informare i relaii publice. ART. 62 (1) Pentru asigurarea caracterului activ al relaiilor cu mass-media, la nivelul Ministerului Aprrii Naionale se constituie echipe de briefing militar alctuite din specialiti pe diferite domenii din structurile armatei. (2) Rolul acestor echipe este de a prezenta i de a susine, n pres i n activitile publice, perspectiva instituiei militare n vederea realizrii obiectivelor de comunicare ale Ministerului Aprrii Naionale, precum i pentru a rspunde la solicitrile mass-mediei sau ale unor organizaii guvernamentale i nonguvernamentale. (3) Din momentul nominalizrii reprezentanilor structurilor n cadrul echipelor de briefing militar, acetia sunt abilitai s intre n contact cu mass-media fr alte aprobri, n limita mandatelor acordate, la cererea i cu asistena Direciei informare i relaii publice. ART. 63 Pentru fiecare activitate de interes public desfurat n armat la nivel central sau local, se stabilete politica de informare public, care poate fi: a) foarte activ, cnd structurile/personalul de informare i relaii publice depun/depune eforturi susinute pentru a asigura vizibilitatea activitii n mass-media i pentru a transmite informaii referitoare la activitate; aceast politic are la baz interesul public real sau dorit i poate fi sprijinit de o gam larg de produse i activiti de informare i relaii publice; b) activ, cnd structurile/personalul de informare i relaii publice depun/depune eforturi de rutin pentru asigurarea vizibilitii activitii; scopul, precum i gama de produse de informare i de activiti de sprijin sunt, n general, limitate; aceast politic este adoptat cnd este de ateptat ca activitatea s atrag un anumit interes din partea publicului sau cnd se apreciaz c rezultatele obinute sunt modeste n raport cu timpul i resursele investite; c) reactiv, cnd structurile/personalul de informare i relaii publice nu fac/nu face eforturi pentru a aduce n atenia publicului o activitate planificat; aceast abordare este utilizat cnd se anticipeaz un interes public nesemnificativ pentru o activitate planificat sau cnd exist restricii impuse de protejarea informaiilor clasificate ori a datelor cu caracter personal; structurile/personalul de informare i relaii publice sunt/este totui pregtite/pregtit s rspund la eventualele solicitri de informaii din partea mass-mediei sau a publicului.

ART. 64 Structurile/personalul de informare i relaii publice in/ine evidena solicitrilor reprezentanilor mass-mediei civile i a rspunsurilor comunicate. ART. 65 (1) Orice persoan din cadrul Ministerului Aprrii Naionale poate acorda interviuri sau declaraii reprezentanilor mass-mediei civile n urmtoarele condiii: a) s aib aprobarea comandantului/efului unitii; b) s exprime numai puncte de vedere n limita mandatului aprobat i s se refere doar la probleme din aria sa de competen i responsabilitate; c) s consulte structura/personalul de informare i relaii publice nainte de contactul cu massmedia; d) s respecte echidistana politic a armatei; e) s nu furnizeze informaii exceptate de la liberul acces, conform Legii nr. 544/2001, cu modificrile i completrile ulterioare. (2) n situaia n care nu exist timpul necesar pentru obinerea aprobrii comandantului/efului unitii i pentru consultarea structurii/personalului de informare i relaii publice, persoana care a acordat interviuri sau declaraii de pres jurnalitilor civili are obligaia s l informeze ulterior pe comandantul/eful unitii despre acest fapt. ART. 66 (1) Acreditarea unui jurnalist, refuzul sau retragerea acreditrii se face n condiiile Legii nr. 544/2001, cu modificrile i completrile ulterioare. (2) Acreditarea jurnalitilor la activitile organizate de Ministerul Aprrii Naionale se face, la cerere, de ctre personalul de informare i relaii publice al ealonului organizator sau la centrele de informare a presei, n cel mult dou zile de la nregistrarea cererii, pe baza completrii unui formular-tip prezentat n anexa nr. 4. ART. 67 Activitatea de informare i relaii publice, n situaia producerii de evenimente i n timpul operaiilor/exerciiilor, este reglementat prin dispoziie a secretarului de stat i ef al Departamentului pentru relaia cu Parlamentul i informare public. 1.2. Informarea public direct a persoanelor i informarea interinstituional ART. 68 (1) Informarea public direct a persoanelor i informarea interinstituional se realizeaz din oficiu sau la cerere; modalitatea minim de realizare a informrii publice directe din oficiu n cadrul Ministerului Aprrii Naionale const n afiarea, n vederea consultrii, a informaiilor de interes public, n puncte de informare-documentare amenajate n spaii special destinate. (2) Informarea public direct a persoanelor nu se suprapune activitii de analizare i rezolvare a petiiilor - cereri, sesizri, reclamaii i propuneri - i se refer doar la comunicarea de informaii cu caracter public n condiiile Legii nr. 544/2001, cu modificrile i completrile ulterioare. ART. 69 n Ministerul Aprrii Naionale se organizeaz puncte de informare-documentare, astfel: a) pentru structurile centrale dislocate n sediul Ministerului Aprrii Naionale, prin grija Direciei informare i relaii publice; b) pentru marile uniti i uniti care au n subordine structuri/personal de informare i relaii publice, prin grija acestora. ART. 70

Informaiile de interes public comunicate din oficiu i cele exceptate de la liberul acces al persoanelor, la nivelul Ministerului Aprrii Naionale, sunt cele stabilite prin Legea nr. 544/2001, cu modificrile i completrile ulterioare. ART. 71 Structurile deintoare de informaii de interes public de la diferite ealoane ale Ministerului Aprrii Naionale au urmtoarele responsabiliti: a) s primeasc solicitrile de la structurile de informare public; b) s identifice informaiile solicitate; c) s analizeze, n funcie de dificultatea, complexitatea i volumul lucrrilor de documentare, dac informaia solicitat este rezolvabil n termen de 10 zile sau, dup caz, n cel mult 30 de zile de la data primirii cererii; d) s formuleze i s trimit rspunsul la compartimentul de informare i relaii publice, mpreun cu informaia de interes public solicitat, cu avizul structurii de securitate a informaiilor clasificate sau cu motivaia refuzului. ART. 72 (1) Pentru analizarea reclamaiilor administrative ale persoanelor, la ealoanele unde exist compartimente sau personal de informare i relaii publice numit pe funcie, se constituie comisii de analiz privind nclcarea dreptului de acces la informaia de interes public. (2) n situaia n care reclamaia administrativ privete informaii publice care in de domeniile de competen ale mai multor structuri, comisia de analiz se numete la nivelul ealonului superior comun al acestora. ART. 73 Comisia de analiz privind nclcarea dreptului de acces la informaiile de interes public are urmtoarele responsabiliti: a) primete i analizeaz reclamaiile persoanelor; b) efectueaz cercetarea administrativ; c) stabilete dac reclamaia persoanei privind nclcarea dreptului de acces la informaiile de interes public este ntemeiat; d) n cazul n care reclamaia este ntemeiat, propune aplicarea unei sanciuni disciplinare pentru personalul responsabil i comunicarea informaiilor de interes public solicitate; e) redacteaz i trimite rspunsul solicitantului n termen de 15 zile de la nregistrarea reclamaiei. 1.3. Informarea public prin internet ART. 74 Site-urile web ale structurilor din cadrul Ministerului Aprrii Naionale sunt instrumente utile pentru sporirea vizibilitii activitilor instituiei militare; misiunea principal a acestora este de a contribui la informarea audienelor naionale i internaionale. ART. 75 Reeaua site-urilor web ale structurilor din Ministerul Aprrii Naionale este compus din: a) site-ul www.mapn.ro - site central, care funcioneaz ca master-website i centru virtual de pres al Ministerului Aprrii Naionale; este realizat i administrat de ctre Direcia informare i relaii publice; b) site-urile web de tip A, create la nivelul departamentelor, Statului Major General, al statelor majore ale categoriilor de fore ale armatei, al comandamentelor de arm i al Universitii Naionale de Aprare; c) site-urile web de tip B, create la nivelul structurilor militare subordonate departamentelor, al

categoriilor de fore ale armatei, al comandamentelor de arm, precum i cele aparinnd publicaiilor militare, instituiilor militare de nvmnt, cultur, sport sau cu domenii de activitate unicat n Ministerul Aprrii Naionale ori cele realizate cu ocazia unor evenimente speciale. ART. 76 nfiinarea de noi site-uri web se face cu avizul de specialitate al Direciei informare i relaii publice, care analizeaz oportunitatea nfiinrii i configuraia propus a site-ului. ART. 77 (1) Responsabilitatea postrii informaiilor publice pe site-urile WEB de tip A i B revine structurilor pentru care au fost create i care le administreaz. (2) Informaiile care urmeaz a fi publicate pe site-urile web sunt avizate de ctre structura de securitate din punctul de vedere al proteciei informaiilor clasificate i aprobate de ctre comandantul/eful structurii militare respective. SECIUNEA a 2-a Informarea intern ART. 78 (1) Informarea intern este reprezentat de ansamblul activitilor desfurate n vederea punerii la dispoziia personalului armatei, a familiilor acestuia, a cadrelor militare n rezerv i n retragere a unui flux permanent i nedistorsionat de informaii generale i militare, care le influeneaz viaa personal, viaa de familie i cariera. (2) Scopul informrii interne este de a contribui la creterea capacitii de lupt, la consolidarea coeziunii i spiritului de corp, precum i la ntrirea moralului personalului. (3) Activitile de informare intern difer n funcie de ealon, specificul, dimensiunile i dislocarea acestuia. ART. 79 Planificarea, organizarea, derularea i evaluarea activitilor de informare intern sunt n responsabilitatea structurilor/personalului de informare i relaii publice. ART. 80 Obiectivele informrii interne sunt: a) cunoaterea direciilor de aciune n domeniul aprrii, stabilite prin Programul de guvernare; b) informarea personalului armatei asupra prevederilor Strategiei de securitate naional i ale Strategiei militare naionale; c) nelegerea misiunilor armatei de ctre ntregul personal; d) cunoaterea i nelegerea de ctre angajai a misiunilor structurilor militare din care fac parte i a rolului lor n ndeplinirea acestora; e) informarea corect i oportun a personalului i a membrilor de familie, n prile care i privesc, asupra evoluiilor din mediul militar, politicilor de management al resurselor umane, retribuiilor, locuinelor i a altor probleme care pot influena moralul, sntatea, bunstarea material i sigurana acestora; f) consolidarea culturii instituionale; g) nsuirea tradiiilor militare ale poporului romn i ale unitilor; h) cunoaterea misiunilor i a perspectivelor de evoluie ale NATO; i) informarea personalului n legtur cu aspecte privind Uniunea European;

j) cunoaterea participrii Armatei Romniei la misiuni internaionale. ART. 81 Principalele mijloace utilizate n activitatea de informare intern sunt: a) mass-media militar; b) filmele de instrucie sau de prezentare a armatei; c) scrisorile comandantului/efului ori felicitrile adresate familiilor personalului militar sau civil care s-a distins n mod deosebit n ndeplinirea atribuiilor de serviciu; d) publicaia electronic de informare intern "M.Ap.N. Online", gestionat de Direcia informare i relaii publice; e) Buletinul de informare intern; f) informri realizate de personalul de informare i relaii publice. SECIUNEA a 3-a Relaiile cu comunitatea local ART. 82 (1) Comunitatea local, n sensul prezentelor instruciuni, include populaia localitilor n care sau n apropierea crora sunt amplasate unitile militare, instituiile administraiei publice locale, organizaiile guvernamentale i neguvernamentale, organizaiile profesionale, instituiile locale de nvmnt, asociaiile culturale i cluburile sportive, cultele religioase, precum i asociaiile cadrelor militare n rezerv i n retragere i ale veteranilor de rzboi. (2) Scopul derulrii relaiilor cu comunitatea local este de a facilita integrarea social a personalului armatei n cadrul comunitilor. ART. 83 Obiectivele relaiilor cu comunitatea local sunt: a) explicarea misiunilor armatei i ale unitii militare din zon; b) meninerea reputaiei unitii militare de bun vecin i de organizaie profesionist i respectabil; c) informarea comunitii locale asupra modului n care poate fi sprijinit de militari, precum i n legtur cu dorina acestora de a lua parte activ la viaa social local; d) promovarea profesiei militare n cadrul comunitii locale. ART. 84 n relaiile cu comunitatea local, personalul armatei nu este angajat n activiti ce pot aduce prejudicii imaginii armatei sau demnitii militarilor. Asemenea activiti includ: a) aciuni de reclam comercial care ar putea sugera, chiar i indirect, c armata sprijin anumite firme sau produse; b) sprijinirea sau participarea la aciuni care, prin organizare sau coninut, denot un caracter xenofob, extremist i de prozelitism religios; c) activiti de partizanat politic care pot sugera implicarea politic a armatei. CAP. IV Pregtirea n domeniul informrii i relaiilor publice ART. 85 Pregtirea n domeniul informrii i relaiilor publice se face iniial prin instituiile militare de nvmnt, iar dup absolvire, pe parcursul carierei, dup cum urmeaz: la nivel individual, la

nivelul specialitilor/comandanilor/efilor i la nivel colectiv/subunitate. ART. 86 Identificarea nevoilor de pregtire n domeniul informrii i relaiilor publice la nivelul Ministerului Aprrii Naionale, stabilirea obiectivelor pregtirii i avizarea programelor de pregtire sunt n responsabilitatea Direciei informare i relaii publice. ART. 87 Direcia informare i relaii publice organizeaz periodic module de pregtire individual cu membrii echipelor de briefing militar i/sau cu alte persoane care urmeaz s intre n contact cu reprezentanii mass-mediei. ART. 88 Pentru pregtirea specialitilor n informare i relaii publice i a comandanilor/efilor, Direcia informare i relaii publice organizeaz i desfoar periodic cursuri de pregtire, specializare i perfecionare, dup cum urmeaz: a) pentru comandanii de uniti i mari uniti i pentru efii direciilor centrale, un curs n anul numirii n funcie; b) pentru personalul numit n funcii de informare i relaii publice n ar sau n cadrul detaamentelor care urmeaz s participe la misiuni n afara teritoriului naional, cursuri de introducere n domeniu i cursuri de perfecionare n anul numirii n funcie, respectiv n perioada premergtoare plecrii n misiune. ART. 89 Structurile de informare i relaii publice de la nivelul categoriilor de fore ale armatei i al comandamentelor de arm organizeaz, cu sprijinul Direciei informare i relaii publice, convocri de specialitate, dup cum urmeaz: a) pentru comandanii de batalion/similar, o convocare zonal, cu durata de dou-trei zile, n anul numirii n funcie; b) pentru ofierii de informare i relaii publice din subordine, convocri zonale cu durata de dou-trei zile, n fiecare an. ART. 90 (1) Pregtirea la nivelul subunitilor se realizeaz prin includerea n programul pregtirii acestora a unor module speciale n domeniul informrii i relaiilor publice. (2) Coninutul modulelor i planificarea desfurrii acestora sunt responsabilitatea structurilor de informare i relaii publice de la categoriile de fore ale armatei i sunt avizate de ctre Direcia informare i relaii publice; modulele de pregtire sunt susinute de personalul de informare i relaii publice al ealoanelor respective sau al ealoanelor superioare. ART. 91 Personalul de informare i relaii publice poate participa la cursuri de specializare n domeniul informrii i relaiilor publiceaafacerilor publice n strintate, la propunerea efilor nemijlocii, cu avizul Direciei informare i relaii publice. ART. 92 Pentru perfecionarea pregtirii de specialitate, personalul de informare i relaii publice poate fi detaat la Direcia informare i relaii publice pentru perioade de cte 6 luni. ART. 93 Trustul de pres al Ministerului Aprrii Naionale poate desfura periodic convocri de pregtire de specialitate cu jurnalitii militari. ART. 94 Traseele parcurse de documentele elaborate n conformitate cu prezentele instruciuni sunt

prevzute n anexa nr. 5. ART. 95 Anexele nr. 1-5 fac parte integrant din prezentele instruciuni. ANEXA 1 ------la instruciuni --------------GLOSAR Acreditare - pentru jurnaliti - autorizarea prezenei unui jurnalist ca reprezentant al unei instituii de pres n sediul sau la activitile unei organizaii/instituii, la care accesul massmediei este permis. Acuratee - 1. grija deosebit, atenia mare, exactitatea n executarea unui lucru; 2. corectitudinea informaiei n text att n ceea ce privete coninutul, ct i forma; corectitudinea gramatical, nume, instituii, cifre corecte, relaii corect stabilite ntre persoane, instituii, fenomene, soluionare corect a datelor de context, raionament condus corect, ierarhizare corect a informaiei, neamestec n acelai text a informrii cu opinia. Afaceri publice - domeniul funcional responsabil de promovarea scopurilor i obiectivelor organizaiei militare, pentru a crete, la nivelul opiniei publice, gradul de informare i nivelul de nelegere a problematicii asociate domeniului militar. Include planificarea i desfurarea relaiilor cu mass-media, a informrii interne i a relaiilor cu comunitatea local. Audit de comunicare - evaluarea sistemului activitilor de comunicare dintr-o organizaie; analiza cuprinde att dimensiunea structural, ct i produsele de comunicare, prin raportare la obiectivele organizaiei. Briefing de pres - tehnica de comunicare asemntoare cu o conferin de pres n care se supune ateniei un singur subiect. Canal de comunicare - mediul sau mijlocul prin intermediul cruia un mesaj ajunge de la emitor la receptor i/sau invers; de exemplu: pota electronic i televiziunea. Comunicare/informare - 1. procesul de transfer al informaiei de la un sistem - fizic, biologic, psihosocial - la altul; 2. procesul de emitere a unui mesaj i de transmitere a acestuia, ntr-o form codificat, cu ajutorul unui canal ctre un destinatar, n vederea recepionrii. Comunicare/informare intern - comunicarea destinat personalului din interiorul unei organizaii/instituii Comunicat de pres - form a comunicrii instituionale; invariabil, comunicatul de pres apare din iniiativa sursei i este ntotdeauna scris. Conferin de pres - tehnica de comunicare materializat sub forma unei ntlniri oficiale n cadrul creia reprezentanii unei organizaii difuzeaz informaii jurnalitilor i rspund la ntrebrile acestora. Criz mediatic - cazul particular al crizei de comunicare n care mass-media intervine pentru a umple vidul de informaie din surse oficiale, tinznd s devin surs de informaie, i nu canal de transmitere a acesteia. Cultur instituional - setul de valori care definesc o organizaie i i permit s se adreseze societii cu o singur voce, clar, pentru promovarea acestora; constituie unul dintre elementele

ce determin credibilitatea i ncrederea publicului n respectiva organizaie. Declaraie de pres - forma verbal a comunicrii instituionale; se realizeaz din iniiativa emitorului n cadrul conferinei de pres sau la solicitarea mass-mediei. Eveniment - 1. ntmplarea important, faptul de mare nsemntate; 2. schimbarea de situaie cu impact asupra unui public-int, ce poate face obiectul unei aciuni de relaii publice; 3. ceea ce decid jurnalitii c este o tire; 4. accidentul sau incidentul soldat cu victime sau pagube materiale care capteaz interesul mass-mediei. Gestionare a crizelor - activitatea complex ce implic, pe de o parte, anticipare, realizarea unor scenarii de inere sub control i rezolvare a crizelor, iar pe de alt parte, rspuns rapid la apariia crizei, disciplin ferm n respectarea soluiei adoptate att din partea echipei de relaii publice, ct i a conducerii organizaiei Date cu caracter personal - orice informaii referitoare la o persoan fizic identificat sau identificabil; o persoan identificabil este persoana care poate fi identificat, direct sau indirect, n mod particular prin referire la un numr de identificare ori la unul sau la mai muli factori specifici identitii sale fizice, fiziologice, psihice, economice, culturale ori sociale Informaie de interes public - informaia care privete activitile sau rezult din activitile unei autoriti publice ori instituii publice, indiferent de suportul sau de forma ori de modul de exprimare a informaiei. Instituie public - instituia care utilizeaz resurse financiare publice i i desfoar activitatea pe teritoriul Romniei, potrivit Constituiei Romniei, republicat. Internet - totalitatea calculatoarelor i a reelelor de calculatoare de pe tot cuprinsul globului, care comunic ntre ele prin intermediul protocolului TCP/IP. Interviu de pres - forma de comunicare care se materializeaz ntr-un dialog ntre un jurnalist i un intervievat; de regul, interviurile sunt nregistrate de jurnaliti prin mijloace audio sau video i sunt utilizate ulterior pentru redactarea/editarea de materiale de pres. Intranet - reea de calculatoare proiectat pentru a asigura comunicarea i schimbul de informaii n cadrul unei organizaii. n general, fiierele i programele dintr-o reea intranet sunt protejate mpotriva accesului utilizatorilor din afara reelei; prin utilizarea reelei intranet se urmresc asigurarea accesului la baze de date specifice, distribuirea pe cale electronic a diferitelor documente i programe, asigurarea unor servicii angajailor. Mass-media - termenul generic care desemneaz, n acelai timp, orice mijloc de comunicare n mas - pres tiprit sau electronic, agenie de pres, radio, televiziune, cinema, afiaj -i un intermediar care transmite un mesaj ctre un grup. Multimedia - programele suplimentare introduse n calculator pentru a trata sunetul, datele, imaginile ori toate acestea la un loc. Opinie public - ansamblul de cunotine, convingeri i triri afective manifestate cu intensitate relativ mare de membrii unui grup sau ai unei comuniti fa de un anumit domeniu de importan social major; forma de manifestare, intensitatea i orientarea opiniei publice depind de gradul de cristalizare a opiniilor individuale n opinia colectiv, de intensitatea motivaiilor asociate, de disponibilitatea canalelor de comunicare sau de tolerana social fa de posibilitile de exprimare a opiniei; exprimarea opiniei publice poate fi verbal - scris i/sau oral -, iconic - afie i manifeste - i nonverbal - gesturi specifice i demonstraii; nu se poate vorbi de opinie public n general, ci numai cu referin la un domeniu de coninut anume, care constituie obiectul su.

Propagand - activitatea sistematic de transmitere, promovare sau rspndire a unor doctrine, teze ori idei de pe poziiile unei anumite grupri sociale, ideologice sau politice, n scopul influenrii schimbrii, al formrii unor concepii, atitudini, opinii, convingeri ori comportamente Produse de informare public - ziarele, revistele, brourile editate de ctre Trustul de pres al Ministerului Aprrii Naionale i de redaciile de la nivelul categoriilor de fore, al comandamentelor operaionale, al comandamentelor de arm i de divizie, al marilor uniti i uniti, destinate exclusiv i explicit informrii publicului cu privire la activitile structurilor militare Public-int - grupul de persoane fizice/juridice ce face obiectul aciunilor de relaii publice. Redacii mass-media militar - substructurile organizatorice care realizeaz publicaii tiprite sau electronice, emisiuni de radio ori de televiziune, constituite n statul de organizare al unor mari uniti/uniti i ncadrate cu personal specializat - jurnaliti militari i personal tehnic. Relaii publice - funcia distinct a managementului care ajut la stabilirea unor canale reciproce de comunicare, nelegere, acceptare i cooperare ntre o organizaie i publicul su. Solicitare de informaii de interes public - aciunea verbal sau scris, pe suport hrtie sau electronic, prin care o persoan, fizic ori juridic, romn sau strin, poate cere informaii considerate ca fiind de interes general de la o instituie public. Sondaj de opinie - tipul de cercetare sociologic avnd ca scop cunoaterea opiniei publice, a strii i a dinamicii ei tire - textul succint de agenie, de ziar, de radio, de televiziune care reprezint o prim avizare despre un fapt socialmente semnificativ.

ANEXA 2 ------la instruciuni --------------PLANUL activitilor de informare i relaii publice pe anul.... - model SCOP: OBIECTIVE: ACTIVITI: I. Informarea publicului intern i extern despre activitile specifice unitii prin mediatizarea evenimentelor de interes pentru acesta i prin evenimente de relaii publice II. Activitatea de informare public direct i interinstituional III. Activiti de informare intern IV. Evenimente de pres organizate i iniiate cu diferite ocazii V. Editarea de publicaii i materiale informative i/sau participarea la realizarea de emisiuni radio/TV VI. ntocmirea documentelor de informare i relaii publice cu termen

*T* *Font 9* MIJLOACE CANALE MRes- e pon- ACTIVITI Co- Con-Brie-De- In- Mass-mediaMass-mediaIn ssa- mu- fe- fing cla-ter- militar civil ter-abi- ni- rin-de ra- viu net jli- cat pre- ie Scri-Ra- Scri-Ra- eti de de s de s dio- s dio- pre-pre- pre- TV TV s s s I. Informarea publicului intern i extern despre evoluia i activitile specifice unitii prin mediatizarea evenimentelor de interes i prin evenimente de relaii publice: A. Evenimente cu dat fix/periodice/planificate: 1. Srbtori oficiale/zilele armelor i specialitilor militare 2. Depunerea jurmntului militar/"Ziua porilor deschise" 3. Aniversri - nfiinarea unor instituii militare, apariia unor publicaii militare 4. Expoziii, reuniuni, simpozioane, spectacole, alte evenimente speciale

5. Participarea militarilor unitii la exerciii militare multinaionale 6. Participarea militarilor unitii la misiuni interna- ionale sub egida ONU, UE, NATO sau de tip coaliie 7. Evenimente de relaii publice organizate B. Evenimente a cror dat nu poate fi anticipat: 1. Vizite n teritoriu ale factorilor de conducere i de- cizie, ntlniri cu militarii 2. Intervenia armatei n cazuri de dezastre i calamiti naturale 3. Schimbri n funcie ale persoanelor din conducerea unitii II. Activiti de informare public direct i interinstituional 1. Informarea public din oficiu 2. Informarea public la cerere 3. Elaborarea documentelor

de eviden a activitii de informare public direct III. Activiti de informare intern 1. Ore de informare 2. Adunri fr ordine de zi 3. ntlniri cu veterani de rzboi i/sau cadre militare n rezerv i n retragere IV. Evenimente de pres organizate i iniiate cu diferite ocazii 1. Vizite ale jurnalitilor n unitate 2. Cltorii de pres 3. Cupe ale presei 4. ntlniri informale cu jurnalitii acreditai V. Editarea de publicaii i materiale informative i/sau participarea la realizarea de emisiuni radio/TV 1. Editarea de ziare, reviste, pliante, postere ale ealo- nului respectiv 2. Realizarea de filme de prezentare a unitii, CD-uri/

casete video 3. Participarea la realizarea de emisiuni radio/TV VI. ntocmirea documentelor de informare i relaii publice cu termen 1. Planul activitilor de informare i relaii publice 2. Analiza stadiului ndepli- nirii obiectivelor de comu- nicare i a planurilor proprii ntocmit eful structurii de informare i relaii publice/ Personalul de informare i relaii publice, ................................ *ST*

ANEXA 3 ------la instruciuni --------------DOTAREA MINIMAL a structurilor de informare i relaii publice la diferite ealoane din Ministerul Aprrii Naionale *T* *Font 9* UnitatePersonal Secie/Birou/Pentru ofierii Nr. Denumirea materialelor de de infor-Compartiment de informare iObser crt. msur mare i de informare relaii publicevaii

relaii i relaii care execut publice publice misiuni externe 1. Radiocasetofon cu compact-disc buc. - 1 1 2. Televizor buc. 1 1 3. Videorecorder buc. 1 1 4. Reportofon buc. 1 1 1 5. Calculator cu acces la buc. 1 1 1* *por- internet tabil 6. Imprimant buc. 1 1 7. Aparat de fotografiat digital buc. 1 1 1 8. Camer video buc. 1 1 1 9. Telefon/fax buc. 1 1 1 10. Telefon mobil buc. - 1 11. Copiator buc. - 1 12. Casete video buc.aan 5 5 10 13. Casete audio buc.aan 10 10 10 14. Compact discuri buc.aan 50 50 50

15. Medii de stocare tip card buc. - 1 1 *ST*

ANEXA 4 ------la instruciuni --------------FORMULAR de solicitare a acreditrii pentru jurnaliti - model *T*

NUMELE I PRENUMELE: Data i locul naterii Cetenia Instituia media reprezentat: redacia adresa funcia data ncadrrii nr. legitimaiei de pres

telefon redacie fax redacie e-mail Telefon mobil E-mail personal Date CI/BI - CNP, serie, numr Date paaport - serie, numr, perioada de valabilitate Experiena n domeniul militar Data solicitrii acreditrii Acordul instituiei de pres - semntura, cu numele n clar, tampila *ST*

ANEXA 5 ------la instruciuni --------------TABEL cu documentele periodice care se elaboreaz n conformitate cu prezentele instruciuni

i traseele pe care acestea le parcurg *T* *Font 8* Baza Frecvena Detalii privind circuitul informaional legal i/sau Nr. Denumirea lucrrii (In- data-limit Persoane PersonalSeciile/ Re- DirecSecre- Minis- crt struc- a care n- de Birourile/dac- ia tarul trul iuni)naintrii deplinesc infor- Comparti- ii infor- de statapr- prin cumul mare mentele deale mare cu rii activiti i informare mass- i atri- naio- de infor- relaii i relaiimedi-relaii buii nale mare i publice publice ei publice n relaii numit pe mili- domeniu publice funcie tare 1.Strategia de comuni- art. anual/ care a Ministerului 25 1 decembrie I I I I E A H Aprrii Naionale pentru anul urmtor 2.Analiza atitudinii art. lunar, mass-mediei fa de 37 semestrial, - - - I E I I instituia militar anual 3.Planul activitilor art. anual/ 31 de informare i 25 decembrie E E E I I - - relaii publice la pentru anul nivelul ealoanelor urmtor 4.Planul publicistic al Trustului de art. anual/ pres al Minis- 21 31 - - - E A H - terului Aprrii decembrie Naionale

5.Planul publicistic al redaciilor mass- mediei militare, art. anual/ care nu fac parte 21 31 - - A E I - - din Trustul de pres decembrie al Ministerului Aprrii Naionale 6.Stadiul ndeplinirii art. semestrial obiectivelor de 38 15 iulie, E E E E E - - comunicare i a 15 ianuarie planurilor proprii *ST* NOT: E - Elaborare; A - Avizare; H - Hotrre; I - Informare. -----------