MANAGEMENTUL PROIECTELOR

PROIECT DE FINANARE
- MICROFERM DE CRETERE A PETILOR N SISTEM NCHIS -

PARTICIPANI PROIECT: CONDRAT REMUS VASILE MRZA IOANA RALUCA TISLI NICOLAE TURDA ANA-MARIA

Introducere Pentru organizaiile neguvemamentale din Romnia, finanarea este i n prezent cea mai uzitatmodalitate de obinere de fonduri, cele mai multe dintre organizaiile de succes ncepand n acest mod,chiar dac ulterior i-au diversificat opiunile. Dealtfel, pentru organizatiile neguvemamentale acestlucru este i mai la ndeman: proceduri mai facile, experien mai ndelungat, motivaii mai puternicei mai diverse.Dar pentru instituiile publice ? Elaborarea unui protect, cutarea de surse de finanare pentru eli elaborarea unei propuneri de finanare sunt activiti care sunt fcute peste ndatoririle obinuite deserviciu ale functionarilor publici. Pentru a face acest volum enorm de munc n plus este nevoie numaide o motivaie puternic individual i de echip. De aceea, pentru a-i uura volumul de munc, pentrua elimina procedurile greoaie de administrare a fondurilor i pentru a cpta experien, de multe ori a d m i n i s t r a i i l e p u b l i c e locale (ca i alte instituii guv ernamentale) se asociaz n parteneriate c u organizaii neguvemamentale.Dar ce sunt aceste proiecte? Cine sunt finanatorii i unde pot fi gsii? Ce sunt propunerile definanare i cum se scriu? Cum se face un parteneriat? Ce se ntmpl dup ce un proiect este finanat?Toate acestea sunt ntrebri la care vom rspunde n cursul de fa. Explicarea termenilorProiect - un ansamblu de activiti planificate care se adreseaz unei probleme specifice, i propune s ating obiective specifice, n limite de timp bine definite (are un nceput i un sfrit binedeterminate) i beneficiaz de fonduri limitate. Propunerea de finanare - un document scris prin care solicitantul cere fonduri unui finanator pentru un proiect. Propunerea de finanare (aplicaie, cerere) trebuie s conina elementele eseniale ale proiectului, ct i acele elemente care pledeaz n favoarea solicitantului. Finanator - o persoan sau instituie (guvernamental sau privat) care ofer sprijin financiar u n o r organizaii, instituii sau persoane pentru a rezolva o problem, n baza u n u i c o n t r a c t , f r a urmri n schimb alte avantaje dect binele comunitii. FINANAREOferirea n administrare a unor fonduri financiare n scopul realizarii unui program/proiect ale carui specificatii sunt agreate n comun de ctre finanat i finanator. Pentru nceput, finanarea trebuie difereniat de alte metode de obtinere de fonduri: DONAIE Primirea de fonduri financiare sau n natur nereturnabile a cror utilizare o decide cel care le primete,eventual cu limitri de utilizare impuse prin contractul de donaie .SPONSORIZARE O afacere de interes reciproc ntre o organizaie i un agent comercial, n c a r e o r g a n i z a i a o f e r promovarea sponsorului n schimbul banilor primii. CREDITARE Primirea cu mprumut a unor fonduri financiare, pe baza unui plan de afaceri sau a unor garanii, careurmeaz a fi returnate cu dobnda din momentul presupus iniial al obinerii de profit din utilizareaacestor fonduri. Funciile managementului proiectuluiP l a n i f i c a r e = g n d i r e a n t i c i p a t i v p r i v i n d e t a p e l e c e t r e b u i e s

t r b t u t e p e n t r u a t i n g e r e a obiectivelorOrganizare = alocarea resurselor proiectului, stabilirea i delimitarea proceselor, innd cont deplanificarea fcutImplementare coordonare = punerea n practic a celor planificate, armonizarea deciziilor iaciunilor Finanator - o persoan sau instituie (guvernamental sau privat) care ofer sprijin financiar u n o r organizaii, instituii sau persoane pentru a rezolva o problem, n baza u n u i c o n t r a c t , f r a urmri n schimb alte avantaje dect binele comunitii. FINANAREOferirea n administrare a unor fonduri financiare n scopul realizarii unui program/proiect ale carui specificatii sunt agreate n comun de ctre finanat i finanator. Pentru nceput, finanarea trebuie difereniat de alte metode de obtinere de fonduri: DONAIE Primirea de fonduri financiare sau n natur nereturnabile a cror utilizare o decide cel care le primete,eventual cu limitri de utilizare impuse prin contractul de donaie .SPONSORIZARE O afacere de interes reciproc ntre o organizaie i un agent comercial, n c a r e o r g a n i z a i a o f e r promovarea sponsorului n schimbul banilor primii. CREDITARE Primirea cu mprumut a unor fonduri financiare, pe baza unui plan de afaceri sau a unor garanii, careurmeaz a fi returnate cu dobnda din momentul presupus iniial al obinerii de profit din utilizareaacestor fonduri. Funciile managementului proiectuluiP l a n i f i c a r e = g n d i r e a n t i c i p a t i v p r i v i n d e t a p e l e c e t r e b u i e s t r b t u t e p e n t r u a t i n g e r e a obiectivelorOrganizare = alocarea resurselor proiectului, stabilirea i delimitarea proceselor, innd cont deplanificarea fcutImplementare coordonare = punerea n practic a celor planificate, armonizarea deciziilor iaciunilor Control = aprecierea progresului obinut n direcia obiectivelorC o n d u c e r e = d i r e c i o n a r e a o a m e n i l o r i m p l i c a i p r i n a n a l i z a o p i u n i l o r , l u a r e a d e c i z i i l o r i comunicarea lor - planificarea este inutil fr obiective clare- un lucru neplanificat nu poate fi organizatimplementarea devine o simpl execuie aleatorie fr planificare i organizare iar coordonarea esteimposibil- controlul execuiei aleatorii, fr planificare i organizare, nu se poate aplica dect n sens negativ inu ncurajeaz progresul- iar conducerea devine doar o manifestare lipsit de obiect a puterii PLANIFICARE => dezvoltarea scopului, obiectivelor i strategiei proiectului=> stabilirea activitilor proiectului i a resurselor necesare=> dezvoltarea de scheme de lucru pentru stabilirea relaiilor logice dintre activitile proiectului i punctele critice=> realizarea programrii n timp a proiectului pe baza schemelor de lucru=> realizarea unui plan de protejare a resurselor proiectului=> realizarea de planuri de contingen ORGANIZARE => stabilirea structurii organizatorice a echipei de proiect=> identificarea i repartizarea rolurilor membrilor echipei n cadrul proiectului=> definirea politicilor, procedurilor i tehnicilor manage

mentului proiectului=> pregatirea statutului managerului de proiect i a instrumentelor de delega re=> stabilirea standardelor de autoritate i responsabilitate ale echipei de proiect=> alocarea res urselor materiale i financiare pe activiti MPLEMENTARE-COORDONARE => Pregatirea i derularea activitilor proiectului=> Instruirea personalului=> Supervizarea=> Armonizarea deciziilor i aciunilor individuale=> Monitorizarea resurselor i activitilor CONTROL => ce se monitorizeaz i care sunt aspectele relevante prin prisma celor 4 elemente caracteristice(resurse, activiti, rezultate, impact)=> stabilirea criteriilor i indicatorilor de performan=> stabilirea standardelor de performan (calitate, proceduri, costuri, ncadrare n timp, etc.)=> stabilirea i implementarea unei scheme de monitorizare i evaluare a progresului organizaiei ndirecia dorit, integrat n planificare= > s t a b i l i r e a u n u i s i s t e m i n f o r m a i o n a l n t r e m e m b r i i e c h i p e i d e p r o i e c t , n t r e a c e t i a i r e s t u l organizaiei i ntre acetia i ceilali factori interesati=> planificarea revizuirii regulate a strategiei n funcie de rezultatele evalurii Controlul reprezint o funcie care trebuie ndeplinit pe toat durata derularii proiectului!CONDUCERE => cine are autoritatea de a decide, n ce domeniu i care sunt limitele de autoritate ale postului sau privind coordonarea activitii i alocarea resurselor proiectului= > stabilirea modului de analiza a opiunilor, luare a deciziilor i c o m u n i c a r e a l o r p e n t r u f i e c a r e activitate a proiectului=> realizarea unui plan de dezvoltare a tehnicilor de management participativ, n conducerea echipei de proiect=> dezvoltare de tehnici de luare a deciziilor de ctre echipa de proiect Elementele unei propuneri de finanare Conceptul care st la baza procesul de pregtire a propunerii este acela c prin fragmentarea p r o c e s u l u i n e t a p e m i c i s e s i m p l i f i c r e z o l v a r e a s a r c i n i i . D a r n u p i e r d e i d i n o c h i i m a g i n e a ansamblului general! i n e t i c o n t d e faptul ca seciunile ce urmeaz sunt aranjate n ordinea n care s a b o r d a i diferitele etape ale procesului de elaborare a propunerii de finanare. Ordinea n care o propunere tipiceste naintat finanatorului nu este aceeai cu cea n care ea trebuie elaborat.Ordinea n care vi se cere s v prezentai proiectul va poate adesea conduce pe o pist fals. Ordinea uzual a parilor unei propuneri este construit pentru a crete acurateea i nelegereasa atunci cnd este citit si este ineficient dac este aplicat n procesul de scriere a propunerii . Ordinea tipic a elementelor propunerii atunci cnd este naintat finanatorului: 1. Scrisoare de nsotire 7. Obiective2. Pagina de titlu 8. Activiti3. Rezumat 9. Evaluare4. Introd ucere 10. Finanri ulterioare/durabilitate5. Problema/scop 11. Buget6. Justificarea proiectului 12 . Anexe Ordinea n care sunt abordate elementele propunerii atunci cnd aceasta este elaborat: 1. Problema/scop2. Obiective3 . A c t i v i t i , , E l e m e n t e

e s e n Buget6. Justificarea proiectului

4. Evaluare5.

2. 3. 7. Finanri ulterioare/durabilitate8. Introducere9. Pagina de titlu ,,Elemente de pia10. Rezumat11. Anexe12. Scrisoarea de nsoire 4. Identificarea i documentarea problemei 5. Ideea demarrii oricarui proiect este dat ntotdeauna de necesitatea rezolvrii unei problemeexistente la nivelul unui grup, al unei comuniti sau chiar al ntregii societi. Aadar, nainte de a ntreprinde orice alt demers, instituia trebuie s identifice problema pe care dorete s o abordeze i sse documenteze asupra ei.P r o b l e m a p o a t e s c o n s i s t e , n g e n e r a l , n t r - o n e v o i e , o s t a r e d e f a p t n e g a t i v c e t r e b u i e nlaturat, etc. Pentru toate formele pe care le poate lua problema, o putem defini ca fiind 6. o situaie sauun complex de situaii care afecteaz un grup de oameni, o comunitate, sau ntreaga societate la un moment dat. 7. M o d u l c u m e s t e a l e a s p r o b l e m a i c u m e s t e f o r m u l a t e n u n u l e i a r e o i m p o r t a n covritoare asupra anselor de a primi finanare pentru rezolvarea problemei respective. De aceea,membrii echipei care vor scrie propunerea de finanare trebuie s se asigure de faptul c: 8. Problema este a oamenilor, nu a resurselor Orientat spre nevoi i nu spre ofert Problem s fie concret, nu abstract O "bun" problem este, bineneles, rezolvabil O "bun" problem are efecte negative serioase O problem "bun" este urgent 9. Identificarea i analiza problemei n m u n c a d e i d e n t i f i c a r e a p r o b l e m e i p e c a r e o v a a b o r d a e c h i p a u n u i p r o i e c t s e c o n f u n d frecvent 10. problema real 11. fie cu 12. efectele sale 13. , fie cu o anume 14. soluie 15. deja agreat tacit, fr o analiz n profunzime a problemei. Urmtoarele ntrebri sunt menite s v ajute n identificarea i aprofundarea problemei pe care dorii s o abordai:1. De ce este aceast o problem?2. Cine este afectat de aceasta?3. A cui problem este?4 . C a r e e s t e i m p a c t u l p r o b l e m e i a s u p r a b e n e f i c i a r i l o r ( p o t e n i a l i l o r b e n e f i c i a r i ) a i o r g a n i z a i e i / instituiei? Asupra eficienei activitii organizaiei? Cnd se manifest efectele negative ale acesteia?5. Este urgent rezolvarea ei i de ce?6. Este problema rezolvabil cu resursele disponibile?7. Ce s-ar ntmpla dac problema nu este rezolvat?8. n ce stadiu se va afla problema dup terminarea proiectului?Determinarea problemei prioritare E l l . m e 2 u p m . n r e 3 o i . b 1 u

Importana problemeiUrgena problemeiFezabilitateaSuport din partea celor interesaiPunctaj final Scopul proiectuluiScopul este stadiul n care va ajunge problema ca urmare a derulrii proiectului. Situaiai d e a l o r e p r e z i n t r e z o l v a r e a p r o b l e m e i c e e a c e n u s e n t a m p l n t o t d e a u n a . A a d a r , o d a t definit problema, trebuie s fie foarte uor de definit scopul. Recomandri: Enunul scopului trebuie s fie scurt i concis. Nu trebuie s apar necesitatea de a folosi conjuncia "i" pentru a despri dou propoziii. Dac sentmpl acest lucru, s-ar putea s fie vorba de dou scopuri. De asemenea, folosirea cuvantului "prin" atrage dup el explicaii cu privire la modul n care va fiatins scopul proiectului. Obiectivele proiectului Un obiectiv este un rezultat scontat ce trebuie obinut n efortul de atingere a s c o p u l u i proiectului i, implicit, a rezolvrii problemei.Imaginndu-ne prpastia care exist ntre stadiul situaiei nainte ca proiectul s nceap istadiul final, obiectivele reprezint elementele prin care construim puntea peste prpastie, pai n atingerea scopului.Trebuie avut mare atenie cnd se enun obiectivele pentru a nu se confunda cu activitile.Acestea din urm descriu cum se ndeplinesc obiectivele. Obiectivele reprezint un sfrit, n timp cemetodele reprezinta un drum.C e a m a i b u n regul de deosebire a lor este urmatoarea: Dac exist un singur mod de andeplini obiectivul pe care l-ati enunat, probabil c, de fapt, ai enunat o aciune .O a l t m e t o d d e a v e r i f i c a d a c c e e a c e s e e n u n e s t e u n o b i c t i v s a u n u , e s t e f o l o s i r e a iniialelor unor cuvinte care reprezint caracteristicile pe care trebuie sa le ntruneasc obiectivele,iniiale care, una lng alta, compun cuvtul englezesc SMART (iste): S s pecific M m surabil A a bordabil R r ealist T - ncadrabil n t imp. Nu trebuie uitat o caracteristic foarte impotant pe care obiectivul trebuie s o aib, aceea dea putea fi

evaluat . Cum vei ti altfel ca v-ai atins obiectivele?Un alt procedeu folosit de mult lume pentru scrierea corect a obiectivelor este: Tehnica de scriere a obiectivelor n apte pai Pasul 1: Determinarea rezultatelor. Rezultatele sunt locurile cheie n care ne uitm pentru a vedeaschimbrile sau mbuntirile produse de proiect pentru populaia int.Pasul 2 : Determinarea indicatorilor de performan. Indicatorii i unitile de msura cu ajutorul crorasunt msurate performanele obinute n atingerea rezultatelor. Ne ajut s vedem ct de aproapesuntem de rezultate.Pasul 3: Determinarea standardelor de performan. Ne arat care ar trebui s fie valoarea indicatorilor de performan pentru a fi siguri ca am atins rezultatul.Pasul 4: Determinarea timpului necesar. Adic intervalul de timp n care ne propunem s atingem standardul de performan maxim. Este bine s indicm timpul relativ la data de ncepere a proiectului.Pasul 5: Determinarea costurilor necesare, adic a banilor necesari pentru realizarea obiectivuluirespectiv. Acest pas va fi reluat n seciunea de concepere a bugetului.Pasul 6: Scrierea obiectivelor. n acest pas sunt combinate informaiile generate n paii fcui pnacum. O reet general pentru un obiectiv ar putea fi: S (un verb de aciune i o stare care s reflecte indicatorul de performan) al (grup int) pnla (standard de performan) ntr-un timp de (perioada de timp) cu un cost total nu mai mare de (costul estimativ). Exemplu: S creasc gradul de integrare n munc al omerilor din Bucureti cu 30% fa de numrul actual n ase luni cu un cost total de aproximativ 20.000.000 lei. Pasul 7: Evaluarea obiectivului. Revizuirea obiectivului i obinerea rspunsului la o ntrebare de genul:"Reflect obiectivul respectiv "cantitatea" de schimbare pe care o dorim n cadrul rezultatului vizat?Daca da, ai un obiectiv realist. Daca nu, probabil c indicatorii de performan sunt alei greit sau standardele de performan sunt prea mici

Cu toate c este o tehnic mai laborioas i pare "teoretic", ea clarific i uureaz mult munca,att celor care scriu propunerea, ct i celor care citesc. Cu nite obiective clare vei ti ntotdeauna ceavei de fcut, i vei putea spune n orice moment ce ai fcut din ceea ce ai spus c facei. Activiti Seciunea din proiect referitoare la activiti cuprinde descrierea detaliat a ceea ce organizaia/instituia urmeaz s ntreprind pentru atingerea obiectivelor. Activitatea este un mijioc de a atinge un obiectiv Trebuie reinut faptul c pentru atingerea unui obiectiv este necesar punerea n practic a maimultor metode (activiti). Aa cum s-a menionat i la capitolul "objective", dac pentru un obiectiv nuse poate defini dect o metod de a fi atins, nseamn ca obiectivul respectiv este, de fapt, o activitate.Acest capitol trebuie s cuprind:1. Enuntarea fiecarei

activiti n parte;2. Specificarea responsabilului activitii respective:3. Specificarea resurselor de care este nevoie (personal, echipament, timp);4. Descrierea secvenelor n timp i modul cum se interfereaz activitile;P e n t r u a e l a b o r a a c t i v i t i l e p r i n c a r e s e a t i n g e u n o b i e c t i v , r s p u n d e i - v l a u r m t o a r e l e ntrebari: Ce anume avei de fcut pentru atingerea obiectivului? (Rspunsul la aceast ntrebare l consituieaciunile ce trebuie ntreprinse.) Ce sarcini trebuie ndeplinite n cadrul fiecarei aciuni? (Rspunsul la aceast ntrebare l constitutesub-activitile ce trebuiesc ntreprinse.) Ce resurse sunt necesare pentru ndeplinirea fiecarei sarcini? {Rspunsul v ajut s evaluai resurselede care avei nevoie i planificarea n timp. Care sunt datele de ncepere i terminare a sarcinilor? (Rspunsul la aceast ntrebare v ajut sdeterminai secvenele n timp.) Cum se vor selecta participanii? (Rspunsul v ajuta s v dai seama dac vei avea oamenii necesari pentru ducerea activitilor la bun sfrit.)Recomandri: Resursele specificate la sectiunea "activiti" trebuie s corespund cu resursele cerute n buget.Fiecare resurs menionat (personal, echipament s.a) va trebui "tradus" n bani i regasit n buget. Explicati motivele care v-au fcut s alegei metodele pe care le-ai ales. Facei o scurt discuie despre riscul punerii n practic a metodelor respective. Artai de ce metodele pe care le-ai ales implic o probabilitate mare de atingere a obiectivelor. Evaluarea Aceast seciune trebuie s se refere la planul pe baza cruia membrii o r g a n i z a i e i / e c h i p e i institutiei urmeaz s evalueze proiectul, att la terminarea lui, dar i pe parcurs, la anumite momenteintermediare. Evaluarea reprezint emiterea de judeci privind progresul nregistrat pe calea atingeriiobiectivelor propuse. Motivele, pentru care activitatea unei echipe pe durata proiectului este evaluat, sunt diverse. Oa n a l i z s i m p l a a c e s t o r m o t i v e v a i d e n t i f i c f a c t o r i i n t e r n i ( c a r e p r o v i n d i n i n t e r i o r u l i n s t i t u i e i : membrii echipei, consiliu de conducere, angajai) i factori externi (beneficiari, finanatori, contractani,ONG, publicul general). Astfel, la ntrebarea "de ce evaluam?" putem identifica cauze inteme i cauzeexterne, cteva dintre cele mai des ntlnite aflandu-se mai jos:C a u z e i n t e r n e C a u z e e x e r n e pentru a vedea dac facem ceea cetrebuie ; pentru a obine informaii i reacii privind ceea ce facem, necesare n luarea pentru c finanatorii doresc s se asigure de faptulc organizaia cheltuiete banii aa cum a prevzut ncererea de finanare;

pentru c organizaia dorete sdovedeasc faptul12

deciziilor ; pentru aprecierea performanei echipei nraport cu standardele de performan interne,n scopul mbuntirii performaneiacesteia ; ne ajut s nvm din greeli i astfel s pregtim sucesele viitoare.c deruleaz proiecte i asigur servicii de care estenevoie, acoper nevoie beneficiarior i este capabils fac ceea ce afirm c poate face; pentru a arta c suntem competitivi prin prismacost-beneficiu ; pentru aprecierea performaneiinstituiei n raportcu standardele de performan externe ; pentru a ne compara activitatea cu ale ator instituiisimilare.E v a l u a r e a s e c o n c e n t r e a z asupra a patru aspecte principale: resurse investite , activitidesfurate , rezultate obinute , beneficii realizate .Pentru a putea fi realizat, evaluarea necesit, n cele mai multe cazuri, culegerea de date petoat perioada derularii proiectului, adic monitorizarea proiectului.Aadar, monitorizarea este procesul de colectare sistematic i analizare a informaiior cuprivire la activitile echipei institutei. Monitorizarea ne ajut s efectum o verificare regulat a ceea ce facem n mod curent, informaiile pot reprezenta indicatori att cantitativi, ct i calitativi.Planul de evaluare trebuie s cuprind deci, referiri la modul cum vor fi culese informaiile cu privire la derularea proiectului (cum se va face monitorizarea) i la felul n care se va aprecia msura ncare au fost atinse obiectivele i s-au obinut rezultatele preconizate.Pentru a putea spune c facei o evaluare corect a proiectului trebuie ca la sfritul procesuluide evaluare s putei rspunde la urmtoarele ntrebri: n ce msur proiectul i-a atins obiectivele propuse? n ce msur atingerea acestor obiective poate fi atribuit n mod direct proiectului

dumneavoastr? n ce msur proiectul s-a desfurat conform planificrii propuse n cererea de finanare?Atenie 1. Att monitorizarea ct i evaluarea nu au obiect i sunt imposibil de fcut n mod efectiv atunci cnd proiectul nu are foarte bine clarificate i formulate obiectivele.2. Activitatea de monitorizare i evaluare trebuie incluse n planificare, iar costurile necesare efecturiilor trebuie cuprinse n buget. Bugetul de proiectBugetul proiectului reprezint totalitatea nevoilor i disponibilitilor financiare pentru proiectul respectiv. n sens mai larg, bugetul de proiect poate fi privit ca o planificare a proiectului din punct dev e d e r e f i n a n c i a r . P r e g t i r e a u n u i buget detaliat i realist permite o imagine mai clar a resurselor necesare atingerii obiectivelor proiectului. Astfel, bugetul atribuie valoare financia r a c t i v i t l o r proiectului, planificarea general a proiectului "mergnd mn n mn" cu cea general. De asemenea, bugetul reprezint i un important instrument de control al resurselor financiare ale proiectului, oriceabatere trebuind luat n considerare. Etape n realizarea bugetului :1. Planificarea activitilor proiectului2. Estimarea cheltuielilor n detaliu pentru fiecare activitate i subactivitate3. Estimarea potenialelor surse de venituri4. Reconcilierea diferenelor dintre cheltuieli i venituri5. Fluxul de numerar (bani pentru efectuarea plilor - sume, perioade)6. Aprobarea bugetului7. Stabilirea unor proceduri de supraveghere permanent a costurilor comparativ cu bugetul, dupnceperea proiectului8. Revizuirea i actualizarea periodic a bugetului Recomandri privind ntocmirea bugetului : ntocmirea unui buget corect va dura destul de mult, deci ncepeti din timp; consultai la ntocmirea bugetului pe toate persoanele implicate n acesta - vei avea mai multeanse s fie realist i, n plus, v asigurai c el va fi neles i acceptat n mod flexibil i nu privit ca omsur birocratic de control; bugetul trebuie s corespund cu contractul de finanare. TIPURI DE BUGETEa . B u g e t p e c a t e g o r i i d e c h e l t u i e l i Este cel mai simplu buget, care grupeaz cheltuielile pe anumite c a t e g o r i i , a l e s e f i e d i n considerente fiscale, fie urmrind clasificarea finanatorului. n continuare v oferim cea mai simplclasificare, mpreun cu cteva exemple i recomandri TABEL - materiale consumabile, etcC o s t u r i i n d i r e c t e - c h i r i e s p a i u telefon/fax- taxe potale- materiale birou- utiliti (electricitate, ap,)- salarii personal birou implicat nmanagementui proiectutui- ntreinerea echipamentului- asigurriA c e s t e c o s t u r i se refer la cota parted i n c o s t u r i l e t o t a l e , i n d i s p e n s a b i l e b u n e i d e s f u r r i a l e p r

o i e c t u l u i . Adesea, aceste tipuri de costuri se uit,c e e a c e c r e a z p r o b l e m e n managementul financiar al proiectului b. Buget pe categorii de cheltuieli i pe activiti Grupeaz cheltuielile pe categorii i activiti n cadrul aceluiai project, etc.Exemplu:C a t e g o r i e d e c h e l t u i e l i A c t i v i t a t e a A A c t i v i t a t e a B A c t i v i t a t e a C T o t a l c o s t u r i / c a t e g o r i e DirectePersonalDeplasareEchipamentIndirecte (administrative)Total costuri activitiEste tipul de buget cu care se opereaz atunci cnd se elaboreaz bugetul proiectului. Utilizndu-l, ne putem asigura de faptul c nu scpm din vedere nici o activitate i nici o cheltuial. c. Buget pe surse Grupeaz cheltuielile pe categorii i pe surse de finanare care particip cu fonduri. Exemplu:C a t e g o r i e F i n a n a t o r A F i n a n a t o r B C o n t r i b u i a O r g a n i z a i e i B u g e t t o t a l DirectePersonalDeplasareEchipament Acest tip de buget reprezint, de obicei, forma sub care bugetul i se prezint finanatoruluicruia i se solicit fonduri, avnd n vedere faptul ca orice finanator dorete s tie cine mai susine din punct de vedere financiar proiectul respectiv i n ce msur. Dac se dorete o detaliere privind moduln care s-a ajuns s se prevad sumele aferente fiecarui tip de cheltuial, se poate ataa i bugetul de tip"b" (pe activiti i categorii de cheltuieli).Concluzii:1. Bugetele cuantific activiti - adic le confer valoare n bani2. Bugetele dirijeaz cheltuielile astfel nct resursele s fie cheltuite numai pentru activiti care sprijin obiectivele proiectului3. Bugetele identific ce resurse sunt necesare i cnd sunt solicitate4. Bugetele permit examinarea obiectivelor i activitilor unui proiect din punct de vedere al costuluilor actual5. Un buget realist i actualizat permite evaluarea financiar a proiectuluiSe poate ntampla ca finanatorul s nu ofere suma total pe care o considerm necesar atuncicnd scriem proiectul. Aceasta poate avea mai multe motive: fie nu am explicat aciunea i costul eiasociat destul de clar, fie c nu am calculat corect fondurile necesare, fie a considerat c propunereaeste bun, dar suma prea mare pentru fondurile sale alocate.D e m e n i o n a t a r f i e s t i m a r e a c o n t r i b u i i l o r p e r s o n a t e ( i n k i n d ) ; e s t e b i n e s a t a m o prospectare a pieei ce ofer servicii sau produse similare, pentru a putea susine estimrile de pre fcute.Este bine s explicai finanatorului c dac nu v ofer toat s uma pe care ai cerut-o (i careeste bine justificat), proiectul nu va putea atinge toate obiectivele pe care leai propus i c ar trebuis aib n vedere acest fapt, mai ales atunci cnd va evalua rezultatele proiectului Dvs. Negociai, atunci cnd este posibil. Justificarea proiectuluin cadrul acestui capitol trebuie s convingei finanatorul de urmtoarele aspecte 1. Problema abordat n cadrul proiectului este una real (vezi capitolul referitor la identificarea idocumentarea problemei), iar amnarea rezolvrii ei are repercursiuni asupra unui grup seminificativ d e c e t e n i . T r e b u i e s e x p l i c a i n t r - u n m o d c t m a i c o n v i n g t o r c e a r u r m a s s e n t m p l e d a c problema respectiv ar fi lsat nerezolvat, fr a fi patetici.2. Atingerea scopului i, implicit, rezolvarea problemei va aduce o serie de avantaje comunitii,societii sau anumitor grupuri sociale, avantaje pe care trebuie sa le menionai.3. Instituia dumneavoastr este n msur s abordeze

problema respectiv i s duc proiectul la buns f r i t . E x p l i c a i c t m a i c l a r a r g u m e n t e l e c a r e s u s i n a c e a s t a f i r m a i e . D e m o n s t r a i c a v e i competena necesar. Finanare ulterioar Durabitatea proiectului Cei mai multi finanatori doresc ca finanarea lor s contribuie capital la creterea gradului decunoatere ntr-un domeniu important; cu alte cuvinte le place si cumpere un mic loc n posteritate prin contribuia lor financiar. Vor s vad c proiectul pe care l finaneaz traiete mai departe de limita propus n cererea de finanare, pentru ca ei (pe lng celelalte grupuri-int) s se poat bucurade beneficii. Adic vor s vad c investiia lor este pe termen lung.Cei mai muli cuttori de finanare ns, nu au fora s gndeasc sau s descrie proiectul pe care l propun dect pe durata derulrii trecut n cererea de finanare. Nu facei ca ei. Artai finanatorului c v-ai gndit la derularea n continuare a proiectului, caavei contactele necesare pentru a susine financiar proiectul respectiv dup ce s-a terminat respectivfinanare. Potenialele surse de finanare viitoare pot include: grant-uri ale altor finanatori taxe pe servicii prestate programe de dotare (sau autodotare) grant-uri ale aceluiai finanator (la o finanare ulterioar)E s t e d e dorit s includei n aceast seciune un buget prospectiv detaliat care s s c o a t n eviden obinerea durabilitii proiectului. Dac avei n vedere s obinei o alt tran de finanare,este bine s-l ntiinai pe finanator nc de la nceput despre acest lucru i s motivai temeinic nevoi e asisten ulterioar. Muli cuttori de finanare sunt att de concentrai pe prezent nct uit c finanatorul acord o mai mare atenie proiectelor care i solicit o "finanare susinut". Introducerea Introducerea este acea parte a propunerii n care l convingem pe finanator c instituia noastre cea mai potrivit pentru a aborda i rezolva problema de care se ocup p r o i e c t u l n o s t r u . S c o p u l introducerii este acela de a spori interesul finanatorului pentru ceea ce face instituia noastr i de a-lface interesat s citeasc mai departe propunerea de finanare.Introducerea trebuie: s descrie instituia noastr i aciunile pe care le ntreprinde s prezinte relaionarea dintre scopul i obiectivele proiectului i scopul i obiectivele pe termen lungale instituiei s scoat n eviden pregtirea profesional i tiinific a personalului ce se va ocupa de proiect iale responsabilului/coordonatorului de proiect s prezinte persoanele ce pot oferi recomandri s prezinte alte tipuri de suport de care beneficiaz instituia n prezent s prezinte orice alt informaie menit s creasc credibilitatea instituieiAr fi de dorit ca introducerea s nu fie mai mult de o pagina A4 i s ofere informaii clare i laobiect, pentru a uura lectura. Titlul proiectului Titlul este citit primul n cadrul unui proiect. Va trebui deci s gsii ceva care s -l fac pefinanator s mearg mai departe. S includei n titlu ceva care s-l trezeasc curiozitatea. De obicei titlul trebuie : s fie descriptiv

 s scoat n eviden rezultatele proiectului i nu metodele folosite s descrie avantajele pe care le vor ctiga beneficiarii sau societatea de pe urma proiectului s fie clar, concis i uor de inut minte.Dac vrei s vedei cteva exemple de titlu, este de ajuns s deschidei un ziar de senzaie; camaa ceva trebuie folosit ca stil i design.Titlul poate varia ca lungime; cel mai bine ar fi s ntrebai (dac avei posibilitatea) finanatorulcruia i vei trimite proiectul ce l -a frapat pozitiv la titlurile proiectelor admise la ultima etap de finanare. Sunt finanatori care au reguli stricte n privina numrului de litere folosite ntr-un titlu. Sespune c "e bine s foloseti zece sau treisprezece cuvinte n titlul proiectului tu".Recomandri: e bine s nu folosii acronime atunci cnd finanatorul nu menioneaz explicit c dorete acest lucru nu facei referine la vasta dumneavoastr cultur (mitologie, cultur general, istorie, art, etc.). Sar putea ca finanatorul Dvs. s nu aib aceleai hobby-uri cu ale Dvs. nu ncercai s impresionai finanatorul cu termeni tehnici sau cu elemente de jargon. Dac termeniifinanrii nu prevd acest lucru s-ar putea s nu v facei neles pe deplin. Rezumatul proiectului Rezumatul este o "condensare" clar i concis a propunerii. Motivele pentru care o cerere definanare trebuie s cuprind un rezumat sunt urmtoarele:1. De cele mai multe ori, rezumatul este solicitat de ctre finanator.2. Rezumatul ofer o trecere n revist a capitolelor care urmeaz, fcndu-le, astfel, pe acestea, maiuor de neles.3. De multe ori, rezumatul este singura parte a cererii de finanare care se citete, servind, astfel, caunic baz de luare n considerare sau respingere a proiectului.4 . F i i n d p r i m a p a r t e a p r o p u n e r i i c a r e s e c i t e t e , s o l i c i t a n t u d e f i n a n a r e p o a t e t r e z i i n t e r e s u l finanatorului pentru proiect. Este foarte important ca prima reacie a cititorului s fie pozitiv.Un rezumat trebuie s cuprind: o scurt prezentare a solicitantului; scurt informaie privind credibilitatea solicitantului prezentarea problemei ce urmeaz a fi abordat; scurt prezentare a obiectivelor; scurt prezentare a modului de atingere a obiectivelor; scurt prezentare a planului de evaluare; menionarea costului total al proiectului, a fondurilor deja primite, fondurilor solicitate de lafinanatorul cruia i este adresat cererea i a fondurilor solicitate de la ali finanatori; menionarea modului de finanare n viitor (durabilitatea proiectului).Ordinea n care sunt trecute aceste elemente n revist n cadrul rezumatului este puin diferitd e c e a d e m a i s u s . P r i m u l l u c r u p e c a r e f i n a n a t o r u l t r e b u i e s - l i a l a c u n o t i n e s t e " p r o b l e m a " . Aadar, problema trebuie s fie primul aspect menionat, dup care trebuie s urmeze celelalte elementen ordinea prezentat mai sus.Dei rezumatul este prima component a cererii de finanare care se citete, ea se redacteaz dup ce toate celelalte sunt completate.Uneori finanatorul cere elementele care trebuie cuprinse n rezumat; uneori rezumatul trebuiencadrat ntr-un anume spaiu dintr-un formular, sau trebuie s contina "n''cuvinte.Respectai ntocmai cerinele finanatorului! Anexele proiectului Adesea, aceast seciune poate fi decisiv n competiia instituiei dumnea v o a s t r c u a l i solicitani de finanare. Ea poate contribui la ntregirea imaginii finanatorului despre instituie i lasporirea credibilitii ei.De regul, anexele sunt solicitate de ctre finanatorul cruia i adresai cererea. Este bine nss avei n vedere urmtoarele elemente pentru a fi incluse n anexe, chiar dac ele nu sunt solicitate dectre finanator: lista membrilor conducerii organizaiei; curriculum vitae al responsabilului de proiect i al persoanelor cheie; explicitarea bugetului; planul de activitate pe anul n curs;

 bugetul general curent: lista cu ali finanatori, n trecut i n prezent, ai organizaiei; materiale legate de alte proiecte sau activiti relevante pentru proiectul n cauza. acordurile de parteneriat (dac este cazul) orice documente care sprijin argumentaia proiectului n c a z u l n care n celelalte capitole ale propunerii se fac trimiteri la anexe, este b i n e s s e precizeze numrul anexei i pagina la care se afl. Scrisoarea de intenie n cazul unora dintre finanatori, procedura de solicitare a fondurilor presupune, n prima faz,adresarea ctre acetia a unei "scrisori de intentie" . Aceasta este o prezentare general a proiectului iajut potenialul finanator s neleaga ce anume problem este abordat n proiect, de ce se impunedemararea proiectului, cnd ncepe i se termina proiectul i ct cost el.Finanatorii respectivi impun aceast metodologie pentru a evita situaiile n care organizaiile/instituiile depun efort pentru a elabora cereri de finanare care, din anumite considerente (lips dei n t e r e s a f i n a n a t o r u l u i p e n t r u p r o b l e m a r e s p e c t i v , o i n c o m p l e t s a u i n c o r e c t i n f o r m a r e a solicitantului despre cerinele finanatorului), nu au, din capul locului, anse de a fi aprobate. Prinrspunsul su la scrisoarea de intenie, finanatorul anun organizaia/ instituia n cauz dac el esteinteresat n a sprijini financiar proiectui propus sa u nu. Abia n cazul n care rspunsul este pozitiv,membrii echipei se pot apuca de redactarea propunerii de finanare.Putem trage concluzia ca o scrisoare de intenie care primete un rspuns pozitiv reprezint unsemnal c ansele organizaiei/instituiei de a obine finanare sunt foarte mari. nseamn c finanatoruleste interesat de ideea care st la baza proiectului i c organizaia se bucur de credibilitate n faafinanatorului. Putem considera c finanatorul este hottt n proporie de 50% s acorde finanarea.Pentru a-l face pe deplin hotrt, solicitanilor nu le rmne dect s elaboreze o propunere bun. Ceeace trebuie reinut de aici este faptul ca scrisorii de intenie trebuie s i se acorde toat atenia pentru ceste primul pas n procesul de scriere a cererii de finanare, pas care trebuie neaparat "fcut cu dreptul".De regul, scrisoarea de intenie trebuie s cuprind urmtoarele elemente prezentarea organizaiei (scop, activiti de succes); problema abordat de ctre proiect (sau scopul proiectului); justificarea proiectului; obiectivele proiectului; rezultatele ateptate (avantajele scontate); modul n care va fi implementat (n mare); bugetul total (estimativ) i menionarea altor co-finanatori (dac exist); parteneriate (dac este cazul).Scrisoarea de intenie nu trebuie trimis numai finanatorilor care cer aa ceva. Ea scutete isolicitantul de a munci degeaba la o propunere laborioas, i finanatorii de a primi i citi propuneri de proiecte neeligibile. Caracteristicile unei bune propuneri de finanare

Indiferent care sunt cerintele finanatorilor sau cunotintele solicitanilor de finanare suntanumite seciuni care nu trebuie s lipseasc din nici o propunere bun:EVALUAREA NEVOIIn aceast seciune identificai ce doare. Trebuie s demonstrai c avei o ntelegere clar a problemei. ( Problema )MEDIUL EXTERNAici punei problema n context. Trebuie s descriei toi factorii care influeneaz problema.Explicai de ce soluia propus de dumneavoastr merit a fi finanat. Dovedii c avei informaii c o m p l e t e i c o m p e t e n t e p r i v i n d de asemenea alte oferte n sectorul dvs. de pia. ( Justificarea proiectului )SOLUIA PROPUSA Aceast seciune este inima propunerii dumneavoastr: o trecere n revist a ceea ce vrei sfacei pentru a "lua durerea" beneficiarului dumneavoastr. Ea trebuie s fie clar, specific i creativ.P u t e i i n t r o d u c e c e v a l a c a r e f i n a n a t o r u l n u s e a t e a p t , dar aduce unicitate proiectului . (Scopul,obiectivele )AMPRENTA PROPRIEDescriei cum vei "duce" beneficiarii de unde sunt acolo unde vrei s fie. Furnizai suficientedetalii pentru a demonstra c avei abilitile i expertiza s facei ceea ce ai promis. ( Activiti, buget,evaluare )BENEFICII ALE SOLUIEI PROPUSEOricrui finanator i-ar place s vad c banii pe care i investete n proiectul dumneavoastrvor da roade. De ce soluia dvs. este mai bun ca a altora? Este mai economic? Aduce ceva n plus? Este mai eficient? Mai creativ? ( Rezultate ateptate, durabilitate )B i n e n e l e s , a c e s t e s e c i u n i s u n t u n m o d e l . N u v e i n t a i n i n i c i e r i , n n i c i u n f o r m u l a r d e aplicaie aceste rubrici aa cum sunt prezentate mai sus. Totui, orice propunere reuit se ncadreaz perfect n acest model. Forma final a propunerii de finanare Toate elementele propunerii au fost scrise. Sunteti aproape gata.Dai cuiva, care nu este implicat n alctuirea propunerii de finanare, s citeasc ce ai scris. Dac v nelege clar i repede ceea ce vrei s facei prin proiect, atunci propunerea poate fi trecut pec u r a t . A t u n c i c n d t r e c e i l a r e d a c t a r e a v a r i a n t e i f i n a l e a p r o p u n e r i i , t r e b u i e s a v e i n m i n t e urmtoarele considerente: cei care vor citi propunerea dumneavoastr, vor avea de citit i alte zeci de propuneri n general, cititul necesit un efort destu de mare termenul de evaluare al propunerilor este foarte scurt cei care evalueaz propunerile sunt oameni cu profesii diverse, ocupai i cu alte activiti i n n d cont de aceste lucruri, ncercai s le facei viaa mai u oar celor care v v o r c i t i propunerea i o vor evalua - Verificai c nu v lipsete nici o seciune din cele cerute de finanatar - Punei-le n ordinea amintit n capitolele anterioare ( Elementele propunerii de finantare )- Alegei un caracter i un format de litera care s se poat citi uor - Nu folosii sublinieri i nflorituri; acestea vor ngreuna cititul- Folosii un limbaj accesibil, comun, evitnd termenii

tehnici sau frazele prea pompoase- Folosii, dac se poate, hrtie cu antet- Nu punei anexe mai mult dect trebuie- Dac scriei de mn, ncercai s scriei ct mai cite (evitai paragrafe lungi scrise cu majuscule, secitesc greu)- Verificai c avei suficient toner sau cerneal, pentru c textul s fie vizibil i pe copii Criterii de evaluare ale finanatorilor Finanatorii primesc la un program de finanare zeci de propuneri. De ce anume in cont atuncicnd le evalueaz? Fiecare finanator i-a dezvoltat propriile criterii de evaluare a propunerilor, dar n principiu toate cuprind urmtoarele criterii majore: Eligibilitatea propunerii - c e e a c e p r e s u p u n e c p r o p u n e r e a s e n c a d r e a z n d o m e n i u l d e finanare, n scopul i obiectivele finanatorului, iar solicitantul intr n grupa beneficiarilor finanrii. Structura propunerii - o propunere poate fi respins dac nu conine toate elementele cerutede finanator. n cel mai fericit caz, numai dac propunerea merit s fie luat n considerare, esteamnat pentru edina urmtoare de evaluare (daca ea exist), finanatorul solicitnd prile lips sauincomplete ale propunerii Coerena propunerii - se urmrete o corelaie ntre elementele propunerii, soluii logice i realizabile,i de ce nu, inovatoare. Astfel obiectivele trebuie s reflecte scopul, activitile s fie clar legate deatingerea obiectivelor, bugetul s fie real i s reprezinte o transformare n bani a activitilor, iar soluia aleas s fie optim. Rezultatele obinute i impactul - orice proiect are drept scop o schimbare; deci ar trebui s aib niter e z u l t a t e c l a r e n urma atingerii obiectivelor i a scopului. Acestea nu trebuie omise din n i c i o propunere naintat spre finanare. Raportul cost / beneficiu - finanatorii doresc s sprijine proiecte eficiente, s vad clar unde investesc banii.Conteaz deseori la formarea unei impresii despre solicitant i aspectul propunerii. Nu uitai: propunerea este avocatul dumneavoastr, cea care va susine cauza! Relaia cu finanatorul Ce se ntampl dac avei norocul ca propunerea s fie acceptat pentru finanare? Sigur c primul pas ar fi s srbtorii! Dar nu -i uitai pe cei care au crezut n dumneavoastr: finanatorii. Un "multumesc" n scris este ntotdeauna o bil alb pentru dumneavoastr.Odat cu semnarea contractului se stabilesc termenele i tranele de plat, cerinele specifice alefinanatorului, i se lmuresc toate neclaritile cu privire la desfurarea proiectului. Tot acum sestabilesc i modalitile de raportare. Rapoartele Rapoartele sunt documente scrise care explic evoluia proiectului la un moment dat. Ele pot firapoarte intermediare i rapoarte finale. Raportul intermediar arat finanatorului unde s -a ajuns n desfurarea proiectului, cu c e rezultate, care au fost dificultile i cum au fost soluionate, ci bani s-au cheltuit i pe ce. O aprobarea r a p o r t u l u i i n t e r m e d i a r a r a t c f i n a n a t o r u l a f o s t m u l u m i t d e m e r s u l p r o i e c t u l u i i v a p r o b urmtoarea trana de bani. Raportul final

cere o munc mult mai complex i laborioas. Pentru raportul final trebuieadunate toate materialele semnificative de pe parcursul proiectului care s justifice i s exemplifice activitile desfurate (fotografii, sondaje, casete video, chestionare, bro u r i , a r t i c o l e d e p r e s , documente justificative ale cheltuielilor fcute). Deasemenea nu trebuie uitate rezultatele concrete ale proiectului i modalitile prin care se va masura impactu.Orice finanator apreciaz sinceritatatea, astfel nct nu -i ascundei greutile cu care v-aiconfruntat i soluiile pe care le-ai ales. Va aprecia dac vei merge s cerei un sfat atunci cnd avei o problem n desfurarea proiectului. Chiar i datele de raportare pot fi amnate dac solicitai, i solicitarea este justificat.Totu este s creai o relaie de respect i ncredere ntre dumneavoastr i finanator. i aceastr e l a i e s e c u l t i v , de la primul contact pn la urmtoarea finanare, .a.m.d. Ce impresie p l a c u t provoaca cineva care menine contactul cu finanatorul, chiar i atunci cnd nu solicit finanare.Orice succes avei mprtii -l cu cei care v-au sprijinit odat sau ar putea s v sprijine. Veiavea plcuta surpriz ca, dup un timp de la prima finanare, s mai fii finanat de acelai finanator, doar pentru c v cunoate, tie c suntei serios i v respectai cuvntul i facei treab bun. i asta pentru c ai pstrat relaii bune i continue. Parteneriate Din ce n ce mai des, n ultimul timp, finanatorii ncurajeaz parteneriatele (ntre organizaiineguvernamentale, ntre institutii guvernamentale i ONG-uri, etc). De ce oare?n primul rnd pentru creterea productivitii. Unirea forelor face ca treaba s fie fcut mai bine. Dar, fcnd abstracie de acest scop major, mai sunt i alte avantaje: satisfactia sporit a clienilor (beneficiarilor) schimbul de experien dezvoltarea gndirii critice cunoaterea i ntelegerea unor structuri diferite de organizare construirea ncrederii reciproce asigurarea durabilitii proiectului / programului respectiv Cum se construiete un parteneriat? Construirea unui parteneriat este un proces deliberat. Acesta implic aptit u d i n i s p e c i f i c e , strategii i cunotinte pe care parile implicate trebuie s le cunoasc i s le foloseasc. Ceea ce va vom prezenta n continuare este un model ce prezint cteva aspecte importante decare s ineti seama atunci cnd ncepeti un parteneriat nou. Bineneles el trebuie adaptat nevoilor realeale partenerilor.PARTENERInainte de a intra ntr-un parteneriat ar trebui s avei urmtoarele aptitudini.- managementui schimbrii- comunicare- rezolvarea problemelor - contientizarea diversitii- realizarea contractelor D e c e l e m a i m u l t e o r i v vei da seama c avei nevoie de aceste aptitudini dup n c e p e r e a parteneriatului.MANAGEMENTRolul managementului ntr-un parteneriat este acela de a-l susine. Managementul ar trebui:- s stabileasca o viziune de ansamblus furnizeze instruire- s mprteasc cunotinele- s defineasc ateptrile- s ajute parteneriatul s funcioneze propriu-zis (s asigure resursele, s srbtoreasc succesul, etc) Stadii ale parteneriatelor Ca orice alt relaie, parteneriatele trec prin stadii diferite. Aceasta nseamn c ar trebui s vateptai la anumite lucruri i s ncercai sa le planificai.PLANIFICAREAPrimul lucru pe care trebuie s-l facei este s alocai resursele pentru parteneriat

(timp, spaiude ntlnire, expertiz, etc). Ar trebui ca fiecare partener s-i defineasc ateptrile, scopul i limitele.Fixati prima ntlnire.CLARIFICAREAn prima ntlnire partenerii vor recunoate parteneriatul. Acest lucru include mai muli pai

Definii ateptrile Care sunt obiectivele individuale? Dar ale parteneriatului? Cum vei msura succesul ? Identificai viziunea - Care sunt motivele parteneriatului? Clarificai rolurile - Cine este responsabil i pentru ce? Stabilii principiile de coordonare a aciunilor Cnd i unde v vei ntlni? Ct de des? Cum seh o t r s c m o d i f i c r i l e c a r e s u r v i n n t i m p u l i m p l e m e n t r i i p r o i e c t u l u i ? C u m s e v o r r e z o l v a nenelegerile? Semnai contractul INTEGRAREAD e n d a t a c e v e i n c e p e s l u c r a i c u p a r t e n e r u l , v e t i n c e p e s c r e a i o a t r e i a e n t i t a t e : parteneriatui. De aici va veni ncrederea reciproc care va da natere la responsabilitate i implicarereciproc. Asta nseamn c fiecare partener va lucra n cadrul parteneriatului chiar i atunci cnd are sarcini individuale. Fiecare membru al fiecrei echipe partenere va fi parte integrant a parteneriatului.CREAREAPe msur ce parteneriatui se dezvolt i partenerii au ncredere unul n altul din ce n ce mai mult, fiecare va prelua riscuri i-i va exersa creativitatea. Creativitatea va rezolva mai uor problemelecare se vor ivi, va ajuta sisternul de gndire i va mbunti schimbul de energie dintre parteneri.EVALUAREAO evaluare de final va veni de la managerii de proiect. Dar partenerii nu vor atepta sfritul proiectului pentru evaluare. Ei se pot ntreba pe parcurs: Func ioneaz parteneriatul? Lucreaz bine partenerii mpreun? Parteneriatul sprijin obiectivele proiectului? Atunci cnd este posibil parteneriiar trebui sa colecteze date despre efortul lor comun.SARBATORIREAPartenerii ar trebui s gseasc timp s srbtore asc succesul, inclusiv victoriile pariale. Un feedback constructiv, folosit n permanen, va ridica moralul i va asigura un sprijin partenerilor.Pentru a avea un parteneriat eficient, este bine s v cunoatei viitorul partener foarte bine, folosind i ci formale i informale. Chiar dac un parteneriat v-ar aduce mai multe beneficii, dect s-l facei de form, mai bine nu-l facei. Nu uitai ca el trebuie s fie o modalitate mai eficient de a obinerezultate bune, o schimbare n bine. Cercetarea pieei finanatorilor

n funcie de problema pe care dorim s o rezolvm, trebuie fcut o cercetare a pieei, pentru agsi finanatorii potrivii pentru ceea ce vrem sa facem.Cercetarea pieei nu poate fi fcut la nesfrit, orict de perfecioniti am ncerca s fim.Rezultatele pe care trebuie sa le avem n vedere ar putea fi urmtoarele: identificarea a ct mai multor surse de finanare posibile acordate la proiectul pe care l dorii strngerea unei cantiti de informatie ndeajuns de mare pentru a putea hotr care sunt finanatorii preferai dezvoltarea unei baze de date care s permit conturarea unei strategii de contactare a finanatorilor Este bine s v gandii i la posibilitatea coroborrii mai multor surse de finanare pe acelai proiect, dar pentru atingerea unor obiective diferite. Exist finanatori care prefer s finaneze proiecten colaborare cu ali finanatori, ceea ce poate fi un lucru bun i pentru organizaia Dvs. Ce tipuri de surse de finanare putei gsi? Surse de finanare publice: proiecte guvernamentale la nivel local proiecte guvernamentale la nivel regional proiecte guvernamentale la nivel naional proiecte guvernamentale la nivel internaionalSurse de finanare private: fundaii ale comunitii fundaii la nivel naional fundaii cu scopuri speciale fundaii particulare fundaii ale unor companiiUnde putei obine informaii despre finanatori?- La centrele de resurse ale organizaiilor neguvernamental - Agenia Naional pentru Dezvoltare Regional- Ministere- Delegaia Uniunii EuropenePersoanele cu experien n alctuirea propunerilor de finanare i a obinerii de fonduri ngeneral tiu ca o organizaie / instituie poate petrece o perioada ndelungat de timp construind relaiilecu fundaiile sau ageniile finanatoare, nainte de a primi vreo finanare de la acestea.C o l e c t a r e a d e d a t e p r i v i n d n e v o i l e c o m u n i t i i , d e z v o l t a r e a d e i d e i d e p r o i e c t e , c u l t i v a r e a relatiilor i obinerea de informaii edificatoare despre finanator, contribuie la succesul finanrii.Probabil c cel mai important element al sistemului de cutare de finanare este contactarea preliminar a potenialului finanator.Se estimeaz c ansele dumneavoastr cresc dac stabilii un contact cu finanatorul nainte dea scrie proiectul. Ce informaii ar trebui s aflai de la finanator, nainte de a ncepe s scriei propunereade finantare? Care sunt domeniile de interes ale finanatorului? Ce criterii de eligibilitate are? Ce tipuri de proiecte a mai finanat? Care sunt sumele alocate i pe ce perioad de timp? Ct dureaz procesul de evaluare a propunerii? (cnd voi primi rspuns?) Care sunt termenele de depunere a cererilor? Care sunt modalitile de contact?Fiecare institutie finanatoare are setul ei propriu de reguli inteme i proceduri. Unele au unformular de aplicatie standard, altele nu, dar doresc sa afle anumite lucruri despre proiect. Pentru a aflatoate aceste informaii, trebuie s solicitai Ghidul procedurilor de finanare (Aplication Guidelines)P u t e i c o n t a c t a p o t e n i a l i i f i n a n a t o r i n s c r i s , t e l e f o n i c , s a u , a t u n c i c n d e s t e p o s i b i l , p r i n contact personal. Deasemeni putei obine informaii din ntlnirile cu foti beneficiari de finanri i evaluatori.Ce nu ar trebui sa uite solicitantui de sprijin financiar: s spun "mulumesc s nu manifeste interes pentru sursa de finanare numai n preajma datelor limit de depunere acererilor s nu devin revendicativ i agresiv atunci cnd este refuzat

PROIECT DE FINANARE-microferm de cretere a petilor n sistem nchis-

1.Titlu REALIZAREA UNUI MODUL DE MICROFERM PENTRU INTRODUCEREA N ACVACULTURA ROMNEASC A UNEI SPECII VALOROASE DE SOMN A FRICAN( Clarias gariepinus ) I ELABORAREA TEHNOLOGIEI DE CRETERE INTENSIV N SISTEMNCHIS 2.Descriere Proiectuli propus const n adaptarea unei specii noi de somn african (Clarias gariepinus),n premier pentru acvacultura autohton, i realizarea unui modul de cretere intensiv printrotehnologie nou n sistem nchis. Complexitatea proiectului const n elaborarea si implementarea n premier n ara noastr a fazelor acvaculturii somnului african n cultura intensiv n sistem nchis.Soluia propus este important pentru sectorul piscicol deoarece aduce un produs nou pe pia dintr-o specie de pete performan , cerut pe pieele externe iar procesele de producie sunt conforme custandardele europene.Rezultatele cercet]rilor au demonstrat calitile bioproductive de excepie i adaptabilit ateadeosebit a somnului african la condiiile de cretere intensiv .Studiile specialitilor demonstreaz productivitatea ridicat , microferma urmnd s produc 500t de pete anual , cu 6 muncitori (83t pete/muncitor).Din punct de vedere al biosecuritii , nu exist pericolul aclimatizrii speciei n zone climaticetemperatcontinentale, deci nu poate periclita echilibrul ecologic al biocenozelor din apele Romniei ,d e o a r e c e s p e c i a m o a r e n cteva ore n ap cu temperaturi de 12 - 13C, temperatura optim d e cretere este n intervalul 24-27 C. 3.LocalizareMicroferma va fi amplasat n localitatea Budurleni , pe terenul deinut d e ferma piscicol S.C. Bistria S.A. cu sediul n Bistria . Localitatea Budurleni se a fl n sud-vestul judeului Bistria-Nsud , la o distan de 30 de km. de Bistria , municipiu reedin de judeunde i are sediul firma noastr. 4.ScopuriRezultatele studiilor de specialitate au relevat faptul c acvacultura petilor de consum produce mult sub posibilitile existente in Romnia: nu satisface cerinele pieei interne, nu estec o n c u r e n i a l p e n t r u e x p o r t , i a r c o s t u r i l e d e p r o d u c i e s u n t f o a r t e r i d i c a t e . P r i n u r m a r e , p r o i e c t u l propune aplicarea msurilor menite s asigure dezvoltarea durabil a sectorului, pn la atingereanivelului optim al cantitii i calitii/diversitii produciei. Acest deziderat poate fi atins prin:a) introducerea in acvacultura romneasca a unor specii valoroase

:Avantajele introducerii n acvacultura autohton a speciei sunt: ritm de cretere deosebit de ridicat(ajunge la un kg n 9 luni, carne alb , far os ,cu coninut sczut de acizi grai), nu este pretenioas lacalitatea apei, se adapteaza uor la condiii de captivitate, se reproduce n captivitate de mai multe orintr-un an , accept i crete cu hran ieftin.Elemente de noutate aduse pentru acvacultura autohton: sistem intensiv de crestere 0,25-0,6t/mcvolum de bazin, maniera industrial de exploatare cu livrare continut, durata de cretere 8-10 luni (600-1200g), spor de greutate foarte avantajos, tehnologie practicabil cu debit minim de ap de1mc.zi/10t peste, suprafata de productie redusa 5/6 mp/t. , productivitate ridicata. b) prin implementarea principiilor i tehnologiilor moderne de a c v a c u l t u r b a z a t e p e s i s t e m industrial-intensiv: Capacitatea de productie a unui modul este de 2t/an pentru creterea n flux continuu la o densitate de250kg/mc ap.Modulul se compune din bazinele de cretere i instalaia de recirculare si condiionarea apei Bazine de cretere Forma si dimensiunile bazinelor pot fi variabile cu o adincime de 0,8-1,0 m si unvolum util de 8mc. Durata creterii este de la 8-10 luni, timp n care se furajeaz cu granule flotabilecu coninut proteic minim de 35-40% Sistemul de recirculare si condi#ionare a apei cuprinde urmatoarele faze:-Eliminarea slamului grosier din bazinul de cretere prin colectare secvenial-Decantare primar ntr-un decantor lamelar -Filtrarea apei decantate n filtru cu umplutur. Umplutura din filtru asigur suportul pentru dezvoltareaunui strat biologic care metabolizeaz compuii organici din ap

Oxigenare prin aerare pneumatic cu bule fine pentru reglarea concentraiei de oxigen

dizolvat;-Dezinfecia cu ozon.Oxigenarea si dezinfecia contribuie la optimizarea parametrilor fizico-chimici i biologici ai apei prin eliminarea poluanilor i microorganismelor care influeneaz negativ procesul decretere i mrirea concentraiei de oxigen dizolvat in ap.Condiionarea termic a apei (24-27 o C)se realizeaz in schimbatorul de caldur-Deshidratarea nmolului5.Obiective5.1.Obiective generaleO b i e c t i v e l e g e n e r a l e a l e p r o i e c t u l u i s u n t : r e a l i z a r e a n p r e m i e r n a r , a u n u i m o d u l d e microferm pentru introducerea n acvacultura romneasc a unei specii valoroase de somn african (Clarias gariepinus) i aplicarea tehnologiei de cretere n sistem intensiv nchis; alinierea la normelecomunitii Uniunii Europene i a implementrii aquis-ului comunitar.5.2.Obiective specificeObiectivele specifice cuprind: sporirea produciei de pete; diversificarea produciei de pete;atingerea cerinelor standardelor de calitate i siguran pentru produsele din domeniul piscicol. Prinrealizarea microfermei se vor obine avantaje economice importante (reducerea importurilor

det e h n o l o g i e i e c h i p a m e n t e , d e z v o l t a r e a p i e e i d e t e h n o l o g i i s i e c h i p a m e n t e p e n t r u p i s c i c u l t u r , dezvoltarea pieei de produse piscicole).6.JustificareFinanarea n vederea realizrii proiectului propus se justific pe deplin, datorit avantajelor economice pe care le-ar aduce implementarea acvaculturii unei speci de peti cu caliti bioproductivedeosebite. Instalaia de cretere intensiv este performant i asigur creterea petilor, cu consumurifoarte reduse. Sistemul de cretere este foarte fiabil, compact. Productivitatea este foarte mare , oa s t f e l d e f e r m p u t n d p r o d u c e a n u a l 5 0 0 t s o m n a f r i c a n ( p r o d u c t i v i t a t e anuala de 83 tpete/salariat , comparativ cu o societate piscicol clasic 8,0 t pete/salariat/an) .n domeniul proteciei mediului proiectul contribuie la :adoptarea unor tehnologii i practici de p r o d u c i e p i s c i c o l e e c o l o g i c e ( r e d u c e r e a c o n s u m u l u i d e a p p r i n r e c i c l a rea apelor tehnologice

reducerea polurii apelor prin eliminarea tratamentelor care au la baza compui chimici); activitilec a r e s e d e s f o a r n c a d r u l p r o i e c t u l u i , r e s p e c t r e g l e m e n t r i l e n d o m e n i u l p r o t e c i e i m e d i u l u i , reglementri care au fost adoptate prin aquis-ul comunitar.7.Suma solicitatValoarea investiiei se ridic la 168.000 euro , din care :- mprumut nerambursabil din fondurile SAPARD 85%fonduri proprii 15%P R O I E C T A R E c o n s u l t a n i d e s p e c i a l i t a t e proiectant3000 euro5000 euroCHELTUIELIINVESTIIImateriale de construcieechipamenteavize de execuie20.000 euro25.000 euro1.500 euroCHELTUIELIEXECUIEutilitimanoper] executant3.500 euro15.000 euroC H E L T U I E L I D E PRODUCIE puiethran punere n funciuneutiliti15.000 euro10.000 euro10.000 euro5.000 euroC H E L T U I E L I D E MARKETINGstudiu de pia promovarea produsului5.000 euro15.000 euroCHELTUIELI RESURSEUMANEangajaiformare profesional20.000 euro10.000 euroC H E L T U I E L I D E DESFACEREt r a n s p o r t 5 . 0 0 0 e u r o T O T A L 1 6 8 . 0 0 0 e u r o Su ma solicitat] : 142.800 euroFonduri proprii : 25.200 euro8. Activit Pe lng activitatea de cretere i comercializare a petelui , n cadrul microfermei se vor desfura activiti de cercetare aplicativ. Acestea au un caracter profesional formativ datoritincluderii n echipa de realizare a studenilor i tinerilor absolveni.9.Grup intProdusul nostru se adreseaz consumului populaiei. Printr-

un program de marketingeficient vizm ctigarea unui segment ct mai important de pia , att intern , ct i extern.

CUPRINS 1.Introducere..............................................................................................2 2.Explicarea termenilor..............................................................................2 3.Funciile managementului proiectului....................................................3 4.Etapele unei propuneri de finanare........................................................6 5.Identificarea i documentarea problemei................................................7 6.Scopul proiectului...................................................................................8 7.Obiectivele proiectului............................................................................9 8.Activiti.................................................................................................11

9.Evaluarea proiectului..............................................................................12 10.Bugetul de proiect...................................................................................14 11.Justificarea proiectului............................................................................18 12.Durabilitatea proiectului.........................................................................18 13.Introducerea proiectului..........................................................................19 14.Titlul proiectului.....................................................................................20 15.Rezumatul proiectului.............................................................................20 16.Anexele proiectului.................................................................................21 17.Scrisoarea de intenie..............................................................................22 18.Caracteristicile unei bune propuneri de finanare...................................23 19.Criterii de evaluare ale finanatorilor......................................................25 20.Relaia cu finanatorul.............................................................................26 21.Parteneriate. Cum se construiete un parteneriat....................................28 22.Cercetarea pieei finanatorilor...............................................................30 23.Proiect de finanare -microferm de cretere a petilor n sistem nchis-..........................33