Necesitatea evidenei afacerii

Necesitatea i modalitile de nregistrare i prezentare a informaiilor privind activitatea economico-financiar a unui agent economic al micului business

Necesitatea evidenei afacerii Care este scopul acestui seminar?

De a v familiariza cu un ir de metode i materiale

promoionale care sunt utilizate cu succes de agenii economici ai micului business pentru nregistrarea

afacerii pe supori de informaie.

De a v oferi instrumente i sfaturi privind culegerea,

msurarea, nregistrarea, gruparea, generalizarea

informaiilor privind activitatea economico-financiar a agentului economic al micului business.

Necesitatea evidenei afacerii Ce reprezint evidena unei afaceri?

Prin eviden se nelege culegerea i consemnarea ntr-o anumit ordine a informaiilor despre operaiile i fenomenele economice, care au

loc la o ntreprindere ntr-o perioad de gestiune

analizat (lun, trimestru sau an).

Rolul, sarcinile i modul de organizare a evidenei

unei afaceri evalueaz n funcie de natura de activitate, forma de proprietate i cerinele fiecrui agent economic al micului business.

Necesitatea evidenei afacerii Ce exact vei nva?

Ce reprezint evidena unei afaceri; Cum sunt nregistrate toate tranzaciile i fenomenele economice ale unui agent economic al micului business; Cum informaia cumulat este reflectat n contabilitatea agentului economic; Ce reprezint mijloacele economice (activele) i sursele de formare a acestor mijloace economice (pasivele) din cadrul agentului micului business; Ce reprezint registrul de nregistrri cronologice a operaiilor economice ntocmit pe perioada de gestiune analizat;

Necesitatea evidenei afacerii Ce exact vei nva?

Cum sunt deschise conturile de activ i pasiv, care sunt elementele acestora; Care este modalitatea de reflectare a informaiilor n conturi n

baza documentelor justificative;

Care sunt principiile contabilitii: procedeele metodei contabilitii, procesele economice;

Documentele primare i centralizate;

Rapoartele financiare care trebuie s fie prezentate organelor de stat respective la termenii stabilii.

Necesitatea evidenei afacerii Etaloanele de eviden

Etalonul de eviden reprezint o unitate de msur utilizat pentru exprimarea cifric, cantitativ i valoric a mijloacelor economice, surselor de formare a acestora i proceselor economice. n practica economic se folosesc 3 feluri de etaloane: etalonul natural etalonul munc

etalonul valoric

Necesitatea evidenei afacerii Contabilitatea unui agent economic al micului business

Evidena contabil furnizeaz informaii despre starea i schimbarea situaiei patrimoniale i financiare a ntreprinderii. Scopul ei const n calcularea rezultatelor financiare i ntocmirea rapoartelor financiare (drilor de seam). La etapa actual sunt prevzute 4 forme de baz de rapoarte financiare trimestriale i anuale: bilanul contabil
raportul privind rezultatele financiare raportul privind fluxul mijloacelor bneti

raportul privind fluxul capitalului propriu

Necesitatea evidenei afacerii Cerinele de baz ale evidenei afacerii

n condiiile economiei de pia contabilitatea trebuie s fie: Simpl Clar Obiectiv

Complet Operativ Real

Necesitatea evidenei afacerii Principiile evidenei contabile

Contabilitatea conform Standardelor Naionale de Contabilitate trebuie s se bazeze pe urmtoarele principii: Continuitatea activitii Permanena metodelor Dubla nregistrare Principiul prudenei Principiul specializrii exerciiului (calculrii) Principiul periodicitii Principiul intangibilitii bilanului de deschidere (iniial) Principiul necompensrii Principiul autonomiei Principiul imaginii fidele

Necesitatea evidenei afacerii Obiectul contabilitii

Obiectul contabilitii l constituie existena i micarea mijloacelor ntreprinderii n procesul reproduciei sociale. Obiectul contabilitii cuprinde urmtoarele elemente structurale:

Activele Pasivele

Veniturile Cheltuielile

Necesitatea evidenei afacerii Activele

Activele reprezint totalitatea mijloacelor economice

aflate la dispoziia ntreprinderii i controlate de ctre

aceasta. n cadrul agenilor economici se utilizeaz un numr mare de diverse active, care se clasific n

urmtoarele elemente:
Activele pe termen lung Activele curente

Necesitatea evidenei afacerii Activele Activele pe termen lung

Activele

pe

termen

lung

reprezint

mijloacele

economice ale ntreprinderii cu o durat de utilizare mai

mare de un an de zile, care se clasific n: Active nemateriale pe termen lung

Active materiale pe termen lung

Active financiare pe termen lung

Alte active pe termen lung

Necesitatea evidenei afacerii Activele Activele curente

Activele

pe termen

scurt

reprezint

mijloacele

economice ale ntreprinderii cu o durat de utilizare de

pn la un an de zile i le clasific n urmtoarele elemente:

Stocuri de mrfuri i materiale

Creane pe termen scurt Investiii pe termen scurt

Mijloace bneti
Alte active curente

Necesitatea evidenei afacerii Pasivele

Pasivele

reprezint

sursele

de

finanare

sau

constituire ale mijloacelor economice ale ntreprinderii.

n practica economic pasivele se clasific n: Capital propriu Capital mprumutat

Necesitatea evidenei afacerii Pasivele Capitalul propriu

Capitalul propriu reprezint sursa permanent, proprie de finanare a mijloacelor economice ale ntreprinderii care se constituie la nfiinarea ntreprinderii i este o condiie obligatorie de existen i funcionare a acesteia. Capitalul propriu include urmtoarele elemente: Capitalul statutar i suplimentar Rezerve Profit nerepartizat Capital secundar

Necesitatea evidenei afacerii Pasivele Capitalul mprumutat

Capitalul mprumutat reprezint o surs strin de

finanare a mijloacelor economice ale ntreprinderii i

se clasific n: Datorii pe termen lung

Datorii financiare
Datorii calculate Datorii pe termen scurt

Datorii financiare
Datorii comerciale Datorii calculate

Necesitatea evidenei afacerii Veniturile

Veniturile reprezint ansamblul avantajelor economice primite sau ce trebuie s fie primite din activitatea economico-financiar a ntreprinderii, care se nregisttreaz n eviden conform principiului calculrii i se clasific n: Venituri din activitatea operaional Venituri din vnzri Alte venituri operaionale Venituri din activitatea neoperaional

Venituri din activitatea de investiii

Venituri din activitatea financiar Venituri excepionale

Necesitatea evidenei afacerii Cheltuielile

Cheltuielile reprezint consumurile i/sau pierderile care se scad din venituri la determinarea rezultatului financiar, care se nregistreaz conform principiului calculrii i se clasific n: Cheltuieli din activitatea operaional Costul vnzrilor Cheltuieli comerciale Cheltuieli generale i administrative Alte cheltuieli operaionale Cheltuieli din activitatea neoperaional Cheltuieli din activitatea de investiii Cheltuieli din activitatea financiar Cheltuieli excepionale Cheltuieli (economii) privind impozitul pe venit

Necesitatea evidenei afacerii Rezultatele financiare

Veniturile

cheltuielile

particip

la

calcularea

rezultatelor financiare, care pot fi sub form de: Profit

Pierdere

Necesitatea evidenei afacerii Procesele economice

Activitatea economico-financiar a agentului economic al micului business poate cuprinde 3 procese economice de baz: Aprovizionarea

Producerea

Desfacerea

Necesitatea evidenei afacerii Metoda contabilitii Metoda contabilitii studiaz: activele, pasivele, veniturile, cheltuielile i rezultatele activitii ntreprinderii. Contabilitatea folosete procedee specifice, la care se refer: Contul contabil Dubla nregistrare Documentaia Inventarierea Evaluarea Calculaia Bilanul contabil Dri de seam

Necesitatea evidenei afacerii Bilanul contabil

Bilanul contabil reprezint un raport financiar ca un procedeu al metodei contabilitii de reflectare, generalizare i grupare ordonat n form valoric la o anumit dat a activelor i pasivelor ntreprinderii; Conform SNC bilanul contabil se ntocmete n ultima zi a perioadei de gestiune (trimestru, an); Particularitatea bilanului contabil const n

identitatea (egalitatea) totalurilor valorice ale

activului i pasivului conform principiului dublei nregistrri.

Necesitatea evidenei afacerii Structura bilanului contabil

Bilanul contabil la data __________________

Activ 1. Active pe Termen Lung 2. Active Curente

Suma lei

Pasiv 3. Capital Propriu 4. Datorii pe Termen Lung 5. Datorii pe Termen Scurt

Suma lei

Total Active

Total Pasive

Necesitatea evidenei afacerii Operaiile (tranzaciile) economice

Pe parcursul activitii ordinare a unui agent economic al micului business au loc operaii economice, care se nregistreaz n contabilitate conform principiului dublei nregistrri n partid dubl, adic n debitul unui cont i n creditul altui cont cu aceeai sum valoric. De exemplu: S-au procurat mrfuri de la furnizori, n sum de 20 000 lei. Momentul efecturii tranzaciei nu corespunde cu momentul plii mijloacelor bneti pentru aceast tranzacie. n rezultatul acestei operaii: S-au mrit stocurile de mrfuri ale agentului economic cu 20 000 lei S-au mrit datoriile fa de furnizorii de mrfuri cu 20 000 lei.

Necesitatea evidenei afacerii Contul contabil

Contul contabil reprezint un procedeu de

nregistrare curent, grupare ordonat i control

operativ a existenei i micrii activelor i pasivelor ntreprinderii ntr-o perioad de gestiune (lun,

trimestru)
Se deosebesc: Conturi de activ Conturi de pasiv

Necesitatea evidenei afacerii Elementele structurale ale contului

Fiecare cont are urmtoarele elemente structurale:

Titlul sau denumirea contului

Partea debitoare

Partea creditoare
Rulajul debitor Rulajul creditor

Soldul iniial
Soldul final

Necesitatea evidenei afacerii Structura contului de activ

Dt Si Rdt Sf

217 Mrfuri 0 1) 20 000 20 000 20 000 Rct

Ct

Si soldul iniial reflect existena valoric a elementului patrimonial la nceputul perioadei de gestiune (nceputul lunii); Rdt rulajul debitor reprezint suma total a operaiilor economice reflectate n debitul contului ce duc la majorarea elementului patrimonial; Rct rulajul creditor reprezint suma total a operaiunilor economice reflectate n creditul contului ce duc la micorarea valoric a elementului patrimonial; Sf soldul final reflect mrimea valoric a elementului patrimonial la sfritul perioadei de gestiune (sfritul lunii). Sf se calculeaz dup relaia: Sf = Si + Rdt Rct

Necesitatea evidenei afacerii Structura contului de pasiv

Dt 521 Datorii privind facturile comerciale Ct Si Rdt 0 Rct Sf 0 1) 20 000 20 000 20 000

Si soldul iniial reflect existena valoric a elementului patrimonial la nceputul perioadei de gestiune (nceputul lunii); Rdt rulajul debitor reprezint suma total a operaiunilor economice reflectate n debitul contului ce duc la micorarea valoric a elementului patrimonial; Rct rulajul creditor reprezint suma total a operaiilor economice reflectate n creditul contului ce duc la majorarea elementului patrimonial; Sf soldul final reflect mrimea valoric a elementului patrimonial la sfritul perioadei de gestiune (sfritul lunii). Sf se calculeaz dup relaia: Sf = Si + Rct Rdt

Necesitatea evidenei afacerii Interrelaia conturilor contabile cu bilanul contabil

Exist patru tipuri de modificri bilaniere n rezultatul influenei

tranzaciilor economice:
A = P (activul este egal cu pasivul) x operaie (tranzacie) economic

A + x x = P modificarea intern sau de structur

A = P + x x modificare intern sau de structur A + x = P + x modificare extern sau de volum

A x = P x modificare extern sau de volum

Necesitatea evidenei afacerii Registrul de nregistrri cronologice a tranzaciilor economice

________________________ denumirea ntreprinderii

Registrul jurnal de eviden a operaiilor economice pe _______ 200_

Nr. operaiei economice 1 1.

Data efecturii Documentul operaiei justificativ economice 2 4.12.200_ 3 Factura fiscal

Coninutul operaiilor economice 4

Suma, lei 5

Corespondena conturilor Debit 6 217 Credit 7 521

De la furnizori s-au 20 000 procurat mrfuri

Registrul jurnal de eviden a operaiilor economice se nregistreaz n ordine cronologic i mod sistematic.

Necesitatea evidenei afacerii Sistemul contabil complet

Sistemul contabil complet

sistem contabil care prevede utilizarea

Planului de conturi contabile unic, formularelor de registre contabile i

rapoarte financiare prevzute pentru

agenii economici care n conformitate cu legislaia n vigoare nu se

ncadreaz n categoria de ageni ai

micului business.

Necesitatea evidenei afacerii Sistemul contabil simplificat

Sistem contabil simplificat

sistem contabil care prevede

utilizarea variantelor simplificate ale Planului de conturi contabile, formularelor de registre contabile i rapoarte financiare.

Necesitatea evidenei afacerii Planul de conturi contabile simplificat

Planul de conturi contabile simplificat

nomenclator de conturi stabilit de

ntreprinderea micului business n condiiile aplicrii sistemului contabil

simplificat pentru contabilizarea activelor,

capitalului propriu, datoriilor, veniturilor, cheltuielilor i rezultatelor activitii.

Necesitatea evidenei afacerii

Mulumim pentru atenie !