GHIDUL UTILIZATORULUI PENTRU APLICAIA CN SEARCH

INSTITUTUL NAIONAL DE STATISTIC ROMNIA 2009

Institutul Naional de Statistic B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti Telefon: 318.18.58; 317.77.20; 317.77.21; 317.77.22; 317.77.23 Fax: +(4021) 318 18 58; +(4021) 311 50 39; +(4021) 311 50 42 E-mail: intrastat@insse.ro http://www.intrastat.ro

INS 2009 Reproducerea coninutului acestei publicaii, integral sau parial, n forma original sau modificat, precum i stocarea ntr-un sistem de regsire sau transmiterea sub orice form i prin orice mijloace sunt interzise fr autorizarea scris a Institutului Naional de Statistic. Utilizarea coninutului acestei publicaii, cu titlu explicativ sau justificativ, n articole, studii, cri este autorizat numai cu indicarea clar i precis a sursei.

Ghidul utilizatorului pentru aplicaia CNSearch

CUPRINS
1.1 Sistemul Statistic Intrastat ..................................................................................... 4 1.2 Nomenclatorul Combinat (NC)............................................................................... 4 1.3 Aplicaia CN Search............................................................................................... 4 INSTALAREA APLICAIEI CN SEARCH .................................................................... 6 2.1 Descrcarea aplicaiei CNSearch .......................................................................... 6 2.2 Instalarea aplicaiei CNSearch............................................................................... 6 IMPORTUL I ACTIVAREA UNUI NC N APLICAIE............................................... 11 3.1 Importul unei ediii a Nomenclatorului Combinat n aplicaia CNsearch............... 11 3.2 Activarea unei ediii a Nomenclatorului Combinat importat anterior................... 12 UTILIZAREA APLICAIEI CN SEARCH.................................................................... 14 4.1 Interfaa aplicaiei CN Search .............................................................................. 14 4.2 Meniurile aplicaiei CN Search............................................................................. 16 4.2.1 Meniul File ........................................................................................................ 16 4.2.2 Meniul Edit ........................................................................................................ 16 4.2.3 Meniul CN Consultation .................................................................................... 17 Vizualizarea Notelor explicative ................................................................................. 19 4.2.4 Meniul Options.................................................................................................. 19 4.3 Afiarea datelor din Nomenclatorul Combinat ..................................................... 19 CELE MAI UTILE FUNCII ALE APLICAIEI CNSEARCH....................................... 22 5.1 Cutare prin tastarea unui cod NC ...................................................................... 22 5.2 Cutare dup text ntreg ...................................................................................... 23 5.3. Vizualizare Note de seciune, Note de capitol i Note explicative....................... 24 6.Asisten tehnic i HelpDesk ................................................................................ 31

Ghidul utilizatorului pentru aplicaia CNSearch

INTRODUCERE
1.1 Sistemul Statistic Intrastat
Sistemul Statistic Intrastat este un sistem de colectare a datelor statistice privind schimburile de bunuri ntre statele membre ale Uniunii Europene (UE). Sistemul Statistic Intrastat a devenit operaional la data de 1 ianuarie 1993, odat cu crearea Pieei Unice, cnd controlul vamal la frontierele interne ale UE a disprut. Sistemul statistic Intrastat se refer numai la schimburile de bunuri ntre statele membre UE, deci comerul cu servicii este exclus din acest sistem. Una dintre principalele caracteristici ale sistemului statistic Intrastat const n colectarea direct a informaiilor de la operatorii economici care realizeaz schimburi intracomunitare de bunuri, nregistrai n scopuri de TVA.

1.2 Nomenclatorul Combinat (NC)

Nomenclatorului Combinat (NC), reprezint clasificarea multifuncional a bunurilor care circul pe piaa mondial i este utilizat att la elaborarea tarifului vamal ct i pentru evidena statistic a bunurilor care fac obiectul operaiunilor de comer exterior. Criteriul care st la baza acestui nomenclator l reprezint natura mrfurilor, clasificarea mrfurilor fiind fcut n funcie de gradul de prelucrare: materii prime, produse nefinisate, produse semifinisate i produse finisate. Modificri ale codurilor bunurilor n Nomenclatorul Combinat se realizeaz n fiecare an, fie la cererea organizaiilor de comer, fie a autoritilor naionale i comunitare sau din motive legale. O noua versiune a Nomenclatorului Combinat este publicat n fiecare an, cel mai trziu n luna octombrie, i orice modificri care au fost ncorporate intr n vigoare ncepnd cu 1 ianuarie anul urmtor. Codurile bunurilor sunt grupate n seciuni, capitole i subcapitole, ntr-o structur arborescent (de la nivel de 2 cifre pn la nivel de 8 cifre). Astfel, Nomenclatorul Combinat cuprinde 21 seciuni, 98 de capitole (coduri de 2 cifre) i circa 10.000 poziii (coduri de 8 cifre) ale bunurilor.

1.3 Aplicaia CN Search

Aplicia CN Search a fost proiectat n vederea asistrii furnizorilor de informaii statistice Intrastat n procesul alegerii codurilor NC ale bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare ce trebuie raportate pentru sistemul statistic Intrastat.

Ghidul utilizatorului pentru aplicaia CNSearch Principalele funcionaliti ale aplicaiei CN Search sunt: - Permite cutri avansate ale codurilor NC ale bunurilor, cutari dup coduri i dup text; - Permite afiarea NC8 n diferite limbi (romn, englez); - Permite afiarea Notelor de seciune, a Notelor de Capitol i a Notelor explicative ale diferitelor seciuni, capitole i coduri de 4, 6, 8 cifre din Nomenclatorul Combinat; - Permite comutarea ntre diferite Nomenclatoare Combinate din ani diferii i n limbi diferite (englez, romn); - Permite ncrcarea unei baze de date cu NC8 pe ani i n limbi diferite (romn, englez); - Permite exportul NC8 n format XML; - Permite tiprirea NC8;

Ghidul utilizatorului pentru aplicaia CNSearch

INSTALAREA APLICAIEI CN SEARCH

2.1 Descrcarea aplicaiei CNSearch
Aplicaia CNSearch poate fi descrcat gratuit de pe site-ul www.intrastat.ro, din seciunea Intrastat Metodologie. Pentru descrcarea pachetului de instalare al aplicaiei CNSearch CNSearch2009.zip, apsai butonul DOWNLOAD i salvai acest fier arhivat n calculatorul dumneavoastr, astfel nct s-l putei accesa pentru nceperea dezarhivrii. Avnd n vedere c n fiecare an apare o nou ediie a Nomenclatorului Combinat, v rugm s accesai anual site-ul pentru a v descrca aplicaia cu Nomenclatorul Combinat corespunztor anului respectiv.

2.2 Instalarea aplicaiei CNSearch

Fiierul CNSearch2009.zip trebuie dezarhivat ntr-o locaie aleas de dumneavoastr. Folderul dezarhivat (pachetul de instalare al aplicaiei CNSearch) conine urmtoarele fiiere: kitul de instalare al aplicaiei CN Search (fiierul CNSearch_Setup_2009.exe i directorul Nomenclatoare cu versiunile de nomenclatoare arhivate pentru a fi importate n aplicaie dup instalarea acesteia). Pentru instalarea aplicaiei CNSearch versiunea 2009, dai dublu click pe fiierul CNSearch_Setup_2009.exe (Kit-ul de instalare pentru aplicaia CNSearch versiunea 2009, disponibil gratuit pe site-ul www.intrastat.ro, seciunea Metodologie). Sub Windows, programul de instalare al aplicaiei va porni imediat (Figura 1).

Figura 1 Instalarea aplicaiei CNSearch

Apsai butonul Next> pentru a ncepe instalarea. 6

Ghidul utilizatorului pentru aplicaia CNSearch Utilizatorul trebuie s urmeze instruciunile programului de instalare i trebuie s specifice directorul de lucru unde se va instala aplicaia CNSearch. Directorul implicit este C:\Program Files\Intrastat\CNSearch dar dac dorii instalarea ntr-un alt director, apsai butonul Browse i selectai directorul dorit.

Figura 2 Stabilirea directorului unde se instaleaz aplicaia

Pentru a continua, apsai butonul Next>. Urmtoarea fereastr specific folderul unde va fi instalat iconia pentru accesarea aplicaiei CN Search din meniul programelor (implicit este Intrastat/CNSearch).

Figura 3 Selectarea directorului de programe

Pentru a continua, apsai butonul Next>. Urmtoarea fereastr v cere confirmarea pentru alegerea fcut n paii anteriori, nainte de a ncepe instalarea:

Ghidul utilizatorului pentru aplicaia CNSearch

Figura 4 Confirmarea directorului de instalare

Pentru a continua, apsai butonul Next>. Urmtoarea fereastr v arat progresul instalrii aplicaiei:

Figura 5 Progresul instalrii

Va aprea fereastra de anunare a finalizrii instalrii. Fereastra de finalizare a instalrii v cere confirmarea pentru ncheierea procesului de instalare. Apsai pe butonul Finish pentru a ncheia aceast procedur de instalare.

Ghidul utilizatorului pentru aplicaia CNSearch

Figura 6 Finalizarea instalrii aplicaiei CNSearch

Cnd instalarea este complet utilizatorul poate s acceseze aplicaia CNSearch din meniul Windows Start/Programs/ Numele folderului unde a fost instalat programul (implicit folderul Intrastat/CNSearch). Urmtoarea fereastr va fi afiat pn la deschiderea aplicaiei:

Figura 7 Progresul deschiderii aplicaiei

Fereastra principal a aplicaiei CN Search va fi afiat dup cteva momente: .

Figura 8 Fereastra principal a aplicaiei CN Search

Ghidul utilizatorului pentru aplicaia CNSearch Pentru a putea utiliza aplicaia CNSearch, prima operaie care se execut n aplicaia CNSearch dup instalarea acesteia este ncrcarea Nomenclatorului Combinat dorit. Modul de realizare a operaiunii de ncrcare a Nomenclatorului Combinat este descris n urmtorul capitol IMPORTUL I ACTIVAREA UNUI NC N APLICAIE

10

Ghidul utilizatorului pentru aplicaia CNSearch

IMPORTUL I ACTIVAREA UNUI NC N APLICAIE

Aplicaia CN Search particulariti: 1. NUMAI prima dat, dupa instalare, cnd folosii aplicaia, trebuie s ncrcai o ediie a Nomenclatorului Combinat n baza de date a aplicaiei; 2. Oricnd putei ncrca o alt ediie a NC n baza de date a aplicaiei (de exemplu, o ediie NC din alt an sau n alt limb dac acestea v sunt puse la dispoziie de INS); 3. Dac n baza de date a aplicaiei sunt ncrcate mai multe ediii ale NC, putei alege ediia NC ce va fi activ.

3.1 Importul unei ediii a Nomenclatorului Combinat n aplicaia CNsearch

Pentru a putea utiliza unul din nomenclatoare trebuie s-l importai din folderul Nomenclatoare. Pentru aceasta apsai butonul New sau accesai meniul File i selectai New CN. Se va deschide urmtoarea fereastr:

Figura 9 Fereastra de import a Nomenclatorului Combinat

n seciunea Select File apsai pe butonul pentru a selecta fiierul zip (de exemplu CN_01_2009_1_RO.zip) ce conine Nomenclatorul Combinat ce se dorete a fi importat. Cnd un fiier zip ce conine NC este selectat, sunt afiate informaiile corespunzatoare pentru Nomenclatorul Combinat selectat (ara, anul, numrul versiunii i limba NC ce va fi ncrcat n baza de date).

11

Ghidul utilizatorului pentru aplicaia CNSearch

Figura 10 Fereastra de import a Nomenclatorului dup selectarea NC-ului

Apsai pe butonul Test apoi Load i va ncepe procesul de import al nomenclatorului n aplicaie. La finalul acestei proces va aprea fereastra ce anun finalizarea ncrcrii nomenclatorului.

Figura 11 Fereastra de finalizare a importului NC

3.2 Activarea unei ediii a Nomenclatorului Combinat importat anterior

Pentru a activa o ediie a NC care a fost ncarcat anterior n baza de date (conform instruciunilor din paragraful anterior 3.1), procedai astfel: 1. Selectai comanda Open Cn din meniul File. Urmtoarea caset de dialog este afiat pe ecran:

12

Ghidul utilizatorului pentru aplicaia CNSearch

Figura 13 Fereastra de selectare a nomenclatorului pentru deschidere

2. Selectai ediia NC i limba folosind listele cu sgeat din CNEdition, respectiv Working language 3. Cnd suntei gata s ncepeti, apsai butonul Open.

13

Ghidul utilizatorului pentru aplicaia CNSearch

UTILIZAREA APLICAIEI CN SEARCH

4.1 Interfaa aplicaiei CN Search
Fereastra principal a aplicaiei CN Search conine urmatoarele elemente:

Figura 17 Bara de meniu

Aceast bar de meniu conine meniurile aplicaiei. Activarea unui meniu va deschide comenzile din meniu corespunztoare. Majoritatea comenzilor din meniu pot fi de asemenea selectate prin tastarea pictogramelor coresponztoare. Bara de pictograme i caseta de selectare a limbajului.

Figura 18 Bara de pictograme

Bara conine un numr de pictograme care furnizeaz o cale rapid de a selecta comenzile necesare. n plus, bara arat n caseta din dreapta limba disponibil pentru Nomenclatorul Combinat ncarcat. Fereastra Search (cutare)

Figura 19 Fereasta Search

Bara de pictograme din zona de jos se numete fereastra search. Sunt afiate opiunile disponibile de cutare n Nomenclatorul Combinat n conformitate cu modul de cutare activ. Fereastra Search de deasupra corespunde cutarii codului specificat n modul de cutare default Search by CN code (cutare dupa cod NC). Dac opiunea Automatic positioning enabled checkbox este selectat cnd se introduc criteriile de cutare, rezultatele cutrii sunt afiate automat pe msur ce codul este tastat, n fereastra CN Results (rezultate NC). Dac opiunea Automatic positioning enabled nu este selectat atunci devine activ comanda Go to code (mergi la cod), aceast comand permind lansarea unei cutri prin introducerea unui cod NC n caseta specific. 14

Ghidul utilizatorului pentru aplicaia CNSearch Fereastra CN Results (rezultate NC)

Figura 20 Fereastra CN Result (rezultate NC)

n aceast fereastr se vor afia pe ecran codurile NC care corespund criteriilor definte n fereastra de cutare. Coninutul acestei ferestre este detaliat n fereastra urmtoare: Afiarea datelor din nomenclatorul combinat. Fereasta CN Details (detalii NC)

Figura 21 Fereastra CN Details (detalii NC)

Acest fereastr afieaz pe ecran detaliile (text oficial, text explicativ, text adiional) pentru codul NC care este selectat n fereastra CN Results (rezultate NC). Coninutul din tabelul CN Details este explicat n topicul help: Combined Nomenclature Data Display. Bara de stare

Figura 22 Bara de stare

15

Ghidul utilizatorului pentru aplicaia CNSearch Partea de jos a ferestrei expune pe ecran urmtoarele informaii: - Limba curent selectat n bara cu pictograme (ex. limbajul activ NC i limbajul interfaei, dac fiierele corespunztoare sunt instalate cu aplicaia tool); - ara i anul Nomenclatorului Combinat activ; - Numrul versiunii Nomenclatorului Combinat activ; - La dreapta, numele sursei de date active.

4.2 Meniurile aplicaiei CN Search 4.2.1 Meniul File

Meniul File permite accesul la urmtoarele operaii: - ncrcarea de noi ediii NC n baza de date a aplicaiei CNSearch (New Cn din meniul File); - deschiderea unui NC deja ncrcat n baza de date (Open Cn din meniul File).

Figura 23 Meniul File

exportul unui NC ncrcat n aplicaie ntr-un fiier xml (Print/Export Cn)

Comanda Print/export CN permite exportul datelor curente ncrcate ntr-un fiier XML. tergerea unei ediii a NC din baza de date (Remove CN Settings) comanda Exit permite nchiderea sesiunii curente a aplicaiei CN Search

4.2.2 Meniul Edit

Meniul Edit permite copierea dintr-un loc n altul a textelor i codurilor NC.

16

Ghidul utilizatorului pentru aplicaia CNSearch 1 Copy. Permite utilizatorului s copieze un text dintr-un cmp text din aplicaia CNSearch. Aceasta nu va copia nimic dac se aplic oricrui alt tip de cmp (spre exemplu unui rezultat de cutare). Pentru a copia un cod NC, utilizatorul trebuie s foloseasc funcia Copy CN Code (vezi mai jos). 2 Paste. Permite utilizatorului s copieze textul copiat sau codul NC copiat anterior. 3 Copy CN Code. Permite utilizatorului s copieze un cod NC din rezultatele cutrii. Codul poate fi atunci copiat n orice aplicaie, incluznd editori de text externi.

4.2.3 Meniul CN Consultation

Comenzile din meniul CN Consultation permit accesul la toate opiunile disponibile de cutare sau de modificare a afirii datelor NC conform necesitilor. De notat c fiecrei comenzi din meniu i corespunde o tast specific (de la F2 la F9) i o pictogram specific n bara de pictograme.

Figura 24 Meniul CN Consultation

Primul grup de comenzi permite activarea modurilor de cautare corespunzatoare. Search by CN Code (cutare dupa codul NC). Acesta este modul de cutare implicit al aplicaiei. Pentru mai multe informaii despre acest mod, dai click stnga pe numele comenzii. Full-Text Search (cutare dupa text complet) Acest mod permite localizarea codurilor prin cutarea de cuvinte sau iruri de caractere specificate n textele oficiale sau n textele explicative. Pentru mai multe informaii despre acest mod de cutare, dati click stnga pe numele comenzii. Minimal Hierarchy Cnd este selectat comanda Minimal Hierarchy n meniu, numai elementele selectate curent i prinii lor sunt afiate n fereastra cu rezultatele cutrii. CN Introduction Activarea acestei comenzi n meniu permite afiarea pe ecran a Notei introductive a Nomenclatorului Combinat ntro caset de dialog specific. Vizualizarea Notei introductive a NC importat Aplicaia CN Search v permite s vizualizai documentul privind prezentarea general a Nomenclatorului Combinat (Nota introductiv a Nomenclatorului Combinat), ntr-o csu de dialog specific. Pentru aceasta, selectai comanda CN Introduction din meniul CN Consultation, sau apsai tasta F7. 17

Ghidul utilizatorului pentru aplicaia CNSearch Nota introductiv a NC este afiat pe ecran ntr-o csu de dialog specific, aa cum se poate vedea mai jos.

Figura 25 Nota introductiv a NC

Comanda Notes/Texts permite afiarea pe ecran, cnd acestea exist, a notelor asociate codului NC selectat n fereastra cu rezultate NC. Cnd nu exist nici o not asociat la NC selectat, va fi afiat un mesaj n acest sens. Vizualizarea Notelor de capitol i a Notelor de seciune Pentru unele seciuni sau capitole ale NC, exist informaii suplimentare denumite Note de seciune, respectiv Note de capitol. De asemenea, pentru anumite coduri NC (NC4, NC8) exist informaii suplimentare denumite Note explicative ale acestor coduri. Vizualizarea pe ecran a Notelor de seciune i a Notelor de capitol se realizeaz cu ajutorul tastei F8 sau selectarea funciei Notes/Texts din meniul CN Consultation. Dac nu exist informaii suplimentare pentru seciunea, capitolul sau codul NC selectat, urmtorul mesaj va fi afiat pe ecran:

Figura 26 Nu exist informaii suplimentare pentru acest cod

18

Ghidul utilizatorului pentru aplicaia CNSearch Comanda Official vs. Self-Explanatory Text din meniu permite comutarea ntre textul oficial i textul explicativ ataat codurilor din fereastra cu rezultate NC.

Vizualizarea Notelor explicative

Vizualizarea pe ecran a Notelor explicative ale codurilor NC selectate se realizeaz cu ajutorul tastei F9 sau selectarea comenzii Official vs. Self-Explanatory Text.

4.2.4 Meniul Options

Comanda Default Settings din meniul Options permite definirea datelor implicite care sunt ncrcate cnd se deschide aplicaia CN Search Tool.

4.3 Afiarea datelor din Nomenclatorul Combinat

Cnd efectuai o cutare n aplicaia CN Search folosind oricare dintre cele trei moduri de cutare disponibile, codurile care ndeplinesc criteriile de cutare sunt afiate n fereastra cu rezultate NC, n centrul ecranului. Fereastra cu rezultate (CN Results panel)

Figura 27 Afiarea rezultatelor cutrii

Fereastra conine urmtoarele coloane: 19

Ghidul utilizatorului pentru aplicaia CNSearch Code Aceast coloan afieaz codurile NC (cnd acestea sunt disponibile) n format ____ __ __ (de exemplu 0101 10 10). De notat c titlurile seciunii i titlurile subcapitolelor nu sunt asociate cu nici un cod din NC, n timp ce capitolele sunt asociate cu codurile de 2 poziii. Codul standard NC8 conine pn la 8 caractere. Official Text/Self-Explanatory Text Aceast coloan afieaz textele oficiale/explicative ale codurilor NC. Putei comuta ntre textele oficiale i cele explicative prin apsarea tastei F9 (sau folosind comanda corespunztoare din meniul CN Consultation). SU Aceast "Supplementary Unit. coloan afieaz unitile de msur suplimentare

Nota: Semnul de exclamare galben din coloana de uniti suplimentare arat existena unei note de subsol pentru codul NC corespunztor. Pentru a afia pe ecran nota de subsol, punei cursorul mouse-ului pe semnul exclamrii i dai click pentru a fi afiat aceast not de subsol. Iniial, fereastra cu rezultate NC conine lista cu toate seciunile NC selectat i implicit este afiat prima seciune. Dac nu sunt ndeplinite criteriile de cutare definite n fereastra de cutare (Search Panel), este afiat codul NC cel mai apropiat cu numr potrivit de cifre (2, 4, 6, sau 8 cifre). Dac introducei: 1 sau 2 cifre, selecia va fi plasat pe cel mai apropiat cod NC de 2 cifre; 3 sau 4 cifre, selecia va fi plasat pe cel mai apropiat cod NC de 4 cifre sau dac nu exist cod de 4 cifre corespunztor, pe cel mai apropiat cod de 6 cifre sau 8 cifre; 5 sau 6 cifre, selecia va fi plasat pe cel mai apropiat cod NC de 6 cifre sau dac nu exist cod de 6 cifre corespunztore, pe cel mai apropiat cod de 8 cifre; 7 sau 8 cifre, selecia va fi plasat pe cel mai apropiat cod NC de 8 cifre.

Fereastra de detalii NC (The CN Details panel) Fereastra cu detalii NC (CN Details panel) furnizeaz informaii detaliate despre codul selectat manual sau automat n tabelul de rezultate NC.

20

Ghidul utilizatorului pentru aplicaia CNSearch Urmtoarele informaii sunt afiate n fereastra de detalii NC pentru fiecare cod: Official Text / Self-explanatory text Indic textul oficial - textul explicativ ataat codului NC selectat din fereastra de rezultate NC. Textul oficial este disponibil pentru toate codurile NC n timp ce textul explicativ nu este disponibil pentru toate codurile NC. Nu toate codurile NC au ataat un text explicativ. Additional Code Additional text Indic codurile adiionale dac sunt disponibile. Indic informaii adiionale dac sunt disponibile.

O bar scroll va aprea pe list atunci cnd numrul de articole afiate depete aria vizibil pe ecran. IERARHIA MINIM Implicit, fereastra cu rezultate (CN Results) afieaz toate codurile NC. Dac selectai Minimal Hierarchy n meniul CN Consultation (sau dac apsai tasta F5), numai codul NC selectat i prinii si sunt afiate pe ecran. Pentru a reveni i a fi afiate din nou pe ecran toate codurile NC, selectai Minimal Hierarchy din nou (aceast comand din meniu funcioneaz ca un buton de comutare).

21

Ghidul utilizatorului pentru aplicaia CNSearch

CELE MAI UTILE FUNCII ALE APLICAIEI CNSEARCH

Cele mai utile funcii ale aplicaiei CN Search sunt: 1. Cutarea unui cod NC prin tastarea unui cod ; 2. Cutarea unui cod NC folosind opiunile text ntreg. 3. Vizualizarea Notelor de seciune ale seciunilor NC, Notelor de capitol ale capitolelor NC i a Notelor explicative ale codurilor NC (NC4,NC8).

5.1 Cutare prin tastarea unui cod NC

Un mod de cutare al codurilor n Nomenclatorul Combinat activ, disponibil n aplicaia CNSearch, l constituie cutarea prin tastarea unui cod. Acest mod de cutare este activ la deschiderea aplicaiei CN Search (modul de cutare activ este afiat n bara de titlu - Title bar). Activarea modului de cutare "Search by CN Code" se poate realiza astfel: n meniul CN Consultation, dai click pe comanda Search by CN code, sau; Apsai tasta F2, sau; Dai click pe pictograma Search by CN code n bara de pictograme. Fereastra de cutare

Figura 28 Fereastr de cutare

n modul Search by CN code, fereastra de cutare Search panel afieaz pe ecran urmtoarele elemente: Position to / Filter (*, ? allowed) - Aceste dou opiuni permit 2 modaliti diferite de cutare a unui cod NC: 1. Dup selectarea Position to, tastai codul NC pe care-l cutai n csua de text disponibil. Csua de text permite numai tastarea de cifre (0-9). Dac 22

Ghidul utilizatorului pentru aplicaia CNSearch Position to este selectat, codurile corespunztoare vor fi afiate pe ecran cu descrierea lor oficial. 2. Dup selectarea Filter (*, ? allowed), tastai orice parte a codului NC pe care-l cutai n csua de text disponibil, folosind simboluri ("*" pentru nlocuirea uneia sau a mai multor cifre,"?" pentru nlocuirea unei singure cifre) dac este necesar. Csua de text permite introducerea cifrelor (0-9) sau simboluri ("*" sau "?"). Automatic positioning enabled - Cnd csua de opiuni Position to este selectat, aceasta va rennoi automat fereastra de rezultate CN results panel n conformitate cu codul introdus n csua de text fr a folosi butonul Go to code (care este automat colorat gri). Aceast csu de verificare este selectat ca fiind n prezent activ de ctre aplicaie. Go to code - Acest buton este afiat numai cnd butonul de opiune Position to este selectat i devine activ numai cnd csua de verificare Automatic positioning allowed nu este selectat. Butonul nu mai este gri atunci cnd Automatic positioning allowed este selectat. Cnd au fost afiate i activate, aceste butoane v permit s lansai o cutare a codului NC introdus n csua de text. Search - Acest buton este afiat numai cnd butonul Filter (*,? allowed) este selectat. Acesta v permite s lansai o cutare folosind filtrul introdus.

5.2 Cutare dup text ntreg

Un alt mod de cutare a codurilor NC l constituie cutarea dup text ntreg. Activarea modului de cutare dup text ntreg "Full-Text Search" se poate realiza astfel: n meniul CN Consultation, dai click pe comanda Full Text search, sau; Apsai tasta F4, sau; Dai click pe pictograma Full Text search din bara de pictograme.

23

Ghidul utilizatorului pentru aplicaia CNSearch Fereastra de cautare Search panel

Figura 29 Cutare dup textul ntreg

Cmpurile i opiunile disponibile n fereastra de cutare dup text ntreg sunt explicative. Putei selecta cutarea unui text n textele oficiale, textele explicative sau n ambele. Apoi vei avea un numr de csue de text unde putei defini textele cutate. De notat c ultimul cmp (Without the words) este activat numai cnd ai tastat ceva n oricare dintre cele trei csue de text anterior. Dnd click pe butonul Search se lanseaz cutarea i sunt afiate codurile corespunztoare n fereastra de rezultate CN Results panel. Butonul Go to position permite afiarea codului selectat n fereastra de cutare CN Results panel n structura NC (comut la modul de cutare dup cod Search by CN code).

5.3. Vizualizare Note de seciune, Note de capitol i Note explicative

Pentru unele seciuni sau capitole ale NC, exist informaii suplimentare denumite Note de seciune, respectiv Note de capitol. De asemenea, pentru anumite coduri NC (NC4, NC8) exist informaii suplimentare denumite Note explicative ale acestor coduri. Vizualizarea pe ecran a Notelor de seciune i a Notelor de capitol ale seciunilor / capitolelor din NC selectate se realizeaz prin accesarea tastei F8 sau selectarea funciei Notes/Texts din meniul CN Consultation.

24

Ghidul utilizatorului pentru aplicaia CNSearch Vizualizarea pe ecran a Notelor de seciune i a Notelor de capitol

Figura 30 Vizualizarea Notelor de seciune

25

Ghidul utilizatorului pentru aplicaia CNSearch

Figura 31 Vizualizarea Notelor de seciune

Daca nu exist informaii suplimentare pentru seciunea, capitolul sau codul NC selectat, urmtorul mesaj va fi afiat pe ecran:

Figura 32 Nu exist informaii suplimentare pentru acest cod

26

Ghidul utilizatorului pentru aplicaia CNSearch Vizualizarea pe ecran a Notelor explicative ale codurilor NC selectate se realizeaz prin accesarea tastei F9.

Figura 33 Vizualizarea Notelor explicative

27

Ghidul utilizatorului pentru aplicaia CNSearch Comutarea ntre textul oficial i textul explicativ (notele explicative) pentru un cod NC selectat se realizeaz prin apsarea tastei F9 (Official vs. Self-Explanatory Text).

Figura 34 Vizualizarea textului oficial al unui cod NC

28

Ghidul utilizatorului pentru aplicaia CNSearch

Figura 35 Comutarea ntre textul oficial si textul explicativ

29

Ghidul utilizatorului pentru aplicaia CNSearch

Figura 36 Vizualizarea Notelor explicative ale unui cod NC

30

Ghidul utilizatorului pentru aplicaia CNSearch

6.Asisten tehnic i HelpDesk

La INS funcioneaz un serviciu de help-desk pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat. Personalul din cadrul helpdesk are urmtoarele atribuii: Asistarea FIS prin oferirea de informaii metodologice i practice n vederea completrii i expedierii informaiilor statistice Intrastat Oferirea de explicaii adiionale privind conceptele si definiiile utilizate n sistemul Intrastat Asistarea FIS prin oferirea de informaii n vederea instalrii/utilizrii aplicaiilor software puse la dispoziie gratuit de ctre INS furnizorilor de informaii statistice Intrastat, aplicaii precum:aplicaia de colectare Intrastat on line, Intrastat off line, aplicaia de cutare a codurilor NC - CNSearch Prin urmare, dac un FIS are nevoie de asisten privind metodologia sistemului statistic Intrastat sau modul de instalare i utilizarea aplicaiilor software puse la dispoziie gratuit de ctre INS furnizorilor de informaii statistice Intrastat pe site-ul www.intrastat.ro, trebuie s se adreseze serviciului de Helpdesk din cadrul INS. Serviciul de helpdesk poate fi contactat astfel: Telefon Fax E-mail Adresa Internet 021 317 77 20 /21 /22 /23 021 3181858; 021 3115042 intrastat@insse.ro Bd. Libertii nr. 16, sector 5, Bucureti www.intrastat.ro

31