ETICA I CULTURA N AFACERI

CODUL DE ETIC AL FIRMEI

CADRUL GENERAL
ETICA N AFACERI PRESUPUNE STABILIREA UNOR REGULI PENTRU FIECARE TIP DE ACTIVITATE DESFURAT.
ORGANIZAIILE ORIENTATE SPRE RESPECTAREA PRINCIPIILOR ETICE SUNT CONTIENTE DE FAPTUL C TREBUIE LA ELABOREZE UN COD DE ETIC VIABIL CHIAR I N CONDIII ECONOMICE MAI PUIN FAVORABILE CODUL DE ETIC DEFINETE IDEALURILE, VALORILE,

PRINCIPIILE I NORMELE MORALE PE CARE ANGAJAII I COLABORATORII CONSIMT S LE RESPECTE I S LE APLICE PENTRU BUNA DESFURARE A ACTIVITILOR DESFURATE N CADRUL ORGANIZAIEI

MARILE COMPANII PROMOVEAZ PROPRIILE CODURI DE ETIC I COMPORTAMENT, INND SEAMA DE SPECIFICUL FIECREI RI I DE PARTICULARITILE MEDIULUI DE AFACERI N CARE I DESFOAR ACTIVITATEA, DESTINATE ATT ANGAJAILOR CT I CLIENILOR. CODURILE DE ETIC REPREZINT REFLECTAREA SISTEMELOR DE VALORI I AU ROLUL DE A DIRECIONA COMPORTAMENTELE UMANE INDIVIDUALE I DE GRUP CODUL ETIC TREBUIE S FIE O PARTE INTEGRANT A MODULUI N CARE ORGANIZAIA I DESFOAR ACTIVITATEA. ROLUL PRINCIPAL ESTE DE A PROTEJA FIRMELE MPOTRIVA PRACTICILOR NELEGALE, DE A CREA O ATMOSFER DE BUNVOIN N JURUL ACESTORA I O IMAGINE CT MAI FAVORABIL

TRANSFERUL CODURILOR DE ETIC N REALITATEA ACTIVITILOR FIRMEI PRESUPUNE O SERIE DE ACIUNI INIIATE DE MANAGERI, CUM AR FI :

FORMULAREA CT MAI CLAR A CODULUI DE ETIC I APLICAREA ACESTUIA N DIVERSE SITUAII. SCOPUL PRINCIPAL ESTE ACELA DE A NCURAJA COMPORTAMENTUL MORAL AL ANGAJAILOR I DE A MENINE UN STANDARD RIDICAT N CEEA CE PRIVETE RESPECTAREA PRINCIPIILOR MORALE. DEFINIREA CLAR A OBIECTIVELOR INDIVIDUALE, ASTFEL NCT ACESTEA S NU CREEZE AMBIGUITATE SAU S SOLICITE ANGAJAILOR SARCINI IMPOSIBILE, PENTRU C ASTFEL VOR ADOPTA COMPORTAMENTE LIPSITE DE MORALITATE .

APLICAREA CODULUI DE ETIC

Eficientizarea aplicrii unui cod de etic presupune: 1. Stabilirea cu claritate obiectivelor avnd sigurana implicrii conducerii n realizarea acestora. n aceast situaie implicarea topmanagerilor este vital. 2. Acordarea unui termen realist pentru dezvoltarea i implementarea codului de etic. 3. Calcularea costurilor aferente desfurrii programului de etic. Este important s existe anumite rezerve financiare att pe termen lung, ct i pe termen scurt. 4. Trebuie luat n n considerare posibilitatea schimbrii codului de etic, n funcie de situaiile nou aprute (mai ales a celor care genereaz conflicte organizaionale). 5. Trebuie s fie angrenat n probleme specifice domeniului de activitate al firmei. 6. Informarea permanent n ceea ce privete nouti n materie de reglementri i legislaie. 7. Verificarea legalitii codului adoptat. 8. Consultarea experilor pe pobleme de etic pentru a indica modalitatea n care poate fi promovat codul i cum poate fi utilizat pentru informarea i educarea publicului. 9. Alegerea unui responsabil pentru aplicarea codului de etic cu o competen i integritate de necontestat.

10. Implicare total, obiectivitate i responsabilitate din partea managementului.

ETAPE PENTRU CREAREA UNUI PROGRAM ETIC LA NIVELUL CORPORAIILOR

GSIREA UNUI SUSINTOR (PERSOANE CU AUTORITATE FORMAL CARE S SPRIJINE I S SUSIN IMPLEMENTARE ACODULUI DE ETIC).
IDENTIFICAREA PROBLEMELOR SENSIBILE PENTRU ANGAJAI (ESTE NECESAR IDENTIFICAREA PROBLEMELOR ANGAJAILOR I NU COPIEREA SIMPL A UNUI COD DE ETIC OARECARE)

ALEGEREA UNUI MODEL BINE TESTAT (TREBUIE IDENTIFICAT UN CADRU GENERAL DE ACIUNE N CREAREA I IMPLEMENTAREA CODULUI DE ETIC)

CREAREA UNUI COD DE ETIC AL COMPANIEI (ODAT CONCEPUT ACEST COD TREBUIE S FIE POPULARIZAT PRIN PLIANTE SAU BROURI OFERITE ANGAJAILOR). TESTAREA N PREALABIL A CODULUI DE ETIC (PRIN EXPERIMENTAREA UTILIZRII ACESTUIA FIE N RNDURILE UNUI EANTION DE ANGAJAI DE LA TOATE NIVELURIILE FIE N CADRUL UNEI STRUCTURI ORGANIZATORICE DISTINCTE) PUBLICAREA, EMITEREA CODULUI DE ETIC (COMPANIA DECLAR PUBLIC C DEINE UN COD DE ETIC I UN PROGRAM DE IMPLEMENTARE LA NIVELUL NTREGII COMPANII)

CREEAREA UNUI COD DE ETIC N COMPANIILE INTERNAIONALE PRESUPUNE RESPECTAREA PRINCIPALELOR CARACTERISTICI ALE ACESTUIA: TREBUIE S FIE UN DOCUMENT FOARTE FLEXIBIL CARE S POAT FI ADAPTAT LA SPECIFICUL FIECREI FIRME; TREBUIE S FIE CREAT N FUNCIE DE NECESITILE FIRMEI; TREBUIE S PROMOVEZE I S PROTEJEZE INTERESUL GENERAL AL ORGANIZAIEI; NU TREBUIE S CONIN CERINE EXAGERATE FA DE ANGAJAI. TREBUIE STABILEASC RIGUROS CARE SUNT OBLIGAIILE ETICE ALE ANGAJAILOR; TREBUIE S SPECIFICE CLAR I CONCIS CARE SUNT SANCIUNILE I PENALIZRILE N CAZUL NERESPECTRII PRINCIPIILOR ETICE.

CONINUTUL CODULUI DE ETIC

-

PREFAA, INTRODUCEREA SAU CUVNT NAINTE:. N INTRODUCERE SE MENIONEAZ MISIUNEA ORGANIZAIEI, VALORILE DEFINITE N CADRUL DOCUMENTULUI, IDEILE I CONCEPIA CONDUCERII N CEEA CE PRIVETE CONDUITA N AFACERI. SE DESCRIE ANGAJAMENTUL CONDUCERII N MENINEREA UNOR STANDARDE NALTE ATT N CADRUL ORGANIZAIEI CT I N RELAIILE DE AFACERI CU ALII. SE SUBLINIAZ APOI ROLUL COMPANIEI N COMUNITATE, CONDUCEREA ASUMNDU-I REVIZUIREA I ADAPTAREA CODULUI DE ETIC N FUNCIE DE NECESITILE TUTUROR CELOR IMPLICAI N ACTIVITATEA FIRMEI. SE NCHEIE CU ASUMAREA RSPUNDERII N CEEA CE PRIVETE RESPECTAREA ACESTUI STANDARD DE CTRE TOI ANGAJAII.

PARTEA I REFERITOARE LA VALORILE I PRINCIPIILE ETICE FUNDAMENTALE ALE CMPANIEI:

SCOPUL I VALORILE COMPANIEI NORME DE CONDUIT N CADRUL ORGANIZAIEI RESPONSABILITATEA FA DE TOI CEI IMPLICAI N ACTIVITATEA ORGANIZAIEI (ACIONARI, ANGAJAI, RESPECTUL FA DE CONDUCERE, CLIENI, PARTENERI DE AFACERI, AUTORITI DE SUPRAVEGHERE i CONTROL ETC). REPONSABILITATEA FA DE COMUNITATE SAU FA DE NTREAGA SOCIETATE.

PARTEA A II-A REFERITOARE MODALITILE DE IMPLEMENTARE:

IMPLEMENTAREA CODULUI DE ETIC REPREZINT PROCESUL PRIN CARE ACEST DOCUMENT ESTE EMIS I FOLOSIT. PUNEREA N PRACTIC TREBUIE S PORNEASC DE O COMUNICARE EFICIENT I N TIMP UTIL CU TOATE PRILE INTERESATE. PENTRU A FACILITA INTEGRAREA CODULUI DE ETIC N ACTIVITATEA COMPANIEI SE POATE NTOCMI PLANUL DE IMPLEMENTARE N CARE SUNT SPECIFICATE OBIECTIVELE I ACIUNILE PREVZUTE PENTRU REALIZAREA ACESTORA, PERIOADA DE TIMP NECESAR PENTRU FIECARE ACTIVITATE SPECIFIC, POSIBILE RISCURI CARE POT DUCE LA NENDEPLINIREA SCOPURILOR PROPUSE I REPONSABILUL PENTRU FIECARE OBIECTIV N PARTE

IMPLEMENTAREA UNUI COD DE ETIC N COMPANIILE INTERNAIONALE

ACORDUL CONDUCERII COMPANIEI PENTRU IMPLEMENTAREA CODULUI DE ETIC INTEGRAREA CODULUI DE ETIC N ACTIVITATEA COMPANIEI CIRCULAIA DOCUMENTULUI CTRE TOII ANGAJAII COMPLETAREA CODULUI DE ETIC PRIN APORT PERSONAL AL ANGAJAILOR CONFIRMAREA RESPECTRII CODULUI DE ETIC INCLUDEREA PREVEDERILOR CODULUI DE ETIC N CLAUZELE CONTRACTULUI DE MUNC REVIZUIREA PERIODIC

IMPLEMENTAREA UNUI COD DE ETIC N COMPANIILE INTERNAIONALE

SANCIONAREA NERESPECTRII CODULUI DE ETIC TRAININGUL CU ANGAJAII TRADUCEREA CODULUI N LIMBILE NECESARE DISTRIBUIREA CODULUI DE ETIC TUTUROR PRILOR INTERESATE. RAPORTUL ANUAL CU PRIVIRE LA POZIIA ETIC A COMPANIEI