PTOCEDIMIENTO ADMINISTRACION PARQUE AUTOMOTOR -------------------------

OBJETIVO.- CORRECTA ADMINISTRACION DEL PARQUE AUTOMOTOR DE PROPIEDAD DEL --------------------------------------------------------- ORDENADA UTILIZACION DE LAS ZONAS DE PARQUEO, RACIONALIZACIN DEL RECURSO HUMANO, CONTROL Y APROVECHAMIENTO DE INSUMOS FSICOS, TCNICOS Y OPERATIVOS, MEDIANTE LA DEFINICIN DE PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES A LOS QUE SE LES DE EXTRICTO CUMPLIMIENTO.

ALCANCE.- INICIA CON LA IDENTIFICACION DE LAS NECESIDADES DE TRANSPORTE, CONTINUA CON LA IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES DE GESTIN, SEGUIMIENTO CONTROL E IDENTIFICACION DEL ESTADO TECNICO MECANICO DE LOS VEHCULOS, MEDIANTE LA IMPLEMENTACION DE PLANILLA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN AUTOMOTORES, EJECUCIN DE PLAN DE MANTENIMIENTO, POR VEHCULO, RECORD DE MANTENIMIENTO, ASIGNACIN DE VEHCULOS DE CONFORMIDAD A LAS DIRECTRICES DADAS POR LA NORMATIVA DEL DEPARTAMENTO, EVALUACIN DEL SERVICIO, SEGUIMIENTO AL USO RACIONAL DEL AUTOMOTOR Y AL CONSUMO DE INSUMOS PARA EL CORRECTO RODAMIENTO, CONTROL ESTADO DE DOCUMENTACIN DEL VEHCULO Y VIGENCIA DE PASE DE CONDUCTOR ASIGNADO.

LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN DE MODALIDADES DE SOLICITUD DE SERVICIO, ASIGNACIN DE VEHCULO Y CONDUCTOR, ROTACIN DEL SERVICIO, CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL, SOLICITUD Y/O AUTORIZACIN DE COMBUSTIBLE, PEAJES, VITICOS, GENERACIN DE ORDENES DE SALIDA,, REGISTRO O CUMPLIDO DE PRESTACIN DE SERVICIO, PARA UNA POSTERIOR IMPLEMENTACION DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS TENDIENTES A UN PTIMO SERVICIO Y AL TRATO IGUALITARIO DE LOS CONDUCTORES ASIGNADOS. VERIFICACION Y CONTROL DE EXPEDIENTES DE HISTORIA DEL VEHCULO, APLICACIN Y CONTROL DE FICHA DE SEGUIMIENTO, REGISTRO DE SINIESTROS, SEGUIMIENTO A SINIESTRO, HISTORIAL DE CONSUMO DE COMBUSTIBLE DE ACUERDO A LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA A LA QUE ESTE ASIGNADO. PARA FORMULACION DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE USO Y MANEJO LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN USO DE VEHCULOS FINES DE SEMANA Y FESTIVOS, PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD, APROBACIONES. PARA IMPLEMENTAR PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS TENDIENTES A RACIONALIZAR EL USO DEL PARQUE AUTOMOTOR LEVANTAMIENTO DE INFORMACION SOBRE PROCEDIMIENTO DE VALORACIN, AUTORIZACIN PARA LLEVAR VEHCULO AL TALLER, SEGUIMIENTO Y VERIFICACIN DE LA REHALIZACION DEL MANTENIMIENTO, IDENTIFICACION DE INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS DE CONTROL (MEMORANDOS, ACTAS, FACTURAS, ACTOS ADMINISTRATIVOS, CONTRATOS, GESTION DE INTERVENTORIA LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN ZONAS DE PARQUEO, CONTROL DE INGRESO Y REGISTRO DE PERMANENCIA EN DIAS SABADO, DOMINGOS Y FESTIVOS, CONTROL DE VEHCULOS AL

INGRESO DE UN SERVICIO, ASPECTO TECNICO MCANICO, LIMPIEZA Y PRESENTACION, CON EL FIN DE VERIFICAR Y CONTROLAR EL USO ADECUADO DE LOS MISMOS PARA UNA ADECUADA Y SEGURA PRESTACION DEL SERVICIO.

COMO PRODUCTO FINAL SE BUSCA DETERMINAR UNAS POLITICAS DE OPERACIN Y PROCEDIMIENTOS DE CONTROL Y MANEJO ADMINISTRATIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DEL DEPARTAMENTO SECTOR CENTRAL Y DE LOS CONDUCTORES ASIGNADOS PARA EL SERVICIO.