I LA CIEENCIA DE LA CONTABILIDAD, LA EMPRESA Y LA DOCUMENTACION MERCANTIL 1 1.1.

UNIDAD ECONOMICA Generalidades

Nosotros las personas necesitamos satisfacer los problemas que tenemos a la hora de enfrentarnos a la vida. Para ello nos vemos obligados a consumir una serie de bienes y servicios. Estamos obligados a competir con las otras personas por los bienes y servicios porque stos son escasos; con lo que no nos quedar ms remedio que pagar dinero por ellos. Unas personas se dedican a producir los bienes y servicios a cambio de dinero, y otras a trabajar por las primeras a cambio de dinero. Pues bien, lo que se conoce como actividad econmica, no es ms que las acciones de las personas como sociedad para poder satisfacer dichos problemas de produccin y acceso a los bienes y servicios. CUADRO N 1-01 LA UNIDAD ECONOMICA

1.2.

Concepto

La unidad econmica es la persona o conjunto de personas que se desenvuelven en las actividades econmicas con el objeto de satisfacer sus necesidades. Individuos y organizaciones en cuyo comportamiento se interesa la economa y que analticamente pueden considerarse unidades de decisin

1.3.

Clasificacin de la Unidad Econmica

1.3.1. Por su Actividad Unidades econmicas de produccin. Son las personas o sociedades (empresas) que se encargan de producir bienes y servicios.

Unidades econmicas de consumo. Que tambin son personas o sociedades, pero esta vez son las llamadas a aprovecharse de los bienes y servicios generados por las empresas o autnomos. Unidades de circulacin y distribucin, Comprende todas las operaciones que hacen posible realizar el intercambio o venta del producto a los consumidores y cuyo conjunto constituye lo que se denomina proceso de comercializacin

1.3.2. Por su naturaleza La familia, en economa, se entiende a la familia como un agente econmico que consume, ahorra, invierte y ofrece servicios de trabajo. La Empresa, una empresa es una organizacin, institucin, o industria, dedicada a actividades o persecucin de fines econmicos o comerciales, para satisfacer las necesidades de bienes y/o servicios de los demandantes, a la par de asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial as como sus necesarias inversiones El gobierno, o tiene dos tipos de actividades en un sistema econmico: por un lado, el gobierno es un agente econmico como lo son los hogares y las empresas; en efecto, el gobierno es propietario de factores productivos como los hogares, y como ellos tambin adelanta actividades asociadas con el consumo y el ahorro; as mismo, el gobierno desarrolla labores productivas como lo hacen las empresas. Pero, por otro lado, el gobierno cumple ciertas labores que lo diferencian del resto de los agentes econmicos; las instituciones que conforman el gobierno tienen la funcin de regular el sistema econmico; en otras palabras, el gobierno es el encargado de velar por el respeto de las reglas de juego de la economa.

1.4.

Importancia de la Empresa como Unidad Econmica

Aspecto Econmico Unidad generadora de empleos Unidad generadora de ingresos o recursos financieros para un individuo, la empresa y para un pas. Unidad productiva y que desplaza bienes y/o servicios a un mercado. Unidad transformadora de productos y/o servicios nuevos Unidad de crecimiento empresarial Unidad de generacin y aplicacin tecnolgica Unidad distribuida de las riquezas

Aspecto Social Unidad generadora de Empleos

Unidad satisfactora de necesidades sociales. Unidad que permite alcanzar objetivos empresariales, grupales e individuales Unidad de agrupacin de rganos e individuos que permite darle fuerza en la toma de decisiones Unidad que genera status

Aspecto Poltico 1.5. Unidad de progreso nacional al trabajar en forma conjunta o grupal, para aspirar entrar a un mercado competitivo Unidad generadora de divisas par aun pas Unidad generadora de estabilidad econmico de todo pas Unidad de intercambio comercial, al exportar e importar productos y/o servicios Unidad de intercambio monetario. Unidad de intercambio de relaciones pblicas y diplomticas (relaciones internacionales) Unidad generadora de expansin empresarial

Empresa y Clasificacin

1.5.1. Definicin La Comisin de la Unin Europea sugiere la siguiente definicin: Se considerar empresa toda entidad, independientemente de su forma jurdica, que ejerza una actividad econmica. De acuerdo al Derecho internacional, la empresa es el conjunto de capital, administracin y trabajo dedicados a satisfacer una necesidad en el mercado. 1.5.2. Clasificacin. Existen numerosas diferencias entre unas empresas y otras. Sin embargo, segn en qu aspecto nos fijemos, podemos clasificarlas de varias formas: Segn la actividad econmica Empresas del sector primario, Comprende la agricultura, la ganadera, la minera, la explotacin forestal, la caza y la pesca. Este sector lleva su nombre porque suministra al hombre las materias primas o recursos naturales para fabricar los productos que necesita. Empresas del sector secundario, Comprende la industria siderrgica, textil, qumica, energtica, automovilstica y electrnica. Este

sector es llamado as porque transforma las materias primas que le suministra el sector primario en productos elaborados o industriales. Empresas del sector terciario. Comprende el comercio, el transporte, la banca, la gastronoma, la hotelera, el turismo, la industria del ocio (la msica, la televisin y las discotecas), los servicios de salud y educacin. Segn su naturaleza Industriales. La actividad primordial de este tipo de empresas es la produccin de bienes mediante la transformacin de la materia o extraccin de materias primas. Las industrias, a su vez, se clasifican en: Extractivas. Cuando se dedican a la explotacin de recursos naturales, ya sean renovables o no renovables. Ejemplos de este tipo de empresas son las pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc. Manufactureras: Son empresas que transforman la materia prima en productos terminados, y pueden ser: De consumo final. Producen bienes que satisfacen de manera directa las necesidades del consumidor. Por ejemplo: prendas de vestir, muebles, alimentos, aparatos elctricos, etc. De produccin. Estas satisfacen a las de consumo final. Ejemplo: maquinaria ligera, productos qumicos, etc. Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; su funcin primordial es la compra/venta de productos terminados. Pueden clasificarse en: Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos. Minoristas (detallistas): Venden al por menor. Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignacin. Servicio. Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se clasifican en: Transporte, Turismo, Instituciones financieras, Servicios pblicos (energa, agua, comunicaciones) Servicios privados (asesora, ventas, publicidad, contable, administrativo) Educacin, Finanzas, Salud Segn la propiedad 1) Empresas Privadas: se clasifica de esta forma cuando el capital es aportado solo por particulares o empresas privadas y es controlado por estos.

2) Empresas Pblicas: estn clasificadas as ya que el capital y el control de la empresa est en poder del Estado. 3) Empresa Mixta: en este caso existe aportes del sector privado y el sector pblico, sendo la propiedad de esta compartida por las partes. Segn su dimensin las podemos clasificar de cuatro formas: 1) La microempresa, es llamada as ya que cuenta con menos de 10 trabajadores formales. 2) Pequea empresa, si cuenta con mas de 10, pero menos de 50 trabajadores. 3) Mediana empresa, si cuenta con mas de 50 y menos de 250 trabajadores. 4) Gran empresa, si cuenta con mas de 250 trabajadores. En Per existe una clasificacin denominada MYPE (Micro y pequea empresa), para favorecer con la legislacin laboral a las microempresas y pequeas empresas; estas en el Per, generan el 80% del empleo (sea formal o informal).El Decreto Legislativo 1086 del ao 2008, una ley de promocin de la competitividad, formalizacin y desarrollo de la micro y pequea empresa y del acceso al empleo decente, modifica las caractersticas de las MYPE, segn el cual una MYPE debe reunir dos criterios, uno es la cantidad de empleados y el otro el monto de las ventas anuales equivalentes a Unidades Impositivas Tributarias (UIT): a. Microempresa: de uno (1) hasta diez (10) trabajadores inclusive y ventas anuales hasta el monto mximo de 150 Unidades Impositivas Tributarias (UIT). b. Pequea Empresa: de uno (1) hasta cien (100) trabajadores inclusive y ventas anuales hasta el monto mximo de 1700 Unidades Impositivas Tributarias (UIT). Segn su cobertura geogrfica: 1) Empresas Locales, son aquellas empresas que por su capacidad de produccin, distribucin y venta, solo pueden realizar su actividad en sectores reducidos a nivel comunal. 2) Empresas regionales, son aquellas que su capacidad y posibilidades de crecimiento, las habilita para abarcar una o varias regiones. 3) Empresas Nacionales, son aquellas que tienen la capacidad de infraestructura, produccin, venta y distribucin en todo un pas. 4) Empresas Multinacionales, son aquellas que traspasan las fronteras creando sus operaciones en diversos pases. Segn la forma jurdica:

Para le ley peruana, de acuerdo al Cdigo Civil existen dos niveles de personas: Persona Natural y Persona Jurdica, dentro de esta ltima, en cuanto a empresas encontramos en la Ley General de Sociedades Ley 26887. La Persona Natural, El empresario o propietario, persona con capacidad legal para ejercer el comercio, responde de forma ilimitada con todo su patrimonio ante las personas que pudieran verse afectadas por el accionar de la empresa. Por lo general, este tipo de empresa se halla constituida por el profesional, el artesano o el comerciante que opera por su cuenta un despacho, un taller o una tienda; sin embargo, en la actualidad tambin se debe considerar a los millones de trabajadores o emprendedores en internet que han iniciado y mantienen un negocio en la Red o prestan servicios a travs de ella. La empresa individual tiene un inconveniente, el de no poder extenderse generalmente ms all de cierto lmite, porque depende de una sola persona; si sta muere, envejece o enferma, la empresa puede desaparecer an cuando su continuacin pudiera haber sido tan beneficiosa para la comunidad o sus servidores. Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L) Es una persona jurdica de derecho privado, constituida por voluntad unipersonal con patrimonio distinto al de su titular. Slo las personas naturales pueden constituir o ser titulares de empresas individuales de responsabilidad limitada. La responsabilidad de la empresa est limitada al patrimonio y el Titular de la misma no responde personalmente por las obligaciones contradas por sta. Se constituye para el desarrollo exclusivo de actividades econmicas de pequea empresa. Sociedad Annima (S.A) o Sociedad Annima Abierta (S.A.A) Es aquella sociedad mercantil cuyos titulares lo son en virtud de una participacin en el capital social a travs de ttulos o acciones. Las acciones pueden diferenciarse entre s por su distinto valor nominal o por los diferentes privilegios vinculados a stas, como por ejemplo la percepcin a un dividendo mnimo. Los accionistas no responden con su patrimonio personal de las deudas de la sociedad, sino nicamente hasta la cantidad mxima del capital aportado. La sociedad annima es abierta cuando se cumpla uno a ms de las siguientes condiciones: Ha hecho oferta pblica primaria de acciones u obligaciones convertibles en acciones; Tiene ms de 750 accionistas; Ms del 35% de su capital pertenece a 175 o ms accionistas, sin considerar dentro de este nmero aquellos accionistas cuya tenencia accionaria individual no alcance al S/ 2,000 del capital o exceda del 5% del capital; Se constituya como tal; o, Todos los accionistas con derecho a voto aprueban por unanimidad la adaptacin a dicho rgimen. La sociedad annima abierta debe inscribir todas sus acciones en el Registro Pblico del Mercado de Valores.

Sociedad Annima Cerrada (S.A.C.) Persona jurdica de derecho privado, de naturaleza mercantil, cualquiera sea su objeto social. Los socios tienen responsabilidad limitada; es decir, que su responsabilidad se encuentra restringida al capital que aportan. La sociedad annima cerrada se rige por las normas de la sociedad annima, en cunto le sean aplicables. La sociedad annima puede sujetarse al rgimen de la sociedad annima cerrada cuando tiene no ms de 20 accionistas y no tiene acciones inscritas en el Registro Pblico del Mercado de Valores. No se puede solicitar la inscripcin en dicho registro de las acciones de una sociedad annima cerrada. Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L) En este tipo de sociedad el capital social est integrado por participaciones. Al igual que la anterior, las responsabilidades de los socios est limitada al monto de sus aportaciones a la sociedad. Sin embargo, estas aportaciones no son libremente transmisibles. En su caso, es necesario el consentimiento de los socios - quienes adems tienen derecho de preferencia y su inscripcin en el Registro Mercantil. Sociedad Colectiva (S.C.) Los socios poseen responsabilidad personal solidaria e ilimitada respecto a las obligaciones sociales de la empresa. Ningn socio puede tomar decisiones que afecten a la sociedad sin solicitar autorizacin de los dems socios. Sociedad en Comandita Simple o por Acciones (S en C o S en C por A) Este tipo de sociedad puede constituirse con o sin acciones: En Comandita Simple.-Est compuesta por dos tipos de socios: los colectivos, quienes responden solidaria e ilimitadamente por las obligaciones sociales de la empresa, y los comanditarios, que responden nicamente hasta por el monto de sus aportaciones. En esta modalidad slo hay participaciones sociales. En Comandita por Acciones.-Como en su nombre se indica el capital est dividido en acciones. Los socios colectivos son responsables ilimitadamente y los comanditarios slo por el valor de sus acciones. CUADRO N 1 02 CLASIFICACION EMPRESA

CUADRO N 1 03

1.6.

Finalidad de la Empresa Finalidad econmica externa, que es la produccin de bienes o servicios para satisfacer necesidades de la sociedad. Finalidad econmica interna, que es la obtencin de un valor agregado para remunerar a los integrantes de la empresa. A unos en forma de utilidades o dividendos y a otros en forma de sueldos, salarios y prestaciones. Esta finalidad incluye la de abrir oportunidades de inversin para inversionistas y de empleo para trabajadores. Se ha discutido mucho si una de estas dos finalidades est por encima de la otra. Ambas son fundamentales, estn estrechamente vinculadas y se debe tratar de alcanzarlas simultneamente. La empresa est para servir a los hombres de afuera (la sociedad) y a los hombres de adentro (sus integrantes). Finalidad social externa, que es contribuir al pleno desarrollo de la sociedad, tratando que en su desempeo econmico no solamente no se vulneren los valores sociales y personales fundamentales, sino que en lo posible se promuevan. Finalidad social interna, que es contribuir, en el seno de la empresa, al pleno desarrollo de sus integrantes, tratando de no vulnerar valores humanos fundamentales, sino tambin promovindolos.

1.7.

Riesgos de la Empresa

Decimos que una accin determinada tiene riesgo, o es arriesgada cuando no conocemos con certeza el resultado de la misma. Como ste ltimo tiene lugar en un momento futuro del tiempo, prcticamente todas las acciones que realicemos tendentes a conseguir un objetivo determinado son, ms o menos, arriesgadas. Slo el pasado carece de riesgo. Por tanto, las decisiones empresariales, en cuanto pretenden conseguir unos objetivos (resultados) determinados en el futuro estn sometidas al riesgo. Por cierto qu es el riesgo?, pues no es ms que la posibilidad de que obtengamos un resultado distinto al que pretendamos conseguir con nuestra accin. Pero, cuidado aunque la palabra riesgo parece indicar algo malo, no hay que perder de vista que slo significa que el resultado obtenido puede ser distinto (mayor o menor) del previsto. A nivel de la empresa se pueden presentar un sinfn de riesgos que pueden afectar los procesos, recursos humanos, fsicos, tecnolgicos, financieros y organizacionales, a los clientes y hasta la imagen de la empresa. En este orden de ideas se pueden presentar riesgos como: a. Riesgo de reputacin: es el desprestigio de la empresa que trae como consecuencia la prdida de credibilidad y confianza del pblico por fraude, insolvencia, conducta irregular de los empleados, rumores, errores cometidos en la ejecucin de alguna operacin por falta de capacitacin del personal clave o deficiencia en el diseo de los procedimientos, este riesgo puede traer efectos como disminucin de la demanda, o la perdida de negocios atribuibles al desprestigio generado.

b. Riesgo puro: este riesgo al materializarse origina perdida, como un incendio, un accidente, una inundacin. c. Riesgo especulativo: al materializarse genera la posibilidad de generar instantneamente beneficio o perdida, como una aventura comercial, la inversin en divisas ante expectativas de devaluacin o revaluacin, la compra de acciones, el lanzamiento de nuevos productos, etc. d. Riesgo estratgico: son las prdidas ocasionas por las definiciones estratgicas inadecuadas y errores en el diseo de planes, programas, estructura, integracin del modelo de operacin con el direccionamiento estratgico, asignacin de recursos, estilo de direccin, adems de ineficiencia en la adaptacin a los cambios constantes del entorno empresarial, entre otros. e. Riesgo operativo: es la posibilidad de prdidas ocasionadas en la ejecucin de los procesos y funciones de la empresa por fallas en procesos, sistemas, procedimientos, modelos o personas que participan en dichos procesos. f. Riesgo de mercado: puede generar ganancias o prdidas a la empresa al invertir en bolsa, debido a la diferencia en los precios que se registran en el mercado. g. Riesgo precio de insumos y productos: se refiere a la incertidumbre sobre la magnitud de los flujos de caja debido a posibles cambios en los precios que una empresa puede pagar por la mano de obra, materiales y otros insumos de su proceso de produccin, y por los precios que puede demandar por sus bienes o servicios. h. Riesgo de crdito: consiste en que los clientes y las partes a las cuales se les ha prestado dinero, fallen en el pago. La mayora de las empresas se enfrentan ante este riesgo por cuentas por cobrar, pero esta exposicin es ms alta en las instituciones financieras. i. Riesgo legal: se refiere a la prdida en caso de incumplimiento de la contraparte en un negocio y la imposibilidad de exigirle jurdicamente el cumplimiento de los compromisos adquiridos. Tambin se puede presentar al cometer algn error de interpretacin jurdica u omisin en la documentacin, y en el incumplimiento de normas legales y disposiciones reglamentarias que pueden conducir a demandas o sanciones. j. Riesgo tecnolgico: el uso de la tecnologa genera riesgos como los virus, el vandalismo puro y de ocio en las redes informticas, fraudes, intrusiones por hackers, el colapso de las telecomunicaciones que pueden generar el dao de la informacin o la interrupcin del servicio. Tambin esta el riesgo del constante cambio de tecnologa lo que puede ocasionar que las empresas no estn preparadas para adoptarlas y esto incremente sus costos, menor eficiencia, incumplimiento en las condiciones de satisfaccin de los servicios prestados a la comunidad. k. Riesgos laborales: pueden ser accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, pueden ocasionar daos tanto a la persona como a la misma empresa. l. Riesgos fsicos: afectan a los materiales como por ejemplo; corto circuito, explosin fsica, dao en la maquinaria, dao en equipos por su operacin, por

su diseo, fabricacin, montaje o mantenimientos; deterioros de productos y daos en vehculos.

CUADRO N 1 04 MATRIZ DE RIESGOS

1.8.

Hechos Econmicos

Son transacciones comerciales, negociaciones o contratos que se celebran sobre los bienes y servicios y que se reflejan en los registro de la contabilidad. Los hechos econmicos ayudan en la identificacin y procesamiento de todas las operaciones contables, ayudan a elaborar y plantear un sistema contable moderno, para elaborar adecuadamente los estados financieros y tener informacin til y oportuna de la contabilidad. CUADRO N 1 05 HECHOS ECONOMICOS

Los hechos econmicos a la larga, tambin son un conjunto de derechos constituido como activo y obligaciones conformado por el pasivo que forman parte de la empresa como valor econmicos del negocio, iniciado por la compra y venta como hechos primordiales del negocios. Los hechos econmicos es la serie de actos que realiza la empresa como unidad que promueve y dirige la actividad econmica mediante la coordinacin de los factores productivos que elaboran bienes y servicios, consiguiendo rditos para retribuir el esfuerzo de quien ha coordinado. 1.8.1. Los Principales Hechos Econmicos Efectivo: Es la que registra los cobros y Pagos que se realizan mediante efectivo, dinero contante, cheque, giros, remesas, transferencias electrnicas. Compra: Accin de adquirir bienes y valores y servicios a titulo oneroso (costoso). Generalmente se agrupa en compras habituales como no habituales y gastos. Venta: Acto de transferir valores, bienes y servicios a titulo oneroso. Agrupa las ventas las ventas habituales y no habituales como los ingresos obtenidos por servicios de acuerdo a la actividad del negocio. Prstamo: Son concesiones a crditos personales sobre garantas en bienes inmuebles o firmas solventes. Se pueden agrupar en financieras y no financieras y sub agruparlos en oneroso y comodato. CUADRO N 1 06 PRINCIPALES HECHOS ECONOMICOS

Fuente: Mtodo Calpa Plan Contable General Empresarial 1.8.2. Efecto de los Hechos Econmicos Contado: servicios contante contado. Los hechos econmicos como la compra venta de bienes y a titulo oneroso, se pueden realizar en efectivo, con dinero o con cheque o transferencia que representan transacciones al Con Descuentos o Sin Descuentos.

Crdito: Los bienes, valores o servicios adquiridos o transferidos a titulo oneroso, tambin se pueden realizar a travs de una promesa de pago a una fecha posterior, cumpliendo requisitos formales plazos, intereses, garanta etc. Con Intereses o Sin Intereses. Consignacin: Consistente en enviar mercaderas, bienes relacionados al giro del negocio a disposicin de un corresponsal, comerciante o consignatario, con cargo a devolver al consignante o dueo , la carga que ha sido vendidos. Con Devolucin o Sin Devolucin.

1.9.

BIBLIOGRAFIA Carlos Palomino Hurtado, METODO CALPA PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL, Editado por Editorial Calpa SAC Rubi Consuelo Meja Quijano. Administracin del Riesgo un enfoque empresarial. Fondo editorial Universidad EAFIT.2006

http://es.scribd.com/doc/16369924/MetodoCalpa TAREA 01

1. De tres o ms ejemplos de empresas del Sector Primario, Secundario y Terciario.

Qu Producen? Su denominacin? Lugar, mbito de operacin? 2. De tres o ms ejemplos de empresas industriales, comerciales y de servicios. Qu Producen? Su denominacin? Lugar, mbito de operacin?

3. De tres ejemplos del gobierno como regulador de la actividad econmica. 4. Qu empresas pblicas conoces? Qu producen? De tres ejemplos de
empresas pblicas 5. Crees que estas empresas deberan estar en manos del sector privado? Por qu?

2 CONTABILIDAD 2.1.1. Generalidades Dada la complejidad que han alcanzado las actividades empresariales, ya no es posible que una misma persona acte como capitalista, gerente y al mismo tiempo, realice o intervenga directamente en todas y en cada una de las operaciones que realice la empresa. Es as como el empresario ha debido ir delegando las funciones que en un principio eran ejercidas por l, esto origino la necesidad de contar con algn medio que permitiera al empresario ejercer un control sobre el manejo de sus bienes, como as de las operaciones controladas y ejecutadas por su personal. Es la contabilidad la que debe cumplir este objetivo de CONTROL, que asegura al empresario o socio el debido resguardo de su capital y de la eficacia con que se da cumplimiento a las polticas instauradas por la empresa. 2.1.2. Definicin La contabilidad es una CIENCIA de naturaleza econmica que tiene por objeto PRODUCIR INFORMACIN para hacer posible el conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad econmica en trminos cuantitativos en todos sus niveles organizativos, MEDIANTE LA UTILIZACIN DE UN MTODO especfico apoyado en bases suficientemente contrastadas, con el fin de FACILITAR LA ADOPCIN DE LAS DECISIONES financieras externas y las de planificacin y control internas. Prof. Leandro Caiban La contabilidad es un proceso de informacin que comprende tres aspectos, la causacin, efectivo y acumulacin, los cuales se ejecutan en los tres estados financieros simultneamente: Estado de resultados, Flujo de caja y Balance general. Las funciones son: recolectar, identificar, medir, clasificar, codificar, acumular, registrar, emitir estados financieros, interpretar, analizar, evaluar e informar, y hacer el seguimiento al desarrollo de las operaciones de un ente econmico, en forma clara, completa y fidedigna. Todas las definiciones sobre contabilidad giran en torno a la norma, que describe un proceso donde confluyen las siguientes actividades:

1. Recolecta todos los documentos soportes de contabilidad utilizados durante el perodo contable, tales como recibos de caja, consignaciones, comprobantes de pago, facturas de venta, notas de contabilidad, etc., como resultado de las mltiples transacciones en las decisiones de inversin en activos fijos, operaciones de compra y venta de mercanca, pago de gastos y de financiamiento por la consecucin de recursos para desarrollar la actividad. 2. Identifica en cada transaccin realizada contenida en el soporte de contabilidad, la causa y el efecto, para encontrar la cuenta precisa que aumenta o disminuye y darle la importancia relativa a cada erogacin al considerarlo: un gasto necesario, proporcional y con relacin de causalidad con la actividad, una inversin para la produccin de la renta, o un financiamiento como apoyo al capital de trabajo o a los bienes activos fijos. 3. Mide el valor econmico de la transaccin mediante verificacin de precios, clculos aritmticos, autorizaciones, requisitos legales. Otro aspecto bien importante de la contabilidad es la medicin de los bienes y derechos que tiene la empresa para producir riqueza, cuando han pasado varios aos de posesin para lo cual se sustenta en estudios de avalo tcnico para darle un justo precio en contabilidad.

4. Clasifica cada documento soporte de contabilidad, por grupos homogneos de operaciones, tales como ingresos de caja, facturas de ventas, facturas de compras, comprobantes de pago, notas de contabilidad de ajustes contables, para proceder al siguiente proceso. 5. Codifica cada soporte en la parte pertinente mediante un cdigo establecido en el plan nico de cuentas para los comerciantes, el que se adopta por cada empresa de acuerdo a las necesidades de informacin. 6. Acumula en el Comprobante de Contabilidad todas las operaciones similares a la respectiva cuenta, expuestas en los soportes de contabilidad por las operaciones llevadas a cabo, con el fin de proceder al siguiente proceso. 7. Registra llevando el Comprobante de Contabilidad a los libros auxiliares, en primer lugar a la hoja control y luego a sus respectivas subcuentas para luego elaborar los libros principales de contabilidad (Diario, Mayor y balances, Inventarios) y presentar los informes financieros, o tambin mediante un sistema de informacin por computador que consiste en introducir cdigos, conceptos y valor de la transaccin a la computadora para obtener el comprobante de contabilidad, libros auxiliares y principales al igual que los estados financieros. 8. Emite estados financieros, mediante la elaboracin de la hoja de trabajo con el objeto de darle razonabilidad a la informacin y terminar el proceso contable. 9. Interpreta los resultados de la contabilidad, justifica su estructura financiera, elabora los indicadores financieros y de gestin para encontrar respuesta al desempeo de la administracin. 10. Analiza los problemas, mediante el estudio de causas y efectos para plantear soluciones y planes de mejoramiento de las situaciones crticas que no permiten lograr el xito en el mediano y largo plazo. 11. Evala la factibilidad financiera de la empresa en marcha, e incorpora soluciones a los problemas, con nuevas estratgicas operativas que la ubiquen en nuevos escenarios probables y posibles, con un anlisis de los resultados de acuerdo al devenir de la empresa; quiere decir que adems de las operaciones propias del negocio se muestran otras alternativas en un horizonte con aproximacin a la realidad. 12. Informa a los usuarios los resultados en primera instancia a la gerencia, luego a la Asamblea General que toma las decisiones de mejoramiento, estrategias hacia el futuro, distribucin de excedentes. Tambin a los proveedores, nuevos inversionistas del mercado de valores y empleados los cuales requieren de informacin. 13. Seguimiento mediante indicadores de gestin sobre los planes que dan la factibilidad financiera al negocio para llegar al final del ejercicio econmico con resultados y poder dar explicacin a las diferentes situaciones que se solventaron durante el perodo contable. La definicin de contabilidad como proceso incluye muchas actividades importantes para obtener el objetivo de informacin oportuna y objetiva sobre la razonabilidad de las operaciones, que en la mayora de las contabilidades se quedan en la actividad

nueve donde apenas sacan unos indicadores sin anlisis ni ubicacin en el sector, por consiguiente falta profundizar los ltimos cuatro puntos que son los que generan valor agregado a las empresas y le da al contador y al administrador la relevancia profesional.

Algunos Gurs de la administracin opinan que tomar decisiones sobre los informes de contabilidad no tiene sentido, primero porque solamente se limitan a presentar unos estados financieros fros sin ningn anlisis y evaluacin de la situacin real, adems cuando se presentan ya tienen tres meses de retardo.

Otros opinan que administrar la empresa con base en los datos de contabilidad, es como quien maneja un carro mirando por el espejo retrovisor, pues aunque no se debe desconocer el pasado, hay que potenciarlo mediante planes de accin para tener xito en el futuro.

2.1.3. Importancia de la Contabilidad La importancia de la contabilidad radica en que el empresario requerir de algn sistema de registro que le permita: 1. Conocer en cada momento la situacin de su empresa y de sus negocios. 2. Disponer de informacin que le facilite la toma de decisiones. La misin de la contabilidad va a ser ayudarle en esa tarea. CUADRO N 2-01 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

2.1.4. Objetivos de la Contabilidad - Aportar los antecedentes necesarios para la toma de decisiones, permitiendo prever los resultados que involucran las decisiones. - Constatar los resultados de las distintas gestiones dentro de la empresa y facilitar la identificacin de las causas que motivan las desviaciones respecto de lo previsto. - Facilitar las funciones de fiscalizacin de los organismos externos facultados para ello y la presentacin de informacin requerida por terceros o preparadas para ellos. En otras palabras, la informacin es necesaria para efectos microeconmicos (a nivel de empresa) y macroeconmicos (a nivel externo). Como hemos visto desde el punto de vista administrativo, la contabilidad es considerada una herramienta bsica de la informacin y el control para toda la gestin econmica - financiera de una empresa. LOS OBJETIVOS PRINCIPALES DE LA CONTABILIDAD SON: - INFORMAR - CONTROLAR Toda entidad persigue ciertos objetivos definidos previamente. Al planear sus actividades debe fijar sus distintas etapas, de tal modo que encajen en el marco general de los objetivos. Desde ese momento adquiere una importancia vital para la empresa el CONTROL. EL CONTROL CONSISTE EN: - Comparar los resultados con un patrn determinado. - Analizar las diferencias producidas.

- Adoptar las decisiones conducentes a eliminar las causas de tales diferencias. El hablar de control de inmediato nace la necesidad de contar con un patrn de comparacin. Para lograr un buen programa, para una adecuada medicin de los resultados es necesario contar con informacin CLARA, COMPLETA, FIDEDIGNA Y OPORTUNA. Podemos decir que informacin es el conjunto de datos sometidos a anlisis y proceso. 2.1.5 Caractersticas cualitativas de la informacin contable. Cmo tiene que ser la informacin contable? OBJETIVA COMPRENSIBLE (CLARA Y ASEQUIBLE) RELEVANTE FIABLE INTEGRA COMPARABLE OPORTUNA Segn el origen de capital: 2.1.6 Clasificacin de la Contabilidad
Segn el origen de capital:

Privada o particular: Se ocupa del registro de transacciones y preparacin de Estados Financieros de empresas particulares. Oficial o gubernamental: Se ocupa del registro de informacin del Estado o de las instituciones y diferentes organismos estatales. Segn la clase de actividad: Comercial: Registra las operaciones de empresas o negocios dedicados a la compra y venta de bienes o mercancas, sin ningn proceso adicional de transformacin de stas. Industrial o de costos: Registra las operaciones de empresas dedicadas a la fabricacin o elaboracin de productos mediante la transformacin de materias primas, permitiendo determinar los costos unitarios de produccin o explotacin. Servicios: Registra las operaciones de empresas dedicadas a la venta y prestacin de servicios, o a la venta de capacidad profesional. En este grupo se tienen: entidades bancarias, instituciones educativas, hospitales, clnicas, talleres de servicio, empresas de turismo, servicio de transporte, empresas de asesora profesional, etctera.

Agropecuaria: Aquella que registra las operaciones de empresas dedicadas a las actividades de agricultura o ganadera