Capitolul IV Prelucrarea foilor de calcul automate cu MS Excel

Facilitati de baza ale sistemului Excel Realizat de celebra firma de produse program Microsoft si integrat n grupul de produse destinate biroticii Microsoft Office, Excel este cel mai raspndit si mai eficient sistem de calcul tabelar. El permite: pastrarea datelor sub forma de tabele, deci ntr-o forma simplu de proiectat si utilizat; prelucrarea datelor; efectuare de calcule folosind formule; operatii de cautari, introduceri, eliminari, ordonari de informatii - (operatii specifice bazelor de date); raportarea rezultatelor n forme sugestive si diverse: diagrame, harti, obiecte grafice. Compatibilitatea sa cu celelalte programe utilitare de prelucrare a documentelor, bazelor de date (si chiar cu un mediu de programare) face accesibile si cteva tehnici de lucru mai avansate, cum ar fi: crearea si manipularea obiectelor din diverse aplicatii (OLE - Object Linking and Embedding); interfata cu alte sisteme de gestiune a bazelor de date (ODBC - Open Database Connectivity), adica posibilitatea introducerii n Excel a unor fisiere create de alte SGBD (import) si a crearii de fisiere baze de date n formatul specific altor SGBD (export) (dBase, FoxPro, Microsoft Access, Oracle); posibilitatea introducerii de module de program Visual Basic n aplicatiile Excel; posibilitatea crearii de macro-comenzi ntr-un limbaj specific, care sa contina anumite succesiuni de operatii (aceasta facilitate a fost introdusa n Excel 4.0). Excel a cunoscut mai multe versiuni, mbunatatite succesiv, ultima dintre ele fiind versiunea 2000, reproiectata pentru sistemul de operare Windows 2000. Excel are directii de utilizare foarte variate: birotica; realizarea profesionala a documentelor; gestiunea bazelor de date; aplicatii n domeniul financiar, contabil si management; servicii de prognoza, analiza statistica; proiectare inginereasca; aplicatii complexe. n continuare, vom considera ca referinta versiunea 7 sistemului Excel continuta n pachetul Microsoft Office '97. Fereastra aplicatiei Excel La intrarea n sistemul Excel, pe ecran apare fereastra din figura nr.1, ale carei principale elemente sunt: 1. meniul cu optiunile disponibile;
66

2. barele de instrumente cu butoane pentru executia directa a unor comenzi (fara a intra n meniuri si submeniuri); 3. bara pentru introducerea de formule; 4. zona pentru introducerea informatiilor ntr-un element din tabel (celula); 5. fereastra documentului care contine zona de lucru.

Figura nr.1 - Elementele ferestrei Excel Descrierea facilitatilor sistemului Excel se va structura pe urmatoarele teme: documente Excel, celule si domenii, inclusiv facilitatile de editare si formatare, operatii specifice bazelor de date, reprezentari grafice si facilitati avansate. Documentele Excel Pentru a numi un document Excel, cuvntul englez "workbook" s-a tradus n mai multe variante: mapa de lucru, dosar, registru. Vom folosi n continuare denumirea de mapa de lucru. Aceasta poate contine mai multe foi de lucru (n engleza, worksheet), care au forma unor tabele. Documentele Excel se folosesc pentru memorarea si prelucrarea datelor. O mapa contine implicit 3 foi de lucru, dar acest numar se poate schimba. Numele foilor apare n partea de jos a ecranului; initial, acestea sunt Sheet1, ...., Sheet3 (a se vedea figura nr.1) dar se pot schimba. n mod obisnuit, foile dintr-o mapa au caracteristici comune si nume sugestive. Principalele tipuri de foi ale unui document Excel sunt: foi de lucru, care contin date si calcule, eventual grafice si foi pentru diagrame (reprezentari grafice ale datelor). Foile mai pot contine module Visual Basic, ferestre de dialog si macro-comenzi (provenite din Excel 4.0). Un document Excel este memorat ntr-un fisier care are extensia .XLS. Alte tipuri de fisiere folosite de catre sistemul Excel au extensiile: .XLT-sabloane, .XLA - macro-uri auxiliare, .XLB bare de instrumente definite de utilizator, .XLG formate pentru diagrame definite de utilizator. Sabloanele Excel se utilizeaza similar cu cele Word, dar au ca obiectiv principal realizarea unor calcule specifice (n acest sens, se ofera cteva sabloane predefinite dedicate sferei afacerilor pentru firmele mici).

67

Operatii cu mape de lucru Principalele operatii cu mape n Excel se realizeaza prin intermediul optiunilor meniului File (a se vedea figura nr.2) si sunt urmatoarele: deschiderea unei mape noi se face cu optiunea File - New (de fapt, la intrarea ntr-o sesiune de lucru Excel se deschide implicit o mapa noua, numita Book1); deschiderea unei mape existente (introdusa anterior ntr-un fisier pe disc) File - Open; salvarea unei mape (depunerea continutului ntr-un fisier, pe disc; altfel, documentul din memoria interna a calculatorului se va pierde la iesirea din Excel); cu caracteristici noi File - Save As (de exemplu, se pot schimba numele si localizarea fisierului); cu aceleasi caracteristici File - Save; nchiderea unei mape File - Close; tiparirea la imprimanta File - Print (pentru vizualizarea prealabila a informatiei care urmeaza a fi tiparita se utilizeaza comanda File - Print Preview) Se observa ca aceste comenzi sunt analoage cu cele din majoritatea produselor soft folosite uzual, inclusiv Microsoft Word.

Figura nr. 2 - Optiunile meniului File Operatii cu foi de lucru Pentru a opera cu foi de lucru, se va specifica nti foaia (sau foile) asupra careia se opereaza - se spune ca se selecteaza foaia / foile - si apoi se va alege actiunea dorita. 1. selectarea unei/unor foi (prezentam operarea cu mouse-ul) o foaie: clic cu mouse-ul pe zona care contine numele foii respective; mai multe foi: tasta CTRL apasata si clic cu mouse-ul pe fiecare dintre foile respective; mai multe foi alaturate: selectarea primei etichete urmata de mentinerea tastei SHIFT apasate si de selectarea ultimei etichete; 2. introducerea unei foi ntr-o mapa - se va utiliza comanda Insert - Worksheet, care permite inserarea unei noi foi de lucru n mapa curenta naintea foii de lucru selectate. Acelasi rezultat se poate obtine prin selectarea optiunii Insert din meniul contextual al foii de lucru curente (clic cu butonul drept al mouse-ului pe numele foii), doar ca n acest caz utilizatorul are posibilitatea de a alege ntre o foaie de lucru simpla (worksheet), una care
68

sa contina un grafic (chart), una care sa contina un macro Excel (MS Excel 4.0 Macro) sau o fereastra de dialog Excel (MS Excel 5.0 Dialog). 3. eliminarea unei/unor foi de lucru - se selecteaza foaia/foile, apoi se utilizeaza comanda Edit - Delete Sheet (sau se alege optiunea Delete din meniul contextual). 4. redenumirea unei foi de lucru - se poate realiza prin efectuarea unui dublu clic cu mouseul pe numele foii si tastarea noului nume sau prin selectarea optiunii Rename din meniul contextual. 5. mutarea unei/unor foi (schimbarea pozitiei n cadrul mapei de lucru curente) - se selecteaza foaia si se deplaseaza cu mouse-ul pna la pozitia dorita. O alta posibilitate este de a alege optiunea Edit - Move or Copy Sheet sau optiunea Move or Copy din meniul contextual (se poate muta si n alta mapa) 6. copierea unei/unor foi (depunerea ntr-un al doilea exemplar n pozitia noua) - se selecteaza foaia, se mentine apasata tasta CTRL si se realizeaza deplasarea mouse-ului n noua pozitie. Alternativ, pentru a se putea realiza copierea si n alta mapa, se pot utiliza comenzile prezentate la mutare, activnd optiunea Create a Copy. n concluzie, se poate retine ca cea mai simpla metoda de a executa operatii asupra cu foilor de lucru este folosirea comenzilor din meniul contextual al foilor selectate, meniu care se activeaza printr-un clic pe butonul din dreapta al mouse-ului, dar exista comenzi analoage si n meniurile pull-down. Observatie. Un tip special de mape l constituie sabloanele. Daca avem de creat mai multe documente cu o structura asemanatoare si cu informatii comune, n loc sa le introducem sau copiem de mai multe ori, vom crea un document sablon, pe care-l vom putea folosi la crearea celorlalte documente. Sablonul se creeaza ca un document normal dar se salveaza cu tipul Template; fisierul corespunzator va avea extensia XLT. Pentru a putea fi deschise usor cu File - New - General, se recomanda salvarea sabloanelor n directorul implicit "Microsoft Office\Templates". n vederea obtinerii documentului creat pe baza unui sablon, se deschide sablonul, se efectueaza modificarile necesare si se salveaza continutul (ca fisier XLS). Unele versiuni Excel ofera si sabloane automate (n general pentru gestiunea micilor afaceri); acestea se deschid cu File - New, activnd pagina Spreadsheet Solutions. Celule si domenii Tipuri de date care se pot introduce n foaia de lucru Datele dintr-o foaie de lucru sunt organizate sub forma unui tabel n care liniile sunt numerotate 1, 2, 3, ... reprezintnd antetele de linii iar coloanele A, B, C, ... reprezentnd antetele de coloane. Exista 16384 de linii si 256 de coloane (A, ..., Z, AA, ..., AZ, BA, ..., BZ, IA,..., IV). Un element de baza din tabel este intersectia unei linii cu o coloana si se numeste celula. O celula se identifica prin litera coloanei si numarul liniei corespunzatoare, de exemplu A2, B10 etc. O asemenea combinatie se numeste referinta sau adresa celulei. Observatie. De fapt mai exista un sistem alternativ de identificare a celulelor care poate fi ales dintre optiunile sistemului Excel (Tools - Options - General): RiCj, unde i este numarul liniei, iar j - numarul coloanei. O zona dreptunghiulara de celule alaturate (adiacente) se numeste domeniu. El se va identifica printr-o referinta care contine adresele celulelor din coltul stnga sus si coltul dreapta jos din domeniu, separate de ":". De exemplu, domeniul a2:e5 contine 5*4 celule. ntr-o celula se pot introduce doua tipuri de informatii:
69

a) valori b) formule (de calcul cu valori) a) Valorile sunt date constante de urmatoarele tipuri: text (sir de caractere) - succesiune de maximum 255 de caractere tiparibile; numar ntreg sau real n format cu parte ntreaga si parte fractionara sau n format cu exponent (stiintific), de tipul n.mmmE{+/-}ee. Un numar poate contine urmatoarele caractere speciale: +, - (semn), ( ) pentru un numar negativ, separator de mii, sute de mii, / simbol de fractie, $ simbol monetar, % procent, . punct zecimal, E si e exponent (notatie stiintifica); data calendaristica si marca de timp/ora. Orice data calendaristica se converteste n data continua, adica un numar reprezentnd numar de zile scurs de la o data de referinta (uzual, 1 ianuarie 1900). De exemplu, datei 1 ianuarie 1900 i corespunde numarul de zile 1, datei 2 ianuarie 1900 - numarul 2 etc. Orice marca de timp se converteste ntr-o fractie zecimala, care se ataseaza numarului reprezentnd data calendaristica. logic: TRUE, FALSE (rezultate ale unor functii); eroare, daca Excel nu poate evalua o formula. De exemplu: dorim sa cream un tabel cu candidatii la un concurs de admitere (vezi figura de la Teme propuse). Vom retine: numele si prenumele lor, mpreuna cu notele la trei probe de examen. Intentionam sa le calculam media, sa-i ordonam dupa medii si sa reprezentam grafic rezultatele. Coloanele Nume, Prenume vor avea valori sir de caractere sau text iar Nota1, Nota2, Nota3 numere reale. ntregul domeniu este a3:f24, valorilor de nume le corespunde domeniul a4:a24 etc. b) Formulele sunt expresii compuse din operanzi si operatori. Ele se vor introduce precedate de semnul = sau +. Operanzii sunt constante, referinte la celule sau domenii, nume si functii (predefinite sau definite de catre utilizator). Referintele sunt constructii care permit identificarea celulelor sau grupurilor de celule. n exemplul din figura de la Teme propuse, B5, A10 identifica celule cu valori. O referinta de un asemenea tip se va numi relativa fiindca daca apare ntr-o formula, la copierea formulei referinta respectiva se va modifica corespunzator pozitiei ei relative fata de noua celula. De exemplu, daca n celula b2 avem formula =sum(a1, c3) si ea se copiaza n celula e3, atunci aici se va modifica automat n =sum(d2, f4). Pentru a fixa pozitia unei coloane sau linii ntr-o referinta, o prefixam cu caracterul $ n fata coloanei/liniei. Astfel, obtinem referinte absolute (de exemplu: $A$10, $B$5) sau mixte, pentru care numai una din specificatiile de linii sau coloane este absoluta iar cealalta este relativa (de exemplu: $A10, A$10). Exista referinte care pot adresa: date din alte foi de lucru - denumite referinte 3D. Acestea au forma numefoaie!referinta. De exemplu, Sheet1!$A$2, Sheet2:Sheet5!A5:C8. date din alte mape de lucru - denumite referinte externe. Acestea specifica numele mapei si al foii (calea de directoare este obligatorie daca fisierul mapei nu se gaseste n directorul curent) n forma 'cale_director[nume_mapa]nume_foaie'!referinta. De exemplu, 'c:\temp\[fisxl.xls]foaia1'!$a$2 sau [ex.xls]adresa!$b$3 (ultimul fisier se afla n directorul curent).
70

date din alte aplicatii - denumite referinte la distanta. Acestea au forma nume_aplicatie| nume_doc!referinta. Exemplu: Word.Doc.6|'c: \temp\ci12.doc'!adresaleg. Numele - pot fi definite pentru a identifica celule sau domenii. Se selecteaza cu mouse-ul zona dorita, apoi se alege optiunea Insert - Name - Define si se introduc domeniul si numele dorit. Pentru referirea unui domeniu modificabil care apare n mai multe formule din foaia de lucru, asocierea unui nume este foarte utila. n acest caz, modificarea domeniului se va realiza o singura data, prin redefinirea numelui si nu n toate aparitiile adresei sale din foaia de lucru. n plus, folosirea unor nume sugestive de domenii poate simplifica ntelegerea calculelor din foaia de lucru. Functii - exista diferite tipuri de functii predefinite (statistice, matematice, pentru date si ore, pentru baze de date financiare, pentru texte, cautari, logice). Informatii despre fiecare functie putem obtine cu butonul Paste Function (marcat cu simbolul "fx") sau prin utilizarea optiunii Insert - Function. Operatorii - precizeaza operatia / actiunea care se executa asupra operanzilor. n functie de tipurile operanzilor, acestia pot fi: 1. aritmetici: +, -, *, /, ^ (ridicarea la putere), % (simbolul procent dupa o valoare); 2. pentru siruri de caractere: concatenare & (alaturare); 3. relationali - pentru verificarea relatiilor matematice =, <, >, <=, >=, <> (diferit), avnd ca rezultat o valoare logica; 4. pentru referinte la celule sau domenii - combina 2 referinte: caracterul ":" ntre 2 referinte la celule sau domenii creeaza un domeniu (dupa s-a aratat nainte); caracterul spatiu ntre 2 referinte defineste domeniul comun; caracterul virgula (,) ntre 2 referinte defineste reuniunea celor 2 domenii. Exemple: sum(d7:e7), sum(a1:b5 b3:c7), sum(a1:b5,b3:c7). Exista o ordine prestabilita n care se evalueaza operatorii, data de un tabel al prioritatii operatorilor. n ordinea descrescatoare a prioritatilor, acesta este: : (domeniu), spatiu (intersectie de domenii), virgula (reuniune de domenii), - (operatorul unar de negativare), % (procent), ^ (ridicare la putere), * si / (nmultire si mpartire ca operatori binari cu aceeasi prioritate), + si (adunarea si scaderea ca operatori binari, cu aceeasi prioritate), $ (concatenare), operatorii relationali. Exemplu: Adaugam la tabelul existent (figura de la Teme propuse) coloana Media si introducem n celula F2 formula =average(c2, d2, e2) sau =average(c2:e2) sau =(c2+d2+e2)/3 (vezi anexa). Apoi copiem formula; fiindca ea contine referinte relative, n noile pozitii se va modifica corespunzator astfel nct sa se poata calcula mediile tuturor persoanelor din tabel. Cea mai simpla metoda de a calcula celelalte medii consta n selectarea (clic) celulei F2 si copierea formulei n celulele aceleiasi coloane prin deplasarea cu mouse-ul de coltul dreapta jos (handle) al celulei selectate. Aceasta metoda de copiere este cea mai convenabila pentru celule adiacente. Se observa ca specificarile referintelor din formula initiala fiind relative, n celelalte celule referintele se vor ajusta corespunzator astfel nct sa se calculeze mediile notelor de pe fiecare linie. n final, media generala pentru coloana Media se poate calcula selectnd coloana si introducnd functia Average. Observatie. Pentru calcularea unei sume exista buton special marcat cu simbolul S, si nu este neaparat necesara selectarea domeniului (daca acesta se poate deduce, fiind situat adiacent pe o
71

linie sau coloana), ci se realizeaza o simpla pozitionare n celula situata imediat sub/n dreapta domeniului. n introducerea formulelor, pentru ca acestea sa calculeze corect valorile dorite, se recomanda sa se acorde atentie modului de adresare. n cazul n care, din greseala, n formula dintr-o celula apare nsasi adresa celulei, va rezulta un calcul infinit, limitat doar de numarul maxim de iteratii stabilit n optiunile Excel (Tools - Options - Calculation). O asemenea eroare este semnalata de sistem cu mesajul "Circular Reference". Pentru rezolvarea unor probleme de adresare mai complexe, cu lanturi de dependente multiple se pune la dispozitie facilitatea Tools - Auditing. n plus, modificarea valorii unei celule implicate ntr-un calcul astfel nct sa se obtina un anumit rezultat final ntr-o celula destinatie se poate realiza folosind optiunea Tools - Goal Seek, specificnd valoarea finala dorita si adresa celulei care se doreste modificata (a se vedea figura nr.3).

Figura nr. 3 - Fereastra Goal Seek n afara de valoarea sau formula introdusa ntr-o celula, acesteia i se mai poate atasa un comentariu, care va aparea la deplasarea cursorului mouse-ului deasupra celulei, relevnd semnificatia unor date din foaia de lucru. Introducerea comentariului se poate realiza din meniul principal cu Insert - Comment sau din meniul contextual al celulei sau domeniului selectat, cu optiunea Insert Comment. Comentariile se poate edita cu optiunea Edit Comment (din meniul contextual al domeniului selectat sau din meniul Insert) si sterge cu Delete Comment (din meniul contextual). Toate comentariile introduse n foaia de lucru se pot activa (vizualiza) / inactiva folosind optiunea View - Comments, care afiseaza suplimentar o bara de instrumente destinata operarii asupra acestora. n plus, dupa cum se va vedea n paragraful Facilitati de formatare, celulelor li se pot asocia atribute de format. Modificarea datelor din foaia de lucru Odata introduse datele n foaia de lucru, ele pot fi modificate prin operatii de editare. Editarea valorii unei celule se realiza prin: clic dublu cu mouse-ul pe celula respectiva; selectarea celulei si apoi selectarea barei de formule; apasarea tastei F2. Dupa ce se realizeaza modificarile dorite, se tasteaza ENTER. Pentru a realiza operatii de editare asupra unor zone din foaia de lucru, se aplica regula de baza de a selecta nti zona supusa prelucrarii, iar apoi de a specifica actiunea dorita. Selectarea se face prin deplasarea mouse-ului, cu butonul din stnga apasat, peste zona de celule dorita. O linie sau o coloana se mai pot selecta prin actionarea cu mouse-ul a antetului lor. De exemplu, daca se doreste selectarea ntregii coloane C, se va efectua un clic cu mouse-ul pe zona care contine litera C din partea superioara a zonei de lucru.
72

Daca se doreste selectarea tuturor celulelor din zona de lucru, se efectueaza un clic cu mouse-ul pe butonul aflat la intersectia antetului de linie cu antetul de coloana (a se vedea figura nr.4).

Figura nr. 4 - Selectarea celulelor unei foi de lucru Operatiile de editare posibile sunt descrise n continuare. Mutarea unei zone selectate se poate realiza prin: efectuarea unui clic cu mouse-ul pe una dintre marginile domeniului, mentinerea butonului mouse-ului apasat si deplasarea n noua pozitie; daca se doreste inserarea ntre alte date, se va tine tasta SHIFT apasata (implicit se scrie peste datele existente); utilizarea optiunilor Edit - Cut si Edit - Paste; utilizarea butoanele Cut si Paste din bara de instrumente. Copierea unei zone selectate se poate realiza prin: efectuarea acelorasi operatii ca si n cazul mutarii, doar ca se mentine tasta CTRL apasata; utilizarea optiunilor Edit - Copy si Edit - Paste; utilizarea butoanele Copy si Paste din bara de instrumente. Observatie. O facilitate speciala de copiere este oferita prin intermediul optiunii Edit - Paste Special (vezi figura nr.5), care permite selectarea unor elemente ce se doresc copiate din sursa marcata: doar valoarea, formula, formatul, comentariile etc. n plus, n cazul n care sursa este un domeniu, se aliza operatii speciale la destinatie: domeniului sau chiar realizarea unei sau matriciale ntre domeniile sursa si transpunerea operatii aritmetice destinatie.

Figura nr. 5 Fereastra Paste special Stergerea continutului unei zone selectate se realizeaza prin utilizarea optiunii Edit - Clear cu una dintre urmatoarele variante: All - stergerea ntregului continut al zonei; Contents - stergerea valorii sau formulei din zona respectiva; Formats - eliminarea atributele de formatare a zonei; Notes - stergerea comentariilor din zona de celule respectiva. Observatii: 1. Utilizarea comenzii Clear conduce doar la stergerea continutului zonei selectate, fara a se elimina liniile/coloanele (deci nu se realizeaza operatii de translatare de linii si coloane).
73

2. Eliminarea continutului unor linii / coloane utiliznd xclusiv mouse-ul se mai poate realiza selectnd acea zona, pozitionnd mouse-ul pe "handle" si deplasnd mouse-ul, cu butonul stng apasat, n sus pentru coloane, respectiv la stnga pentru linii. Transpunerea liniilor si coloanelor se poate face la o copiere prin intermediul comenzii Paste Special, folosind comutatorul Transpose din fereastra de dialog Paste Special (a se vedea figura nr.5). Inserarea de celule, linii si coloane vide se realizeaza prin intermediul optiunilor Cells, Rows si respectiv Columns din meniul Insert. De exemplu, prin intermediul comenzii Insert - Rows se va insera o linie ntreaga naintea liniei care contine celula curenta (selectata). O alta posibilitate de a insera o linie/coloana vida este de a utiliza meniul contextual al unei linii/coloane selectate. Inserarea simultana a mai multor linii/coloane vide se realizeaza prin selectarea liniilor/coloanelor naintea carora se vor realiza inserarile, apoi activarea optiunii Insert Rows/ Insert - Columns. Se va insera un numar de linii/coloane identic cu cel selectat. Eliminarea unor celule, linii sau coloane: eliminarea unui domeniu de celule selectat se realizeaza folosind comanda Edit - Delete. n fereastra de dialog care apare se precizeaza directia deplasarii celulelor din jurul domeniului (la stnga sau la dreapta) sau daca este vorba de o linie/coloana ntreaga; eliminarea unor linii/coloane: se selecteaza liniile/coloanele dorite (CTRL + clic pe antetul fiecareia), apoi se alege Edit - Delete sau optiunea similara din meniul contextual. Observatie. Prin utilizarea comenzii Edit - Delete, elementele specificate se elimina complet, celulele nconjuratoare lundu-le locul prin translatie. Identificarea unor celule din cadrul foii de lucru curente dupa anumite criterii (de obicei, un nume sau o referinta de domeniu) se realizeaza prin comanda Edit - Go To si optiunile ferestrei de dialog cu acelasi nume. Celule identificate vor fi automat selectate. Cautare si nlocuire de valori - se selecteaza grupul de foi n care se face cautarea, apoi se utilizeaza comenzile Edit - Find sau Edit - Replace care functioneaza n mod identic cu cele din Word. Facilitati de formatare Daca dorim ca valorile din foaia de lucru sa apara afisate sub o anumita forma sau cu un anumit aspect, putem sa realizam acest lucru folosind facilitatile de formatare oferite de Excel. Formatarea se refera la: a. modul n care reprezentarea unei valori, dependenta de tipul ei, se reflecta n afisare; b. aspectul sub care se afiseaza pe ecran. a. Referitor la modul de afisare, de exemplu, un numar poate reprezenta o suma de bani, un procentaj, un numar real, o data calendaristica sau un moment de timp. Pentru reprezentarea valorilor, exista mai multe categorii de formate: pentru numere: General, Number, Fraction, Scientific (ntreg, real, cu exponent); pentru date si ore: Date, Time; pentru sume de bani: Currency, Percentage; pentru coduri postale, numere de telefon etc. definite de utilizator: Custom. Aceste formate definesc doar valoarea care se afiseaza pe ecran, nu si reprezentarea din memorie. De exemplu, putem afisa un numar cu doua zecimale dar el se va reprezenta n memorie oricum cu 15 zecimale. Pentru o precizie ct mai buna, calculele se fac uzual cu reprezentarea din memorie.
74

b. Aspectul se refera la forma caracterelor, culoarea lor si a fondului, tipul chenarului (forma, dimensiune, culoare). Formatarea se face prin asocierea unor atribute de format atasate celulelor sau chiar caracterelor din celule, atribute care se refera la aspectele descrise mai sus si intra n actiune n momentul afisarii valorilor. Atributele de format pot fi schimbate, inclusiv la nivel de caracter. Asocierea atributelor de format se poate realiza prin utilizarea butoanelor de formatare continute n bara de instrumente Formatting sau a comenzii Format - Cells si a optiunilor ferestrei de dialog asociate acesteia (a se vedea figura nr.6).

Figura nr. 6 - Fereastra de dialog Format Cells O combinatie de atribute de formatare alcatuieste un stil. Utilizatorul si poate defini, dupa necesitati, stiluri proprii sau poate folosi cteva stiluri predefinite. Exista de asemenea facilitati de formatare automata (functia AutoFormat, similara cu cea din Word). Teme propuse Tema nr. 1 1. Sa se lanseze n executie tabelatorul Excel si sa deschida o noua mapa de lucru. Sa se redenumeasca foaia de lucru cu numele Sheet1; noua denumire va fi Produse. 2. n foaia de lucru cu numele Produse se va introduce, ncepnd cu celula A1, un tabel care sa contina pe linii denumirile a cel putin trei produse ale unei firme imaginare. Coloanele vor reprezenta lunile Ianuarie, Februarie si Martie, iar la intersectia dintre o linie si o coloana a tabelului se va afla numarul de bucati vndute din produsul corespunzator respectivei linii n luna corespunzatoare coloanei. ntr-o ultima coloana a tabelului se va mentine pretul unitar pentru fiecare dintre produsele firmei. Pentru formatarea capului de tabel se va folosi fontul Arial Italic de 13 puncte, iar pentru celelalte celule fontul Times New Roman Normal de 14 puncte. 3. Sa se calculeze, pentru fiecare produs n parte, sumele obtinute din vnzari pe toate cele trei luni, apoi sa se calculeze ncasarile totale ale firmei pe fiecare dintre cele trei luni. Se vor utiliza operatii de copiere a continutului unor celule. 4. Sa se mute tabelul creat anterior n zona avnd celula B3 ca si colt stnga-sus, dupa care sa se salveze mapa de lucru curenta ntr-un fisier cu numele firma.xls. Tema nr. 2 1. Sa se lanseze n executie tabelatorul Excel si sa se deschida o noua mapa de lucru. Sa se redenumeasca foaia de lucru cu numele Sheet2; noua denumire va fi Telefon. Aceasta foaie de lucru va fi apoi adusa pe prima pozitie n cadrul mapei curente.
75

2. Sa se creeze, n cadrul foii de lucru Telefon, un tabel Excel care sa simuleze evidentele unei companii de telefoane. Pentru fiecare abonat se vor retine: numele abonatului, numarul de telefon si sumele de plata pe fiecare din lunile anului. Pentru editarea capului de tabel se va utiliza fontul Times New Roman de 13 puncte. 3. Pe baza datelor din tabel sa se calculeze, pentru fiecare abonat, o suma lunara medie de plata, precum si suma totala pe care compania o are de ncasat de la abonati. 4. Sa se copieze capul de tabel ntr-o alta foaie de lucru a mapei curente, foaie care va primi denumirea Tabel. Sa se salveze mapa de lucru curenta ntr-un fisier cu numele abonati.xls. Tema nr. 3 1. Sa se deschida o noua mapa de lucru Excel care sa fie salvata ntr-un fisier cu numele librar.xls. 2. Sa se creeze, n cadrul foii de lucru curente, un tabel Excel care sa descrie vnzarile unei librarii pentru patru titluri. Pentru fiecare titlu se vor retine denumirea cartii, autorul, pretul unitar, intrari (numarul de produse primite), iesiri (cantitate vnduta). Pentru editarea capului de tabel se va utiliza fontul Times New Roman, nclinat si de 12 puncte, iar pentru liniile tabelului se va folosi fontul Arial de 11 puncte. Foaia de lucru va avea numele CARTE. 3. Pe baza datelor din tabelul anterior, sa se calculeze stocul existent la fiecare titlu si suma obtinuta din vnzarea fiecarui tip de produs. Sa se determine apoi vnzarile totale.

Figura nr. 7 - Exemplu de foaie de lucru Prelucrarea datelor cu operatii specifice bazelor de date O baza de date contine un ansamblu de date structurate ntr-o forma specifica; structura de memorare si organizare a informatiilor faciliteaza gestiunea lor (operatii de memorare, regasire a datelor etc.). Un tabel Excel poate fi privit ca o baza de date pentru care numele de date sau cmpurile sunt numele coloanelor tabelului iar fiecare set de valori pentru aceste nume (nregistrare) se gaseste ntr-o linie a tabelului. Astfel, un tabel Excel implementeaza n mod natural ceea ce este cunoscut
76

sub numele de model relational de organizare a bazelor de date. n Excel, pentru o structura de acest tip se mai foloseste si denumirea de lista. Operatii cu liste Teme propuse Operatii cu liste a) Crearea unei liste se face prin introducere de valori, respectnd principiile descrise n subcapitolele anterioare (numele cmpurilor apar ca nume de coloane). Listei astfel construite i se poate asocia un nume cu optiunea Insert - Name - Define. b) Actualizarea listei - presupune operatii de modificare a valorilor, adaugare si eliminare de nregistrari din lista. Aceste operatii se realizeaza foarte usor folosind formularele de date. Un astfel de formular se poate crea prin selectarea comenzii Data - Form n timp ce cursorul este pozitionat n cadrul tabelului de date. Fereastra formularului permite modificarea valorilor prin operatii uzuale de editare, adaugarea unei nregistrari (New), eliminarea nregistrarii curente (Delete) (a se vedea figura nr.8). Dupa efectuarea acestor operatii, modificarile corespunzatoare apar si n foaia de lucru.

Figura nr.8 - Exemplu de formular pentru date c) Cautarea nregistrarii care ndeplineste anumite proprietati se poate face folosind tot formularul de date: Data - Form. Butonul Criteria permite specificarea valorilor cautate, care se vor introduce ntr-o fereastra de tip nregistrare. Se va realiza pozitionarea pe nregistrarea (nregistrarile) care ndeplinesc conditiile specificate. n cazul mai multor nregistrari, se va putea trece de la una la alta. De exemplu, n lista din figura de la Teme propuse se poate cauta o anumita persoana sau sau toate persoanele cu proprietatea "Media >9". d) Sortarea nregistrarilor dintr-o lista este operatia de rearanjare a nregistrarilor, dupa valorile unuia sau mai multor cmpuri, numite chei, n ordine alfabetica, numerica sau cronologica (crescatoare sau descrescatoare). Sortarea se realizeaza folosind comanda Data - Sort. n fereastra care se deschide se specifica cheile de sortare (a se vedea figura nr.9). Primul cmp dupa care se face ordonarea se numeste cheie principala. Daca exista mai multe nregistrari care au aceeasi valoare pentru aceasta cheie, putem specifica alta cheie de ordonare (secundara). Astfel, n Excel, la o operatie de sortare se pot specifica maximum trei chei de sortare.

77

Figura nr. 9 - Fereastra de dialog Sort Pentru fiecare cheie se poate opta ntre sortare crescatoare sau descrescatoare (Ascending/Descending). Observatie. Cu o tehnica mai deosebita, utilizatorul si poate defini ordini n liste speciale care contin anumite valori (de exemplu: zilele saptamnii, lunile anului) folosind Tools - Options - Custom List - List Entries. e) Selectarea nregistrarilor care ndeplinesc anumite proprietati (filtrare). Sa presupunem, de exemplu, ca dorim ca toate persoanele retinute n foaia de lucru din figura de la Teme propuse si care au media mai mare dect 9 (Media > 9) sa fie afisate separat n foaia curenta de lucru. Aceast tip de prelucrare a informatiilor se realizeaza prin intermediul comenzii Data - Filter. Exista doua posibilitati de obtinere a rezultatelor dorite: 1) cu AutoFilter - specificam pentru fiecare cmp valoarea dorita sau o proprietate (fiecarui cmp i se ataseaza o lista de forma: All, Custom, lista de valori). n exemplul nostru, pentru toate cmpurile specificam All n afara de cmpul Media, unde specificam cu Custom conditia >9 (greater than 9). 2) cu Advanced Filter - se pot introduce domenii de selectare mai complexe. Se va cere: domeniul listei din care se face selectia (List range); domeniul de criterii (Criteria range). ntr-un domeniu de criterii cmpurile pentru care se specifica conditiile se depun ca si cap de tabel (vezi figura nr.11). ntre conditiile din acelasi rnd se aplica operatorul logic Si iar ntre conditiile din rnduri diferite operatorul logic Sau. eventual domeniul destinatie sau coltul sau stnga sus, daca nu se doreste ca selectia sa se realizeze n pozitia curenta (Copy to - a se vedea figura nr.10).

78

Figura nr. 10 - Ferestra de dialog Advanced Filter Exemplul 1 Folosim exemplul din figura de la Teme propuse. Sa presupunem ca dorim sa copiem toate nregistrarile studentilor care au media cuprinsa n intervalul [8.5, 9.5] n foaia de lucru curenta, ncepnd cu celula I30. Cmpurile ferestrei de dialog Advanced Filter se vor completa dupa cum urmeaza: List range va contine ntreaga lista ($A$3:$F$24), Criteria range va contine celulele criteriului de selectie ($H$19:$I$20) - vezi figura nr.11, iar Copy to va contine locatia unde se va realiza copierea ($I$30).

Figura nr.11 - Exemplu de domeniu de criterii Observatie. Daca se doreste reafisarea tuturor nregistrarilor din lista, se alege optiunea Data - Filter - Show All. f) Rezumarea datelor n fiecare grup de nregistrari care au aceeasi valoare pentru un cmp dat, asupra valorilor unor cmpuri specificate se pot aplica diverse functii de sinteza (medie, numarare, implicit suma). Astfel, se pot realiza simplu totaluri si subtotaluri. n locul functiei suma, se pot specifica si alte functii: numar de elemente (Count), medie (Avg), maxim (Max), minim (Min) etc. Operatia se poate repeta pentru valorile altui cmp; astfel se va obtine un rezumat al listei initiale. Anterior, nregistrarile trebuie sortate dupa cmpul/cmpurile ale carui/caror grupe de valori egale se urmaresc. Daca se doreste sa se realizeze calcule asupra unei liste folosind un domeniu de conditii (adica sa se prelucreze doar liniile care ndeplinesc acele conditii), se vor utiliza functiile specifice bazelor de date: DSUM (suma pentru o baza de date), DAVERAGE (medie pentru o baza de date), DCOUNT (numarare pe o baza de date) etc. Aceste functii sunt caracterizate de trei parametri: domeniul bazei de date, cmpul pe care se face calculul si domeniul de criterii care selecteaza liniile implicate n calcul. n exemplul din figura nr.7 se calculeaza numarul de note cuprinse n fiecare din intervalele: [0.5, 1.5), [1.5, 2.5), [2.5, 3.5), ...., [8.5, 9.5), [9.5, 10]. n acest scop se utilizeaza functia DCOUNT specificnd pe rnd: domeniul asupra caruia se aplica functia, cmpul dupa care se realizeaza numararea, precum si domeniul de criterii care contine conditia de ndeplinit pentru nregistrarile asupra carora se aplica operatia. g) Tabele de sinteza
79

Tabelele de sinteza sau tabelele pivot (Pivot Table) realizeaza sintetizarea datelor dintr-o baza de date Excel din mai multe perspective. Utilizatorul poate alege cmpurile care sa constituie titluri de pagina, de linie sau de coloana, sau cmpuri care sa fie utilizate n realizarea unor calcule. Vom explica utilizarea tabelelor pivot pe un exemplu concret. Sa presupunem ca avem baza de date Studenti care contine nregistrarile din figura nr.12 si ca dorim sa aflam cti studenti din fiecare grupa sunt deja memorati n baza de date.

Figura nr. 12 - Baza de date Studenti Se vor efectua urmatorii pasi: se lanseaza n executie comanda Pivot Table din meniul Data; n fereastra de dialog deschisa (Step 1 of 4), se alege optiunea Microsoft Excel List or Database si se va actiona butonul Next; n fereastra de dialog deschisa (Step 2 of 4), cmpul Range se completeaza cu seria de celule care contin datele ce vor fi analizate (n cazul nostru, seria este A1:D12) si actioneaza butonul Next; n fereastra de dialog deschisa (Step 3 of 4), se gliseaza butonul Grupa n cmpul DATA. Se va afisa Sum of GRUPA (functia care realizeaza nsumarea datelor din coloana GRUPA); deoarece nu dorim nsumarea datelor din coloana GRUPA, vom realiza un dublu clic cu mouse-ul pe butonul Sum of GRUPA din cmpul DATA. Se afiseaza o noua fereastra de dialog care permite alegerea functiei Excel dorite (n acest caz - Count pentru numarare); dupa apasarea butonului OK si nchiderea ultimei ferestre de dialog, n cmpul DATA va fi afisat butonul Count of GRUPA; se gliseaza butonul GRUPA n cmpul ROW (linie) pentru a utiliza aceasta denumire ca titlu de linie. Deasupra cmpului ROW se va afisa butonul GRUPA (figura nr.13); se actioneaza butonul Next pentru a trece la urmatorul pas;

80

Figura nr.13 - Construirea tabelului pivot n fereastra de dialog nou deschisa (Step 4 of 4), cmpul Pivot Table Starting Cell se completeaza cu adresa celulei la care va ncepe afisarea tabelului pivot (F1) n cadrul foii de calcul, iar cmpul Pivot Table Name va contine numele tabelului pivot; dupa actionarea butonului Finish, foaia de calcul va aspectul din figura nr.14.

Figura nr. 14 - Aspectul final al foii de calcul Teme propuse 1. Sa se lanseze n executie tabelatorul Excel si sa se completeze celulele primei linii cu titlurile de coloane din figura nr.12. Foaia de lucru va purta numele Studenti, iar fisierul creat se va numi Stud.xls. 2. Sa se introduca datele din figura nr.12 n tabelul nou creat, prin intermediul unui formular de date (Form), apoi sa se sorteze crescator dupa numarul matricol nregistrarile din baza de date creata. 3. Sa se adauge o noua coloana care sa contina media studentului pe ultimul semestru. Se vor completa celule respectivei coloane, dupa care se va calcula media generala a studentilor cu medii mai mari dect 8. 4. Sa se calculeze, folosind un tabel de sinteza, numarul studentilor din fiecare an de studiu. Sa se rezolve aceeasi problema cu functia DCount.

81

Figura nr.12 Reprezentari grafice Sistemul Excel permite crearea de diagrame care sa reprezinte grafic datele dintr-o foaie de lucru. Folosind aceste reprezentari grafice se usureaza ntelegerea unor fenomene si uneori se pot evidentia tendinte de evolutie. Excel pune la dispozitie 14 tipuri de diagrame, din care 8 sunt bidimensionale (2D) iar 6 sunt tridimensionale (3D). n plus, fiecare tip are o serie de subtipuri sau formate din care se poate alege cel dorit. Crearea diagramelor O diagrama se poate introduce: a. direct n foaia de lucru (se numeste diagrama fixata) - se creeaza cel mai simplu cu butonul Chart Wizard; b. ntr-o foaie de lucru noua (care se va insera naintea celei curente) - se creeaza cu Insert Chart - As New Sheet. Pentru crearea unei diagrame, parametrii necesari se precizeaza n cinci ferestre de dialog gestionate de asistentul Chart Wizard. n cei cinci pasi se specifica: 1. zona de date; 2. tipul dorit de diagrama; 3. subtipul de diagrama; 4. modul de alegere a datelor (pe linii, coloane); 5. legenda, titlurile pentru diagrama si axe. La sfrsit, se alege butonul Finish. De la un pas se poate reveni la anteriorul cu Back, iar la urmatorul se poate trece cu Next. Finish declanseaza crearea graficului iar Cancel anuleaza procesul. Pentru diagramele fixate, la nceput se va delimita zona n care va aparea diagrama. Diagramele folosesc reprezentari grafice prin puncte, linii, suprafete, coloane (2D), bare (3D), sectoare de cerc sau alte simboluri. ntr-o diagrama 2D, axa X se numeste axa categoriilor iar axa Y este axa valorilor. n cazul n care diagrama reprezinta un tabel de valori n care liniile si coloanele au etichete (si nu o simpla succesiune de valori), vom putea opta ntre considerarea categoriilor ca linii sau coloane ale tabelului. Daca categoriile sunt linii, atunci elementele de pe coloane vor fi numite serii si vor
82

aparea n legenda. Numele lor vor fi selectate din prima linie a domeniului. Daca categoriile sunt coloane, elementele de pe linii vor fi numite serii si vor aparea n legenda; numele lor vor fi selectate din prima coloana a domeniului. Pentru o diagrama 3D, axa X va fi axa categoriilor, axa Y - a seriilor iar axa verticala Z - a valorilor. Tipuri de diagrame Tipul de diagrama dorit se alege n functie de aspectele pe care dorim sa le evidentiem prin reprezentarea grafica: Area, Bar, Column, Line, Pie, Doughnut. Dintre acestea, tipul histograma 2D sau 3D (Column sau Bar - "turn") este foarte des folosit.

Figura nr.15 - Exemple de diagrame de tip Column si Bar n tabelul de date al graficului din figura nr.15: daca categoriile sunt linii (si seriile - coloane), antetele de linii sunt: 1st Qtr, 2nd Qtr, 3rd Qtr, 4th Qtr iar antetele de coloane sunt: East, West, North; daca categoriile sunt coloane (si seriile - linii), antetele de linii sunt: East, West, North iar antetele de coloane sunt: 1st Qtr, 2nd Qtr, 3rd Qtr, 4th Qtr.

83

Pentru exemplul din figura nr.7, s-a ales un grafic de tip functie. Valorile de pe abscise nu s-au mai specificat n domeniu fiindca s-au folosit valorile implicite (0,...,10). Figura nr. 7 Operatii cu diagrame Chiar si dupa crearea unei diagrame, asupra acesteia se pot realiza numeroase operatii: selectare (clic), mutare (deplasare cu mouse-ul), redimensionare (deplasarea marginilor), eliminare (tasta Delete), activare/editare (clic dublu). n plus, orice element al unei diagrame poate fi selectat cu clic pe elementul respectiv si ulterior modificat (uzual, se folosesc optiunile din meniul sau contextual). Diagrama poate fi actualizata prin modificarea elementelor ei. Se pot specifica optiuni de formatare sau chiar se pot schimba modul de interpretare a datelor, tipul si forma diagramei. La o diagrama se pot adauga serii sau categorii noi de date prin deplasarea lor n zona diagramei (se mai pot utiliza optiunile din meniul sau contextual). Aspectul fiecarui element dintr-o diagrama se poate modifica prin operatii de formatare (schimbarea dimensiunii sau formei caracterelor, schimbarea culorilor, dimensiunii si formei liniilor, orientarii textelor etc.). De asemenea, se pot combina doua reprezentari ntr-o diagrama (diagrame combinate). Cu butoanele din bara Drawing Toolbar, analoaga celei din Word, se pot desena obiecte grafice care ulterior se pot prelucra cu facilitatile cunoscute din Word. Teme propuse
84

1. Sa se deschida documentul Excel cu numele Stud.xls (creat n cadrul paragrafului Teme propuse) si sa se selecteze foaia de lucru Studenti. 2. Sa se calculeze numarul de studenti din fiecare grupa si sa se reprezinte, pe un grafic de tip placinta (Pie), ponderea n procente a fiecarei grupe n numarul total de studenti. 3. Sa se calculeze numarul de medii cuprinse n fiecare din intervalele [5,6), [6,7), [7,8), [8,9), [9,10), respectiv numarul de medii de 10 si sa se reprezinte pe un grafic de tip Line repartitia notelor (similar cu graficul din figura nr.7).

85

ADENDA MIC DICIONAR DE CALCULATOARE ActiveVRML (Active Virtual Reality Modeling Language) - limbaj de modelare a realitii virtuale, lansat de Microsoft. Este o tehnologie nou, destinat promovrii serviciilor multimedia 3-D pe Internet. Limbajul suport animaii de imagini 2-D, geometrice 3-D, audio, interaciuni cu mouse-ul i joystick-ul. AI (Artificial Intelligence) - inteligent artificial; ramur a tiinei computerelor (computer science), care se ocup cu emularea de ctre computere a acelor aspecte ale inteligentei precum: recunoaterea vorbirii, deducia, rspunsul creativ, abilitatea de a nva din experiene trecute i abilitatea de a face deducii rezonabile din informaii incomplete. AI este o aren foarte complex cu dou mari zone de activitate: nelegerea modului de gndire a fiinelor vii i gsirea de ci pentru reproducerea acestuia de ctre programele de computere. Unele din aceste sarcini care au fost considerate foarte greu de realizat de ctre computere, ca jocul de ah, au fost rezolvate relativ uor. Altele, de exemplu recunoaterea vorbirii, traducerea unei limbi, s-au dovedit a fi deosebit de dificil de programat. Aplicaiile practice ale AI sunt multe, de exemplu: ahul computerizat, diagnosticul asistat etc. Aceste aplicatii se numesc sisteme expert i sunt folosite de medici, ingineri i ali profesioniti. AI este un domeniu al informaticii care s-a dezvoltat n ultimii ani sub influenta lingvisticii i a psihologiei. Scopul inteligentei artificiale l constituie rezolvarea unor probleme generale legate de inteligenta uman, cum ar fi: prelucrarea vocii umane, crearea sistemelor expert, recunoaterea formelor etc. BIOS (Basic Input/Output System) - sistemul de baz de intrare/ ieire; este un set de rutine care lucreaz ndeaproape cu partea de hardware pentru a asigura transferul de informaie ntre elementele sistemului: memorie, discuri i monitor. La computerele IBM i compatibile, BIOS sau ROM BIOS este nscris n memoria ROM. Dei critic pentru funcionarea computerului, BIOS este invizibil pentru cel care utilizeaz computerul. BIOS este totusi accesibil programatorilor. BIOS-ul reprezint setul de instruciuni pentru sistemul de operare DOS, care asigur serviciile de intrare/ieire ale acestuia. O parte se gsete n memoria ROM, iar cealalt n fiierul ascuns IBMBIO.COM (pentru versiunea PC-DOS) sau IO.SYS (pentru versiunea MSDOS). BITMAP (BIT-MAP) - se poate traduce direct prin hart de bii (puncte). O astfel de imagine este o reprezentare grafic sau text sub forma unor puncte elementare repartizate pe o gril de dimensiuni limitate. Un document de acest tip este deformat prin dilatare la orice scar i este, de regul, un mare consumator de spaiu. Avantajele acestui tip de imagine constau n procesul de retuare i adaptare la perifericele de ieire, precum imprimantele i ecranele. CAE (Computer-Aided Education) - educaie asistat de calculator. CAPS (CAPital letterS) - majuscul, liter mare. CASE (Computer Aided Software Engineering) - dezvoltare de software cu ajutorul calculatorului. Practic, este vorba despre aa numitele instrumente CASE (case-tools) care permit crearea, actualizarea, modificarea, dezvoltarea i ntreinerea software-ului. n acest context se au
86

n vedere urmtoarele aspecte: metodologii de proiectare orientat obiect, asigurarea legturilor funcionale ntre componente distincte, generare de cod, asigurarea posibilitilor de utilizare multipl (workgroups), imprimarea diagramelor de dimensiuni mari etc. CD-ROM (Compact Disk-Read Only Memory) - form de stocare caracterizat de o mare capacitate (cam 600 MB) i folosit cu mijloace laser-optice n loc de citire magnetic. Cnd este vorba de un drive, atunci avem de-a face cu un dispozitiv de stocare cu disc care folosete tehnologia compact-disk-ului. Suport de date aprut n 1987 i care servete la difuzarea de informaii avnd o capacitate foarte mare de stocare. DDE (Dynamic Data Exchange) - sistem de transfer de fiiere integrat n Windows, care faciliteaz elaborarea de documente complexe prin utilizarea mai multor aplicaii software. DDE permite schimbul dinamic de date ntre dou aplicaii: una numit client, care genereaz comenzi i alta numit server. Astfel, ntr-un document pot fi incluse desene sau grafice care provin dintro alt aplicaie. Sunt pstrate numai informaiile referitoare la aplicaie i sursa datelor. DLL (Dynamic Link Libraries) - biblioteci de legturi dinamice, utilizate pentru gestionarea memoriei Windows. Poate fi ntlnit deseori ca nume de extensie ale unor fiiere n Windows. DMA (Direct Memory Access) - acces direct la memorie; accesul memoriei care nu implic microprocesorul; acces folosit des pentru transferul de date direct ntre memorie i un dispozitiv periferic inteligent cum ar fi disk drive-ul. Procedeu prin care dispozitivul periferic transmite direct datele n memoria principal. Acest mod de acces la memoria principal se deosebete de modul obinuit de acces, care se efectueaz ntotdeauna prin unitatea central. Datorit accesului direct la memorie, unitatea central este liber i totodat are posibilitatea de a efectua operaii. Pentru transmiterea datelor n acest mod se folosete o magistral de date special numit canal DMA i un procesor special numit DMA controller. DOS (Disk Operating System) - termen generic care descrie un sistem de operare ce este ncrcat de pe disc atunci cnd sistemul este pornit sau reboot-at. Sistem de operare a crui prim versiune a aprut n 1981, fiind proiectat pentru calculatoarele personale IBM i pentru cele compatibile lor, avnd funcia de comunicare ntre unitatea de disc i calculator i invers. n scurt timp a devenit sistemul de operare standard pentru calculatoarele PC compatibile, iar funcia lui nu a fost numai de a asigura comunicarea cu discul, ci cu ntreg hard-ul calculatorului. La ora actual se gsesc pe pia mai multe versiuni ale sistemului de operare pentru calculatoarele PC compatibile: MS-DOS (Microsoft), DR-DOS (Digital Research) i PC-DOS (IBM). E-MAIL (Electronic-MAIL) - se traduce prin pot electronic. Transmisia de mesaje ntr-o reea de comunicaie, computer la computer, este o versiune de serviciu potal. Folosit n LAN sau n reele de comunicaie mai largi, pota electronic permite operatorilor s trimit i s primeasc mesaje - n anumite mprejurri chiar mesaje grafice sau voce - de la/la un singur individ sau de la/la grupuri mai mari. Mesajele trimise sunt stocate n cutii potale electronice desemnate celor din reea i pot fi vizionate, salvate sau terse de ctre destinatari. In funcie de posibilitile programului de e-mail, operatorii pot s trimit post, s includ copii indigo, s ataeze fiiere i s editeze mesajele cu un program editor. La sistemele la care programul de pot electronic poate s rmn activ n timp ce operatorul lucreaz la altceva, acesta poate fi
87

informat c a primit mesaje, pe care le poate vedea imediat sau le poate salva pentru vizionare ulterioar. EGA (Enhanced Graphics Adapter) - adaptor video EGA reproduce n mod grafic o rezoluie de 640 de pixeli pe orizontal i 350 de pixeli pe vertical cu 16 culori, 320x200 cu 16 culori, 640x200 cu 16 culori, iar n mod text 640x350 cu 16 culori, 720x350 cu 4 culori. FAT (File Allocation Table) - tabel sau list pstrat de anumite sisteme de operare pentru a urmri statutul diferitelor segmente de spaiu pe disk folosite la stocare. Fiierele pe un disc sunt stocate, dup cum permite spaiul, n grupuri fixe de bytes (caractere) i nu de la nceput la sfrit, ca un text curat i continuu. Un singur fiier poate astfel s fie mprtiat n segmente, pe suprafee separate. Un tabel FAT permite sistemului de operare s menin o hart a spaiului de stocare, astfel c poate marca segmente defecte pentru a nu fi utilizate i poate gsi i uni piesele ce aparin unui fiier. n MS-DOS acest tabel este cunoscut i abreviat ca FAT. FD (Floppy-Disk) - plac rotund, plat, din Mylar, impregnat cu oxid feric, o substan ruginie coninnd particule capabile s retin cmp magnetic, i nchis ntr-o jachet protectoare de plastic. Datele sunt stocate pe disc de ctre capul de citire/scriere, care alterneaz orientarea particulelor magnetice. Orientarea ntr-o direcie reprezint binarul 1; orientarea n direcia opus fiind binarul 0. n mod tipic, un disc de 5.25 inch n diametru poate stoca ntre cteva sute de mii pn la peste un milion de bytes de informaie. Un disc de 3.5 inch este nchis ntr-o jachet rigid de plastic i este numit i microfloppy disk. Sinonim cu dischet. FDD (Floppy-Disk Drive) - unitate pentru dischete; o unitate (de obicei pe partea din fa a unitii centrale a sistemului) care poate citi sau nregistra informaie pe dischete. GDI (Graphical Device Interface) - element al Windows care administreaz afiarea i tiprirea. Preia de la aplicaiile software sub Windows comenzile pe care le transmite driverelor plcii grafice sau imprimantelor. Prin extensie, acest termen desemneaz capacitatea unor imprimante, numite GDI, de a comunica direct cu Windows fr a fi necesar un driver. De fapt, acestea sunt lipsite de unele module electronice deoarece utilizeaz resursele PC-ului, care va rezolva o parte din activitate n locul lor. Datorit puterii de calcul a PC-ului creste viteza de imprimare. GIF (Graphics Interchange Format) - un protocol standard pentru schimbul de imagini raster ntre diferite calculatoare, fiind introdus n 1987 de inginerii de la CompuServe care se ocupau de grafic. GUI (Graphical User Interface) - este un format de display care permite operatorului s aleag comenzi, s vad fiiere i alte opiuni prin indicarea unor reprezentri pictoriale - simboluri grafice - (icons) i liste de meniuri pe ecran. Alegerea poate fi activat prin tastatur sau mouse. GUI este folosit de Apple Macintosh i de programe ca Macintosh Windows, OS/2. Pentru programatori, GUI ofer un mediu de lucru care tine cont de interaciunea direct cu computerul. Aceasta uureaz mult munca programatorilor, lsndu-i pe acetia s se concentreze asupra aplicaiilor fr s piard timp cu detalii ca: monitorul, tastatura, mouse sau alte mijloace de imput. Permite programatorilor s creeze programe care rezolv n mod frecvent sarcini, salvarea unui fiier de exemplu, n acelai fel deoarece interfaa asigur mecanisme de control standard ca
88

windows (acele ferestre grafice - pe care vom continua s le numim cu termenul original) i dialog boxes (cadre de dialog). GUI este un program creat pentru a face calculatorul mai uor de folosit. HD (Hard-Disk) - una sau mai multe platane neflexibile acoperite cu un material ce permite imprimarea magnetic a datelor. Un hard disk tipic are o vitez de 3600 rotaii pe minut, iar capul de citire/scriere circul pe o pern de aer cu o grosime cuprins ntre 10 i 25 milionimi de inch. Hard disk-ul este nchis ermetic pentru a mpiedica contaminrile cu diverse impuriti ce ar afecta tolerantele foarte mici cu care lucreaz capul de citire/scriere. Hard disk-ul asigur o vitez mult mai mare de acces dect un floppy disk i este capabil s stocheze mult mai mult informaie. Datorit faptului c plcile sunt rigide, ele pot fi grupate mai multe pe un asemenea hard disk. Cele mai obinuite au ntre 2 i 8 asemenea plci. I/O (Input/Output) - dou din cele trei activiti (input, procesare i output) care caracterizeaz un computer. I/O se refer la adunarea datelor cu care lucreaz microprocesorul i la punerea rezultatelor obinute la dispoziia operatorului prin dispozitive ca monitor, imprimant sau disc. Tastatura i mouse-ul sunt dispozitive de imput care dau informaii computerului; display i imprimanta sunt dispozitive de output prin care computerul face rezultatele disponibile operatorului. Un disc este n acelai timp dispozitiv de input i de output deoarece poate oferi informaii pentru procesare i poate stoca datele dup procesare. I/O bound - descrie o situaie n care activitatea desfurat de microproce-sorul computerului este ncetinit de lungimea timpului necesar pentru scriere sau citire a unui dispozitiv de stocare ca disk drive. Un computer devine I/O bound cnd tipul de activitate desfurat necesit acces frecvent la informaii stocate, dar canalul de transfer sau chiar dispozitivul de stocare este prea lent comparat cu viteza de lucru a microprocesorului. De exemplu, un microprocesor poate fi capabil s fac schimbri rapide ntr-o baz de date stocat pe un disc, dar discul execut operaiunile de scriere i citire mult prea ncet, astfel computerul devine I/O bound. Un computer poate fi i simplu input-bound sau output-bound dac numai input-ul sau output-ul limiteaz viteza de lucru a microprocesorului. I/O buffer - poriune a memoriei rezervat pentru stocarea temporar a informaiilor care intr sau care pleac de la computer. Datorit faptului c dispozitivele I/O pot deseori s scrie ntr-un buffer (memorie tampon) fr intervenia microprocesorului, un program poate continua a executa sarcini pn la umplerea buffer-ului, astfel accelerndu-se execuia. I/O controller circuit de control asociat cu un dispozitiv de input sau output sau un port ce formeaz o interfa de hardware (un tip de translator sau intermediar) ntre dispozitive I/O i microprocesor, numit i controler de dispozitiv. Un controler I/O urmrete operaiuni i execut sarcini legate de primire de input i transfer de output, asigurnd microprocesorului un mijloc consistent de comunicaie cu dispozitivul i economisind timpul de lucru al microprocesorului. O tastatur, de exemplu, poate conine un mic procesor i circuite aferente pentru rezolvarea sarcinilor de nregistrare a apsrilor de taste i traducerea lor n cod binar, care comunic microprocesorului ce taste au fost apsate. n mod similar, un disc este urmrit de un drive controller care execut sarcini de mare vitez, sofisticate electronic, ce controleaz poziionarea capului citire/scriere, gsirea locaiilor specifice de stocare pe discul n micare, citind i scriind pe suprafaa lui i chiar cutnd eventuale erori. I/O device - o pies de hardware care este folosit att pentru asigurarea informaiilor ctre computer ct i primirea informaiilor de la el. Astfel, un dispozitiv I/O transfer informaii ntr-una din cele dou direcii n funcie de situaia curent. Un disk drive este un exemplu bun de dispozitiv I/O. Unele se numesc dispozitive de input, fiind folosite numai la
89

input ca de exemplu: tastatura, mouse s.a.m.d. Altele, numite dispozitive de output, servesc numai la output, de exemplu: imprimanta, monitorul. I/O interface - vezi I/O controller. I/O port canal prin care datele sunt transferate ntre un dispozitiv de output sau dispozitiv de input i microprocesor. Portul se vede la microprocesor ca una sau mai multe adrese de memorie ce pot fi folosite pentru trimitere sau primire de date. De notat c unele porturi sunt dedicate numai pentru input sau numai pentru output. I/O processor - hardware destinat s rezolve numai operaiuni de input i output pentru a uura sarcina microprocesorului principal. De exemplu, un procesor de semnal digital poate executa foarte rapid analize i sinteze de forme de und fr ajutorul microprocesorului principal. I/O statement -o instruciune de program care provoac transferul informaiei de la memorie la un dispozitiv de input sau output. JPEG (Join Photographic Expert Group) - algoritm de comprimare foarte puternic utilizat pentru imaginile fixe. Utilizatorul poate alege rata de comprimare fr teama c pierderile de date vor fi eseniale. Rata de comprimare este cuprins ntre 2 i 30. Acest algoritm este integrat n multe aplicaii software destinate prelucrrii de imagini (desene, retu). KB (Kilo-Byte) - 1 KB = 1024 de byte. KHz (Kilo-Hertz) - 1 Khz = 1000 Hz. LAN (Local Area Network) - 1. Grup de computere i alte dispozitive dispersate pe o suprafa relativ limitat i conectate printr-o linie de comunicaie care permite oricrui dispozitiv s interacioneze cu altul din aceast reea. LAN-urile de obicei includ microcomputere i resurse comune ca imprimante laser i hard-disk-uri foarte mari. Cele mai multe LAN-uri pot suporta o mare varietate de computere i alte dispozitive. Fiecare dispozitiv trebuie s foloseasc protocoale potrivite, fizice i data-link pentru acel particular LAN; oricare dintre dispozitivele LAN, care doresc s comunice ntre ele, trebuie s foloseasc acelai protocol de comunicaie. Dei LAN-urile singulare sunt limitate geografic (la un departament, o cldire), LAN-uri separate pot fi conectate pentru a forma reele mai mari. LAN-uri similare sunt conectate prin dispozitive numite bridge, care acioneaz ca puncte de transfer ntre reele; LAN-uri nesimilare sunt legate ntre ele prin dispozitive gateway, transfer i convertesc datele n concordant cu protocoalele folosite de reeaua de destinaie. Dispozitivele dintr-un LAN sunt numite noduri, iar nodurile sunt conectate cu cabluri prin care sunt transmise mesaje. Tipuri de cabluri includ fire telefonice, cablu coaxial, fibre optice. Nodurile unui LAN pot fi legate ntre ele prin oricare din cele trei topologii de baz, cunoscute ca bus (magistral), ring (inel) i star (stea). Aa cum arat i numele, o reea bus este mai mult sau mai puin liniar, o reea ring formeaz o bucl, iar una star radiaz dintr-un dispozitiv central numit hub. Pentru evitarea coliziunilor poteniale cnd dou sau mai multe noduri ncearc s transmit n acelai timp, LAN-ul folosete fie contention i detecia de coliziune, fie metoda token passing pentru a reglementa traficul. LAN Manager - o tehnologie LAN dezvoltat de Microsoft Corporation i distribuit de Microsoft, IBM (ca IBM LAN Server) i alii. LAN Manager conecteaz computere cu sistemul de operare MS-DOS, OS/2 i UNIX i permite operatorilor s foloseasc n comun fiiere i resurse ale reelei ca hard disk i imprimante i s ruleze aplicaii distribuite folosind o arhitectur client-server. 2. Extensia unor drivere de reea pentru NetWare.
90

LCD (Liquid Crystal Display) - tip de display care folosete un compus lichid cu structur polar molecular care se afl introdus ntre doi electrozi transpareni. La aplicarea unui cmp electric, moleculele se aliniaz cu cmpul, formnd un aranjament cristalin care polarizeaz lumina. Un filtru polarizat laminat deasupra electrozilor blocheaz lumina polarizat i permite trecerea numai a luminii nepolarizate. n acest fel, o reea de electrozi poate n mod selectiv s activeze o celul sau un pixel cu cristal lichid, fcndu-l astfel ntunecat. La unele tipuri de display-uri LCD, se pune un ecran electroluminiscent n spatele panoului LCD pentru a-l ilumina. Exist tipuri de LCD care pot reproduce i culori. MB (Mega-Byte) - un milion de byte sau 1.048.576 de byte. MHz (Mega-Hertz) - o mie de hertzi. 1 Mhz = 1000 Hz. MODEM (MOdulator/DEModulator) - dispozitiv care permite transmiterea de ctre computer a informaiilor pe liniile telefonice standard. Datorit faptului c un computer este un dispozitiv digital (lucreaz cu semnale electrice discrete reprezentnd 1 binar i 0 binar), iar o linie telefonic este analog, modemul este necesar pentru conversia din digital n analog i invers. La transmitere, modemul moduleaz semnalele digitale ale computerului ntr-o frecvent purttoare continu pe linia telefonic. La recepie, modemul extrage informaia din purttoare (demoduleaz) i transfer semnalele n form digital la computer. Modemurile ce opereaz pe liniile telefonice standard transmit la viteze de la 300 baud la 9600 baud. Cele care opereaz pe linii speciale, nchiriate, pot opera corect la viteze de 19200 bauds. Modemurile sofisticate, pe lng transmitere i recepie, pot iniia apeluri automat, pot rspunde i reapela. Fr software de comunicaii, ns, modemul nu poate executa nimic util. MPEG (Motion Picture Experts Group) - algoritm de compresie pentru imagini animate i pentru banda sonor care le acompaniaz. Este utilizat, n particular, n animaia video. Pentru implementarea acestui algoritm se utilizeaz fie un software specific, fie o plac de extensie MPEG care d rezultate mai bune. Factorul de compresie poate fi de 100 pentru imagini i de 8 pentru sunet. MS (MicroSoft) - renumit firm american de soft, creatoarea sistemelor de operare MS-DOS, Windows, a cunoscutului editor de texte Word etc. Palmaresul firmei este impresionant, ncasrile de asemenea, acestea atingnd recorduri fantastice mai ales prin distribuirea produselor Windows. NC (Norton Commander) - este un program al firmei Symantec conceput ca replic la utilitarul PCTools. Ofer multe posibilitti de a baleia ntreg discul i de a executa comenzi DOS. De asemenea, contine i un editor de text destul de evoluat. NDD (Norton Disk Doctor) - 1. Celebrul program al firmei Norton, care permite tratarea problemelor legate de hard-disk-uri i diskette. Este ntlnit, de regul, n setul de programe numit Norton Utilities (NU), alturi de altele cu funcii distincte. 2. Extensia fiierelor create de programul NDD.
91

OCR (Optical Character Recognition) - recunoaterea optic a caracterelor. Procesul de examinare a caracterelor tiprite pe hrtie i determinarea formelor lor prin detecia zonelor de negru i alb (nchis i deschis). Odat ce scannerul sau cititorul a determinat formele, metodele de recunoatere sunt folosite pentru a traduce aceste forme n text de computer. Cteodat se folosesc cititoare speciale, dar de cele mai multe ori sunt folosite scannere standard i softuri asociate specializate. ODBC (Open DataBase Conectivity) - standard de conectivitate ntre baze de date distincte. ORACLE (OpeRational Analog Computing and Logistic Equipment) - renumit firm de echipamente de calcul i software, productoarea celebrului sistem de gestiune a bazelor de date relaionale Oracle. OS/2 (Operating System / 2) - un sistem de operare n mod protejat, cu memorie virtual, multisarcin pentru computerele personale bazate pe microprocesoarele Intel80286, 80386, 80486. OS/2 poate rula aplicaii MS-DOS ntr-o sesiune special numit caset de compatibilitate i poate citi discuri MS-DOS. Include cteva subsisteme importante ca: Presentation Manager, care asigur interfaa cu operatorul, un manager de LAN, care asigur faciliti de reea. OS/2 a fost dezvoltat de o colaborare Microsoft i IBM. OSD (On Screen Display) - metod de reglare a monitoarelor care afieaz pe ecran meniuri i parametri. Acest sistem nu amelioreaz calitatea afirii, dar asigur un confort suplimentar. PC (Personal Computer) - calculator personal. n funcie de context, PC se refer deseori la familia de computere IBM. De exemplu, PC compatibil se refer la un computer ce poate rula aceleai programe ca un computer IBM PC. Computer destinat a fi utilizat de o singur persoan o dat. Acesta nu are nevoie s mpart procesarea, discul i resursele de tipar, ale altui computer (dei o poate face la opiunea operatorului). PCI (Peripheral Component Interconnect) - interconectarea componentelor periferice; specificaie proprie firmei Intel pentru magistrala local (local-bus). Permite transferul rapid ntre diferite periferice conectate la o astfel de magistral, sau ntre procesor i periferice. Magistrala PCI i unitatea central sunt decuplate astfel nct toate plcile de extensie PCI pot lucra n funcie de necesiti ca magistral master sau ca magistral slave. Aceasta nseamn c plcile de extensie montate n magistrala PCI pot lucra ntre ele fr ca unitatea central s fie afectat. Magistrala PCI este o magistral multiplexat, adic circuitele magistralei sunt pe 32 biti, putnd servi att ca magistral pentru adrese, ct i pentru date. Frecventa de tact este de 33 Mhz, iar transferul de 66 MB/s. R/W (Read/Write) - termen aplicat memoriei sau unui alt dispozitiv din care se poate citi informaia stocat i n care se poate scrie informaie. Termenul se refer la tipuri de operaii ce pot fi executate asupra unui fiier, spre deosebire de read-only numai citire. R/W channel - vezi I/O channel. R/W memory - memorie care poate fi citit i modificat, de exemplu memoria RAM.
92

RAM (Random Access Memory) - memorie cu acces aleator; memorie bazat pe semiconductori ce poate fi citit i scris de ctre microprocesor sau alte dispozitive hard. Locaiile de stocare pot fi accesate n orice ordine. De notat c diverse tipuri de ROM sunt capabile de acces n orice ordine. Termenul RAM, n general, se refer la memoria volatil, care poate fi scris i citit. RAM card - plac de extensie coninnd memorie RAM i interfaa logic necesar pentru decodificarea adreselor de memorie. RAM chip - dispozitiv semiconductor de stocare. Cipurile RAM pot fi de memorie static sau dinamic. RAM disk - un disk drive simulat ale crui date sunt de fapt stocate n RAM. Un program special neal sistemul de operare fcndu-l s cread c un disk drive adiional este prezent. Sistemul de operare citete i scrie pe dispozitivul simulat, iar programul stocheaz i retrage date din memorie. Disk-urile RAM sunt extrem de rapide, dar cer alocarea total a memoriei sistemului. De asemenea, disk-urile RAM sunt volatile. Multe computere portabile au disk-uri RAM care folosesc memorie de tip CMOS RAM, asigurat de baterii. ROM (Read Only Memory) - memorie bazat pe semiconductori care conine informaii i date ce pot fi citite, dar nu pot fi modificate. Pentru crearea unui cip ROM, proiectantul trebuie s dea productorului de semiconductoare setul de instruciuni sau date care trebuie scrise pe cip. Productorul produce apoi unul sau mai multe cip-uri ce conin aceste date. Deoarece producerea cip-urilor ROM implic un ntreg proces de producie, este economic numai n cazul producerii n numr mare; proiectele experimentale sau de volum mic se pot rezolva cu PROM-uri sau EPROM-uri. n utilizarea de fiecare zi, ROM nseamn adesea un dispozitiv read-only, inclusiv PROM sau EPROM. Vezi: PROM, EPROM, EEPROM. SCSI (Small Computer System Interface) - standard de interfa pentru sisteme mici de calculatoare; este un standard dezvoltat de Shugart Associates i aprobat de ANSI n 1986. Acesta arat modul de conectare la microprocesor, al dispozitivelor periferice i a controller-elor acestora. Sunt definite ambele standarde att hard, ct i soft pentru comunicaii ntre calculatorul gazd (host computer) i un periferic. Calculatoarele i dispozitivele periferice sunt proiectate s conin specificaiile SCSI, asigurnd un grad mare de compatibilitate. Transferul SCSI paralel permite transfer mai rapid de date dect era posibil cu ajutorul interfeelor seriale ST506, folosite de majoritatea hard-disk-urilor PC-urilor. Este utilizat un conector cu 50 de pini i sunt permise multiple dispozitive (pn la 7 driver-e de disc sau de caset) s fie conectate n modul margaret (daisy chain). TCP/IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol) - protocol Internet cu o arie larg de rspndire, care nglobeaz orice posibiliti de interconectare. TIFF (Tag Image File Format) - un format standard de fiier grafic prin puncte folosit n mod obinuit pentru scanarea, stocarea i transferul/conversia de imagini grafice. UNIX - sistem de operare multiutilizator, multisarcin dezvoltat de Ken Thompson i Dennis Ritchie la AT&T Bell Laboratories n 1969 pentru a fi folosit la minicomputere (calculatorul PDP-7). Prima versiune a fost reprogramat n limbajul B, al crui autor este tot Thompson. Cei doi autori au contribuit att la dezvoltarea UNIX-ului, ct i la definirea limbajului C, limbaj n care au fost scrise versiunile ulterioare ale sistemului. Acest sistem se deosebete de alte sisteme prin urmtoarele caracteristici: a fost scris ntr-un limbaj evoluat, uurnd implementarea pe
93

maini diferite; a fost difuzat mpreun cu sursa sistemului, permind proiectanilor de sisteme s fac extensii proprii, conine primitive importante, care pn n momentul respectiv au fost cuprinse numai n sistemele care funcionau pe calculatoare mai scumpe. Toate aceste faciliti menionate mai sus au dus la o larg rspndire a sistemului de operare UNIX. UNIX este considerat a fi un sistem de operare puternic care, fiind scris n C, este i foarte portabil. Vezi: MS-DOS, DR-DOS, OS/2. URL (Uniform Resource Locator) - procedur pentru accesarea server-elor i trimiterea documentelor n Internet. URL lucreaz independent fat de diferitele protocoale folosite n Internet. VB (Visual Basic) - mediu de dezvoltare care are la baz limbajul Basic (de fapt o variant a limbajului cunoscut sub numele de QBasic), dar i tehnologia orientrii pe obiecte. Pachet de programe aparinnd firmei Microsoft i conceput pentru crearea i dezvoltarea rapid i eficient a aplicaiilor n Windows. VGA (Video Graphics Array) - 1. Adaptor video introdus de IBM n 1987. VGA reproduce toate modurile din EGA i adaug cteva noi, dintre care cele mai populare sunt dou moduri grafice. Unul suport o rezoluie de 640 de pixeli pe orizontal i 480 de pixeli pe vertical, cu 2 sau 16 culori simultane dintr-un tabel de 262.144 culori, iar cellalt suport 320 pixeli orizontali pe 200 pixeli verticali cu 256 culori dintr-un tabel de 262.144 culori. 2. Extensia fiierului driver de ecran aferent standardului VGA. VRML (Virtual Reality Modeling Language) - limbaj de modelare a realitii virtuale. Este o tehnologie de vrf promovat de firma Microsoft, dar i de alte firme renumite de software. WINDOWS - numele obinuit pentru produsul Microsoft Windows, o interfa grafic multisarcin care ruleaz pe computerele bazate pe MS-DOS. Windows asigur o interfa standard bazat pe meniuri, ecrane fereastr i dispozitive indicatoare ca mouse-ul. Programele trebuie s fie special proiectate pentru a putea folosi avantajele acestor caracteristici. Are un mediu GUI (Graphical User Interface). WINS (Windows Internet Name Service) - tehnologie proiectat pentru nlocuirea administrrii manuale a tabelelor de nume (host bable). WINS permite nodurilor de reea compatibile WINS (Windows for Workgroups, Windows 95, Windows NT Server, Windows NT Workstation), s-si nregistreze automat numele ntr-o baz de date central WINS pstrat pe un server. Toate actualizrile sunt realizate automat i WINS se bazeaz pe comunicaia punct-la-punct ntre nodurile de reea i serverul WINS. WWW (World Wide Web) - Web este o arhitectur deschis. A fost creat de cercettorul Tim Berners de la CERN-Geneva. WWW folosete noiunea de obiect i hipertext cu scopul restructurrii documentelor i asigurrii accesului la informaii. Se bazeaz pe trei principii eseniale: schema de adresare Internet, protocolul de transfer fiiere i limbajul hipertext.

94

 mic glosar A abstract rezumat al unui document. Prin comanda Tools AutoSummarize, crearea unui rezumat este asistat de ctre sistem. Se pot obine i liste de cuvinte cheie (keywords) care ajut la regsirea i identificarea documentelor (vezi File Properties Summary). add-in program suplimentar care extinde posibilitile unei aplicaii. Asemenea programe pot fi furnizate de creatorul principal al unei aplicaii sau de productori independeni. Pentru aplicaiile din Microsoft Office se controleaz prin comenzi ca Templates and Add-Ins (Word) sau Add-Ins (Excel). B baseline linia de baz ipotetic pe care se aliniaz caracterele dintr-o linie de text. background fundal. n anumite situaii, reprezint culoarea foii de hrtie i se difereniaz de foreground, care reprezint culoarea cu care se deseneaz (scrie). Bookmark semn de carte, punct de referin. Pentru navigarea n documente mai lungi se pot defini asemenea puncte de referin n locurile importante. n Word se definesc prin Insert Bookmark. Bullet punct de list. Semn grafic prin care se introduc elemente ale unei liste nenumerotate. C Callout baloane adugate unei imagini i coninnd texte explicative (precum cele utilizate frecvent n caricaturi). Caption legend. Texte explicative ataate figurilor, graficelor, ilustraiilor. Pot fi gestionate n mod automat (text, numerotare). Case capitalizarea literelor: uppercase = litere mari, lowercase = litere mici. Cell celul ntr-un tabel. Elementul de baz al unei foi de calcul. Chart diagram, grafic. Prin inserarea unor diagrame adecvate, crete viteza de transmitere i de asimilare a informaiilor numerice. Checkbox box de control. Reprezentat grafic printr-un mic ptrat, permite selectarea unei opiuni prin marcarea ptratului . Clip art bibliotec de imagini. Clipboard mecanism prin care se pot copia informaii ntre dicerse aplicaii. Contact ntlnire. Liste de ntlniri conin informaii de tipul: nume, adres etc. Listele pot fi gestionate automat prin aplicaia Outlook. Cropping ajustare. Tierea prilor marginale inutile dintr-o fotografir (imagine). Cross-reference referin ncruciat. Trimiteri, de diferite tipuri, la informaii asociate locului curent din document. Customizing personalizarea unei aplicaii. Modificarea configuraiei afiate, selectarea comenzilor frecvente, automatizarea aciunilor proprii. Croirea aspectului unei aplicaii dup necesitile utilizatorului (aplicaia rmne ns complet, se schimb doar afiarea sau se simplific modul de acces). Cutting and pasting tiere i alipire. Operaie prin care o poriune de document este tiat (cut) dintr-un loc i lipit (paste) n alt loc, cu rearanjarea automat a documentului. D Drag-and-drop trage i las. Tehnic prin care obiecte (poriuni de text) sunt agate cu mouse-ul, trase i lsate n alt loc din document.
95

Drawing objects obiecte desenate. Orice element grafic adugat unui document prin intermediul programelor utilitare dedicate desenrii. DDE, dynamic data exchange tehnic prin care se pot schimba informaii ntre aplicaii diferite, n mod dinamic (modificarea informaiilor ntr-o aplicaie produce reflectarea automat a modificrilor n aplicaiile legate). Drop cap letrin. Liter care ocup un spaiu vertical mai mare la nceputul unui paragraf. E Em dash, em space cratim sau spaiu de lungime egal ct caracterul m. En dash cratim de lungime egal cu caracterul n. Embedded objects obiecte "nrdcinate", scufundate, ntr-un document. Plasarea unui astfel de obiect (grafic, imagine etc.) este controlat, n general, de Insert Objects. Modificarea unui obiect scufundat este limitat n aplicaia gazd i complet doar n aplicaia care a creat obiectul. Export, exporting data operaiune prin care datele create ntr-o aplicaie (cu un format specific) sunt convertite n fiiere structurate potrivit cerinelor altor aplicaii. F Field cmp. Zon din document, gestionat automat, care conine informaii de tipuri predefinite: numrul paginii, ecuaie, numele autorului, formule de calcul etc. Fills fonduri. Fundaluri create prin inserarea unor elemente grafice. Filter filtru, filtrare. Tehnici prin care se selecteaz informaii dintr-o list sau se modific imagini, n sensul uzual din prelucrarea fotografiilor. Flip repoziionarea textelor sau graficii prin rotire cu 180 de grade. Form formular. Documente care conin zone (cmpuri) ce urmeaz a fi completate ulterior. Procesarea formularelor poate fi automatizat n Microsoft Office. Frame cadru. O zon, cu chenar sau nu, care permite plasarea de text i grafic n mod independent de poriunile adiacente din document. G Gridlines linii de caroiaj. Sunt vizibile, la cerere, n document, pentru poziionarea exact n pagin. Tiprirea lor este opional. Grouping grupare. Operaiune prin care elemente separate de desen sunt grupate pentru a fi plasate sau modificate n mod unitar. Gutter spaiu suplimentar la marginea foii de hrtie, utilizat, de obicei, pentru legarea foilor tiprite. H Headers and footers anteturi i picioare (subsoluri) de pagin. Un antet definit o dat apare pe toate paginile unei seciuni, analog pentru picioarele de pagin. Servesc pentru plasarea de informaii precum numrul paginii, titlul lucrrii, autorul etc. Hidden text text ascuns. Se utilizeaz de ctre sistemul de calcul pentru a pstra informaii de editare/formatare, sau de ctre utilizator. Tiprirea unui text ascuns este opional. HTML limbaj de marcare pentru definirea documentelor vizibile, prin Internet, n paginile Web. Documentele Office pot fi salvate n format HTML, ceea ce permite postarea lor n pagini Web. Hyperlink legtur de hipertext. Trimitere ctre un document (n sensul cel mai general acceptat) aflat, sau nu, pe calculatorul propriu. Este utilizat cel mai des pentru a defini salturi ntre documentele HTML.
96

Hue caracteristicile distinctive ale culorilor (identificate prin denumiri), diferite de caracteristicile de strlucire, sau saturaie. I Import, Importing data tehnic prin care se acceseaz informaii create n alte aplicaii. Operaiunea de import a datelor presupune o convertire, la formatul de fiier propriu aplicaiei curente, a formatelor fiierelor. Indentation spaierea paragrafelor, pe orizontal, ntre marginile foii de hrtie. Primul rnd poate fi spaiat (indentat) diferit fa de restul paragrafului. K Kerning spaierea selectiv a caracterelor. Anumite perechi de caractere pot fi apropiate mai mult (de exemplu W i o) pentru a crea un aspect mai compact al textului. Keyboard shortcuts taste directe. Combinaii de taste (de exemplu CTRL+A) care permit accesul direct la anumite comenzi (accesate de obicei prin deschideri succesive de meniuri i cutii de dialog). L Layer strat. Un document poate s fie organizat n straturi, care se pot mica liber unul peste altul. De exemplu, un document Word are un strat de text i un strat de desen. n ultimul strat se plaseaz imagini, care pot fi micate pe deasupra textului. Linking legare. Tehnic prin care nu se realizeaz inserarea, importul unor date n documentul curent, ci se stabilete doar legtur ctre datele referite. Tehnica este utilizat mpreun cu tehnica de nrdcinare (embedding). Layout aranjare, plan. Prin ~ se nelege modul general de organizare a unui document (obiect). Pentru Word, n planul general se include modul de dispunere a anteturilor i subsolurilor de pagin, organizarea seciunilor etc. Lists liste. Enumerri de elemente, n paragrafe succesive. Listele pot fi numerotate (numbered lists) sau nenumerotate, cu buline (bulletted lists). Logo emblem. Conine text i grafic identificnd, uzual, o firm. n Word, poate fi reutilizat, o dat construit, prin intermediul comenzii Insert AutoText. M Margins margini. Este spaiul liber dintre textul documentului i marginile fizice ale foii de hrtie. Suprafaa ocupat efectiv de document este suprafaa activ (live area). Marginile sunt specifice unei seciuni. Macro O succesiune de operaiuni efectuate asupra documentului i care are un nume distinctiv. Permite repetarea succesiunii de operaiuni la simplul apel al numelui. Denumirea vine de la macroinstruciune, gestionarea macrourilor este prin comanda Tools Macro. Master document document principal (n Word) prin care se pot unifica documente create de autori diferii n timp sau spaiu. n PowerPoint, prin master se identific ablonul de formare a entitilor specifice. Merge unificare, fuziune. Operaiune prin care se realizeaz contopirea a dou documente, celule, document i date etc. N Nonprinting characters caractere netipribile prin care aplicaiile memoreaz informaii privind formatarea textului.
97

O Object obiect. Denumire prin care se refer o entitate, produs eventual n alt aplicaie, care poate fi inserat i poziionat n documentul curent, cu trimitere direct la tehnica programrii orientate pe obiecte. Toate entitile uzuale din Office (paragrafe, celule, tabele, imagini, seciuni etc.) corespund unor obiecte care pot fi procesate programatic. ODBC Open Database Connectivity. O metod standard de partajare a datelor ntre baze de date i aplicaii. Interogarea bazelor de date are loc prin SQL (Structured Query Language) Aplicaiile din Microsoft Office dispun de un set de interfee (drivere) pentru accesarea celor mai uzuale formate de baze de date (dBase, FoxPro, Paradox etc.). Foarte multe aplicaii, produse de independeni, sunt nsoite de uneltele necesare accesului la formatele proprii de date. OLE Object Linking and Embedding. Tehnic prin care obiecte produse de aplicaii diverse pot fi inserate ntr-un document. Option button buton de opiune. Reprezentat printr-un cerc, permite selectarea unui atribut. Diferena fa de o box de control este aceea c un grup de butoane de opiune pot aciona ca butoane radio: un singur buton din grup poate fi activ la un moment dat (acionarea altui buton deselecteaz pe celelalte). Organization chart diagram organizaional, produs de un program utilitar dedicat i inserabil ntr-un document Word ca un obiect. P Palette palet. Un numr limitate de culori, unitare, permind totui o varietate suficient de culori. Pica unitate de msur n tehnoredactare. 1 inch = 6 pica, 1 pica = 12 puncte. Point punct tipografic. 1 inch = 72 p. Portable document un document care poate fi vizualizat/tiprit aproximativ la fel pe orice calculator sau imprimant. Posterisation tehnic de procesare a imaginilor n care sunt eliminate tonurile luminoase i medii de gri. Proportionally spaced spaiere proporional. Atribut al fonturilor proiectate astfel nct fiecare caracter ocup o zon proporional cu dimensiunea caracterului (m ocup o zon mai mare dect i). Fonturile care nu au aces atribut sunt monospaced. Protecting documents protejarea documentelor. Aceasta se poate realiza, n Office, prin stabilirea unor parole necesare la deschiderea sau/i modificarea documentelor. R Read-only access acees doar pentru citire. Un document read-only nu poate fi modificat. Routing documents transmiterea (rutarea) documentelor n reea, de regul drept atari la un mesaj e-mail. S Saturation saturaie. Msura intensitii unei culori. Shapes forme desenate. Create drept obiecte grafice, pot fi remodelate, pot s conin text. Sharing information capacitatea de a accesa/procesa informaii simultan cu ali utilizatori. Solarization efect creat pe o imagine prin convertirea unei pri n negativul ei. Style totalitatea atributelor unui obiect. Un stil poate fi denumit i aplicat astfel unui obiect din aceeai clas.
98

T Template ablon. Un document care constituie modelul dup care se creeaz un nou document. Poate conine texte globale, imagini, formate, macrouri etc. Text box o zon, cu chenar sau nu, n care se poate nscrie i formata text n mod independent fa de textul nconjurtor. Similar unui frame, este definit ca un obiect desenat. W Watermark filigran. Text sau/i grafic plasate n fundalul fiecrei pagini. Wizard vrjitor. Programe auxiliare care conduc utilizatorul, prin rspunsuri la ntrebri, n realizarea unei sarcini. Multe activiti, de la deschiderea unor documente sau de la formatarea automat, sunt conduse n Microsoft Office prin wizarduri specifice. BIBLIOGRAFIE

[And96] Alina Andreica Symbolic Modelling of Dynamic Equations for Noncompressible Stationary Fluids, Studia Universitatis Babes-Bolyai, Studia Informatica, vol I, Nr. 2, 1996, p. 71-76. [And97] Alina Andreica Symbolic Computation Systems, Studia Universitatis BabesBolyai, Studia Europaea, XLII, 1-2, 1997, p. 115-139. [And98] Alina Andreica Information and Communication Facilities in Internet, Studia Universitatis Babes-Bolyai, Studia Europaea, XLIII, 1-2, 1998, p. 105-131. [And99] Alina Andreica, Baze de date. Sistemul Access, Note de curs, 1999. [AnToBo00] Alina Andreica, Horea Todoran, Florin Bota Distance Learning towards the Information Society, "Babes-Bolyai" Univ., Studia Europaea, XLV, 1, 2000, p. 127136. [AndDea00] Alina Andreica, Cosmin Deac E-commerce Security, VIth Congress Cultura Europea, Pamplona, Spain, 24-28 October 2000. [Boi88] Florin Mircea Boian Sisteme de programe pentru mini- si microcalculatoare, curs litografiat, Universitatea Babes-Bolyai, Facultatea de Matematic si Informatic, Cluj-Napoca, 1988. [Boi94] Florin Mircea Boian Sisteme de operare interactive, Ed. Libris, Cluj-Napoca, 1994. [GEN5] Calculatoarele electronice din generatia a cincea, Ed. Academiei, 1985. [Cam75] Fl. T. Cmpan De la papirusul Rhind la calculatorul electronic, Ed. I. Creang, 1975. [Cap91] Vlad Cprariu, Andrei Enyedi, Marius Muntean, Marius Chiorean Sistemul de operare DOS. Ghidul programatorului, Ed. Microinformatica, 1991.
99

[Dro97] Serban Dronca Windows NT 4.0, Ed. Promedia Plus, Cluj-Napoca, 1997. [Fre86] Militon Frentiu, Sever Groze Bazele informaticii, curs litografiat, Universitatea Babes-Bolyai, Facultatea de Matematic si Informatic, Cluj-Napoca, 1986. [Iur96] M. Iurian, S. Iurian, C. Mihoc, D. Pop Windows 95 - o nou fat a PC-urilor, Ed. Promedia Plus, Cluj-Napoca, 1996. [Lug97] F. Luger, W. A. Stubblefield - Artificial Intelligence Structures and Strategies for Problem Solving, Addison Wesley Longman Inc., 1997. [Par92] Bazil Prv, Alexandru Vancea Fundamentele limbajelor de programare, curs litografiat, Universitatea Babes-Bolyai, Facultatea de Matematic si Informatic, ClujNapoca, 1992. [TILDO] Tiliute Doru, Note de curs Birotica, 2002.

100