Aplicatia PowerPoint

Programul PowerPoint face parte din pachetul Office a firmei Microsoft si este o aplica ie destinat creerii de prezentri. O prezentare este compus dintr-un ir de diapozitive (folii sau slide-uri). Pe baza acestui ir prezentatorul poate sus ine o prelegere pentru un auditoriu care de obicei se afieaz pe monitorul calculatorului utilizat, dar se poate tiparii si pe folii transparente. Programul mai are facilit i de imprimarea prezentrii, de realizare paginilor de note pentru prezentator precum i a copiilor (conspectelor) pentru auditoriu. Diapozitivelor li se pot aduga diverse efecte speciale: anima ie, tranzi ie etc.

Elementele desktopului la lansarea aplica iei:

Bare de instrumente: - standard - instrumente de formatare Bara de titlu

Bara meniului principal

Panourile Outline si Slides

Zona slide-ului actual

Butoane pentru selectarea modului de vizualizare: Normal View Slide Sorter Slide Show ( expunerea )

Cutia rezervat notelor

Bara de stare contine: Nr slide-ului, Nr total de slide-uri Tipul de design utilizat

Task pane In fctie de activitatea curenta: New Prezentation Slide Layout (sabloane de slideuri Slide Design Slide Tranzition

Setri Pentru noua prezentare care se creaz putem face urmtoarele setri: Inserare de slide-uri noi
Din meniul Insert/ New Slide Din butonul New Slide de pe bara de instrumente de formatare

Stabilirea sablonului pentru slide- urile prezentrii

Din meniul Format/ Slide Layout se deschide in Task pane panoul Slide Layout i de acolo se stabilete ablonul dorit . ablonul se stabilete pentru slide-ul curent click dreapta pe o portiune libera din folia curenta

Stabilirea designului pentru toate slide- urile prezentrii

Din meniul Format/ Slide Design Din butonul Design de pe bara de instrumente de formatare click dreapta pe o portiune libera din folia curenta

Stabilirea background-ului pentru slide-ul curent sau pentru toate slide- urile prezentrii
Din meniul Format/ Background click dreapta pe o portiune libera din folia curenta

Stabilirea uniformizrii pentru toate slide- urile prezentrii (Slide Master)

Setri (2)

Din meniul View/ Master/ Slide Master

Se afiseaz fereastra cu cele 5 zone ale coordonatorului de diapozitive. zona de titlu zona rezervat obiectelor zona pentru data calendaristic zona pentru subsol zona pentru numerotarea de pagin Se fac modificrile dorite pentru fiecare caset n parte trgnd cu mouse-ul marginile, sau din meniurile de format i- sau butoane din barele de instrumente.

Stabilirea de antete i subsoluri (Header and Footer)

Se insereaz Header i Footer n slide-uri Se insereaz Header i Footer n Note i imprimare

Antelele i subsolurile se stabilesc in zonele desemnate mai inainte

Se insereaz data i timpul Se insereaz un text fix in zona de data i timp: Se insereaz un text fix in zona de footer:

se pot introduce i la slide-uri i in paginile de note + imprimare

Obiecte: Texte i Imagini Adaugarea de texte n slide-urile prezentrii

Folosind zonele din folii unde apare marajul: Click to add text Insernd casete de text. Din meniul Insert/Text Box Folosind butonul de inserare din bara Drawing Textele din casetele de text se pot: edita
pozi ionare cursor, inserare caratere sau simboluri, ob iuni de Find- Replace ob iuni de Copy - Paste formatarea caracterelor,

Ca la Word

formata formatarea alinierii, spatierii paragrafelor

formatarea listelor marcate i numerotate formatare de borduri i umbriri

Adaugarea de imagini n slide-urile prezentrii

Se pot aduga imagini din:
Clipart Insert/Picture/Clipart sau butonul: Dintr-un fiier de pe calculator Insert/Picture/From File Folosind butoane din task pane n modul de lucru Slide Layout

Imaginile din slide-uri se pot redimensiona i muta prin metodele traditionale

prin tragere de margini sau de col uri Click dreapta pe imagine si apoi meniul de FormatPicture fila Size

Casetele de text i de imagini au propriet i (clik dreapta Format....) cu ajutorul crora putem modifica modul lor de apari ie n slide

Obiecte: Desenare

Bara de instrumente pentru desenare ( Drawing)

Desenare Inserare de formate artistice pentru cuvinte cerc diagrame Stabilirea

imagini Grosime liniei Forma liniei Forma sagetilor

linie

dreptunghi

De umplere Meniu de prorietati Selectie comutare in mod desenare Inserare de forme predefinite (cercuri, romburi etc ) Inserare de casete de text cu scrisul orizontal sau vertical Pentru Pentru linii caractere Stilul de umbre

Definirea culorii

Obiecte: Organigrame (Diagram) Organigramele sau schemele de organiza ie sunt scheme pentru descrierea strucurii unei organiza ii, intreprinderi etc:
Se introduc din: Din meniul Insert/Diagram Folosind butonul de inserare din bara Drawing Folosind butoane din task pane n modul de lucru Slide Layout Meniul de selectare a formei dorite de diagrame:
Se introduc noi corpuri

Se stabiles noi forme pentru organigram sau suborganigram.

Exemplu de diagrama:
seful

Se midific textul dorit n fiecare caset prin click-area n zona respectiv

secretara

Contabil sef

Ingner

muncitor

muncitor

Obiecte: Diagrame (Chart-uri)

Din meniul Insert/Chart Folosind butonul de inserare din bara Drawing Folosind butoane din task pane n modul de lucru Slide Layout i selecnd una din formele dorite Utilizatorul trebuie apoi s selecteze: forma dorit de diagram din mai multe modele disponibile introduc datele n tabela cu datele care se reprezint sub form de diagram forma i culoarea pentru elementele diagramei, precum i forma i culoarea de fundal (background).
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr East West North

East West North

1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr 20,4 27,4 90 20,4 30,6 38,6 34,6 31,6 45,9 46,9 45 43,9

Efecte de anima ie
Este posibil asocierea unor efecte de anima ie obiectelor de pe ecran Efecte de anima ie se configureaz din meniul Slide Show/ Custom Animation
Trebuiesc stabilite: Tipul de anima ie n caseta: Add effect : Intrarea obiectului Entrance Emfazarea (accentuarea ,rotire etc ) Emphasis Iesirea Exit Sau stabilirea de traiectoriei de micare Motion Path Modul de pornire a anima iei (la clik, dup precedentul, la un anumit interval de timp etc) Viteza de micare

Alte Obiecte: Film i Audio, alte obiecte (ex. document Word,Excel etc)
Din meniul Insert Folosind butoane din task pane n modul de lucru Slide Layout i selecnd una din formele dorite

Configurarea prezentrii Efecte de intrare- iesire a slide-ului urmtor Modul de trecere de la un slide la altul Efecte de anima ie la trecerea de la un slide la altul (Scheme de anima ie)