Sunteți pe pagina 1din 3

Rolul i importana planului de afaceri 28 februarie 2012, 11:29 Nici un comentariu

Etichete: Afacere, Planificare

Dei managementul eficient ncepe ntotdeauna cu planificarea, majoritatea antreprenorilor ignor necesitatea elaborrii unui plan de afaceri sau i acord o importan minor. Este foarte redus numrul ntreprinderilor mici, ce dispun de un plan de afaceri. Incertitudinea i instabilitatea economic, dependena mare de mediul extern, lipsa de resurse i cunotine creeaz mari dificulti n realizarea obiectivelor propuse n plan i provoac o atitudine sceptic a antreprenorilor fa de planul de afaceri n special, i de planificare, n general. Cu toate acestea, studiile experilor occidentali au demonstrat c una din cauzele importante ale nivelului sczut de supravieuire a ntreprinderilor micului business este lipsa unor planuri strategice, care ar permite coordonarea activitii i alocarea eficient a resurselor disponibile. De aceea, este foarte important ca planul de afaceri dintr-un document formal, s devin un instrument managerial, care poate fi utilizat de antreprenor pentru evaluarea situaiei curente i determinarea etapelor i resurselor necesare, pentru realizarea cu succes a obiectivelor i scopurilor fixate. Citind acest articol, cu siguran dorii s aflai de ce i cnd este necesar elaborarea unui plan de afaceri. n acest articol, vom ncerca s rspundem la aceste ntrebri, s definim conceptul de plan de afaceri i s explicm importana elaborrii planului pentru succesul afacerii. De asemenea, vom analiza etapele ntocmirii planului de afaceri, i succint, vom descrie informaia necesar pentru ntocmirea planului de afaceri Probabil, dup cum tii deja, planul de afaceri este un document confidenial n care sunt scrise obiectivele i scopurile ntreprinderii, demonstrndu-se n detaliu modalitile de atingere a acestora. Practic, n planul de afaceri, se gsete rspunsul la ntrebri, ca: Ce reprezint afacerea n prezent i ce vrea s se obin pe viitor? Cum se va realiza obiectivul propus? Cine-i va atinge? De ce resurse este nevoie pentru aceasta? De regul, antreprenorii elaboreaz planul de afaceri n urmtoarele cazuri: pentru a stabili un plan de aciune i un instrument de gestiune planificarea detaliat a afacerii permite s s evalueze situaia actual, s se analizeze perspectivele i s se calculeze riscurile posibile; astfel, antreprenorul i stabilete din timp cile i mijloacele de atingere a scopului; pentru a obine un credit bancar prezentarea planului de afaceri este o condiie obligatorie a oricrei instituii financiare care are posibilitatea, nainte de a oferi mprumutul solicitat, s evalueze perspectivele dezvoltrii afacerii, precum i ansele recuperrii fr probleme a sumei mprumutate; pentru a atrage investiii orice investitor, nainte de a oferi investiii pentru a calcula profitabilitatea plasamentului, va analiza situaia la ntreprinderea n care investete; ntocmirea planului este un proces complicat care include att compunerea propriuzis a planului de afaceri, ct i etapa de pregtire. Pregtirea pentru elaborarea planului de afaceri presupune parcurgerea a patru etape: Colectarea informaiei

Determinarea tipului planului Stabilirea structurii planului Repartizarea responsabilitilor Valoarea planului de afaceri este determinat, n mare msur, de calitatea informaiei incluse n el i de fundamentarea propunerilor pe care se bazeaz. Un rol important i revine procesului de colectare a informaiei, care prevede lucrul att cu sursele de date interne, ct i cu cele externe. Surse de date interne Surse de date externe Bilanul contabil Anuare i buletine statistice Raportul privind rezultatele financiare Programe de stat Raportul privind fluxul capitalului propriu Legi i alte acte normative Raportul privind fluxul mijloacelor bneti Informaii din sfera general a afacerilor Informaia privind capacitatea de producie Ghiduri i cataloage Situaia vnzrilor Internetul Studii privind piaa unor produse Prelucrnd sursele date, obinem informaii cu privire la: pia, clieni, concureni, procesul de producie, capacitatea de producie, echipa managerial, resursele financiare, etc. n procesul ntocmirii planului de afaceri este necesar de a determina tipul acestuia, n practic exist 3 tipuri de plan de afaceri: Plan sumar conine informaii de baz privind afacerea, fiind expus pe 10-15 pagini. De regul, se ntocmete atunci cnd mrimea mijloacelor financiare necesare pentru realizarea planului este relativ mic sau cnd se efectueaz o testare a mediului investiional. Plan de afaceri complet compus din 20-40 pagini n care se descrie detaliat afacerea. Se ntocmete n cazul cnd suma de mijloace financiare necesare pentru realizarea planului este mai mare, de exemplu 20 mii dolari. Plan de afaceri operaional este un plan desfurat, unde n detaliu se descriu sarcinile fiecrei subdiviziuni. Planul de afaceri este organizat pe compartimente separate i bine definite, fiecare punnd n discuie un anumit gen de informaie i analiz. De exemplu, compartimentul Descrierea ntreprinderii, include informaie despre ntreprindere, Planul financiar vizeaz resursele financiare pentru realizarea planului, utilizarea acestora i recuperarea etc. Structura planului de afaceri, precum i organizarea informaiilor necesare, poate fi fcut n mai multe moduri. Modele de structuri de planuri de afaceri Exemplul 11. Sinteza afacerii 2. Cuprins 3. Scurt istoric 4. Definirea afacerii 5. Definirea pieei 6. Descrierea produselor sau serviciilor 7. Managementul firmei 8. Scopuri i obiective 9. Planul financiar 10. Anexe

Exemplul 21. Rezumat 2. Istoricul firmei 3. Descrierea afacerii 4. Produsul 5. Organizarea i managementul 6. Piaa i strategia de marketing 7. Datele financiare 8. Propunerea de mprumut 9. Concluzii 10. Anexe i referine

Exemplul 31. Sponsorii proiectului 1.1. Experiena 1.2. Situaia financiar 1.3. Alti acionari 2. Produsul 3. Producia 3.1. Amplasarea 3.2. Echipamentul i cldirile 3.3. Procesul de fabricaie 3.4. Necesarul de producie i costuri 3.5. Fora de munc 4. Piaa 4.1. Sectorul de pia i volumul vnzrilor 4.2. Strategia preurilor 4.3. Distribuia i vnzrile 5. Managementul 6. Analiza financiar i performanele anticipate 6.1 Capitalul 6.2. mprumuturile 6.3. Proieciile financiare 7. Documente de justificare

Planul de afaceri poate fi ntocmit n mai multe moduri: O abordare general presupune ca managerul ntreprinderii mici s compun singur planul de afaceri, distribuindu-l apoi celorlali manageri de la nivelul superior pentru a fi revizuit i modificat De exemplu, directorul ntreprinderii mici a ntocmit planul de afaceri, apoi l propune spre citire i completare tehnologului-ef, contabilului i specialistului n marketing. O alt abordare este ca fiecare specialist s pregteasc compartimentul su, directorului revenindu-i sarcina de a ajusta materialul. Indiferent de varianta de lucru aleas, se recomand o strns cooperare n cadrul echipei manageriale pe ntreaga perioad de elaborare a planului de afaceri. A treia posibil abordare este adresarea pentru ntocmirea planului de afaceri la consultanii externi. Cu toate c unii specialiti consider c planul de afaceri trebuie s fie ntocmit de nsui managerul ntreprinderii, din lips de timp i de cunotine necesare, acetia frecvent apeleaz la serviciile firmelor de consultan. i, n acest caz, este important ca managerii ntreprinderii s fie implicai activ n ntocmirea planului, evitndu-se situaia cnd n plan sunt expuse doarsugestiile consultanilor.