O

CIU FI

L DE ST A

T
PE

G H I D

T EN

OSIM

NTRU IN V

II SI MAR

CUM NREGISTRAI LA OSIM O CERERE DE BREVET DE INVENIE

Oficiul de Stat pentru Invenii i Mrci 2012

CUM NREGISTRAI LA OSIM

O CERERE DE BREVET DE INVENIE

OFICIUL DE STAT PENTRU INVENII I MRCI Bucureti, 2012

ISBN: 978-973-7618-79-5

Copyright Editura OSIM, 2012

Toate drepturile asupra acestei ediii sunt rezervate (Editurii) OSIM - Bucureti.

Informaiile cuprinse n acest ghid nu nlocuiesc asistena de specialitate scopul principal al ghidului limitndu-se la furnizarea informaiilor de baz.

www.osim.ro

CUPRINS

1. Formularul tip pentru cererea de brevet de invenie .............. 5 2. Prescripii de form privind documentaia de brevetare a inveniei, n conformitate cu Legea nr. 64/1991 republicat i Regulamentul de aplicare a acesteia .............. 6 3. ntocmirea documentaiei tehnice .......................................... 7 4. Taxele de brevetare ............................................................... 7 5. Publicarea cererii de brevet de invenie ................................ 10 6. Examinarea de fond a cererii de brevet de invenie .............. 10 7. Contestarea hotrrilor OSIM ............................................... 11 8. Protecie ................................................................................ 11 9. Aplicarea inveniei ................................................................. 12 10. Brevetarea n strintate ....................................................... 12 11. Cercetarea documentar ....................................................... 13 12. Sfaturi .................................................................................... 13 Anexa 1 - Formularul tip pentru cererea de brevet de invenie.... 14 Anexa 2 - Declaraie - coninnd desemnarea inventatorilor....... 17 Informaii generale ....................................................................... 18

www.osim.ro

CUM BREVETAI LA OSIM O INVENIE

Un brevet poate fi acordat pentru orice invenie avnd ca obiect un produs sau un procedeu, n toate domeniile tehnologice, cu condiia ca aceasta s fie nou, s implice o activitate inventiv i s fie susceptibil de aplicare industrial (art. 7, din Legea nr. 64/1991, privind brevetele de invenie, publicat n MO nr. 541, din 08.08.2007, republicat la 08.08.2007). Pentru nregistrarea unei cereri de brevet de invenie, solicitantul trebuie s depun la OSIM trei exemplare ale formularului tip de cerere completat, nsoite de documentaia de brevetare.

Formularul tip pentru cererea de brevet de invenie Formularul tip B 01 - Cerere de brevet de invenie - se gsete la sediul OSIM i pe pagina de internet a instituiei la adresa http://www.osim.ro/formulare/ form_cbi.pdf. Cele trei exemplare ale formularului, completate n conformitate cu ghidul de pe ultima lui fil i respectnd art. 14 din Legea nr. 64/1991 privind inveniile, republicat, precum i art. 14 din Regulamentul de aplicare a acesteia, se depun la sediul OSIM sau se transmit prin pot (recomandat sau priori-post). Completarea formularului (vezi anexa 1) se va face n limba romn, prin imprimare, dactilografiere, iar n cazuri deosebite, acesta poate fi completat i de mn. Solicitantul cererii (Rubrica nr. 1) poate fi o persoan juridic sau fizic. Dac solicitantul este persoan juridic, atunci la Rubrica 12 se nscrie n clar numele solicitanilor i funcia sau, dup caz, a mandatarului autorizat, cu semnturile corespunztoare i aplicarea tampilelor. Dac conductorul unitii este unul dintre inventatori, el nu poate semna pentru respectiva unitate, fiind necesar s delege aceast competen. n cazul n care solicitantul cererii este alt persoan dect inventatorii, atunci inventatorii vor fi nscrii n Declaraia de la pag. 5 a formularului. Dac solicitanii cererii sunt chiar autorii inveniei, ei i vor meniona numele n rubricile 1 i 3.1 i se vor semna n rubrica 12.

Prescripii de form privind documentaia de brevetare a inveniei, n conformitate cu Legea nr. 64/1991 republicat i Regulamentul de aplicare a acesteia Cele trei formulare-tip ale cererii de brevet de invenie trebuie nsoite la depunere, obligatoriu, de documentaia de brevetare, de asemenea n 3 exemplare, dactilografiat sau prelucrat pe cale electronic i tiprit, pe format A4, hrtie alb, scris pe o singur fa a filei i cuprinznd urmtoarele materiale distincte: descrierea inveniei (conform art. 16 sau, dup caz, i 17 din Regulament), revendicrile (conform art. 18 din Regulament), desenele explicative (dac este cazul, conform art. 19 din Regulament), rezumatul inveniei (conform art. 21 din Regulament). Fiecare din cele 4 pri va fi nceput pe o fil nou, ca material separat, dar toate aceste 4 documente (sau 3 dac nu exist desene) se vor numerota cursiv. Prile scrise trebuie s aib spaii libere de 2,5 cm pe toate laturile, circa 30 de rnduri pe pagin i mrimea caracterului literei 12. Desenele - acolo unde este cazul - se fac pe hrtie alb sau pe calc, de preferin pe format A4, numai cu cerneal sau tu negru, cu vederi, seciuni, lupe sau scheme cinematice, hidraulice, electrice sau bloc, dup situaie, conform standardelor de desen tehnic n vigoare din domeniul respectiv i ntr-un numr suficient de reprezentri pentru o ct mai bun nelegere a soluiei. Paginile cu desene nu trebuie s aib chenar, nici indicator standard i nici lista de poziii. De asemenea, pe desene nu se trec dimensiuni (cote) i nu trebuie s existe alte notaii verbale, cu excepia numerelor figurilor (care se vor plasa dedesubtul fiecreia dintre proiecii i la mijlocul acesteia) i a poziiilor care trebuie s coincid cu numerele reperelor din descrierea inveniei, revendicri i rezumat. Fiecare dintre cele trei seturi ale documentaiei de brevetare conine: formularul de cerere, descrierea inveniei, revendicrile, desenele explicative i rezumatul, aezate exact n aceast ordine. Unul dintre cele 3 exemplare de descriere, revendicri i desene va fi semnat, pe fiecare fil, de ctre solicitant sau, dup caz, de mandatarul autorizat i reprezint exemplarul original. n cazul persoanelor juridice, semnarea se face de ctre conductorul unitii i apoi tampilat pe fiecare fil jos n dreapta, n cazul solicitanilor romni. n cazul cnd autorii sunt, n acelai timp, i solicitani, documentele vor fi semnate de ntregul colectiv. Solicitanii strini vor fi reprezentai obligatoriu prin mandatar, conform art. 39 (2) din Legea nr. 64/1991. n msura n care stadiul tehnicii v este cunoscut, putei depune i o fi bibliografic cu trimitere la un brevet de invenie sau la o lucrare tehnic n tem cu obiectul inveniei.

www.osim.ro

3 1

ntocmirea documentaiei tehnice Dac nu avei experiena necesar pentru elaborarea unei documentaii n conformitate cu cerinele OSIM, este recomandabil s apelai la serviciile unui consilier n proprietate industrial (mandatar), pe care l putei alege din lista consilierilor, care se poate gsi la Sala de lectur a OSIM (dintr-un BOPI, Seciunea Invenii), la Biroul Relaii cu Publicul sau pe site-ul OSIM, la rubrica Consilieri n Proprietate Industrial. De asemenea, n cazul n care avei domiciliul sau sediul unitii n provincie, putei contacta unul din Centrele Regionale ale OSIM, accesnd indicaia "Centre Regionale" din site-ul OSIM, pentru a afla adresa i telefonul celui mai apropiat Centru Regional de la care putei obine informaiile dorite. Mai exist posibilitatea de a obine, de la Sala de lectur a OSIM sau din pagina de internet a OSIM - rubrica "Baza de date invenii", un brevet n tem cu obiectul pe care dorii s-l protejai, pentru a avea un model la redactarea documentaiei tehnice.

4 1

Taxele de brevetare n conformitate cu prevederile legislaiei n vigoare privind brevetele de invenie, procedurile privind o cerere de brevet de invenie, de la nregistrare pn la eliberarea brevetului sunt supuse plii taxelor n cuantumul i la termenele stabilite de lege. Principalele proceduri i taxe care trebuie pltite de solicitant pentru obinerea unui brevet de invenie sunt urmtoarele: 4.1. nregistrarea cererii de brevet la OSIM. Taxa de nregistrare a cererii pe suport de hrtie este de 108 lei, iar prin mijloace electronice taxa este de 72 lei. Taxa se pltete n termen de 3 luni de la data nregistrrii sau odat cu depunerea cererii. 4.2. Publicarea cererii de brevet Varianta 1. Publicarea cererii dup 18 luni de la data depozitului. Taxa este de 180 lei i se pltete n termen de 6 luni de la data depozitului.

77

Varianta 2. Publicarea cererii nainte de 18 luni de la data depozitului. Taxa este de 360 lei i se pltete odat cu solicitarea publicrii.

4.3. Examinarea. Examinarea stabilete dac cererea de brevet ndeplinete condiiile prevzute de lege pentru acordarea brevetului de invenie. Examinarea poate fi cerut de solicitant la data de depozit a cererii sau n termen de 30 de luni de la aceast dat. Varianta 1. Examinarea cererii n termen de 18 luni de la data plii. Taxa de examinare este de 1.080 lei i se pltete din luna a 4-a pn n luna a 30-a inclusiv, de la data de depozit. Varianta 2. Examinarea cererii se face n termen de 18 luni de la data depozitului. Taxa de examinare este de 1.800 lei i se pltete odat cu depunerea cererii de brevet sau n termen de 3 luni de la data depozitului.
Nota: Plata unor taxe mai mari, n varianta 2, asigur realizarea publicrii i examinrii n termene mai scurte dect n varianta 1. n aceste cazuri, nu se aplic reducerile de taxe prevzute de lege (vezi pct. 4.5).

4.4. Publicarea, tiprirea i eliberarea brevetului de invenie Taxa este de 360 lei i se pltete n termen de 4 luni de la data comunicrii hotrrii de acordare a brevetului.
Nota: Dac documentele cererii (descriere, revendicri, desene) depesc 20 pagini i/sau 5 revendicri, cuantumul taxelor de la pct. 4.2,4.3 i 4.4 se suplimenteaz.

4.5. Reduceri de taxe1 Legea prevede c solicitantul brevetului de invenie, care nu a preluat ori nu a transmis dreptul su asupra inveniei pn la data plii, pltete taxele prevzute, dup cum urmeaz: Solicitantul este persoan fizic i are calitatea de autor, cu un venit mediu brut lunar pe ultimele 12 luni, anterioare lunii de plat, mai mic dect: de 5 ori ctigul mediu brut realizat pe economie n ultimele 12 luni, pltete 50% din cuantumul fiecrei taxe ; de 3 ori ctigul mediu brut realizat pe economie n ultimele 12 luni, pltete 20% din cuantumul fiecrei taxe.
Not: Ctigul mediu brut lunar realizat pe economie este publicat lunar de Institutul Naional de Statistic.

www.osim.ro

Solicitantul este persoan juridic: dac are cifra de afaceri a anului financiar anterior de 1-2 milioane euro (echivalentul n lei) pltete 50% din cuantumul fiecrei taxe; dac are cifra de afaceri a anului financiar anterior mai mic dect 1 milion euro (echivalentul n lei) pltete 20% din cuantumul fiecrei taxe;
1

Art. 2 din Ordonana Guvernului nr. 41/1998, republicat

 are calitatea de solicitant al unei cereri de brevet al crui obiect

este o invenie rezultat n urma unei activiti de cercetaredezvoltare cu finanare public sau este o instituie public ori o unitate nonprofit, pltete 20% din cuantumul fiecrei taxe. Taxele legale pentru procedurile pe care le efectueaz OSIM pot fi achitate treptat, din proprie iniiativ sau n urma unor solicitri scrise ale Serviciului de examinare preliminar i pe msur ce se deruleaz procedurile de examinare. Taxele pentru examinarea de fond pot fi achitate i odat cu depunerea cererii de brevet, la casieria OSIM; pentru nceput este recomandabil s achitai taxele de nregistrare i de publicare, dac documentele de la pct. 2 al Ghidului se depun direct la OSIM. Depunerea cererii i a documentaiei tehnice la Biroul nregistrri cereri de protecie (camera 3, parter) o poate face oricine, fr delegaie sau procur. n cazul efecturii plii prin mandat potal sau ordin de plat, trebuie precizat numrul de nregistrare al cererii de brevet de invenie, precum i procedura pentru care se face aceast plat (nregistrare, publicare, examinare etc.), ca de exemplu: a 2011- 01234, tax de publicare. Cnd solicitantul este persoan fizic, taxele pot fi diminuate n funcie de venitul lunar mediu brut pe economie pe ultimele 12 luni. Dovada venitului trebuie atestat, dup caz, cu adeverin de la locul de munc, de la Oficiul Forelor de Munc, de la administraia financiar sau cu taloane de pensie. n cazul studenilor, este necesar o adeverin eliberat de decanatul facultii cu menionarea numelui studentului, specialitatea i anul de studiu. n cazul celor privai de libertate, se poate depune o adeverin eliberat de penitenciar. n tabelul de mai jos, se prezint cuantumul taxelor pentru principalele proceduri de acordare a brevetului de invenie, precum i reducerile de taxe prevzute de lege. Tabel cu taxele pentru procedurile privind cererile de brevet de invenie

*pentru depunerea cererii pe cale electronic, taxa de nregistrare este de 72 lei

Not: Pentru detalii privind cuantumul taxelor i reducerile de taxe pentru alte proceduri i meninerea n vigoare a brevetelor de invenie, consultai Ordonana Guvernului nr. 41/1998 privind taxele n domeniul proteciei proprietii industriale (republicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I, nr. 959/29.XI.2006) i Legea nr. 64/1991 privind brevetele de invenie (republicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I, nr. 541/8.VII.2007).

5 1

Publicarea cererii de brevet de invenie Cererile de brevet de invenie depuse pe cale naional, pentru care a fost constituit depozitul naional reglementar, sunt publicate imediat dup expirarea unui termen de 18 luni de la data de depozit sau, dac a fost recunoscut o prioritate, de la data acestei prioriti, cu excepia cererilor care conin informaii clasificate prevzute la art. 40 alin. (2). La cererea persoanei fizice sau juridice ndreptite, publicarea se poate face ntr-un termen mai scurt de 18 luni. n cazul n care hotrrea de acordare a brevetului este luat naintea datei de expirare a termenului 18 luni de la data de depozit, cererea de brevet de invenie este publicat mpreun cu meniunea privind hotrrea de acordare. Cererea de brevet de invenie nu se public dac pn la expirarea termenului de 18 luni a fost luat o hotrre de respingere sau dac cererea a fost retras ori declarat ca fiind considerat retras. La cererea solicitantului, OSIM ntocmete un raport de documentare nsoit, dup caz, de o opinie scris privind brevetabilitatea i public raportul de documentare, n condiiile prevzute de Regulamentul de aplicare a prezentei legi. Dac raportul de documentare nu a fost fcut public odat cu cererea, acesta se va publica ulterior. Publicarea cererii se menioneaz n Buletinul Oficial de Proprietate Industrial (BOPI) - Seciunea invenii i se face n condiiile prevzute de Regulamentul de aplicare a legii.

6 1
www.osim.ro

Examinarea de fond a cererii de brevet de invenie Examinarea de fond stabilete dac invenia care constituie obiectul cererii de brevet ndeplinete condiiile prevzute de lege pentru acordarea brevetului de invenie. Examinarea poate fi cerut de solicitant la data de depozit a cererii sau n termen de 30 de luni de la aceast dat. Aa cum s-a artat la punctul 4 - Taxe de brevetare, solicitantul are dou variante pentru examinarea cererii, respectiv: n prima variant, solicitantul poate cere examinarea din luna a 4-a pn n luna a 30-a inclusiv, de la data de depozit i se pltete o tax de 1.080 lei. Examinarea cererii se face n termen de 18 luni de la data plii. n varianta a doua, solicitantul poate cere examinarea la data depozitului i pltete o tax de 1.800 lei. n acest caz examinarea se va efectua n termen de 18 luni de la data depozitului.

10

Mai multe informaii privind examinarea de fond a cererii de brevet gsii la art. 28 din Legea nr. 64/1991, republicat i art. 37-49 din Regulamentul de aplicare a legii menionate. Meniunea hotrrii de acordare a brevetului de invenie sau de respingere a cererii de brevet se public n BOPI, n termen de o lun de la data la care a expirat termenul prevzut de lege pentru formularea contestaiei i n condiiile prevzute de Regulamentul de aplicare a legii. Dup primirea hotrrii de acordare a brevetului de invenie, trebuie pltit taxa de publicare, tiprire i eliberare a brevetului de invenie, n termen de 4 luni de la data comunicrii respectivei hotrri. OSIM public meniunea hotrrii de acordare a brevetului i, odat cu publicarea, pune la dispoziia publicului descrierea i desenele brevetului, sub condiia achitrii taxei de publicare, tiprire i eliberare a brevetului. n cazul n care taxa de publicare, tiprire i eliberare a brevetului nu este achitat n termenul prevzut de lege, cererea de brevet este considerat retras, iar brevetul este considerat ca nefiind acordat.

7 1

Contestarea hotrrilor OSIM n cazul n care considerai c suntei nedreptit n legtur cu restrngerea ariei de protecie, a respingerii cererii sau din alte cauze, putei contesta hotrrile Comisiei de examinare a inveniilor n termen de 3 luni de la comunicarea acestora (art. 51 din Legea nr. 64/1991 i art. 55 - 59 din Regulamentul de aplicare a acesteia). Contestaia se va adresa Direciei Apeluri - Strategie din cadrul OSIM.

8 1

Protecie La depunerea documentelor de mai sus, vi se va returna imediat (personal sau prin pot) unul dintre formularele tip cu tampila instituiei, coninnd data i numrul de nregistrare. n conformitate cu art. 33 din Legea nr. 64/1991, odat cu publicarea cererii de brevet de invenie n BOPI Seciunea Invenii, aceasta asigur solicitantului, n mod provizoriu, protecia conferit potrivit art. 32 din aceeai lege. Brevetul de invenie v asigur protecie numai pe teritoriul Romniei, pe o durat de 20 ani cu ncepere de la data de depozit, conform art. 31 din Legea nr. 64/1991, republicat, cu condiia meninerii lui n vigoare prin achitarea taxelor legale anuale, ncepnd cu anul 3 de protecie (vezi pct. 23, Anexa 1 din Ordonana Guvernului nr. 41/1998 privind taxele n domeniul proteciei proprietii industriale, republicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea I, nr. 959/29.XI.2006).

11

9 1 1o 1

Aplicarea inveniei n conformitate cu H.G. 573/1998, OSIM nu are atribuii privind aplicarea inveniilor, contactarea unor eventuali aplicani, a unor sponsori sau a unor doritori s preia brevetul obinut. Dar, n site-ul OSIM, la rubrica "Servicii", putei afia, contra unei taxe, invenia dvs. pentru a fi contactat de cei interesai. Brevetarea n strintate Brevetarea n strintate a inveniilor create de persoane fizice romne, pe teritoriul Romniei, se face numai dup nregistrarea cererii de brevet de invenie la OSIM (conf. art. 41 din Legea nr. 64/91). n baza celor dou principii fundamentale ale Conveniei de la Paris, nregistrarea cererilor de brevet de invenie, n unul sau mai multe state membre ale Conveniei de la Paris, se poate face, cu sau fr revendicarea prioritii, pe cale naional, pe cale regional sau pe cale internaional n conformitate cu prevederile Tratatului de cooperare n domeniul brevetelor (PCT). Pentru a se putea beneficia de prioritatea cererii de brevet depus n Romnia, nregistrarea cererii de brevet n strintate trebuie s se fac n termen de 12 luni de la data depozitului naional al cererii din Romnia (conform art. 4 C1) din Convenia de la Paris). Calea naional cuprinde nregistrarea unei cereri de brevet de invenie, n fiecare dintre rile n care se dorete obinerea proteciei, iar derularea procedurilor de brevetare i acordarea brevetului se face de ctre autoritatea naional, conform legislaiei naionale n vigoare n fiecare dintre aceste ri. Pe cale regional, nregistrarea cererii de brevet de invenie se face la Oficiul unei Organizaii Regionale. n prezent, exist urmtoarele Organizaii regionale: Oficiul European de Brevete, Organizaia Euroasiatic de Brevete, Organizaia African de Proprietate Industrial. Cererea de brevet european poate fi depus la OSIM i are aceleai efecte ca i n cazul n care ar fi fost depus, la aceeai dat, la Oficiul European de Brevete. Pe cale internaional se poate cere protecia inveniei n rile membre ale Tratatului de Cooperare n domeniul Brevetelor (PCT), prin nregistrarea unei cereri internaionale pe calea PCT. Aceast cerere poate fi nregistrat la OSIM sau la Biroul Internaional n calitatea de Oficiu Receptor cu sediul la Geneva, Elveia. Este avantajos pentru solicitant ca nregistrarea cererii internaionale s se fac la OSIM, deoarece taxa de transmitere la Biroul Internaional este mai mic dect n cazul n care nregistrarea se face direct la acest birou. Procedura de brevetare internaional este recomandabil s fie realizat de un mandatar autorizat, care poate fi ales de la pagina "Consilieri n Proprietate Industrial" a site-ului OSIM.

12

www.osim.ro

11

Cercetarea documentar Este recomandabil ca nainte de a depune o cerere de brevet de invenie, s facei o cercetare documentar din brevete, pentru a v forma o imagine ct mai bun privind stadiul cunoscut al tehnicii din domeniul respectiv. n acest fel v putei folosi de ultimele realizri din domeniu i, n acelai timp, reducei riscul respingerii cererii dvs. datorit lipsei de noutate sau activitii inventive. Cercetarea documentar se poate face: n prin depunerea unei cereri-tip de cercetare documentar la OSIM i prin achitarea unei taxe corespunztoare (consultai site-ul OSIM, rubrica "Servicii" pentru a v informa asupra formularului tip, a termenelor i a taxelor legale); n apelnd la serviciile unui Consilier n proprietate industrial; n contactnd un Centru Regional; n pe cont propriu, prin internet, accesnd Baza de date a OSIM i utiliznd cuvinte cheie din domeniul respectiv, completate n rubrica "Titlu" a ferestrei de cutare i una din bazele Oficiului European de Brevete (OEB), cum este "EspaceNet", de exemplu; n la Sala de lectur a OSIM. Un alt avantaj al cercetrii documentare este c v putei folosi de brevetele obinute, ca modele pentru redactarea documentaiei de brevet.

12

Sfaturi Dup nregistrarea cererii dumneavoastr de brevet, este bine s inei o eviden calendaristic, pentru a urmri derularea procedurilor OSIM i termenele la care este necesar s rspundei la scrisori sau s achitai taxele legale n vigoare, deoarece, dac nu rspundei la notificrile examinatorilor sau nu achitai taxele la termenele conforme anexei 1 din Legea nr. 381/2005, cererea dvs. va fi respins, (art. 28 din Legea nr. 64/1991, republicat). De asemenea, este bine s v facei un dosar cu copiile tuturor documentelor depuse la OSIM i cu toate originalele notificrilor trimise de OSIM. Dup depunere, putei obine informaii referitoare la stadiul cererii dvs. de la Serviciul Examinare Preliminar, tel. 021 306 08 00 29, int. 236. Dac primii o notificare semnat de un funcionar al OSIM referitoare la o cerere a dumneavoastr, v rugm s luai legtura, telefonic sau n scris, cu acel funcionar, deoarece numai acesta deine dosarul cu cererea i cu ntreaga documentaie depus de dvs. la OSIM i v poate furniza informaiile cele mai exacte.

13

14

www.osim.ro

15

16

www.osim.ro

17

Taxele datorate OSIM conform OG 41/1998, aprobat i modificat prin Legea nr. 381/2005, i tarifele se achit n: Contul OSIM: Banca: RO 89TREZ7005025XXX000278

Activitatea de Trezorerie i Contabilitate Public a Municipiului Bucureti (ATCPMB) 4266081

Codul Fiscal:

sau la Casieria OSIM

18

www.osim.ro

19

20

www.osim.ro

Pentru orice alte informaii v putei adresa la: Oficiul de Stat pentru Invenii i Mrci Str. Ion Ghica nr. 5, sector 3 Bucureti, Romnia Telefon central: 021-306.08.00/01/02 ... 28/29 Fax: 021.312.38.19 Biroul Relaii cu Publicul, telefon: 021.315.43.63 Pagina web: http: www.osim.ro e-mail: office@osim.ro

ISBN: 978-973-7618-78-8