cazuri practice
Monografie contabil` pentru o firm` de servicii auto
Se dore[te o monografie complet` pentru o firm` cu activitate de servicii auto, cu prec`dere opera]iunile [i documentele din eviden]a contabil` primar`. Recep]ii facturi, bon comand` [i obliga]ia firmei de a fixa tarife. |n cele ce urmeaz` v` propunem o monografie complet` pentru o societate prestatoare de servicii de \ntre]inere [i repara]ii autovehicule (CAEN 4520), cu sublinierea aspectelor specifice activit`]ii ei.
not+
Moneda de referin]` este: lei.
I. |NFIIN}AREA SOCIET+}II:
Reflectarea \n contabilitate
1. Subscrierea capitalului social: 456 Decont`ri cu ac]ionarii/ asocia]ii pentru capital = 1011 Capital subscris/nev`rsat 500
2. V`rsarea capitalului social: 5121 Conturi la b`nci \n lei = 456 500 Decont`ri cu ac]ionarii/asocia]ii pentru capital
www.monografii.ro
www.cd.monografii.ro
www.contabilul.ro
500
3. |nregistrarea facturilor [i chitan]elor reprezentnd cheltuieli de constituire (Registrul Comer]ului, onorariu avocat):
1.000
1.000
1.000
7.983
b. Plata avansului: 404 Furnizori de imobiliz`ri = 5121 Conturi la b`nci \n lei 50.000
www.monografii.ro
www.cd.monografii.ro
www.contabilul.ro
c. Se prime[te factura final` [i se recep]ioneaz` utilajele: % 232 Avansuri acordate pentru imobiliz`ri corporale 4426 TVA deductibil` 213 Instala]ii tehnice, mijloace de transport 4426 TVA deductibil` = 404 Furnizori de imobiliz`ri 50.000 42.017
not+
La recep]ia mijloacelor fixe, a obiectelor de inventar, precum [i a m`rfurilor [i a altor materiale consumabile, societatea este obligat` s` \ntocmeasc` note de intrare-recep]ie [i constatare diferen]e (NIR). |n cazul mijloacelor fixe trebuie \ntocmit` [i fi[a de mijloc fix. 2. Societatea \[i desf`[oar` activitatea \ntr-un spa]iu \nchiriat (conform contract). |n conformitate cu articol 141 alin. (2), punctul e): Urm`toarele opera]iuni sunt, de asemenea, scutite de tax`: e) arendarea, concesionarea, \nchirierea [i leasingul de bunuri imobile, cu urm`toarele excep]ii: 1. opera]iunile de cazare care sunt efectuate \n cadrul sectorului hotelier sau al sectoarelor cu func]ie similar`, inclusiv \nchirierea terenurilor amenajate pentru camping; 2. \nchirierea de spa]ii sau loca]ii pentru parcarea autovehiculelor; 3. \nchirierea utilajelor [i a ma[inilor fixate definitiv \n bunuri imobile; 4. \nchirierea seifurilor. Facturarea chiriei se \ncadreaz` la opera]iunile scutite de tax`, ceea ce \nseamn` c` facturile vor fi emise f`r` a calcula taxa pe valoarea ad`ugat`. |ns` \n cazul \n care se dore[te taxarea acestei opera]iuni, se va proceda \n conformitate cu normele metodologice de aplicare a Codului fiscal. Norme metodologice: 38. (1) |n sensul art. 141 alin. (3) din Codul fiscal [i f`r` s` contravin` prevederilor art. 161 din Codul fiscal, orice persoan` impozabil` poate opta pentru taxarea oric`reia dintre opera]iunile scutite de tax` prev`zute la art. 141 alin. (2) lit. e) din Codul fiscal, \n ceea ce prive[te un bun imobil sau o parte a acestuia. (2) |n aplicarea alin. (1), un bun imobil reprezint` o construc]ie care are \n]elesul prev`zut la art. 141 alin. (2) lit. f) pct. 2 din Codul fiscal [i orice teren. (3) Op]iunea prev`zut` la alin. (1) se va notifica organelor fiscale competente pe formularul prezentat \n anexa nr. 1 la prezentele norme metodologice [i se va exercita de la data \nscris` \n notificare. O copie de pe notificare va fi transmis` clientului. Depunerea cu \ntrziere a notific`rii nu va anula dreptul persoanei impozabile de a aplica regimul de taxare. |n situa]ia \n care op]iunea se exercit` numai pentru o parte din bunul imobil, aceast` parte din bunul imobil care se inten]ioneaz` a fi utilizat pentru opera]iuni taxabile se va comunica \n notificarea transmis` organului fiscal. Pentru bunurile imobile sau p`r]ile din bunurile imobile pentru care au fost \ncheiate contracte de leasing \nainte de data ader`rii [i care se deruleaz` [i dup` data ader`rii, notificarea se va depune \n termen de 90 de zile de la data ader`rii, \n situa]ia \n care proprietarul bunului dore[te s` continue regimul de taxare pentru opera]iunea de leasing cu bunuri imobile. Locatorul emite periodic facturi pentru chirie (\n exemplul nostru presupunem c` se factureaz` chiria pe 3 luni).
www.monografii.ro
www.cd.monografii.ro
www.contabilul.ro
Reflectarea \n contabilitate Op]iunea de taxare a opera]iunii (\nchiriere): % 471 Cheltuieli \nregistrate \n avans 4426 TVA deductibil` = 401 Furnizori 3.570 3.000 570
|n exerci]iul financiar curent se \nregistreaz` cheltuiala cu chiria lunar: 1.000 ron (contravaloarea chiriei pe o lun`).
1.000
3. Achizi]ie autoutilitar` prin contract de leasing financiar (valoare autoutilitar` 15.000 euro, avans 0, durat` leasing 5 ani) a. |nregistrarea contractului de leasing: (15.000 euro x 4,25) la curs istoric: 2133 Mijloace de transport = 167 63.750 Alte \mprumuturi [i datorii asimilate
b. |nregistrarea primei rate a contractului de leasing conform facturii primite de la furnizor: % 167 Alte \mprumuturi [i datorii asimilate 666 Cheltuieli privind dobnzile 668 Alte cheltuieli financiare la data emiterii facturii [i data \nregistr`rii contractului de leasing = 404 Furnizori de imobiliz`ri 1.328,70 1.062,50 233,75 32,45
not+
|ncepnd cu luna imediat urm`toare punerii \n func]iune a mijloacelor fixe se procedeaz` la amortizarea acestora. Metoda utilizat` \n acest exemplu este metoda amortiz`rii liniare.
www.monografii.ro
www.cd.monografii.ro
www.contabilul.ro
a. \nregistrarea facturii: % 303 Obiecte de inventar 4426 TVA deductibil` = 401 Furnizori 1.034,71 869,50 165,21
c. darea \n folosin]` a bunurilor: 603 Cheltuieli cu obiecte de inventar = 303 Obiecte de inventar 869,50
2. Aprovizionarea cu m`rfuri [i materiale de la furnizori \n baza notei de comand` (antecalcula]ie lucrare) |n urma aprovizion`rii trebuie \ntocmite NIR-uri, precum [i fi[e de magazie (pentru depozit).
not+
Potrivit O.G. nr. 28/1995, agen]ii economici care efectueaz` lucr`ri de bunuri sau prest`ri de servicii direct c`tre popula]ie, pentru care nu este obligatorie emiterea de facturi fiscale, sunt obliga]i s` utilizeze aparate de marcat electronice fiscale. 3. Pe baza devizului de lucr`ri [i a bonului de consum se emite factura c`tre client pentru: a. m`rfuri consumate \n lucrare: 4111 Clien]i = % 707 Venituri din vnzare marf` 4427 TVA colectat` 2.530,43 2.126,41 404,02
www.monografii.ro
www.cd.monografii.ro
www.contabilul.ro
not+
2.126, 41 lei = pre]ul de achizi]ie + adaosul comercial b. servicii prestate: 4111 Clien]i = % 704 Venituri din lucr`ri [i servicii 4427 TVA colectat` 1.224,87 1.029,30 195,57
not+
1.029,30 ron = costul manoperei Costul manoperei se exprim` ca tarif/or` x nr. ore lucrate conform devizului de lucr`ri. Acest tarif este men]ionat \n contractul \ncheiat cu clientul. Costul manoperei include [i cheltuiala cu materialele consumabile. |n exemplul nostru vom utiliza un tarif de 60 lei/or` [i un num`r de 9 ore lucrate.
c. scoaterea din gestiune (pe baza bonului de consum): 607 Cheltuieli privind m`rfurile 6021 Cheltuieli cu materiale auxiliare = 371 M`rfuri 3021 Materiale auxiliare 1.635,70
489,30
not+
Scoaterea din gestiune se face la pre]ul de achizi]ie. Devizul de lucr`ri care st` la baza unei note de comand` [i unei antecalcula]ii de pre] se compune din: materiale folosite (m`rfuri); materiale consumabile; manopera (stabilit` pe ore de lucru).
not+
a. Metoda de evaluare a stocului utilizat` este FIFO (First In First Out). Aceasta are avantajul c` valoarea stocului este calculat` ]innd cont de pre]ul de achizi]ie din cele mai recente intr`ri. |n condi]ii de infla]ie reduce riscul de subevaluare a stocurilor. b. Eviden]a m`rfurilor se ]ine la pre]ul de cump`rare sau la costul de achizi]ie (diferen]a \ntre 707 Venituri din vnzarea m`rfurilor [i 607 Cheltuieli privind m`rfurile reprezint` marja comercial`, ce se reflect` \n soldul creditor al contului 121 Profit [i pierdere).
6
www.monografii.ro
www.cd.monografii.ro
www.contabilul.ro
4. Plata furnizorului de m`rfuri [i consumabile: 401 Furnizori = 5121 Conturi la b`nci \n lei 2.528,75
5. |ncasarea de la client (prin banc`): 5121 Conturi la b`nci \n lei = 4111 Clien]i 3.755,29
6. |nregistrarea cheltuielilor cu utilit`]ile, conform facturilor primite de la furnizori: Telecomunica]ii % 626 Cheltuieli po[tale [i taxe telecomunica]ii 4426 TVA deductibil` = 401 Furnizori 995,15 836,26 158,89
Energia [i apa % 605 Cheltuieli cu energia [i apa 4426 TVA deductibil` = 401 Furnizori 1.894,17 1.591,74 302,43
Alte servicii executate de ter]i: % 628 Cheltuieli cu servicii la ter]i 4426 TVA deductibil` = 401 Furnizori 1.115,24 937.18 178.06
4,004.56
www.monografii.ro
www.contabilul.ro
16.706
% 4.831 4312 1.756 Contribu]ie salaria]i la asigur`ri sociale (10,5%) 4372 83 Contribu]ie salaria]i la [omaj (0,5%) 4314 920 Contribu]ie salaria]i la s`n`tate (5,5%) 444 2.072 Impozitul pe salarii
3.475
869
42
84
142
www.monografii.ro
www.cd.monografii.ro
www.contabilul.ro
125
37
11.875
sau 421 Personal salarii datorate = 5121 Conturi la b`nci \n lei 11.875
8. Se primesc tichete de mas` pe baz` de factur` [i se distribuie salaria]ilor pe baz` de tabel nominal, conform pontaj.
% 5328 Alte valori 628 Cheltuieli cu servicii la ter]i 4426 TVA deductibil`
401 Furnizori
not+
TVA facturat` este aferent` strict comisionului.
Distribuirea tichetelor: 642 Cheltuieli cu tichetele de mas` acordate salaria]ilor = 5328 Alte valori 1.526,40
www.monografii.ro
www.cd.monografii.ro
www.contabilul.ro
not+
Angajatorii nu pot acorda mai mult de un tichet de mas` pentru fiecare zi lucr`toare, potrivit art. 11 din Legea nr. 142/1998 privind acordarea tichetelor de mas`. De asemenea, pentru zilele de concediu de odihn`, concediu medical, pentru zilele absente, cele de s`rb`toare legal` [i cele \n care angaja]ii sunt pleca]i \n delega]ii sau deta[`ri, NU se acord` tichete de mas`. 9. Opera]ia final` este cea de \nchidere a veniturilor [i cheltuielilor (prin intermediul contului 121 Profit [i pierdere). |n afara documentelor men]ionate anterior, pentru desf`[urarea activit`]ii, societatea trebuie s` \ntocmeasc` urm`toarele registre: registrul de cas` (\n care sunt men]ionate toate opera]iile cu numerar); jurnalul de cump`r`ri [i jurnalul de vnz`ri. Totodat`, eviden]a contabil` trebuie s` fie ]inut` conform legisla]iei \n vigoare: Legea contabilit`]ii nr. 82/1991, O.M.F.P. nr. 1.752/2005 [i Anexa privind func]ionarea conturilor (Anexa din 12/12/2007 la Ordinul nr. 2.374/2007 privind modificarea [i completarea O.M.F.P. nr. 1.752/2005), Codul fiscal. De asemenea, pentru o mai bun` desf`[urare a activit`]ii, este foarte util` cunoa[terea prevederilor H.G. nr. 394/1995 completat` cu H.G. nr. 876/1996 privind obliga]iile ce revin agen]ilor economici persoane fizice sau juridice \n comercializarea produselor de folosin]` \ndelungat`, destinate consumatorilor.
10
www.monografii.ro
www.cd.monografii.ro
www.contabilul.ro
Elimina]i acum din munca dvs. orice semn de \ntrebare! Asigura]i-v` c` fiecare \nregistrare contabil` este construit` absolut corect! Revista Romn` de Monografii Contabile v` arat` ce \nseamn` s`: lucra]i profesionist, ca la carte, dar \n acela[i timp relaxat, f`r` stresul gre[elii economisi]i timp [i bani \n procesul de informare economisi]i banii destina]i consultan]ei fiscale \n cabinetele cu tarife piperate c[tiga]i bani ca m`sur` a aprecierii conducerii, mul]umite de felul \n care gestiona]i resursele financiare ale firmei.
www.monografii.ro
www.colectie.monografii.ro
la un clic distan]`
Studii de caz, \n 50 de direc]ii diferite!
Este momentul s` v` invit`m \n fa]a calculatorului: cu un singur clic pute]i avea \n fa]a ochilor una dintre cele mai interesante monografii contabile create special pentru dvs. de autorii Revistei Romne de Monografii Contabile. Suntem convin[i c` ve]i g`si interesante [i utile pentru profesia dvs. subiectele propuse pentru apari]ia CD-ului Cele mai c`utate 50 monografii contabile!
Sunte]i abonat la Revista Romn` de Monografii Contabile? Ave]i acum 50% reducere: o minunat` ocazie de a v` proteja economiile!
Iat` numai cteva dintre titlurile articolelor, a[i \n mnec` pentru dvs.:
G G G G G G G
Contabilitatea opera]iunilor de factoring Calculul [i \nregistrarea impozitului pe profit. Repartizarea profitului Reflectarea \n contabilitate a activit`]ilor pensiunilor turistice Trecerea de la micro\ntreprindere la pl`titor de impozit pe profit Contabilitatea opera]iunilor privind capitalul social |nregistrarea avansurilor de trezorerie la sfr[itul anului Reflectarea \n contabilitate a activit`]ilor de demolare a cl`dirilor [i construc]ia altora noi
www.cd.monografii.ro
Nu mai ezita]i! Comanda]i acum CD-ul
Cele mai c`utate 50 monografii contabile trimi]nd datele dvs. la adresa monografii@rs.ro!
O nou= lege... nou=? Un nou Cod Fiscal care \l \nlocuie[te pe cel de diminea]=? S-a schimbat din nou schimbarea?
Iat= solu]ia!
Rapid, f=r= pierderi inutile de timp, po]i accesa legisla]ia din domeniul fiscal-contabil, complet= [i actualizat= la zi. Un motor de c=utare eficient \]i pune la dispozi]ie textul de lege, modific=rile [i abrog=rile actului, toate legile la care face referire actul respectiv.
G
ww
l u l .r o nt a bi w .c o
Noul Cod fiscal G TVA G Stocuri G Leasing G Contabilitate de gestiune G Control fiscal G Dividende G Standarde Interna]ionale de Contabilitate G Profit G Amortizare G Salarii G Legea contabilit=]ii actualizat= G Normele de aplicare a Codului fiscal G Catalog firme contabilitate gratuit G Newsletter zilnic gratuit G Codul de procedur= fiscal=
Informa]ii complete pe
www.contabilul.ro
sau la telefon:
021.209.45.45
800 de cazuri practice, \nregistr=ri [i monografii contabile 700 de exemple de calcule, studii de caz, modele de formulare
[i tabele ilustrative
www.contabilul.ro
Consilier Contabilitate con]ine informa]ii complete [i permanent actualizate referitoare la: documentarea \nregistr`rilor contabile verificarea \nregistr`rilor contabile preg`tirea lucr`rilor de \nchidere elaborarea situa]iilor financiare anuale organizarea optim` a contabilit`]ii firmei \nregistrarea opera]iunilor de capital recunoa[terea [i \nregistrarea activelor calcula]ia costurilor [i stabilirea stocurilor implementarea contabilit`]ii de gestiune
SERVICII GRATUITE:
Actualizarea lunar` a informa]iei cu noi solu]ii la problemele de contabilitate Consultan]` specializat` personalizat` telefonic sau \n scris Serviciul INFOLEX Newsletter electronic INFOCONTABILITATE
contabilitatea salariilor [i a altor drepturi de personal contabilitatea tranzac]iilor comerciale contabilitatea produc]iei.
cadou
Bro[ura Cum s` v` eficientiza]i activitatea financiar-contabil`
GARAN}IE
90 DE ZILE!
www.asistentacontabila.ro
www.contabilitateonline.ro
Confiden]ial
pentru contabilii din institu]iile publice
Consilierul Contabilitate pentru institu]ii publice v` arat` cum trebuie aplicat` concret legea \n cazul dvs. specific. V` ve]i ]ine astfel la ad`post de sanc]iunile dure prev`zute pentru \nc`lcarea actelor normative care v` vizeaz` direct.
|n Consilierul Contabilitate pentru institu]ii publice, autorii, specializa]i \n contabilitatea specific` institu]iilor publice, v` pun la dispozi]ie informa]ii ce v` ofer` sprijin \n: cunoa[terea detaliat` a noului plan de conturi [i a instruc]iunilor de aplicare a acestuia \n institu]iile publice \nregistrarea [i reflectarea corect` \n contabilitate a activit`]ii desf`[urate ca autoritate public` [i, acolo unde este cazul, ca agent economic rezolvarea rapid` [i corect`, conform` cu temeiul legal \n vigoare, a oric`rei probleme financiar-contabile identificarea [i solu]ionarea unor cazuri particulare controversate contabilitatea stocurilor contabilitatea salariilor contabilitatea capitalurilor contabilitatea veniturilor [i finan]`rilor clasifica]ia bugetar` func]ional` [i economic` contabilitatea creditelor bugetare [i a conturilor \n afara bilan]ului.
SERVICII GRATUITE:
Actualizarea lunar` a informa]iei cu noi solu]ii la problemele de contabilitate pentru institu]ii publice Consultan]` specializat` personalizat` telefonic sau \n scris
GARAN}IE
90 DE ZILE!
www.institutiipublice.ro