Sunteți pe pagina 1din 3

Aprecierea aciunilor care se realizeaz n cadrul consultanei conduce la corectarea unor etape de realizare (evaluare pe parcurs) i la stabilirea succesului

sau insuccesului fazelor din proiect sau proiectului n ntregime (evaluare final). n nici un caz insuccesul nu trebuie privit ca fiind ceva negativ, deoarece este o informaie valoroas referitoare la realitate care ne indic ce a fost planificat nerealistic. Aceste situaii sunt lecii care trebuie luate n considerare pentru ndeprtarea cauzelor care au determinat insuccesul consultanei. Evaluarea ndeplinete patru funcii: 1. Susinerea consultantului Evaluarea ar trebui s intervin n gsirea ntrebrilor i rspunsurilor care apar n activitatea consultanilor: Ce sarcini ndeplinesc? Ct de importante sunt misiunile lor? Utilizeaz corect potenialul grupului int? Pot rezolva problemele membrilor grupului? 2. Controlul programului Evaluarea trebuie s ofere informaii utile organizaiei, n legtur cu dificultile de realizare a proiectului, s descopere cauzele i s recomande corecturile necesare. 3. Informarea proiectanilor de programe de dezvoltare Evaluarea va examina ideile i ateptrile fermierilor referitoare la programul de consultan deoarece planificarea i pierde treptat caracterul experimental sau ipotetic i identific cile de rezolvare practic a problemelor. 4. Consilierea factorilor politici Procesul de evaluare trebuie s explice efectele socio-economice i problemele politice ale msurilor aplicate prin consultan. Prin aceasta, este posibil luarea unor decizii argumentate despre continuarea, schimbarea sau ncheierea proiectului de consultan. Evaluarea activitii de consultan agricol este foarte dificil. n stadiul de planificare al consultanei se pune problema msurii n care consultana sau alte resurse disponibile pot fi utilizate n rezolvarea problemelor fermierilor. Pentru a gsi un rspuns, consultana trebuie s fie n stare s evalueze situaia i s aprecieze, pe parcursul realizrii proiectului de dezvoltare, contribuia pe care trebuie s o aduc. Este bine s fie anticipat situaia care ar aprea n grupul int fr implicarea consultantului agricol. Consultana agricol este necesar mai ales n fermele mici deoarece acestea nu-i pot defini foarte clar problemele pe care le au i chiar dac le-ar identifica, nu sunt n stare s le rezolve. La evaluarea proiectelor de consultan sunt importante anumite cerine ce sunt valabile att pentru criterii i indicatori ct i pentru metoda de evaluare. Acestea trebuie s fie potrivite pentru realizarea obiectivelor consultanei agricole. Evaluarea msurilor ntreprinse de consultan i aprecierea realizrii scopului propus se refer la patru domenii de cercetare: 1. Grupul int; 2. Organizaia de consultan; 3. Realizarea programului; 4. Situaia general din zona n care se desfoar proiectul.

Cercetrile care se efectueaz trebuie s stabileasc corelaia care exist ntre msurile realizate i efectele pe care le-au provocat. Pentru realizarea practic a evalurii sunt necesare acele elemente cu ajutorul crora poate fi indicat gradul de realizare al scopului propus (tab. 1). Combinarea tuturor criteriilor i indicatorilor sub forma unor matrici face posibil identificarea efectivitii mijloacelor utilizate n consultan. Calitatea activitii de consultan este dat n principal de dou elemente importante: 1. rata de adoptare a inovaiilor; 2. abordarea grupului int. n funcie de momentul n care se realizeaz evaluarea proiectului, se deosebesc dou tipuri de procedee: evaluarea pe parcurs; evaluarea final. EVALUAREA PE PARCURS Aceast form de evaluare ncepe cu analiza situaiei existente, deci nainte de aplicarea msurilor necesare pentru realizarea proiectului de consultan. Primul pas n realizarea proiectului const n elaborarea unui plan de evaluare, iar aceast faz nu poate fi amnat, deoarece informaiile valoroase obinute n etapele iniiale ale proiectului se pot pierde. Chiar de la primele contacte ale consultanilor cu grupul int apar reacii care pot influena decisiv etapele urmtoare ale proiectului. n planul de evaluare trebuie s fie stabilite urmtoarele elemente: scopul evalurii; informaii importante din analiza situaiei; elementele suplimentare care sunt necesare; persoanele care pot realiza evaluarea; stabilirea momentului n care se realizeaz evaluarea; procedeul prin care se obin informaiile. Decizia referitoare la metodele de lucru ale evalurii pe parcurs este n strns corelaie cu scopul i cu coninutul programului de consultan. Evaluarea pe parcurs trebuie s fie realizat de aa manier nct s-l sprijine direct pe fiecare consultant n parte i pe ct posibil s-i uureze munca n realizarea proiectului. Scopul principal al evalurii este de a stabili corelaiile dintre elementele proiectului i s motiveze consultantul s presteze o munc de calitate. Cea mai simpl form a evalurii pe parcurs o constituie n multe ri jurnalul consultantului, respectiv rapoarte scrise ale consultantului pe un formular tip. Aceste rapoarte pot fi util valorificate numai dac sunt analizate prin discuii la intervale regulate n timp cu autoritile superioare. Prin intermediul metodelor de evaluare pe parcurs, pot fi obinute date referitoare la producie, la atacul patogenilor i duntorilor ntr-o regiune, la comportamentul consultantului i la aprecierea programului de consultan prin intermediul grupului int. Pentru aceasta se utilizeaz dou metode de lucru: 1. contactul regulat dintre consultant i reprezentanii grupului int; 2. completarea unor chestionare de cteva ori pe an, de ctre fermieri, pentru stabilirea comportamentului consultantului i a calitii programului (ntrebri despre numele consultantului responsabil n zon, utilitatea informaiilor transmise de acesta, preluarea recomandrilor fcute de consultant, posibilitatea

de punere n practic a programului etc.). n cadrul acestei metode, o surs important de informare o constituie informarea direct. n planul de evaluare trebuie s fie examinate informaiile care pot fi identificate fr aciuni suplimentare. Foarte frecvent, s-a observat c vizitele n cmp sau n sate, participarea la adunri populare i observaiile efectuate n punctele de vnzare de la ferme sau asociaii agricole, ofer concluzii importante referitoare la realizarea i efectele programului. EVALUAREA FINAL n comparaie cu evaluarea pe parcurs, care se concentreaz foarte puternic pe realizarea etapelor de consultan, evaluarea final urmrete identificarea condiiilor care au condus la succes sau insucces pentru ca prin alte msuri, cum ar fi cele politice, planificarea n alte proiecte s fie optim. Evaluarea final trebuie s stabileasc care sunt elementele programului care au fost hotrtoare asupra nfptuirii scopului consultanei i s clarifice dac cheltuielile efectuate se justific. Evaluarea final se realizeaz practic pe dou ci: 1. analiza tuturor rapoartelor i statisticilor consultanilor i organizaiilor de consultan dup un anumit catalog de criterii (analiz secundar); 2. realizarea unor anchete proprii care s fie elaborate pe baza analizei secundare. Criteriile utilizate n analiza secundar: numrul fermelor care au primit consultan; gradul de instruire al consultanilor; numrul demonstraiilor efectuate; numrul vizitelor de lucru ale consultantului la diferite grupuri de beneficiari; utilizarea suplimentar a mijloacelor auxiliare. Pe aceste ci se vor identifica anumite corelaii ntre elementele care compun programul de consultan i care reprezint contribuia cea mai valoroas a evalurii finale. De asemenea, este de la sine neles c sunt necesare dovezi detaliate cu privire la cheltuielile care s-au efectuat.