Administracin de proyectos

Prctica Dirigida N 1 1. Informacin presentada para la elaboracin de un libro. Tareas a) Manuscrito. Preparacin. Correccin. b) Materiales promocionales. Diseo. Produccin. c) Placas de impresin. Elaboracin de artes. Correccin y revisin de artes. Quemado de placas. d) Produccin final del libro. e) Permisos legales y derechos. f) Distribucin del libro. 9 3 4 3 5 2 1 4 7 2 Duracin (Das)

2. Desarrollo este proyecto utilizando MS Project, para ello deber tener en cuenta lo siguiente: a) Ingrese a MS Project y cree un proyecto nuevo, en la ficha proyecto presionar el botn informacin de proyecto, saldr el siguiente cuadro de dilogo:

En funcin a lo que se seleccione en esta opcin, se debe de indicar la fecha de comienzo o de fin de nuestro proyecto, en este caso seleccione el lunes 19 de noviembre del 2012.

b) Ingrese a Men Archivo Opciones Programacin Nuevas tareas creadas y cambie la opcin a Programada automticamente. c) Guarde el proyecto con el nombre Prctica Dirigida N 1. d) Cree un calendario con el nombre: libro de aventuras para este proyecto, para ello en la ficha proyecto deber presionar el botn Cambiar tiempo de trabajo y se mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

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Con este botn se puede crear Con este botn se puede crear nuevos calendarios, presinelo y nuevos calendarios, presinelo pngale libro de de aventuras. y pngale libro aventuras.

Para asignar el calendario al proyecto, se ingresa a la ficha proyecto informacin de proyecto Calendario y se selecciona libro de aventuras.

e) Active Men Archivo Informacin y en el lado derecho presione en el botn de despliegue de Informacin del proyecto y seleccione propiedades avanzadas.

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Rellene las opciones segn crea conveniente.

f)

Ingrese las tareas y sus duraciones en la tabla de tareas, segn se indica en el punto 1 de este documento.

g) A continuacin se colocaran las precedencias de las tareas, de acuerdo a: Nro 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Manuscrito. Preparacin. Correccin. Materiales promocionales. Diseo. Produccin. Placas de impresin. Elaboracin de artes. Correccin y revisin de artes. Quemado de placas. Produccin final del libro. Permisos legales y derechos. Distribucin del libro. 8 9 7 1 4;11 2 12 3 5 12 Tarea Precedencia

Nota.- Todas las precedencias son FC h) Colocar un hito al final al que se le llamar Fin del Libro, y cuya tarea predecesora es la nmero 13. (Observar el diagrama Gantt)

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Diagrama Gantt generado automticamente (Vista Gantt) (En la ficha Vista, activar Ver proyecto completo)

i)

En la ficha proyecto, informacin del proyecto, presionar el botn

Ficha Proyecto Informacin de proyecto Estadsticas.

j)

Configurar los das feriados en el calendario. El FACA (Frente Amplio Cvico de Arequipa), ha anunciado un paro general en la ciudad de Arequipa los das 27 y 28 de julio del presente ao por lo que dichos das no se podr trabajar. (Verifique como ha cambiado la fecha de finalizacin)

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Se deben configurar todos los feriados del ao, para ello siempre se debe tener a la mano un calendario. Si el proyecto durase ms de un ao, se puede configurar varios feriados durante los aos que sea necesario para la duracin del proyecto. Por ejemplo, vamos a configurar feriado el da del trabajo durante 04 aos.

Presionar este botn para configurar el detalle del da feriado.

Configurar el cuadro de dialogo, segn se muestra en la figura de la izquierda

k) Modifique la duracin de la tarea preparacin del manuscrito de 9 a 14 das y la de Produccin del libro de 4 a 13 das y distribucin del libro de 2 a 5 das. l) A partir del da lunes 03 de diciembre se deben realizar inspecciones cada dos semanas, los das viernes, las mismas que tendrn una duracin de 1 da, se recomienda colocar esta inspeccin antes del hito Fin del Libro. En ms Project, existe dos tipos de tareas, las que se realizan una sola vez y las tareas repetitivas, dentro de esta clasificacin se encuentran las inspecciones, supervisiones, las capacitaciones y entrenamientos, las declaraciones fiscales, entre otras. Para insertar una tarea de este tipo, nos ubicamos en la ficha tarea y presionamos el botn insertar tarea.

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Configurar el cuadro de dialogo, segn se muestra a continuacin:

m) Ingrese a Men Archivo Opciones Avanzado y active la casilla de verificacin Resultados obtenidos en MS Project TABLA DE ENTRADA

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Vista: Diagrama de Gantt

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TABLA DE ENTRADA CON DIGRAMA DE GANNT

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Anlisis de otras vistas EN Ms Project, se puede trabajar en varias vistas, para ello nos ubicamos en la ficha Tarea o Ficha Vista y presionamos el botn
Desde aqu accedemos a las diferentes vistas de Ms Project, tambin se puede personalizar una vista o escoger otras vistas adicionales, esto se logra presionado el botn

Deben probar el uso de otras vista, en cualquier momento se pude entrar nuevamente a la vista diagrama de Gantt, existen varias vistas relacionadas con Gantt, por ejemplo ingresar a la vista Gantt detallado y observar detenidamente lo que nos muestra.

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Vista: Gantt detallado

En esta vista se puede apreciar la ruta crtica y las holguras de las tareas que no estn en la ruta crtica, existen otras vistas en las que tambin se muestra la ruta crtica

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