Usar a Limpeza de Conversa para eliminar mensagens redundantes

possvel reduzir o nmero de mensagens nas pastas de email com o novo recurso Limpeza de Conversa do Microsoft Outlook 2010. As mensagens redundantes em uma Conversa so movidas para a pasta Itens Excludos.

O que uma Conversa?

Talvez voc conhea a noo de Conversa pelo termo encadeamento de emails. Uma Conversa a corrente completa de mensagens de email, desde a primeira mensagem, passando por todas as respostas. As mensagens de uma Conversa tm o mesmo assunto. Por exemplo, quando voc envia uma mensagem para algum e a pessoa responde, temos uma Conversa. Em muitas Conversas, pode haver um grande nmero de respostas trocadas entre as partes ou at vrias pessoas respondendo a partes da mesma Conversa.

O que a Limpeza de Conversa faz?

A Limpeza de Conversa avalia o contedo de cada mensagem da Conversa. Se uma mensagem estiver inteiramente contida em uma das respostas, a mensagem anterior ser excluda. Considere o exemplo a seguir. Carlos envia uma mensagem para Fernanda e Paulo. Fernanda responde tanto a Carlos quanto a Paulo e, no corpo da mensagem dela no Outlook, toda a mensagem original de Carlos est includa. Agora, Paulo v a mensagem de Fernanda e responde tanto a Carlos quanto a Fernanda. A resposta de Paulo inclui todas as mensagens anteriores na Conversa. A Limpeza de Conversa pode excluir todas as mensagens, exceto a ltima de Paulo, porque nessa mensagem encontra-se uma cpia de todas as mensagens anteriores. A Limpeza de Conversa mais til em Conversas com muitas respostas trocadas de um lado para outro, especialmente quando h vrios destinatrios.

Remover mensagens redundantes

1. Na guia Pgina Inicial, no grupo Excluir, clique em L impar.

2. Clique em uma destas opes: L impar Conversa L impar Pasta excludas. A Conversa atual analisada e as mensagens redundantes so excludas.

Todas as Conversas da pasta selecionada so analisadas e as mensagens redundantes so

L impar Pasta e Subpastas Todas as Conversas da pasta selecionada e de qualquer pasta nela contida so analisadas e as mensagens redundantes so excludas.

Alterar opes da Limpeza de Conversa

Voc pode especificar quais mensagens estaro isentas da limpeza e para onde as mensagens sero movidas quando forem excludas. 1. Clique na guia Arquivo. 2. Clique em O pes. 3. Clique em Email. 4. Em L impeza de Conversa, siga qualquer um destes procedimentos: Para alterar o local para onde os itens sero movidos, em O s itens limpos iro para esta pasta, clique em Procurar e selecione uma pasta do Outlook. Por padro, as mensagens so movidas para a pasta Itens Excludos. Se voc tiver vrias contas de email em seu perfil do Outlook, cada conta ter sua prpria pasta Itens Excludos. As mensagens sero movidas para a pasta Itens Excludos correspondente conta de email. Para replicar a estrutura de pastas dos itens excludos por L impar (ao usar o comando L impar Pasta e Subpastas), selecione Ao limpar subpastas, recriar a hierarquia de pastas na pasta de destino. Para sempre manter qualquer mensagem que voc no tenha lido, marque ou desmarque a caixa de seleo No mover mensagens no lidas. Recomenda-se no selecionar essa opo. As demais mensagens da Conversa contero quaisquer mensagens excludas, inclusive as que voc no tiver lido. Para sempre manter qualquer mensagem que esteja categorizada, marque ou desmarque a caixa de seleo No mover mensagens categorizadas. Recomenda-se selecionar essa opo. As categorias aplicam-se a mensagens especficas e a excluso de uma mensagem categorizada resultaria na perda da mesma. Para sempre manter qualquer mensagem que esteja sinalizada, marque ou desmarque a caixa de seleo No mover mensagens sinalizadas. Recomenda-se selecionar essa opo. Os sinalizadores aplicam-se a mensagens especficas e a excluso de uma mensagem sinalizada resultaria na perda da mesma. Para sempre manter qualquer mensagem que esteja assinada digitalmente, marque ou desmarque a caixa de seleo No mover mensagens assinadas digitalmente. Recomenda-se selecionar essa opo.

Para sempre manter a mensagem original se algum a alterar quando ela estiver includa nas respostas, marque ou desmarque a caixa de seleo Q uando uma resposta modificar uma mensagem, no mover a original. Recomenda-se selecionar essa opo. Isso garante que voc tenha um registro completo de todo o contedo da Conversa caso algum modifique uma mensagem contida em uma resposta.
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