Lecia 15.

Schimbarea formatului numerelor

Lecia 15. Schimbarea formatului numerelor

Obiectivele leciei:
n aceast lecie vei nva s personalizai formatul numerelor introduse n foaia de calcul.

Formatarea valorilor
Valorile numerice, n general, sunt mai mult dect simple numere. Ele reprezint o valoare monetar, o dat, un procent, sau o valoare de orice alt natur. Excel ofer o palet larg de formate numerice, care sunt prezentate n tabelul 15.1. Tabelul 15.1 Formatele numerice din Excel Format numeric Exemple Descriere General 10.6 Excel afieaz valoarea aa $456,908.00 cum o introducei. Cu alte cuvinte, acest format afieaz simbolurile pentru valut sau procent numai dac le introducei dumneavoastr. Number 3400.50 Formatul prestabilit Number ( 120.39) are dou zecimale. Numerele negative apar scrise cu rou i ntre paranteze, precedate de semnul minus. Currency $3,400.50 Formatul prestabilit Currency (Valut) ($3,400.50) are dou zecimale i simbolul dolarului. Numerele negative apar scrise cu rou i ntre paranteze. Accounting $3,400.00 Putei folosi acest format (Contabilitate) $978.21 pentru a alinia simbolul dolarului i zecimalele n coloan. Formatul Accounting prestabilit conine dou zecimale i simbolul pentru dolar. Date 11/7 Formatul Date prestabilit (Dat) cuprinde luna i ziua separate de o bar oblic (/); putei s selectai ns i un alt format din cele disponibile. Time 10:00 Formatul Time prestabilit (Ora) conine ora i minutele separate de dou puncte; putei opta ns i pentru afiarea secundelor, sau a particulelor AM sau PM.

66

Lecia 15. Schimbarea formatului numerelor Percentage (Procent) 99.50% Formatul Percentage prestabilit cuprinde dou zecimale. Excel nmulete valoarea din celul cu 100 i afieaz rezultatul nsoit de simbolul pentru procent. Formatul prestabilit Fraction poate reprezenta cel mult o cifr pe fiecare parte a barei. Folosii acest format pentru a afia numrul de cifre necesare pe fiecare parte a barei i tipul de fracie (cum ar fi jumti, sferturi, optimi etc.). Formatul Scientific prestabilit cuprinde dou zecimale. Folosii acest format pentru afiarea numerelor n format tiinific. Folosii formatul text pentru a afia att text, ct i numere, n aceeai celul. Excel va afia exact ceea ce introducei dumneavoastr. Acest format este conceput special pentru afiarea codurilor potale, a numerelor de telefon i a codurilor personale, astfel nct s nu fie necesar folosirea unor caractere speciale, cum ar fi liniuele. Folosii formatul Custom pentru a v crea propriul format numeric. Putei s folosii unul din codurile pentru formatare din lista Type, pe care s le modificai. Simbolul # reprezint un marcaj de rezervare pentru un numr, iar 0 reprezint un marcaj de rezervare pentru zero.

Fraction (Fracie)

1/2

Scientific (tiinific)

3.40E+03

Text

135RV90

Special

02110

Custom (Personalizat)

00.0%

Dup ce stabilii formatul numeric adecvat, efectuai paii urmtori: Selectai celula sau domeniul de celule ce conine valorile pe care vrei s le formatai. Deschidei meniul Format i selectai Cells. Pe ecran va aprea caseta de dialog Format Cells, ca n figura 15.1.
67

Lecia 15. Schimbarea formatului numerelor Executai clic pe eticheta Number. n lista Category, selectai categoria pentru formatul numeric pe care vrei s l folosii. n caseta Sample putei vedea cum arat formatul prestabilit pentru categoria respectiv. Efectuai modificrile dorite pe formatul respectiv.

Figura 15.1 Caseta de dialog Format Cells avnd afiat eticheta Number. n caseta Sample putei vedea cum va Executai clic pe OK, sau apsai tasta Enter. Excel va reformata celulele arta un numr Selectai o selectate conform opiunilor alese de dumneavoastr. n formatul Eliminarea atributelor de formatare. Dac dorii s eliminai un format categorie selectat selectai numeric dintr-o celul (i s revenii la formatul General), Efectuai celulele ale cror atribute de formatare dorii s le eliminai, deschidei meniul modificrile Edit, selectai Clear, apoi Formats. necesare

Utilizarea butoanelor Style pentru formatarea numerelor

Bara cu instrumente de formatare (care se afl sub bara cu instrumente standard) conine mai multe butoane pentru selectarea formatului numeric, i anume: Buton Denumire Currency Style Percent Style Comma Style Increase Decimal Decrease Decimal Exemplu /descriere $1200.90 20.90% 1,200.90 Adaug o zecimal Elimin o zecimal.

Pentru a folosi unul dintre aceste butoane, selectai celula pe care vrei s o formatai, apoi executai clic pe butonul dorit. Putei s schimbai formatul numeric al unei celule i folosind meniul de comenzi rapide; selectai celula, executai clic cu butonul din dreapta pentru a deschide meniul de comenzi rapide, apoi selectai Format Cells. Dar eu am introdus alt dat! Dac introducei o dat ntr-o celula formatat cu formatul Number, data va aprea ca numr. n cazul formatului Number, Excel convertete data ntr-o valoare numeric, ce reprezint numrul de zile dintre 1 ianuarie 1900 i data introdus. De exemplu, 01/01/1900 este egal cu 1, iar 12/31/1900 este egal cu 366 (1900 a fost an bisect). Pentru a rezolva problema, schimbai formatul celulei din Number n Date, apoi selectai tipul de dat. Caracteristic nou. Dac dorii s selectai celule dup anumite criterii de exemplu toate valorile care sunt mai mari de 1000 folosii formatarea condiionat. Pentru informaii suplimentare, citii lecia 17.

Crearea unui format personalizat

Dac trebuie s introducei numere deosebite, de exemplu numere de cont, v putei crea un
68

Lecia 15. Schimbarea formatului numerelor format numeric propriu, pe care s-1 folosii n acest scop. De exemplu, s presupunem c numerele de cont arat astfel: 10-20190-109 Putei s creai un format de genul: ##- ####- ### Pe urm, cnd vei introduce un numr, de exemplu, 9089212098, Excel l va formata n locul dumneavoastr, adugnd liniuele acolo unde trebuie: 90-89212-098 Intrri mixte Din nefericire, nu putei crea un format pentru valori care conin att text, ct i numere. Pentru a v crea propriul format, efectuai paii urmtori: Deschidei meniul Format i selectai Cells. Executai clic pe eticheta Number. n lista Category, selectai Custom. Introducei formatul n caseta Type, apoi executai clic pe OK. Pentru a introduce formatul propriu, folosii urmtoarele coduri: # Pentru afiarea numrului (cu excepia unui zero nesemnificativ) 0 Pentru adugarea unui zero acolo unde este necesar, cu scopul de a completa un numr. ? Pentru adugarea unui spaiu, n scopul alinierii zecimalelor n tabelul 15.2 sunt prezentate cteva exemple de formate. Tabelul 15.2 Exemple de formate personalizate Valoarea introdus 3124.789 120.5 .6345 21456.25 120.54 Format personalizat ####.## ###.#00 0.## ##,###00 $##,###.#0 Valoarea afiat n celul 3124.79 120.500 0.63 21,456.25 $120.54

Putei s introducei formatul pentru valorile pozitive i negative, mpreuna cu valorile zero i textul. Separai formatele prin punct i virgul, ca n acest exemplu: ##. #0; [MAGENTA]-##.%; [GREEN]0.00;@ n acest exemplu de format, numerele pozitive introduse ntr-o celul sunt afiate cu dou zecimale (dac este cazul, programul adaug un zero pentru a completa cele dou zecimale). Numerele negative sunt precedate de un semn minus ( ) scris cu magenta. Valorile egale cu zero sunt afiate ca 0.00, cu verde. n aceste celule poate fi folosit i text, conform indicaiei finale (@). Dac nu includei formatul pentru text, nici un text pe care l introducei n celul nu va fi afiat deloc. Dac dorii s adugai un anumit cuvnt, sau anumite cuvinte naintea textului introdus ntr-o celul, plasai cuvntul (cuvintele) ntre ghilimele, ca n Acct.Code:@. n aceast lecie ai nvat s formatai numerele i s creai formate proprii pentru acestea. n lecia urmtoare vei nva s formatai text.

69