Sunteți pe pagina 1din 1

Microsoft Excel

Excel, integrat n pachetul de programe Office, este un program de calcul tabelar ce permite introducerea, pstrarea, calculul i analiza datelor. Fiierul n Excel este denumit registru de calcul (workbooks) i are extensia xls. Fiecare registru este alctuit din foi de calcul (worksheets). Foile de calcul sunt alctuite din linii (sau rnduri) i coloane. Intersecia dintre o linie i coloan se numete celul (cells). Rndurile sunt reprezentate de numere iar coloanele de litere, astfel fiecare celul se identific printr-o adres. Lansarea n execuie: Start-Programs-Microsoft Excel Asupra foilor de calcul se pot efectua diferite operaii (inserarea, tergere, redenumire, mutare sau copiere, culoarea) prin clic dreapta pe numele foii de calcul. Inserarea unui rnd (coloan) Pasul 1: executm clic pe captul liniei (coloanei) naintea creia dorim s inserm noua linie (coloan) Pasul 2: Inserare Rnduri (coloane) Introducerea unei serii (1,2,3) Pasul 1: scriem ntr-o celul 1, n urmtoarea 2. Pasul 2: selectm cele dou celule Pasul 3: poziionm mouse-ul n colul din dreapta jos a seleciei, simbolul mouse-ului se transform n + Pasul 4: prin operaia de dragare vom crea seria dorit Formule i funcii Calculele pot fi efectuate cu ajutorul formulelor i funciilor, folosind operatori i adrese. Operatorii folosii n cadrul formulelor sunt operatori matematici ( +, -, *, /) i operatori logici (>, <, =, <>) care aplicai asupra unor valori dau ca rezultat o valoare logic TRUE (adevrat) sau FALSE ( fals). Adresele indic aplicaiei n care celule s caute pentru a gsi valori ce vor fi folosite n formule. Adresele se indic utiliznd litera colanei i numrul liniei. Orice formul ncepe cu semnul =. Excel conine o bogat bibliotec de funcii matematice, statistice, etc., care pot fi afiate din meniul Inserare Funcie. Exemple: AVERAGE - calculeaz media aritmetic, SUM calculeaz suma valorilor din celule, MAX- red valoarea maxim, MIN red valoarea minim, COUNT- numr toate celulele care conin valori numerice, IF- verific valoarea de adevr a unei expresii logice i afieaz un mesaj dac expresia este adevrat sau alt mesaj n cazul n care este fals (funcia are forma: condiie, true, false) Sortarea datelor Pasul 1: se selecteaz o celul din tabel Pasul 2: din meniul Data alegem opiunea Sortare Pasul 3: n lista sortare dup se fixeaz cheia dup care se face sortarea Pasul 4 : se activeaz unul din butoanele Ascendent sau Descendent Crearea diagramelor Pasul 1: selectm datele Pasul 2: din meniul Inserare se alege opiunea Diagram i se va afia fereastra Tipul diagramei de unde se alege tipul diagramei Pasul 3 : executm clic pe butonul Urmtorul i se va afia fereastra date surs n care se poate opta pentru apariia seriilor de date pe coloane sau rnduri Pasul 4: executm clic pe butonul Urmtorul i se va afia fereastra Opiunile diagramei de unde putem da un nume diagramei, alege axele Pasul 5: executm clic pe butonul Urmtorul i se va afia fereastra Amplasare diagram de unde se alege locul unde punem diagrama, n foaia curent sau ntr-o nou foaie Pasul 6: se d clic pe butonul Terminare